“Keine Zettelwirtschaft mehr mit Rechnungen & Belegen”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Anna

Validated Reviewer

CEO at

MUYDOZO GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei uns ist es zum Automatismus geworden: gerade physische Belege werden direkt mit der App eingescannt und gehen nicht mehr verloren. Die Fähigkeit, Rechnungen automatisch aus E-Mails, einem zentralen Postfach, über die Scan-App und Cloud-Importe zu importieren, vereinfacht das Rechnungsmanagement erheblich. Dieses Tool speichert alle Dokumente in einem sicheren Dokumentenarchiv und bietet smarte Workflows für Prüfung, Freigabe und Zahlung, was eine enorme Zeitersparnis darstellt. Die automatische Zuordnung von Banktransaktionen zu Belegen erleichtert die Jahresabschlussarbeiten und die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater.

What did you not like?

Die Umbenennung der Firma ist nachträglich nicht möglich. Das ist in meinen Augen der einzige Minuspunkt, den wir als Kunde erlebt haben.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices wird von mir genutzt, um das Rechnungsmanagement zu optimieren und die Verwaltung finanzieller Dokumente zu vereinfachen. Durch die Automatisierung des Importprozesses aus verschiedenen Quellen spare ich wertvolle Zeit und reduziere das Risiko, wichtige Rechnungen zu übersehen. Die Integration in bestehende Buchhaltungssysteme und die Möglichkeit, Workflows für Zahlungen und Genehmigungen zu digitalisieren, erhöht die Effizienz meiner finanziellen Prozesse. Und ich nutze die Funktion der automatischen Belegzuordnung, um eine reibungslose und fehlerfreie Vorbereitung für den Jahresabschluss zu gewährleisten.

“Sehr smarte Software und spart enorm viel Zeit 👍🏽”

4.5

J

Older than 12 months

Joshua

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

bundesweit.digital GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mir am besten an Ihrem Tool gefällt, ist die Kombination aus einfacher und intuitiver Nutzung. Die Tatsache, dass Benutzer ohne umfangreiche Einarbeitung direkt die Portale anschließen können, ist ein großer Vorteil. Es ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme und vereinfacht den Arbeitsablauf erheblich. Die Benutzerfreundlichkeit des Tools trägt dazu bei, dass die Anwendung schnell erlernt und effizient genutzt werden kann. Benutzer müssen keine langwierigen Schulungen oder technischen Support durchlaufen, um das Tool effektiv zu nutzen. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht es den Benutzern, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Die intuitive Gestaltung des Tools ermöglicht es Benutzern, sich schnell zurechtzufinden und die gewünschten Aktionen problemlos durchzuführen. Die logische Benutzeroberfläche und die klaren Anweisungen erleichtern die Navigation und tragen dazu bei, dass Benutzer ihre Ziele effektiv erreichen. Darüber hinaus ist die Möglichkeit, direkt die Portale anzuschließen, ein großer Vorteil. Dies eliminiert den Bedarf an manuellen Dateneingaben und reduziert das Risiko von Fehlern. Die reibungslose Integration ermöglicht einen schnellen und genauen Austausch von Informationen zwischen verschiedenen Plattformen und Systemen. Dadurch werden Engpässe und Verzögerungen vermieden, und die Effizienz und Produktivität steigen. Insgesamt schätze ich an Ihrem Tool die einfache und intuitive Nutzung, die es Benutzern ermöglicht, direkt die Portale anzuschließen. Diese Funktionen machen das Tool effektiv und zeitsparend und bieten einen Mehrwert für diejenigen, die es nutzen. Es ist beeindruckend zu sehen, wie Ihr Tool eine nahtlose und effiziente Arbeitsumgebung schafft und den Benutzern hilft, ihre Ziele schneller zu erreichen.

What did you not like?

In Bezug auf Ihr Tool bin ich größtenteils zufrieden, jedoch gibt es einen Aspekt, der verbessert werden könnte. Es handelt sich um die Preisstaffelung in Bezug auf das Hinzufügen von Portalen. Es wäre wünschenswert, wenn es eine flexiblere Preisstruktur geben würde, insbesondere für diejenigen, die nur einzelne Portale hinzufügen möchten. Derzeit könnte die Preisstaffelung für einige Benutzer möglicherweise nicht ideal sein, da sie möglicherweise nur an der Integration eines bestimmten Portals interessiert sind und keine umfassende Palette an Integrationen benötigen. Eine starre Preisstruktur könnte diese Benutzer abschrecken und möglicherweise dazu führen, dass sie auf kostengünstigere Alternativen zurückgreifen. Eine bessere Lösung wäre eine maßgeschneiderte Preisstaffelung, die es den Benutzern ermöglicht, nur die Portale auszuwählen, die sie tatsächlich benötigen, ohne zusätzliche Kosten für nicht genutzte Integrationen zu tragen. Dies würde eine größere Flexibilität bieten und sicherstellen, dass Benutzer genau das bezahlen, was sie nutzen. Eine transparente und anpassungsfähige Preisstruktur würde nicht nur den Bedürfnissen der Benutzer gerecht werden, sondern auch das Vertrauen in Ihr Tool stärken. Benutzer wären eher geneigt, Ihr Tool zu nutzen, wenn sie das Gefühl haben, dass sie fair und angemessen für die von ihnen gewählten Funktionen bezahlen. Insgesamt denke ich, dass das Tool gute Leistung bietet, aber die Überarbeitung der Preisstaffelung für Portalintegrationen könnte dazu beitragen, die Kundenzufriedenheit weiter zu steigern und sicherzustellen, dass das Tool für eine breitere Nutzerbasis zugänglich ist.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices.com löst Probleme im Zusammenhang mit manuellem Dokumentenaustausch, unordentlicher Dokumentenverwaltung, verzögerten Zahlungen und Dokumentenverlust. Die Vorteile der Nutzung umfassen Zeitersparnis, effiziente Zahlungsabwicklung und sichere Dokumentenarchivierung.

“Echte DATEV-Alternative mit leichten Performance-Problemen”

4.5

S

Older than 12 months

Sven

Validated Reviewer

Inhaber at

kraemer® | the media brand

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Für uns ist ganz klar im Fokus das Handling der großen Datenmengen der Buchhaltung und dabei noch den Überblick zu behalten. Das hat getmyinvoices sehr gut gelöst. Gerade für uns, nach einem Mandatswechsel und der Steuerkanzlei, viel DATEV Unternehmen Online weg, damit auch die Funktionalität der digitalen Buchhaltung. Unsere neue Steuerkanzlei nutzt Stotax-Select, was für uns anfangs echt eine sehr große Herausforderung war, keineswegs vergleichbar mit DATEV Unternehmen Online. Viele Komfortfunktionen sind nicht vorhanden oder sehr kompliziert gelöst. Umso besser für uns, dass Stotax-Select hier den Belegtransfer zum Steuerberater mittels getmyinvoices anbietet. Getmyinvoices schließt die Lücke für jene Unternehmen, welche nicht auf DATEV zurückgreifen können. Hier ist sogar die Übersichtlichkeit besser als bei DATEV UO. Für uns ganz klar eine Empfehlung. Im Hinblick auf die Konnektivität ein absoluter Mehrwert.

What did you not like?

Wo Licht ist, ist auch Schatten. Leider im Falle getmyinvoices.com gibt es hier meiner Meinung nach Verbesserungsbedarf an folgenden Punkten: A. Reaktionszeit und Erreichbarkeit des Supports, E-Mail-Anfragen und Kontaktaufnahmen bleiben relativ lange unbeantwortet. In unserem Falle über 24 Stunden. Telefonische Erreichbarkeit nur über eine teure 0900 Rufnummer gegeben. Ich denke, mittlerweile sind wir aus dem Hype mit den überteuerten Rufnummern raus, bei getmyinvoices augenscheinlich nicht. B. Im Arbeitsverlauf stellt man fest, dass die Systeme zwischendurch ins Stocken geraten, sich kurz aufhängen oder Arbeitsprozesse/-Schritte doch gut und gerne ein paar Bedenk-Sekunden benötigen. Könnte mit mehr Serverperformance verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Chaos und Unübersichtlichkeit fehlender und unvollständiger Transaktionen in der Buchhaltung, Zeitprobleme, Datenübertragung zur Steuerkanzlei

“Erleichterung, aber kein Selbstläufer”

Source of review

3.5

D

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

CEO at

Billbee

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

GetMyInvoices bietet meines Wissens nach die mit Abstand meisten Anbindungen für "Rechnungssammler" im deutschen Markt. Nahezu jede Software, jeder Service oder alles andere, was Rechnungen in einer Art Portal bereitstellt, kann über GetMyInvoices abgerufen werden. Auch die Auswahl an Zielsystemen ist sehr umfangreich.

What did you not like?

Eigentlich sollte GMI ein Tool sein, welches einmal eingerichtet im Idealfall nie wieder aufgerufen werden muss. In der Praxis sieht das aber leider etwas anders aus und regelmäßig müssen Anbindungen kontrolliert bzw. neu authorisiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Insbesondere regelmäßige bzw. monatliche Rechnungen und Belege lassen sich mit GetMyInvoices zentral und halbwegs automatisiert einsammeln und dann zur Buchhaltung (oder weiteren Tools) weiterleiten. Durch die Vielzahl an Schnittstellen und möglichen Portalen können nahezu alle regelmäßigen Belege damit abgerufen werden.

“Dieses Tool bringt wirklich Entlastung im Arbeitsalltag!”

5.0

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

CEO at

LANDMESSER - IT Services & Consulting

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Sehr viele Portale die bereits eingepflegt sind um Sie zu verknüpfen. Auch Portale von denen ich mir das gar nicht erträumt hätte. Ein wirkliche Entlastung im Buchhaltungs-Dschungel! In Kombination mit der Synchronisierung liegen dann auch noch alle Daten in Sharepoint/OneDrive. Der Workflow ermöglicht es zu dem Rechnungen vor der Freigabe zu prüfen. Sensationell!

What did you not like?

Bis lang gefällt mir ALLES! Wünschenswert wäre noch ein "Dashboard", vorzugsweise kann man dies mit benutzerdefinierten Widgets bestücken, um ein paar KPIs anzeigen und filtern zu können und den Eingangsrechnungen vordefiniert und benutzerdefinierte Tags (SKR Buchungskonten) zuweisen zu können. Klar, sowas sollte das ERP System können, fände ich trotzdem ganz interessant. In größeren Unternehmen wäre vielleicht auch interessant auslesen zu können, wie lange ein "Prüfer" im Schnitt zum prüfen/freigeben einer Rechnung braucht. Das sind alles keine Kritikpunkte, eher ein spontane aus mir raus sprudelndes Brainstorming, was man hier noch alles implmentieren könnte. Aktuell fehlt mir nichts. Ein Dashbard wäre aber cool.

Which problems are you solving with the product?

Den Buchhaltungs-Dschungel organisieren. Eingangsrechnungen zentral ablegen, prüfen und freigeben.

“ein Muss in jedem Backoffice für die automatisierte Belegbeschaffung”

Source of review

4.0

G

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ContractHero GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

GetMyInvoices löst ein tägliches Problem in der Buchhaltung. Die Belegbeschaffung. Diverse Portale kann man über GetMyInvoices ansteuern und hier automatisiert die Belege einsammeln z.B. für Linkedin Premium/Amazon oder andere. Dies ist ohne ein solches Programm mühsam. Man muss von Portal zu Portal gehen und diese händisch einsammeln. Man loggt sich ein und kann hier diverse Portale auswählen, aus denen man Rechnungen herunterladen möchte. Das ist insbesondere bei individuellen Subscriptions hilfreich, wie etwa Linkedin Premium Mitgliedschaften, da hier der/die Mitarbeiter:in nicht jedes mal weiterleiten muss. Hier spart GetMyInvoices einfach viel Zeit!

What did you not like?

Das Dashboard und die Ansicht sind ziemlich in die Jahre gekommen. Hier wäre eine Überarbeitung des Designs gut. Das Einrichten und effektive Verbinden mit dem eigenen Mailprogramm, z.B. Outlook kann auch Zeit in Anspruch nehmnen, die man beim Setup definitv einplanen sollte.

Which problems are you solving with the product?

Belegebeschaffung insbesondere zum Monatsabschluss in der Buchhaltung und auch für den Jahresabschluss. Dies automatisiert und ohne händisches Einloggen. Das erspart die monatliche "Jagd" nach Belegen, insbesondere jene die Individuell verschickt werden, bzw. an Personen gebunden sind, etwa Abos für Photoshop, Linkedin Mitgliedschaften o.ä. Der Export geht leicht von der Hand und erspart viel Zeit in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater, wenn es um den Abschluss geht.

“Gute Belegmanagementsoftware für hohe Automatisierung in der Buchhaltung”

5.0

s

Older than 12 months

spstiger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

spstiger.de

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

getmyinvoices ist für uns wirklich eine tolle Arbeitserleichterung mit einem starken Fokus auf Belegautomatisierung. OCR und Buchhaltungsfähigkeiten haben ja inzwischen viele Lösungen, aber getmyinvoices spezialisiert sich stark auf die Automatisierung der Belegerfassung, das ist für uns wirklich eine große Erleichterung. Das automatische Herunterladen von Rechnungen aus Portalen z.B. Facebook, Google oder Amazon spart so viel Zeit und Nerven, weil jedes Portal anders ist und wenn man nur ab und zu Rechnungen und Belege herunterlädt, dann frustriert die Suche in den verwinkelten Billing-Menüs der Portale extrem. Da hilft die Lösung. Auch das Dokumentenmanagement, OCR und der Belegabgleich mit Bankkonten oder Paypal funktioniert schon ziemlich gut. Die Supportfunktionen und der technische Support sind ganz hervorragend. Der Support ist über eine einfache Chat-Funktion im Portal erreichbar und wirklich sehr hilfsbereit und kompetent.

What did you not like?

Die Software ist an einigen Stellen noch nicht ganz ausgereift, nicht immer funktioniert die Portalanbindung sofort, auch beim Laden der Transaktionen aus dem Online-Banking mussten wir erst bei der Haspa etwas freischalten. Wir versuchen meist nicht unseren Master-Zugang zu den Portalen zu hinterlegen sondern Mitbenutzer mit passenden Berechtigungen z.B. nur für Billing in Google oder Amazon, das richtig einzustellen ist für uns nicht immer ganz leicht. OCR kommt nicht mit allen Belegarten gut klar, z.B. bei Einfuhrumsatzsteuerbelegen von KEP (Fedex und Co.) funktioniert die Erkennung der Beträge und Steuersätze nicht automatisch. Allerdings ist das auch wirklich komplex, für Standardbelege funktioniert das sehr gut. Und wenn mal etwas nicht funktioniert, hilft der Support sofort weiter.

Which problems are you solving with the product?

Das automatische Sammeln und Klassifizieren von Rechnungen aus verschiedenen Quellen ist wirklich toll. Die Lösung ermöglicht den direkten Download von Rechnungen aus vielen Portalen (z.B. Facebook Werbung, Google, Amazon etc.), das automatische Erkennen und den automatischen Import von Rechnungen aus Emails, den Import aus File-Sharing-Ordnern (Dropbox etc.) und das Scannen mit App oder hochladen von Scans. Rechnungen werden schon recht gut automatisch gescannt und klassifiziert und die Generierung von Vorschlägen zum Belegabgleich mit Transaktionen funktioniert auch schon gut. Insgesamt spart es damit unglaublich viel Zeit in der monatlichen Buchhaltung und dem Belege einsammeln aus verschiedenen Quellen.

“Schnell und unkompliziert ”

4.0

M

Older than 12 months

Marcus

Validated Reviewer

Inhaberr at

XZLLENZ GbR

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

"Die Nutzung von 'GetMyInvoices' gestaltet sich äußerst benutzerfreundlich, von der unkomplizierten Anmeldung bis zur intuitiven Benutzeroberfläche. Die Plattform erfüllt effektiv die Anforderungen an die Rechnungsverwaltung und unterstützt diverse Arten von Dokumenten. Besonders überzeugend sind die gut funktionierenden automatisierten Prozesse zur Dokumentenextraktion und -verarbeitung, die den manuellen Aufwand deutlich reduzieren. Die nahtlose Integration von 'GetMyInvoices' mit anderen Tools und Buchhaltungssoftware erleichtert die Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe. Der Kundensupport zeichnet sich durch eine hohe Reaktionsschnelligkeit und Hilfsbereitschaft aus, was zu einem positiven Nutzererlebnis beiträgt. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist angemessen und spiegelt die gebotenen Funktionen wider. Besonderes Augenmerk wird auf die Sicherheit hochgeladener Dokumente und persönlicher Daten gelegt, wodurch Datenschutzmaßnahmen effektiv umgesetzt werden. Insgesamt bietet 'GetMyInvoices' eine durchdachte und effiziente Lösung für die Rechnungsverwaltung mit einem ausgezeichneten Gleichgewicht zwischen Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit."

What did you not like?

"Obwohl ich erst kurze Zeit dabei bin, konnte ich bisher keinerlei negative Erfahrungen oder Probleme feststellen.""

Which problems are you solving with the product?

Arbeitsaufwand beim Herunterladen verschiedener Dokumente.

“Sehr gutes Tool, um Rechnungen an einem Standort gesammelt zu haben”

Source of review

4.0

M

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Finance Operations Manager at

YourVid GmbH

1-50 employees
Industry: Online Media

What did you like?

GetMyInvoices lässt sich super in die interne Buchhaltung einbinden. Bei vielen Plattformen lassen sich die Rechnungen lediglich durch Eingabe der Anmeldedaten automatisch einziehen. Ebenso kann man eine Mail, in der die Rechnung angehängt ist, einfach an GetMyInvoices weiterleiten und die Plattform erkennt den Anhang als Rechnung und speichert diese.

What did you not like?

Bei einigen wenigen Plattformen funktioniert die Schnittstelle leider nicht und man muss diese am Ende doch manuell hochladen. Ebenso erkennt die Software nicht immer, wer die Rechnung ausgestellt, somit fehlen manche Rechnungen, wenn man z.B. nach einem Unternehmen filtert.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices erleichtert die Buchhaltung enorm. Durch eine Schnittstelle zu Google Drive hat man dort dann monatlich alle gesammelten Rechnungen auf einen Blick und kann diese sofort in die Buchhaltungssoftware hochladen. Ebenso kommen viele Rechnungen auch per Mail oder werden per Mail verschickt, da reicht es aus, einfach die Mail an die persönliche GetMyInvoices-Mailadresse weiterzuleiten oder diese z.B. einfach in BCC zu nehmen.

“Effiziente Buchhaltungslösung! ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️”

5.0

C

Older than 12 months

Charly

Validated Reviewer

Junior Marketing Manager at

Pflegehilfe für Senioren 24 GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Benutzeroberfläche von GetMyInvoices ist benutzerfreundlich und intuitiv. Ich konnte mich ohne Schwierigkeiten schnell mit den Funktionen vertraut machen. Das Hochladen und Speichern von Rechnungen sowie Belegen war noch nie so einfach. Die automatische Erfassung und Sortierung der Dokumente hat mir Stunden der manuellen Dateneingabe erspart.

What did you not like?

In der langjährigen Zusammenarbeit konnten aufgetretene Problem stets schnell und zuvorkommend mit dem Service gelöst werden, weshalb es hier keine großen Punkte zu nennen gibt.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices löst wesentliche Herausforderungen im Bereich Rechnungsmanagement, indem es die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen ermöglicht. Dies spart wertvolle Zeit und minimiert mögliche Fehler bei der Dateneingabe. Die Plattform optimiert die Buchhaltungsprozesse, erhöht die Genauigkeit der Buchführung und unterstützt unser Unternehmen dabei, effizienter zu arbeiten. Die Integration mit bestehender Buchhaltungssoftware erleichtert zudem die nahtlose Datenübertragung und verbessert die Gesamtproduktivität.

“Sehr vernünftige Möglichkeit, wenigstens Teile der lästigen Buchhaltung zu automatisieren. ”

5.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Inhaber at

BetonBotanik

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

Funktionsumfang ist top, Benutzerfreundlichkeit nahe an top. Mir gefällt die Möglichkeit, neue Portale vom Support integrieren zu lassen.

What did you not like?

Die verlässlichkeit bei der Portalanbindung könnte manchmal besser sein. Das hat sicher auch technische Gründe, die mit den jeweiligen Portalen selbst zusammenhängen, trotzdem wäre hier verbesserungspotenzial

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der vorbereitenden Buchhaltung in Kombination mit SevDesk

“GetMyInvoice im Test:Bewertung der Buchhaltungssoftware”

4.0

J

Older than 12 months

Joschko

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Joschko Rehder Vermögensberatung

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Die Möglichkeit, Belege und Quittungen einfach zu erfassen und in Echtzeit zu verarbeiten. Das bedeutet, dass ich nicht mehr manuell Daten aus Rechnungen eingeben muss, sondern einfach ein Foto davon machen und GetMyInvoice erledigt den Rest für mich. Das spart viel Zeit und reduziert die Möglichkeit von Fehlern. Ich schätze auch die benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche, die es mir leicht macht, meine Buchhaltungsaufgaben zu erledigen. Die Software ist webbasiert und daher von überall aus zugänglich, was mir mehr Flexibilität und Mobilität gibt. Auch schätze ich die KI-Technologie von GetMyInvoices, die es der Software ermöglicht, sich ständig zu verbessern und zu lernen, wie sie meine Bedürfnisse besser erfüllen kann. Das bedeutet, dass ich immer die besten Funktionen und die neuesten Technologien zur Verfügung habe, um meine Buchhaltungsaufgaben zu erledigen. Insgesamt würde ich sagen, dass GetMyInvoice eine großartige Möglichkeit ist, meine Buchhaltungsaufgaben zu vereinfachen und zu automatisieren, was mir Zeit und Stress erspart und mir mehr Freiheit gibt, mich auf andere wichtige Aspekte meines Geschäfts zu konzentrieren.

What did you not like?

Die automatische Belegerfassung funktioniert nicht immer perfekt. gelegentlich sind manuelle Eingriffe erforderlich, um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten. Dies kann zu zusätzlichem Aufwand führen und möglicherweise den Zweck der Automatisierung einschränken. Ein weiterer Kritikpunkt ist die Benutzeroberfläche der App. Die Kontrasteinstellung ist nicht intuitiv (Graue Schrift auf dunklem Hintergrund). Auch ist es bedauerlich, dass nicht alle Funktionen des Programms in der App nutzbar sind (Rechnungsunternehmen hinzufügen).

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoice kann helfen, den mühsamen und zeitaufwändigen Prozess der manuellen Dateneingabe zu eliminieren, indem es Belege und Quittungen automatisch erfasst und in Echtzeit verarbeitet. Das spart Zeit und reduziert die Möglichkeit von Fehlern, was zu einer effizienteren Buchhaltungsverwaltung führt. Dies ist der elementare Vorteil des Programmes. Darüber hinaus kann GetMyInvoice Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen besser zu verwalten und den Überblick über ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten. Durch die Möglichkeit, Rechnungen und Ausgaben zu verfolgen und Berichte zu generieren, können Unternehmen besser informierte Entscheidungen treffen und ihre Finanzen optimieren. Ein letzter Vorteil besteht in der Integration von einer Vielzahl an Rechnungsstellern.

“Das suchen hat ein Ende!”

5.0

W

Older than 12 months

Waldemar

Validated Reviewer

CEO at

GUARDTEC GmbH

1-50 employees
Industry: Sicherheit & Privatermittlungen

What did you like?

Ich möchte Ihnen meine Begeisterung für GetMyInvoices.com ausdrücken. Es ist ein sehr nützliches Tool, das mir viele Vorteile bietet. Zunächst einmal kann ich alle meine Rechnungsinformationen an einem Ort speichern und verwalten - was die Verwaltung von Rechnungsdatensätzen erheblich vereinfacht hat! Ich kann sogar automatisch Benachrichtigungserinnerungen erhalten, wenn Zahlungsfristen bevorstehen oder überschritten werden - so bleibe ich immer auf dem Laufendem! Darüber hinaus habe ich Zugriff auf detaillierte Berichtstools zur Überwachung der Finanzen sowie Echtzeit-Updates über den Status jeder Transaktion. Dieses Tool macht es mir leicht, alles unter Kontrolle zu halten und Zeit zu sparen! In Anbetracht dieser großartigen Funktion bin ich froh, dass es GetMyInvoices gibt und freue mich schon jetzt auf weitere Verbesserungen in der Zukunft!

What did you not like?

Eine der größten Schwächen ist die Benutzeroberfläche, da sie nicht intuitiv und benutzerfreundlich ist. Des Weiteren fehlt es an Funktionen wie automatische Berichtsfunktionen für Rechnungsinformationen.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices hilf uns als Sicherheitsunternehmen GUARDTEC GmbH, mit Sitz in Bonn spezialisiert auf Alarmanlagen, Videoüberwachung und innovative Sicherheitstechnik, unsere Rechnungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie rechtzeitig bezahlt werden. Es bietet eine benutzerfreundliche Schnittstelle für die Erfassung von Rechnungsinformationen und ermöglicht es Benutzern, viele Details über jede Transaktion anzuzeigen.

“Hervorragende Benutzeroberfläche, leicht zu verstehen und kurze Ladezeiten.”

4.5

P

Older than 12 months

Pitt

Validated Reviewer

Assistenz der Geschäftsführung at

kraemer | the media brand

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die übersichtliche Gestaltung der Oberflächen erleichtert einem den Einstieg. Die Synchronisation ist mit vielen Steuerprogrammen leicht möglich und erleichtert eine schnelle und sichere Übertragung der Daten. Auch der Upload von Dokumenten ist äußerst komfortabel gelöst und durch die Dokumentenerkennung mittels OCR spart man unglaublich viel Zeit! Die Textfelder werden automatisch ausgefüllt und meistens ist nicht einmal eine Überarbeitung nötig! Die Anbindung der Rechnungen an die einzelnen Kontobewegungen ist kinderleicht. Das System ist in der Lage mit nur einem Klick Kontobewegungen, denen noch keine Rechnung zugewiesen ist, automatisch zu erkennen und schlägt Rechnungen vor. Dies wird detailliert angezeigt und man kann per Auswahl direkt die vorgeschlagene Rechnung an die Kontobewegung anheften. Überweisungsdaten werden zuverlässig erkannt und Rechnungen können so direkt als Transferexport via Datenaustausch über das eigene Onlinebanking bezahlt werden.

What did you not like?

Derzeit gibt es noch keine Möglichkeit Konten für Privateinlagen/Kassenbücher zu erstellen.

Which problems are you solving with the product?

Optimierte Buchhaltung, Zusammenführung aller Konten, zentrale Datensammlung

“Top Programm für Automatisierung und Digitalisierung im Unternehmen ”

5.0

K

Older than 12 months

Kathy

Validated Reviewer

Store Managerin at

Haus & Projekt GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Am besten gefällt mir der automatische Download von Rechnungen aus Online-Portalen. Die Rechnungen können super einfach in den Prozess integriert werden. Des Weitern ist die Funktion, direkt aus dem Portal Überweisungen zu tätigen - super praktisch für uns. Der Rechnungsprozess wurde bei uns im Unternehmen deutlich verkürzt. Ich habe die Software im Rahmen meiner Bachelorarbeit auf Herz und Nieren geprüft und es anschließend im Unternehmen eingeführt.

What did you not like?

Es gibt an einigen Stelle noch Bedarf für Weiterentwicklung. Aber Luft nach oben ist doch immer oder? Es wäre super wenn die Dateien in der Software selber noch umbenannte werden können. Zudem nutzt unser Steuerberater das Portal Samba für den Austausch von Belegen, dieses Software kooperiert leider noch nicht mit GMI. Aber was nicht ist, kann ja noch werden.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Nutzen liegt eindeutig in der Einsparung von Zeit! Viele Prozesschritte werden automatisiert und das erspart einiges an Zeit. Zudem ist ebenfalls ein großer Nutzen der Überblick über alle Rechnungen. Bei den Auswertungen erhalten wir jetzt praktischerweise immer einen Überblick wie hoch die Kosten bei welchem Projekt auf den Cent genau sind. Hier sind keine unnötigen Auswertung über Excel Tabellen mehr notwendig.

“Alle Rechnungen online verwalten mit ein paar Klicks”

3.5

M

Older than 12 months

Maximilian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

PAGES Media GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Am besten gefällt mir das allgemeine Prinzip, dass ich alle Rechnungen in einem Tool verwalten kann. Mit GMI handeln wir den Rechnungseingang, Prüfung sowie Bezahlung. Es bietet Übersicht und einen Freigabeworkflow, welcher sich einfach konfigurieren lässt. Außerdem gibt es eine mobile Ansicht der Seite (aber keine App). Die Integration mit Banken funktioniert gut und das automatisierte Tagging durch Regeln ist sehr hilfreich. Außerdem hat GMI einen klasse Support.

What did you not like?

Leider ist GMI sehr langsam und Ladevorgänge verzögern das flüssige Arbeiten. Workflows lassen sich nicht so konfigurieren, dass Dokumente nach einer allgemeinen Kontrolle bestimmten Abteilungen weitergegeben werden lassen zur Projektkontrolle. Am meisten fehlt jedoch die Möglichkeit, dass es keine Sammelüberweisung gibt. Rechnungen müssen über die Bankintegration alle einzeln bezahlt werden (viele TAN Vorgänge!)

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen hierüber unseren Rechnungsworkflow, Zahlungsfreigaben und die Bezahlung.

“Erleichtert die Buchhaltung enorm”

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Gründer & Coach at

Weltgestalter Coaching

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Die App tut was sie soll - sie zieht Eingangsrechnungen aus einer großen Reihe von Portalen sowie aus meiner E-Mail-Inbox automatisch. Das Onboarding war einfach und intuitiv. Und bei Problemen, die bei spezifischen Portalen schon mal vorkommen können, habe ich schnell Support bekommen. Alles in allem eine sehr hilfreiche Erfahrung.

What did you not like?

Einzelne Portale funktionieren (naturgemäß) nicht, z.B. wenn man die Rechnungserstellung erst aktiv auslösen muss. Hier könnte noch mit einem Premiumservice nachgearbeitet werden. Und - will man wirklich alle Eingangsrechnungen erfassen, dann stößt man schnell an die Grenzen der günstigeren Accounts.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Zeitersparniss durch automatischen Belegabruf. Viel mehr Übersicht, weil meine "Inboxen" in der Buchhaltung systematisch abgearbeitet werden (Zahlungen, Belege in Mail, häufig vorkommende Belege in Portalen) und ich die Buchhaltung so einfach nebenbei erledigen kann.

“Das Programm ist sehr selbsterklärend und schnell zu verstehen.”

4.0

J

Older than 12 months

Jasmina

Validated Reviewer

Kauffrau für Büromanagement at

Handwerksbetrieb

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Durch die Seminarangebote hat man schnell einen Überblick über das Programm erhalten. Vor allem die Möglichkeit die Belege mit Datev zu sychronisieren gefällt mir besonders. Das Programm erkennt sehr schnell, welche Daten woher genommen werden sollen, welches einem sehr viel Arbeit abnimmt.Wir haben sehr viel Infomaterial erhalten, um den Einstieg zu erleichtern.

What did you not like?

Einzelne Kostenstellen auf einer Rechnung können nicht richtig separiert werden. Dadurch können wir uns keine einzelnen Auswertungen einer Kostenstelle ansehen. Tags die auf einem Beleg vergeben werden, können nur ein- und nicht ausgeblendet werden.

Which problems are you solving with the product?

Die Schnittstelle zu Datev sehe ich als klaren Vorteil in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Durch GetmyInvoices.com können wir einzelne Arbeitschritte im Unternehmen optimieren und die Zugriffe auf unterschiedliche Prozesse im Workflow beliebig anpassen. GetmyInvoices.com hilf uns bei der Digitalisierung im Unternehmen.

“Maximale Arbeitsersparnis dank GMI”

5.0

R

Older than 12 months

Rene

Validated Reviewer

CEO at

hochzeitsrausch

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die sonst extrem mühsame Vorbereitungszeit für die Buchhaltung entfällt, bei einem gut eingestellten GMI-ZUgang, komplett. Ich spare somit enorm Zeit, meiner Meinung nach einer der besten Software-Entwicklungen der letzten Jahre.

What did you not like?

Nichts. Die Software ist derzeit voll nutzbar und genügt unseren Ansprüchen. Es gibt einzig Probleme mit der 2 Faktor Auth. Diverser Anbieter, aber ich denke diese Sache kann man nicht so einfach lösen.

Which problems are you solving with the product?

Sämtliche Rechnungen werden automatisiert von Portalen oder via Verbindung der Emailaccounts abgerufen und in einem DMS-System bereitgestellt

“Erleichterung in der Buchhaltung”

5.0

N

Older than 12 months

Nicolai

Validated Reviewer

COO at

SABINE KRÄMER

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Am besten gefällt mir die Anbindung von Portalen, bei welchen sonst ein Login und Download einer Rechnung erforderlich ist, da diese vom Anbieter sonst nicht per E-Mail versendet werden. Ohne weiteres zutun werden diese nun automatisch heruntergeladen, GoDB konform gespeichert und anschließend an mein Buchhaltungssystem übermittelt. Bei dieser Art der Belege spare ich enorme Zeit bei der Buchhaltung.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass ich meine Zugangsdaten für die Dienste hinterlegen muss. Dies sollte die letzte Wahl sein. GMI sollte hier versuchen die großen Portale über eine API und einen entsprechenden Schlüssel abrufen zu dürfen. Zudem ist es bei der Einrichtung schade, dass der Abruf eines neuen Portals teils sehr lange dauert, bis die ersten Dokumente importiert werden. In der späteren Nutzung ist das völlig irrelevant. Bei der Einrichtung hingegen wartet man auf das Ergebnis, ob man alles korrekt eingestellt hat und das Thema ja abschließen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Eigentlich wollte ich GMI nur für die Nutzung bei den Portalen einsetzen, welche mir die Rechnung nicht per Mail zusenden, sondern aktiv heruntergeladen werden müssen. Während der Einrichtung, habe ich immer mehr Gefallen an der Lösung gefunden. Die GoBD konforme Sicherung und automatische Übermittlung der Daten, welche vollautomatisch vorgenommen wird schlägt auch meine herkömmliche Art und Weise der Rechnungsverwaltung, welche teils auch schon automatisiert war. Ich spare also viel Zeit ein. Zusätzlich habe ich alle Rechnungen im schnellen Zugriff, nach Monaten sortiert.

“Solides Programm mit großartigem Nutzen ”

4.0

L

Older than 12 months

Luisa

Validated Reviewer

Innomanagerin at

Ambulantes Pflegeteam Schwester Maike Janusic GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.

What did you not like?

Der Prozess für die Authetifizierung ist nicht so einfach gewesen wie erwartet. Aufgrund der Zwei-Faktoren-Identifikation kam es häufiger dazu, dass wir Passwörter wechseln mussten bzw. ständig den Zugang erneuern mussten. Das war sehr aufwendig und hat viel Zeit gekostet. Hat man diesen Schritt allerdings überwunden, läuft das Programm sehr gut.

Which problems are you solving with the product?

Schneller Datentransfer von getmyinvoices auf Datev. Zudem gefällt mir der Dokumentendownload aus den folgenden Portalen: Paypal und Amazon. Es spart so viel Zeit, nicht jeden einzelnen Belge aus Paypal in ein Pdf Format umwandeln zu müssen oder Rechnungen bei amazon gar anzufordern, da es meistens keine gibt. Das erleichtert die Arbeit ungemein, da Rechnungen automatisch erstellt werden und viel Aufwand nun wegfällt. Zudem müssen die Portale nicht mehr einzeln abgeklickt werden, da nun alles auf getmyinvoices zusammenläuft. Das sorgt für einen enormen Zeitgewinn.

“Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen ohne hinterher-Rennen!”

Source of review

3.5

A

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Yournet GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Super Tool zur Beschaffung sämtlicher Rechnungen und Zahlungsbelege. Man kann Verbindungen und Logins von Plattformen hinterlegen, was den automatischen Download ermöglicht. Gleichzeitig können Anhänge aus diversen e-Mail Konten runtergeladen werden. Super komfortabel.

What did you not like?

Laufende Administration ist etwas aufwendig und ab und an müssen die Verbindungen zu Plattformen, wie Unternehmen Online neu verbunden werden. Da wäre ein Automatismus besser!

Which problems are you solving with the product?

Das Hinterher-Rennen von Rechnungen in einer Agentur ist vorbei. Selbst bei neuen Mitarbeiter ist das hinzufügen neuer Konten einfach!

“GMI - klasse Lösung, um sich viel aufwendige Suche nach Eingangsrechnungen zu ersparen!”

Source of review

4.0

R

Older than 12 months

Rafael

Validated Reviewer

Head of Administration at

Agentur

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Der wohl größte Vorteil von GMI ist, dass wenn man einmal alle Portale eingerichtet hat und Automatismen greifen, die Suche von Eingangsrechnungen enorm vereinfacht wird und dadurch jede Menge Zeit für Rechnungssuche gespart werden kann! GMI zieht sich die Eingangsrechnungen selbst aus angelegten Mail-Konten automatisch und lernt dabei - also es lernt, was er als Rechnung ansehen soll und was nicht. Die Kosten sind auch wirklich gering, wenn man bedenkt, wie viel Zeit gespart werden kann, sobald alles einfach eingerichtet ist und greift. Es können sogenannte "Tags" individuell erstellt werden und den Eingangsrechnungen zugeordnet werden - so dass man hinterher genau sehen kann, in welchen Kostenstellen z.B. welche Kosten in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind u.v.m. Außerdem bin ich persönlich riesiger Fan von SaaS-Lösungen und bei GMI handelt es sich um eine.

What did you not like?

Mein größtes Problem mit GMI ist, dass ich Mac-User bin und das Tool sich ständig bei mir aufhängt. Der Support nimmt sich dieser Problematik zwar an, aber gefühlt nach jedem neuen Update (von Mac) gibt es neue Bugs - was sehr lästig ist, aber jetzt kein Grund, weshalb ich GMI nicht mehr nutzen würde. Außerdem gibt es bei den "Big-Playern" wie beispielsweise Google oder Facebook oft Probleme mit dem automatischen Rechnungsimport und der automatischen Verbindung zu den Portalen. Das liegt an der 2-Faktor-Authentifizierung - hier müsste GMI sich noch etwas überlegen, dass das nicht so oft zu Fehlern führt. Dies Umgehe ich aber, indem ich diese Rechnungen manuell zu GMI hinzufüge.

Which problems are you solving with the product?

GMI unterstützt mich dabei alle Eingangsrechnungen schnellstmöglich an einem Ort zu sammeln, zu kontrollieren, zu überweisen und auszuwerten. Außerdem kann ich durch die SaaS-Lösung alle Rechnungen jederzeit von überall aufrufen, wenn diese benötigt werden.

“Vereinfacht vieles, jedoch teilweise kompliziertes UI”

Source of review

3.5

H

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Operations Manager at

Camping.info GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

GMI hat eine riesige Auswahl an anzubindenden Portalen. In regelmäßigen Abständen werden Rechnungen heruntergeladen. Sinnvoll ist die Synchronisation mit anderen Tools wie CANDIS oder DATEV. Über eine automatisch eingerichtete E-Mail-Adresse lassen sich Rechnungen aus Systemen oder Kreditoren sammeln, die keine Anbindung bieten. Mittlerweile bietet GMI auch eine Workflow-Funktionalität zur Rechnungsfreigabe und eine Banksynchronisation, wodurch sich Tools wie CANDIS erübrigen. Der Export kann direkt von GMI zu DATEV erfolgen.

What did you not like?

Teilweise werden Rechnungsdaten von der OCR-Mechanik falsch erkannt, auch wiederholt, obwohl man es korrigiert. Besteht bei einer Verbindung mit einem Portal ein Problem, wird man nicht immer darüber informiert, es gibt auch keinen passenden Filter für Portale, bei denen ein Eingreifen erforderlich ist, nur für inaktive oder aktive Portale. Hat man mehr als einen Login bei einem Portal verknüpft, muss man erst in die Listenansicht wechseln, um diese zu verwalten. Teilweise ist die UI sehr langsam oder unlogisch aufgebaut. Für das Ansehen des PDFs zu einer Rechnung braucht man zu viele Klicks durch Untermenüs.

Which problems are you solving with the product?

Über 50 SaaS angebunden, die teilweise selbst keinen ordentlichen Rechnungsversand bieten. Die OPOS-Liste ist dadurch wesentlich kleiner geworden und manuelles Suchen von Belegen wird stark reduziert. GMI bietet einen zentralen Überblick, was in der Eingangsbuchhaltung los ist.

“Sehr gute Software mit Verbesserungspotential”

4.0

D

Older than 12 months

Dennis

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Mir gefällt, dass die Rechnungen automatisiert von Portalen bzw. Mailkonten heruntergeladen werden, was der Buchhaltung extrem viel Zeit spart. Die Idee ist super und aktuell ist GMI die einzige Software, welche fast alle Portale anbietet und wo das meiste ohne Probleme läuft. Ich nutze die Software trotz der negativen Punkten gerne und bin dankbar und zufrieden. Dennoch gibt es Verbesserungspotential.

What did you not like?

Es gibt Verbesserungspotential. Fangen wir mit dem Preis an, dieser ist für das, was die Software leistet, meiner Meinung nach zu hoch. Hier wird eben die Monopolstellung ausgenutzt, aber das Recht haben Sie natürlich dazu. Fehlen tut mir außerdem eine wirkliche Wissensdatenbank. JTL Wawi oder Easybill machen es vor, hier wird alles bis in das letzte Detail ausführlich erklärt, man muss fast nie den Support einschalten. Hier ist es anders, es muss meist der Support eingeschaltet werden. Zudem fehlen mir ein paar Funktionen, wie zum Beispiel, dass alle Mails mit dem Wort "Rechnung" oder "Invoice" im Betreff heruntergeladen werden, es geht nur, wenn man auch den Absender definiert hat.

Which problems are you solving with the product?

Zeit, um Rechnungen zusammenzusuchen, wird quasi um 99,9% eliminiert.

“Getmyinvoice erspart mir unfassbar viel manuelle Arbeit”

5.0

J

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

Bilanzbuchhalter at

Weppler, Knieriem, Demar Onlinehandel GbR

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die einfache Verbindung mit vielen Portalen sowie die Datev-Schnittstelle gefällt mir am Besten. Gerade im e-Commerce-Bereich unverzichtbar. Erspart viel manuelle Arbeit!

What did you not like?

Es sollte eine Möglichkeit geben bei Ersteinrichtung eines Portals einstellen zu können ab welchem Datum die Belege abgerufen werden sollen. So werden auch alle alten abgerufen, die man nicht braucht und unnötig das Belegkontingent ausgereizt.

Which problems are you solving with the product?

Man hat einfach alle Belege an einem Ort gesammelt. Man spart sich manuelles Einloggen in diversen Portalen und manuelles runterladen der Belege. Vor allem ist die direkte Uploadfunktion zu Datev Unternehmen Online wieder unfassbar praktisch und spart manuelle Arbeit. Es ist auch toll, dass man einstellen kann, dass man Rechnungen vor dem Upload erst freigeben muss. Dann verhindert man Rechnungen zu synchronisieren, die man nicht braucht.

“Experience with GetMyInvoices”

5.0

A

Older than 12 months

Aminah

Validated Reviewer

Software management at

HSE.education , revivinghome.org

1-50 employees
Industry: Management Consulting

What did you like?

Through our experience with the program, he has met all the options we need to link bank accounts and arrange invoices and documents in an orderly and wonderful manner, is an ideal program and we have dispensed with many options that we used to arrange our bills and reports

What did you not like?

So far, we haven't found negative feedback about the program, and when we have any problem, we communicate with the support team, which is characterized by its rapid response and immediate assistance.

Which problems are you solving with the product?

The most important advantage is to provide a platform to connect bank accounts in one place and link invoices with transactions that are made

“Sehr hilfreiche Software!”

4.5

K

Older than 12 months

KASA

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

KASA Immobilien

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Die Software unterstützt uns im Arbeitsalltag und spart enorm viel Zeit. Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist deutlich einfach als mit vielen anderen vergleichbaren Softwareanbietern. Die Automatisierung der Ablage führt zu immer geringeren Arbeitseinsatz. Sehr gut! Weiter so!

What did you not like?

Einrichtung der Portale teilweise noch etwas kompliziert.

Which problems are you solving with the product?

Buchführung korrekt, schnell und sicher erledigen. Die Software spart enorm viel Zeit und erleichtert uns die Arbeit.

“Ein Tool, das nicht nur Zeit spart”

5.0

S

Older than 12 months

Simon

Validated Reviewer

CEO at

KNUS GmbH

1-50 employees
Industry: Textilwirtschaft

What did you like?

Ich nutze GetMyInvoices seit einem Monat und bin überzeugt - der Import aus Gmail nach SevDesk funktioniert zuverlässig. Die Analyse-Funktion verschafft einen super Überblick. Danke!

What did you not like?

Das Basic Paket enthält leider keine Synchronisation mit dem Bankkonto, ich würde mich zumindest über's Abgleichen von tatsächlichen Zahlungsausgängen mit der Anzahl der Rechnungen die gefunden wurden, freuen. So könnte ich die Vollständigkeit des Abgleichs datengetrieben nachvollziehen, und im Zweifelsfall manuell handeln.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen GetMyInvoices zur automatisierten Erkennung und Import von Rechnungen aus Gmail & co nach SevDesk. Das spart das manuelle hochladen und somit viel Zeit.

“Ein großartiges Service mit einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Srivatsen

Validated Reviewer

Solutions Expert at

Intelligent Automation

1-50 employees

What did you like?

Ideal für die Übernahme in das Unternehmen. Gute und professionelle Verhandlungen mit dem Anbieter. Einfache Anleitung für die Ausbildung von Mitarbeitern.

What did you not like?

Skalierbarkeit sollte im Voraus erklärt werden. Kollabierungsmöglichkeiten bei Abrechnungen bei / mit Partnern oder Lieferanten wären besser vorzuziehen. Eine breitere Anerkennung hätte bei einer frühzeitigen Annahme helfen können.

Which problems are you solving with the product?

Die Funktionalität mobiler Apps ist im Vergleich zur Konkurrenz ein großes Plus. APIs erleichtern die Integration in vorhandene Systeme. Verifizierungsfunktionen sind großartig.

“Der günstigste Buchhaltungs-Assistent der Welt”

5.0

P

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

PlatinPower.com GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Alle Rechnungen werden vollautomatisch von GMI heruntergeladen und an unser Buchhaltungstool "Buchhaltungsbutler" weitergeleitet. Am besten gefällt mir dabei, dass GMI jeden Tag dran bleibt und die neuen Rechnungen herunterlädt, ohne, dass man sich drum kümmern muss. Sogar das Abrufen von Kontoauszügen (zum Beispiel AMEX) ist möglich, die ich dann an einen anderen Ort automatisch hochladen lassen kann. Das erspart uns auch in der Vorbereitung anderer Teile der Buchhaltung viel Arbeit.

What did you not like?

Es gibt immer mal wieder Probleme mit vereinzelten Diensten, die auf 2FA setzen. Sowas wie Apple oder Deutsche Bank machen Probleme und sind auch nicht einfach zu lösen. Für Apple bietet GMI aber einen Workaround via E-Mail an, an den man die E-Mails weiterleiten kann, damit sie wiederum wie sonst auch in GMI verarbeitet und weitergeleitet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Das Herunterladen aller Rechnungen von verschiedenen Diensten im Netz. Wir beziehen auch Kontoauszüge automatisch aus GMI.

“Leider voll mit Fehlern”

0.5

TF

In the last 3 months

Tim Fabian

Validated Reviewer

Managing Director at

IVARIO

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Idee von GMI ist gut (autom. Download von Rechnungen, Freigabeworkflows, autom Synchronisierung), aber leider ist die Umsetzung schlecht.

What did you not like?

Leider voll mit Fehlern. Die Idee von GMI ist gut, aber leider ist die Umsetzung schlecht. Viele Portalverbindungen funktionieren nicht einwandfrei, es gibt diverse Probleme bei den Workflows. Die Unterstützung des Supports klappt oftmals auch nicht (keine Antwort oder identische Antwort trotz anderer Frage). Das ist echt sehr schade, aber Preis-Leistung passen hier nicht zusammen, da wir sehr viel Zeit mit manuellem Troubleshooting verschwenden.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung Rechnungs- und Freigabeprozess

“Hervorragendes Rechnungsmanagement-Tool”

4.5

C

In the last 6 months

Christian

Validated Reviewer

Finance Manager at

SATO Europe GmbH

51-1000 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Am besten ist die Sammlung aller einer eingehenden Rechnungen in einem Tool; egal, ob die Rechnungen per E-Mail gesendet werden, von einem Rechnungsportal abgerufen werden oder Papier-Rechnungen digitalisiert werden. Auch die Einrichtung von Freigabe-Workflows ist einfach einzurichten und die Nutzung der Software ist ohne viel Einarbeitungszeit möglich.

What did you not like?

Leider gibt es keine Schnittstelle zu unserem ERP-System (Oracle NetSuite) und die Erstellung einer Exportdatei, die problemlos verarbeitet werden kann, ist mit viel Zeitaufwand verbunden

Which problems are you solving with the product?

Wir sammeln mit GetMyInvoices alle Eingangsrechnungen zentral, um darüber auch die Zahlungsfreigaben zu dokumentieren. Die größten Vorteile sehe ich im automatischen Abruf von Rechnungen aus Portalen und der Vermeidung / Reduzierung von Freigabe E-Mails, die meistens die freizugebende Rechnung nicht mehr enthalten.

“Rechnungschaos bändigen”

5.0

A

In the last 6 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Holt automatisch die Rechnungen aus dem Telekom GKP und fügt diese der zugehörigen Abrechnung hinzu. Alles läuft automatisch. Einrichtung ist kinderleicht

What did you not like?

Preislich finde ich die Software etwas teuer. Man muss zwar die Zeit gegen rechnen aber dennoch teuer…

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der Rechnungen. Kein manuelles herunterladen der Rechnungen bei mehreren Anbietern (Telekom,Amazon,Ebay,usw). Die Software spart viel Zeit ein

“ GemyInvoices: Ein vielversprechendes Online-Tool für moderne Rechnungsstellung”

Source of review

4.0

S

In the last 6 months

Shahin

Validated Reviewer

Software Engineer at

wt-kampfkunstschule.de

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

An GemyInvoices gefällt mir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst Einsteigern einen schnellen Start ermöglicht. Die Vielfalt an anpassbaren Rechnungsvorlagen ist beeindruckend und erlaubt es Unternehmen, ihre Markenidentität professionell zu präsentieren. Darüber hinaus schätze ich die Automatisierungsfunktionen, wie wiederkehrende Rechnungen und automatische Zahlungserinnerungen, die viel Zeit sparen und den gesamten Rechnungsprozess effizienter gestalten.

What did you not like?

Trotz der vielen positiven Aspekte gibt es einige Punkte, die bei GemyInvoices verbesserungswürdig sind. Die Integration mit anderen Buchhaltungstools könnte umfangreicher sein, um einen nahtloseren Workflow zu ermöglichen. Manchmal wirkt die Software bei komplexeren Aufgaben oder großen Datenmengen etwas langsam, was bei zeitkritischen Abrechnungen frustrierend sein kann. Zudem wäre es wünschenswert, wenn das Preismodell flexibler gestaltet wäre, um auch kleineren Unternehmen oder Freelancern mit geringerem Rechnungsvolumen entgegenzukommen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis: Das Tool automatisiert viele Aspekte der Rechnungsstellung, was den gesamten Prozess beschleunigt. Man verbringt weniger Zeit mit manueller Dateneingabe und Rechnungserstellung. Zentralisierung: Es bietet eine zentrale Plattform für alle Rechnungsaktivitäten, was die Organisation und den Überblick erheblich verbessert.Professionelles Erscheinungsbild: Die anpassbaren Vorlagen helfen Unternehmen, konsistente und professionell aussehende Rechnungen zu erstellen.

“Tool top, wenn es eingerichtet ist, Einrichtung ein wirklicher pain...”

3.0

J

In the last 12 months

Jeko

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Graupner Jekov Partner StB GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Es zieht sich ganz automatisch alle nervigen Rechnungen, die es soll. Wir haben nun diverse Portale angebunden und es funktioniert einfach.

What did you not like?

Die Einrichtung ist wirklich der Horror! Ich bin technisch wirklich versiert, aber habe Amazon und co als Portale nur mit Support einrichten können. Der Support war übrigens sehr nett, aber keine uneingeschränkte Empfehlung dadurch.

Which problems are you solving with the product?

ich muss mich nicht mehr in diversen Portalen anmelden oder Mitarbeiter von uns. Das spart viel Zeit!

“Endlich alle Rechnungen an einem Ort ”

5.0

H

In the last 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HMG Halal Meats Global UG

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

GMI crawlt jegliche Postfächer und Systeme und sammelt somit alle Rechnungen an einem Ort. Somit kann unser Steuerberater sich alle relevanten Daten auf eine Klick ziehen. Super einfache Bedienung und intuitives Dashboard.

What did you not like?

Onboarding Prozess ist etwas holprig. Bei Fragen wird man oftmals an Videoanleitungen verwiesen. Ein schneller und persönlicher Support wäre hilfreich. Zu viele Anrufe vom gefühlt externen Salesteam welche einem die Pakete schmackhaft machen wollen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisches filtern von Rechnungen aus jeglichen Kanälen. Sortierung und Aufbewahrung der Rechnungen an einem Ort. Gute Workflows für z.B. Zahlungen direkt aus GMI.

“Lückenschluss zu DATEV UNO mit Verbesserungspotential”

1.5

S

In the last 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Vorstandsvorsitzender/Geschäftsführer at

Plattform e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Sowohl Bankkonten als auch Finanzdienstleister wie Paypal lassen sich einbinden und es gibt eine Schnittstelle zu AGENDA. Damit bietet die Plattform eine sehr übersichtliche Möglichkeit allen möglichen Buchungen einen Beleg zu zu ordnen. Die OCR Erkennung funktioniert häufig gut. Auch der Kundensupport antwortet zügig und konnte zur Hälfte Nachfragen beantworten und Probleme lösen.

What did you not like?

Ich habe nicht das Gefühl, dass die Software schon fertig ist. Über viele Wochen gab es Schwierigkeiten mit der Bankschnittstelle, so dass manche Kontobewegung eben nicht importiert (automatisch) wurde. Ich bin mir nicht sicher, ob das Problem bereits gelöst ist und ehrlicher Weise vertraue ich damit auch nicht mehr dem automatischen Import. Aber auch Schwierigkeiten beim automatischen Filtern (manche Buchungen werden ohne mein Zutun regelmäßig ausgeblendet) oder mit den Auswertungsfunktionen (ich kann Datensätze aus der Auswertung nicht exportieren, obwohl dafür sogar einen Button gibt) lassen mich zweifeln, ob das Produkt bereits fertig ist. Größte Probleme habe ich derzeit damit, dass die GMI eigentlich das abbilden soll, was DATEV UNO nativ inkludiert. Wir sortieren damit die Belege vor, hinterlegen alle Daten und geben das ganze dann für unseren Buchhalter frei, der es dann final via AGENDA bucht. Leider übermittelt GMI die auf der Plattform eingelesenen Daten nicht an AGENDA, so dass unser Buchhalter dort noch einmal die Rechnungsdaten von vorn eingeben (oder die KI kontrollieren) muss. Die Probleme an diesen Schnittstellen (Bank zu GMI und GMI zu AGENDA) verhindern im Moment ganz klar, dass ich das Produkt weiterempfehlen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren über GMI die vorbereitende Buchhaltung, d.h. wir lesen Bankkonten aus, ordnen den Bewegungen jeweils digitalisierte Belege zu und können damit zeitnah und unkompliziert auf Vollständigkeit überprüfen. Durch Datentransfer geben wir die Unterlagen dann an unseren Buchhalter weiter, der mit einer anderen Software (AGENDA) arbeitet.

“Super Tool um Zeit zu sparen bei der Buchhaltung”

5.0

P

In the last 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Niederlag Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- schneller Dokumentenabruf von Rechnungen - alle gängigen Portale können angebunden werden - Rechnungen werden automatisiert in unser Buchhaltungsprogramm übertragen

What did you not like?

Es gibt nicht viel, was mir nicht gefällt. Alles läuft gut soweit und es macht keine Probleme.

Which problems are you solving with the product?

- Buchhaltung verschnellern - manuelle Prozesse automatisieren

“Einfach und intuitiv ”

5.0

A

In the last 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

DIMARCOn GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliches Bearbeitung der Eingangsrechnungen, schnelle Zuweisung an andere Kollegen, Kommentarfunktion erspart einem wieder E-Mails, die man hin und her senden muss. Schnittstelle zu DATEV funktioniert auch prima.

What did you not like?

Man kann Tags vergeben, die es gar nicht gibt. Wir weiden Rechnungen mit Initialen zu, aber der Kollege war gar nicht im Tool angelegt und das Tag ist somit ins Leere gelaufen. Eine zentrale Tag Verwaltung wäre daher top.

Which problems are you solving with the product?

Bisher sind alle Rechnungen in ein Postfach gelaufen, wo mehrere Leute dann manuell die Rechnungen in Excel oder andere Tools überführen mussten. Rechnungen wurden dann in diverse Ordner auf einer Cloud hin- und her geschoben, um diese freizugeben. Verbleibt eine Rechnung länger in einem Monatsordner, wurde sie da schonmal vergessen, weil der neue Monat schon angefangen hatte. Das ersparen wir uns nun, weil nicht freigegebene Rechnungen einfach sichtbar bleiben und nach Klärung weiter den Prozess durchlaufen.

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