GetMyInvoices.com Reviews (279)

AI-generated summary

What users say about GetMyInvoices.com

Based on 279 reviews

GetMyInvoices is widely appreciated for automating invoice collection from various sources and streamlining accounting workflows. The platform centralizes invoices, extracts data, and integrates with accounting software like DATEV. Many users praise the time savings and ease of use, while some report occasional issues with portal connections and 2FA authentication. A few users mention a less intuitive UI and slow loading times. Despite these drawbacks, GetMyInvoices is considered beneficial for digital document management and reducing manual effort.

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Filter and sorting

“Tool top, wenn es eingerichtet ist, Einrichtung ein wirklicher pain...”

3.0

Older than 12 months

Jeko

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Graupner Jekov Partner StB GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Es zieht sich ganz automatisch alle nervigen Rechnungen, die es soll. Wir haben nun diverse Portale angebunden und es funktioniert einfach.

What did you not like?

Die Einrichtung ist wirklich der Horror! Ich bin technisch wirklich versiert, aber habe Amazon und co als Portale nur mit Support einrichten können. Der Support war übrigens sehr nett, aber keine uneingeschränkte Empfehlung dadurch.

Which problems are you solving with the product?

ich muss mich nicht mehr in diversen Portalen anmelden oder Mitarbeiter von uns. Das spart viel Zeit!

“Endlich alle Rechnungen an einem Ort ”

5.0

Older than 12 months

Hendrik

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

HMG Halal Meats Global UG

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

GMI crawlt jegliche Postfächer und Systeme und sammelt somit alle Rechnungen an einem Ort. Somit kann unser Steuerberater sich alle relevanten Daten auf eine Klick ziehen. Super einfache Bedienung und intuitives Dashboard.

What did you not like?

Onboarding Prozess ist etwas holprig. Bei Fragen wird man oftmals an Videoanleitungen verwiesen. Ein schneller und persönlicher Support wäre hilfreich. Zu viele Anrufe vom gefühlt externen Salesteam welche einem die Pakete schmackhaft machen wollen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisches filtern von Rechnungen aus jeglichen Kanälen. Sortierung und Aufbewahrung der Rechnungen an einem Ort. Gute Workflows für z.B. Zahlungen direkt aus GMI.

“Lückenschluss zu DATEV UNO mit Verbesserungspotential”

1.5

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Vorstandsvorsitzender/Geschäftsführer at

Plattform e.V.

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Sowohl Bankkonten als auch Finanzdienstleister wie Paypal lassen sich einbinden und es gibt eine Schnittstelle zu AGENDA. Damit bietet die Plattform eine sehr übersichtliche Möglichkeit allen möglichen Buchungen einen Beleg zu zu ordnen. Die OCR Erkennung funktioniert häufig gut. Auch der Kundensupport antwortet zügig und konnte zur Hälfte Nachfragen beantworten und Probleme lösen.

What did you not like?

Ich habe nicht das Gefühl, dass die Software schon fertig ist. Über viele Wochen gab es Schwierigkeiten mit der Bankschnittstelle, so dass manche Kontobewegung eben nicht importiert (automatisch) wurde. Ich bin mir nicht sicher, ob das Problem bereits gelöst ist und ehrlicher Weise vertraue ich damit auch nicht mehr dem automatischen Import. Aber auch Schwierigkeiten beim automatischen Filtern (manche Buchungen werden ohne mein Zutun regelmäßig ausgeblendet) oder mit den Auswertungsfunktionen (ich kann Datensätze aus der Auswertung nicht exportieren, obwohl dafür sogar einen Button gibt) lassen mich zweifeln, ob das Produkt bereits fertig ist. Größte Probleme habe ich derzeit damit, dass die GMI eigentlich das abbilden soll, was DATEV UNO nativ inkludiert. Wir sortieren damit die Belege vor, hinterlegen alle Daten und geben das ganze dann für unseren Buchhalter frei, der es dann final via AGENDA bucht. Leider übermittelt GMI die auf der Plattform eingelesenen Daten nicht an AGENDA, so dass unser Buchhalter dort noch einmal die Rechnungsdaten von vorn eingeben (oder die KI kontrollieren) muss. Die Probleme an diesen Schnittstellen (Bank zu GMI und GMI zu AGENDA) verhindern im Moment ganz klar, dass ich das Produkt weiterempfehlen kann.

Which problems are you solving with the product?

Wir organisieren über GMI die vorbereitende Buchhaltung, d.h. wir lesen Bankkonten aus, ordnen den Bewegungen jeweils digitalisierte Belege zu und können damit zeitnah und unkompliziert auf Vollständigkeit überprüfen. Durch Datentransfer geben wir die Unterlagen dann an unseren Buchhalter weiter, der mit einer anderen Software (AGENDA) arbeitet.

“Super Tool um Zeit zu sparen bei der Buchhaltung”

5.0

Older than 12 months

Paul

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Niederlag Consulting GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- schneller Dokumentenabruf von Rechnungen - alle gängigen Portale können angebunden werden - Rechnungen werden automatisiert in unser Buchhaltungsprogramm übertragen

What did you not like?

Es gibt nicht viel, was mir nicht gefällt. Alles läuft gut soweit und es macht keine Probleme.

Which problems are you solving with the product?

- Buchhaltung verschnellern - manuelle Prozesse automatisieren

“Einfach und intuitiv ”

5.0

Older than 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

DIMARCOn GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Übersichtliches Bearbeitung der Eingangsrechnungen, schnelle Zuweisung an andere Kollegen, Kommentarfunktion erspart einem wieder E-Mails, die man hin und her senden muss. Schnittstelle zu DATEV funktioniert auch prima.

What did you not like?

Man kann Tags vergeben, die es gar nicht gibt. Wir weiden Rechnungen mit Initialen zu, aber der Kollege war gar nicht im Tool angelegt und das Tag ist somit ins Leere gelaufen. Eine zentrale Tag Verwaltung wäre daher top.

Which problems are you solving with the product?

Bisher sind alle Rechnungen in ein Postfach gelaufen, wo mehrere Leute dann manuell die Rechnungen in Excel oder andere Tools überführen mussten. Rechnungen wurden dann in diverse Ordner auf einer Cloud hin- und her geschoben, um diese freizugeben. Verbleibt eine Rechnung länger in einem Monatsordner, wurde sie da schonmal vergessen, weil der neue Monat schon angefangen hatte. Das ersparen wir uns nun, weil nicht freigegebene Rechnungen einfach sichtbar bleiben und nach Klärung weiter den Prozess durchlaufen.

“Effiziente Lösung zur Automatisierung des Rechnungsmanagements mit viele Integrationsmöglichkeiten”

4.0

Older than 12 months

Rama

Validated Reviewer

Digitalisierungsmanagement at

Communita GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Benutzerfreundlichkeit und die IntegrationAm besten gefällt mir die automatisierte Rechnungserfassung von GetMyInvoices, die Zeit spart und die Genauigkeit erhöht, sowie die nahtlose Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen. und Kompatibilität

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass einige fortgeschrittene Funktionen nur in den höherpreisigen Plänen verfügbar sind, was die Nutzung für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer einschränken kann.

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufwändige manuelle Dateneingabe, Verlust von Rechnungen und Belegen, Ineffizientes Dokumentenmanagement, Fehlende Übersicht über fällige Zahlungen, Komplexität der Integration von Buchhaltungsdaten

“Revolutionäre Verwaltung mit GetMyInvoices – Ein Wechsel, der sich lohnt!”

5.0

Older than 12 months

Vincent

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Tekimpact GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Electronics

What did you like?

Wir haben kürzlich von einer anderen Anwendung zu GetMyInvoices gewechselt und sind absolut begeistert von den Möglichkeiten, die sich uns nun bieten. Das herausragende Feature von GetMyInvoices ist die beeindruckende Anzahl an Portalen, die es unterstützt – in unserem Fall sind es bereits über 20, und es werden stetig mehr! Die Plattform bietet zudem detaillierte Auswertungen, die für unser Finanzmanagement extrem wertvoll sind. Alles funktioniert reibungslos und die Integration in unsere bestehenden Systeme war ein Kinderspiel. Wer auf der Suche nach einer effizienten Lösung zur Verwaltung seiner Rechnungen und Dokumente ist, sollte sich GetMyInvoices definitiv näher ansehen. Ein echter Game Changer für unser Unternehmen!

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was uns bei GetMyInvoices missfällt. Die Plattform erfüllt alle unsere Erwartungen und bietet sogar mehr Funktionen und Anbindungen, als wir ursprünglich erwartet hatten. Alles läuft reibungslos und wir sind rundum zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices hat es uns ermöglicht, das Problem der fragmentierten Rechnungsverwaltung effizient zu lösen. Früher mussten wir mühsam Rechnungen von verschiedenen Plattformen und Dienstleistern manuell sammeln und organisieren. Mit GetMyInvoices können wir nun all unsere Rechnungen automatisch von über 20 verschiedenen Portalen importieren. Dies spart uns erheblich Zeit und verringert das Risiko von Fehlern durch manuelle Datenübertragung.

“Sehr nützlich und sehr effizienter Onboarding Termin”

4.5

Older than 12 months

NetZero

Validated Reviewer

Managing Director at

NetZero GmbH

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am besten hat uns die Funktion gefallen, dass man viele beziehungsweise unbegrenzte Anzahl an Portalen einbinden kann. Wirklich eine große Zeitersparnis

What did you not like?

Das zuweisen der Buchungen auf die jeweiligen Kontobewegungen klappt derzeit noch nicht nach zwei Support Terminen. Laut Support soll allerdings in der kommenden Woche ein Update bereitgestellt werden. Mal sehen ob es dann klappt

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen aus den verschiedenen Portalen herunterladen und die Kontobewegungen übersichtlich dem Team bereitstellen ebenso die Schnittstelle mit Datev

“Nimmt jede Menge Arbeit rund um Rechnungen ab”

4.0

Older than 12 months

Felix

Validated Reviewer

Inhaber at

Schweinebraten IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Funktion, dass es eine Vielzahl an Import und Export Möglichkeiten gibt, ist sehr gut. Ich kann von nahezu allen Quellen Rechnungen automatisch in GMI einbinden lassen und die wenigen anderen, kann ich manuell hinzufügen. Auch via APP können Belege manuell von unterwegs erfasst werden.

What did you not like?

Die erste Einrichtung ist relativ umfangreich und anspruchsvoll. Wenn das aber einmal erledigt ist, findet eine automatische Abarbeitung von Rechnungen statt. Es lohnt sich also bei den ersten Hürden dran zu bleiben.

Which problems are you solving with the product?

- Es spart enorm Zeit bei der Bearbeitung von Belegen für Steuer und Buchhaltung - Es erfasst automatisch die Summen je Dienstleister, sodass eine gute Übersicht gewährleistet ist, welche Beträge wohin fließen - Der Steuerberater / Buchhalter hat direkt Zugriff mittels einer Plattform auf alle relevanten Dokumente

“Großartige Idee, aber...”

4.5

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Inhaber at

In meinem

1-50 employees
Industry: Photography

What did you like?

Automatisiert aus allen Portalen und E-Mails Rechnungen herauszufischen und direkt ans Buchhaltungssystem weiterzuleiten , klingt traumhaft, besonders für Soloselbständige, die gerne ihren eigentlichen Job nachgehen und sich mit administrativen Aufgaben schwer tun. Und man glaubt es kaum, aber das funktioniert!

What did you not like?

Leider ist es nie so einfach, wie es zunächst scheint. Insbesondere kurz vor der Monats- oder Quartalsabrechnung sollte man in dem Tool keine kurzfristige Lösung sehen. Das ANlegen der Portale mit allen Kennwörtern und 2Faktor-Logins dauert und funktioniert nicht auf Anhieb.Dafür hilft derSupport aber sehr schnell und rührend, es braucht haltein wenig Zeit, bis alles so läuft, dass man dem System "blind" vertraut.

Which problems are you solving with the product?

Der Vorteil ist Zeit! Zeit, die man nicht damit verschwenden muss, manuell Rechnungen zu suchen, herunterzuladen, ins Buchhaltungssystem hochzuladen.

“Toller Support! Tolles Produkt! Spart uns eine Menge Zeit und Nerven!”

5.0

Older than 12 months

Timo

Validated Reviewer

Gründer at

Carlos Bimmler & Timo Lücke GbR

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Was mich besonders beeindruckt hat, ist die Fähigkeit von GetMyInvoices, automatisch Rechnungen aus Online-Portalen sowie aus meinen E-Mail-Postfächern zu sammeln. Dies spart mir viel Zeit, die ich sonst mit dem manuellen Herunterladen und Sortieren von Rechnungen verbringen würde.

What did you not like?

In unserer Agentur passt Getmyinvoices optimal und ich wüsste jetzt nicht, was mir daran nicht gefällt.

Which problems are you solving with the product?

Zeit- und Kostenersparnis in unserer Buchhaltung

“Gutes Tool für die Belegverwaltung”

4.5

Older than 12 months

Patrick

Validated Reviewer

Chief Digital Officer at

Steuerkanzlei Mika GmbH

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Der automatisierte Import/Export von Belegen aus und in verschiedene Quellen ist für Steuerkanzleien wie uns ein Gewinn. Dem Mandanten selbst steht dadurch eine gute Kontrolle (Abgleich mit Zahlungen) seiner Belege zur Verfügung und die Kanzleien haben einen relativ gute und schnelle Verfügbarkeit der steuerrelevanten Belege für die Buchhaltung.

What did you not like?

Die unterschiedliche Verarbeitung von Ein- und Ausgangrechnung ist etwas verwirrend. Dadurch ist es optimal für die Verwaltung von Eingangsrechnungen. Da greifen die Automatismen besser.

Which problems are you solving with the product?

Als Steuerkanzlei ist die Mandantenverwaltung und die Schnittstelle zur DATEV ein Vorteil bei der Digitalisierung zwischen Mandant und Kanzlei. Manuelle Prozesse werden dadurch minimiert

“Gutes Rechnung Sammlungs Tool (warte auf Update für Datev bezahlt Status übergabe)”

4.0

Older than 12 months

Tobias

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Nach einer ersten Einrichtung die etwas aufwendiger ist läuft das programm sehr zuverlässig, die Oberfläche ist selbsterklärend und man hat einen guten Überblick. Rechnungen kann man über die eigene Scanner App, eMail Forward, eMail Konto Anbindung und Portal abruf einspielen. Die Suchfunktion ist gut und das Programm hat je nach Paket auch eine bankenintegration, allerdings ohne Fremdwährungen.

What did you not like?

Es wird damit geworben dass man von GMI zu Datev übergeben kann. Leider ist seitdem wir es nutzen (mehrer Monate) die Übergabe des Zahlungsstatus an Datev nicht möglich. Sprich die Rechnungen sind in GMI bezahlt und kommen in datev als unbezahlt an. Da bei uns die Zahlungen aus Datev erfolgen ist das aktuell sehr nervig da man manuell den Überblick behalten muss was wirklich fällig ist.Laut datev liegt das Problem an GMI, die müssten für die Übergabe des Korrekten Kennzeichens an datev lediglich ein paar Zeilen im Code anpassen. Offenbar muss hier nur eine Ziffer ersetzt werden (0 mit 9). GMI hat bestätigt, dass Sie daran arbeiten, ich hoffe das dieses dringend nötige Update zeitnah kommt. Gerne passe ich dann auch dei Bewertung nochmal an - Was ich auch nicht gut finde ist, dass Belege die wieder aus GMI gelöscht wurden mitgezählt werden wenn es darum geht die Beleganzahl für das gebuchte Paket zu checken. Schnell ist mal ein unnötiger Beleg per email an GMI weitergeleitet worden. Man sollte nur das bezahlen was auch dauerhaft Speicher bei GMI braucht!

Which problems are you solving with the product?

Zentraler Sammelpunkt für alle Belege und Rechnungen die anfallen. Eine eigene Ablage in papierform ist somit obsolet

“Kurz knapp und schnell, ist für viele die was suchen damit Sie einfache durch die Buchhaltung kommen”

5.0

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

Geschäftführer at

Digital Finanz Marcel Schülke

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Digitale Sammlung von Rechnungen, die vieles leichter machen. Die Übersicht das man sieht, was für Ausgaben gebucht wurden und vor allem was für Fix Kosten man hat.

What did you not like?

Ich habe bis jetzt noch nicht gefunden einzige Punkt wäre das man seine Mail als Domäne nicht einbinden wenn man selber kein Admin ist.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung und Sammeln der Belege. Übersichtlichkeit der Einnahmen und Ausgaben. Archivierung der Belege und vor allem das belegen Digital zu machen.

“Ich bin voll zufrieden ”

5.0

Older than 12 months

Annett

Validated Reviewer

Steuerberaterin at

Steuerkanzlei Annett herms

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Ich bin Steuerberaterin und nutze GmI nun seit mehr als 12 Monaten. All meinen Mandanten empfehle ich es tagtäglich auch. Das Tool erleichtert, voll automatisiert und zuverlässig unsere Arbeit. Das Einrichten der Portale funktioniert meist reibungslos. Ein Hauptgewinn für mich ist es, dass mein Mailaccount auf Rechnungen durchforstet wird und selbst die Emails von Apple dann als PDF in meiner Buchhaltung ankommen. So sparen wir Zeit und Nerven. Unsere Fragen werden schnell und unkompliziert beantwortet.

What did you not like?

Nachteile sind mir noch keine aufgefallen. Deshalb kann ich nichts dazu schreiben.

Which problems are you solving with the product?

Meine eigene Buchhaltung kostet immer zu viel Zeit. Rechnungen, die an meinen Mailaccount gehen, brauche ich nicht mehr händisch in die Buchhaltung schicken. Ebenso die Rechnungen der Mobilfunkanbieter landen ganz automatisch in meiner Buchhaltung. Das erspart mir jede Menge Zeit.

“Erster Eindruck - sehr positiv”

4.5

Older than 12 months

Severin

Validated Reviewer

Inhaber at

Media Kanzlei

1-50 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

bei der ersten Prüfungen scheint es eine echte Erleichterung zu sein und Zeit zu sparen. Kosten-Nutzen-Verhältnis ist ebenfalls positiv, da die Zeit die gespart wird, die Kosten überwiegt. Alles sehr übersichtlich gestaltet, sodass auch technische Laien sich gut zurechtfinden. Support ist nett. Wichtig wird für mich noch das Zusammenspiel von Belegvorschlägen für Bank und Übermittlung an Datev sein. Dann könnte es die volle Punktzahl geben.

What did you not like?

bisher nichts größeres aufgefallen. Gute Rechtsberatung gibt es bei https://media-kanzlei.com/

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis bei einer sehr lästigen Aufgabe des Unternehmeralltages

“Bin sehr zufrieden mit der automatisierten Belegverarbeitung”

5.0

Older than 12 months

Mike

Validated Reviewer

Inhaber at

Mikes IT

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die automatisierte Buchhaltung bietet zahlreiche Vorteile, von denen die Zeitersparnis zweifellos einer der herausragendsten ist. Die Möglichkeit, repetitive Aufgaben durch automatisierte Prozesse effizient zu erledigen, ermöglicht es mir, wertvolle Zeit zu sparen und mich auf die wesentlichen Aspekte meines Unternehmens zu konzentrieren. Anstatt Stunden damit zu verbringen, manuelle Eingaben zu tätigen oder Daten zu überprüfen, können Programme und Tools die Arbeit schneller und genauer erledigen. Diese Zeitersparnis erlaubt es mir, mich auf strategische Entscheidungen, das Wachstum meines Unternehmens und die Verbesserung meiner Dienstleistungen oder Produkte zu fokussieren. Letztendlich trägt die automatisierte Buchhaltung dazu bei, die Produktivität zu steigern und die Effizienz im Unternehmen zu maximieren.

What did you not like?

Ein Punkt, der mich gelegentlich stört, ist die Geschwindigkeit der Synchronisationsprozesse. Obwohl automatisierte Buchhaltung viele Vorteile bietet, wäre es wünschenswert, wenn diese Prozesse noch schneller ablaufen würden. Es kann frustrierend sein, wenn man das Gefühl hat, dass alles etwas verzögert ist, besonders wenn man zeitkritische Informationen benötigt oder den Arbeitsfluss nicht unterbrechen möchte. Eine reibungslose und zügige Synchronisation würde die Effizienz weiter verbessern und den Nutzen der automatisierten Buchhaltung noch steigern.

Which problems are you solving with the product?

Dank der automatisierten Buchhaltung und Belegbearbeitung löse ich mehrere Probleme auf einmal. Besonders die vollautomatische Sortierung meiner Belege ist ein großer Vorteil für mich. Anstatt Zeit damit zu verschwenden, Belege manuell zu sortieren und zu kategorisieren, übernehmen automatisierte Systeme diese Aufgabe für mich. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch menschliche Fehler. Die Belege werden dann nahtlos an meinen Buchhalter weitergeleitet, was den gesamten Buchhaltungsprozess effizienter gestaltet und die Kommunikation verbessert. Darüber hinaus ermöglicht mir die automatische Belegbearbeitung einen schnelleren Zugriff auf wichtige Informationen und eine bessere Organisation meiner Buchhaltungsunterlagen, was die Transparenz und Nachverfolgbarkeit verbessert. Insgesamt erleichtern automatisierte Buchhaltung und Belegbearbeitung nicht nur meinen Arbeitsalltag, sondern tragen auch dazu bei, die Genauigkeit und Effizienz meiner Buchhaltungsprozesse zu steigern.

“Software erfüllt seinen Zweck, aber hat Verbesserungspotenzial”

4.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Process Manager at

Fan12 GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Die Software sorgt dafür, dass automatisiert die Rechnungen aus verschiedenen Online-Portalen abgerufen werden. Bisher waren alle Online-Portale, nach denen wir gesucht haben, bereits vorhanden und konnten direkt ausgewählt werden. Die Einrichtung ist relativ intuitiv. Außerdem nutzen wir das Zentrale E-Mail Postfach, das alle Rechnungen, die per Mail kommen, direkt in GetMyInvoices verarbeitet. Alle Rechnungen werden dann in unserem Cloud-Speicher abgelegt.

What did you not like?

Die Einrichtung der Online-Portale ist zwar relativ intuitiv, wenn es funktioniert, aber bei Problemen sind zu wenig Informationen vorhanden. Uns war zu Beginn nicht bewusst, dass jede Rechnung nur einmal runtergeladen werden kann von der Software. Auch wenn man eine Rechnung oder ein Portal löscht und es dann neu einrichtet, kann diese Rechnung von uns nicht nochmal heruntergeladen werden. Das muss dann über den Support abgewickelt werden. Allgemein wäre eine ausführlichere Dokumentation sehr hilfreich, auch in Bezug auf das zentrale E-Mail-Postfach. Außerdem sind die Status der Online-Portale nicht ganz eindeutig bzw. nicht transparent dokumentiert. Ich würde mir wünschen, dass es noch weitere Anbieter für solche Software auf dem Markt gibt, damit ein besserer Wettbewerb besteht.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Verwendung des automatisierten Rechnungsdownloads und der Verarbeitung von Rechnungen aus Emails konnten wir bereits einige Mitarbeiter entlasten, sodass sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.

“Nimmt einem viel Aufwand ab”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Head at

Meinem

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Sehr gut gefallen mir die mögichen Verbindungen zu anderen Programmen. So passiert vieles wie von Zauberhand. Das spart viel Zeit und Aufwand! Und genau darum geht es bei dieser Dienstleitung letztlich. Die Dokumente sind alle zentral zu finden und abgelegt. Außerdem besteht die Möglichkeit die Dokumente weiterzuleiten und das sogar automatisch. Super cooles Feature.

What did you not like?

Der Preis ist meiner Meinung nach etwas zu hoch, besonders wenn man die Workflow dazu bucht. Aber was Preise angeht, da kann man sicherlich nie allen gerecht werden. Die Vorteile überwiegen ganz klar.

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits erwähnt, die Möglichkeiten der Automation, der Ablage und der Weiterleitung an den gezielten Ort an dem man das jeweilige Dokument weiter bearbeiten möchte. Außerdem kann es automatisch den Email-Posteingang nach eingegangenen Rechnungen durchsuchen und legt diese dann auch ab.

“Kann 2FA auch mit externen Portalen”

4.5

Older than 12 months

Nicolas

Validated Reviewer

Unternehmer at

niwadev

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich hatte vorher ein anderes Tool probiert, bin jetzt aber bei GetMyInvoices gelandet. Gut finde ich, dass hier die 2FA für andere Portale unterstützt wird und ich keine Workarounds suchen muss. Konsequenterweise kann ich auch im Portal eine 2FA aktivieren. Das Sammeln der Dokumente funktioniert soweit gut. Der Support antwortet zeitnah und war bisher sehr behilflich.

What did you not like?

Der Sync zur Buchhaltungssoftware dauert aus irgendwelchen Gründen immer ein paar Tage. Warum die Belege nicht direkt synchronisiert werden, erschließt sich mir nicht. Ich fand es anfangs nicht ganz intuitiv, wo ich überall einstellen kann/muss, ab wann Belege abgerufen und synchronisiert werden sollen.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool vereinfacht den Belegabruf und Upload in mein Buchhaltungsprogramm. Ich muss mich jetzt nicht mehr monatlich in diverse Portale einloggen bzw. Belege aus E-Mails zusammentragen und alles selbst hochladen. Wenn ich die Buchhaltung mache, sind die Belege ebenfalls da.

“Super Tool. läuft alles reibungslos.”

4.5

Older than 12 months

Krystina

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

apo.so.me – Krystina Jakob

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die einfache Handhabung, das übersichtliche Dashboard und das man sofort loslegen kann und nicht auf die ganzen Authentifizierungen warten muss.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es aktuell nichts, was mir nicht gefällt. Vielleicht kommt das noch im Laufe der Zeit.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse mit GetMyInvoices das einzelne Runterladen meiner Ausgangsrechnungen auf über 25 verschiedenen Online-Portalen. Dadurch spare ich Zeit bei meiner Buchhaltung. GetMyInvoices dient ausserdem als Schnittstelle zu lexoffice und somit habe ich alles für meine Steuerberaterin automatisiert fertig.

“meine Bewertung als Buchhalterin”

5.0

Older than 12 months

Gabriele

Validated Reviewer

Buchhaltung at

GTS- Schadenzentrum

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

GMI erleichtert in jeden Fall die Suche nach Rechnungen in den e mails. Ich mache nur noch GMI auf und bearbeite meine Rechnungen. das Programm lernt gut.

What did you not like?

Ich würde gerne die Maske für die Buchungsvorschläge ändern können. Ich brauche ein zweites Belegfeld zum Beispiel Und die Anleitungen fehlen mir etwas, learning by dooing erfordert viel Zeit. Oder gibt es ein Handbuch?

Which problems are you solving with the product?

auf jeden Fall Zeitersparnis, Rechnungen schnell hochladen, die Rechnungen schon im Vorfeld bearbeiten zu können und die Einteilung mit den 25 Rechnungen die dann erst bearbeitet werden müssen.

“tolles Tool, hilft und spart Zeit”

5.0

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Inhaber at

Bürowelt Seidler

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Die Einrichtung war recht einfach. Die monatlichen Kosten sind durch die eingesparte Zeit schnell amortisiert. GetMyInvoices.com unterstützt uns bei einer zeitnahen Buchhaltung und bietet durch neue Workflows ein enormes Potential für unsere Weiterentwicklung.

What did you not like?

wir nutzen nun seit einigen Tagen GetMyInvoices.com und haben derzeit keine Probleme oder Beanstandungen.

Which problems are you solving with the product?

Durch GetMyInvoices.com sparen wir Zeit, automatisieren Prozesse, bearbeiten unsere Buchungen zeitnaher, erhalten schnelle unsere betriebswirtschaftliche Auswertungen, können unser Geschäft besser steuern und zahlen unsere Rechnungen noch schneller.

“Super Effizienz bei viel Eingang”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Nortos

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Automatische Weitergabe von Dokumenten zu Lexoffice bei klassischen Rechnungen auch für MA. Guter Kundenservicer, der beim Set-up hilft. Coverage müsste 80% des rechnungseingang abdecken. Pricing richtet sich nach Aktivität was fair wirkt.

What did you not like?

2FA Authentifizierung ist nicht immer erfolgreich und setup ist aufwändig. Das schriftliche Onboarding war semi hilfreich. Mir würde hier ein wenig Übersichtlichkeit im Dashboard helfen.

Which problems are you solving with the product?

Ca 1 Stunde pro Monat nur Rechnungen einsammeln

“Einfache Automatisierung und dadurch riesen Zeitersparnis”

5.0

Older than 12 months

Kevin

Validated Reviewer

Unternehmer at

ERGO Versicherung

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Einfache Automatisierung und dadurch riesen Zeitersparnis. Durch die Ersteinrichtung mit einem Profi, konnte alles perfekt hinterlegt werden.

What did you not like?

Bei Booking, Airbnb etc, kann man nur alle Rechnungen bis jetzt runterladen, anstatt nur einzelne Inserats rechnungen, was aber kein riesen Problem darstellen sollte, da das bald möglich sein soll.

Which problems are you solving with the product?

GMI erspart mir dadurch viel Zeit die Rechnungen alle selbst rauszusuchen und runterzuladen und dann auch noch für den Stb aufzubereiten.

“Super Sache - endlich automatisiert die Buchhaltung vorbereiten”

4.5

Older than 12 months

Elena

Validated Reviewer

COO at

Hyperinteractive GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Uns gefällt die Einfache Handhabung in der Plattform und dass man Dank des Tools jetzt die lästige Vorbereitungsarbeit für die monatliche Buchhaltung wirklich unglaublich verkürzen kann. Es sucht und zieht sich automatisch Rechnungen zusammen und schlägt sogar Emails die möglicherweise Rechnungen vor. Wir benutzen das Tool erst seit zwei Wochen aber soweit sind wir begeistert.

What did you not like?

Hatten Probleme damit unser Bankkonto mit dem Tool zu verbinden. Das Problem ist jetzt aber behoben.

Which problems are you solving with the product?

Wir bereiten damit die monatliche Buchhaltung für unsere Steuerkanzlei vor.

“Bis jetzt bin ich total begeistert”

5.0

Older than 12 months

Rolf

Validated Reviewer

Inhaber at

MarketingFabrik

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

die Einfachheit und der enorme Nutzen der Software sind das aller Beste! Ich hatte nur ein wenig Aufwand um die Portale zu verbinden aber der Lohn ist die totale Erleichterung meiner Arbeiten in der Buchhaltung! Besser geht es kaum. Es erleichtert die Arbeit wirklich ungemein.

What did you not like?

Es gibt bis jetzt noch nichts, was mir nicht gefällt. Ich bin rundum zufrieden mit der Software! Es ist alles Top!

Which problems are you solving with the product?

Das ewige zusammensuchen der ganzen Belege wird enorm erleichtert. Ich finde jetzt Belege in sekundenschnelle, wo ich manchmal zig Minuten gebraucht habe.

“Schnelle Einarbeitung, unkomplizierte Bedienung!”

5.0

Older than 12 months

Theresa

Validated Reviewer

Accounting & HR Manager at

ECO Brotbox GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Mich überzeugt das intuitive Handling. Die Einrichtung des Tools ging fix und verlief ohne große Probleme. Das Tool führt gut durch die ersten Schritte, sodass die ersten Portale innerhalb von Minuten eingerichtet waren. Besonders hilfreich ist die Schnittstelle zu Xentral, sodass Belege innerhalb kurzer Zeit und mit wenig zeitlichem Aufwand in unserem ERP System weiterverarbeitet werden können.

What did you not like?

Synchronisierung zwischen Partner und GMI könnte in kürzeren Zeitabständen laufen. Häufig dauert es 2 Tage, bis ein Beleg vom Partner in unserem ERP System landet - da sind die Belege per Mail deutlich schneller. Außerdem bekommen wir vom Großteil unserer Partner nur 1x im Monat Rechnungen, sodass wir, trotz weniger Belegdokumente, schnell in einer Preiskategorie sind, bei der das Preis-Leistungsv-Verhältnis weniger gut ist.

Which problems are you solving with the product?

Verbesserte Effizienz, höhere Produktivität, weniger Zeit, die in Belegsammlung gesteckt werden muss.

“Spart viel Zeit und bietet ein alteratives Rechnungsarchiv”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

PVA Radibor UG & Co. KG

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Das automatische Einsammeln von Belegen und die mit Daten angereicherte Weitergabe an das Buchhaltungsprogramm. Auch Kontoauszüge werden endlich zentral bereitgestellt. Das spart wirklich viel Zeit und Nerven.

What did you not like?

Anfangs konnte ich die Tarife nicht klar unterscheiden. Auch Kontoauszüge gelten als Belege, Bankkonten verbinden bedeutet dagegeb im Grunde genommen den Import der einzelnen Zahlungen zur Weiterverarbeitung. Der Import von Kontoauszügen ist also auch im Basistarif möglich.

Which problems are you solving with the product?

Das lästige Zusammensammeln von Belegen bei Amazon, Telekom, Banken...

“Gute Software zur Sammlung von Belegen aus unterschiedlichen Quellen.”

4.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Inhaber at

Steuerberatung-Schubert

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Das einfache und automatisierte Sammeln von Belegen aus unterschiedlichen Quellen. Die OCR-Erkennung füllt die wesentlichen Felder sehr gut. Und für mich als Steuerberater sehr wichtig, die Verknüpfung zu meiner Steuerberatersoftware von Addison.

What did you not like?

Die Verknüpfung zu Addison ist zwar einfach einzurichten, jedoch kann ich in GetMyInvoices nicht erkennen welche Beleg nach Addison übertragen worden sind. Des Weiteren fehlt mir die Funktion des manuellen hochladens von Belegen, damit GetMyInvoices als vollständiges Beleg-Archiv genutzt werden kann.

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices löst das Problem, dass Belege untergehen und es keinen Medienbruch durch ausdrucken von digitalen Belegen kommt.

“Ein klasse Tool um Zeit zu sparen. Wenn es funktioniert ”

3.0

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Firma Richard Bause

1-50 employees
Industry: Banking

What did you like?

Man spart sich eine Menge Zeit und bekommt weniger graue Haare wenn es um die Steuer geht. Der automatische Rechnungsabruf kann einem, wenn er denn geht das Leben wirklich leichter machen. Die einrichtung ist relativ einfach und Selbsterklärend. Insgesamt ist dieses Tool ist einfach schlau!

What did you not like?

Bei manchen Seiten funktioniert der Abruf nicht und das obwohl ich den Partner aus der Liste auswählen kann und meine Zugangsdaten richtig eingebe und Rechnungen vorhanden sind. Man kann auch bei manchen Partnern zwar belege abrufen jedoch nicht mit Mehrwertsteuer wie bei Booking. Hier bringt der automatische Abruf dann sehr wenig. Wo ich sehr unzufrieden bin ist mit dem Support. Ich mache ein Ticket auf, bekomme eine Frage, beantworte die Frage und der Support schließt das Ticket einfach ohne zu Antworten wieder, Mein anliegen ist immer noch nicht gelöst und deswegen gibts jetzt auch weniger Punkte in der Bewertung.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem mich jeden Monat auf verschiedenen Portalen anzumelden und manuell Rechnungen runterzuladen. Ich habe alles vollständig, das ist mir wichtig. Es ist einfach und geht schnell. Ich habe sonst wenig Ordnung und das Tool spart mir einfach eine Menge Zeit!

“Super einfach Rechnungen an die Buchhaltung übermitteln”

4.5

Older than 12 months

Nils

Validated Reviewer

CEO at

LeanLancer UG

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Das Einrichten von GMI ist einfach uns übersichtlich. Die Anbindung an die unterschiedlichen Portale sowie Erstellung von Regeln ging in wenigen Minuten. Anschließend konnten wir automatisiert alle Rechnungen an unseren Steuerberater übermitteln.

What did you not like?

Zu Beginn war nicht genau klar, was die Nutzung tatsächlich kostet. Für die automatische Workflow-Synchronisation wird ein weiteres Modul benötigt.

Which problems are you solving with the product?

- man erspart sich viel Zeit und hat übersichtlich alle Rechnungen an einem zentralen Ort.

“Schnelle und unkomplizierte Beratung. Echt zu empfehlen!”

5.0

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

oceanBASIS GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Seite ist übersichtlich. Tarifgestaltung klar und nachvollziehbar. Erreichbarkeit ist gut. Kundenberater ist super und auch für den Nicht-Fachmann sehr verständlich.

What did you not like?

Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts. Bisher nichts.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen getmyinvoices zunächst zum Rechnung sammeln und archivieren.

“Drüber gestolpert und da geblieben...”

4.5

Older than 12 months

René

Validated Reviewer

Inhaber at

Restaurant zum Auerhahn

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich und intuitiv gestaltet, was den gesamten Prozess, Rechnungen zu erfassen und zu verwalten, erheblich vereinfacht. Die Automatisierungsfunktionen haben meine Effizienz gesteigert und es mir ermöglicht, mich auf wichtigere geschäftliche Aufgaben zu konzentrieren.

What did you not like?

Bisher sind mir keine negativen oder kritikwürdigen Punkte aufgefallen. Ich werde diese aber nachtragen, falls es in frage kommt.

Which problems are you solving with the product?

Die Automatisierungsfunktionen haben meine Effizienz gesteigert und mir ermöglicht, mich auf wichtigere geschäftliche Aufgaben zu konzentrieren. Die frei gewordenen Ressourcen meiner Mitarbeiter kann ich nun auf andere Projekte verteilen.

“Schon bei wenigen Rechnungen pro Monat eine absolut lohnenswerte Entlastung!”

4.5

Older than 12 months

Holger

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

itensity GmbH & Co. KG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Bedienung, schnelle Einrichtung und Mehrwert vom ersten Monat an. Bisher sehr gute Erkennungsrate aller Rechnungsdaten.

What did you not like?

Die Einrichtung der M365 Sharepoint/Teams Integration ist etwas fummelig und benötigt mehrere Anläufe, das kann verbessert werden.

Which problems are you solving with the product?

Bei uns werden Rechnungen direkt von getMyInvoices gesammelt und in unser Buchhaltungstool SEVDESK hochgeladen. Wir müssen nur noch im Buchhaltungstool die Rechnung bestätigen. Ohne eigene Buchhaltung in der Organisation spart uns damit jede einzelne automatisierte Rechnung mehrere Minuten Arbeitszeit pro Monat.

“Genau was wir brauchen - Abrufen von amazon-Rechnungen und Verwaltung elektronischer Rechnungen ”

5.0

Older than 12 months

Harald

Validated Reviewer

Eigentümer at

Ordination S2 Zahn

1-50 employees
Industry: Medical Practice

What did you like?

Automatisches Abrufen von amazon-Rechnungen bzw. aus anderen Portalen; wunderbare Verwaltung sämtlicher elektronischen Rechnungen, die per E-Mail oder App-Scan eintreffen

What did you not like?

Das Workflow-Paket ist eher teuer, ansonsten gibt es wenig zu bekritteln. Auch der Support reagiert schnell.

Which problems are you solving with the product?

automatisches Abrufen von Rechnungen aus Portalen; Abrufen von mehreren E-Mail-Konten, Verbindung mit Datev für den Steuerberater

“Zeitersparnis pur für mein Nebenerwerb”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

RauLinse Photography

1-50 employees
Industry: Photography

What did you like?

Als Fotograf im Nebenerwerb möchte ich so wenig wie möglich Zeit für die regelmäßige Suche nach Belegen in meinem Mailpostfach, Onlineplattformen oder im ungünstigsten Fall auf Papier für die Buchhaltung verschwenden. Dank der Automatisierung und bereitgestellten App von GMI ist die Buchhaltung ein Kinderspiel. Ich benötige 1x pro Woche 10 Minuten für die Buchhaltung. Alle Belege werden automatisch an LexOffice durchgereicht. Ich muss mich dann nur noch um die Verbuchung der Belege kümmern. So kann ich mich mehr auf mein Business konzentrieren und nicht Zeit mit Suchen, Kopieren, Belege aus Portalen Herunterlden und ähnliches verheizen.

What did you not like?

Es sollte eine adHoc-Synchronisierung der Belege möglich sein. Nach meinen ersten Erfahrungen (vieleicht habe ich als Newbie da auch etwas übersehen) dauert es stellenweise sehr lange, bis die gesammelten Belege in der GMI-Umgebung auftauchen. Auch bei der Übermittlung an LexOffice wäre eine adHoc-Übertragung vorteilhaft.

Which problems are you solving with the product?

Größter Vorteil ist das automatische Sammeln der Rechnungsbelege aus Portalen, Mails & Co und die Weitergabe an LexOffice. Die gesparte Zeit kann sehr wertvoll in die eigentlichen Aktivitäten in mein Business investiert werden.

“Sehr praktischer Helfer/Time Saver mit kleinen UX Macken”

5.0

Older than 12 months

Raffael

Validated Reviewer

Founder at

Bridify GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sehr praktisch, die ganzen Rechnungen nicht selbst einsammeln zu müssen. Die Verknüpfung mit Diensten wie Lexoffice macht es nochmal deutlich praktischer. Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

What did you not like?

UX-technisch nicht das beste. Dauert eine Weile, bis man sich durchfuchst und versteht, wie alles funktioniert. Die Synchronisations-Queue ist manchmal sehr lang. Da wartet man manchmal 24-30 Stunden, bis das synchronisiert ist. Besonders am Anfang, wenn man noch testet, ist das leider sehr ärgerlich.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen uns nicht mehr bei jedem Dienst jeden Monat selbst einloggen, insbesonders bei Facebook, Google Ads usw. ist das sonst immer sehr nervig.

“Perfektes Tool für das Management von Belegen & Co.”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

CEO at

P4M GmbH

1-50 employees
Industry: International Trade and Development

What did you like?

Mit GetMyInvoices bekommen wir endlich Struktur, Automatisierung und Vereinfachung in unsere Belegbeschaffung. Durch die Anbindung an diverse, relevante Portale kann man über GetMyInvoices Rechnungen direkt ansteuern und automatisiert herunterladen. Unser Accounting Team muss den Rechnungen also nicht mehr hinterherrennen => Eine sehr große Zeitersparnis. Wir sind sehr zufrieden...

What did you not like?

Aktuell haben wir noch keine Kritikpunkte, da wir erst frisch dabei sind. Es hat alles reibungslos geklappt...

Which problems are you solving with the product?

GetMyInvoices löst unsere Probleme beim Rechnungsmanagement, weil es die automatische Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen aus diversen Portalen ermöglicht. Damit geht große Zeitersparnis und Fehlerreduktion einher. Über GetmyInvoices wird die Effizienz, Übersicht und Genauigkeit extrem erhöht.

“Super Tool zur vorbereitenden Buchhaltung!”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Buchhalter at

LW GmbH

1-50 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Automatisierte Erfassung der Rechnung aus unterschiedlichen Portalen wie z.B. Amazon und anderen Portalen. Sehr große Auswahl an Portalen. Darüberhinaus erlaubt GetMyInvoices die Synchronisation mit Clouds wie bspw. Dropbox u.ä. und die Erstellung vollautomatisierter Workflows.

What did you not like?

Die Cloudintegration bzw. Synchronisation könnte noch ausgeweitet werden, sodass mehr Anbieter im Portfolio sind. Viele Anbieter werden bereits abgedeckt, vereinzelt gibt es jedoch Portale, die noch fehlen.

Which problems are you solving with the product?

Automatisieren der Rechnungsablage. Kein Aufwand mehr für das Zusammensucher diverser Rechnungen. Die Rechnungen werden erfasst und in einem Kanal bei GetMyInvoices abgespeichert von wo aus man sie einfach weiterleiten oder per Workflow voll automatisiert in die Buchhaltung übertragen kann.

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