GetMyInvoices.com Reviews (290)

AI-generated summary
What users say about GetMyInvoices.com
Based on 290 reviews

GetMyInvoices.com is valued for the automated capture of receipts from numerous portals and the enormous time savings in accounting. Users praise the simple operation and the large selection of integrations. However, users criticize the complex setup and massive price increases. Additionally, customers complain about slow synchronization processes, a cluttered user interface, and errors in receipt recognition. Recurring problems with portal connections, missing OAuth standards, and difficulties with two-factor authentication impair reliability. Despite these challenges, GetMyInvoices.com noticeably eases the daily work routine through efficient processes.

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“Absolute Arbeitserleichterung!”
5.0
t
Older than 12 months
tabea
Validated Reviewer
CEO at
Animalon GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Sportartikel
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Wir liebem GMI, es funktioniert einfach ohne wenn und aber. Sehr leicht & schnell einzurichten. Preise sind meiner Meinung nach absolut fair. Anbindung an die Bank ist ebenfalls einfach & wir sparen durch das tool sicher 15 Std Personal pro Monat.

What did you not like?

Wir können nichts nennen, was uns nicht gut gefällt. Wir sind rundum zufrieden mit dem Tool.

Which problems are you solving with the product?

Personal Mangel in der Buchhaltung, Passwörter speichern, Rechnungen suchen ist vorbei
“Hilfreiches Tool für meine Buchhaltung”
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
Gesellschafter/Geschäftsführer at
Anja Winz-Zimmermann und Jens Zimmermann GbR
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Accounting

What did you like?

Der zentrale Abruf von Kunden-Rechnungen ist für mich die wichtigste Funktion im Tool. Das spart mir den Einzelabruf bei verschiedenen Plattformen, in meinem Fall Stripe und Shopify. Sehr gute Erfahrung habe ich mit dem Support gemacht, der in weniger als einer halben Stunde mit persönlichem Kontakt mein Problem gelöst hat.

What did you not like?

Das Anstoßen des Dokumentenabrufs ist für mich gewöhnungsbedürftig. Es dauert eben bis zu einem Tag, bis die Dokumente vollständig sind. Da ich immer Montag meine Buchhaltung mache, muss ich am Sonntag den Abruf veranlassen. Oder ich weiß noch nicht, wie ich es automatisiere. Auch die Synchronisation mit meinem Buchhaltungssystem dauert immer etwas, die kann man aber von der Seite anstupsen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis beim Abrufen von Kunden-Rechnungen für die Buchhaltung.
“Deutliche Erleichterung bei der Belegbearbeitung”
5.0
M
Older than 12 months
Martin
Validated Reviewer
Inhaber at
Kassenprint
  • 1-50 employees
  • Industry: Paper & Forest Products
Use cases:
BillingAccounting

What did you like?

Am Besten gefällt mir die Zusammenarbeit mit Lexoffice. Durch das automatische Erkennen und Senden meiner Belege zu Lexoffice, profitiere ich durch einen enormen Zeitvorteil. Durch das Einstellen eigener Importregeln, kann man sehr genau auswählen, welche Belege importiert werden sollen und welche nicht.

What did you not like?

In der Anfangsphase muss einiges eingestellt werden und doppelt überprüft werden, ob die Belege auch importiert werden. Auch wurden mir anfangs viele automatische Mails gesendet, wenn ein Beleg erkannt bzw. importiert wurde. Aber diese kann man zum Glück im Online-Portal auch abstellen. Wenn es einmal läuft, braucht man kaum noch den Fokus darauf legen.

Which problems are you solving with the product?

Deutliche Zeitersparnis: Ich muss nicht mehr monatlich mehrere Stunden damit verbringen, meine Belege in Lexoffice einzupflegen. Das geschieht nun voll automatisiert über Getmyinvoices. Man spart so Kosten, da man selbst weniger Zeit damit verbringen muss, die Rechnungen zusammenzusuchen bzw. da man keinen extra Mitarbeiter mehr für diese Tätigkeit einstellen muss.
“Extreme Erleichterung”
5.0
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Certera GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Nach einmaliger Einrichtung kann man wirklich alle Belege fast automatisch bis zur Datev bringen - wo der Steuerberater übernimmt. Es spart nicht nur Zeit, sondern vor allem auch diesen ständigen inneren Widerstand gegen das Kümmern um Unterlagen.

What did you not like?

Leider ist systembedingt mittlerweile manchmal Two-Factor Authentifizierung bei der Anmeldung nötig. Login in die Accounts funktioniert bei GMI trotzdem! Aber es ist nicht mehr so automatisiert, wie es sein könnte. Unter dem Strich kann man da aber GMI nicht verantwortlich machen. Faszinierend, dass es trotzdem möglich ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich sammle alle Belege automatisch und lade sie dann hoch. Zum einen Export für mich, außerdem Upload per Datev. Vorteil: Zeitersparnis!
“Schnell, einfach und effizient”
5.0
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Managing Director at
Thorsten und Yulia Kalscheuer GbR
  • 1-50 employees
  • Industry: Management Consulting
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Die verschiedenen Möglichkeiten Rechnungen zu erfassen, insbesondere die Portalanbindung finde ich klasse. Das ist echte Arbeitserleichterung. Das dann gesammelt gleich weiter an den Steuerberater geben zu können spart mir mehrere Stunden Arbeit.

What did you not like?

Bislang habe ich hierzu noch nichts gefunden. Klar, man muss am Anfang die ganzen Anbinden erst erstellen, und im Zeitalter des 2FA kann das einen Moment dauern. Aber das hat nichts mit GMI zu tun.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss mir nicht jedes Mal alle REchnungen aus Emails, Portalen, Belegen etc. zusammensuchen wenn es mal wieder soweit ist und der Steuerberater die Unterlagen braucht. Alles wird direkt und automatisch erfasst. DAs ist schnell, einfach und effizient
“Super easy und einfach zu bedienen”
5.0
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
CEO at
enableYou Consulting GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Services
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Super easy zu bedienen; einfach einzurichten; Top OCR-Erkennung; spart enorm viel Zeit; und das Nachhalten von Originalbelegen ist endlich vorbei

What did you not like?

Bisher nichts; ich finde das Preismodell grundsätzlich fair und die ersten Eindrücke sind super

Which problems are you solving with the product?

1) Abschaffung von Originalbelegen 2) einfache Zusammenarbeit mit dem Steuerberater 3) Zeitersparnis für alle in der Firma
“Get My Invoices nimmt mir endlich denn ganzen stress mit der Buchhaltung”
5.0
K
Older than 12 months
Kevin
Validated Reviewer
E-Commerce Manager
  • 1-50 employees
  • Industry: Fashion
Use cases:
Accounting

What did you like?

Die leichte Handhabung und die schnelle Einrichtung. Der gute überblick über das ganze und der preis. Preis Leistung ist top.

What did you not like?

Mir gefällt nicht das es meine Dokumente vom letzten jahr (2022) nicht richtig downloadet. Es fehlen sehr viele Dokumente und das find ich ein bisschen nervig.

Which problems are you solving with the product?

Zeitprobleme und stress. Man kann sich mehr auf andere Sachen konzentrieren
“Sehr hilfreiches Tool”
5.0
S
Older than 12 months
Silke
Validated Reviewer
CFO at
Additive Scale GmbH, YOU MAWO GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Medical Devices
Use cases:
Accounting

What did you like?

Wir nutzen GetMyInvoices mit 2 Unternehmen. Besonders hilfreich ist die Anlage von Portalen, so dass Rechnungen automatisch heruntergeladen werden. Das mühselige monatlich oder gar wöchentliche manuelle einloggen auf diversen Einzelportalen um Rechnungsbelege zu erhalten entfällt. Spart Zeit und funktioniert sehr zuverlässig. Auch die Weitergabe der Belege nach DATEV hat immer gut funktioniert.

What did you not like?

Mittlerweile nutzen wir eine andere Software zur Weiterverarbeitung als DATEV und müssen die Belege manuell exportieren. Ich bin sicher, dafür gibt es bestimmt noch eine einfachere Lösung.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen sind alle an einem zentralen Ort, sehr hilfreich. Zufriedenstellende Erkennung der Lieferanten.
“Sehr nützliches Tool”
5.0
T
Older than 12 months
Timo
Validated Reviewer
CEO at
European Education Group GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Education Management
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Was gefällt mir am Besten? Ich spare Zeit wenn ich die Rechnungen von vielen Portalen so automatisiert abrufen kann. Klasse. Bisher musste sich unser Buchhaltung mühsam in jedes Portal einloggen und die Rechnung herunterladen und dann wieder in die Buchhaltungssoftware überführen. Alle diese Schritte entfallen nun und die Rechnungen sind direkt in der Buchhaltung.

What did you not like?

Teilweise ist das einbinden von einzelnen Online Portalen schwierig und nicht selbsterklärend. Das ist etwas nervend. Gerade das Einrichten der Authentificator App ist nicht einfach. Hier könnte GMI eine besseren Prozess aufsetzen. Aber wenn es eingerichtet ist, ist es hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Einholung von Rechnungen bei verschiedenen Onlineportalen! Zeitersparnis. Ich spare Zeit wenn ich die Rechnungen von vielen Portalen automatisiert abrufen kann. Bisher musste sich unsere Buchhaltung mühsam in jedes Portal einloggen und die Rechnung herunterladen und dann wieder in die Buchhaltungssoftware überführen. Alle diese Schritte entfallen nun und die Rechnungen sind direkt in der Buchhaltung.
“Beste Entscheidung, die ich schon ein zweites Mal getroffen haben.”
5.0
M
Older than 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
M.P. Event+Personal GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Events Services
Use cases:
Invoice ManagementAccounting

What did you like?

Die einfache Übersicht im Dashboard, sowie die einfache Anbindung von Portalen oder E-Mail konten. Sogar die Abwicklung von der Anmeldung bisher zu Vertragsauswahl und bezahlung finde ich top.

What did you not like?

Vielleicht noch PayPal als Variante zum bezahlen hinzufügen. Finde ich heutzutage als Standard.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze GetMyInvoices mittlerweile für zwei Unternehmen, dieses Produkt vereinfacht mir einfach deutlich die Finanzbuchhaltung und spart mir Zeit beim einsammeln und suchen von Rechnungen bzw. Belegen. Ich hatte vorher ganz kurz ein anderes Produkt getestet, aber GetMyInvoices ist um welten besser.
“Buchhaltung leicht gemacht ”
5.0
S
Older than 12 months
Sven
Validated Reviewer
Buchaltung at
Rheinpuls Health Care GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Hospital & Health Care
Use cases:
Accounting

What did you like?

Schnelle unkomplizierte Einrichtung. Bei Problemen, schnelle Hilfe durch den Support. Einfache Verknüpfung direkt zumSteuerberater. Dank der App gehen auch unterwegs keine Belege verloren

What did you not like?

bisher keine negativen Punkte gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung auch unterwegs schnell erledigt. Keine dicken Buchhaltungsordner mehr nötig.
“Klasse Tool mit echtem Value durch Arbeitserleichtung”
4.5
J
Older than 12 months
Jo
Validated Reviewer
CEO
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Die User Experience von GetMyInvoice ist super nativ, der Impact an neu gewonnener Zeit und Automatisierung klasse, das Team konnte sich schnell einarbeiten. Kundenservice ist sehr responsive!

What did you not like?

Hier gibt es keine Kritikpunkte, die mit einfließen sollten. Hier gibt es keine Kritikpunkte, die mit einfließen sollten.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der Invoices im Management
“Alle Rechnungen an einem Ort”
4.0
L
Older than 12 months
Luis
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Goods
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich alle Rechnungen an einem Ort ablegen kann. Die automatische Importfunktion von Portalen nutze ich nur bedingt, da ich die meisten per Rechnungen per Mail importieren lasse. Das klappt soweit gut und automatisch.

What did you not like?

Ich finde die Limitierungen recht streng gefasst für die Portale und Mail-Anbindung in dem günstigen Tarif, dafür aber auch recht günstig.

Which problems are you solving with the product?

Ich sammle alle Rechnungen im Tool anstatt im Mail Postfach. Außerdem integriert es sich in meine Buchhaltung.
“extrem nützlich und funktioniert wunderbar!!1”
5.0
C
Older than 12 months
Ch.
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Übersetzung & Lokalisierung
Use cases:
AccountingBillingInvoice Management

What did you like?

Bei dem Dienst getmyinvoices.com muss ich tatsächlich sagen,dass die Abholung von Rechnungsportalen und das Einsammeln über email Accounts sehr gut funktioniert. Weiterhin wird man immer benachrichtigt, wenn eine neue Rechnung vorhanden ist. Das ist sehr bequem und erspart das Durchsuchen des email Postfaches, was tatsächlich sehr viel Zeit spart.

What did you not like?

Zu Verbesserungen kann ich noch nichts sagen. Ich werde noch eine Anbindung an meine Buchhaltungssoftware einrichten, aber ich denke das wird auch funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit, hauptsächlich bei der Buchhaltung, in dem ich nicht alle Rechnungen per email oder per Portal umständlich suchen muss, oder mich separat in jedes Portal einloggen muss.
“Getmyinvoices ist genau das was ich schon lange gesucht habe.”
5.0
O
Older than 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Inhaber at
Teekränzchen
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Einfaches onbording. Intuitives Arbeiten dank einfacher Schritt für Schritt Übersicht - Einrichtung ist super schnell erledigt. Einlesen der Belege klappt wunderbar.

What did you not like?

Die Support Erreichbarkeit könnte besser und einfacher organisiert sein und ohne Kosten beim Telefonsupport.

Which problems are you solving with the product?

Der Papierberg an Belegen ist Geschichte, Druckkosten für Papierbelege auf ein minimum reduziert. Umsatzstatistik bei einzelnen Lieferanten ist sehr hilfreich.
“Spart mir im Monat <5 Stunden!!”
5.0
M
Older than 12 months
Marco
Validated Reviewer
Inhaber
  • 1-50 employees
  • Industry: Food & Beverages
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Das Tool zieht automatisch Rechnungen aus Services wie Amazon, Telekom, Lexoffice etc. Außerdem leite ich alle Emails mit dem Titel Rechnung und einem Anhang weiter an Getmyinvoice. Dadurch habe ich alle Rechnungen digital gesammelt und kann diese auch noch automatisch an mein Buchhaltungstool Lexoffice schicken. Eine unglaubliche Arbeitslereichterung.

What did you not like?

Bisher nichts! Vielleicht könnte die Oberfläche noch etwas modener gestaltet werden. Optisch gefällt mir da Caya besser.

Which problems are you solving with the product?

Digitales Rechnungen einsammeln und weiterleiten an mein Buchhaltungstool Lexoffice. Alles automatisch. Die Zeitersparnis ist enorm.
“So macht EDV Sinn und Buchhaltung Spaß”
5.0
O
Older than 12 months
Oliver
Validated Reviewer
Inhaber at
Oh-Ha Computersysteme
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software
Use cases:
Invoice ManagementAccounting

What did you like?

Nimmt mir viel Arbeit ab. Holt Rechnungen automatisch aus den Portalen ab. Danach werden mir diese automatisch in meiner passenden Buchhaltung zur Verfügung gestellt. Mega gut.

What did you not like?

Noch habe ich keine Nachteile feststellen können. Blöd das ich jetzt hier so viel Text schreiben muss.

Which problems are you solving with the product?

Nimmt viel Arbeit ab. Sammelt alle Eingangsrechnungen an einem Ort. Sonst musste ich mich überall einloggen und meine Rechnungen downloaden. Die dann an die Buchhaltung senden. Diese Arbeit wird mir jetzt abgenommen.
“Automatisierte Effizienz - Eine umfassende Lösung für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse mit GetMyInvoices”
5.0
D
Older than 12 months
Damian
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Internet Up GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Am besten gefällt mir an GetMyInvoice.com die nahtlose Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen, die es unglaublich einfach macht, Rechnungen automatisch zu importieren und zu kategorisieren. Ich schätze auch die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen, die nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch menschliche Fehler minimieren. Darüber hinaus bietet die Software die Möglichkeit, eine Vielzahl von Berichten und Analysen zu erstellen, was einen tiefen Einblick in die Finanzen und Geschäftsleistung ermöglicht.

What did you not like?

Was mir nicht so gut an GetMyInvoice.com gefällt, könnte sein, dass trotz der umfangreichen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche, manchmal die Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkt sein können, was dazu führt, dass spezifische Berichtsanforderungen nicht immer erfüllt werden können. Zudem kann die Automatisierung, obwohl sie meist sehr nützlich ist, manchmal Fehler machen, die manuell korrigiert werden müssen. Schließlich könnte die Lernkurve für Neulinge in der Buchhaltungssoftware steil sein, was zu Anfang etwas überwältigend sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit GetMyInvoices.com löse ich das Problem der manuellen Dateneingabe und -kategorisierung, was oft zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Die Software automatisiert diese Prozesse, wodurch die Effizienz gesteigert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert wird. Außerdem hilft sie dabei, alle Rechnungen an einem Ort zu sammeln und zu verwalten, was den Überblick und die Kontrolle über die Finanzen erheblich verbessert. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen. Mit dieser Funktion kann ich schnell und einfach den Überblick über die finanzielle Lage meines Unternehmens behalten und informierte Entscheidungen treffen. Darüber hinaus ermöglicht die nahtlose Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen eine reibungslose Datenübertragung, was die Arbeit noch weiter erleichtert.
“Einfaches Tool, dass die ewige Suche nach Rechnungen erleichtert ”
5.0
B
Older than 12 months
Benjamin
Validated Reviewer
Geschäftsführung
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Networking
Use cases:
Invoice ManagementAccounting

What did you like?

Viele Anbieter werden unterstütz. Auch auf Sicherheitsmerkmale wir geachtet. Hilft ungemein der Buchhaltung. Hier wird außerdem sehr viel Zeit eingespart

What did you not like?

Bis dato habe ich noch keine negativen Eigenschaften gefunden. Werde dies vielleicht im laufenden Betrieb rausfinden

Which problems are you solving with the product?

Aus den verschiedenen Portalen die einzelnen Rechnung mühevoll "per Hand" zu suchen
“Spart mir einen halben Tag im Monat”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
Selbstständig
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Ich hab ewig nach so nem Tool gesucht und mir kurzzeitig mal selber Skripte geschrieben, um das leidliche Suchen nach Rechnungsbelegen zu automatisieren. GetMyInVoices übertrifft hier sogar noch meine Anforderungen.

What did you not like?

Die Synchronisation mit meinen Mail Accounts hat ein bisschen gehakt, aber der Support war sehr schnell und hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Rechungen aus verschiedenen Portalen und E-Mail Accounts automatisch zusammen suchen und zuordnen. Das hat mich früher einen halbe Tag im Monat gekostet.
“Mühelose Belegsammlung mit Get My Invoices”
4.5
A
Older than 12 months
Amadeus
Validated Reviewer
CEO
  • 1-50 employees
  • Industry: Cosmetics
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Get My Invoices ist ein hilfreiches SaaS-Tool, das mir viel Zeit und Ärger erspart hat. Mit seiner Fähigkeit, sich mit verschiedenen Anbietern zu verbinden, speichert das Tool automatisch alle meine Rechnungen, so dass ich mich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und die Software funktioniert nahtlos. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, Rechnungen manuell zu sammeln, was das Risiko von Fehlern erheblich reduziert hat. Insgesamt würde ich Get My Invoices jedem empfehlen, der eine effiziente und zuverlässige Lösung für die Rechnungsstellung sucht.

What did you not like?

Insgesamt bietet die Plattform eine großartige Erfahrung, obwohl das UI noch verbessert werden könnte - dies ist jedoch meckern auf hohem Niveau. Ein weiterer Bereich, der verbessert werden könnte, ist der Support, der besser in die Plattform integriert werden könnte. Trotz dieser kleineren Punkte kann ich Get My Invoices jedoch immer noch wärmstens empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Plattform hauptsächlich für die Belegsammlung und -organisation, bevor ich sie der Buchhaltung zur Verfügung stelle. Get My Invoices hat diesen Prozess erheblich vereinfacht und automatisiert, wodurch ich Zeit und Mühe sparen konnte.
“In einem Wort zusammengefasst: PERFEKT. ”
5.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
CEO at
Brehmer ImmoVest UG
  • 1-50 employees
  • Industry: Architektur & Planung
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Die schnelle Auswertung von Projekten um zu sehen wo wir gerade mit usneren Ksoten stehen. Es fehelen keine Belege mehr in der Buchhaltung. Die einfache Bedienung

What did you not like?

Es ist häufig recht langsam in der Bedinung. Ich kann nciht mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen

Which problems are you solving with the product?

Ich muß nciht mehr irgendwelchen Belegen hinterher laufen. Alle Belege an einem Ort. Schnelle Verschlagwortung der Dokumente.
“Endlich habe ich das richtige Tool gefunden...!!!”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Inno-Tec GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Accounting

What did you like?

Endlich habe ich das Tool gefunden, das ich seit langem benötige. Mit GetmyInvoices spare ich mir das lästige und zeitintensive Downloads von Rechnungen die mir nicht automatisch zugeschickt werden. Dies erleichtert meine Buchhaltung sehr und ich habe endlich nicht mehr das Gefühl wichtige Unterlagen vergessen zu haben, meinem Steuerberater zu senden.

What did you not like?

Mit manchen Zugängen zu Portalen habe ich noch Probleme, da eine Zwei Faktor Verifizierung verlangt wird, dies jedoch nicht der Fall ist...aber das werden wir sicherlich in Kürze lösen...

Which problems are you solving with the product?

Ich lade Rechnungen automatisiert herunter. Ich muss dies nicht mehr manuell machen und mich in die unterschiedlichen Webportale einwählen und einzelne Rechnungen herunterladen. Dies bringt einen erheblichen Zeitvorteil mit sich und zusätzlich vergesse ich dies nicht mehr und mein Steuerberater hat weniger Arbeit da, jetzt fast alle Rechnungen zum Monatsanfang im DATEV Portal verfügbar sind.
“hat eine gute Sichtbarkeit ”
4.0
C
Older than 12 months
Carmela
Validated Reviewer
Finance Manager at
M3E GmBH
  • 1-50 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Banking-Funktion, mit der Sie die Zahlungen den Rechnungen zuordnen können. Ich finde die Tags sehr nützlich und mit einer guten Visualisierung der Farben. Auch die datev-Verbindung finde ich gut, obwohl sie manchmal sehr lange dauert.

What did you not like?

Zwei oder mehr Teilzahlungen können nicht einer Rechnung zugeordnet werden.Da nicht mehrere Rechnungen gleichzeitig bezahlt werden können, müssen mehrere Transaktionen durchgeführt werden, was sehr zeitaufwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Kontrolle über fehlende Quittungen
“Sehr gutes Tool welches einem viel Zeit beim Suchen von Rechnungen spart”
4.5
A
Older than 12 months
Arno
Validated Reviewer
Geschäftsleitung at
WE Webdesign
  • 1-50 employees
  • Industry: Internet
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Sehr hilfreich ist die Tatsache, dass man zahlreiche Portale mit dem Tool verbinden kann und somit Rechnungen direkt importieren kann. Weiter ist die Verbindung zu unserem Buchhaltungstool eine echte Arbeitserleichterung und spart uns eine Menge Zeit. Auf diese Weise können wir unsere Ressourcen sinnvoll nutzen.

What did you not like?

Bislang konnten wir keine wirklichen Nachteile feststellen. Wenn überhaupt wäre es schön, wenn die direkte Synchronisation zur Buchaltungssoftware direkt angestoßen würde. Aktuell braucht es ein wenig bis die Synchronisation stattfindet. Aber ein direkter Nachteil ist das nicht.

Which problems are you solving with the product?

Vor getmyinvoices haben wir sehr viel Zeit beim Verbuchen damit verbracht Eingangsrechnungen suchen zu müssen. Das fällt nun so gut wie weg da die Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen werden. Weiter nutzen wir es zu konformen Aufbewahrung von Rechnungen.
“Endlich hat das Rechnungschaos ein Ende”
4.0
A
Older than 12 months
Adriaan
Validated Reviewer
Prokurist at
G+Q Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
Invoice ManagementAccounting

What did you like?

Perfekte Synchronisationsmöglichkeiten und Einbindungen mittels API und E-Mail zum automatisierten Bereitstellen von Rechnungsbelegen. Weiterhin ist es großartig, dass direkt in der Software die Rechnungen angewiesen werden können und die Belege mit den Umsätzen verknüpft werden können. So hat man immer die Fälligkeiten im Auge.

What did you not like?

Mich stört ein wenig die Geschwindigkeit der Synchronisationsprozess, dass diese meist über mehrere Stunden andauern.

Which problems are you solving with the product?

Das meine Rechnungsbelege an unterschiedlichen Örtlichkeiten abgelegt sind.
“Zukunftsorientierte Software mit viel Potenzial ”
4.5
L
Older than 12 months
L.
Validated Reviewer
Unternehemensleitung at
MMB GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Invoice ManagementBilling

What did you like?

- Benutzerfreundliche und intuitive als auch individuell gestaltbare Benutzeroberfläche - Automatische Verarbeitung von Rechnungen durch OCR-Technologie - Nahtlose Integration mit anderen Buchhaltungs- und CRM-Systemen - große Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsverarbeitung - Zuverlässige und genaue OCR-Erkennung von Daten mit Potenzial - Möglichkeit, Papier- und digitale Rechnungen hochzuladen - Reduzierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe - Gute Option für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren möchten

What did you not like?

- Support war etwas schwer bzw. spät zu erreichen - einzelne Änderungen sollten zeitnah umgesetzt werden -Auswertungen sollten ausgebaut werden - Eine Rechnung kann nicht geteilt/gesplittet werden und einzelne Beträge einer Rechnung nicht zugeordnet werden - es gibt einzelne Bereiche die viel Potenzial haben aber noch viel besser ausgebaut werden sollten

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die Getmyinvoices löst: Manuelle Dateneingabe von Rechnungen Fehleranfälligkeit bei der manuellen Dateneingabe von Rechnungen Zeitintensive manuelle Verarbeitung von Rechnungen Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von unstrukturierten oder handgeschriebenen Rechnungen Vorteile der Nutzung von Getmyinvoices: Automatische Verarbeitung von Rechnungen durch OCR-Technologie Reduzierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsverarbeitung Möglichkeit, Papier- und digitale Rechnungen hochzuladen Nahtlose Integration mit anderen Buchhaltungs- und CRM-Systemen Zuverlässige und genaue OCR-Erkennung von Daten Gute Option für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren möchten. Kostenersparnis durch effizientere Verarbeitung von Rechnungen Verbesserung der Datenqualität durch automatisierte Rechnungsverarbeitung.
“Alles top, erspart Arbeit”
4.5
N
Older than 12 months
N
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Design
Use cases:
Accounting

What did you like?

erspart Arbeit, so hat man weniger Aufwand die Buchhaltung zu machen und hat all in all eine bessere Übersicht über seine Buchhaltung, man kann einfach die einzelnen Plattformen verknüpfen und so braucht man sich nicht mehr von jeder Plattform einzeln die Rechnung am Monatsende runterziehen, sondern hat ganz automatisch alles direkt auf einen Blick zur Verfügung

What did you not like?

zu wenig Erfahrung noch um hier eine aussagekräftige Antwort zu geben... wird sich die nächsten Monate zeigen

Which problems are you solving with the product?

weniger Arbeitsaufwand mit den Belegen, hält alles einfacher zusammen, erspart Zeit und Nerven
“Super Tool für die digitale Buchhaltung”
5.0
J
Older than 12 months
Jennifer
Validated Reviewer
CEO at
Jupiter Union
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Accounting

What did you like?

Bei GetMyInvoices können wir einfach unsere Belege und Rechnungen hochladen und sammeln. Die Schnittstelle zu Tools wie Datev und kanzleiland macht die digitale Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung sehr unkompliziert für uns. Das spart Zeit (wir müssen keinen Ordner mit Belegen mehr durch die Gegend schicken oder fahren) und Nerven und schafft einen guten Überblick über unsere Buchhaltung.

What did you not like?

Es gibt ehrlicherweise nichts, was mir an diesem Tool nicht gefällt. Ich bin ziemlich glücklich, dass wir dieses Tool und einen Steuerberater gefunden haben, der gerne so digital mit uns arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem der Digitaliserung unserer Buchhaltung mit diesem Tool. Bei GetMyInvoices kann ich nicht nur digital all meine Belege, Rechnungen und Kontobewegungen sammeln, sie alle werden auch automatisch an unsere Steuerberatung übermittelt. GetMyInvoices liest außerdem Belege aus und überträgt den Inhalt in Tabellen, mit denen unserer Steuerberatung arbeiten kann. So muss dies nicht mehr handschriftlich geschehen oder Abweichungen nur noch korrigiert werden. Das spart mir sehr viel Zeit!
“Nie wieder Rechnungen manuell herunterladen ”
5.0
A
Older than 12 months
Aline
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
in mehreren Unternehmen und meinem eigenen
  • 1-50 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment
Use cases:
Invoice Management

What did you like?

Mir gefällt, dass Get my Invoice so gut wie alle Tools eingebunden hat. Es gibt auch andere Tools, die automatisch Rechnungen herunterladen, die haben nur eine Handvoll Tools zur Auswahl und man muss immer noch viel manuell machen. Auch der Support ist super gut, man bekommt schnell Antworten, die das Problem unkompliziert lösen. Die Zweifachauthentifizierung ist super gelöst!

What did you not like?

Es dauert sehr lange die Tools einzubinden. Oft lädt das Tool länger als 30 Minuten, bis es weiter geht. Und man bekommt oft eine Fehlermeldung, dass Tools momentan nicht eingebunden werden können. Wenn es einmal funktioniert und eingerichtet ist, ist es top!

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen nicht mehr manuell aus diversen Tools herunterladen oder aus E-Mails. Und auch nicht bei der Buchaltangst-Software hochladen, das alles macht GetMyInvoice. ES hat noch einige weitere Funktionen, wie Rechnungsfreigabe, Workflows, Vorkontierung etc. da kann ich aber noch nicht viel zu sagen.
“Erleichterung auf ganzer Linie”
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketing Manager at
HUB633.CREATIVE
  • 1-50 employees
  • Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingInvoice Management

What did you like?

Am Besten gefällt mir der automatische Abruf der Rechnungen aus meinen Online-Portalen. Die kostete mich in der Vergangenheit unglaublich viel Zeit. Außerdem kann ich nun ganz einfach gesamte Rechnungsworkflows einrichten und somit viel Zeit in meinen Backofficetätigkeiten sparen.

What did you not like?

Ab und an gibt es ein paar Probleme mit der Performance. Dies ist aber insgesamt kein Problem, da man sich ohnehin nicht die ganze Zeit im Tool aufhalten muss.

Which problems are you solving with the product?

Am Ende des Monats fragt uns unsere Buchhalterin nach fehlenden Rechnungen. Mit GetMyInvoices hat sich die Zahl der fehlenden Rechnungen auf einige wenige reduziert. Das macht nicht nur unser Backoffice glücklich, sondern ebenso unseren Steuerberater.
“Gute Idee - aber an einigen Ecken doch verwirrend”
3.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
CEO at
Image47 GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Media Production
Use cases:
BillingInvoice Management

What did you like?

Die Idee - seine Rechnungen an einem Ort zusammenzuführen, ist für mich genau richtige - vor allem weil es bei uns sehr viele Probleme löst und Zeit spart. Allerdings ist die Umsetzung für meine Begriffe manchmal etwas undurchsichtig.

What did you not like?

Es ist manchmal der Fall, dass die Benutzeroberfläche einer Anwendung oder eines Geräts nicht sofort intuitiv und verständlich ist. In solchen Situationen ist es notwendig, Zeit und Geduld aufzubringen, um sich mit den verschiedenen Funktionen und Einstellungen vertraut zu machen und sich "einzufummeln"

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit, alle meine Rechnungen an einem Ort zu bündeln, hat sich als äußerst zeitsparend erwiesen. Durch diese Funktion konnte ich in einem Quartal rund 10 Stunden an Zeit einsparen. Durch das Zentralisieren meiner Rechnungen kann ich schnell und einfach einen Überblick über meine Ausgaben erhalten, ohne dass ich mich jedes Mal in verschiedenen Systemen anmelden oder nach einzelnen Rechnungen suchen muss. Dies hat nicht nur meine Produktivität gesteigert, sondern auch das Risiko von Fehlzahlungen oder übersehenen Rechnungen reduziert.
“Getmyinvoice verschlankt den Rechnungsprozess enorm ”
5.0
N
Older than 12 months
N.
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
Haus & Projekt GmbH & Co.KG
  • 1-50 employees
  • Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
Use cases:
Invoice ManagementBilling

What did you like?

Übersichtliche und einfache Bedingung der Plattform! Das Design kann an das Unternehmen angepasst werden. Der Banking Bereich mit den Kommentaren am Rande vereinfacht den Überblick über alle Ein- und Ausgaben.

What did you not like?

Die automatische Transaktionszuordnung funktioniert leider nicht immer ganz reibungslos. Oftmals werden keine Transaktionsvorschläge angezeigt. Zudem arbeiten wir sehr viel mit den Tags, es wäre super wenn diese auch beim exportieren übernommen werden könnten, sodass die Datei den Namen des Tags trägt.

Which problems are you solving with the product?

Durch GMI behält man den Überblick über seine Ein- und Ausgaben. es fällt sofort auf, wenn ein Rechnungsbeleg noch nicht eingesacnnt wurde. Vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
“Erspart Zeit in der Buchhaltung”
4.5
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
IT-Consultant at
Symetics GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: E-Learning
Use cases:
AccountingBilling

What did you like?

Der Import der meisten Portale klappt sehr gut. Die Sync Intervalle können zwischen 3 Tagen und 10 Tagen eingestellt werden. Der Support ist hilfreich. Hilfreich ist auch die Synchronisation zwischen verschiedenen Plattformen. So können wir unsere Eingang- und Ausgangsrechnungen ins Drive und zu Datev exportieren, gleichzeitig aber auch von unserem Rechnungstool importieren.

What did you not like?

Zwar ist der Support hilfreich, jedoch muss tw. einige Tage auf eine Antwort gewartet werden. Die meisten Probleme können dann aber gelöst werden. Teilweise braucht es mehrere Versuche die 2FA zu aktivieren. Das gilt jedoch nur für einige Portale. Die Chat UI ist oftmals buggy in meinem Fall.

Which problems are you solving with the product?

Im Idealfall automatisiert es einen Großteil der Buchhaltung. Einsammeln der Rechnungen der verschiedenen Portale, Synchronisieren zwischen Datev Online etc. Ein Vorteil ist ebenfalls, dass wir uns nicht mehr in einigen Portalen anmelden müssen, um die Rechnung herunterzuladen. Insbesondere Portale wie Google Ads, wo kein Rechnungsversand via E-Mail erfolgt. Mit der Einrichtung bin ich allerdings noch nicht fertig, daher kann ich von der Praxis nicht 100% berichten.
“Sehr hilfreiches Tool”
4.5
A
Older than 12 months
Andreas
Validated Reviewer
Inhaber at
Montageservice A. Jander
  • 1-50 employees
  • Industry: Glass, Ceramics & Concrete
Use cases:
Accounting

What did you like?

Automatisierte RE-Upload + Synchronisation Buchhaltung + Archivierung nach GODB - Beste Unterstützung und Erleichterung.

What did you not like?

Aktuell keine Nachteile in dem gebuchten Paket erkennbar. Erweiterungen möglich.

Which problems are you solving with the product?

RE-Upload direkt aus den Bestellportalen und die Übergabe an die Buchhaltungssoftware per Synchronisation.
“Keine Ahnung welcher titel =)”
3.5
SJ
Older than 12 months
Sebastian Johannes
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Post- und Logistikservice Rams GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Accounting

What did you like?

Automatischer Download der Belege, alle Dokumente an einem Platz.

What did you not like?

Doppelte Umsätze, fehlerhafte Belegerfassung, schlechte Umsatzzuordnung.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis in der Belegerfassung und Verwaltung
“Nützliche Applikation”
4.0
J
Older than 12 months
Jochen
Validated Reviewer
Angestellter at
LED Universum
  • 1-50 employees
  • Industry: Möbel
Use cases:
Accounting

What did you like?

Tut was es soll - Sammlung aller Rechnugnen in den angebundneen Portalen, Auswertung schnell und einfach möglich

What did you not like?

Das Thema Sicherheit ist nicht ganz klar. Man hinterlegt Login-Daten aller Portale daher nur für "unkritische" Portale nutzbar, Belegbeschränkung - wir haben das größte Paket und müssen erstmal prüfen, ob diese Software für uns dauerhaft interessant ist, da es auch im größten Paket eine Beleg- und Portalbeschränkung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Einsparung Bearbeitungszeit Buchhaltung, Speziell Belegsammlung
“Gute Sache, spart Arbeit.”
4.5
J
Older than 12 months
Jens
Validated Reviewer
CEO at
hagel IT-Services GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Accounting

What did you like?

Die Bedienung ist einfach, klappt recht gut. Es erspart uns viel Arbeit beim Import von Rechnungen. Wir nutzen besonders die Wandlung in PDF der Emails und dann den Import in unser DMS.

What did you not like?

Teilweise verliert es die Verbindung zum Banking, das könnte noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Nur-Text Rechnungsmails werden zuverlässig als PDF gespeichert und wir können sie dadurch einfach in unser DMS importieren. Das spart Arbeit, weil wir es nicht manuell machen müssen.
“Zeitersparnis und Produktivität”
5.0
N
Older than 12 months
Nicolae
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Klimamann GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
Accounting

What did you like?

Alle Rechnungen werden automatisch von verschiedenen Portalen gesammelt und an meinem Steuerberater übertragen. Das erspart Zeit und Kosten für neue Mitarbeiter

What did you not like?

Das Basic-Paket könnte umfangreicher sein und die Zuordnung der Banktransaktionen beinhalten

Which problems are you solving with the product?

GMI ermöglicht eine zentrale Sammelstelle meiner Eingangsrechnungen.
“Eine echte Erleichterung”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Elektrobetrieb
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer & Network Security
Use cases:
Accounting

What did you like?

Das es mir die Mühe abnimmt meine Mails nach Rechnungen zu durchsuchen. Und diese direkt An meine Buchhaltungssoftware weiterleitet.

What did you not like?

Hatte Probleme meine Mail Adresse einzurichten, mir wurde aber jedes mal geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung für mein Unternehmen, einfaches und schnelles importieren von Rechnungen
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