GetMyInvoices.com Reviews (279)

AI-generated summary

What users say about GetMyInvoices.com

Based on 279 reviews

GetMyInvoices is widely appreciated for automating invoice collection from various sources and streamlining accounting workflows. The platform centralizes invoices, extracts data, and integrates with accounting software like DATEV. Many users praise the time savings and ease of use, while some report occasional issues with portal connections and 2FA authentication. A few users mention a less intuitive UI and slow loading times. Despite these drawbacks, GetMyInvoices is considered beneficial for digital document management and reducing manual effort.

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“Klasse Tool mit echtem Value durch Arbeitserleichtung”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die User Experience von GetMyInvoice ist super nativ, der Impact an neu gewonnener Zeit und Automatisierung klasse, das Team konnte sich schnell einarbeiten. Kundenservice ist sehr responsive!

What did you not like?

Hier gibt es keine Kritikpunkte, die mit einfließen sollten. Hier gibt es keine Kritikpunkte, die mit einfließen sollten.

Which problems are you solving with the product?

Automatisierung der Invoices im Management

“Alle Rechnungen an einem Ort”

4.0

Older than 12 months

Luis

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass ich alle Rechnungen an einem Ort ablegen kann. Die automatische Importfunktion von Portalen nutze ich nur bedingt, da ich die meisten per Rechnungen per Mail importieren lasse. Das klappt soweit gut und automatisch.

What did you not like?

Ich finde die Limitierungen recht streng gefasst für die Portale und Mail-Anbindung in dem günstigen Tarif, dafür aber auch recht günstig.

Which problems are you solving with the product?

Ich sammle alle Rechnungen im Tool anstatt im Mail Postfach. Außerdem integriert es sich in meine Buchhaltung.

“extrem nützlich und funktioniert wunderbar!!1”

5.0

Older than 12 months

Ch.

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Übersetzung & Lokalisierung

What did you like?

Bei dem Dienst getmyinvoices.com muss ich tatsächlich sagen,dass die Abholung von Rechnungsportalen und das Einsammeln über email Accounts sehr gut funktioniert. Weiterhin wird man immer benachrichtigt, wenn eine neue Rechnung vorhanden ist. Das ist sehr bequem und erspart das Durchsuchen des email Postfaches, was tatsächlich sehr viel Zeit spart.

What did you not like?

Zu Verbesserungen kann ich noch nichts sagen. Ich werde noch eine Anbindung an meine Buchhaltungssoftware einrichten, aber ich denke das wird auch funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Ich spare Zeit, hauptsächlich bei der Buchhaltung, in dem ich nicht alle Rechnungen per email oder per Portal umständlich suchen muss, oder mich separat in jedes Portal einloggen muss.

“Getmyinvoices ist genau das was ich schon lange gesucht habe.”

5.0

Older than 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Inhaber at

Teekränzchen

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Einfaches onbording. Intuitives Arbeiten dank einfacher Schritt für Schritt Übersicht - Einrichtung ist super schnell erledigt. Einlesen der Belege klappt wunderbar.

What did you not like?

Die Support Erreichbarkeit könnte besser und einfacher organisiert sein und ohne Kosten beim Telefonsupport.

Which problems are you solving with the product?

Der Papierberg an Belegen ist Geschichte, Druckkosten für Papierbelege auf ein minimum reduziert. Umsatzstatistik bei einzelnen Lieferanten ist sehr hilfreich.

“Spart mir im Monat <5 Stunden!!”

5.0

Older than 12 months

Marco

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Das Tool zieht automatisch Rechnungen aus Services wie Amazon, Telekom, Lexoffice etc. Außerdem leite ich alle Emails mit dem Titel Rechnung und einem Anhang weiter an Getmyinvoice. Dadurch habe ich alle Rechnungen digital gesammelt und kann diese auch noch automatisch an mein Buchhaltungstool Lexoffice schicken. Eine unglaubliche Arbeitslereichterung.

What did you not like?

Bisher nichts! Vielleicht könnte die Oberfläche noch etwas modener gestaltet werden. Optisch gefällt mir da Caya besser.

Which problems are you solving with the product?

Digitales Rechnungen einsammeln und weiterleiten an mein Buchhaltungstool Lexoffice. Alles automatisch. Die Zeitersparnis ist enorm.

“So macht EDV Sinn und Buchhaltung Spaß”

5.0

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber at

Oh-Ha Computersysteme

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Nimmt mir viel Arbeit ab. Holt Rechnungen automatisch aus den Portalen ab. Danach werden mir diese automatisch in meiner passenden Buchhaltung zur Verfügung gestellt. Mega gut.

What did you not like?

Noch habe ich keine Nachteile feststellen können. Blöd das ich jetzt hier so viel Text schreiben muss.

Which problems are you solving with the product?

Nimmt viel Arbeit ab. Sammelt alle Eingangsrechnungen an einem Ort. Sonst musste ich mich überall einloggen und meine Rechnungen downloaden. Die dann an die Buchhaltung senden. Diese Arbeit wird mir jetzt abgenommen.

“Automatisierte Effizienz - Eine umfassende Lösung für Ihre Buchhaltungsbedürfnisse mit GetMyInvoices”

5.0

Older than 12 months

Damian

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Internet Up GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Am besten gefällt mir an GetMyInvoice.com die nahtlose Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen, die es unglaublich einfach macht, Rechnungen automatisch zu importieren und zu kategorisieren. Ich schätze auch die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen, die nicht nur viel Zeit sparen, sondern auch menschliche Fehler minimieren. Darüber hinaus bietet die Software die Möglichkeit, eine Vielzahl von Berichten und Analysen zu erstellen, was einen tiefen Einblick in die Finanzen und Geschäftsleistung ermöglicht.

What did you not like?

Was mir nicht so gut an GetMyInvoice.com gefällt, könnte sein, dass trotz der umfangreichen Funktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche, manchmal die Anpassungsmöglichkeiten eingeschränkt sein können, was dazu führt, dass spezifische Berichtsanforderungen nicht immer erfüllt werden können. Zudem kann die Automatisierung, obwohl sie meist sehr nützlich ist, manchmal Fehler machen, die manuell korrigiert werden müssen. Schließlich könnte die Lernkurve für Neulinge in der Buchhaltungssoftware steil sein, was zu Anfang etwas überwältigend sein kann.

Which problems are you solving with the product?

Mit GetMyInvoices.com löse ich das Problem der manuellen Dateneingabe und -kategorisierung, was oft zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Die Software automatisiert diese Prozesse, wodurch die Effizienz gesteigert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern reduziert wird. Außerdem hilft sie dabei, alle Rechnungen an einem Ort zu sammeln und zu verwalten, was den Überblick und die Kontrolle über die Finanzen erheblich verbessert. Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, Berichte und Analysen zu erstellen. Mit dieser Funktion kann ich schnell und einfach den Überblick über die finanzielle Lage meines Unternehmens behalten und informierte Entscheidungen treffen. Darüber hinaus ermöglicht die nahtlose Integration mit verschiedenen Buchhaltungssystemen eine reibungslose Datenübertragung, was die Arbeit noch weiter erleichtert.

“Einfaches Tool, dass die ewige Suche nach Rechnungen erleichtert ”

5.0

Older than 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Geschäftsführung

1-50 employees
Industry: Computer Networking

What did you like?

Viele Anbieter werden unterstütz. Auch auf Sicherheitsmerkmale wir geachtet. Hilft ungemein der Buchhaltung. Hier wird außerdem sehr viel Zeit eingespart

What did you not like?

Bis dato habe ich noch keine negativen Eigenschaften gefunden. Werde dies vielleicht im laufenden Betrieb rausfinden

Which problems are you solving with the product?

Aus den verschiedenen Portalen die einzelnen Rechnung mühevoll "per Hand" zu suchen

“Spart mir einen halben Tag im Monat”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Selbstständig

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Ich hab ewig nach so nem Tool gesucht und mir kurzzeitig mal selber Skripte geschrieben, um das leidliche Suchen nach Rechnungsbelegen zu automatisieren. GetMyInVoices übertrifft hier sogar noch meine Anforderungen.

What did you not like?

Die Synchronisation mit meinen Mail Accounts hat ein bisschen gehakt, aber der Support war sehr schnell und hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Rechungen aus verschiedenen Portalen und E-Mail Accounts automatisch zusammen suchen und zuordnen. Das hat mich früher einen halbe Tag im Monat gekostet.

“Mühelose Belegsammlung mit Get My Invoices”

4.5

Older than 12 months

Amadeus

Validated Reviewer

CEO

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Get My Invoices ist ein hilfreiches SaaS-Tool, das mir viel Zeit und Ärger erspart hat. Mit seiner Fähigkeit, sich mit verschiedenen Anbietern zu verbinden, speichert das Tool automatisch alle meine Rechnungen, so dass ich mich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren kann. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und die Software funktioniert nahtlos. Ich muss mir keine Sorgen mehr machen, Rechnungen manuell zu sammeln, was das Risiko von Fehlern erheblich reduziert hat. Insgesamt würde ich Get My Invoices jedem empfehlen, der eine effiziente und zuverlässige Lösung für die Rechnungsstellung sucht.

What did you not like?

Insgesamt bietet die Plattform eine großartige Erfahrung, obwohl das UI noch verbessert werden könnte - dies ist jedoch meckern auf hohem Niveau. Ein weiterer Bereich, der verbessert werden könnte, ist der Support, der besser in die Plattform integriert werden könnte. Trotz dieser kleineren Punkte kann ich Get My Invoices jedoch immer noch wärmstens empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze die Plattform hauptsächlich für die Belegsammlung und -organisation, bevor ich sie der Buchhaltung zur Verfügung stelle. Get My Invoices hat diesen Prozess erheblich vereinfacht und automatisiert, wodurch ich Zeit und Mühe sparen konnte.

“In einem Wort zusammengefasst: PERFEKT. ”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

CEO at

Brehmer ImmoVest UG

1-50 employees
Industry: Architektur & Planung

What did you like?

Die schnelle Auswertung von Projekten um zu sehen wo wir gerade mit usneren Ksoten stehen. Es fehelen keine Belege mehr in der Buchhaltung. Die einfache Bedienung

What did you not like?

Es ist häufig recht langsam in der Bedinung. Ich kann nciht mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen

Which problems are you solving with the product?

Ich muß nciht mehr irgendwelchen Belegen hinterher laufen. Alle Belege an einem Ort. Schnelle Verschlagwortung der Dokumente.

“Endlich habe ich das richtige Tool gefunden...!!!”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Inno-Tec GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Endlich habe ich das Tool gefunden, das ich seit langem benötige. Mit GetmyInvoices spare ich mir das lästige und zeitintensive Downloads von Rechnungen die mir nicht automatisch zugeschickt werden. Dies erleichtert meine Buchhaltung sehr und ich habe endlich nicht mehr das Gefühl wichtige Unterlagen vergessen zu haben, meinem Steuerberater zu senden.

What did you not like?

Mit manchen Zugängen zu Portalen habe ich noch Probleme, da eine Zwei Faktor Verifizierung verlangt wird, dies jedoch nicht der Fall ist...aber das werden wir sicherlich in Kürze lösen...

Which problems are you solving with the product?

Ich lade Rechnungen automatisiert herunter. Ich muss dies nicht mehr manuell machen und mich in die unterschiedlichen Webportale einwählen und einzelne Rechnungen herunterladen. Dies bringt einen erheblichen Zeitvorteil mit sich und zusätzlich vergesse ich dies nicht mehr und mein Steuerberater hat weniger Arbeit da, jetzt fast alle Rechnungen zum Monatsanfang im DATEV Portal verfügbar sind.

“hat eine gute Sichtbarkeit ”

4.0

Older than 12 months

Carmela

Validated Reviewer

Finance Manager at

M3E GmBH

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Banking-Funktion, mit der Sie die Zahlungen den Rechnungen zuordnen können. Ich finde die Tags sehr nützlich und mit einer guten Visualisierung der Farben. Auch die datev-Verbindung finde ich gut, obwohl sie manchmal sehr lange dauert.

What did you not like?

Zwei oder mehr Teilzahlungen können nicht einer Rechnung zugeordnet werden.Da nicht mehrere Rechnungen gleichzeitig bezahlt werden können, müssen mehrere Transaktionen durchgeführt werden, was sehr zeitaufwendig ist.

Which problems are you solving with the product?

Bessere Kontrolle über fehlende Quittungen

“Sehr gutes Tool welches einem viel Zeit beim Suchen von Rechnungen spart”

4.5

Older than 12 months

Arno

Validated Reviewer

Geschäftsleitung at

WE Webdesign

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Sehr hilfreich ist die Tatsache, dass man zahlreiche Portale mit dem Tool verbinden kann und somit Rechnungen direkt importieren kann. Weiter ist die Verbindung zu unserem Buchhaltungstool eine echte Arbeitserleichterung und spart uns eine Menge Zeit. Auf diese Weise können wir unsere Ressourcen sinnvoll nutzen.

What did you not like?

Bislang konnten wir keine wirklichen Nachteile feststellen. Wenn überhaupt wäre es schön, wenn die direkte Synchronisation zur Buchaltungssoftware direkt angestoßen würde. Aktuell braucht es ein wenig bis die Synchronisation stattfindet. Aber ein direkter Nachteil ist das nicht.

Which problems are you solving with the product?

Vor getmyinvoices haben wir sehr viel Zeit beim Verbuchen damit verbracht Eingangsrechnungen suchen zu müssen. Das fällt nun so gut wie weg da die Rechnungen direkt in die Buchhaltungssoftware übertragen werden. Weiter nutzen wir es zu konformen Aufbewahrung von Rechnungen.

“Endlich hat das Rechnungschaos ein Ende”

4.0

Older than 12 months

Adriaan

Validated Reviewer

Prokurist at

G+Q Immobilien Verwaltungsgesellschaft mbH

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Perfekte Synchronisationsmöglichkeiten und Einbindungen mittels API und E-Mail zum automatisierten Bereitstellen von Rechnungsbelegen. Weiterhin ist es großartig, dass direkt in der Software die Rechnungen angewiesen werden können und die Belege mit den Umsätzen verknüpft werden können. So hat man immer die Fälligkeiten im Auge.

What did you not like?

Mich stört ein wenig die Geschwindigkeit der Synchronisationsprozess, dass diese meist über mehrere Stunden andauern.

Which problems are you solving with the product?

Das meine Rechnungsbelege an unterschiedlichen Örtlichkeiten abgelegt sind.

“Zukunftsorientierte Software mit viel Potenzial ”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Unternehemensleitung at

MMB GmbH

1-50 employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

- Benutzerfreundliche und intuitive als auch individuell gestaltbare Benutzeroberfläche - Automatische Verarbeitung von Rechnungen durch OCR-Technologie - Nahtlose Integration mit anderen Buchhaltungs- und CRM-Systemen - große Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsverarbeitung - Zuverlässige und genaue OCR-Erkennung von Daten mit Potenzial - Möglichkeit, Papier- und digitale Rechnungen hochzuladen - Reduzierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe - Gute Option für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren möchten

What did you not like?

- Support war etwas schwer bzw. spät zu erreichen - einzelne Änderungen sollten zeitnah umgesetzt werden -Auswertungen sollten ausgebaut werden - Eine Rechnung kann nicht geteilt/gesplittet werden und einzelne Beträge einer Rechnung nicht zugeordnet werden - es gibt einzelne Bereiche die viel Potenzial haben aber noch viel besser ausgebaut werden sollten

Which problems are you solving with the product?

Probleme, die Getmyinvoices löst: Manuelle Dateneingabe von Rechnungen Fehleranfälligkeit bei der manuellen Dateneingabe von Rechnungen Zeitintensive manuelle Verarbeitung von Rechnungen Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von unstrukturierten oder handgeschriebenen Rechnungen Vorteile der Nutzung von Getmyinvoices: Automatische Verarbeitung von Rechnungen durch OCR-Technologie Reduzierung menschlicher Fehler bei der Dateneingabe Zeitersparnis durch automatisierte Rechnungsverarbeitung Möglichkeit, Papier- und digitale Rechnungen hochzuladen Nahtlose Integration mit anderen Buchhaltungs- und CRM-Systemen Zuverlässige und genaue OCR-Erkennung von Daten Gute Option für Unternehmen, die ihre Rechnungsverarbeitung automatisieren möchten. Kostenersparnis durch effizientere Verarbeitung von Rechnungen Verbesserung der Datenqualität durch automatisierte Rechnungsverarbeitung.

“Alles top, erspart Arbeit”

4.5

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

erspart Arbeit, so hat man weniger Aufwand die Buchhaltung zu machen und hat all in all eine bessere Übersicht über seine Buchhaltung, man kann einfach die einzelnen Plattformen verknüpfen und so braucht man sich nicht mehr von jeder Plattform einzeln die Rechnung am Monatsende runterziehen, sondern hat ganz automatisch alles direkt auf einen Blick zur Verfügung

What did you not like?

zu wenig Erfahrung noch um hier eine aussagekräftige Antwort zu geben... wird sich die nächsten Monate zeigen

Which problems are you solving with the product?

weniger Arbeitsaufwand mit den Belegen, hält alles einfacher zusammen, erspart Zeit und Nerven

“Super Tool für die digitale Buchhaltung”

5.0

Older than 12 months

Jennifer

Validated Reviewer

CEO at

Jupiter Union

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Bei GetMyInvoices können wir einfach unsere Belege und Rechnungen hochladen und sammeln. Die Schnittstelle zu Tools wie Datev und kanzleiland macht die digitale Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung sehr unkompliziert für uns. Das spart Zeit (wir müssen keinen Ordner mit Belegen mehr durch die Gegend schicken oder fahren) und Nerven und schafft einen guten Überblick über unsere Buchhaltung.

What did you not like?

Es gibt ehrlicherweise nichts, was mir an diesem Tool nicht gefällt. Ich bin ziemlich glücklich, dass wir dieses Tool und einen Steuerberater gefunden haben, der gerne so digital mit uns arbeitet.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das Problem der Digitaliserung unserer Buchhaltung mit diesem Tool. Bei GetMyInvoices kann ich nicht nur digital all meine Belege, Rechnungen und Kontobewegungen sammeln, sie alle werden auch automatisch an unsere Steuerberatung übermittelt. GetMyInvoices liest außerdem Belege aus und überträgt den Inhalt in Tabellen, mit denen unserer Steuerberatung arbeiten kann. So muss dies nicht mehr handschriftlich geschehen oder Abweichungen nur noch korrigiert werden. Das spart mir sehr viel Zeit!

“Nie wieder Rechnungen manuell herunterladen ”

5.0

Older than 12 months

Aline

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

in mehreren Unternehmen und meinem eigenen

1-50 employees
Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Mir gefällt, dass Get my Invoice so gut wie alle Tools eingebunden hat. Es gibt auch andere Tools, die automatisch Rechnungen herunterladen, die haben nur eine Handvoll Tools zur Auswahl und man muss immer noch viel manuell machen. Auch der Support ist super gut, man bekommt schnell Antworten, die das Problem unkompliziert lösen. Die Zweifachauthentifizierung ist super gelöst!

What did you not like?

Es dauert sehr lange die Tools einzubinden. Oft lädt das Tool länger als 30 Minuten, bis es weiter geht. Und man bekommt oft eine Fehlermeldung, dass Tools momentan nicht eingebunden werden können. Wenn es einmal funktioniert und eingerichtet ist, ist es top!

Which problems are you solving with the product?

Rechnungen nicht mehr manuell aus diversen Tools herunterladen oder aus E-Mails. Und auch nicht bei der Buchaltangst-Software hochladen, das alles macht GetMyInvoice. ES hat noch einige weitere Funktionen, wie Rechnungsfreigabe, Workflows, Vorkontierung etc. da kann ich aber noch nicht viel zu sagen.

“Erleichterung auf ganzer Linie”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Marketing Manager at

HUB633.CREATIVE

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Am Besten gefällt mir der automatische Abruf der Rechnungen aus meinen Online-Portalen. Die kostete mich in der Vergangenheit unglaublich viel Zeit. Außerdem kann ich nun ganz einfach gesamte Rechnungsworkflows einrichten und somit viel Zeit in meinen Backofficetätigkeiten sparen.

What did you not like?

Ab und an gibt es ein paar Probleme mit der Performance. Dies ist aber insgesamt kein Problem, da man sich ohnehin nicht die ganze Zeit im Tool aufhalten muss.

Which problems are you solving with the product?

Am Ende des Monats fragt uns unsere Buchhalterin nach fehlenden Rechnungen. Mit GetMyInvoices hat sich die Zahl der fehlenden Rechnungen auf einige wenige reduziert. Das macht nicht nur unser Backoffice glücklich, sondern ebenso unseren Steuerberater.

“Gute Idee - aber an einigen Ecken doch verwirrend”

3.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

CEO at

Image47 GmbH

1-50 employees
Industry: Media Production

What did you like?

Die Idee - seine Rechnungen an einem Ort zusammenzuführen, ist für mich genau richtige - vor allem weil es bei uns sehr viele Probleme löst und Zeit spart. Allerdings ist die Umsetzung für meine Begriffe manchmal etwas undurchsichtig.

What did you not like?

Es ist manchmal der Fall, dass die Benutzeroberfläche einer Anwendung oder eines Geräts nicht sofort intuitiv und verständlich ist. In solchen Situationen ist es notwendig, Zeit und Geduld aufzubringen, um sich mit den verschiedenen Funktionen und Einstellungen vertraut zu machen und sich "einzufummeln"

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit, alle meine Rechnungen an einem Ort zu bündeln, hat sich als äußerst zeitsparend erwiesen. Durch diese Funktion konnte ich in einem Quartal rund 10 Stunden an Zeit einsparen. Durch das Zentralisieren meiner Rechnungen kann ich schnell und einfach einen Überblick über meine Ausgaben erhalten, ohne dass ich mich jedes Mal in verschiedenen Systemen anmelden oder nach einzelnen Rechnungen suchen muss. Dies hat nicht nur meine Produktivität gesteigert, sondern auch das Risiko von Fehlzahlungen oder übersehenen Rechnungen reduziert.

“Getmyinvoice verschlankt den Rechnungsprozess enorm ”

5.0

Older than 12 months

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

Haus & Projekt GmbH & Co.KG

1-50 employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Übersichtliche und einfache Bedingung der Plattform! Das Design kann an das Unternehmen angepasst werden. Der Banking Bereich mit den Kommentaren am Rande vereinfacht den Überblick über alle Ein- und Ausgaben.

What did you not like?

Die automatische Transaktionszuordnung funktioniert leider nicht immer ganz reibungslos. Oftmals werden keine Transaktionsvorschläge angezeigt. Zudem arbeiten wir sehr viel mit den Tags, es wäre super wenn diese auch beim exportieren übernommen werden könnten, sodass die Datei den Namen des Tags trägt.

Which problems are you solving with the product?

Durch GMI behält man den Überblick über seine Ein- und Ausgaben. es fällt sofort auf, wenn ein Rechnungsbeleg noch nicht eingesacnnt wurde. Vereinfacht die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.

“Erspart Zeit in der Buchhaltung”

4.5

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

IT-Consultant at

Symetics GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Der Import der meisten Portale klappt sehr gut. Die Sync Intervalle können zwischen 3 Tagen und 10 Tagen eingestellt werden. Der Support ist hilfreich. Hilfreich ist auch die Synchronisation zwischen verschiedenen Plattformen. So können wir unsere Eingang- und Ausgangsrechnungen ins Drive und zu Datev exportieren, gleichzeitig aber auch von unserem Rechnungstool importieren.

What did you not like?

Zwar ist der Support hilfreich, jedoch muss tw. einige Tage auf eine Antwort gewartet werden. Die meisten Probleme können dann aber gelöst werden. Teilweise braucht es mehrere Versuche die 2FA zu aktivieren. Das gilt jedoch nur für einige Portale. Die Chat UI ist oftmals buggy in meinem Fall.

Which problems are you solving with the product?

Im Idealfall automatisiert es einen Großteil der Buchhaltung. Einsammeln der Rechnungen der verschiedenen Portale, Synchronisieren zwischen Datev Online etc. Ein Vorteil ist ebenfalls, dass wir uns nicht mehr in einigen Portalen anmelden müssen, um die Rechnung herunterzuladen. Insbesondere Portale wie Google Ads, wo kein Rechnungsversand via E-Mail erfolgt. Mit der Einrichtung bin ich allerdings noch nicht fertig, daher kann ich von der Praxis nicht 100% berichten.

“Sehr hilfreiches Tool”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Inhaber at

Montageservice A. Jander

1-50 employees
Industry: Glass, Ceramics & Concrete

What did you like?

Automatisierte RE-Upload + Synchronisation Buchhaltung + Archivierung nach GODB - Beste Unterstützung und Erleichterung.

What did you not like?

Aktuell keine Nachteile in dem gebuchten Paket erkennbar. Erweiterungen möglich.

Which problems are you solving with the product?

RE-Upload direkt aus den Bestellportalen und die Übergabe an die Buchhaltungssoftware per Synchronisation.

“Keine Ahnung welcher titel =)”

3.5

Older than 12 months

Sebastian Johannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Post- und Logistikservice Rams GmbH

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Automatischer Download der Belege, alle Dokumente an einem Platz.

What did you not like?

Doppelte Umsätze, fehlerhafte Belegerfassung, schlechte Umsatzzuordnung.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis in der Belegerfassung und Verwaltung

“Nützliche Applikation”

4.0

Older than 12 months

Jochen

Validated Reviewer

Angestellter at

LED Universum

1-50 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Tut was es soll - Sammlung aller Rechnugnen in den angebundneen Portalen, Auswertung schnell und einfach möglich

What did you not like?

Das Thema Sicherheit ist nicht ganz klar. Man hinterlegt Login-Daten aller Portale daher nur für "unkritische" Portale nutzbar, Belegbeschränkung - wir haben das größte Paket und müssen erstmal prüfen, ob diese Software für uns dauerhaft interessant ist, da es auch im größten Paket eine Beleg- und Portalbeschränkung gibt.

Which problems are you solving with the product?

Einsparung Bearbeitungszeit Buchhaltung, Speziell Belegsammlung

“Gute Sache, spart Arbeit.”

4.5

Older than 12 months

Jens

Validated Reviewer

CEO at

hagel IT-Services GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die Bedienung ist einfach, klappt recht gut. Es erspart uns viel Arbeit beim Import von Rechnungen. Wir nutzen besonders die Wandlung in PDF der Emails und dann den Import in unser DMS.

What did you not like?

Teilweise verliert es die Verbindung zum Banking, das könnte noch optimiert werden.

Which problems are you solving with the product?

Nur-Text Rechnungsmails werden zuverlässig als PDF gespeichert und wir können sie dadurch einfach in unser DMS importieren. Das spart Arbeit, weil wir es nicht manuell machen müssen.

“Zeitersparnis und Produktivität”

5.0

Older than 12 months

Nicolae

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Klimamann GmbH

1-50 employees
Industry: Consumer Services

What did you like?

Alle Rechnungen werden automatisch von verschiedenen Portalen gesammelt und an meinem Steuerberater übertragen. Das erspart Zeit und Kosten für neue Mitarbeiter

What did you not like?

Das Basic-Paket könnte umfangreicher sein und die Zuordnung der Banktransaktionen beinhalten

Which problems are you solving with the product?

GMI ermöglicht eine zentrale Sammelstelle meiner Eingangsrechnungen.

“Eine echte Erleichterung”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Elektrobetrieb

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Das es mir die Mühe abnimmt meine Mails nach Rechnungen zu durchsuchen. Und diese direkt An meine Buchhaltungssoftware weiterleitet.

What did you not like?

Hatte Probleme meine Mail Adresse einzurichten, mir wurde aber jedes mal geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Buchhaltung für mein Unternehmen, einfaches und schnelles importieren von Rechnungen

“Ausgezeichnetes Programm für deine Finanzbuchhaltung!”

5.0

Older than 12 months

Wilhelm

Validated Reviewer

Geschäftsinhaber

1-50 employees
Industry: Hospitality

What did you like?

Die einfache Bedienung und den Zeitersparnis was dir dieses Programm zugute kommt.

What did you not like?

Bei Firmenanmeldungen mit 2 Faktor Authentifizierung könnte das Programm etwas zügiger arbeiten. Oft kommt die SMS zur Bestätigung am nächsten Tag, sodass der Code dann ungültig ist. Aber reiner Verbesserungsvorschlag!

Which problems are you solving with the product?

Die direkte Anbindung zu schwer zugägängigen Rechnungen. Alle Rechnungen werden automatisch geladen und archivieren sich selbst.

“Übersicht und Automatisierung der Buchhaltung”

4.5

Older than 12 months

Rebecca

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

LagerPlus GmbH

1-50 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

Das ich alles an einem Ort habe und dadurch weniger Arbeit und mehr Übersicht habe.

What did you not like?

Bisher ist mir noch nichts aufgefallen, dafür arbeite ich noch nicht lang genug mit GetMaInvoices

Which problems are you solving with the product?

Das automatisierte Abrufen der Rechnungen spart enorm viel Zeit

“Extrem nützliches Tool im Bereich digitaler Buchhaltung!”

5.0

Older than 12 months

Bastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Computer & Network Security

What did you like?

Das automatisierte Abrufen der Rechnungen aus diversen Portalen inkl. Import in meine Buchhaltungssoftware. So macht Buchhaltung Spaß!

What did you not like?

Es gibt eigentlich nichts zu beanstanden.

Which problems are you solving with the product?

Es ist unglaublich aufwendig und leidig, Monat für Monat manuell Rechnungen zusammen zu suchen die man über diverse Portale oder Händler anhäuft. Mit einmaliger Einbindung der Portale in GetMyInvoices läuft der Abruf automatisiert und erleichtert den Arbeitsalltag extrem.

“Wieso kannte ich diese Lösung nicht eher...”

5.0

Older than 12 months

Kerstin

Validated Reviewer

Backoffice at

Carworks KFZ-Meisterwerkstatt

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Wieso habe ich dieses Programm erst jetzt entdeckt? GetMyInvoices.com führt alle Portale, die man vorher mühsam besuchen musste, um die einzelnen Rechnungen herunterzuladen, an einem Ort zusammen und das spielend einfach und nicht nur das, auch Rechnungen aus verschiedenen email Postfächern werden automatisch erkannt und digitalisiert. Bankkonten können angelegt und die vorher digitalisierten Rechnungen direkt verknüpft werden. Außerdem gibt es eine Schnittstelle zu vielen verschiedenen Buchhaltungslösungen wie z.b. Lexoffice. Die Arbeitserleichterung ist enorm! Das Interface ist übersichtlich und einfach strukturiert. Die Einrichtung ist schnell und selbsterklärend, wenn man ein bisschen Unterstützung braucht, bekommt man diese schnell und unkompliziert in kurzen guten Erklärvideos. Danke!

What did you not like?

Der einzige Kritikpunkt den ich habe: Wieso habe ich bisher nie was davon gehört? Ich bin zufällig in einem Video auf youtube darüber gestolpert. 2023.

Which problems are you solving with the product?

Ich digitalisiere und organisiere meine Belege halbautomatisch und habe dadurch eine große Zeitersparnis.

“Einfach zu bedienendes Tool mit hoher Zeitersparnis im Arbeitsalltag”

4.5

Older than 12 months

Viktoria

Validated Reviewer

Teamleitung Buchhaltung at

MANGO Tours Reiseveranstaltungs GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Der automatische Download der Rechnungen, aus Portalen und E-Mailpostfächern, spart enorme Arbeitszeit ein. Das Hinterherlaufen nach fehlenden Belegen hat endlich ein Ende!

What did you not like?

Bisher sind wir sehr zufrieden. Die Nutzung und Erkundung des Workflow Managements stellte sich etwas komplizierter dar, als gedacht.

Which problems are you solving with the product?

Das Hinterherlaufen nach fehlenden Belegen fällt durch GMI weg, da die Rechnungen automatisch heruntergeladen werden. Auch beim Workflowmanagement können viele Voreinstellungen getroffen werden, sodass manche Belege gar nicht den gesamten Prüfungsprozess durchlaufen müssen. Der größte Vorteil ist ganz klar Zeitersparnis!

“Das wichtigste Tool zum Rechnungen einsammeln”

5.0

Older than 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Inhaber at

FeWo-Tebben.de

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Umfangreiche Möglichkeiten, die Rechnung einzusammeln und so sehr viel Zeit beim komplizierten abholen aus Kundenservicecenter einzusparen. Immer mehr Services stellen ihren Rechnungsversand um, weshalb wir gezwungen sind, ständig in deren Kunden Service Center nachzusehen, ob neue Rechnungen da sind. Hier erfüllt invoices Buchhaltungsträume, denn die Rechnung werden nun automatisiert abgerufen.

What did you not like?

Natürlich würde ich mich über eine günstigere Lösung freuen, wobei GMI den Preis absolut wert ist. Tatsächlich ist die Einrichtung etwas aufwändiger, wenn man so wie wir Dativ mit einbeziehen möchte.

Which problems are you solving with the product?

Get my invoices spart mir und meiner Buchhaltung jeden Tag und jede Woche aufs Neue. Sehr viel Zeit und somit auch Personalkosten. Außerdem wird keine Rechnung mehr vergessen oder fällt unter den Tisch, weil alles automatisiert abgerufen wird.

“Endlich alle Rechnung in einer Hand”

5.0

Older than 12 months

Rene

Validated Reviewer

IT-Admin at

Warnon GmbH

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Die Bedienung ist sehr einfach. Es sind sehr viele Portale angebunden. Und es gibt viele Schnittstellen. Dazu kommt freundlicher und schneller Support

What did you not like?

Da gibt es bisher nichts negatives. Wir stehen noch am Anfang aber bisher ist noch nichts aufgefallen.

Which problems are you solving with the product?

Verwaltung von allen Online Rechnungen in einem Portal .

“Mir spart die Nutzung von GetMyInvoices vielen Stunden p.a.bei der Belegzusammenstellung. ”

4.5

Older than 12 months

Gerald

Validated Reviewer

Inhaber

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Nerviges suchen von Belegen von Onlineprogrammen oder -software entfällt. Mit einer paar Klicks sende ich die jeweiligen Rechnungen pro Monat an die Datev. Ich mochte Buchhaltungsarbeiten nicht, jetzt fällt es sehr viel leichter.

What did you not like?

Habe noch keinen wirklichen Nachteil gefunden. Es könnte noch eine Möglichkeit geben, auch meinen PayPal-Accound mit einzubinden, aber aufgrund der zwei Faktor Authentifizierung wird dies wohl nicht umsetzbar sein.

Which problems are you solving with the product?

Viele Stunden Zeitersparnis p.a. für die Suche nach Rechnungen. Keine Nachfragen mehr vom Steuerberater, weil Belege nicht eingereicht wurden. Das Thema Buchhaltung verliert ihre Schwere, weil vieles nun automatisiert wurde.

“Gutes Produkt, Zeitersparnis”

4.0

Older than 12 months

Betina

Validated Reviewer

Bürokauffrau at

Inmed Medizintechnik GmbH

1-50 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Alle Rechnungen laufen zusammen in einen Topf, können da bearbeiten werden und an Buchhaltungsprogramm weiter geleitet werden, wunderbar! Man spart Zeit, Papier und alle Rechnungen sind immer verfügbar. Übersicht und Verwaltung der Rechnungen ist, Benutzerfreunliche oberfläche, relativ einfach durch. Preis-Leistungsverhältnis passt.

What did you not like?

Einrichtung ist, für nicht-IT-ler, nicht unbedingt einfach. Wir sind zwar nocht in der Testphase, was uns aufgefallen ist dass Sychronisation nicht immer so läuft wie wir vorgegeben haben.

Which problems are you solving with the product?

Das lästige zusamennsuchen der Rechnungen entfällt.Zeitersparniss. Übersichtig.

“Erfüllt bisher alle meine Anforderungen und ergänzt die Automatisierung meines Papierlosen Büros”

4.5

Older than 12 months

Marcel

Validated Reviewer

IT Consultant at

Meiners Consulting

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Das laden von Rechnungen aus meinen Email-Adressen, laden von Rechnungen von verschiedenen Portalen wie Amazon und co., laden von Rechnungen aus meinem digitalen Caya Postfach, automatisches ablegen auf meinem NAS

What did you not like?

Die Performance der Website lässt teilweise zu wünschen übrig. Der Anmeldevorgang bei den verschiedenen Portalen ist intransparent, die Anmeldung dauert teilweise sehr lange ohne das angezeigt wird was der Grund dafür ist. Automatisierte 2 Faktor Authentifizierung klappt nicht auf allen Portalen zuverlässig.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss die Rechnungen von verschiedenen Online Dienstleistern, meiner Email Adressen und Caya nicht mehr selber downloaden und auf meinem NAS ablegen.

“Wenn allles einmal eingerichtet ist, ein Segen :)”

4.0

Older than 12 months

Alexander

Validated Reviewer

CEO at

CreaTek Commerce GmbH

1-50 employees
Industry: Kunst und Handwerk

What did you like?

Automatische Abholung aller Rechnungen bei Anbindung der Portale. Große Auswahl an anzubindenden Portalen. Das E-Mail-Postfach an das man einfach Rechnungen weiterleiten kann ist zudem auch super praktisch!

What did you not like?

Die Bearbeitungszeit der Rechnungen, welche man an das Postfach schickt, ist teilweise extrem lange. Zudem ist die Rechnungserkennung bzw. der Abgleich mit den Banktransaktionen noch lange nicht perfekt oder arbeitet aktuell nicht sehr logisch

Which problems are you solving with the product?

Die komplette historische Ablage all unserer Rechnungen sowie die Anbindung an DATEV ermöglicht es uns, die Buchhaltung stärker zu automatisieren.

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