Die 8 besten Rechnungssoftwares
Mit einer Rechnungssoftware bist du rechtlich auf der sicheren Seite und sparst Zeit - Wir verraten dir die besten Tools dafür
- Eine Checkliste: Das musst du in deinen Rechnungen angeben
- Die 8 besten Rechnungsprogramme im Vergleich
- Welches Tool passt zu dir?
- Fazit: Rechnungsprogramme unterscheiden sich vor allem im Funktionsumfang, nicht nur im Preis
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Eine Checkliste: Das musst du in deinen Rechnungen angeben
- Vollständiger Name und Anschrift sowie Firmenname deiner Kund*innen
- Deine komplette Anschrift mit vollständigem Namen und Firmennamen (falls vorhanden)
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID (von dir oder deinem Unternehmen)
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Ausstellungsdatum der jeweiligen Rechnung
- Angaben zu Art und Menge der Lieferung bzw. Art und Umfang der Dienstleistung
- Nettobetrag der Lieferung bzw. Dienstleistung
- Steuersatz
- Höhe des Umsatzsteuerbetrages
- Bruttobetrag (auch Rechnungsbetrag genannt)
- Zeitpunkt bzw. Zeitrahmen der Lieferung/Dienstleistung
- Falls du die Kleinunternehmerregelung anwenden darfst, musst du dies in der Rechnung erwähnen. Rechnungssoftwares haben dazu vorgefertigte Sätze auf Lager.
Die 8 besten Rechnungsprogramme im Vergleich
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion |
|---|---|---|
| FastBill | Ab 9,00 € | Ja (14 Tage) |
| WISO MeinBüro | Ab 10,90 € | Ja (14 Tage) |
| orgaMAX Buchhaltung | Ab 25,90 € | Ja (14 Tage) |
| BillingEngine | Ab 6,00 € (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (Dauer auf der Produktseite nicht ausgewiesen) |
| weclapp | Ab 39,00 € pro Nutzer*in | Ja (30 Tage) |
| Holvi | Ab 4,50 € (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (1 Monat) |
| easybill | Ab 12,00 € (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (7 Tage) |
| Shine | Ab 11,00 € (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (30 Tage) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. FastBill
FastBill deckt Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem Tool ab und punktet laut Nutzer*innen vor allem durch eine niedrige Einstiegshürde ohne tiefes Buchhaltungswissen.
- Rechnungsstellung & Zustellung
- Digitale Rechnungen
- Zahlungsabwicklung
- API-Schnittstelle
- Dashboards & benutzerdefinierte Berichte
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Auch ohne Buchhaltungswissen schnell einsatzbereit | Individuelle Markenanpassung der Vorlagen an Grenzen |
| Intuitive, einfache Bedienung | CI-Design für Angebote/Lieferscheine könnte anwenderfreundlicher sein |
| Übersichtlicher, einfacher Aufbau | Keine mobile App für den Zugriff unterwegs |
Die Anwendung ist intuitiv und einfach. Man findet sich schnell zurecht. – Julian, PG Maritime Solutions GmbH
2. WISO MeinBüro
WISO MeinBüro sticht durch DATEV-kompatible Kontenrahmen und direkte UStVA-Übermittlung via ELSTER heraus – relevant für alle, die ihre Steuerprozesse eng ans Tool koppeln wollen.
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Buchhaltung mit DATEV-kompatiblen Kontenrahmen (SKR 03 & 04)
- Automatischer Bankkontoabgleich
- Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) via ELSTER
- Dashboards und Reporting
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Logisch aufgebaute, auch für Laien zugängliche Oberfläche | Komplexere Prozessanpassungen/Drittsystem-Integrationen nur bedingt möglich |
| Schnelle Rechnungserstellung, auch bei speziellen Anwendungsfällen | Für manche Zwecke fast zu umfangreich |
| Wichtigste Funktionen gut strukturiert und leicht zugänglich | KI-gestützter Support teilweise gewöhnungsbedürftig |
Ich kann innerhalb weniger Minuten eine Rechnung erstellen, egal ob für Flaschenverkäufe, Eventbuchungen oder Versandaufträge. – Thomas, Brennerei Blankenbuhl
3. orgaMAX Buchhaltung
orgaMAX geht über reine Rechnungsstellung hinaus und deckt zusätzlich Warenwirtschaft und Bestellwesen ab – relevant für Unternehmen mit physischem Lagerbestand.
- Erzeugung von Ausgabedokumenten
- AR-Automation & Rechnungsanpassungen
- Zahlungsabwicklung
- API-Schnittstelle
- Inventory Tracking & Bestellungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Aufträge lassen sich schnell erstellen und abrechnen | Einige Statistiken/Auswertungen sind kostenpflichtig zubuchbar |
| Alle für den Onlineshop wichtigen Funktionen vorhanden | System wird bei großen Datenmengen spürbar langsamer |
| Gute, individuell erweiterbare Stammdatenverwaltung | Geschwindigkeit nimmt über die Jahre mit wachsendem Datenbestand ab |
Aufträge erstellen und abrechnen geht sehr schnell. – Angelique, Mehytec ohg
4. BillingEngine
BillingEngine bietet den günstigsten Einstieg inklusive dauerhaft kostenloser Version und legt den Fokus konsequent auf GoBD-Konformität und E-Rechnungsstandards.
- GoBD-Konformität
- Anpassbares Dokumentendesign
- Wiederkehrende Rechnungen
- Mahnwesen
- API-Zugang
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Rechnungen und deren Status lassen sich leicht nachverfolgen | Bei größeren Datenbeständen kann es etwas dauern |
| Einfache Bedienung ohne großen Aufwand | Design der Mahnungen lässt sich nicht anpassen |
| E-Rechnungen funktionieren zuverlässig | Nutzeranzahl im Tarif begrenzt (3 Nutzer*innen) |
Billingengine ist sehr einfach zu bedienen. – Jennifer, Grundwald Steinmetz
5. weclapp
weclapp geht deutlich über reine Rechnungsstellung hinaus und verbindet CRM, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – relevant für Teams mit wachsender Komplexität.
- Rechnungsanpassung
- AR-Automation & AP-Automation
- Zahlungsabwicklung & Payments Scheduling
- Contact & Account Management
- API-Schnittstelle
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Durchgängiger Prozess von Lead über Angebot bis Rechnung | Komplexe internationale Supply Chains nur eingeschränkt abbildbar |
| Logische, übersichtliche Oberfläche mit starkem Dashboard-System | Bei großen Stücklisten/Positionen teils spürbare Performance-Einbußen |
| CRM, Angebote, Aufträge und Rechnungen sinnvoll verknüpft | Buchhaltungsmodul funktional, aber wenig komfortabel |
Die Oberfläche ist nicht nur hübsch, sie ist sehr logisch. Besonders das Dashboard-System ist ein Hit: Wir sehen sofort, was ansteht, ohne Excel-Pingpong. – Stephan, Cellwar GmbH
6. Holvi
Holvi ist das einzige Tool in dieser Liste, das eigene deutsche IBANs, Debitkarten und SEPA-Echtzeitüberweisungen direkt mit der Rechnungsstellung kombiniert.
- Mehrere deutsche IBANs (je nach Tarif bis zu 15)
- Physische und virtuelle Debitkarten
- SEPA-Echtzeitüberweisungen & internationale SWIFT-Transfers
- E-Rechnung erstellen und empfangen
- DATEV- und Lexware-Integration
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Beliebig viele eigene Rubriken für Ein- und Ausgaben | Ursprünglich komplett kostenfreies Konto gibt es nicht mehr |
| Rechnungen lassen sich direkt aus Holvi erstellen und versenden | Geschwindigkeit ausgehender SEPA-Überweisungen teils ausbaufähig |
| Schneller Kundenservice bei allen Themen | Keine Fremdwährungsüberweisungen und kein Dispokredit möglich |
Holvi macht genau das, was ich als Selbstständiger brauche: Banking, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort. – Ole, IMI Winery
7. easybill
easybill sticht durch easybill Connect und über 100 Schnittstellen zu Onlineshops und Marktplätzen heraus – besonders relevant für E-Commerce-Händler*innen.
- E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung, Empfang, Erstellung, Versand)
- easybill Connect (Import aus 50+ Onlineshops/-marktplätzen)
- Automatisiertes Mahnwesen & wiederkehrende Rechnungen
- DATEV-Schnittstelle & offene REST-API
- Über 100 weitere Schnittstellen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Stabil und skalierbar auch bei hohem Dokumentenvolumen | Ersteinrichtung durch viele Funktionen zeitaufwändig |
| Unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen/Angebote | Einige Backend-Einstellungen könnten intuitiver sein |
| Kompetenter, zeitnehmender persönlicher Support | Bankkontoabgleich funktioniert laut Nutzer*innen teils nur sporadisch |
Stabilität und Skalierbarkeit der Plattform. Auch bei höheren Dokumentenvolumen läuft easybill zuverlässig. – Hüseyin, Falkenwald GmbH
8. Shine
Shine bietet von allen Tools in dieser Liste den niedrigsten Einstiegspreis kombiniert mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Rechnungen und Angeboten.
- Intuitive Rechnungsstellung
- USt-Berechnung
- Integriertes Online-Banking
- E-Rechnung-Unterstützung
- Wiederkehrende Rechnungen & Steuerberaterzugang
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Sehr einfach zu bedienen, klar strukturierte Rechnungserstellung | Kein Abgleich mit externen Systemen zur automatisierten Rechnungserstellung |
| Konto und erste Rechnungen innerhalb weniger Minuten eingerichtet | Auswahl bei Vorlagen-Designs könnte größer sein |
| Kostenlose Version für viele Bedürfnisse völlig ausreichend | Mobile App laut Nutzer*innen teils langsam (lange Upload-Zeiten) |
Innerhalb weniger Minuten hatte ich mein Konto eingerichtet und meine ersten Rechnungen erstellt. – Marcel, Pflege und Betreuungsdienst Frohsinn
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne Vorwissen in einem Tool bündeln willst, ist FastBill die beste Wahl.
- Wenn dir DATEV-kompatible Kontenrahmen und direkte ELSTER-Anbindung für die UStVA wichtig sind, ist WISO MeinBüro die beste Wahl.
- Wenn du neben Rechnungsstellung auch Warenwirtschaft und Lagerbestand abbilden musst, ist orgaMAX Buchhaltung die beste Wahl.
- Wenn du den günstigsten Einstieg mit dauerhaft kostenloser Version und GoBD/E-Rechnungs-Fokus suchst, ist BillingEngine die beste Wahl.
- Wenn du CRM, Vertrieb und Rechnungsstellung in einer durchgängigen Cloud-ERP-Plattform brauchst, ist weclapp die beste Wahl.
- Wenn du Business-Banking direkt mit Rechnungsstellung kombinieren willst, ist Holvi die beste Wahl.
- Wenn du als E-Commerce-Händler*in viele Shop- und System-Integrationen brauchst, ist easybill die beste Wahl.
- Wenn du als Freelancer oder Kleinunternehmer*in einen einfachen, kostengünstigen Einstieg suchst, ist Shine die beste Wahl.