Die 7 besten Rechnungssoftwares
Mit einer Rechnungssoftware bist du rechtlich auf der sicheren Seite und sparst Zeit - Wir verraten dir die besten Tools dafür
- Eine Checkliste: Das musst du in deinen Rechnungen angeben
- Das sind die Top 7 Rechnungsprogramme auf OMR Reviews
- 1. WISO MeinBüro Rechnung
- 2. orgaMAX Buchhaltung
- 3. WISO MeinBüro Desktop
- 4. FastBill
- 5. Zervant by Ageras
- 6. weclapp
- 7. BuchhaltungsButler
- Weitere Rechnungssoftware-Anbieter
Habe ich alle Pflichtangaben gemacht? Habe ich die Umsatzsteuern richtig berechnet? Was mache ich, wenn mein*e Kund*in nicht zahlt?
Typische Fragen, die sich Selbstständige und Freelancer stellen. Diese Fragen rauben einem nicht nur nachts den Schlaf. Sind Rechnungen falsch geschrieben, kommt es auch gerne zu Komplikationen mit dem Finanzamt – eine Behörde, die niemand gerne verärgert. Eine weitere Assoziation mit der Rechnungsstellung: Sie ist zeitfressend! Allerdings nur, wenn man alles manuell macht. Ein Buchhaltungstool kann Abhilfe schaffen, wenn es darum geht, Rechnungen zu erstellen. Es sorgt dafür, dass du alle Angaben richtig und vollständig machst, automatisierte Prozesse, wie die fortlaufende Verwendung von Rechnungsnummern etabliert werden und du durch ein CRM mit Rechnungsvorlagen eine Menge wertvoller Zeit sparst. Als Topping können Rechnungsprogramme auch das Mahnwesen erledigen, Belege einscannen oder weitere buchhalterische Add-ons liefern. Du musst also keine eigene Buchhaltungsabteilung aufbauen.
Und was sind die besten Buchhaltungssoftwares? Dank einer großen Auswahl und zahlreicher verifizierter Nutzererfahrungen auf OMR Reviews, haben wir dir für eine erste Übersicht die sieben besten Tools auf OMR Reviews zusammengestellt. Doch zuvor widmen wir uns der Theorie: Was muss in einer Rechnung überhaupt stehen?
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Eine Checkliste: Das musst du in deinen Rechnungen angeben
Ob du ein Logo auf deine Rechnung setzt oder wie du deine Rechnung gestaltest, ist dir überlassen. Der Gesetzgeber gibt jedoch einige Punkte vor, die Rechnungen an deine Kund*innen enthalten müssen. Wir haben dir eine Checkliste zusammengestellt, anhand dieser du leicht überprüfen kannst, ob deine Rechnungen korrekt sind.
- Vollständiger Name und Anschrift sowie Firmenname deiner Kund*innen
- Deine komplette Anschrift mit vollständigem Namen und Firmennamen (falls vorhanden)
- Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID (von dir oder deinem Unternehmen)
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- Ausstellungsdatum der jeweiligen Rechnung
- Angaben zu Art und Menge der Lieferung bzw. Art und Umfang der Dienstleistung
- Nettobetrag der Lieferung bzw. Dienstleistung
- Steuersatz
- Höhe des Umsatzsteuerbetrages
- Bruttobetrag (auch Rechnungsbetrag genannt)
- Zeitpunkt bzw. Zeitrahmen der Lieferung/Dienstleistung
- Falls du die Kleinunternehmerregelung anwenden darfst, musst du dies in der Rechnung erwähnen. Rechnungssoftwares haben dazu vorgefertigte Sätze auf Lager.
Möchtest du mehr über das Thema Rechnung wissen, legen wir dir unseren Artikel „So erstellt Ihr blitzschnell Rechnungen“ ans Herz. Dort gehen wir noch genauer auf die Pflichtangaben, aber auch auf Begriffe, die Kleinunternehmerregelung und was nach dem Rechnungsversand passiert, ein.
Das sind die Top 7 Rechnungsprogramme auf OMR Reviews
Oftmals ist die Erstellung von Rechnungen nur ein Teil-Feature in einer Buchhaltungssoftware. Wir haben einen Mix aus ausschließlichen Rechnungsprogrammen zusammengetragen, die laut verifizierter Nutzererfahrungen auf OMR Reviews am beliebtesten sind.
Dabei sind sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Tools enthalten. Aber das Wichtigste: Alle Tools halten die gesetzlichen Vorgaben und Anforderungen ein.
Als Selbstständige*r, Unternehmer*in oder Freelancer bist du mit folgenden Rechnungstools auf der sicheren Seite:
WISO MeinBüro Rechnungen
orgaMAX Buchhaltung
WISO MeinBüro Desktop
FastBill
Zervant by Ageras
weclapp
BuchhaltungsButlerEin kleiner Tipp noch vorab: Wenn du vorhast, einen Onlineshop zu führen, sind die Starterkits der Softwares meist nicht geeignet. In diesem Fall halte nach Paketen, die sich mit Warenwirtschaft, E-Commerce oder Lagerverwaltung auseinandersetzten, Ausschau.
Du hast ein Tool in unserem Ranking vermisst? Teile es uns gerne mit! Als Redaktion sind wir immer offen für deine Vorschläge und prüfen, ob wir das Tool in einem nächsten Update ergänzen können. Wir freuen uns, gemeinsam mit dir unsere Liste noch vollständiger zu machen.
1. WISO MeinBüro Rechnung
WISO MeinBüro Rechnungen ist die smarte Online-Lösung für Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Rechnungen einfach, schnell und rechtssicher erstellen möchten. Direkt im Browser oder per App lassen sich Angebote in professionelle Rechnungen umwandeln, Kunden und Artikel mühelos verwalten und Belege digital erfassen. Dank DATEV-kompatibler Buchhaltung, automatischem Zahlungsabgleich und moderner Zahlungsmethoden wie PayPal oder Kreditkarte wird der gesamte Abrechnungsprozess effizient und übersichtlich gestaltet. Die Datenübertragung erfolgt DSGVO-konform über mehrfach gesicherte Server in Deutschland. Auch der Steuerberaterzugang, der DATEV-Export und die ELSTER-Schnittstelle zur UStVA machen WISO MeinBüro Rechnungen zu einem leistungsstarken Werkzeug für die digitale Büroorganisation.
WISO MeinBüro Rechnungen Kosten
WISO MeinBüro Rechnungen bietet drei Preismodelle: XS für 9 €/Monat (für Gründer, inkl. Rechnungserstellung, DATEV-Export, App-Nutzung), S für 19 €/Monat (inkl. UStVA, ELSTER, Online-Banking, Belegerfassung) und M für 39 €/Monat (für wachsende Unternehmen, mit Lagerverwaltung, Mahnwesen und 2 Nutzern). Eine 14-tägige Testphase ist kostenlos und endet automatisch.
Weitere Infos zu den Preisen von WISO MeinBüro Rechnungen sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
WISO MeinBüro Rechnungen Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der WISO MeinBüro Rechnungen Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzerfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
2. orgaMAX Buchhaltung
orgaMAX Buchhaltung ist eine umfassende Softwarelösung, die speziell für Start-ups, Selbstständige und kleine Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt bei allen zentralen Aufgaben rund um Buchhaltung, Fakturierung, Kundenverwaltung und Warenwirtschaft - und das auf besonders zeitsparende Weise. Angebote, Aufträge und Rechnungen lassen sich im Handumdrehen erstellen, während Belege digital organisiert werden und so das Papierchaos der Vergangenheit angehört. Steuerrelevante Auswertungen wie UStVA, EÜR oder GuV können auf Knopfdruck erzeugt und bereitgestellt werden. Dank browserbasierter Anwendung und mobiler App ermöglicht orgaMAX zudem flexibles Arbeiten - jederzeit und von überall.
orgaMAX Buchhaltung Kosten
orgaMAX bietet flexible Preismodelle für unterschiedliche Bedürfnisse: Die kostenfreie Testphase erlaubt 14 Tage lang den vollen Funktionsumfang – ganz ohne Angabe von Zahlungsdaten. Im dauerhaft kostenlosen Free Plan können unbegrenzt E-Rechnungen eingelesen und bis zu fünf E-Rechnungen versendet werden. Paket XS für 9,00 €/Monat erweitert den Umfang um Angebote, Steuerberaterzugang und DATEV-Export. Für 19,00 €/Monat bietet Paket S eine umfassende Buchhaltung mit Funktionen wie KI-gestützter Belegerfassung, Online-Banking-Verknüpfung, automatischem Zahlungsabgleich, ELSTER-Versand, EÜR, Abschreibungen, Lieferscheinen und mehr.
Weitere Infos zu den Preisen von orgaMAX Buchhaltung sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
orgaMAX Buchhaltung Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der orgaMAX Buchhaltung Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzerfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
3. WISO MeinBüro Desktop
WISO MeinBüro Desktop ist eine vielseitige Bürosoftware, die Gründer*innen, Selbstständige und mittelständische Unternehmen bei der effizienten Organisation ihres Arbeitsalltags unterstützt. Die modular aufgebaute Lösung deckt zentrale Geschäftsbereiche wie Auftragsabwicklung, Buchhaltung, Steuern und Warenwirtschaft ab und lässt sich flexibel an individuelle Anforderungen anpassen. Nutzer*innen können bequem Artikel, Kund*innen und Lieferanten verwalten, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Zahlungen gemäß DATEV-Standard verbuchen. Durch die Integration eines Bankkontos werden automatische Zuordnungsvorschläge bereitgestellt, während Steuerformulare wie die UStVA oder EÜR direkt über die ELSTER-Schnittstelle ans Finanzamt übermittelt werden können. Zudem sind Funktionen wie Webshop-Anbindung, Lagerverwaltung und Kassensystemintegration verfügbar.
WISO MeinBüro Desktop Kosten
WISO MeinBüro Desktop kann 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden - ganz ohne Angabe von Zahlungsdaten.
Weitere Infos zu den Preisen von WISO MeinBüro Desktop sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
WISO MeinBüro Desktop Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der WISO MeinBüro Desktop Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
4. FastBill
FastBill ist eine leistungsstarke Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Selbstständige und Freiberuflerinnen, die sämtliche Prozesse rund um Rechnungsstellung, Mahnwesen, Belegerfassung und Monatsabschluss zentralisiert und automatisiert. Neben dem Erstellen und Versenden von Rechnungen ermöglicht FastBill auch die digitale Buchhaltung inklusive Finanzauswertungen, Umsatzsteuervoranmeldung und Datenübertragung an Steuerberaterinnen.
FastBill Kosten
FastBill bietet vier Preisstufen für unterschiedliche Bedürfnisse: Die kostenlose Testphase ermöglicht 14 Tage lang Zugriff auf alle Funktionen der Pro-Version – ganz ohne automatische Verlängerung. Das Solo-Paket für 9 €/Monat richtet sich an Einzelunternehmer*innen mit Fokus auf Rechnungsstellung und Belegmanagement. Plus für 14 €/Monat erweitert den Funktionsumfang um Dokumentenverwaltung, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen. Pro für 27 €/Monat bietet Teamfunktionen, Automatisierungen, DATEV-Datenservice, Zapier-Integration und Banking für bis zu fünf Konten.
Weitere Infos zu den Preisen von FastBill sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
FastBill Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der FastBill Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
5. Zervant by Ageras
Zervant by Ageras ist eine benutzerfreundliche und kostenlose Rechnungssoftware für Gründerinnen, Freiberuflerinnen und kleine Unternehmen. In der Basisversion lassen sich für bis zu fünf Kund*innen Rechnungen, Angebote und XRechnungen einfach erstellen und versenden – unterstützt durch eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank. Offene Rechnungen und Umsätze sind jederzeit übersichtlich im Blick. Wer mehr Funktionen benötigt, kann auf die Premiumversion upgraden, die zusätzliche Features wie den Rechnungsversand per Post, Mahnwesen und Teilzahlungen ermöglicht.
Zervant Kosten
Zervant bietet vier Preismodelle für unterschiedliche Anforderungen: Die kostenlose Version erlaubt bis zu 5 Rechnungen pro Monat und 5 Kundinnen – ideal für den Einstieg. Starter kostet ab 11,99 €/Monat und ermöglicht bis zu 30 Kundinnen, XRechnungen, Mahnungen und mehr. Das Pro-Paket ab 20,99 €/Monat erlaubt unbegrenzte Kundenzahl, Teilrechnungen, Zahlungsabgleich und mehrere Rechnungsprofile. Für wachsende Teams bietet das Wachstumspaket ab 47,99 €/Monat erweiterte Zustellkontingente und umfassende Automatisierungen. Alle Tarife beinhalten die Mobile App, Zeiterfassung und Kundensupport in sechs Sprachen.
Weitere Infos zu den Preisen von Zervant sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
Zervant Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Zervant Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
6. weclapp
weclapp ist eine leistungsstarke Cloud-ERP-Plattform, mit der kleine und mittlere Unternehmen ihre zentralen Geschäftsprozesse effizient steuern können - von CRM und Warenwirtschaft über Projektmanagement bis hin zur Buchhaltung. Durch automatisierte Workflows spart das gesamte Team wertvolle Zeit und arbeitet nahtlos zusammen. Die Software lässt sich flexibel durch zahlreiche Erweiterungen an individuelle Anforderungen anpassen und bietet damit eine skalierbare Lösung für verschiedenste Unternehmensbereiche. weclapp zählt zu den führenden ERP-Systemen auf dem Markt und wurde bereits viermal als „ERP-System des Jahres“ ausgezeichnet.
weclapp Kosten
weclapp bietet drei Preismodelle: ERP Starter für 39 €/User/Monat mit Basisfunktionen wie Rechnungen, Aufgaben und Banking. ERP Dienstleistung für 69 €/User/Monat erweitert um CRM, Projektmanagement und Zeiterfassung. ERP Handel für 139 €/User/Monat bietet zusätzlich Warenwirtschaft, Lager, Produktion sowie Shop- und Marktplatzanbindungen.
Weitere Infos zu den Preisen von weclapp sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
weclapp Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der weclapp Alternativen und kannst mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
7. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungslösung für wachsende Unternehmen, die mehr Funktionen als klassische Einsteiger-Tools benötigen - ohne gleich in teure Profisoftware investieren zu müssen. Dank intelligenter Automatisierungen wie Belegmanagement, Zahlungsabgleich und Kontierung sparen Nutzer*innen bis zu 76 % Zeit. Die Software wächst flexibel mit und passt sich komplexeren Anforderungen an. Über zahlreiche Schnittstellen – z. B. zu Amazon, Shopify oder DATEV – lassen sich Prozesse effizient vernetzen. Ein übersichtliches Dashboard liefert in Echtzeit wichtige Finanz-Kennzahlen wie Liquidität, Cashflow und offene Forderungen.
BuchhaltungsButler Kosten
BuchhaltungsButler bietet drei Preismodelle: Vorbucher für 24,95 €/Monat mit smarten Automatisierungen, Belegerkennung, Bankanbindung und Steuerberater-Export. Selbstbucher für 29,95 €/Monat erweitert um UStVA, EÜR, Bilanz, Projektbuchhaltung und Anlagenverwaltung. Für größere Teams gibt es Premium & Teams für 49,95 €/Monat mit unbegrenzten Nutzerzugängen, Rechteverwaltung, Aufgabenmanagement, Rechnungsfreigabe und REST-API. Alle Pakete starten mit nur 5 €/Monat in der Einführungsphase - inklusive kostenlosem Onboarding und Geld-zurück-Garantie.
Weitere Infos zu den Preisen von BuchhaltungsButler sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.
BuchhaltungsButler Alternativen
Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der BuchhaltungsButler Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignetste Rechnungssoftware entscheiden.
Weitere Rechnungssoftware-Anbieter
Weitere Rechnungstools-Anbieter kannst du auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews finden. Dort haben wir über 80 Rechnungs- und Buchhaltungstools für kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups und Großkonzerne gelistet, die dir in allen Bereichen des Schreibens von Rechnungen und der Buchhaltung unterstützen. Und es werden stetig mehr. Also schau vorbei und vergleiche die Softwares mithilfe der authentischen und verifizierten Nutzerbewertungen:
finway
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PapierkramNils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.
