Die 8 besten Rechnungssoftwares

Nils Martens5.8.2026

Mit einer Rechnungssoftware bist du rechtlich auf der sicheren Seite und sparst Zeit - Wir verraten dir die besten Tools dafür

Inhalt
  1. Eine Checkliste: Das musst du in deinen Rechnungen angeben
  2. Die 8 besten Rechnungsprogramme im Vergleich
  3. Welches Tool passt zu dir?
  4. Fazit: Rechnungsprogramme unterscheiden sich vor allem im Funktionsumfang, nicht nur im Preis
Habe ich alle Pflichtangaben gemacht? Habe ich die Umsatzsteuern richtig berechnet? Was mache ich, wenn mein*e Kund*in nicht zahlt?
Typische Fragen, die sich Selbstständige und Freelancer stellen. Diese Fragen rauben einem nicht nur nachts den Schlaf. Sind Rechnungen falsch geschrieben, kommt es auch gerne zu Komplikationen mit dem Finanzamt – eine Behörde, die niemand gerne verärgert. Eine weitere Assoziation mit der Rechnungsstellung: Sie ist zeitfressend! Allerdings nur, wenn man alles manuell macht. Ein Buchhaltungstool kann Abhilfe schaffen, wenn es darum geht, Rechnungen zu erstellen. Es sorgt dafür, dass du alle Angaben richtig und vollständig machst, automatisierte Prozesse, wie die fortlaufende Verwendung von Rechnungsnummern etabliert werden und du durch ein CRM mit Rechnungsvorlagen eine Menge wertvoller Zeit sparst. Als Topping können Rechnungsprogramme auch das Mahnwesen erledigen, Belege einscannen oder weitere buchhalterische Add-ons liefern. Du musst also keine eigene Buchhaltungsabteilung aufbauen.
Und was sind die besten Buchhaltungssoftwares? Dank einer großen Auswahl und zahlreicher verifizierter Nutzererfahrungen auf OMR Reviews, haben wir dir für eine erste Übersicht die sieben besten Tools auf OMR Reviews zusammengestellt. Doch zuvor widmen wir uns der Theorie: Was muss in einer Rechnung überhaupt stehen?

Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:

Eine Checkliste: Das musst du in deinen Rechnungen angeben

Ob du ein Logo auf deine Rechnung setzt oder wie du deine Rechnung gestaltest, ist dir überlassen. Der Gesetzgeber gibt jedoch einige Punkte vor, die Rechnungen an deine Kund*innen enthalten müssen. Wir haben dir eine Checkliste zusammengestellt, anhand dieser du leicht überprüfen kannst, ob deine Rechnungen korrekt sind.
  • Vollständiger Name und Anschrift sowie Firmenname deiner Kund*innen
  • Deine komplette Anschrift mit vollständigem Namen und Firmennamen (falls vorhanden)
  • Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID (von dir oder deinem Unternehmen)
  • Fortlaufende Rechnungsnummern
  • Ausstellungsdatum der jeweiligen Rechnung
  • Angaben zu Art und Menge der Lieferung bzw. Art und Umfang der Dienstleistung
  • Nettobetrag der Lieferung bzw. Dienstleistung
  • Steuersatz
  • Höhe des Umsatzsteuerbetrages
  • Bruttobetrag (auch Rechnungsbetrag genannt)
  • Zeitpunkt bzw. Zeitrahmen der Lieferung/Dienstleistung
  • Falls du die Kleinunternehmerregelung anwenden darfst, musst du dies in der Rechnung erwähnen. Rechnungssoftwares haben dazu vorgefertigte Sätze auf Lager.
Möchtest du mehr über das Thema Rechnung wissen, legen wir dir unseren Artikel „So erstellt Ihr blitzschnell Rechnungen“ ans Herz. Dort gehen wir noch genauer auf die Pflichtangaben, aber auch auf Begriffe, die Kleinunternehmerregelung und was nach dem Rechnungsversand passiert, ein.

Die 8 besten Rechnungsprogramme im Vergleich

Tool-NamePreis pro MonatTestversion
FastBillAb 9,00 €Ja (14 Tage)
WISO MeinBüroAb 10,90 €Ja (14 Tage)
orgaMAX BuchhaltungAb 25,90 €Ja (14 Tage)
BillingEngineAb 6,00 € (Kostenlose Version verfügbar)Ja (Dauer auf der Produktseite nicht ausgewiesen)
weclappAb 39,00 € pro Nutzer*inJa (30 Tage)
HolviAb 4,50 € (Kostenlose Version verfügbar)Ja (1 Monat)
easybillAb 12,00 € (Kostenlose Version verfügbar)Ja (7 Tage)
ShineAb 11,00 € (Kostenlose Version verfügbar)Ja (30 Tage)
Highlight Box

Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.

1. FastBill

FastBill ist eine Buchhaltungssoftware für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen, mit der sich neben Rechnungen auch die komplette Buchhaltung im Unternehmen managen lässt. Mit einem OMR Score von 4,7 (186 Bewertungen) ist FastBill das zweithöchstbewertete Tool in dieser Liste.
Warum dieses Tool?
FastBill deckt Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem Tool ab und punktet laut Nutzer*innen vor allem durch eine niedrige Einstiegshürde ohne tiefes Buchhaltungswissen.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %54 %62 %70 %78 %86 %94 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %7 %15 %23 %30 %38 %46 %53 %61 %69 %76 %84 %92 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • Rechnungsstellung & Zustellung
  • Digitale Rechnungen
  • Zahlungsabwicklung
  • API-Schnittstelle
  • Dashboards & benutzerdefinierte Berichte
Ideal für: Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler*innen, die Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem Tool bündeln wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit hohem Anspruch an individuelle Markenanpassung von Rechnungs- und Angebotsvorlagen.
FastBill Preise: Der Einstieg gelingt ab 9,00 €/Monat im Solo-Tarif; einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür eine 14-tägige kostenlose Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Auch ohne Buchhaltungswissen schnell einsatzbereitIndividuelle Markenanpassung der Vorlagen an Grenzen
Intuitive, einfache BedienungCI-Design für Angebote/Lieferscheine könnte anwenderfreundlicher sein
Übersichtlicher, einfacher AufbauKeine mobile App für den Zugriff unterwegs
Die Anwendung ist intuitiv und einfach. Man findet sich schnell zurecht. – Julian, PG Maritime Solutions GmbH

2. WISO MeinBüro

WISO MeinBüro ist eine Online-Lösung zum rechtssicheren Erstellen von Rechnungen und zur digitalen Belegerfassung, entwickelt für Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen. Mit 346 Bewertungen und einem OMR Score von 4,5 hat das Tool die größte Reichweite an Nutzer*innen-Feedback in dieser Liste.
Warum dieses Tool?
WISO MeinBüro sticht durch DATEV-kompatible Kontenrahmen und direkte UStVA-Übermittlung via ELSTER heraus – relevant für alle, die ihre Steuerprozesse eng ans Tool koppeln wollen.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %15 %23 %30 %38 %46 %53 %61 %69 %76 %84 %92 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %52 %60 %67 %75 %82 %90 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • Angebots- und Rechnungserstellung
  • Buchhaltung mit DATEV-kompatiblen Kontenrahmen (SKR 03 & 04)
  • Automatischer Bankkontoabgleich
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) via ELSTER
  • Dashboards und Reporting
Ideal für: Freelancer, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen mit Fokus auf steuerlich saubere, DATEV-kompatible Prozesse.
Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexen Prozessanpassungen oder tiefen Drittsystem-Integrationen.
WISO MeinBüro Preise: Das Einstiegspaket kostet ab 10,90 €/Monat für Gründer*innen und Nebenberufler*innen bis 25.000 € Jahresumsatz; ein dauerhaft kostenloser Tarif fehlt, dafür gibt es 14 Tage kostenlose Testphase.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Logisch aufgebaute, auch für Laien zugängliche OberflächeKomplexere Prozessanpassungen/Drittsystem-Integrationen nur bedingt möglich
Schnelle Rechnungserstellung, auch bei speziellen AnwendungsfällenFür manche Zwecke fast zu umfangreich
Wichtigste Funktionen gut strukturiert und leicht zugänglichKI-gestützter Support teilweise gewöhnungsbedürftig
Ich kann innerhalb weniger Minuten eine Rechnung erstellen, egal ob für Flaschenverkäufe, Eventbuchungen oder Versandaufträge. – Thomas, Brennerei Blankenbuhl

3. orgaMAX Buchhaltung

orgaMAX Buchhaltung bietet umfangreiche Funktionen für Buchhaltung, Fakturierung, Kundenverwaltung und Warenwirtschaft und richtet sich an kleine Unternehmen und Teams. Der OMR Score liegt bei 4,6 (302 Bewertungen).
Warum dieses Tool?
orgaMAX geht über reine Rechnungsstellung hinaus und deckt zusätzlich Warenwirtschaft und Bestellwesen ab – relevant für Unternehmen mit physischem Lagerbestand.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %53 %60 %68 %75 %83 %91 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 88%Category Average: 88%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %52 %60 %67 %75 %82 %90 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 88%Category Average: 88%
Features
  • Erzeugung von Ausgabedokumenten
  • AR-Automation & Rechnungsanpassungen
  • Zahlungsabwicklung
  • API-Schnittstelle
  • Inventory Tracking & Bestellungen
Ideal für: Kleine Unternehmen und Teams, die Buchhaltung, Fakturierung und Warenwirtschaft in einem Tool bündeln wollen.
Nicht ideal für: Nutzer*innen mit großen Datenbeständen, die auf durchgehend hohe Systemgeschwindigkeit angewiesen sind.
orgaMAX Buchhaltung Preise: Paket S startet ab 25,90 €/Monat für Buchhaltung kompakt inkl. (E-)Rechnungen und Online-Banking-Integration; kein dauerhaft kostenloser Tarif, aber 14 Tage kostenfreie Testversion ohne Zahlungsdaten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Aufträge lassen sich schnell erstellen und abrechnenEinige Statistiken/Auswertungen sind kostenpflichtig zubuchbar
Alle für den Onlineshop wichtigen Funktionen vorhandenSystem wird bei großen Datenmengen spürbar langsamer
Gute, individuell erweiterbare StammdatenverwaltungGeschwindigkeit nimmt über die Jahre mit wachsendem Datenbestand ab
Aufträge erstellen und abrechnen geht sehr schnell. – Angelique, Mehytec ohg

4. BillingEngine

BillingEngine ist eine einfache und sichere Rechnungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen, mit der sich GoBD-konforme, rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung erstellen lassen. Mit einem OMR Score von 4,8 (67 Bewertungen) hat BillingEngine die höchste Bewertung in dieser Liste – bei vergleichsweise wenigen Reviews.
Warum dieses Tool?
BillingEngine bietet den günstigsten Einstieg inklusive dauerhaft kostenloser Version und legt den Fokus konsequent auf GoBD-Konformität und E-Rechnungsstandards.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %8 %16 %24 %32 %40 %48 %56 %64 %72 %80 %88 %97 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %8 %16 %24 %33 %41 %49 %57 %66 %74 %82 %90 %99 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %8 %16 %24 %33 %41 %49 %57 %66 %74 %82 %90 %99 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %8 %16 %24 %32 %40 %49 %57 %65 %73 %81 %89 %98 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • GoBD-Konformität
  • Anpassbares Dokumentendesign
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Mahnwesen
  • API-Zugang
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die einen günstigen Einstieg mit kostenloser Version und E-Rechnungs-Fokus suchen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit vielen Nutzer*innen oder großen Datenbeständen, die auf hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit angewiesen sind.
BillingEngine Preise: Das Basic-Tier startet ab 6,00 €/Monat; zusätzlich gibt es eine dauerhaft kostenlose Version mit 3 Rechnungen und 3 Angeboten pro Monat.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Rechnungen und deren Status lassen sich leicht nachverfolgenBei größeren Datenbeständen kann es etwas dauern
Einfache Bedienung ohne großen AufwandDesign der Mahnungen lässt sich nicht anpassen
E-Rechnungen funktionieren zuverlässigNutzeranzahl im Tarif begrenzt (3 Nutzer*innen)
Billingengine ist sehr einfach zu bedienen. – Jennifer, Grundwald Steinmetz

5. weclapp

weclapp ist eine Cloud-ERP-Plattform, mit der KMU alle wichtigen Unternehmensprozesse gemeinsam steuern und durch automatisierte Workflows Zeit sparen. Der OMR Score liegt bei 4,4 (300 Bewertungen).
Warum dieses Tool?
weclapp geht deutlich über reine Rechnungsstellung hinaus und verbindet CRM, Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem durchgängigen Prozess – relevant für Teams mit wachsender Komplexität.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %14 %22 %29 %37 %44 %51 %59 %66 %74 %81 %89 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 87%Category Average: 87%
0 %7 %14 %22 %29 %37 %44 %51 %59 %66 %74 %81 %89 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %6 %13 %20 %27 %34 %41 %48 %55 %62 %69 %76 %83 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 86%Category Average: 86%
0 %6 %13 %20 %27 %33 %40 %47 %54 %60 %67 %74 %81 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 81%Category Average: 81%
Features
  • Rechnungsanpassung
  • AR-Automation & AP-Automation
  • Zahlungsabwicklung & Payments Scheduling
  • Contact & Account Management
  • API-Schnittstelle
Ideal für: KMU, die CRM, Vertrieb und Rechnungsstellung in einer durchgängigen Cloud-ERP-Plattform abbilden wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit komplexer, internationaler Supply Chain (Chargen, Haltbarkeit, mehrere Partner).
weclapp Preise: Der ERP-Starter-Tarif kostet ab 39,00 €/Nutzer*in/Monat; einen dauerhaft kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür eine 30-tägige kostenlose Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Durchgängiger Prozess von Lead über Angebot bis RechnungKomplexe internationale Supply Chains nur eingeschränkt abbildbar
Logische, übersichtliche Oberfläche mit starkem Dashboard-SystemBei großen Stücklisten/Positionen teils spürbare Performance-Einbußen
CRM, Angebote, Aufträge und Rechnungen sinnvoll verknüpftBuchhaltungsmodul funktional, aber wenig komfortabel
Die Oberfläche ist nicht nur hübsch, sie ist sehr logisch. Besonders das Dashboard-System ist ein Hit: Wir sehen sofort, was ansteht, ohne Excel-Pingpong. – Stephan, Cellwar GmbH

6. Holvi

Holvi verbindet Business-Banking mit Rechnungsstellung und Buchhaltung, um Selbstständigen und kleinen Unternehmen ihre Finanzen zu erleichtern. Mit einem OMR Score von 4,5 (102 Bewertungen) liegt Holvi im oberen Mittelfeld dieser Liste.
Warum dieses Tool?
Holvi ist das einzige Tool in dieser Liste, das eigene deutsche IBANs, Debitkarten und SEPA-Echtzeitüberweisungen direkt mit der Rechnungsstellung kombiniert.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %54 %62 %70 %78 %86 %94 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 94%Category Average: 94%
0 %7 %15 %23 %30 %38 %46 %53 %61 %69 %76 %84 %92 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 93%Category Average: 93%
0 %7 %14 %22 %29 %37 %44 %51 %59 %66 %74 %81 %89 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %15 %23 %31 %38 %46 %54 %62 %69 %77 %85 %93 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 93%Category Average: 93%
Features
  • Mehrere deutsche IBANs (je nach Tarif bis zu 15)
  • Physische und virtuelle Debitkarten
  • SEPA-Echtzeitüberweisungen & internationale SWIFT-Transfers
  • E-Rechnung erstellen und empfangen
  • DATEV- und Lexware-Integration
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die Business-Banking und Rechnungsstellung in einem Tool zusammenführen wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit Bedarf an Fremdwährungsüberweisungen oder Dispokredit.
Holvi Preise: Holvi Lite kostet bei jährlicher Zahlung ab 4,50 €/Monat; zusätzlich gibt es mit Holvi Flex einen dauerhaft kostenlosen Tarif sowie eine einmonatige kostenlose Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Beliebig viele eigene Rubriken für Ein- und AusgabenUrsprünglich komplett kostenfreies Konto gibt es nicht mehr
Rechnungen lassen sich direkt aus Holvi erstellen und versendenGeschwindigkeit ausgehender SEPA-Überweisungen teils ausbaufähig
Schneller Kundenservice bei allen ThemenKeine Fremdwährungsüberweisungen und kein Dispokredit möglich
Holvi macht genau das, was ich als Selbstständiger brauche: Banking, Rechnungen und Buchhaltung an einem Ort. – Ole, IMI Winery

7. easybill

easybill ist die cloudbasierte Rechnungssoftware für Kleinunternehmerinnen, Selbstständige, KMU, E-Commerce-Händlerinnen und Handwerksbetriebe in Deutschland mit Fokus auf E-Rechnungen. Der OMR Score liegt bei 4,4 (106 Bewertungen).
Warum dieses Tool?
easybill sticht durch easybill Connect und über 100 Schnittstellen zu Onlineshops und Marktplätzen heraus – besonders relevant für E-Commerce-Händler*innen.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %14 %22 %29 %37 %44 %51 %59 %66 %74 %81 %89 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %30 %38 %46 %53 %61 %69 %76 %84 %92 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 91%Category Average: 91%
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %54 %62 %70 %78 %86 %94 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %52 %60 %67 %75 %82 %90 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 89%Category Average: 89%
Features
  • E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung, Empfang, Erstellung, Versand)
  • easybill Connect (Import aus 50+ Onlineshops/-marktplätzen)
  • Automatisiertes Mahnwesen & wiederkehrende Rechnungen
  • DATEV-Schnittstelle & offene REST-API
  • Über 100 weitere Schnittstellen
Ideal für: E-Commerce-Händlerinnen, Kleinunternehmerinnen und Handwerksbetriebe mit Bedarf an vielen Shop- und System-Integrationen.
Nicht ideal für: Nutzer*innen, die eine minimalistische Ersteinrichtung ohne Konfigurationsaufwand erwarten.
easybill Preise: Das Starter-Paket kostet ab 17,00 €/Monat für 250 Dokumente; zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen FREE-Tarif mit 50 Dokumenten/Monat sowie 7 Tage kostenlose Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Stabil und skalierbar auch bei hohem DokumentenvolumenErsteinrichtung durch viele Funktionen zeitaufwändig
Unkompliziertes Erstellen von Templates für Rechnungen/AngeboteEinige Backend-Einstellungen könnten intuitiver sein
Kompetenter, zeitnehmender persönlicher SupportBankkontoabgleich funktioniert laut Nutzer*innen teils nur sporadisch
Stabilität und Skalierbarkeit der Plattform. Auch bei höheren Dokumentenvolumen läuft easybill zuverlässig. – Hüseyin, Falkenwald GmbH

8. Shine

Shine ist eine professionelle Lösung für die Rechnungsstellung für Freelancer, Kleinunternehmer, Gründer sowie GmbHs/UGs/GbRs, die ihre Finanzen einfach und übersichtlich verwalten möchten. Der OMR Score liegt bei 4,5 (165 Bewertungen).
Warum dieses Tool?
Shine bietet von allen Tools in dieser Liste den niedrigsten Einstiegspreis kombiniert mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Rechnungen und Angeboten.
So schätzen User das Produkt einWhat users think about this product
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %54 %62 %70 %78 %86 %94 %
BenutzerfreundlichkeitEase of Use
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %14 %22 %29 %37 %44 %51 %59 %66 %74 %81 %89 %
Erfüllt die AnforderungenMeets Requirements
Kategorie-Durchschnitt: 90%Category Average: 90%
0 %7 %15 %22 %30 %37 %45 %52 %60 %67 %75 %82 %90 %
KundensupportCustomer Support
Kategorie-Durchschnitt: 88%Category Average: 88%
0 %7 %15 %23 %31 %39 %47 %54 %62 %70 %78 %86 %94 %
Einfache EinrichtungEase of Setup
Kategorie-Durchschnitt: 88%Category Average: 88%
Features
  • Intuitive Rechnungsstellung
  • USt-Berechnung
  • Integriertes Online-Banking
  • E-Rechnung-Unterstützung
  • Wiederkehrende Rechnungen & Steuerberaterzugang
Ideal für: Freelancer, Kleinunternehmer und Gründer*innen, die einen einfachen, kostengünstigen Einstieg in die Rechnungsstellung suchen.
Nicht ideal für: Unternehmen mit Bedarf an tiefer Anbindung an Drittsysteme oder komplexen Buchhaltungsprozessen.
Shine Preise: Der Start-Tarif kostet ab 11,00 €/Monat; zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif mit unbegrenzten Rechnungen und Angeboten sowie 30 Tage kostenlose Testversion in den zahlpflichtigen Tarifen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
StärkenPotenziale
Sehr einfach zu bedienen, klar strukturierte RechnungserstellungKein Abgleich mit externen Systemen zur automatisierten Rechnungserstellung
Konto und erste Rechnungen innerhalb weniger Minuten eingerichtetAuswahl bei Vorlagen-Designs könnte größer sein
Kostenlose Version für viele Bedürfnisse völlig ausreichendMobile App laut Nutzer*innen teils langsam (lange Upload-Zeiten)
Innerhalb weniger Minuten hatte ich mein Konto eingerichtet und meine ersten Rechnungen erstellt. – Marcel, Pflege und Betreuungsdienst Frohsinn
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.

Welches Tool passt zu dir?

  • Wenn du Rechnungsstellung und Buchhaltung ohne Vorwissen in einem Tool bündeln willst, ist FastBill die beste Wahl.
  • Wenn dir DATEV-kompatible Kontenrahmen und direkte ELSTER-Anbindung für die UStVA wichtig sind, ist WISO MeinBüro die beste Wahl.
  • Wenn du neben Rechnungsstellung auch Warenwirtschaft und Lagerbestand abbilden musst, ist orgaMAX Buchhaltung die beste Wahl.
  • Wenn du den günstigsten Einstieg mit dauerhaft kostenloser Version und GoBD/E-Rechnungs-Fokus suchst, ist BillingEngine die beste Wahl.
  • Wenn du CRM, Vertrieb und Rechnungsstellung in einer durchgängigen Cloud-ERP-Plattform brauchst, ist weclapp die beste Wahl.
  • Wenn du Business-Banking direkt mit Rechnungsstellung kombinieren willst, ist Holvi die beste Wahl.
  • Wenn du als E-Commerce-Händler*in viele Shop- und System-Integrationen brauchst, ist easybill die beste Wahl.
  • Wenn du als Freelancer oder Kleinunternehmer*in einen einfachen, kostengünstigen Einstieg suchst, ist Shine die beste Wahl.

Fazit: Rechnungsprogramme unterscheiden sich vor allem im Funktionsumfang, nicht nur im Preis

Die getesteten Rechnungsprogramme decken ein breites Spektrum ab: von schlanken, günstigen Lösungen wie BillingEngine und Shine für Freelancer und Kleinunternehmer*innen bis zu umfassenden ERP-Plattformen wie weclapp für wachsende Teams mit komplexeren Prozessen. Wer DATEV-Anbindung und Steuerprozesse priorisiert, findet in WISO MeinBüro und easybill passende Optionen; wer Banking und Rechnungsstellung zusammen denken will, ist bei Holvi gut aufgehoben. Die Entscheidung sollte weniger am OMR Score allein hängen als am tatsächlichen Funktionsbedarf – Unternehmensgröße, Integrationsanforderungen und ob eine kostenlose Version für den Einstieg ausreicht.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: August 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
Nils Martens

Nils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.

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Im Artikel erwähnte Softwares

Im Artikel erwähnte Software- oder Service-Kategorien

Rechnungsprogramme
Fakturierungs- und Rechnungsprogramme werden in Unternehmen eingesetzt, um Rechnungen zu erstellen und sie an Kund:innen zu senden, um diese zur Zahlung der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen aufzufordern. Mithilfe dieser Softwarelösungen können Unternehmen Zeit einsparen und den Arbeitsaufwand für die Rechnungsverwaltung verringern sowie die Genauigkeit ihrer Abrechnungsprozesse erhöhen.  Meist setzen Buchhaltungsabteilungen Rechnungssoftwares ein. Aber auch Vertriebsmitarbeiter:innen oder Projektmanager:innen können die Tools nutzen, um Kostenvoranschläge oder Pro-Forma-Rechnungen für ihre Kund:innen zu erstellen. Fakturierungssoftware hilft Unternehmen, die Fakturierung für verschiedene Arte von Dienstleistungen und Produkten zu managen. So gibt es beispielsweise Rechnungstools für Dienstleister:innen zur Projektfakturierung oder für Versorgungsunternehmen zur wiederkehrenden Fakturierung. Ein Rechnungsprogramm lässt sich in Buchhaltungssoftware und ERP-Systeme oder CRM-Software integrieren, in denen alle Kundeninformationen sowie die von ihnen gekauften Produkte und Dienstleistungen gespeichert sind. Die letzte Phase des Abrechnungsprozesses, der Zahlungseingang, wird in der Regel in einer Buchhaltungssoftware oder in einem Modul einer umfangreicheren Software, wie einem ERP, abgewickelt. Um sich als Rechnungsprogramm zu qualifizieren, muss die Lösung: * dazu fähig sein, mehrere Arten von Rechnungen erstellen zu können * mehrere Rechnungen zu einer einzigen konsolidieren oder eine Rechnung aufteilen können * Rechnungs- und Dokumentenvorlagen enthalten * Funktionen zum Versand von Rechnungen in verschiedenen Dateiformaten, wie PDF und Microsoft Word, über verschiedene Kommunikationskanäle, wie E-Mail und Fax, bieten * über Reports und Analysen über den Status jeder einzelnen Rechnung verfügen * Benachrichtigungen über Zahlungseingänge versenden * Integrationsmöglichkeiten zu Softwarelösungen wie ERP-Software, CRM-Systemen oder Buchhaltungsprogrammen bieten

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