orgaMAX

4,6 (125 Bewertungen)

Was ist orgaMAX?

orgaMAX ist eine praktische All-in-One-Bürosoftware für kleine bis mittelständische Unternehmen, Selbstständige, Freiberufler, Handwerker und Dienstleister. Modular aufgebaut, unterstützt die Software die Anwender.innen nicht nur beim Schreiben von Angeboten und Rechnungen, sondern auch in vielen weiteren Bereichen des Unternehmensmanagements. Ob Buchhaltung, Finanzverwaltung, Warenwirtschaft inkl. Lagermanagement, Kassensystem, Steuerauswertungen oder E-Commerce-Anbindung: orgaMAX kann ganz individuell auf den persönlichen Bedarf zugeschnitten werden. Je nach Anforderung kann orgaMAX auf Windows-Rechnern lokal oder in der Cloud genutzt werden. Wer lieber ganz ohne Installation direkt im Browser arbeiten möchten, hat mit orgaMAX Online die passende Möglichkeit – aktuell jedoch noch mit einem etwas schlankeren Funktionsumfang.

So schätzen User das Produkt ein
9.1

Benutzerfreundlichkeit

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.8

8.8

Erfüllung der Anforderungen

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

8.9

Kundensupport

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.4

8.8

Einfache Einrichtung

Buchhaltung

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

Weiterführende Links
Auszeichnungen
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orgaMAX Preise

Letztes Update im Dezember 2022

Testphase

Kostenlos

Alle Leistungen enthalten

Kostenlos testen

Test endet automatisch

Basic (orgaMAX Online)

€8,00 / Monat

Einzelplatz

Kunden

Artikel

Angebote

Rechnungen

DATEV-Export

Kostenloser Support per E-Mail

Smart (orgaMAX Online)

€16,00 / Monat

Einzelplatz

Kunden

Artikel

Angebote

Rechnunge

DATEV-Export

Aufträge & Lieferscheine

Mahnwesen

Intelligente Belegerkennung

Dokumentenverwaltung

Online-Banking

1 Shop-Anbindung

Erweiterungen zubuchbar

Kostenloser Support per E-Mail, Telefon, Live-Chat

Business (orgaMAX 0nline)

€36,00 / Monat

Mehrplatz

Kunden

Artikel

Angebote

Rechnungen

DATEV-Export

Aufträge & Lieferscheine

Mahnwesen

Intelligente Belegerkennung

Dokumentenverwaltung

Online-Banking

1 Shop-Anbindung

Lagerbestände

Artikelreservierungen

Autom. Lagerbewegungen

Versandanbindung

Erweiterungen zubuchbar

Nutzer zubuchbar

Erweiterungen zubuchbar

Kostenloser Support per E-Mail, Telefon, Live-Chat

Startup (orgaMAX Desktop)

€15,00 / Monat

Einzelplatz

Rechnungen

Angebote

Bestellungen

Preisanfragen

Deutschland: 19%, 7%

Österreich: 20%, 10%

Vordefinierte Standardvorlage

Eigenes Logo & Briefpapier

Kostenloser Support: E-Mail, Telefon

Standard (orgaMAX Desktop)

€30,00 / Monat

Einzelplatz

Alle Funktionen von Startup

Aufträge

Lieferscheine

Teil- & Sammelrechnungen

Abschlags- & Schlussrechnungen

Eingangsrechnungen & Belege

Mahnwesen

Vollintegriertes Onlinebanking

Automatischer Zahlungsabgleich

Paypalzahlung für Ihre Kunden

Steuern & Exporte

DATEV-Export

Umsatzsteuervoranmeldung

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Kostenloser Support: E-Mail, Telefon, Live-Chat

Plus (orgaMAX Desktop)

€60,00 / Monat

Einzelplatz

Alle Funktionen von Standard

Verkauf

XRechnungen & ZUGFeRD

Individuelle Steuersätze

Erweiterte Vorlagengestaltung

Vollintegriertes Onlinebanking

Einzelüberweisungen

Zusammenfassende Meldung

Umsatzsteuererklärung

Excel-Pendelordner

Kostenloser Support: E-Mail, Telefon, Live-Chat

Kostenloses Onboarding

Business (orgaMAX Desktop)

€90,00 / Monat

2 Nutzer +

Alle Funktionen von Plus

Serverinstallation möglich

Weitere Nutzer erweiterbar

Automatische Datensicherung - lokal & in der Cloud

Kostenloser Support: E-Mail, Telefon, Live-Chat

Kostenloses Onboarding

Kostenlose Testversion
Kostenlose Demoversion

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Häufige Stichwörter

bürosoftware vorlagendesigner rechnungen kleinbetriebe rückruf lieferschein mahnwesen lieferscheine
“Arbeitserleichterung auf hohem Niveau”
A
In den letzten 6 Monaten
Angelique
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Mehytec ohg
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Chemicals

Was gefällt Dir am besten?

Aufträge erstellen und abrechnen geht sehr schnell. Das Buchen von Eingangsrechnungen und Belegen ist übersichtlich und die digitale Verwaltung ist ebenso gleich damit abgedeckt. Das Programm im Allgemeinen ist sehr übersichtlich und strukturiert. Der kostenfreie Support hilft in der Regel schnell und unkompliziert.

Was gefällt Dir nicht?

Einige Statistiken fehlen in den Auswertungen, die dann kostenpflichtig hinzu gebucht werden müssen. Selbstverständlicher Dinge (die Bestellnummer des Kunden, Bezug auf Lieferschein in der Rechnung) fehlen und müssen auch kostenpflichtig hinzu gebucht werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir erstellen mit Orga Max sehr schnell Aufträge und buchen unsere Eingangsrechnung. Wir haben stets das Verhältnis von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen im Überblick und können mit einem Klick offene Posten gegenüberstellen und haben somit einen direkten Einblick in unsere Liquidität. Vorgänge sind übersichtlich strukturiert und nachvollziehbar. Überweisungen der Eingangs Rechnungen werden direkt aus dem Programm getätigt und die Zahlungen können den jeweiligen Rechnung zugeordnet werden. Skontofälligkeiten sind direkt ersichtlich, so dass man hier immer fristgerecht zahlen kann.
“Umfangreiche Funktionen und super Support”
A
In den letzten 6 Monaten
Almut
Verifizierter Reviewer
Inhaberin bei
Almut Helwig
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Bei OrgaMAX finde ich alle für mich wichtigen Funktionen rund um meinen Onlineshop. OrgaMAX ist einfach zu bedienen und übersichtlich. Besonders hervorzuheben ist der extrem gute Support. Probleme wurde bisher immer sehr schnell per TeamViewer behoben. Als eher "weniger versierte Computer-Anwenderin älteren Semesters" bin ich sehr froh über diesen besonders wertvollen Service!

Was gefällt Dir nicht?

Trotz Archivierung alter Artikel usw ist OrgaMAX manchmal recht langsam. Auch das Versenden der Rechnungen nimmt ziemlich viel Zeit in Anspruch, weil jeder Rechnung einzeln versendet werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches Abholen der Bestellungen aus meinem Shop, automatisch Umwandlung in korrekte Rechnungen - das spart Zeit. Rechnungen können direkt beim Erfassen der Steuerkategorie zugeordnet werden, alles geht per DATEV ans Steuerbüro. Auch für mich als Buchhaltungs-Niete gut zu schaffen!
Antwort von orgaMAX:

Hallo Almut, besten Dank für dein Feedback. Wir freuen uns sehr darüber, dass du mit orgaMAX zufrieden bist und die Unterstützung durch unseren Support besonders hervorhebst. Zum Thema Rechnungsversand: Grundsätzlich ist das Versenden mehrerer Rechnungen gleichzeitig möglich. Dazu markierst du zunächst die entsprechenden Rechnungen. Anschließend kannst du sie über das Kontextmenü verschicken. Wenn es an dieser Stelle bei dir haken sollte oder du Hilfe benötigst, melde dich gern bei uns unter Tel. 05231-70900.

Viele Grüße dein orgaMAX Team

“Einfache und gut strukturierte Warenwirtschaft. Die Cloud-Lösung ist zu empfehlen!”
D
In den letzten 12 Monaten
Dennis
Verifizierter Reviewer
CEO bei
TrendView GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- Gute Stammdatenverwaltung mit Möglichkeit individuelle Felder anzulegen. Einfache Einteilung in Angebot, Auftrag und Lieferschein/Rechnung. Wenn die einzelnen Individualfelder gut aufgesetzt sind, gibt es eine gute Analyse über das Statistikmodul. Sowohl Auftragseingang als auch Umsatz.

Was gefällt Dir nicht?

Die Geschwindigkeit des Systems wird bei vielen Daten über Jahre relativ langsam. Hier könnte man die Performance der Datenbank noch etwas verbessern.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Stammdatenverwaltung hilft uns das komplette CRM in orgaMAX abzubilden. Daraus können bspw. Marketinganwendungen bespielt werden. Des Weiteren ist die Auftragsverwaltung und die komplette Buchhaltung hierbei gut nutzbar. Dies geht bis hin zum Mahnwesen der Rechnungen. Für kleine bis mittlere Unternehmen eine gute, solide Software.
“orgaMAX, die intuitive Buchungssoftware”
W
Vor mehr als 12 Monaten
Wolfgang
Verifizierter Reviewer
Selbstständiger Unternehmer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Retail

Was gefällt Dir am besten?

Wir arbeiten bereits seit über 10 Jahren mit dem Programm orgaMAX und sind sehr zufrieden damit. In der Zeit gab es viele Updates, aber keinen einzigen Datenverlust. Die Updates wurden umfangreich getestet, so dass es fast keine Probleme danach gab. Die Module sind sinnvoll gestückelt, man kauft nur die Funktionen, die man benötigt. Das Gute an der Software ist, dass die Bedienung intuitiv und logisch ist. Es ist keine lange Einarbeitungszeit erforderlich. Bei Problemen ruft man an und wartet auf einen Rückruf. Seit ca. 6 Monaten erfolgt dieser innerhalb weniger Minuten oder Stunden; im Gegensatz zu früher, wo es auch Tage dauern konnte. Hier hat orgaMAX sehr gut nachgebessert.

Was gefällt Dir nicht?

Seit 10 Jahre mache ich immer wieder konkrete Vorschläge, das Programm ergonomischer zu gestalten. Sehr zähflüssig werden einzelne Dinge, die von vielen Usern gefordert werden, umgesetzt. Wenn Microsoft genau so arbeiten würde, hätten wir immer noch Windows 2.x und nicht Windows10. Also sollte es gelegentlich eine Optimierung der Handhabung der Benutzung geben, auch wenn sich dadurch dann Arbeitsschritte verändern. Aber das scheint eine heilige Kuh zu sein!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Viele Kunden kaufen den Uhrenarmbandkalender. Somit sind viele gleichartige Buchungen erforderlich. Dazu können Artikelsets mit mehreren Positionen zusammengestellt und bei der Rechnungserstellung hinzugefügt werden. Das vereinfacht die Arbeit ungemein.
“Perfekte Software, für kleine und große Betriebe!”
M
In den letzten 6 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Import, Großhandel
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Orgamax ist sehr übersichtlich aufgebaut, auch als nicht EDV-Profi findet man sich zurecht. Viele Such- und Fliterfunktionen erleichtern den Alltag. Auch die Möglichkeit ein und demselben Aritkel unterschiedliche Beschreibungen od. Art. Nummern zu geben, einmal für den Verkauf, dann aber auch für den Einkauf, bzw. für die Bestellung beim Vorlieferant, ist gut. Einen Großteil kann man auch nach .xls exportieren und dort individuell weiter bearbeiten.

Was gefällt Dir nicht?

Die Filterung von Verkaufszahlen Artikel/Kunde könnte besser und leichter werden. Auch ist beim Support, nach oben hin noch Luft. Wenn ein Problem auftritt, sollte rasch geholfen werden. Leider wird aber in den meisten Fällen ein Rückruf angeboten, der dann auch (irgendwann) erfolgt. Ich kann jedoch nicht den ganzen Tag dann im Büro auf den Rückruf warten, sondern muß mich ja um mein eigentliches Geschäft, Kundentermine außer Haus, Lagerarbeiten, usw. sorgen. Da wäre eine schnellere Supportlösung wünschenswert. Genau diesen Punkt habe ich bereits mehrmals angesprochen, aber leider bis jetzt ohne Erfolg.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Die Vorteile in der Nutzung sind ganz einfach. Wenn man die Hürde einer genauen Stammdatenpflege einmal überwunden hat, geht vieles von allein.
“Durch Modularen Aufbau, perfekt für kleine Unternehmen, die sich vergößern.”
S
In den letzten 6 Monaten
Sascha
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Networking

Was gefällt Dir am besten?

- Modluarer Aufbau: Es muss nur das benutzt werden was man braucht. -Mandantenfähig: Es könnnen mehrere Mandanten benutzt werden, wichtig für wachsende Unternehmen. -Auswahl der Versionen: Online wie auch Offline Lösung. - Einfache Bedienung: eine einfache Bedienung auch für nicht Buchhalter.

Was gefällt Dir nicht?

Bei Umzug von Offline zur Online Variante, sind verschiedene Punkte versteckt und niocht sofort eindeutig. Das macht die Umstellung nicht so einfach. Abo Rechnungen für z.B. Wartungsverträge funktioniert nicht so, wie man es sich vorstellt. Aber es wurde in den weiteren Versionen schon besser, daher nicht komplett negativ. Bei der Online Variante komische Paket Zusammenstellung z.B. Basic Paket ohne Mahnwesen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

schnelle Rechnungen schreiben, Wenn Kunden Daten und Artikel gut angepasst sind, ist es möglich sich sehr schnell Rechnungen zusammen zu klicken. Gute Artikelverwaltung für Kleinbetriebe, mit kleiner Lagerverwaltung möglich. Kostenlose App für unterwegs, um mal eben schnell beim Kunden zu kontrollieren oder zu zeigen.
“Orgamax, eine flexible, skalierbare Bürosoftware”
H
In den letzten 6 Monaten
Harald
Verifizierter Reviewer
Geschhäftsführer, Besitzer bei
3S-Tec GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Die Flexibilität und Skalierbarkeit von Orgamax ist ein sehr wichtiges Kapitel. Vorallem für uns als kleine Firma, die viele Features von Großen Softwarepackages nicht braucht, bietet sich Orgamax perfekt an. Es ist modular aufgebaut und daher muss ich als Kunde nur für die Feature zahlen, die ich tatsächlich brauche. Auch der Support und Kundendienst von Orgamax sind herausragend.

Was gefällt Dir nicht?

Durch eine Änderung in letzter Zeit im POS, ist dieser derzeit für mich nicht mehr nutzbar, wie zuvor. Das Daten Im- und Exportieren von Artikeln könnte ebenfalls etwas weniger Aufwendig sein. Durch das einzelne Auswählen müssen, aller Felder, ist dies etwas aufwendig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich nutze mit meiner Firma Orgamax für das erstellen von KV, Rechnungen, die Lagerverwaltung, sowie Seriennummernverwaltung.
“Eine sehr Leistungsstarke Software die für den Anwender einfach und gut bedienbar ist”
R
In den letzten 12 Monaten
Rolf
Verifizierter Reviewer
Inhaber
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Architektur & Planung

Was gefällt Dir am besten?

Am besten gefällt mir die umfangreiche Ablage von E-Mails unter den Stammdaten des jeweiligen Interessenten, Lieferanten und der Kunden. Damit habe ich auch nach Jahren noch einen schnellen und guten Zugriff auf alle Vorgänge zu den Kontakten und Daten.

Was gefällt Dir nicht?

Der Vorlagendesigner ist leider etwas umständlich und aufwendig. Hier würde ich mir eine Verbesserung und einfachere Handhabung wünsch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich löse damit alle meine täglichen Aufgaben. Sei es Terminverwaltung, Widervorlage, Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Kasse usw. Der Vorteil für mich ist, dass ich unter dem jeweiligen Stammdatensatz die komplette Historie mit Datum und ausgeführter Aufgabe verwalten und die dahinter liegenden E-Mails, PDF usw. unkompliziert aufrufen und nutzen kann.
“Tolles Programm mit einem super Preis-Leistungs-Verhältnis”
S
In den letzten 12 Monaten
Simon
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Großhandel

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool deckt all unsere Bedürfnisse ab vom CRM System bis hin zur Lagerverwaltung mit einer super leicht einzurichtenden Schnittstelle zum Webshop. Wir konnten unseren Webshop mit der Orgamaxanbindung einfach und unkompliziert alleine einrichten. Die online FAQ´s sind top Beschrieben und wenn man mal nicht weiterkommt, ist der Support irrsinnig schnell für einen da und höchst kompetent.

Was gefällt Dir nicht?

Hier und da gibt es ein paar Features die man customized benötigt, das ist aber bei jeden Programm so.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Komplette CRM Verwaltung, Artikelverwaltung, Lagerverwaltung, Inventur, Rechnungslegung, Finanzverwaltung, etc. Vorteile sind auf jedenfall die Effizienz und die einfache Bedingung.
“Beste Bürosoftware auf dem Markt”
T
In den letzten 12 Monaten
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Electrical/Electronic Manufacturing

Was gefällt Dir am besten?

Webversion (voller Funktionsumfang) von jeglichen Endgeräten nutzbar. Übersichtlichkeit in der Anwendung top. Bankanbindung sehr sicher. Top Empfehlung für kleinere bis mittlere Betriebe.

Was gefällt Dir nicht?

Arbeitszeitrückmeldung per App auf ein Projekt/Kunde funktioniert (noch) nicht. Druckformular könnte etwas besser parametriebar sein.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten. Rechnungsschreibung inkl. Mailversand (Einsparung Portokosten). Größter Vorteil: Webversion inkl. App auch von unterwegs aus nutzbar (Auftragserfassung / Angebotsbesprechung direkt beim Kunden vor Ort) ohne Zettelwirtschaft
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