7 Order-Management-Systeme für effiziente Bestellabläufe
Tim Fischer18.12.2025
Entdecke mit unserer Bestenliste, welche Tools deine Bestell- und Versandprozesse optimieren
Inhalt
- Vergleich der 7 besten Order-Management-Systeme
- Order-Management-Systeme auswählen: Darauf kommt es an
- Weitere Order-Management-Systeme im Überblick
- Fazit: Was am Ende wirklich zählt
Wachsende Bestellmengen sind ein gutes Zeichen für dein Business, bringen aber schnell operative Grenzen mit sich. Fehlerhafte Lagerbestände, unübersichtliche Versandprozesse oder doppelte Dateneingaben entstehen oft, wenn Teams mit mehreren Tools oder manuellen Workflows arbeiten.
Moderne Order-Management-Systeme lösen dieses Problem, indem sie alle Aufträge aus Shop, Marktplätzen und ERP zentral bündeln. Die Automatisierung von Routinen reduziert Fehlerquoten, beschleunigt Lieferprozesse und schafft Transparenz im gesamten Fulfillment. Wir stellen dir 7 Lösungen vor, die eine automatisierte Bestellabwicklung ermöglichen – unabhängig davon, ob du mit wenigen Bestellungen startest oder täglich Tausende abwickelst.
Das Wichtigste in Kürze
- Order-Management-Systeme bündeln Aufträge zentral aus Shops, Marktplätzen und ERP.
- Automatisierung reduziert Fehlerquoten und beschleunigt Versand- sowie Fulfillment-Prozesse.
- Die Tool-Wahl erfolgt nach Geschäftsmodell, Auftragsvolumen und Systemlandschaft.
- Ganzheitliche Systeme wie orgaMAX bieten ERP, Warenwirtschaft und Buchhaltung.
- Spezialtools wie Shipcloud optimieren gezielt Logistik und Multi-Carrier-Versand.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Vergleich der 7 besten Order-Management-Systeme
Tool | Preise | Kostenlose Version | Geeignet für | USPs |
|---|---|---|---|---|
Ab 49 €/Monat | 14-Tage-Testversion | KMU aus Handel, Dienstleistung und Produktion | All-in-one-ERP mit Warenwirtschaft, automatisierter Bestellabwicklung und GoBD-Konformität | |
Ab 49 €/Monat | Nein | Unternehmen mit hohem Versandvolumen | Zentrale Multi-Carrier-Steuerung für Paket- und KEP-Dienstleister | |
Ab 9 €/Monat | 45-Tage-Testversion | Onlinehändler mit mehreren Verkaufskanälen | Über 120 Schnittstellen für Multichannel-Order und Automatisierung | |
Ab 12,90 €/Monat | 14-Tage-Testversion | Selbstständige und KMU mit Buchhaltungsfokus | Fokus auf Belegverarbeitung, E-Rechnung und Steuerworkflows | |
Ab 99 €/Monat | 14-Tage-Testversion | E-Commerce und wachsende Handelsunternehmen | API-Middleware für flexible Integrationen und skalierbare Prozesse | |
Auf Anfrage | Nein | Versandintensive Händler und Logistik | Paket- und Speditionsversand in einer Plattform | |
Ab 69 €/Monat | 30-Tage-Testversion | Mittelständische B2B- und B2C-Unternehmen | Modulare API-First-Architektur für individuelle Commerce-Setups |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. orgaMAX ERP
Mit mehr als 60.000 Kund*innen ist orgaMAX ERP eine der meistgenutzten Lösungen für Auftragsverwaltung, Warenwirtschaft und Buchhaltung in der DACH-Region. Die Software bündelt die wichtigsten Prozesse in einer Lösung. So behältst du jederzeit den Überblick über deine Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lagerbewegungen und Zahlungsvorgänge. Das Order-Management-System kann sowohl in der Cloud als auch lokal betrieben werden und erfüllt die GoBD-Anforderungen für rechtssichere und automatisierte Geschäftsprozesse.
Features:
- Durchgängige Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung
- Warenwirtschaft mit Lagerverwaltung und automatisierten Bestellvorschlägen
- E-Rechnungen nach XRechnung und ZUGFeRD inklusive Archivierung
- Integriertes Onlinebanking mit automatischem Zahlungsabgleich
- Schnittstellen zu DATEV, ELSTER, Shopsystemen und Marktplätzen
Geeignet für: kleine und mittelständische Unternehmen aus Handel, Dienstleistungsbereich und Produktion
orgaMAX ERP Preise: ab 49 € pro Monat, 14 Tage kostenlose Version
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Benutzerfreundliche Oberfläche | Vorlagendesigner wird als umständlich empfunden |
Einfache Bedienung auch für Nutzer*innen mit wenig Vorkenntnissen | Leistung kann bei großen Datensätzen nachlassen |
Umfangreiche Funktionen für Rechnungsstellung | Preisstruktur wird teilweise kritisch gesehen |
Gute Verwaltung von Kundendaten | Update-Politik ausbaufähig |
Orgamax ERP hat sich für unser KMU als echter Glücksgriff erwiesen! Die Software ist super intuitiv zu bedienen, sodass die Einarbeitung ein Kinderspiel war. Endlich haben wir eine All-in-One-Lösung, die von Angeboten über Lager bis zur Buchhaltung alles abdeckt – das spart uns enorm viel Zeit und den Ärger mit verschiedenen Programmen. - Patrick, Kunzelmann Logistik GmbH
2. Shipcloud
Im Vergleich zu orgaMAX ERP liegt der Schwerpunkt von Shipcloud ausschließlich auf Versand- und Logistikprozessen. Die Order-Management-Software bündelt mehrere Paketdienstleister in einem System und ermöglicht dir so, Versandlabels, Trackingdaten und Versandtarife zentral zu verwalten. Shipcloud lässt sich zudem direkt in bestehende Shop-, ERP- oder WMS-Systeme integrieren und fungiert dort als technische Schicht für den Multi-Carrier-Versand.
Features:
- Zentrale Anbindung mehrerer Paket- und KEP-Dienstleister
- Erstellung von Versandlabels direkt aus angebundenen Systemen
- Verwaltung von Trackinginformationen über alle Versanddienstleister hinweg
- Integration in gängige Shop-, ERP- und Marktplatzsysteme
- Unterstützung von Retourenprozessen
Geeignet für: Unternehmen mit hohem Versandvolumen und Multi-Carrier-Setup
Shipcloud Preise: ab 49 € pro Monat
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Vereinfachte Verwaltung mehrerer Versanddienstleister | Reaktionszeit des Supports teilweise langsam |
Benutzerfreundliche Oberfläche | Einrichtung einzelner Funktionen komplex |
Automatisierte Erstellung von Versandetiketten | Kosten teils höher als Direktverträge |
Vergleich von Versandtarifen in einem System | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten |
Effizienter Multi-Carrier-Versand |
Die Nutzung von Shipcloud ermöglicht es uns, Versandetiketten für unsere Pakete zu generieren. Diese Etiketten enthalten alle relevanten Informationen für den Versand, was die Prozesse deutlich vereinfacht. Zudem behalten wir mithilfe der Tracking-Funktion von Shipcloud den Überblick über alle Versandvorgänge. Dadurch können nicht nur wir im Unternehmen, sondern auch unsere Kunden den aktuellen Status der Lieferungen verfolgen. - Jannik, Motatos GmbH
3. Billbee
Das Order-Management-System Billbee unterstützt dich bei der automatisierten Bestellabwicklung im Multichannel-Vertrieb. Du bündelst Bestellungen aus verschiedenen Verkaufskanälen in einer zentralen Plattform und steuerst dort Rechnungsprozesse, Bestandsabgleiche und Versandübergaben. Durch mehr als 120 Schnittstellen fungiert Billbee als verbindendes System zwischen Verkauf, Logistik und Buchhaltung.
Features:
- Zentrale Auftragsverwaltung für Shops und Marktplätze
- Automatisierte Erstellung und Versand von Rechnungen
- Synchronisation von Lagerbeständen über alle Kanäle
- Anbindung zahlreicher Versand- und Zahlungsdienstleister
- Übergabe von Buchungsdaten an Buchhaltungs- und Steuerlösungen
Geeignet für: Onlinehändler mit mehreren Verkaufskanälen
Billbee Preise: ab 9 € pro Monat, 45-Tage-Testversion verfügbar
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr hohe Benutzerfreundlichkeit | Oberfläche teilweise wenig intuitiv |
Umfangreiche Automatisierungsfunktionen | Performance bei hohem Auftragsvolumen |
Breite Anbindung an Shops und Marktplätze | Berichtsfunktionen eingeschränkt |
Zentrale Steuerung von Aufträgen und Beständen | Preisänderungen werden kritisch gesehen |
Spürbare Zeitersparnis im Tagesgeschäft |
Billbee löst bei uns das zentrale Problem der kanalübergreifenden Auftragsabwicklung. Statt Bestellungen manuell aus Amazon, eBay, OTTO, Kaufland oder Shopify zu exportieren, bündelt Billbee alles in einer Oberfläche. Rechnungen, Zahlungen, Versandetiketten und Statusmeldungen laufen automatisiert – das reduziert Fehlerquellen, spart enorm viel Zeit und schafft Transparenz im gesamten Prozess. - Denis, TATZIO
4. orgaMAX Buchhaltung
orgaMAX Buchhaltung fokussiert sich auf die strukturierte Verarbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen. Du verwaltest offene Posten und steuerrelevante Daten zentral und behältst den Status deiner Finanzprozesse jederzeit im Blick. Die Order-Management-Software eignet sich als eigenständige Buchhaltungslösung oder als Ergänzung zu vorgelagerten Systemen für die Bestellabwicklung.
Features:
- Digitale Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Automatischer Zahlungsabgleich über angebundenes Onlinebanking
- Unterstützung von E-Rechnungen mit revisionssicherer Archivierung
- Erstellung von UStVA, EÜR und weiteren steuerlichen Auswertungen
- Exporte und Schnittstellen für DATEV und weitere Buchhaltungssysteme
Geeignet für: Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen mit Fokus auf Buchhaltung
orgaMAX Buchhaltung Preise: ab 12,90 € pro Monat, 14-Tage-Testversion verfügbar
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr übersichtliche Benutzeroberfläche | Leistung kann bei größeren Datenmengen nachlassen |
Einfache Bedienung ohne große Einarbeitung | Erweiterte Funktionen nur in höheren Paketen |
Gute Unterstützung bei Rechnungen und Belegen | Anpassungsmöglichkeiten begrenzt |
Zuverlässiger Zahlungsabgleich |
Wir erstellen mit Orga Max sehr schnell Aufträge und buchen unsere Eingangsrechnung. Wir haben stets das Verhältnis von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen im Überblick und können mit einem Klick offene Posten gegenüberstellen und haben somit einen direkten Einblick in unsere Liquidität. - Angelique, Mehytec ohg
5. Xentral ERP
Xentral ERP ist eine Cloud-Plattform zur Steuerung komplexer Auftrags- und Warenprozesse im Handel und E-Commerce. Mit der integrierte Middleware Xentral Connect kannst du Bestellungen, Lagerbestände und Versandprozesse in einer zentralen Systemlandschaft zusammenführen und dabei externe Shops, Marktplätze und Logistikdienstleister verbinden. Die Order-Management-Software wird vor allem eingesetzt, um operative Abläufe bei wachsendem Geschäftsvolumen strukturiert zu organisieren und zu automatisieren.
Features:
- Zentrale Verwaltung von Aufträgen über mehrere Verkaufskanäle
- Lagerverwaltung mit Unterstützung für Pick-&-Pack-Prozesse
- Anbindung von Shops, Marktplätzen und Versanddienstleistern
- Regelbasierte Automatisierung von Order- und Fulfillment-Abläufen
- Übergabe von Finanz- und Buchungsdaten an externe Systeme
Geeignet für: Unternehmen mit komplexen Handels- und E-Commerce-Prozessen
Xentral ERP Preise: ab 99 € pro Monat, 14 Tage kostenlose Version verfügbar
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Sehr gute Multichannel- und Integrationsmöglichkeiten | Aufwendige Ersteinrichtung |
Hohe Flexibilität durch Middleware | Komplexität für kleinere Teams |
Gute Skalierbarkeit bei wachsendem Volumen | Support-Reaktionszeiten schwanken |
Zentrale Sicht auf alle Geschäftsprozesse | Preisniveau für Einsteiger anspruchsvoll |
Wir bündeln mit Xentral viele Informationen an einem Ort. Angebots-, Auftragsverwaltung, Lagerverwaltung, Produktion, Mahnwesen, Zahlungseingänge, Reporting, Upload von Rechnungen und Verbindlichkeiten an Datev Unternehmen Online und noch einiges mehr – fast alles läuft bei uns über Xentral. Über die API Schnittstelle zu Get My Invoices laufen die Eingangsrechnungen automatisiert ins System und können dort als Verbindlichkeit angelegt werden. - Daniel, conmoto GmbH
6. Shipstage
Shipstage adressiert Unternehmen, bei denen Versandprozesse zum Engpass werden. Das Order-Management-System übernimmt die technische Steuerung des Versands und verbindet Verkaufskanäle direkt mit verschiedenen Logistikdienstleistern, ohne dass ein umfassendes ERP notwendig ist. Besonders relevant ist Shipstage für Setups, in denen Versandregeln, unterschiedliche Carrier und steigende Sendungsmengen effizient koordiniert werden müssen.
Features:
- Zentrale Versandsteuerung für Paket-, Paletten- und Dokumentenversand
- Anbindung von Shops, Marktplätzen und WaWi-Systemen über API
- Regelbasierte Versandlogik für unterschiedliche Carrier
- Automatisierte Erstellung von Versandlabels und Packlisten
- Zentrale Sendungsverfolgung und Retourenabwicklung
Geeignet für: Unternehmen mit hohem Versandvolumen und Multi-Carrier-Anforderungen
Shipstage Preise: Auf Anfrage
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Unterstützung von Paket- und Speditionsversand | Oberfläche wirkt stellenweise nicht modern |
Zentrale Verwaltung mehrerer Versanddienstleister | Einarbeitung anfangs erforderlich |
Vergleich von Versand- und Frachtangeboten | Keine mobile App verfügbar |
Automatisierter Labeldruck und Sendungsverfolgung | Einzelne Funktionen noch ausbaufähig |
Engagierter und gut erreichbarer Kundenservice | Abhängigkeit von externen Zustellern |
Ein echtes Highlight ist für mich, dass Shipstage nicht nur Paketdienste unterstützt, sondern auch Speditionsversand ermöglicht. Gerade bei größeren oder sperrigen Sendungen ist das extrem hilfreich – ich kann die Frachtangebote direkt vergleichen und Abolungen effizient planen. - Julian, TransFair24
7. Hublify Commerce Plattform
Hublify verfolgt einen anderen Ansatz als klassische Order-Management-Systeme und versteht sich als flexibler Daten- und Prozesshub für Commerce-Strukturen. Statt einer monolithischen Lösung nutzt du einzelne Module für Order Management, Warenwirtschaft oder Abrechnung, die sich über eine API-First-Architektur kombinieren lassen. Das macht Hublify vor allem für mittelständische Unternehmen interessant, die ihre Systemlandschaft individuell aufbauen und schrittweise erweitern möchten.
Features:
- Modulares Order Management als einzeln buchbare App
- API-First-Architektur für flexible Systemintegration
- Zentrale Verwaltung von Aufträgen, Beständen und Abrechnungen
- Automatisierbare Workflows für Commerce- und Backend-Prozesse
- Erweiterbar um PIM, Warenwirtschaft, Billing und Analytics
Geeignet für: mittelständische B2B- und B2C-Unternehmen mit individueller Systemlandschaft
Hublify Commerce Plattform Preise: ab 69 € pro Monat, 30 Tage kostenlose Version verfügbar
Das sagen OMR Reviews Bewertungen:
Stärken | Schwächen |
|---|---|
Hohe Flexibilität für unterschiedliche Geschäftsmodelle | Steile Lernkurve |
Modularer Aufbau für individuelle Setups | Benutzeroberfläche teilweise wenig intuitiv |
Leistungsfähige API für Systemintegrationen | Einarbeitung zeitintensiv |
Zentrale Verwaltung von Daten und Prozessen | Komplexität durch Funktionsumfang |
Effiziente Verwaltung mehrerer Shops |
Hublify macht sich dann bezahlt, wenn Flexibilität, Skalierbarkeit und schnelle Umsetzung gefragt sind. Wir nutzen die Order Management App von Hublify als Backbone für mehrere B2B-Shops, die zum Teil für besondere Anlässe schnell und kostengünstig erstellt werden müssen. In der Auswahl des Shop-Frontends sind wir frei und müssen uns um dahinterliegende Geschäftsprozesse wie z. B. Auftragsabwicklung keine Gedanken mehr machen. - Stefan, EDELWEISS72 GmbH
Order-Management-Systeme auswählen: Darauf kommt es an
Die Wahl des passenden Order-Management-Systems hängt stark von deinem Geschäftsmodell, dem Auftragsvolumen und der bestehenden Systemlandschaft ab. Je komplexer diese Struktur, desto wichtiger wird eine Lösung, die nicht nur Bestellungen abbildet, sondern auch Abläufe stabil zusammenführt.
orgaMAX ERP empfiehlt sich für Unternehmen, die ihre Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft und Buchhaltung konsistent in einem System steuern möchten. Billbee richtet sich dagegen an Händler mit mehreren Verkaufskanälen, die eine automatisierte Bestellabwicklung benötigen, ohne direkt ein vollwertiges ERP einzuführen. Liegt der Fokus klar auf Versand und Logistik, bieten Shipcloud und Shipstage spezialisierte Lösungen, um mehrere Carrier effizient zu verwalten und Versandprozesse zu vereinfachen.
Für wachsende E-Commerce- und Handelsunternehmen mit steigenden Anforderungen an Integration und Skalierung ist Xentral ERP eine geeignete Option. Die Plattform spielt ihre Stärken vor allem dann aus, wenn Prozesse flexibel erweitert und verschiedene Systeme ohne individuelle Entwicklung angebunden werden sollen. Hublify adressiert Unternehmen, die ihre Commerce- und Order-Strukturen modular aufbauen möchten und dabei Wert auf maximale Anpassbarkeit legen. orgaMAX Buchhaltung ergänzt hingegen bestehende Setups sinnvoll, wenn der Schwerpunkt klar auf Finanz- und Belegprozessen liegt.
Weitere Order-Management-Systeme im Überblick
Die vorgestellten Tools werden deinen Anforderungen noch nicht gerecht? Auf unserer Kategorieseite der Order-Management-Systeme stellen wir alternative Lösungen vor, die eine automatisierte Bestellabwicklung ermöglichen und wichtige Prozesse wie Versand und Fulfillment optimieren:
Item 1 of 20
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Fazit: Was am Ende wirklich zählt
Der Vergleich zeigt, wie unterschiedlich Order-Management-Software in der Praxis eingesetzt werden. Manche Lösungen übernehmen den gesamten Bestellprozess vom Auftrag bis zur Abrechnung, andere setzen gezielt an einzelnen Stellen an und lassen sich in bestehende Setups integrieren. Für Unternehmen bedeutet das: Die richtige Wahl hängt weniger von der Funktionsvielfalt ab, sondern davon, wo aktuell der größte organisatorische oder operative Engpass liegt.
Wer vor allem Struktur und Übersicht in seine Bestellprozesse bringen möchte, profitiert von ganzheitlichen Systemen mit hoher Prozessabdeckung. Stehen hingegen Versand, Fulfillment oder Multichannel-Anbindung im Vordergrund, können spezialisierte Tools effizienter sein als komplexe Plattformen. Mit der Wahl eines geeigneten Order-Management-Systems sorgst du letztlich dafür, dass Abläufe stabil laufen, Daten konsistent bleiben und Wachstum auch ohne zusätzliche Prozessbrüche möglich wird.
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