Sage Active

Als Seriengründerin schaue ich mir bei jeder Gründung die passenden Software Lösungen neu an. Was gibt es neues auf dem Markt? was hat sich verbessert? Bei den Vergleichen war bei den angebotenen Funktionen im Vergleich zum Preis Sage Active einfach am besten. Es bietet genau das, was kleine oder sich am Anfang befindliche Unternehmen brauchen, nämlich ganz viel "kann" und wenig "muss". Es kommuniziert mit der Lohnbuchhaltung, übernimmt Kostenstellen, ich kann Konten bebuchen, die bei anderen Programmen später der StB übernehmen muss und die Multimandantenverwaltung funktioniert ebenso einwandfrei. Und was wirklich hervorsticht ist der Antritt des Kundenservice, auch Sonderwünsche irgendwie möglich zu machen. Ich habe in anderen Unternehmen mit Wettbewerbern gearbeitet, daher weiss ich, wie wichtig gerade in der Buchhaltung ein guter Service ist! Wir haben auch bereits Wechsel innerhalb der Sage Familie hinter uns und gerade bei Datenmigrationen in ERP Systemen ist eine sichere und vollständige Migration unumgänglich. Hier wurden wir optimal begleitet.

Direkte Überweisungen aus dem System heraus wären eigentlich Standard und sollten dringend nachgezogen werden. Allerdings bin ich optimistisch, da vor einem Jahr auch SKR04 noch nicht möglich war - Deutschland ist eben etwas komplexer als andere Länder ;) Ebenso wäre eine Verrechnung unter den Mandanten ein plus. Das frühere Sage 50 als perfekte Cloud Zwischenlösung bei Unternehmen einer mittleren Größe gibt es nicht mehr, somit muss nun entweder eine neue Cloud Lösung für die mittleren Unternehmen gefunden werden, die für Intacct noch zu klein sind oder Active entwickelt sich mit Zusatzmodulen weiter.

Als DeepTech-Unternehmen mit internationaler Ausrichtung standen wir bei agriBIOME vor mehreren Herausforderungen: Unsere Prozesse waren zu Beginn stark fragmentiert – durch die verschiedenen Unternehmensformen und - Führungen. Medienbrüche, hohe Fehleranfälligkeit und ein enormer manueller Aufwand waren die Folge. Mit der Expansion in die USA, der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden aber auch Finanzinvestoren stiegen zudem die Anforderungen an Compliance, Mehrwährungsfähigkeit, E-Invoicing und Reporting. Genau hier setzt Sage Active an und löst diese Komplexität durch eine integrierte, skalierbare Lösung. Sage Active ermöglicht uns, unsere Finanz-, Vertriebs- und Logistikprozesse zentral, cloudbasiert und teamübergreifend zu steuern. Rechnungen lassen sich automatisch nach den jeweils geltenden Anforderungen erstellen, versenden und archivieren. Auch die integrierte E-Rechnung ist für uns natürlich ein großer Gewinn Aber auch die Zusammenarbeit zwischen der deutschen GmbH und unserer US-Tochter wird durch die Mehrwährungsfähigkeit und das internationale Setup deutlich vereinfacht. Echtzeit-Zugriff auf Finanzdaten, offene Posten, Lagerbewegungen und Forecasts ermöglicht uns, schnellere Entscheidungen zu treffen und Investoren sowie Fördergeber jederzeit valide Einblicke zu geben. Besonders hervorzuheben: Sage Active wächst mit uns. Neue Anforderungen – ob neue Länder, neue Produkte oder zusätzliche Nutzer – lassen sich flexibel integrieren. Das macht es zur idealen Lösung für Startups, die international denken, aber strukturiert skalieren wollen.

Am meisten gefällt mir die moderne, übersichtliche Benutzeroberfläche. Alles ist cloudbasiert, sodass ich von jedem Gerät aus auf meine Daten zugreifen kann. Besonders praktisch finde ich, dass Buchhaltung, Auftragsbearbeitung und Rechnungen nahtlos ineinandergreifen und ich weniger Zeit mit doppelter Datenerfassung verschwende. Auch die Integration mit Banken funktioniert gut – Zahlungen und Kontoauszüge lassen sich schnell abgleichen.

Teilweise wirken die Funktionen noch etwas eingeschränkt, vor allem wenn man komplexere Auswertungen oder individuelle Anpassungen braucht. Manche Prozesse, die in größeren ERP-Systemen Standard sind, fehlen aktuell noch.

Mit Sage Active löse ich das Problem, meine Buchhaltung und Rechnungsprozesse effizienter zu gestalten und von überall aus im Blick zu behalten. Ich muss keine lokal installierte Software mehr pflegen und spare mir Abstimmungen per Excel. Gleichzeitig habe ich durch die Cloud eine bessere Zusammenarbeit mit meinem Steuerberater, weil er direkt auf die Daten zugreifen kann.

Am meisten gefällt mir die Unabhängigkeit von überall, mit jedem Computer oder Mac arbeiten zu können. Cloud macht es möglich. Alles arbeitet zusammen und die KI Integration eröffnet völlig neue Möglichkeiten. Buchhaltung, Banken, Auftragsbearbeitung - alles in einem Produkt in der Cloud.

Der Funktionsumfang ist noch nicht so umfangreich, aber es werden ständig neu Updates mit neuen Funktionen veröffentlicht. Das Tempo ist zu meiner alten Desktop Lösung schon beachtlich.

Ich hab nicht mehr den Aufwand verschiedene Produkte nebeneinander zu pflegen. Einen teuren Server kann ich mir komplett sparen - Hardware, Strom, Kosten für externe Dienstleister entfallen.