Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen

Nils Martens 13.7.2023

Nie wieder Papierkram-Chaos mit den 7 besten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmen

Inhalt

So viel kosten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen
Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen auf OMR Reviews
Weitere Anbieter für Buchhaltungssoftwares findest du auf OMR Reviews

Kleinunternehmer*innen haben es leicht – sie müssen nicht so viel Papierkram erledigen, sind von allem befreit und haben ein einfaches Leben. So heißt es oft. Aber viel Wahres ist da nicht dran. Es stimmt, dass Kleinunternehmer*innen buchhalterisch hier und da weniger zu leisten haben. Doch ganz ohne ist die Buchhaltung für Kleinunternehmer*innen dadurch nicht. Dabei besteht, unserer Meinung nach, die größte Herausforderung darin, als Kleinunternehmer*in zu wissen, worauf bei der Buchhaltung zu achten ist, ob die Umsatzsteuerbefreiung ein Muss ist, welche Angaben in Rechnungen gehören und wie Kund*innen konform verwaltet werden können.

Um sich Antworten darauf zu holen, kannst du einige Informationen in unserem Artikel „Buchhaltung lernen“ erfahren. Noch besser ist die Nutzung einer der nachfolgenden Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen, die dir nicht nur Zeit beim Papierkram ersparen, sondern zusätzlich Features liefern, mit denen du im Handumdrehen Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellst oder die Kleinunternehmerregelung-Option aktivierst.

Wir haben sieben Buchhaltungssoftwares auf OMR Reviews für dich analysiert und geben dir zudem einen Überblick, mit welchen Kosten du bei einem Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer*innen rechnen solltest.

Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme

Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:

So viel kosten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen

Hast du im vergangenen Kalenderjahr maximal einen Umsatz von 22.000 EUR gemacht und übersteigst nicht im laufenden Jahr 50.000 EUR Umsatz, kannst du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen. Das bedeutet,

dass du keine doppelte Buchführung machen musst,
dass du von den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) befreit bist und
dass du darauf verzichten kannst, die Umsatzsteuer auf deinen Rechnungen auszuweisen.

Das ist die Theorie. In der Praxis musst du auch als Kleinunternehmer*in einige Dinge beachten. Um den Überblick zu behalten – vor allem über Zahlungen, Kund*innen und Umsatz – helfen dir Buchhaltungssoftwares. Diese sind ebenso umfangreich wie für reguläre Unternehmen, doch kannst du meist auf günstigere Tarife zurückgreifen. Schließlich kannst du vorerst auf einige Funktionen verzichten. Steigst dein Umsatz, kannst du dein Paket einfach upgraden.

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Da Buchhaltung allgemein ein komplexes Thema ist, findest du kaum kostenlose Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen. Allerdings haben wir recherchiert und dir die acht besten kostenlosen Buchhaltungssoftwares zusammengetragen. Möchtest du auf Nummer Sicher gehen und Support, Updates sowie ausreichend Features in deiner Buchhaltungssoftware haben, solltest du dich für eine kostenpflichtige Buchhaltungssoftware entscheiden. Es ist definitiv gut investiert. Diese kannst du meistens monatlich oder jährlich bezahlen. Eine jährliche Zahlung der Buchhaltungssoftware ergibt insofern Sinn für dich, als dass du oftmals günstiger wegkommst, als würdest du monatlich überweisen. Am Anfang einer Unternehmer-Laufbahn zählt schließlich oftmals jeder Euro.

In unserem Vergleich der Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen findest du Anbieter, die zwischen 11 und 30 EUR monatlich kosten. Das ist der angemessene finanzielle Rahmen, den du als Kleinunternehmer*in für die Buchhaltung einplanen solltest. Die sieben Softwares, die wir dir zeigen, sind für dich ebenfalls geeignet, wenn du dich nicht von der Umsatzsteuer befreien lässt.

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Das sind die Top 7 Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen auf OMR Reviews

Wir haben dir die besten Anbieter auf OMR Reviews herausgesucht, die optimale Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer*innen im Portfolio haben. Herausgekommen sind folgende sieben Buchhaltungstools:

BuchhaltungsButler auf OMR Reviews

Ein Tool nicht gefunden, das dir wichtig ist? Schreib uns gerne, welches Tool wir hinzufügen sollten! Unsere Redaktion nimmt deine Anregungen gerne auf und überlegt, wie wir dein Feedback in zukünftigen Updates berücksichtigen können.

1. BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler auf OMR Reviews

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware, die laut dem Anbieter deine Buchhaltung schneller, effizienter und ordentlicher machen soll. Die Software unterstützt das Beleg- und Zahlungsmanagement, die Buchhaltung und Kontierung, ist EÜR- und Bilanz-fähig, verfügt über ein integriertes Rechnungsprogramm sowie Auswertungen und Dashboards. BuchhaltungsButler bietet über 12 Schnittstellen zu anderen Software und Tools wie Paypal, Stripe, Billbee oder GetMyInvoices. Auch eine Datev-Schnittstelle sowie eine Elster-Schnittstelle sind Teil der Buchhaltungssoftware.

BuchhaltungsButler Kosten

BuchhaltungsButler ist nicht die billigste der vorgestellten Softwares, liefert dir aber jede Menge Know-how auf dem Silbertablett. Der Vorbucher-Tarif ist für 24,95 EUR zu haben und umfasst bereits genügend Buchhaltungsfunktionalitäten für Kleinunternehmer*innen. Fragst du irgendwann nach mehr Leistung, antwortet dir BuchhaltungsButler mit dem Selbstbucher-Tarif für 29,95 EUR und dem "Premium & Teams"-Tarif für 49,95 EUR.

Weitere Infos zu den Preisen von BuchhaltungsButler sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

2. orgaMAX Buchhaltung

orgaMAX Buchhaltung auf OMR Reviews

Mehr als einmal hat orgaMAX den Top-Rated-Badge auf OMR Reviews abgesahnt und bereits mehr als 140 positive Bewertungen erhalten. Das liegt möglicherweise daran, dass orgaMAX nicht nur auf einer guten Idee basiert, sondern diese auch sehr gut umgesetzt wurde. Die Idee war es nicht nur ein Buchhaltungsprogramm zu entwickeln, sondern eine Symbiose aus Rechnungsstellung, Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM, Office und Statistiken einzugehen.

Deltra Business Software, die Entwickler-Firma hinter orgaMAX Buchhaltung, bezeichnet sie daher auch als Bürosoftware, da orgaMAX die Grundpfeiler eines stabilen Unternehmens – egal welcher Größenordnung – abdeckt. Wer sich „nur“ für den Bereich Rechnung & Buchhaltung interessiert, für den ist orgaMAX Online perfekt geeignet.

orgaMAX Online Kosten

Obwohl orgaMAX Online so viel anbietet, kommst du zu guten Preisen an die Buchhaltungssoftware mit gewissen Extras. Der Basic-Tarif ist bereits für 8,00 EUR pro Monat buchbar. Es folgen die Tarife Smart für 16 EUR, Business für 36 EUR und Select für 72 EUR – ebenfalls pro Monat bei jährlicher Zahlung. Um die Bedürfnisse von Kleinunternehmer*innen zu befriedigen, bietet sich vor allem der Smart-Tarif an.

Weitere Infos zu den Preisen von orgaMAX sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

orgaMAX Online Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der orgaMAX-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer*innen entscheiden.

3. GetMyInvoices.com

GetMyInvoices.com auf OMR Reviews

GetMyInvoices.com

(Jetzt 30 Tage kostenlos testen)

stellt eine umfassende Cloud-basierte Buchhaltungslösung speziell für Kleinunternehmer*innen zur Verfügung. Diese Software vereinfacht die Komplexität der täglichen Rechnungserstellung erheblich.

Durch GetMyInvoices.com können Rechnungen automatisch von mehr als 10.000 verschiedenen Online-Portalen und per E-Mail importiert werden. Das System erfasst relevante Daten aus den Rechnungen und synchronisiert sie automatisch mit dem entsprechenden Buchhaltungssystem. Es ermöglicht außerdem das Verwalten von Ausgaben, das Hochladen von Belegen und das zentrale Speichern von Buchhaltungsdokumenten in der Cloud.

GetMyInvoices.com zeichnet sich durch eine benutzerfreundliche Oberfläche aus, die auch für Anfänger leicht zu bedienen ist. Mit seinen effizienten automatisierten Funktionen zur Rechnungsverwaltung und Datenerfassung ist GetMyInvoices.com ein unverzichtbares Werkzeug für das moderne Unternehmensmanagement.

GetMyInvoices.com Kosten

Die Kosten von GetMyInvoices.com variieren je nach Preiskategorie, hauptsächlich abhängig von der Anzahl der bearbeitbaren Dokumente, Nutzer:innen und Portalverbindungen. In der günstigsten Version "Essential" beträgt der Preis beispielsweise 11 € pro Monat und bietet Zugang für zwei Nutzer:innen und bis zu 5 Portalverbindungen. In der größten Edition "Enterprise" kostet GetMyInvoices.com 59 € pro Monat und bietet Zugang für insgesamt 25 Nutzer:innen, 100 Portalverbindungen und bis zu 1.000 Dokumente. Weitere Informationen zu den Kosten findest du auf unserer Preisseite für GetMyInvoices.com auf OMR Reviews.

Es gibt auch verschiedene Alternativen zu GetMyInvoices.com, die auf OMR Reviews zu finden sind, bewertet von verifizierten Nutzer*innen!

4. sevDesk

sevdesk auf OMR Reviews

Wir starten den Vergleich mit einem prominenten Namen im Accounting-Bereich. Seit 2013 steht die Buchhaltungssoftware CEOs, Unternehmer*innen und Freelancer*innen zur Verfügung. Von der einfachen Angebots- und Rechnungsstellung, über Buchhalter-Features, bis hin zur Warenwirtschaft ist sevDesk die ideale Antwort auf alle Accounting-Fragen. Speziell für Kleinunternehmer*innen bietet sevdesk Optionen an, die Kleinunternehmerregelung auf den Rechnungen zu verewigen oder automatisch eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) zu erstellen. Schnittstellen für Steuerberater*innen, ein Kassenbuch und Online-Banking runden die Geschichte ab.

sevDesk Kosten

sevDesk kannst du in drei unterschiedlichen Paketen erhalten. Diese sind offensichtlich nach dem benannt, was dich an Inhalt erwartet: Rechnung, Buchhaltung und Warenwirtschaft. In gleicher Reihenfolge steigen auch die Preise der Pakete. Demnach erhältst du das Paket Rechnung für 9,90 EUR, Buchhaltung für 19,90 EUR und Warenwirtschaft für 46,90 EUR. Sämtliche Preise gelten pro Monat, unter der Voraussetzung, dass du jährlich zahlst.

Du kannst auch ein 24-monatiges Abo bei sevDesk abschließen, um weiter zu sparen. Teurer wird es nur, wenn du von Monat zu Monat zahlen möchtest. Für Kleinunternehmer*innen empfehlen wir das mittlere Paket Buchhaltung. Darin ist alles enthalten, was du für den Anfang bzw. in deinem Business-Ausmaß benötigst.

Weitere Infos zu den Preisen von sevDesk sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

sevDesk Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der sevDesk-Alternativen und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer*innen entscheiden.

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5. Lexware Office

Lexware Office auf OMR Reviews

Lexware Office ist ebenfalls Teil des Trios der etabliertesten Anbieter für Buchhaltungssoftwares – an der Seite von sevDesk und orgaMAX. Ob kleine oder große Unternehmen: Lexware Office hat für jede Projektgröße die richtigen Features auf Lager. Dabei ist das Funktionen-Portfolio so umfangreich, dass Lexoffice es auf seiner Website gruppieren und in alphabetischer Reihenfolge deklarieren muss. Selbst exotische Möglichkeiten wie englische Belege erfassen, einen Shopify- oder WooCommerce-Shop anbinden und XRechnungen erstellen, werden angeboten.

Außerdem bietet sich Lexware Office für dich an, wenn dein Kleinunternehmen im Dropshipping-Business startet – beispielsweise mit Amazon. Deine Aufgabe ist es nur noch herauszufinden, welche Anforderungen du an dein Buchhaltungsprogramm hast und den entsprechenden Tarif bei Lexoffice auszuwählen.

Lexware Office Kosten

Lexware Office hat vier verschiedene Tarife, die unterschiedliche Zielgruppen ansprechen. Benannt sind sie simpel mit S, M, L und XL. Entsprechend den Definitionen der internationalen Größen, kannst du dir vorstellen, in welchem Tarif am meisten steckt. In gleicher Reihenfolge kannst du die Tarife zu folgenden Preisen buchen: 5,90 EUR, 9,90 EUR, 16,90 EUR, 214,90 EUR. Alle Preise werden pro Monat fällig und sind demnach auch jeden Monat kündbar oder du hast die Möglichkeit ein Upgrade zu machen. Für deine Kleinunternehmer-Ambitionen empfehlen wir dir den M- oder L-Tarif.

Weitere Infos zu den Preisen von Lexware Office sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

6. Zervant

Zervant auf OMR Reviews

Das nächste Buchhaltungstool das wir dir vorstellen möchten, ist Zervant. Es hilft dir bei der Erstellung von Rechnungen, Belegen und Angeboten. Außerdem kannst du Teil- und wiederkehrende Rechnungen anlegen sowie Zahlungserinnerungen versenden. Zervant verfügt über eine integrierte Kunden- und Produktdatenbank sowie eine Zeiterfassung für Kund*innen-Projekte.

Zervant Kosten

In der kostenlosen Zervant Version kannst du fünf Kund*innen anlegen und für diese unbegrenzt viele Angebote und Rechnungen erstellen. Die Mobile App sowie die Zeiterfassung sind hierin inkludiert. Das Starter-Programm kostet 9 € monatlich und umfasst 30 Kund*innen. Mit diesem kannst du Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden. Die Pro-Version kostet 17 € pro Monat und die Wachstums-Version ist ab 40 € monatlich erhältlich.

Mehr Informationen zu den Preisen von Zervant findest du auf OMR Reviews.

Zervant Alternativen

Auf OMR Reviews findet Ihr eine Übersicht zu den Zervant-Alternativen. Hier kannst dich mithilfe von Nutzerfahrungen und -bewertungen für das Buchhaltungsstool entscheiden, welches am besten zu deinem Unternehmen passt.

7. Sage 50 Connected

Sage 50 Connected auf OMR Reviews

Du möchtest ein zuverlässiges und benutzerfreundliches Tool zur Auftragsbearbeitung, Buchhaltung und Warenwirtschaft für dein kleines Unternehmen? Dann probiere Sage 50 Connected aus.

Mit über 40 Jahren Erfahrung und mehr als 250.000 zufriedenen Kund*innen ist Sage 50 Connected die perfekte Lösung für kleine Unternehmen mit Wachstumsambitionen. Der Anbieter weiß, dass du als Unternehmer*in viel um die Ohren hast und hat deshalb das Buchhaltungsprogramm Sage 50 Connected so gestaltet, dass es dir das Leben leichter macht.

Sage 50 Connected ist GoBD zertifiziert und gibt dir einen Überblick über deine Kennzahlen, damit du immer den Überblick behältst. Und das Beste daran: Du kannst auch mobil arbeiten, dank der integrierten Cloud Services.

Egal, ob du gerade erst anfängst oder dein Unternehmen bereits gewachsen ist – Sage 50 Connected ist die ideale Lösung, um deine Geschäftsprozesse zu vereinfachen und dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

Sage 50 Connected Kosten

Sage 50 Connected gibt es in drei unterschiedlichen Leistungspaketen: Standard, Comfort und Professional. Das Standard-Paket gibt es ab 30 EUR / Monat und je Arbeitsplatz und beinhaltet folgende Funktionen: Angebote & Rechnungen schreiben, integriertes Onlinebanking, Warenwirtschaft, digitale Belegarchivierung, EÜR oder Bilanz sowie eine DATEV-Schnittstelle. Das Comfort-Paket ist ab 35 EUR / Monat und ab zwei Arbeitsplätzen verfügbar und beinhaltet alle Funktionen des Standard-Paketes sowie die Funktionen der Anlagenbuchhaltung, des Bestellwesen und der E-Rechnung. Das Professional-Paket ist ab 40 EUR / Monat und ab drei Arbeitsplätzen verfügbar und beinhaltet alle Funktionen des Comfort-Paketes sowie die Funktionen der Kosten- und Erlösrechnung, der Variantenartikelverwaltung sowie der anpassbare Chefübersichten.

Weitere Infos zu den Preisen von Sage 50 Conntected sowie Nutzerbewertungen mit Preisbezug findest du auf OMR Reviews.

Sage 50 Connected Alternativen

Auf OMR Reviews findest du eine Übersicht der Alternativen von Sage 50 Connected und kannst dich mithilfe von verifizierten Nutzererfahrungen und -bewertungen für die für dich am besten geeignete Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer*innen entscheiden.

Zeit in Wachstum investieren. Nicht in die Belegsuche.

Mit GetMyInvoices sparst du durchschnittlich 20 Stunden Arbeit im Monat durch das automatisierte Sammeln deiner Rechnungen und Belege aus mehr als 10.000 Online-Portalen, Posteingängen und per Scan-App.

Jetzt kostenlos testen

Weitere Anbieter für Buchhaltungssoftwares findest du auf OMR Reviews

Nun hast du mit sieben Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen einen Eindruck erhalten, welche Funktionen zu welchen Preisen dir zur Verfügung stehen. Reicht dir das noch nicht, listen wir dir auf OMR Reviews noch weitere Buchhaltungssoftwares auf, bspw.:

Schaue vorbei, vergleiche und finde dein Buchhaltungsglück.

KMU Finanzen

Autor*In

Nils Martens

Nils ist Gründer der Personal Branding Rebels und seit Jahren fester Bestandteil des LinkedIn-Games. Mit seinem Team hilft er Menschen und Unternehmen, auf LinkedIn und anderen Plattformen als Personal Brands sichtbar zu werden. Die Rebels unterstützen dabei, Corporate Influencer auszubilden, Personal Brands aufzubauen und bieten Workshops an. Immer mit einem rebellischen Ansatz: Out-of-the-Box-Denken und authentische Sichtbarkeit stehen im Fokus, fernab von starren Algorithmen und Blaupausen.

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