Candis

Candis ist für unsere Filmproduktionsfirma seit mehr wie 4 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Daily Business geworden. Besonders überzeugt uns, wie intuitiv und effizient Belegerfassungsprozesse und Rechnungsfreigaben digitalisiert werden. Der Plus Plan inklusive SEPA-XML Download, die Candis Kreditkarten und vor allem die Direktanbindung an DATEV via Buchungsdatenservice sparen uns im Alltag enorm viel Zeit. Gerade bei kurzfristigen Werbefilmprojekten können wir Crew Member schnell mit Budget ausstatten und Ausgaben in Echtzeit nachvollziehen. Auch die Integration von SESAM FiBu bei Spielfilmprojekten läuft reibungslos und fügt sich sehr gut in unsere bestehenden Abläufe ein. Das macht unsere Prozesse deutlich transparenter, schneller und professioneller.

Was uns aktuell fehlt, ist mehr individuelle Kontrolle über die täglichen Erinnerungsmails. Diese werden automatisiert versendet, lassen sich aber nicht flexibel genug pro User einstellen. Hier würden wir uns mehr Anpassungsmöglichkeiten wünschen.

Candis löst für uns vor allem das Problem zeitintensiver, manueller und papierbasierter Buchhaltungsprozesse. Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Kreditkartenausgaben, Belegablage und DATEV-Übergaben laufen deutlich strukturierter und effizienter ab. Gerade für eine Filmproduktion ist es enorm hilfreich, Belege direkt digital zu erfassen, Kreditkarten statt Barauslagen zu nutzen und Diäten oder Kilometergelder unkompliziert über Candis abzurechnen. Besonders bei Reiseproduktionen sorgt das für deutlich weniger Aufwand und mehr Sicherheit im Prozess. Dadurch arbeiten wir nahezu papierfrei, sparen wertvolle Zeit und waren in der Lage unseren personellen Aufwand im Bereich Buchhaltung zu reduzieren.

Als kommunales Unternehmen sind wir bei der Auswahl digitaler Tools besonders an rechtliche Rahmenbedingungen gebunden – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung europäischer Vorgaben wie der DSGVO. Vor diesem Hintergrund war die Einführung von Candis für unseren elektronischen Rechnungsworkflow ein bewusster, sorgfältig geprüfter Schritt – und rückblickend eine durchweg richtige Entscheidung. Ich habe Candis mittlerweile in zwei Organisationen eingeführt und kann mit voller Überzeugung sagen: Keine Sekunde bereut. Insbesondere in unserem aktuellen Einsatzumfeld hat das Tool zu einer massiven Arbeitserleichterung geführt. Wir sind mittlerweile im Rechnungseingang vollständig papierlos unterwegs – das spart nicht nur Zeit und Lagerfläche, sondern sorgt auch für klare, nachvollziehbare Prozesse. Obwohl wir nicht mit DATEV arbeiten, sondern ein anderes System im Einsatz haben, lässt sich Candis problemlos integrieren. Natürlich können wir derzeit nicht jedes Feature in vollem Umfang nutzen – aber allein die Kernfunktionen, die wir im Einsatz haben, bringen einen enormen Mehrwert. Die digitale Ablage, die automatisierten Prozesse und die transparente Nachverfolgbarkeit bedeuten für uns einen echten Fortschritt. Besonders hervorheben möchte ich auch den Support von Candis: Reaktionsschnell, lösungsorientiert und verlässlich. Gerade im kommunalen Bereich, wo verlässliche Partner entscheidend sind, ist das ein wesentlicher Pluspunkt. Candis hat uns nicht nur operativ entlastet, sondern auch strategisch gestärkt – als Schritt hin zu einem modernen, digitalen, revisionssicheren Rechnungswesen. Ich kann das Tool – insbesondere im öffentlichen oder kommunalnahen Umfeld – uneingeschränkt weiterempfehlen.

Wenn ich mir etwas wünschen darf, dann wäre es eine 1:1 Schnittstelle für Lexware Financial Office Server/Client, insbesondere für Stapelbuchungen. Aber auch so kann ich problemlos alle Daten in unsere Rechnungswesen-Software einlesen.

Zeitersparnis, keine Papierablage mehr - mehr weiter oben.

Eien super Lösung für das gesamte Team - es gibt nur noch sehr selten fehlende Unterlagen aus dem Team und der Steuerberater hat alles was er braucht!

Eigentlich nichts. Keine Beschwerden in der täglichen Nutzung. Keine Probleme! ..

Die Abschaffung von Papierdokumenten ist mit Candis endlich möglich. Die Schnittstelle zu DATEV scheint perfekt zu funktionieren. Keine nervigen Kreditkartenbelege mehr.

Mit Candis lässt sich das gesamte Rechnungsmanagement professioneller gestalten. Angefangen beim Rechnungseingang, wo die Dokumente automatisch eingelesen und eingespielt werden über die Rechnungsfreigabe, die zum Beispiel via one click oder anderen recht einfach zu definierenden Regeln freigegeben werden kann, bis zur Zahlungsausführung, die optimal getimed und auch automatisch als Zahllauf ausgelöst werden kann. Weitere Stärke ist sicherlich noch das Reporting über die geleisteten Zahlungen nach Periode.

Der E-Mail Import ist manchmal etwas fehleranfällig vor allem wenn man viele verschiedene Formate einlesen lassen möchte oder nicht jede Pdf Rechnung gleichermaßen strukturiert und aufgebaut ist, oder sich in der E-Mail noch Anweisungen oder Hinweise zur Rechnung verbergen. Ein größeres Problem war die Ausweisung von Vorsteuer Positionen beziehungsweise die getrennte Ausweisung nach Brutto-, und Nettobeträgen, dies wurde allerdings in einem der letzten Softwareupdates, die recht regelmäßig erscheinen, behoben.

Mit der Software lässt sich der gesamte Prozess um die Rechnungserfassung, Bearbeitung und die Bezahlung papierlos und sehr effizient gestalten. Außerdem kann man zu einem gewissen Grad seine Zahlungen bündeln und über einen Zahllauf automatisieren und damit auch sein Liquidität Management verbessern. Darüber hinaus sind die Reportings sehr gut und übersichtlich, damit man die Ausgaben auch grafisch sauber aufbereitet hat und verwenden kann.

Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Rechnungseingang und die Rechnungsfreigabe (die wichtigste Funktion für uns). Die fälligen Forderungen hat man in einer Übersicht immer im Blick! Außerdem gibt es die Möglichkeit, Daten via DATEV-Schnittstelle an DATEV Unternehmen zu übermitteln.

Candis erklärt sich nicht von allein, daher ist eine Einarbeitung nötig, um mit dem Programm vertraut zu werden. Hier und da gibt es Fehler, die aber durch Updates behoben werden.

Candis vereinfacht alle Prozesse und spart dadurch viel Arbeitszeit. Nie wieder Belege suchen, der Austausch mit dem Steuerberater ist deutlich einfacher, die Rechnungsfreigabe kann auch innerhalb der Software erledigt werden. Des Weiteren hat man eine gute Übersicht über alle anstehenden Kosten und Rechnungen.

Candis hat bei uns echt frischen Wind in die Buchhaltung gebracht. Schluss mit endlosen Freigabeprozessen, nervigen Excel-Listen und dem ewigen „Wo ist eigentlich die Rechnung von XY?“. Jetzt läuft alles deutlich strukturierter, transparenter – und vor allem schneller. Die Oberfläche ist super intuitiv, auch für Nicht-Buchhalter:innen easy zu bedienen. Besonders gefeiert haben wir die Automatisierungen und die Reminder. Kurz: Candis spart uns Zeit, Nerven und macht Finanzprozesse tatsächlich ein bisschen sexy. Klare Empfehlung für alle, die smarte Tools lieben.

Es gibt aktuell keine Schwachstellen von Candis für unser tägliches Doing. Alles super und empfehlenswert!

Eingangsrechnungsverarbeitung mit allen Freigaben und Automatisierungen ist super easy. Auch das Dokumentenmanagement und die Ablage von Verträgen bilden wir über Candis ab

CANDIS - ein tolles Programm! Wir arbeiten bereits damit und sind sehr zufrieden! Eine enorme Erleichterung im Arbeitsalltag! Bei all unseren Fragen bekommen wir schnelle und kompetente Antworten. Man fühlt sich jederzeit gut aufgehoben. Ein besonderer Dank gilt Herrn W. Weiss für seine Kompetenz, seine Geduld und seine angenehme Art. Es ist nicht selbstverständlich, so engagiert und aufmerksam betreut zu werden. Vielen Dank für den tollen Support! Viele Grüße CCS

Suchfunktion könnte präziser oder mit mehr Filtermöglichkeiten ausgestattet sein, um schneller an benötigte Information zu kommen.

Papierloses Büro, Zeitersparnis, Zugriff auf Dokumente unterwegs

Wir nutzen die Software seit mehreren Jahren und sie hat unsere Rechnungsverarbeitung und Freigabeprozesse erheblich vereinfacht. Manuelle Arbeit wird deutlich reduziert, und die nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und die Zusammenarbeit im Team funktioniert hervorragend. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der immer zuverlässig zur Seite steht. Insgesamt eine große Erleichterung für Finanzabteilungen, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten. Klare Empfehlung!

Manchmal können die E-Mail-Benachrichtigungen etwas häufig sein, aber das lässt sich leicht in den Einstellungen anpassen.

Die Software erleichtert die Rechnungsverarbeitung erheblich, indem sie manuelle Arbeit reduziert und den Freigabeprozess beschleunigt. Dank der automatischen Datenerfassung entfällt das mühsame Abtippen von Rechnungsdetails, und die transparente Nachverfolgung sorgt dafür, dass keine Freigaben mehr übersehen werden. Die nahtlose Integration mit unserer Buchhaltung spart zusätzlich Zeit und minimiert Fehler. Auch die interne Kommunikation rund um Rechnungen läuft deutlich effizienter, da alle relevanten Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind.

Am Besten gefällt mir das nutzerfreundliche Layout, sowie die qualitativ hochwertige Auslese von Belegen. Es ist super easy Workflows zu implementieren und zurück zu verfolgen. Allgemein hilft es extrem Transparenz ins Rechnungswesen zu bringen.

Es gibt bestimmte Firmen deren Firmen werden konsequent als Rechnungskorrektur ausgelesen, da der Betrag in einer eckigen Klammer steht. Es ist allerdings wirklich kein Akt darauf zu achten.

Mit Candis lösen wir besonders Probleme der fehlenden Transparenz, ineffizienter Workflows und verpasster Zahlungsziele.

Candis has been a fantastic addition to our workflow. The tool fits our company’s needs perfectly, and their support team is super-responsive and always ready to help—this alone is priceless compared to other tools where solving a ticket can take ages. It’s intuitive, user-friendly, and everyone here absolutely loves it. Highly recommended!

can’t really name anything that I dislike about Candis at the moment. The tool’s design, functionality, and support are all on point, making it hard to find any downside.

Candis helps us tackle the challenge of accessing our financial data quickly and clearly. The platform is intuitive and user-friendly, saving us significant time in our daily operations. I love the export functionality (both in excel and pdfs) based on filters.

Ich nutze Candis seit drei Jahren und bin sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und entwickelt sich ständig weiter. Das Support Team ist immer erreichbar, sehr freundlich und beantwortet Fragen innerhalb kürzester Zeit. Unsere FIBU schätzt an Candis sehr, dass die Vorkontierung über Candis möglich ist und die Arbeitsabläufe erleichtert. Die Kommentarfunktionen ermöglichen einen genauen Überblick über die Korrespondenz zu einer Rechnung; extra "Aktenvermerke" können dadurch entfallen. Auch dass Lieferanten direkt zu einer Rechnung angeschrieben werden können, erspart viel Arbeitszeit. Kurzum: CANDIS ist sehr empfehlenswert!

Die Archivfunktion könnte noch übersichtlicher sein. Hier tun sich unsere Kunden manchmal schwer, sich zurecht zu finden. Auch bei der App gibt es noch Verbesserungsbedarf.

Ganz klar die Freigabeprozesse, die man selbst gestalten kann. Dadurch entfällt eine Menge E-Mail-Korrespondenz.

einfache Anwendung, übersichtliche Platform, sehr gute Erreichbarkeit des supports. Außerdem die regelmäßig stattfindenden Tipps& Tricks. Gute asynchrone Zusammenarveit im Team, leichte und schnelle Verständlichkeit - sehr empfehlenswert.

Zusatzpakete kosten, machen das Leben dann aber auch leichter. Zusammenführung von mehreren Dokumenten ist etwas tricky, aber machbar.

das tägliche Leben löse ich, gute Zusammenarbeit, auch asynchron mit anderen im Team.

Wir wissen immer wo die Rechnungen sind und können diese schnell freigeben. Dadurch haben wir keinen Skontoverlust nicht mehr. Bereits verarbeitete Rechnungen sind schnell auffindbar. Die Administration ist simpel, aber differenzierte Prozesse einrichtbar. Die Nutzung benötigt keine umfangreichen Schulungen, die Software ist intuitiv nutzbar.

Wir sind durchweg zufrieden. Wir haben die Software vor 2 Jahren eingeführt, profitieren von dem Wachstum und haben uns bewusst nach einen Vergleich für candis entschieden.

Digitaler Rechnungsempfang, keine Rechnungssuche

Das Beste an Candis ist zweifellos die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse. Die Software verwendet fortschrittliche Technologien, um Belege automatisch zu erfassen und zu kategorisieren, was die Notwendigkeit manueller Eingriffe erheblich reduziert. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Darüber hinaus schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, auch ohne tiefe buchhalterische Kenntnisse effektiv zu arbeiten.

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Aspekte, die verbessert werden könnten. Zum Beispiel finde ich, dass die Kostenstruktur etwas klarer sein könnte. Für kleinere Unternehmen oder Start-ups könnte die Preisgestaltung etwas abschreckend wirken, besonders wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden, die über das Basispaket hinausgehen. Außerdem gibt es gelegentlich kleine technische Probleme, wie das langsame Laden von Seiten oder Verzögerungen bei der Aktualisierung der Daten, was manchmal frustrierend sein kann. Es wäre auch hilfreich, wenn die Software eine breitere Palette von Anpassungsoptionen für Berichte bieten würde, um spezifische geschäftliche Anforderungen besser zu unterstützen.

Zeitaufwändige Buchhaltungsprozesse: Traditionelle Buchhaltung erfordert oft viel manuelle Arbeit, wie das Eingeben von Daten aus Rechnungen und Belegen. Candis automatisiert diesen Prozess, indem es Belege scannt, Daten extrahiert und sie automatisch den entsprechenden Konten zuordnet. Dies spart signifikant Zeit und reduziert menschliche Fehler.

Die Einfachheit von Candis ist für mich ausschlaggebend. Der größte Vorteil ist natürlich, dass man sich hierdurch Mailverläufe sparen kann und alles an einem Ort ist. Damit auch nur derjenige die Freigabe erhält den es bei uns im Unternehmen betrifft ist kann uns die Buchhaltung direkt bestimmte Freigaben zuweisen, top!

Ich habe tatsächlich nichts am Handling auszusetzen. Die Software ist sehr übersichtlich und einfach aufgebaut, sodass ich nicht lange brauche um Rechnungen für die Buchhaltung freizugeben.

Ich nutze Candis um für die Buchhaltung insbesondere Erstattungsbelege von unseren Versanddienstleistern freizugeben. Da ich die Liste für unsere Erstattungen pflege und diese bei uns hinterlege bin ich diejenige die hierzu auch die Erstattungen noch einmal prüft und dann final für die Buchhaltung freigibt. Die Erinnerung per Mail, dass neue Freigaben ausstehend hilft zudem ungemein, damit ich nicht ständig in der Software selbst nachsehen muss ob neue Freigaben anstehen.