CANDIS
CANDIS Bewertungen
8.2
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.1
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.9
Kundensupport
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.1
7.3
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme & Buchhaltung
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
CANDIS Übersicht
Was ist CANDIS?
CANDIS bietet laut eigener Aussage eine deutliche Vereinfachung der Rechnungsfreigabeprozesse in vier einfachen Schritten und konnte damit bereits mehr als 10.000 Kunden:innen überzeugen. Ein übersichtliches Dashboard bietet schnell Einblick in wichtige Prozesse, Freigaben, Zahlungswege und Buchungen. Belege können einfach importiert und auf verschiedene Weisen organisiert bzw. freigegeben werden. Datenexport ist via DATEV-Schnittstelle möglich. Dabei werden sämtliche Vorgänge genauestens dokumentiert. Datensicherheit gemäß DSGVO ist laut dem 2015 gegründeten gleichnamigen Berliner Entwicklerunternehmen bei CANDIS absolut gegeben. Das System gibt es in der Cloud in vier unterschiedlichen Bundles, die sich hauptsächlich in den zu bearbeitenden Rechnungen, Nutzer:innen und Accounts unterscheiden. Die Angebote beginnen bei 199 Euro - einen konkreten Preis erhalten Interessent:innen auf Anfrage.
CANDIS im Web
CANDIS Erfahrungen & Reviews
“CANDIS ermöglicht die digitale Rechnungsfreigabe”
M
Michael
Werkstudent
bei
IT-Beratung
Law Practice
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Rechnungseingang und die Rechnungsfreigabe (die wichtigste Funktion für uns). Die fälligen Forderungen hat man in einer Übersicht immer im Blick! Außerdem gibt es die Möglichkeit, Daten via DATEV-Schnittstelle an DATEV Unternehmen zu übermitteln.
Was gefällt Dir nicht?
Candis erklärt sich nicht von allein, daher ist eine Einarbeitung nötig, um mit dem Programm vertraut zu werden. Hier und da gibt es Fehler, die aber durch Updates behoben werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Candis vereinfacht alle Prozesse und spart dadurch viel Arbeitszeit. Nie wieder Belege suchen, der Austausch mit dem Steuerberater ist deutlich einfacher, die Rechnungsfreigabe kann auch innerhalb der Software erledigt werden. Des Weiteren hat man eine gute Übersicht über alle anstehenden Kosten und Rechnungen.
“Fast nichts funktioniert einwandfrei...”
D
DEINAUTOGUIDE
Geschäftsführer
bei
DAG GmbH
Automotive
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die online Präsenz und der Vertrieb arbeiten gut. Man kann recht schnell und problemlos die Software buchen und bekommt eine kurze Einführung von 15 min. Zumindest war es in 2019 noch so.
Was gefällt Dir nicht?
Es wird sehr viel versprochen auf der Website & in der Akquise. Leider wird wenig davon umgesetzt. Als wir und für Candis entschieden haben, wurde es als Rechnungsmanagement Tool mit der Möglichkeit der Kontierung & dem Export im Datevformat angeboten. Hier geht es mit den Problemen schon los: Die Export funktioniert bis heute nicht reibungslos. Stammdaten können nicht exportiert werden und müssen manuell vom Support erstellt werden. Die Exporte lassen sich leider nicht ohne weiteres in unsere Finanzbuchhaltungssysteme wie Lexware oder Agenda einlesen, da immer wieder Fehler auftreten. Kommen wir zur Belegerkennung. Die Belegerkennung funktioniert einfach nur schlecht. Bis heute braucht das System sehr lange um selbst Standard Ausgangsbelege zu erkennen. Bis heute erkennt das System nicht vernünftig unsere Ausgangsbelege, sodass man immer wieder den Support kontaktieren muss und das dauert bis zu zwei Tage usw.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Programm hat leider sehr viel mehr Probleme erzeugt als gelöst und somit mehr Arbeit erzeugt als ohne das Programm. Sind Belege einmal im System lassen die sich recht einfach wiederfinden.
“Nützliches Tool zur Freigabe von Rechnungen”
R
Rodin
IT.
bei
Leonine
Media Production
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
CANDIS bietet uns die Möglichkeit alle Rechnungen vereint auf einem System zu sichern. Dank der Einführung ist unsere Buchhaltung nicht mehr so überfordert, da die Freigabe und Ablage sämtlicher Rechnungen erleichtert wird. Vorteilhaft ist zudem die Integration zur DATEV Unternehmen Online Umgebung. Rechnungsverzug bei Lieferanten sind der Vergangenheit
Was gefällt Dir nicht?
Die Rechnungsfreigabe im Vier Augen Prinzip durch zwei Mitarbeiter bietet sich als sinnvolle Lösung dar, nur haben wir hin und wieder die Problematik, dass Anfragen nicht rechtzeitig bei der zweiten Person landen. Wir haben immer wieder Probleme bzw. Schwierigkeiten mit der Synchronisation einiger Postfächer.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
CANDIS wird genutzt um sämtliche eingehende Belege zu erfassen und im nachhinein durch die verantwortliche Instanz freigegeben. Vor CANDIS wurden unsere Belege händig verwaltet, was unsere Arbeitsabläufe im Vergleich zu vorher um einiges verbessert hat.
“Freigabeprozesse und Automatisierung für die Buchhaltung! ”
G
Gerry
Geschäftsführer
bei
ContractHero GmbH
Internet
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Candis ist eine großartige Löusng um das Thema Freigabe endlich zentral zu lösen und den Prozess vom Eingang einer Rechnung bis zur Bezahlung an einem Ort abzubilden. Es schafft Transparenz und reduziert Arbeit und Fehlerpotential da die Automatisierung hier unterstützt.
Was gefällt Dir nicht?
Candis macht in diesem Bereich einen sehr guten Job. Aktuell fällt mir nichts ein, wo ich noch große Baustellen sehe :).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der komplette Lebenszyklus einer Rechnung kann mit Candis abgebildet werden. Heißt konkret, eine E-Mail die eine Rechnung enthält, geht zu Candis und dort werden die wichtigsten Buchhaltungsdaten erfasst. Der Nutzer hat die Möglichkeit noch mehr Infos einzutragen, etwa Kostenstelle. Danach kann man diese Rechnung in den Freigabeprozess geben der alle Abteilungen ins Boot holt und die Freigabe an einem Ort ermöglicht. Inklusive Audit-Log.
“Zuverlässiges Tool für die Buchhaltung”
I
Irina
Digital Marketing Manager:in
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Candis bietet einfach Prozessierung von Rechnungen an. Selbst Rechnungen zu mehreren Projekten können so schrittweise weitergegeben werden. Durch die Notiz Funktion können bereits die Projekte eingetragen werden, sodass die Rechnung am Ende direkt bei der Buchhaltung landen und richtig verrechnet werden kann. Man kann sich auch im Nachhinein noch alte Rechnungen und die Notizen zu diesen anschauen, sodass man immer einen guten Überblick über alles hat.
Was gefällt Dir nicht?
Rechnungen, die einmal von einem selbst freigegeben oder abgelehnt wurden, können nicht zurückgeholt werden. Das ist etwas beschwerlich, wenn man bpsw. eine Info vergessen hat. Ist aber nur eine Kleinigkeit, die nicht weiter ins Gewicht fällt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die schrittweise Prozessierung von Rechnungen, auch bei mehreren Ansprechpartnern. So muss nicht eine Kolleg:in für alle die richtige Buchung eintragen, sondern jeder kann es für seine eigenen Projekte tun.
“Einfache Workflows für die Rechnungsfreigabe”
H
Henry
Operations Manager
bei
Camping.info GmbH
Leisure, Travel & Tourism
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
CANDIS bietet eine komfortable Rechnungsfreigabe mit täglicher Zusammenfassung, mehreren Anfragenden und Freigebenden. Belege können per Upload oder Sammel-E-Mail-Postfach geladen werden. Per direkter Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online landen die freigegebenen Dokumente beim Steuerberater ohne Freigabemappen und nerviges Scannen mit Multifunktionsgerät oder Dokumentenscanner (sofern die Lieferanten und andere Kreditoren mitspielen).
Was gefällt Dir nicht?
Die Belegübersicht ist etwas unübersichtlich, im linken Menü gibt es ein paar Navigationspunkte, die redundant erscheinen. Teilweise ist es nicht einfach, sofort zu sehen, welche Dokumente einem zugewiesen sind. Eine direkte Anbindung an SaaS wie bei GetMyInvoices gibt es nicht, für den kompletten digitalen Eingangsbuchhaltungsprozess sind daher derzeit in einem typischen Szenario 3 Tools notwendig: GetMyInvoices, CANDIS und schließlich DATEV Unternehmen Online.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechnungsfreigabe ganz ohne Zettelwirtschaft und Unterschriftenmappen. Alles ist digital nachzuvollziehen und es gibt keine Ausreden mehr.
“Gute Software mit Verbesserungspotential”
Z
Zuzanna
Head of Accounting
bei
We Love X GmbH
Marketing and Advertising
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Die Software ist benutzerfreundlich und es spart viel Zeit, dass die Rechnungen schnell digital erfasst werden. Das OCR funktioniert ziemlich gut. Ebenso die automatische Zuordnung der Zahlungen zu Belegen. Dank der Datev-Schnittstelle kann unser Steuerbüro die Daten exportieren.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es keine automatische Synchronisierung mit allen Bankkonten bis auf eine Ausnahme. Das Problem gibt es schon länger und es wurde keine Lösung gefunden. An manchen Tagen ist Candis so langsam, dass es praktisch unmöglich ist, es zu benutzen. An solchen Tag kann man nur eine Rechnung gleichzeitig hochladen (mehrere gleichzeitig zu markieren und rüberschieben ist nicht möglich. Das Steuerbüro hatte schon einige Probleme mit dem monatlichen Datenexport.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Candis um Belegerfassung zu automatisieren und sie sicher aufzubewahren sowie die Zahlungen zu Belegen zuordnen.
“Gewinn der Lebensqualität durch Candis”
B
Babara
CEO
bei
Modicur
FMCG
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt uns einen klaren Überblick über unsere Finanzen und erleichtert die Buchhaltung erheblich. Automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen. Optimiert Zahlungen und monatliche Abrechnungsprozesse.
Was gefällt Dir nicht?
Die Server sind manchmal etwas langsam, was manchmal etwas nervig ist. Die automatische Verbindung zwischen Rechnungen und Transaktionen ist fantastisch, weist jedoch einige Mängel auf z. B. das Erstellen doppelter Kontakte, die dann manuell verbunden werden müssen, aber dennoch schneller als alles von Hand.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte!
“Datev Schnittstelle vorhanden, einfache Rechnungsfreigabe”
M
Marvin
Werkstudent Buchhaltung
Automotive
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Super gefällt mir an Candis, dass Rechnungen gesammelt digital vorliegen und an die Buchführungsprogramme weitergegeben werden können. Ein lästiges, manuelles Einscannen oder am PC ein Paket zusammenstellen entfällt hierdurch. Daten können an den Steuerberater übertragen werden, wichtige Schnittstellen sind hierfür enthalten (Datev). Das Facelift ist ansprechend und so strukturiert, dass eine intuitive Nutzung möglich ist. Eingehende Rechnungen werden von candis automatisch schon vorkontiert, eine Zeitersparnis für die Buchhaltung. Candis arbeitet nur mit verschlüsselten Servern und lässt sich ohne große Installation direkt nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Schnittstellen funktionieren nicht immer einwandfrei, ein Datenexport an den Steuerberater war schon ein paar Mal nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Candis erspart uns auf jeden Fall einiges an Zeit. So können hierüber entsprechende Freigaben für den jeweiligen Mitarbeiter angelegt werden und Rechnungen ganz einfach gebündelt weitergegeben werden (an höhere Instanzen oder den Steuerberater usw.). Unterschriftenmappen entfallen hierdurch komplett.
“unkompliziertes, umfangreiches Tool für die Freigabe und Dokumentation von Rechnungen”
H
Hakan
Director Controlling
bei
Heycar
Automotive
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Ausschlaggebend für unsere Entscheidung, candis im Unternehmen einzuführen, war die einfach zu bedienende und intuitive Oberfläche, die zudem Ähnlichkeit mit einem weiteren Tool, welches wir bereits verwendet haben (Rydoo für die Verwaltung von Expenses) aufzeigte. Zudem bietet Candis eine direkte Integration zu DATEV zum Export von Belegbildern und -daten, von wo dann die weitere Bearbeitung durch unseren externen Steuerberater erfolgt.
Was gefällt Dir nicht?
Je nach Rechnungsvolumen kann es schnell unübersichtlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitalisierung von Belegen, Dokumentation von Rechnungsfreigaben, Nachhalten bei Bottlenecks in der Freigabe, Übertragung zu externem Steuerberater
“gut für die Rechnugsschreibung, für die Buchhalung nicht ganz so geeignet”
N
Nina
Angestellte
Financial Services
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Über Candis können Rechnungen erstellt und auch archiviert werden, so entfällt das lästige Aufbewahren in Papierform. Über die entsprechende Suchfunktion sind Belege einfach zu finden. Verwendet werden nur verschlüsselte Server, was ich auch für extrem wichtig halte, denn Rechnungen aufbewahrenn ist schon ein sensibles Thema, gerade in digitaler Form. Über Candis ist es zudem möglich entsprechende Freigaben zu vergeben, sodass nicht jeder Mitarbeiter Einsicht in alle Rechnungen erhalten kann. Fällige Rechnungen hat man hier auch immer im Blick.Schnittstelle zum Steuerberater ist vorhanden.
Was gefällt Dir nicht?
Ab und zu gibt es Programmfehler, die Updates zur Fehlerbehebung erscheinen jedoch meistens recht zeitnah. Programm wirkt etwas unattraktiv und arbeitet manchmal schwerfällig (ist langsam).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch candis digitalisieren wir Rechnungen und archivieren diese (Aufbewahrungsfrist). Erscheint uns sinnvoller über einen Server Belege aufzubewahren, die eh digital erstellt werden, statt in Papierform wie sonst eher üblich.
“Tolle digitale Rechnungsfreigabe”
R
Richard
Performance Online Marketing Manager
Consumer Goods
Verifizierter Reviewer
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefallen mir die automatisierten Candis-Emails, die ich jeden Morgen bekomme. Auf einen Blick wissen wir genau: was auf uns zukommt, welche Beträge bezahlt werden müssen und vor allem, wann diese fällig sind. Das Interface ist auch sehr userorientiert.
Was gefällt Dir nicht?
Grundsätzlich habe ich bei Candis nichts zu bemängeln. Es könnte am Design noch gearbeitet werden, aber es wäre Beschweren auf höchstem Niveau.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der größte Vorteil von Candis ist die Übersichtlichkeit: Der Zuständige bekommt die automatisierten Emails jeden Tag und kann seine Rechnungen prüfen bzw. freigeben. Wenn es gewünscht ist, gehen die Rechnungen dann eine Stufe höher zum Head oder zum Direktor zur finalen Freigabe, alles automatisch. Mit Candis spart man Zeit und Energie. Ich würde nicht mehr darauf verzichten wollen.