Candis

Candis ist für unsere Filmproduktionsfirma seit mehr wie 4 Jahren ein unverzichtbarer Bestandteil unseres Daily Business geworden. Besonders überzeugt uns, wie intuitiv und effizient Belegerfassungsprozesse und Rechnungsfreigaben digitalisiert werden. Der Plus Plan inklusive SEPA-XML Download, die Candis Kreditkarten und vor allem die Direktanbindung an DATEV via Buchungsdatenservice sparen uns im Alltag enorm viel Zeit. Gerade bei kurzfristigen Werbefilmprojekten können wir Crew Member schnell mit Budget ausstatten und Ausgaben in Echtzeit nachvollziehen. Auch die Integration von SESAM FiBu bei Spielfilmprojekten läuft reibungslos und fügt sich sehr gut in unsere bestehenden Abläufe ein. Das macht unsere Prozesse deutlich transparenter, schneller und professioneller.

Als kommunales Unternehmen sind wir bei der Auswahl digitaler Tools besonders an rechtliche Rahmenbedingungen gebunden – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung europäischer Vorgaben wie der DSGVO. Vor diesem Hintergrund war die Einführung von Candis für unseren elektronischen Rechnungsworkflow ein bewusster, sorgfältig geprüfter Schritt – und rückblickend eine durchweg richtige Entscheidung. Ich habe Candis mittlerweile in zwei Organisationen eingeführt und kann mit voller Überzeugung sagen: Keine Sekunde bereut. Insbesondere in unserem aktuellen Einsatzumfeld hat das Tool zu einer massiven Arbeitserleichterung geführt. Wir sind mittlerweile im Rechnungseingang vollständig papierlos unterwegs – das spart nicht nur Zeit und Lagerfläche, sondern sorgt auch für klare, nachvollziehbare Prozesse. Obwohl wir nicht mit DATEV arbeiten, sondern ein anderes System im Einsatz haben, lässt sich Candis problemlos integrieren. Natürlich können wir derzeit nicht jedes Feature in vollem Umfang nutzen – aber allein die Kernfunktionen, die wir im Einsatz haben, bringen einen enormen Mehrwert. Die digitale Ablage, die automatisierten Prozesse und die transparente Nachverfolgbarkeit bedeuten für uns einen echten Fortschritt. Besonders hervorheben möchte ich auch den Support von Candis: Reaktionsschnell, lösungsorientiert und verlässlich. Gerade im kommunalen Bereich, wo verlässliche Partner entscheidend sind, ist das ein wesentlicher Pluspunkt. Candis hat uns nicht nur operativ entlastet, sondern auch strategisch gestärkt – als Schritt hin zu einem modernen, digitalen, revisionssicheren Rechnungswesen. Ich kann das Tool – insbesondere im öffentlichen oder kommunalnahen Umfeld – uneingeschränkt weiterempfehlen.

Eien super Lösung für das gesamte Team - es gibt nur noch sehr selten fehlende Unterlagen aus dem Team und der Steuerberater hat alles was er braucht!

Mit Candis lässt sich das gesamte Rechnungsmanagement professioneller gestalten. Angefangen beim Rechnungseingang, wo die Dokumente automatisch eingelesen und eingespielt werden über die Rechnungsfreigabe, die zum Beispiel via one click oder anderen recht einfach zu definierenden Regeln freigegeben werden kann, bis zur Zahlungsausführung, die optimal getimed und auch automatisch als Zahllauf ausgelöst werden kann. Weitere Stärke ist sicherlich noch das Reporting über die geleisteten Zahlungen nach Periode.

Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Rechnungseingang und die Rechnungsfreigabe (die wichtigste Funktion für uns). Die fälligen Forderungen hat man in einer Übersicht immer im Blick! Außerdem gibt es die Möglichkeit, Daten via DATEV-Schnittstelle an DATEV Unternehmen zu übermitteln.

Candis hat bei uns echt frischen Wind in die Buchhaltung gebracht. Schluss mit endlosen Freigabeprozessen, nervigen Excel-Listen und dem ewigen „Wo ist eigentlich die Rechnung von XY?“. Jetzt läuft alles deutlich strukturierter, transparenter – und vor allem schneller. Die Oberfläche ist super intuitiv, auch für Nicht-Buchhalter:innen easy zu bedienen. Besonders gefeiert haben wir die Automatisierungen und die Reminder. Kurz: Candis spart uns Zeit, Nerven und macht Finanzprozesse tatsächlich ein bisschen sexy. Klare Empfehlung für alle, die smarte Tools lieben.

CANDIS - ein tolles Programm! Wir arbeiten bereits damit und sind sehr zufrieden! Eine enorme Erleichterung im Arbeitsalltag! Bei all unseren Fragen bekommen wir schnelle und kompetente Antworten. Man fühlt sich jederzeit gut aufgehoben. Ein besonderer Dank gilt Herrn W. Weiss für seine Kompetenz, seine Geduld und seine angenehme Art. Es ist nicht selbstverständlich, so engagiert und aufmerksam betreut zu werden. Vielen Dank für den tollen Support! Viele Grüße CCS

Wir nutzen die Software seit mehreren Jahren und sie hat unsere Rechnungsverarbeitung und Freigabeprozesse erheblich vereinfacht. Manuelle Arbeit wird deutlich reduziert, und die nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und die Zusammenarbeit im Team funktioniert hervorragend. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der immer zuverlässig zur Seite steht. Insgesamt eine große Erleichterung für Finanzabteilungen, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten. Klare Empfehlung!

Am Besten gefällt mir das nutzerfreundliche Layout, sowie die qualitativ hochwertige Auslese von Belegen. Es ist super easy Workflows zu implementieren und zurück zu verfolgen. Allgemein hilft es extrem Transparenz ins Rechnungswesen zu bringen.

Candis has been a fantastic addition to our workflow. The tool fits our company’s needs perfectly, and their support team is super-responsive and always ready to help—this alone is priceless compared to other tools where solving a ticket can take ages. It’s intuitive, user-friendly, and everyone here absolutely loves it. Highly recommended!

Ich nutze Candis seit drei Jahren und bin sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und entwickelt sich ständig weiter. Das Support Team ist immer erreichbar, sehr freundlich und beantwortet Fragen innerhalb kürzester Zeit. Unsere FIBU schätzt an Candis sehr, dass die Vorkontierung über Candis möglich ist und die Arbeitsabläufe erleichtert. Die Kommentarfunktionen ermöglichen einen genauen Überblick über die Korrespondenz zu einer Rechnung; extra "Aktenvermerke" können dadurch entfallen. Auch dass Lieferanten direkt zu einer Rechnung angeschrieben werden können, erspart viel Arbeitszeit. Kurzum: CANDIS ist sehr empfehlenswert!

einfache Anwendung, übersichtliche Platform, sehr gute Erreichbarkeit des supports. Außerdem die regelmäßig stattfindenden Tipps& Tricks. Gute asynchrone Zusammenarveit im Team, leichte und schnelle Verständlichkeit - sehr empfehlenswert.

Wir wissen immer wo die Rechnungen sind und können diese schnell freigeben. Dadurch haben wir keinen Skontoverlust nicht mehr. Bereits verarbeitete Rechnungen sind schnell auffindbar. Die Administration ist simpel, aber differenzierte Prozesse einrichtbar. Die Nutzung benötigt keine umfangreichen Schulungen, die Software ist intuitiv nutzbar.

Das Beste an Candis ist zweifellos die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse. Die Software verwendet fortschrittliche Technologien, um Belege automatisch zu erfassen und zu kategorisieren, was die Notwendigkeit manueller Eingriffe erheblich reduziert. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Darüber hinaus schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, auch ohne tiefe buchhalterische Kenntnisse effektiv zu arbeiten.

Die Einfachheit von Candis ist für mich ausschlaggebend. Der größte Vorteil ist natürlich, dass man sich hierdurch Mailverläufe sparen kann und alles an einem Ort ist. Damit auch nur derjenige die Freigabe erhält den es bei uns im Unternehmen betrifft ist kann uns die Buchhaltung direkt bestimmte Freigaben zuweisen, top!