Rechnungsprogramme
Margit Kustor-Neubauer
4.7.2023
Rechnung per Mail versenden – alles was du dazu wissen solltest 
Candis
4,1 (19 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?
Die besten Candis Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.8
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
9
Kundensupport
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.4
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.5
Candis Screenshots & Videos
Candis Erfahrungen & Reviews (19)
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Häufige Stichwörter
“Digitales und ganzheitliches Rechnungsmanagement”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter Prozessmanagement
bei
Flixmobility GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Leisure, Travel & Tourism
Was gefällt Dir am besten?
Mit Candis lässt sich das gesamte Rechnungsmanagement professioneller gestalten. Angefangen beim Rechnungseingang, wo die Dokumente automatisch eingelesen und eingespielt werden über die Rechnungsfreigabe, die zum Beispiel via one click oder anderen recht einfach zu definierenden Regeln freigegeben werden kann, bis zur Zahlungsausführung, die optimal getimed und auch automatisch als Zahllauf ausgelöst werden kann. Weitere Stärke ist sicherlich noch das Reporting über die geleisteten Zahlungen nach Periode.
Was gefällt Dir nicht?
Der E-Mail Import ist manchmal etwas fehleranfällig vor allem wenn man viele verschiedene Formate einlesen lassen möchte oder nicht jede Pdf Rechnung gleichermaßen strukturiert und aufgebaut ist, oder sich in der E-Mail noch Anweisungen oder Hinweise zur Rechnung verbergen. Ein größeres Problem war die Ausweisung von Vorsteuer Positionen beziehungsweise die getrennte Ausweisung nach Brutto-, und Nettobeträgen, dies wurde allerdings in einem der letzten Softwareupdates, die recht regelmäßig erscheinen, behoben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit der Software lässt sich der gesamte Prozess um die Rechnungserfassung, Bearbeitung und die Bezahlung papierlos und sehr effizient gestalten. Außerdem kann man zu einem gewissen Grad seine Zahlungen bündeln und über einen Zahllauf automatisieren und damit auch sein Liquidität Management verbessern. Darüber hinaus sind die Reportings sehr gut und übersichtlich, damit man die Ausgaben auch grafisch sauber aufbereitet hat und verwenden kann.
“CANDIS ermöglicht die digitale Rechnungsfreigabe”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Werkstudent
bei
IT-Beratung
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Law Practice
Was gefällt Dir am besten?
Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Rechnungseingang und die Rechnungsfreigabe (die wichtigste Funktion für uns). Die fälligen Forderungen hat man in einer Übersicht immer im Blick! Außerdem gibt es die Möglichkeit, Daten via DATEV-Schnittstelle an DATEV Unternehmen zu übermitteln.
Was gefällt Dir nicht?
Candis erklärt sich nicht von allein, daher ist eine Einarbeitung nötig, um mit dem Programm vertraut zu werden. Hier und da gibt es Fehler, die aber durch Updates behoben werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Candis vereinfacht alle Prozesse und spart dadurch viel Arbeitszeit. Nie wieder Belege suchen, der Austausch mit dem Steuerberater ist deutlich einfacher, die Rechnungsfreigabe kann auch innerhalb der Software erledigt werden. Des Weiteren hat man eine gute Übersicht über alle anstehenden Kosten und Rechnungen.
“Einfaches Tool zur Rechnungsfreigabe”
Herkunft der Review
L
In den letzten 6 Monaten
Lea
Verifizierter Reviewer
Customer Service
bei
Purelei
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luxury Goods & Jewelry
Was gefällt Dir am besten?
Die Einfachheit von Candis ist für mich ausschlaggebend. Der größte Vorteil ist natürlich, dass man sich hierdurch Mailverläufe sparen kann und alles an einem Ort ist. Damit auch nur derjenige die Freigabe erhält den es bei uns im Unternehmen betrifft ist kann uns die Buchhaltung direkt bestimmte Freigaben zuweisen, top!
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe tatsächlich nichts am Handling auszusetzen. Die Software ist sehr übersichtlich und einfach aufgebaut, sodass ich nicht lange brauche um Rechnungen für die Buchhaltung freizugeben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Candis um für die Buchhaltung insbesondere Erstattungsbelege von unseren Versanddienstleistern freizugeben. Da ich die Liste für unsere Erstattungen pflege und diese bei uns hinterlege bin ich diejenige die hierzu auch die Erstattungen noch einmal prüft und dann final für die Buchhaltung freigibt. Die Erinnerung per Mail, dass neue Freigaben ausstehend hilft zudem ungemein, damit ich nicht ständig in der Software selbst nachsehen muss ob neue Freigaben anstehen.
“Super Tool für den Rechnungseingangsprozess”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Birgit
Verifizierter Reviewer
Senior Marketing Managerin
bei
littlelunch GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Candis ist ein äußerst nützliches Tool für die Buchhaltung von Unternehmen. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, selbst für diejenigen, die wenig Erfahrung mit Buchhaltung haben. Die automatisierte Dateneingabe und -verarbeitung spart Zeit und macht die Buchhaltung viel effizienter.
Was gefällt Dir nicht?
Candis ist möglicherweise nicht die beste Wahl für sehr große Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsprozessen, da die Plattform nicht alle Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet, die benötigt werden könnten.
Die Kosten für Candis können für kleinere Unternehmen möglicherweise hoch sein, insbesondere wenn sie nur wenige Buchhaltungstransaktionen im Monat haben.
Es ist möglich, dass einige Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit haben, da sie ihre Buchhaltungsdaten an einen Drittanbieter weitergeben müssen, um die Candis-Plattform nutzen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben den Rechnungseingangs- und Rechnungs-Controlling Prozess damit abgebildet und waren rundum zufrieden. Man muss aber dazu sagen dass wir vorher kein Tool sondern einfach Excel benutzt haben, somit war das ein großes Upgrade für alle Beteiligten. Candis automatisiert viele der lästigen und zeitaufwändigen Aufgaben in der Buchhaltung, wie beispielsweise das manuelle Eingeben von Daten, was Zeit spart und die Buchhaltung insgesamt effizienter macht.
“Buchhaltung - schnell & easy”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin
bei
littlelunch GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food & Beverages
Was gefällt Dir am besten?
Candis ermöglicht es unsere buchhalterischen Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Rechnungen können direkt aus dem Postfach weitergeleitet werden, so spart man sich den zusätzlichen Down & Upload. Im Webbasierten-Tool können Rechnungen dann entsprechend zugewiesen, kommentiert und freigegeben werden. Die Digitalisierung der Belege sorgt dafür, dass man auch nach dem DATEV Export noch alles einsehbar ist, dabei kann nach Zeiträumen oder auch Lieferanten gefiltert werden, was bei uns für ideale Transparenz sorgt, was die Budgets und Jahresabschlüsse betrifft.
Was gefällt Dir nicht?
Bei uns ist der Fall zwar noch nicht eingetroffen, aber der Kundenservice ist soweit wir es gesehen haben wohl nicht telefonisch erreichbar, lediglich über die Chat Funktion im Tool oder per Email. Bisher gab es aber noch keine Probleme mit Candis, deshalb mussten wir dies noch nicht in Anspruch nehmen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Candis können wir alle Vorgänge genau nachverfolgen zu können, um sicherzustellen, dass keine Rechnung verloren geht. Die digitale Erfassung und Freigabe von Buchungen spart Zeit, insbesondere im Homeoffice können wir so schnellere Zahlungsabläufe ermöglichen, bei denen mehrere Personen beteilligt sind. Insgesamt sind wir mit Candis sehr zufrieden.
“Ganz einfach Rechnungen freigeben”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jack
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Manager
bei
moebel.de Einrichten & Wohnen GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Möbel
Was gefällt Dir am besten?
Man kann mit Candis sehr einfach und effizient im Team Rechnungen freigeben. Man kann Hierarchien bei der Freigabe abbilden und Fehler oder Anmerkungen sehr leicht melden, sodass das ganze Team Bescheid weiß. Erleichter sehr die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal wird die Rechnung nicht richtig erfasst oder auch falsch kategorisiert. Dann wird es immer etwas mühselig, das zu korrigieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Candis kann das Marketing Team die marketing-eigenen Rechnungen ganz leicht freigeben. Ein anderes Team bekommt nur seine Rechnungen zur Freigabe. Die nächsthöherer Managerebene gibt diese dann im nächsten Schritt frei und so weiter. Es ist ein sehr effizienter und einfacher Workflow für alle.
“Einfache digitale Rechnungsfreigabe in großen Teams”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
- valantic
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
CANDIS ist sehr intuitive zu bedienen. Über die einfach zu konfigurierenden Workflows können die Eingangsrechnungen, über das Backoffice, sehr leicht an den zuständigen Kollegen zur Freigabe weitergeleitet werden. Die Kollegen erhalten täglich Mails mit den ausstehenden Freigaben und der integrierte mehrstufige Freigabeprozess stellt ein Vier-Augen-Prinzip sicher.
Was gefällt Dir nicht?
Zentrale Postfächer für Eingangsrechnungen enthalten oftmals neben der Rechnung auch weitere Informationen. Da nur der Anhang in CANDIS geladen wird kann es sehr einfach passieren das diese Informationen untergehen und nicht beachtet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben mit CANDIS unseren Prozess für die Freigabe von Eingangsrechnungen professionalisiert und digital nachvollziehbar gemacht.
“Einfache Belegerfassung digital! ”
O
Vor mehr als 12 Monaten
Oliver
Verifizierter Reviewer
Inhaber/CEO
bei
Kineto
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Durch Candis haben wir einen wir einen festgelegten, digitalen Prozess im Rechnungsmanagement. Erfassen der Belege, Rechnungsfreigabe, Überweisungen, alles ist mit Candis möglich. Durch den Scan im Programm können Zahlungsemfpänger, Verwendungszweck, Betrag, Zahlungsfrist etc. automatisch erkannt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Hin und wieder gibt es Fehler beim Scannen der Belege, ist aber nicht die Regel.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir lösen alle Rechnungsthematiken seit Candis komplett papierlos. Somit werden keine Zahlungen mehr vergessen und durch die erfassten Belege spart man sich auch Arbeit bei den einzelnen Überweisungen.
“Candis macht unseren Invoice Approval Process viel einfacher”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andreas
Verifizierter Reviewer
COO
bei
Invincible Brands
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Cosmetics
Was gefällt Dir am besten?
Wir hatten in der Vergangenheit keinen guten Approval Process für Invoices. Mit Candis konnten wir Thresholds für verschiedenen Kategorien definieren (zB Supply Chain oder Marketing). Außerdem gibt es eine gute Datev Schnittstelle.
Was gefällt Dir nicht?
Für den Approval Flow hat Candis eine gute Dokumentation. Schwieriger ist aber generell nach Rechnungen zu suchen, die zB schon approved worden sind. Das ist noch ausbaufähig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir managen damit den Approval Process für alle relevanten Rechnungen. Dies lässt sehr einfach mit einer guten Dokumentation umsetzen. Wichtig waren bei uns auch verschiedene Thresholds und Approver-Rollen plus Anbindung an Datev.
“Datev Schnittstelle vorhanden, einfache Rechnungsfreigabe”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marvin
Verifizierter Reviewer
Werkstudent Buchhaltung
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Was gefällt Dir am besten?
Super gefällt mir an Candis, dass Rechnungen gesammelt digital vorliegen und an die Buchführungsprogramme weitergegeben werden können. Ein lästiges, manuelles Einscannen oder am PC ein Paket zusammenstellen entfällt hierdurch. Daten können an den Steuerberater übertragen werden, wichtige Schnittstellen sind hierfür enthalten (Datev). Das Facelift ist ansprechend und so strukturiert, dass eine intuitive Nutzung möglich ist. Eingehende Rechnungen werden von candis automatisch schon vorkontiert, eine Zeitersparnis für die Buchhaltung. Candis arbeitet nur mit verschlüsselten Servern und lässt sich ohne große Installation direkt nutzen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Schnittstellen funktionieren nicht immer einwandfrei, ein Datenexport an den Steuerberater war schon ein paar Mal nicht möglich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Candis erspart uns auf jeden Fall einiges an Zeit. So können hierüber entsprechende Freigaben für den jeweiligen Mitarbeiter angelegt werden und Rechnungen ganz einfach gebündelt weitergegeben werden (an höhere Instanzen oder den Steuerberater usw.). Unterschriftenmappen entfallen hierdurch komplett.
Software Guide für die Kategorie Rechnungsprogramme
Rechnungsprogramme
Candis Content
Rechnungsprogramme
Margit Kustor-Neubauer
4.7.2023
Rechnung per Mail versenden – alles was du dazu wissen solltest 
Buchhaltung
Carolin Puls
18.4.2023
Adieu manuelle Prozesse – hallo automatisierte Buchhaltung 
BuchhaltungPayment
Carolin Puls
17.4.2023
E-Invoicing: alles was du dazu wissen musst! 
