BuchhaltungPayment
Carolin Puls
11/26/2024
E-Invoicing: Everything You Need to Know! 
Candis
4.3 (24 reviews)
Are you the provider of this software?
Alternatives to Candis
Item 1 of 8
This is how users rate the product
9
Ease of use
Billing
Average: 8.9
9.2
Meets requirements
Billing
Average: 9
9.2
Customer Support
Billing
Average: 8.8
8.8
Ease of setup
Billing
Average: 8.6
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Candis Reviews (24)...
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“Vereinfacht die vorbereitende Buchhaltung ungemein!”
5.0
X
In the last 30 days
Xaver
Validated Reviewer
CFO
at
FLSK
- 1-50 employees
- Industry: Großhandel
What did you like?
Eien super Lösung für das gesamte Team - es gibt nur noch sehr selten fehlende Unterlagen aus dem Team und der Steuerberater hat alles was er braucht!
What did you not like?
Eigentlich nichts. Keine Beschwerden in der täglichen Nutzung. Keine Probleme! ..
Which problems are you solving with the product?
Die Abschaffung von Papierdokumenten ist mit Candis endlich möglich. Die Schnittstelle zu DATEV scheint perfekt zu funktionieren. Keine nervigen Kreditkartenbelege mehr.
“Digitales und ganzheitliches Rechnungsmanagement”
Source of review
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Prozessmanagement
at
Flixmobility GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Leisure, Travel & Tourism
What did you like?
Mit Candis lässt sich das gesamte Rechnungsmanagement professioneller gestalten. Angefangen beim Rechnungseingang, wo die Dokumente automatisch eingelesen und eingespielt werden über die Rechnungsfreigabe, die zum Beispiel via one click oder anderen recht einfach zu definierenden Regeln freigegeben werden kann, bis zur Zahlungsausführung, die optimal getimed und auch automatisch als Zahllauf ausgelöst werden kann. Weitere Stärke ist sicherlich noch das Reporting über die geleisteten Zahlungen nach Periode.
What did you not like?
Der E-Mail Import ist manchmal etwas fehleranfällig vor allem wenn man viele verschiedene Formate einlesen lassen möchte oder nicht jede Pdf Rechnung gleichermaßen strukturiert und aufgebaut ist, oder sich in der E-Mail noch Anweisungen oder Hinweise zur Rechnung verbergen. Ein größeres Problem war die Ausweisung von Vorsteuer Positionen beziehungsweise die getrennte Ausweisung nach Brutto-, und Nettobeträgen, dies wurde allerdings in einem der letzten Softwareupdates, die recht regelmäßig erscheinen, behoben.
Which problems are you solving with the product?
Mit der Software lässt sich der gesamte Prozess um die Rechnungserfassung, Bearbeitung und die Bezahlung papierlos und sehr effizient gestalten. Außerdem kann man zu einem gewissen Grad seine Zahlungen bündeln und über einen Zahllauf automatisieren und damit auch sein Liquidität Management verbessern. Darüber hinaus sind die Reportings sehr gut und übersichtlich, damit man die Ausgaben auch grafisch sauber aufbereitet hat und verwenden kann.
“CANDIS ermöglicht die digitale Rechnungsfreigabe”
Source of review
4.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Werkstudent
at
IT-Beratung
- 51-1000 employees
- Industry: Law Practice
What did you like?
Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Rechnungseingang und die Rechnungsfreigabe (die wichtigste Funktion für uns). Die fälligen Forderungen hat man in einer Übersicht immer im Blick! Außerdem gibt es die Möglichkeit, Daten via DATEV-Schnittstelle an DATEV Unternehmen zu übermitteln.
What did you not like?
Candis erklärt sich nicht von allein, daher ist eine Einarbeitung nötig, um mit dem Programm vertraut zu werden. Hier und da gibt es Fehler, die aber durch Updates behoben werden.
Which problems are you solving with the product?
Candis vereinfacht alle Prozesse und spart dadurch viel Arbeitszeit. Nie wieder Belege suchen, der Austausch mit dem Steuerberater ist deutlich einfacher, die Rechnungsfreigabe kann auch innerhalb der Software erledigt werden. Des Weiteren hat man eine gute Übersicht über alle anstehenden Kosten und Rechnungen.
“Great Tool, Excellent Support”
5.0
M
In the last 30 days
Madalina
Validated Reviewer
Finance Manager
at
KMU (SME)
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
What did you like?
Candis has been a fantastic addition to our workflow. The tool fits our company’s needs perfectly, and their support team is super-responsive and always ready to help—this alone is priceless compared to other tools where solving a ticket can take ages. It’s intuitive, user-friendly, and everyone here absolutely loves it. Highly recommended!
What did you not like?
can’t really name anything that I dislike about Candis at the moment. The tool’s design, functionality, and support are all on point, making it hard to find any downside.
Which problems are you solving with the product?
Candis helps us tackle the challenge of accessing our financial data quickly and clearly. The platform is intuitive and user-friendly, saving us significant time in our daily operations. I love the export functionality (both in excel and pdfs) based on filters.
“Intuitives Tool, sehr guter Service ”
5.0
S
In the last 30 days
Sarah
Validated Reviewer
Office Managerin
- 1-50 employees
- Industry: Individual & Family Services
What did you like?
Ich nutze Candis seit drei Jahren und bin sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und entwickelt sich ständig weiter. Das Support Team ist immer erreichbar, sehr freundlich und beantwortet Fragen innerhalb kürzester Zeit. Unsere FIBU schätzt an Candis sehr, dass die Vorkontierung über Candis möglich ist und die Arbeitsabläufe erleichtert. Die Kommentarfunktionen ermöglichen einen genauen Überblick über die Korrespondenz zu einer Rechnung; extra "Aktenvermerke" können dadurch entfallen. Auch dass Lieferanten direkt zu einer Rechnung angeschrieben werden können, erspart viel Arbeitszeit. Kurzum: CANDIS ist sehr empfehlenswert!
What did you not like?
Die Archivfunktion könnte noch übersichtlicher sein. Hier tun sich unsere Kunden manchmal schwer, sich zurecht zu finden. Auch bei der App gibt es noch Verbesserungsbedarf.
Which problems are you solving with the product?
Ganz klar die Freigabeprozesse, die man selbst gestalten kann. Dadurch entfällt eine Menge E-Mail-Korrespondenz.
“tolles und intuitives Tool”
4.5
C
In the last 30 days
Connie
Validated Reviewer
Office Manager
- 1-50 employees
- Industry: Design
What did you like?
einfache Anwendung, übersichtliche Platform, sehr gute Erreichbarkeit des supports. Außerdem die regelmäßig stattfindenden Tipps& Tricks. Gute asynchrone Zusammenarveit im Team, leichte und schnelle Verständlichkeit - sehr empfehlenswert.
What did you not like?
Zusatzpakete kosten, machen das Leben dann aber auch leichter. Zusammenführung von mehreren Dokumenten ist etwas tricky, aber machbar.
Which problems are you solving with the product?
das tägliche Leben löse ich, gute Zusammenarbeit, auch asynchron mit anderen im Team.
“Intuitiv nutzbar zur effizienten Rechnungsverarbeitung”
5.0
S
In the last 30 days
Steffen
Validated Reviewer
Kaufm. Leitung
at
Fachklinik Gut Zissendorf
- 51-1000 employees
- Industry: Hospital & Health Care
What did you like?
Wir wissen immer wo die Rechnungen sind und können diese schnell freigeben. Dadurch haben wir keinen Skontoverlust nicht mehr. Bereits verarbeitete Rechnungen sind schnell auffindbar. Die Administration ist simpel, aber differenzierte Prozesse einrichtbar. Die Nutzung benötigt keine umfangreichen Schulungen, die Software ist intuitiv nutzbar.
What did you not like?
Wir sind durchweg zufrieden. Wir haben die Software vor 2 Jahren eingeführt, profitieren von dem Wachstum und haben uns bewusst nach einen Vergleich für candis entschieden.
Which problems are you solving with the product?
Digitaler Rechnungsempfang, keine Rechnungssuche
“Effiziente und benutzerfreundliche Buchhaltungslösung”
Source of review
3.5
M
In the last 12 months
Martin
Validated Reviewer
Finance Manager
at
Pets Deli Tonius GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
What did you like?
Das Beste an Candis ist zweifellos die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse. Die Software verwendet fortschrittliche Technologien, um Belege automatisch zu erfassen und zu kategorisieren, was die Notwendigkeit manueller Eingriffe erheblich reduziert. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Darüber hinaus schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, auch ohne tiefe buchhalterische Kenntnisse effektiv zu arbeiten.
What did you not like?
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Aspekte, die verbessert werden könnten. Zum Beispiel finde ich, dass die Kostenstruktur etwas klarer sein könnte. Für kleinere Unternehmen oder Start-ups könnte die Preisgestaltung etwas abschreckend wirken, besonders wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden, die über das Basispaket hinausgehen. Außerdem gibt es gelegentlich kleine technische Probleme, wie das langsame Laden von Seiten oder Verzögerungen bei der Aktualisierung der Daten, was manchmal frustrierend sein kann. Es wäre auch hilfreich, wenn die Software eine breitere Palette von Anpassungsoptionen für Berichte bieten würde, um spezifische geschäftliche Anforderungen besser zu unterstützen.
Which problems are you solving with the product?
Zeitaufwändige Buchhaltungsprozesse: Traditionelle Buchhaltung erfordert oft viel manuelle Arbeit, wie das Eingeben von Daten aus Rechnungen und Belegen. Candis automatisiert diesen Prozess, indem es Belege scannt, Daten extrahiert und sie automatisch den entsprechenden Konten zuordnet. Dies spart signifikant Zeit und reduziert menschliche Fehler.
“Einfaches Tool zur Rechnungsfreigabe”
Source of review
5.0
L
Older than 12 months
Lea
Validated Reviewer
Customer Service
at
Purelei
- 51-1000 employees
- Industry: Luxury Goods & Jewelry
What did you like?
Die Einfachheit von Candis ist für mich ausschlaggebend. Der größte Vorteil ist natürlich, dass man sich hierdurch Mailverläufe sparen kann und alles an einem Ort ist. Damit auch nur derjenige die Freigabe erhält den es bei uns im Unternehmen betrifft ist kann uns die Buchhaltung direkt bestimmte Freigaben zuweisen, top!
What did you not like?
Ich habe tatsächlich nichts am Handling auszusetzen. Die Software ist sehr übersichtlich und einfach aufgebaut, sodass ich nicht lange brauche um Rechnungen für die Buchhaltung freizugeben.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Candis um für die Buchhaltung insbesondere Erstattungsbelege von unseren Versanddienstleistern freizugeben. Da ich die Liste für unsere Erstattungen pflege und diese bei uns hinterlege bin ich diejenige die hierzu auch die Erstattungen noch einmal prüft und dann final für die Buchhaltung freigibt. Die Erinnerung per Mail, dass neue Freigaben ausstehend hilft zudem ungemein, damit ich nicht ständig in der Software selbst nachsehen muss ob neue Freigaben anstehen.
“Super Tool für den Rechnungseingangsprozess”
4.0
B
Older than 12 months
Birgit
Validated Reviewer
Senior Marketing Managerin
at
littlelunch GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Food & Beverages
What did you like?
Candis ist ein äußerst nützliches Tool für die Buchhaltung von Unternehmen. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, selbst für diejenigen, die wenig Erfahrung mit Buchhaltung haben. Die automatisierte Dateneingabe und -verarbeitung spart Zeit und macht die Buchhaltung viel effizienter.
What did you not like?
Candis ist möglicherweise nicht die beste Wahl für sehr große Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsprozessen, da die Plattform nicht alle Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet, die benötigt werden könnten.
Die Kosten für Candis können für kleinere Unternehmen möglicherweise hoch sein, insbesondere wenn sie nur wenige Buchhaltungstransaktionen im Monat haben.
Es ist möglich, dass einige Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit haben, da sie ihre Buchhaltungsdaten an einen Drittanbieter weitergeben müssen, um die Candis-Plattform nutzen zu können.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben den Rechnungseingangs- und Rechnungs-Controlling Prozess damit abgebildet und waren rundum zufrieden. Man muss aber dazu sagen dass wir vorher kein Tool sondern einfach Excel benutzt haben, somit war das ein großes Upgrade für alle Beteiligten. Candis automatisiert viele der lästigen und zeitaufwändigen Aufgaben in der Buchhaltung, wie beispielsweise das manuelle Eingeben von Daten, was Zeit spart und die Buchhaltung insgesamt effizienter macht.
Software Guide for the category Rechnungsprogramme
Rechnungsprogramme
Candis Content
BuchhaltungPayment
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11/26/2024
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