Candis Reviews (29)

AI-generated summary

What users say about Candis

Based on 29 reviews

Candis streamlines invoice processing and approval, offering benefits like automated data capture and digital archiving. Many users praise its user-friendly interface and time-saving features, especially the efficient workflow automation. The DATEV integration is also frequently mentioned as a positive. Some users report occasional issues with data synchronization, email import, and the search function. Also, smaller companies may find the pricing challenging. Despite these drawbacks, Candis generally enhances transparency and team collaboration in accounting workflows.

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“Erfahrungsbericht: Einführung und Nutzung von Candis im kommunalen Umfeld”

5.0

In the last 6 months

Marion

Validated Reviewer

Kaufmännische Leitung at

Kommunales Unternehmen mit Schwerpunkt Tourismus

1-50 employees
Industry: Government Administration

What did you like?

Als kommunales Unternehmen sind wir bei der Auswahl digitaler Tools besonders an rechtliche Rahmenbedingungen gebunden – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und die Einhaltung europäischer Vorgaben wie der DSGVO. Vor diesem Hintergrund war die Einführung von Candis für unseren elektronischen Rechnungsworkflow ein bewusster, sorgfältig geprüfter Schritt – und rückblickend eine durchweg richtige Entscheidung. Ich habe Candis mittlerweile in zwei Organisationen eingeführt und kann mit voller Überzeugung sagen: Keine Sekunde bereut. Insbesondere in unserem aktuellen Einsatzumfeld hat das Tool zu einer massiven Arbeitserleichterung geführt. Wir sind mittlerweile im Rechnungseingang vollständig papierlos unterwegs – das spart nicht nur Zeit und Lagerfläche, sondern sorgt auch für klare, nachvollziehbare Prozesse. Obwohl wir nicht mit DATEV arbeiten, sondern ein anderes System im Einsatz haben, lässt sich Candis problemlos integrieren. Natürlich können wir derzeit nicht jedes Feature in vollem Umfang nutzen – aber allein die Kernfunktionen, die wir im Einsatz haben, bringen einen enormen Mehrwert. Die digitale Ablage, die automatisierten Prozesse und die transparente Nachverfolgbarkeit bedeuten für uns einen echten Fortschritt. Besonders hervorheben möchte ich auch den Support von Candis: Reaktionsschnell, lösungsorientiert und verlässlich. Gerade im kommunalen Bereich, wo verlässliche Partner entscheidend sind, ist das ein wesentlicher Pluspunkt. Candis hat uns nicht nur operativ entlastet, sondern auch strategisch gestärkt – als Schritt hin zu einem modernen, digitalen, revisionssicheren Rechnungswesen. Ich kann das Tool – insbesondere im öffentlichen oder kommunalnahen Umfeld – uneingeschränkt weiterempfehlen.

What did you not like?

Wenn ich mir etwas wünschen darf, dann wäre es eine 1:1 Schnittstelle für Lexware Financial Office Server/Client, insbesondere für Stapelbuchungen. Aber auch so kann ich problemlos alle Daten in unsere Rechnungswesen-Software einlesen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitersparnis, keine Papierablage mehr - mehr weiter oben.

“Vereinfacht die vorbereitende Buchhaltung ungemein!”

5.0

In the last 12 months

Xaver

Validated Reviewer

CFO at

FLSK

1-50 employees
Industry: Großhandel

What did you like?

Eien super Lösung für das gesamte Team - es gibt nur noch sehr selten fehlende Unterlagen aus dem Team und der Steuerberater hat alles was er braucht!

What did you not like?

Eigentlich nichts. Keine Beschwerden in der täglichen Nutzung. Keine Probleme! ..

Which problems are you solving with the product?

Die Abschaffung von Papierdokumenten ist mit Candis endlich möglich. Die Schnittstelle zu DATEV scheint perfekt zu funktionieren. Keine nervigen Kreditkartenbelege mehr.

“Digitales und ganzheitliches Rechnungsmanagement”

4.5

Older than 12 months

Jan

Validated Reviewer

Sachbearbeiter Prozessmanagement at

Flixmobility GmbH

51-1000 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

Mit Candis lässt sich das gesamte Rechnungsmanagement professioneller gestalten. Angefangen beim Rechnungseingang, wo die Dokumente automatisch eingelesen und eingespielt werden über die Rechnungsfreigabe, die zum Beispiel via one click oder anderen recht einfach zu definierenden Regeln freigegeben werden kann, bis zur Zahlungsausführung, die optimal getimed und auch automatisch als Zahllauf ausgelöst werden kann. Weitere Stärke ist sicherlich noch das Reporting über die geleisteten Zahlungen nach Periode.

What did you not like?

Der E-Mail Import ist manchmal etwas fehleranfällig vor allem wenn man viele verschiedene Formate einlesen lassen möchte oder nicht jede Pdf Rechnung gleichermaßen strukturiert und aufgebaut ist, oder sich in der E-Mail noch Anweisungen oder Hinweise zur Rechnung verbergen. Ein größeres Problem war die Ausweisung von Vorsteuer Positionen beziehungsweise die getrennte Ausweisung nach Brutto-, und Nettobeträgen, dies wurde allerdings in einem der letzten Softwareupdates, die recht regelmäßig erscheinen, behoben.

Which problems are you solving with the product?

Mit der Software lässt sich der gesamte Prozess um die Rechnungserfassung, Bearbeitung und die Bezahlung papierlos und sehr effizient gestalten. Außerdem kann man zu einem gewissen Grad seine Zahlungen bündeln und über einen Zahllauf automatisieren und damit auch sein Liquidität Management verbessern. Darüber hinaus sind die Reportings sehr gut und übersichtlich, damit man die Ausgaben auch grafisch sauber aufbereitet hat und verwenden kann.

“CANDIS ermöglicht die digitale Rechnungsfreigabe”

4.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Werkstudent at

IT-Beratung

51-1000 employees
Industry: Law Practice

What did you like?

Candis automatisiert Finanzprozesse wie den Rechnungseingang und die Rechnungsfreigabe (die wichtigste Funktion für uns). Die fälligen Forderungen hat man in einer Übersicht immer im Blick! Außerdem gibt es die Möglichkeit, Daten via DATEV-Schnittstelle an DATEV Unternehmen zu übermitteln.

What did you not like?

Candis erklärt sich nicht von allein, daher ist eine Einarbeitung nötig, um mit dem Programm vertraut zu werden. Hier und da gibt es Fehler, die aber durch Updates behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Candis vereinfacht alle Prozesse und spart dadurch viel Arbeitszeit. Nie wieder Belege suchen, der Austausch mit dem Steuerberater ist deutlich einfacher, die Rechnungsfreigabe kann auch innerhalb der Software erledigt werden. Des Weiteren hat man eine gute Übersicht über alle anstehenden Kosten und Rechnungen.

“Candis = weniger Rechnungschaos, mehr Überblick”

5.0

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Global Lead IT Operations at

birkle IT AG

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Candis hat bei uns echt frischen Wind in die Buchhaltung gebracht. Schluss mit endlosen Freigabeprozessen, nervigen Excel-Listen und dem ewigen „Wo ist eigentlich die Rechnung von XY?“. Jetzt läuft alles deutlich strukturierter, transparenter – und vor allem schneller. Die Oberfläche ist super intuitiv, auch für Nicht-Buchhalter:innen easy zu bedienen. Besonders gefeiert haben wir die Automatisierungen und die Reminder. Kurz: Candis spart uns Zeit, Nerven und macht Finanzprozesse tatsächlich ein bisschen sexy. Klare Empfehlung für alle, die smarte Tools lieben.

What did you not like?

Es gibt aktuell keine Schwachstellen von Candis für unser tägliches Doing. Alles super und empfehlenswert!

Which problems are you solving with the product?

Eingangsrechnungsverarbeitung mit allen Freigaben und Automatisierungen ist super easy. Auch das Dokumentenmanagement und die Ablage von Verträgen bilden wir über Candis ab

“Ein tolles Programm! Professionelle Beratung!”

5.0

In the last 12 months

Olga

Validated Reviewer

Assistenz der GF at

CCS digital_fabric GmbH

51-1000 employees
Industry: Graphic Design

What did you like?

CANDIS - ein tolles Programm! Wir arbeiten bereits damit und sind sehr zufrieden! Eine enorme Erleichterung im Arbeitsalltag! Bei all unseren Fragen bekommen wir schnelle und kompetente Antworten. Man fühlt sich jederzeit gut aufgehoben. Ein besonderer Dank gilt Herrn W. Weiss für seine Kompetenz, seine Geduld und seine angenehme Art. Es ist nicht selbstverständlich, so engagiert und aufmerksam betreut zu werden. Vielen Dank für den tollen Support! Viele Grüße CCS

What did you not like?

Suchfunktion könnte präziser oder mit mehr Filtermöglichkeiten ausgestattet sein, um schneller an benötigte Information zu kommen.

Which problems are you solving with the product?

Papierloses Büro, Zeitersparnis, Zugriff auf Dokumente unterwegs

“Effiziente und intuitive Rechnungsverarbeitung”

5.0

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

Financial Manager at

HISG Hamburg Internet Shops Group GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Wir nutzen die Software seit mehreren Jahren und sie hat unsere Rechnungsverarbeitung und Freigabeprozesse erheblich vereinfacht. Manuelle Arbeit wird deutlich reduziert, und die nahtlose Integration in bestehende Buchhaltungssysteme sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, und die Zusammenarbeit im Team funktioniert hervorragend. Besonders hervorzuheben ist der schnelle und kompetente Support, der immer zuverlässig zur Seite steht. Insgesamt eine große Erleichterung für Finanzabteilungen, die ihre Prozesse effizienter gestalten möchten. Klare Empfehlung!

What did you not like?

Manchmal können die E-Mail-Benachrichtigungen etwas häufig sein, aber das lässt sich leicht in den Einstellungen anpassen.

Which problems are you solving with the product?

Die Software erleichtert die Rechnungsverarbeitung erheblich, indem sie manuelle Arbeit reduziert und den Freigabeprozess beschleunigt. Dank der automatischen Datenerfassung entfällt das mühsame Abtippen von Rechnungsdetails, und die transparente Nachverfolgung sorgt dafür, dass keine Freigaben mehr übersehen werden. Die nahtlose Integration mit unserer Buchhaltung spart zusätzlich Zeit und minimiert Fehler. Auch die interne Kommunikation rund um Rechnungen läuft deutlich effizienter, da alle relevanten Informationen zentral an einem Ort verfügbar sind.

“Wir sind komplett überzeugt von Candis ”

5.0

In the last 12 months

Meret

Validated Reviewer

Werkstudentin Controlling at

The Verse Ventures GmbH

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Am Besten gefällt mir das nutzerfreundliche Layout, sowie die qualitativ hochwertige Auslese von Belegen. Es ist super easy Workflows zu implementieren und zurück zu verfolgen. Allgemein hilft es extrem Transparenz ins Rechnungswesen zu bringen.

What did you not like?

Es gibt bestimmte Firmen deren Firmen werden konsequent als Rechnungskorrektur ausgelesen, da der Betrag in einer eckigen Klammer steht. Es ist allerdings wirklich kein Akt darauf zu achten.

Which problems are you solving with the product?

Mit Candis lösen wir besonders Probleme der fehlenden Transparenz, ineffizienter Workflows und verpasster Zahlungsziele.

“Great Tool, Excellent Support”

5.0

In the last 12 months

Madalina

Validated Reviewer

Finance Manager at

KMU (SME)

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Candis has been a fantastic addition to our workflow. The tool fits our company’s needs perfectly, and their support team is super-responsive and always ready to help—this alone is priceless compared to other tools where solving a ticket can take ages. It’s intuitive, user-friendly, and everyone here absolutely loves it. Highly recommended!

What did you not like?

can’t really name anything that I dislike about Candis at the moment. The tool’s design, functionality, and support are all on point, making it hard to find any downside.

Which problems are you solving with the product?

Candis helps us tackle the challenge of accessing our financial data quickly and clearly. The platform is intuitive and user-friendly, saving us significant time in our daily operations. I love the export functionality (both in excel and pdfs) based on filters.

“Intuitives Tool, sehr guter Service ”

5.0

In the last 12 months

Sarah

Validated Reviewer

Office Managerin

1-50 employees
Industry: Individual & Family Services

What did you like?

Ich nutze Candis seit drei Jahren und bin sehr zufrieden. Das Tool ist intuitiv zu bedienen und entwickelt sich ständig weiter. Das Support Team ist immer erreichbar, sehr freundlich und beantwortet Fragen innerhalb kürzester Zeit. Unsere FIBU schätzt an Candis sehr, dass die Vorkontierung über Candis möglich ist und die Arbeitsabläufe erleichtert. Die Kommentarfunktionen ermöglichen einen genauen Überblick über die Korrespondenz zu einer Rechnung; extra "Aktenvermerke" können dadurch entfallen. Auch dass Lieferanten direkt zu einer Rechnung angeschrieben werden können, erspart viel Arbeitszeit. Kurzum: CANDIS ist sehr empfehlenswert!

What did you not like?

Die Archivfunktion könnte noch übersichtlicher sein. Hier tun sich unsere Kunden manchmal schwer, sich zurecht zu finden. Auch bei der App gibt es noch Verbesserungsbedarf.

Which problems are you solving with the product?

Ganz klar die Freigabeprozesse, die man selbst gestalten kann. Dadurch entfällt eine Menge E-Mail-Korrespondenz.

“tolles und intuitives Tool”

4.5

In the last 12 months

Connie

Validated Reviewer

Office Manager

1-50 employees
Industry: Design

What did you like?

einfache Anwendung, übersichtliche Platform, sehr gute Erreichbarkeit des supports. Außerdem die regelmäßig stattfindenden Tipps& Tricks. Gute asynchrone Zusammenarveit im Team, leichte und schnelle Verständlichkeit - sehr empfehlenswert.

What did you not like?

Zusatzpakete kosten, machen das Leben dann aber auch leichter. Zusammenführung von mehreren Dokumenten ist etwas tricky, aber machbar.

Which problems are you solving with the product?

das tägliche Leben löse ich, gute Zusammenarbeit, auch asynchron mit anderen im Team.

“Intuitiv nutzbar zur effizienten Rechnungsverarbeitung”

5.0

In the last 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Kaufm. Leitung at

Fachklinik Gut Zissendorf

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Wir wissen immer wo die Rechnungen sind und können diese schnell freigeben. Dadurch haben wir keinen Skontoverlust nicht mehr. Bereits verarbeitete Rechnungen sind schnell auffindbar. Die Administration ist simpel, aber differenzierte Prozesse einrichtbar. Die Nutzung benötigt keine umfangreichen Schulungen, die Software ist intuitiv nutzbar.

What did you not like?

Wir sind durchweg zufrieden. Wir haben die Software vor 2 Jahren eingeführt, profitieren von dem Wachstum und haben uns bewusst nach einen Vergleich für candis entschieden.

Which problems are you solving with the product?

Digitaler Rechnungsempfang, keine Rechnungssuche

“Effiziente und benutzerfreundliche Buchhaltungslösung”

3.5

Older than 12 months

Martin

Validated Reviewer

Finance Manager at

Pets Deli Tonius GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Das Beste an Candis ist zweifellos die Automatisierung der Buchhaltungsprozesse. Die Software verwendet fortschrittliche Technologien, um Belege automatisch zu erfassen und zu kategorisieren, was die Notwendigkeit manueller Eingriffe erheblich reduziert. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Darüber hinaus schätze ich die intuitive Benutzeroberfläche, die es leicht macht, auch ohne tiefe buchhalterische Kenntnisse effektiv zu arbeiten.

What did you not like?

Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Aspekte, die verbessert werden könnten. Zum Beispiel finde ich, dass die Kostenstruktur etwas klarer sein könnte. Für kleinere Unternehmen oder Start-ups könnte die Preisgestaltung etwas abschreckend wirken, besonders wenn zusätzliche Funktionen benötigt werden, die über das Basispaket hinausgehen. Außerdem gibt es gelegentlich kleine technische Probleme, wie das langsame Laden von Seiten oder Verzögerungen bei der Aktualisierung der Daten, was manchmal frustrierend sein kann. Es wäre auch hilfreich, wenn die Software eine breitere Palette von Anpassungsoptionen für Berichte bieten würde, um spezifische geschäftliche Anforderungen besser zu unterstützen.

Which problems are you solving with the product?

Zeitaufwändige Buchhaltungsprozesse: Traditionelle Buchhaltung erfordert oft viel manuelle Arbeit, wie das Eingeben von Daten aus Rechnungen und Belegen. Candis automatisiert diesen Prozess, indem es Belege scannt, Daten extrahiert und sie automatisch den entsprechenden Konten zuordnet. Dies spart signifikant Zeit und reduziert menschliche Fehler.

“Einfaches Tool zur Rechnungsfreigabe”

5.0

Older than 12 months

Lea

Validated Reviewer

Customer Service at

Purelei

51-1000 employees
Industry: Luxury Goods & Jewelry

What did you like?

Die Einfachheit von Candis ist für mich ausschlaggebend. Der größte Vorteil ist natürlich, dass man sich hierdurch Mailverläufe sparen kann und alles an einem Ort ist. Damit auch nur derjenige die Freigabe erhält den es bei uns im Unternehmen betrifft ist kann uns die Buchhaltung direkt bestimmte Freigaben zuweisen, top!

What did you not like?

Ich habe tatsächlich nichts am Handling auszusetzen. Die Software ist sehr übersichtlich und einfach aufgebaut, sodass ich nicht lange brauche um Rechnungen für die Buchhaltung freizugeben.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Candis um für die Buchhaltung insbesondere Erstattungsbelege von unseren Versanddienstleistern freizugeben. Da ich die Liste für unsere Erstattungen pflege und diese bei uns hinterlege bin ich diejenige die hierzu auch die Erstattungen noch einmal prüft und dann final für die Buchhaltung freigibt. Die Erinnerung per Mail, dass neue Freigaben ausstehend hilft zudem ungemein, damit ich nicht ständig in der Software selbst nachsehen muss ob neue Freigaben anstehen.

“Super Tool für den Rechnungseingangsprozess”

4.0

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Senior Marketing Managerin at

littlelunch GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Candis ist ein äußerst nützliches Tool für die Buchhaltung von Unternehmen. Die Plattform ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, selbst für diejenigen, die wenig Erfahrung mit Buchhaltung haben. Die automatisierte Dateneingabe und -verarbeitung spart Zeit und macht die Buchhaltung viel effizienter.

What did you not like?

Candis ist möglicherweise nicht die beste Wahl für sehr große Unternehmen mit komplexen Buchhaltungsprozessen, da die Plattform nicht alle Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet, die benötigt werden könnten. Die Kosten für Candis können für kleinere Unternehmen möglicherweise hoch sein, insbesondere wenn sie nur wenige Buchhaltungstransaktionen im Monat haben. Es ist möglich, dass einige Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Datensicherheit haben, da sie ihre Buchhaltungsdaten an einen Drittanbieter weitergeben müssen, um die Candis-Plattform nutzen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben den Rechnungseingangs- und Rechnungs-Controlling Prozess damit abgebildet und waren rundum zufrieden. Man muss aber dazu sagen dass wir vorher kein Tool sondern einfach Excel benutzt haben, somit war das ein großes Upgrade für alle Beteiligten. Candis automatisiert viele der lästigen und zeitaufwändigen Aufgaben in der Buchhaltung, wie beispielsweise das manuelle Eingeben von Daten, was Zeit spart und die Buchhaltung insgesamt effizienter macht.

“Buchhaltung - schnell & easy”

5.0

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Online Marketing Managerin at

littlelunch GmbH

1-50 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Candis ermöglicht es unsere buchhalterischen Prozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen. Rechnungen können direkt aus dem Postfach weitergeleitet werden, so spart man sich den zusätzlichen Down & Upload. Im Webbasierten-Tool können Rechnungen dann entsprechend zugewiesen, kommentiert und freigegeben werden. Die Digitalisierung der Belege sorgt dafür, dass man auch nach dem DATEV Export noch alles einsehbar ist, dabei kann nach Zeiträumen oder auch Lieferanten gefiltert werden, was bei uns für ideale Transparenz sorgt, was die Budgets und Jahresabschlüsse betrifft.

What did you not like?

Bei uns ist der Fall zwar noch nicht eingetroffen, aber der Kundenservice ist soweit wir es gesehen haben wohl nicht telefonisch erreichbar, lediglich über die Chat Funktion im Tool oder per Email. Bisher gab es aber noch keine Probleme mit Candis, deshalb mussten wir dies noch nicht in Anspruch nehmen.

Which problems are you solving with the product?

Mit Candis können wir alle Vorgänge genau nachverfolgen zu können, um sicherzustellen, dass keine Rechnung verloren geht. Die digitale Erfassung und Freigabe von Buchungen spart Zeit, insbesondere im Homeoffice können wir so schnellere Zahlungsabläufe ermöglichen, bei denen mehrere Personen beteilligt sind. Insgesamt sind wir mit Candis sehr zufrieden.

“Ganz einfach Rechnungen freigeben”

4.5

Older than 12 months

Jack

Validated Reviewer

Online Marketing Manager at

moebel.de Einrichten & Wohnen GmbH

51-1000 employees
Industry: Möbel

What did you like?

Man kann mit Candis sehr einfach und effizient im Team Rechnungen freigeben. Man kann Hierarchien bei der Freigabe abbilden und Fehler oder Anmerkungen sehr leicht melden, sodass das ganze Team Bescheid weiß. Erleichter sehr die Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

What did you not like?

Manchmal wird die Rechnung nicht richtig erfasst oder auch falsch kategorisiert. Dann wird es immer etwas mühselig, das zu korrigieren.

Which problems are you solving with the product?

Mit Candis kann das Marketing Team die marketing-eigenen Rechnungen ganz leicht freigeben. Ein anderes Team bekommt nur seine Rechnungen zur Freigabe. Die nächsthöherer Managerebene gibt diese dann im nächsten Schritt frei und so weiter. Es ist ein sehr effizienter und einfacher Workflow für alle.

“Einfache digitale Rechnungsfreigabe in großen Teams”

4.5

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

- valantic

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

CANDIS ist sehr intuitive zu bedienen. Über die einfach zu konfigurierenden Workflows können die Eingangsrechnungen, über das Backoffice, sehr leicht an den zuständigen Kollegen zur Freigabe weitergeleitet werden. Die Kollegen erhalten täglich Mails mit den ausstehenden Freigaben und der integrierte mehrstufige Freigabeprozess stellt ein Vier-Augen-Prinzip sicher.

What did you not like?

Zentrale Postfächer für Eingangsrechnungen enthalten oftmals neben der Rechnung auch weitere Informationen. Da nur der Anhang in CANDIS geladen wird kann es sehr einfach passieren das diese Informationen untergehen und nicht beachtet werden.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben mit CANDIS unseren Prozess für die Freigabe von Eingangsrechnungen professionalisiert und digital nachvollziehbar gemacht.

“Einfache Belegerfassung digital! ”

3.5

Older than 12 months

Oliver

Validated Reviewer

Inhaber/CEO at

Kineto

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Durch Candis haben wir einen wir einen festgelegten, digitalen Prozess im Rechnungsmanagement. Erfassen der Belege, Rechnungsfreigabe, Überweisungen, alles ist mit Candis möglich. Durch den Scan im Programm können Zahlungsemfpänger, Verwendungszweck, Betrag, Zahlungsfrist etc. automatisch erkannt werden.

What did you not like?

Hin und wieder gibt es Fehler beim Scannen der Belege, ist aber nicht die Regel.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen alle Rechnungsthematiken seit Candis komplett papierlos. Somit werden keine Zahlungen mehr vergessen und durch die erfassten Belege spart man sich auch Arbeit bei den einzelnen Überweisungen.

“Candis macht unseren Invoice Approval Process viel einfacher”

4.5

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

COO at

Invincible Brands

51-1000 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Wir hatten in der Vergangenheit keinen guten Approval Process für Invoices. Mit Candis konnten wir Thresholds für verschiedenen Kategorien definieren (zB Supply Chain oder Marketing). Außerdem gibt es eine gute Datev Schnittstelle.

What did you not like?

Für den Approval Flow hat Candis eine gute Dokumentation. Schwieriger ist aber generell nach Rechnungen zu suchen, die zB schon approved worden sind. Das ist noch ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

Wir managen damit den Approval Process für alle relevanten Rechnungen. Dies lässt sehr einfach mit einer guten Dokumentation umsetzen. Wichtig waren bei uns auch verschiedene Thresholds und Approver-Rollen plus Anbindung an Datev.

“Datev Schnittstelle vorhanden, einfache Rechnungsfreigabe”

3.0

Older than 12 months

Marvin

Validated Reviewer

Werkstudent Buchhaltung

1-50 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Super gefällt mir an Candis, dass Rechnungen gesammelt digital vorliegen und an die Buchführungsprogramme weitergegeben werden können. Ein lästiges, manuelles Einscannen oder am PC ein Paket zusammenstellen entfällt hierdurch. Daten können an den Steuerberater übertragen werden, wichtige Schnittstellen sind hierfür enthalten (Datev). Das Facelift ist ansprechend und so strukturiert, dass eine intuitive Nutzung möglich ist. Eingehende Rechnungen werden von candis automatisch schon vorkontiert, eine Zeitersparnis für die Buchhaltung. Candis arbeitet nur mit verschlüsselten Servern und lässt sich ohne große Installation direkt nutzen.

What did you not like?

Die Schnittstellen funktionieren nicht immer einwandfrei, ein Datenexport an den Steuerberater war schon ein paar Mal nicht möglich.

Which problems are you solving with the product?

Candis erspart uns auf jeden Fall einiges an Zeit. So können hierüber entsprechende Freigaben für den jeweiligen Mitarbeiter angelegt werden und Rechnungen ganz einfach gebündelt weitergegeben werden (an höhere Instanzen oder den Steuerberater usw.). Unterschriftenmappen entfallen hierdurch komplett.

“unkompliziertes, umfangreiches Tool für die Freigabe und Dokumentation von Rechnungen”

4.5

Older than 12 months

Hakan

Validated Reviewer

Director Controlling at

Heycar

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

Ausschlaggebend für unsere Entscheidung, candis im Unternehmen einzuführen, war die einfach zu bedienende und intuitive Oberfläche, die zudem Ähnlichkeit mit einem weiteren Tool, welches wir bereits verwendet haben (Rydoo für die Verwaltung von Expenses) aufzeigte. Zudem bietet Candis eine direkte Integration zu DATEV zum Export von Belegbildern und -daten, von wo dann die weitere Bearbeitung durch unseren externen Steuerberater erfolgt.

What did you not like?

Je nach Rechnungsvolumen kann es schnell unübersichtlich.

Which problems are you solving with the product?

Digitalisierung von Belegen, Dokumentation von Rechnungsfreigaben, Nachhalten bei Bottlenecks in der Freigabe, Übertragung zu externem Steuerberater

“gut für die Rechnugsschreibung, für die Buchhalung nicht ganz so geeignet”

3.0

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Angestellte

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Über Candis können Rechnungen erstellt und auch archiviert werden, so entfällt das lästige Aufbewahren in Papierform. Über die entsprechende Suchfunktion sind Belege einfach zu finden. Verwendet werden nur verschlüsselte Server, was ich auch für extrem wichtig halte, denn Rechnungen aufbewahrenn ist schon ein sensibles Thema, gerade in digitaler Form. Über Candis ist es zudem möglich entsprechende Freigaben zu vergeben, sodass nicht jeder Mitarbeiter Einsicht in alle Rechnungen erhalten kann. Fällige Rechnungen hat man hier auch immer im Blick.Schnittstelle zum Steuerberater ist vorhanden.

What did you not like?

Ab und zu gibt es Programmfehler, die Updates zur Fehlerbehebung erscheinen jedoch meistens recht zeitnah. Programm wirkt etwas unattraktiv und arbeitet manchmal schwerfällig (ist langsam).

Which problems are you solving with the product?

Durch candis digitalisieren wir Rechnungen und archivieren diese (Aufbewahrungsfrist). Erscheint uns sinnvoller über einen Server Belege aufzubewahren, die eh digital erstellt werden, statt in Papierform wie sonst eher üblich.

“Tolle digitale Rechnungsfreigabe”

5.0

Older than 12 months

Richard

Validated Reviewer

Performance Online Marketing Manager

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Am besten gefallen mir die automatisierten Candis-Emails, die ich jeden Morgen bekomme. Auf einen Blick wissen wir genau: was auf uns zukommt, welche Beträge bezahlt werden müssen und vor allem, wann diese fällig sind. Das Interface ist auch sehr userorientiert.

What did you not like?

Grundsätzlich habe ich bei Candis nichts zu bemängeln. Es könnte am Design noch gearbeitet werden, aber es wäre Beschweren auf höchstem Niveau.

Which problems are you solving with the product?

Der größte Vorteil von Candis ist die Übersichtlichkeit: Der Zuständige bekommt die automatisierten Emails jeden Tag und kann seine Rechnungen prüfen bzw. freigeben. Wenn es gewünscht ist, gehen die Rechnungen dann eine Stufe höher zum Head oder zum Direktor zur finalen Freigabe, alles automatisch. Mit Candis spart man Zeit und Energie. Ich würde nicht mehr darauf verzichten wollen.

“Nützliches Tool zur Freigabe von Rechnungen”

4.5

Older than 12 months

Rodin

Validated Reviewer

IT. at

Leonine

51-1000 employees
Industry: Media Production

What did you like?

CANDIS bietet uns die Möglichkeit alle Rechnungen vereint auf einem System zu sichern. Dank der Einführung ist unsere Buchhaltung nicht mehr so überfordert, da die Freigabe und Ablage sämtlicher Rechnungen erleichtert wird. Vorteilhaft ist zudem die Integration zur DATEV Unternehmen Online Umgebung. Rechnungsverzug bei Lieferanten sind der Vergangenheit

What did you not like?

Die Rechnungsfreigabe im Vier Augen Prinzip durch zwei Mitarbeiter bietet sich als sinnvolle Lösung dar, nur haben wir hin und wieder die Problematik, dass Anfragen nicht rechtzeitig bei der zweiten Person landen. Wir haben immer wieder Probleme bzw. Schwierigkeiten mit der Synchronisation einiger Postfächer.

Which problems are you solving with the product?

CANDIS wird genutzt um sämtliche eingehende Belege zu erfassen und im nachhinein durch die verantwortliche Instanz freigegeben. Vor CANDIS wurden unsere Belege händig verwaltet, was unsere Arbeitsabläufe im Vergleich zu vorher um einiges verbessert hat.

“Freigabeprozesse und Automatisierung für die Buchhaltung! ”

4.0

Older than 12 months

Gerry

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ContractHero GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Candis ist eine großartige Löusng um das Thema Freigabe endlich zentral zu lösen und den Prozess vom Eingang einer Rechnung bis zur Bezahlung an einem Ort abzubilden. Es schafft Transparenz und reduziert Arbeit und Fehlerpotential da die Automatisierung hier unterstützt.

What did you not like?

Candis macht in diesem Bereich einen sehr guten Job. Aktuell fällt mir nichts ein, wo ich noch große Baustellen sehe :).

Which problems are you solving with the product?

Der komplette Lebenszyklus einer Rechnung kann mit Candis abgebildet werden. Heißt konkret, eine E-Mail die eine Rechnung enthält, geht zu Candis und dort werden die wichtigsten Buchhaltungsdaten erfasst. Der Nutzer hat die Möglichkeit noch mehr Infos einzutragen, etwa Kostenstelle. Danach kann man diese Rechnung in den Freigabeprozess geben der alle Abteilungen ins Boot holt und die Freigabe an einem Ort ermöglicht. Inklusive Audit-Log.

“Zuverlässiges Tool für die Buchhaltung”

4.5

Older than 12 months

Irina

Validated Reviewer

Digital Marketing Manager:in

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Candis bietet einfach Prozessierung von Rechnungen an. Selbst Rechnungen zu mehreren Projekten können so schrittweise weitergegeben werden. Durch die Notiz Funktion können bereits die Projekte eingetragen werden, sodass die Rechnung am Ende direkt bei der Buchhaltung landen und richtig verrechnet werden kann. Man kann sich auch im Nachhinein noch alte Rechnungen und die Notizen zu diesen anschauen, sodass man immer einen guten Überblick über alles hat.

What did you not like?

Rechnungen, die einmal von einem selbst freigegeben oder abgelehnt wurden, können nicht zurückgeholt werden. Das ist etwas beschwerlich, wenn man bpsw. eine Info vergessen hat. Ist aber nur eine Kleinigkeit, die nicht weiter ins Gewicht fällt.

Which problems are you solving with the product?

Die schrittweise Prozessierung von Rechnungen, auch bei mehreren Ansprechpartnern. So muss nicht eine Kolleg:in für alle die richtige Buchung eintragen, sondern jeder kann es für seine eigenen Projekte tun.

“Einfache Workflows für die Rechnungsfreigabe”

3.5

Older than 12 months

Henry

Validated Reviewer

Operations Manager at

Camping.info GmbH

1-50 employees
Industry: Leisure, Travel & Tourism

What did you like?

CANDIS bietet eine komfortable Rechnungsfreigabe mit täglicher Zusammenfassung, mehreren Anfragenden und Freigebenden. Belege können per Upload oder Sammel-E-Mail-Postfach geladen werden. Per direkter Schnittstelle zu DATEV Unternehmen Online landen die freigegebenen Dokumente beim Steuerberater ohne Freigabemappen und nerviges Scannen mit Multifunktionsgerät oder Dokumentenscanner (sofern die Lieferanten und andere Kreditoren mitspielen).

What did you not like?

Die Belegübersicht ist etwas unübersichtlich, im linken Menü gibt es ein paar Navigationspunkte, die redundant erscheinen. Teilweise ist es nicht einfach, sofort zu sehen, welche Dokumente einem zugewiesen sind. Eine direkte Anbindung an SaaS wie bei GetMyInvoices gibt es nicht, für den kompletten digitalen Eingangsbuchhaltungsprozess sind daher derzeit in einem typischen Szenario 3 Tools notwendig: GetMyInvoices, CANDIS und schließlich DATEV Unternehmen Online.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsfreigabe ganz ohne Zettelwirtschaft und Unterschriftenmappen. Alles ist digital nachzuvollziehen und es gibt keine Ausreden mehr.

“Gewinn der Lebensqualität durch Candis”

4.0

Older than 12 months

Babara

Validated Reviewer

CEO at

Modicur

1-50 employees

What did you like?

Es gibt uns einen klaren Überblick über unsere Finanzen und erleichtert die Buchhaltung erheblich. Automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen. Optimiert Zahlungen und monatliche Abrechnungsprozesse.

What did you not like?

Die Server sind manchmal etwas langsam, was manchmal etwas nervig ist. Die automatische Verbindung zwischen Rechnungen und Transaktionen ist fantastisch, weist jedoch einige Mängel auf z. B. das Erstellen doppelter Kontakte, die dann manuell verbunden werden müssen, aber dennoch schneller als alles von Hand.

Which problems are you solving with the product?

Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte!