finway
4,6 (28 Bewertungen)
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.9
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.4
Kundensupport
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
8.2
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
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“All-in-one Lösung für den Finanzbereich”
E
In den letzten 3 Monaten
Elke
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant
bei
Steadybit GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es uns erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. Unsere Arbeit mit Finway läuft auch deshalb so gut, weil man sehr eng von einem Customer Success Manager begleitet wird, der/die einen auch durch die Implementierungsphase führt. So haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile App von Finway ist aktuell kaum funktionsfähig. Man kann Belege hochladen, aber nicht direkt einen Antrag erstellen. Reisen in einem "Ordner" hochzuladen, d.h. mehrere Belege zusammenzufassen, ist ein relativ neues Feature, das auch noch verbessert werden kann. Bewirtungsbelege kann man aktuell auch nur als Rückerstattungsantrag generieren, was bei uns häufig nicht der Fall ist, sodass wir händisch einen Bewirtungsbeleg hochladen, statt ihn in Finway ausfüllen zu können (das Feature einen Bewirtungsbeleg zu erstellen ist ansonsten ziemlich gut gemacht, geht aber halt nur als Rückerstattung).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Finway sehen wir direkt, welche Belege fehlen und können die entsprechenden Mitarbeiter zeitnah dazu anhalten, sie hochzuladen. Unseren Steuerberater freut die Datev-Integration, mit der wir alle Belege quasi in Echtzeit übermitteln.
“Innovative Lösung für das Management der Ausgaben und Vereinfachung der Finanzprozesse”
S
In den letzten 3 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Finance & Business Analytics Lead
bei
hello again GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Finway ermöglicht enorm flexible Freigabe-Workflows und integriert Buchhaltungstätigkeiten wie die Vorkontierung der Belege. Zudem hilft es uns besonders in der Kommunikation bei Rechnungsfreigaben. Durch die Möglichkeit der Kommentare findet die Kommunikation gesammelt in Finway statt und Freigaben bzw. Rückfragen können transparent nachvollzogen werden. Workflows können super flexibel gestaltet werden. Das Feedback unserer Kolleg:innen ist trotz der Umstellung vieler Prozesse von Beginn an sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell noch Probleme bei der Integration in unsere Buchhaltungs--Software BMD. Hier gibt es ein paar Einschränkungen und Workarounds, welche in Kauf genommen werden müssen. Das Thema Diäten und Fahrtkosten ist noch nicht auf die österreichische Rechtslegung ausgerichtet. Zudem gibt es im Reporting noch Aufholbedarf, was aber für uns nicht kein entscheidender Faktor ist, da wir andere Reporting-Systeme im Einsatz haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Freigabeprozesse können transparent und deutlich schneller abgewickelt werden. Abo-Karten können sehr schnell unterschiedlichen Mitarbeiter:innen zugeteilt werden. Die Überweisung folgt zudem direkt aus Finway und manuelle Überweisungsprozesse sind Geschichte. Mit wenigen Klicks können Überweisungen mit Termin-Datum durchgeführt werden und somit viel Zeit eingespart werden. In der Buchhaltung können wir dann die Transaktionen und Belege mit CSV-Exports in unser Buchhaltungs-Programm überführen.
“Best tool currently on the market!”
B
In den letzten 3 Monaten
Bojana
Verifizierter Reviewer
Director of Finance, Controlling and Accounting
bei
Apheris AI GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Features I really appreciate that some other tools I used so far didn't have: splitting invoices to different cost centers AND different cost accounts, credit notes (another tool I used recently didn't support negative amounts), workflows (workflow settings in Finway make life a lot easier, on other tools we needed way more individual adjustments and many different workflows to cover all specific cases).
Was gefällt Dir nicht?
Transaction matching would be a very nice feature if it worked. For now we don't use it, as the information doesn't get transferred to DATEV. Also more integrations to different bank accounts would be great! Our current bank is not supported. (but this is also smth that is only relevant if we use transaction matching). I'd also say the price is higher than of other tools, but as I said - the tool is also better! :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It makes accounting so much faster and more accurate, huge help in daily business. As someone who used different tools already, I really appreciate that Finway solved some problems the others haven't (yet).
“Finway covers it almost all”
A
In den letzten 6 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Finance Manager
bei
Impact Hub Berlin GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Professional Training & Coaching
Was gefällt Dir am besten?
The whole procurement process with a very high level of customization is done in one place. Finway manages to keep up with complex company policies for spending money and allowances. From payment request, to invoice to payment to accounting - it is all there in its many forms. I am a finance manager for over 15 years now, who has worked in many start-ups and can recommend 100%
Was gefällt Dir nicht?
The budget and controlling tool is to quite there yet, but they seem to work on it. There is a solid forecast tool but it is rather complicated to keep it up for the finance team. Also the dashboards for analytics could become more insightful. But we hope that this is on its way.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Employees spending uncontrolled money will not happening any more. Managers have more control over their own budgets. Accountants have less work to do on the back-end.
“Ein Tool für viele Finanzenaufgaben”
P
In den letzten 6 Monaten
Pinar
Verifizierter Reviewer
Business Adminstration
bei
DieProduktMacher GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
finway ist nicht nur ein Tool für Spesenabrechnung, sondern deckt viele wichtige Finanzaufgaben ab, z.B. das gesamte Ausgabenmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Controlling, Reporting und Liquiditätsvorschau (Beta). Besonders das zentrale Ausgabenmanagement mit Kostenstellen, Debitkarten und individuell anpassbaren Freigabeworkflows vereinfacht die Arbeit sehr!
Was gefällt Dir nicht?
Hin und wieder bugs und Probleme beim Transfer an DUO, aber die Hilfe ist immer schnell da und sehr kompetent. Ein paar Optimierungen, z.B. in der Auslese der Rechnungsdaten und im Matching, könnten die Arbeit noch mehr erleichtern, aber auch bzgl. Verbesserungsvorschlägen ist der Austausch sehr gut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Seit wir Finway einsetzen, haben wir ein effizientes und zentrales Ausgabenmanagement mit transparentem Freigabeprozess und einfacher Nachverfolgung von Kosten/Kostenverursacher. Mitarbeiter können, dank schnell erstellbarer/anpassbarer Debitkarten, selbst Ausgaben tätigen und verantworten die Belegverwaltung selbstständig. Spesenabrechnungen sind einfach zu handhaben, offene Rechnungen übersichtlich sortiert und mit minimalem Aufwand bezahlt.
“Extrem hilfreiche Rechnungs-Software für KMUs”
K
In den letzten 6 Monaten
Kristin
Verifizierter Reviewer
Head of Finance
bei
reINVENT GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Die Option, in wenigen Momenten eine virtuelle Kreditkarte für Bezahlvorgänge zu erstellen, ist sehr hilfreich und zeitsparend. Flexible Limits ermöglichen eine perfekte Budgetüberwachung.
Was gefällt Dir nicht?
Das Onboarding ist relativ zeitintensiv und komplex. Zudem existieren bisher wenige "Best Practices" von anderne Unternehmen, gehe aber davon aus, dass Finway da bereits dran ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eingangsrechnungen bearbeiten, bezahlen und in Datev exportieren; bereits bezahlte Rechnungen bearbeiten, zur Banküberweisung zuordnen und in Datev exportieren; mittels Kreditkarten wiederkehrende Zahlungen abrechnen und die Mitarbeiter dazu verpflichten, dass sie die Rechnung selbst hochladen.
“Schöne SaaS-Lösung für das komplette Finanzwesen eines Startups”
J
In den letzten 6 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Gründer und Geschäftsführer
bei
Rex Technologies GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Leichte Integration / Anbindung von Banken. Unkomplizierte Ausstellung und flexible Anpassung von Firmenkreditkarten. Gut anpassbare Workflows für Rechnungen. Gute OCR.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht alle Banken sind gut einbindbar bzw. nur mit eingeschränkter Funktionalität, z.B. ohne Sammelüberweisungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorbereitende Buchführung erledigen. Mitarbeiterkreditkarten ausgeben und verwalten. Banking bei verschiedenen Banken über eine Plattform.
“Buchhaltung auch für Neulinge super einfach”
C
In den letzten 6 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Management
bei
lilaquadrat STUDIO GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienbarkeitund eine schöne Benutzeroberfläche haben mich sofort abgeholt. Für Einsteiger wie mich, die noch nicht mit einem Tool Buchhaltung machen mussten, wirklich ansprechend und erstaunlich intuitiv. Alles ist sehr übersichtlich und uns war das Reporting und das Liquiditätsmanagement extrem wichtig. Gut dargestellte Statistiken machen das Arbeiten leicht :) Die Ansprechpartner und der Support sind top - solch eine Erreichbarkeit und Hilfe des Teams habe ich selten erlebt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher kann ich noch nicht wirklich Nachteile oder Probleme benennen, mir wurde bei Rückfragen oder wenn ich nicht weiter kam, immer schnell und persönlich geholfen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Meine Probleme waren, dass ich keine Ahnung von Buchhaltung hatte - nach dem Onboarding und den ersten Wochen mit Finway kann ich aber behaupten, mich nun reingefuchst zu haben. Genug, um unsere neue Firma damit zu managen.
“Passt sehr gut zu unseren Prozessen”
M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
Conntac GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Dank Testumgebung kann finway einfach und schnell getestet werden, das hat uns die Entscheidung im Vergleich zur Konkurrenz erheblich erleichtert. Das Onboarding ist sehr strukturiert, insbesondere die Excel-Datei zum Import hat uns sehr geholfen. Der komplette Prozessablauf bei der Nutzung ist übersichtlich und kann an die Situation im Unternehmen angepasst werden. Die Anbindung an DATEV funktioniert super.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt zwar bereits Kostenstellengruppen, unter der mehrere Kostenstellen zusammengefasst werden können, uns würde aber noch eine weitere Hierarchieebene helfen (muss nicht zwangsläufig eine Kostenstelle sein), so dass Positionen in einer Kostenstelle noch mal aufgeteilt werden können (z.B zu Projekten oder Events).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen finway zunächst primär, um einen Überblick über unsere Budgets zu erhalten. D.h. wir sammeln und genehmigen dort alle Rechnungen, bezahlen Sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Mittelfristig werden wir auch Kaufantrage und Reisekosten darüber abwickeln.
“Einfache und übersichtliche Handhabung”
B
In den letzten 6 Monaten
Bianca
Verifizierter Reviewer
Financial Accountant
bei
Edurino GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Programmentwicklung
Was gefällt Dir am besten?
Der einfache Prozess, wenn ich eine Rechnung hochlade. Es werden alle wichtigen Informationen direkt und automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart einiges an Zeit! Auch der einfache Prozess der Rechnungsfreigaben über die Kollegen ist unkompliziert, auch für nicht Finanzler. Ebenso die Rückerstattungsanträge, sehr gut in der Handhabung.
Was gefällt Dir nicht?
Noch keine Möglichkeit der Sammelüberweisung, was mir den Ablauf erschwert bzw. extra Aufwand verursacht. Keine Möglichkeit mit Skonto zu bezahlen. Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem die Workflows, diese müssen sehr detailliert erarbeitet werden und sind nicht immer automatisch, was manuelle Arbeit veranlasst.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Finway zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Dabei können verschiedene Bereiche, wie Rückerstattungen, Liquiditätsplanung und die Rechnungsverarbeitung etc. überschaubar und effektiv dargestellt werden.
Software Guide für die Kategorie Rechnungsprogramme
Rechnungsprogramme
Juli 2022