Buchhaltung
Nils Martens
13.7.2023
Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer*innen 
finway
4,6 (31 Bewertungen)
Die besten finway Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.9
Benutzerfreundlichkeit
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
9
Erfüllung der Anforderungen
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.8
9.4
Kundensupport
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.6
8.3
Einfache Einrichtung
Rechnungsprogramme
Kategorie-Durchschnitt: 8.4
Weiterführende Links
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Kostenlose Demoversion
finway Erfahrungen & Reviews (31)
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Häufige Stichwörter
“All-in-one Lösung für den Finanzbereich”
E
In den letzten 12 Monaten
Elke
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant
bei
Steadybit GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es uns erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. Unsere Arbeit mit Finway läuft auch deshalb so gut, weil man sehr eng von einem Customer Success Manager begleitet wird, der/die einen auch durch die Implementierungsphase führt. So haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.
Was gefällt Dir nicht?
Die mobile App von Finway ist aktuell kaum funktionsfähig. Man kann Belege hochladen, aber nicht direkt einen Antrag erstellen. Reisen in einem "Ordner" hochzuladen, d.h. mehrere Belege zusammenzufassen, ist ein relativ neues Feature, das auch noch verbessert werden kann. Bewirtungsbelege kann man aktuell auch nur als Rückerstattungsantrag generieren, was bei uns häufig nicht der Fall ist, sodass wir händisch einen Bewirtungsbeleg hochladen, statt ihn in Finway ausfüllen zu können (das Feature einen Bewirtungsbeleg zu erstellen ist ansonsten ziemlich gut gemacht, geht aber halt nur als Rückerstattung).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch Finway sehen wir direkt, welche Belege fehlen und können die entsprechenden Mitarbeiter zeitnah dazu anhalten, sie hochzuladen. Unseren Steuerberater freut die Datev-Integration, mit der wir alle Belege quasi in Echtzeit übermitteln.
“Innovative Lösung für das Management der Ausgaben und Vereinfachung der Finanzprozesse”
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Finance & Business Analytics Lead
bei
hello again GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Finway ermöglicht enorm flexible Freigabe-Workflows und integriert Buchhaltungstätigkeiten wie die Vorkontierung der Belege. Zudem hilft es uns besonders in der Kommunikation bei Rechnungsfreigaben. Durch die Möglichkeit der Kommentare findet die Kommunikation gesammelt in Finway statt und Freigaben bzw. Rückfragen können transparent nachvollzogen werden. Workflows können super flexibel gestaltet werden. Das Feedback unserer Kolleg:innen ist trotz der Umstellung vieler Prozesse von Beginn an sehr gut.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell noch Probleme bei der Integration in unsere Buchhaltungs--Software BMD. Hier gibt es ein paar Einschränkungen und Workarounds, welche in Kauf genommen werden müssen. Das Thema Diäten und Fahrtkosten ist noch nicht auf die österreichische Rechtslegung ausgerichtet. Zudem gibt es im Reporting noch Aufholbedarf, was aber für uns nicht kein entscheidender Faktor ist, da wir andere Reporting-Systeme im Einsatz haben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Freigabeprozesse können transparent und deutlich schneller abgewickelt werden. Abo-Karten können sehr schnell unterschiedlichen Mitarbeiter:innen zugeteilt werden. Die Überweisung folgt zudem direkt aus Finway und manuelle Überweisungsprozesse sind Geschichte. Mit wenigen Klicks können Überweisungen mit Termin-Datum durchgeführt werden und somit viel Zeit eingespart werden. In der Buchhaltung können wir dann die Transaktionen und Belege mit CSV-Exports in unser Buchhaltungs-Programm überführen.
“Benötigt Zeit zum reinfuchsen, ansonsten solides Tool!”
Herkunft der Review
E
In den letzten 30 Tagen
Eileen
Verifizierter Reviewer
Community Managerin
bei
The Quality Group
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Mit finway lassen sich schnell Rechnungen erstellen und einreichen, sodass absolut kein Papierkram mehr nötig ist. Besonders für Geschäftsreisen ist das Tool super geeignet, da man übersichtlich alle möglichen Ausgaben mit leicht verständlichen Icons auf einem Blick hat und einfach nur noch seine Daten eintragen muss. Das Einrichten von finway funktioniert schnell und ist unkompliziert :-)
Was gefällt Dir nicht?
Für jemanden wie mich, der Rechnungen bisher nur händisch erstellt und eingereicht hat, benötigt es vielleicht etwas Zeit, sich in der verschiedenen Funktionen und Angaben (MwsT, Begrifflichkeiten etc.) reinzufuchsen. Anfangs ist es noch nicht ganz klar, über welchen Tab welche Rechnung eingereicht werden muss.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen finway für eine easy Rechnungsstellung nach firmeninternen Einkäufen und Geschäftsreisen. Das Verknüpfen mit allen notwendigen Daten geht extrem schnell und ist unkompliziert. Super für alle Unternehmen, die auf Bons und Belege in Papierform verzichten wollen.
“Effizientes Finanzmanagement für mein Team”
Herkunft der Review
P
In den letzten 30 Tagen
Pascal
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing
bei
esentri AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich finde, dass sich in Finway die Ausgaben einfach und schnell kontrollieren lassen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Handhabung, was Zeit spart. Denn ich möchte eine möglichst einfache Option, die Ausgaben im Team zu überwachen.
Was gefällt Dir nicht?
Obwohl Finway viele Funktionen bietet, könnte es in Bezug auf die Personalisierung und die Anpassung an die spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmen noch verbessert werden. Eine größere Vielfalt an Integrationsoptionen mit anderen Software-Tools wäre ebenfalls wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit finway kann ich die Ausgaben im Team in Echtzeit überwachen. Außerdem können die Belege direkt in finway hinterlegt werden. Auch die Nutzung von digitalen Kreditkarten funktioniert gut.
“Finway - Eine effektive und benutzerfreundliche Finanzmanagement-Software”
L
In den letzten 12 Monaten
Luc
Verifizierter Reviewer
Finance Director
bei
aap
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Medical Devices
Was gefällt Dir am besten?
Ein herausragendes Merkmal von Finway ist seine intuitive Benutzeroberfläche. Die Navigation ist nahtlos und die Menüstruktur ist gut durchdacht, sodass selbst Anfänger leicht den Einstieg finden. Was Finway besonders auszeichnet, ist auch seine umfangreiche Funktionalität.
Was gefällt Dir nicht?
Wenn ich jedoch einen Kritikpunkt nennen müsste, wäre es die Tatsache, dass einige fortgeschrittene Funktionen noch nur als BETA verfügbar sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Finway kann wiederkehrende Finanzaufgaben automatisieren, wie z.B. das Freigeben und Bezahlen von Rechnungen. Dadurch können wir Zeit sparen und uns auf wichtigere Aspekte unserer Finanzen konzentrieren. Wir sammeln und genehmigen im Finway alle Rechnungen, bezahlen sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Purchase Requests und Reisekosten wickeln wir auch über Finway ab.
“gutes Produkt und tolle Firma”
N
In den letzten 12 Monaten
Nepomuk
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Limelight
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Von den ersten Gesprächen bis zum Start mit allen Mitarbeitern sind wir gut betreut und beraten worden. Der Support reagiert schnell und ist sehr professionell. Über 20 Mitarbeiter haben jetzt eine virtuelle Karte und einige zusätzlich noch eine physische Karte. Die OCR Erkennung funktioniert gut, dass war für uns ein Hauptkriterium für die Produktauswahl. Aktuell nutzen wir "nur" die Kartenfunktion mit Belegerkennung, in Zukunft sollen weiter Funktionen, die die Plattform hat, folgen.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt noch kleiner Steine über die wir bei der Einrichtung gestolpert sind und die uns etwas Zeit gekostet haben. Aber wie gesagt, dank dem Support und der sich fast selbsterklärenden Bedienoberfläche ist das gut zu verschmerzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schneller Belegeingabe durch die automatische Erkennung und einfache Zuordnung der wichtigen Buchungsdaten. Zeitersparnis und Übersichtlichkeit.
“Wird mit jedem Update besser”
S
In den letzten 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Teamlead Finance
bei
FLEET Events GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
Die automatische Rechnungserkennung ist schon sehr genau. Die Plattform ist modern und übersichtlich aufgebaut. Als Admin hast du die Möglichkeit einer optimalen individuellen Einstellung Deiner Workflows. Der persönliche Support ist sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Suche nach einer Rechnung könnte gerne noch genauer und übersichtlicher sein. Es fehlen noch ein paar Features. Ich weiß, aber dass mit jedem Update daran gearbeitet wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben mit Finway einen übersichtlichen Prozess für unsere Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen eingeführt. Jeder Mitarbeiter muss diesen eigenverantwortlich durchlaufen. Gute Kontrollfunktion und somit Übersicht aller Kosten.
“Ein gutes Tool für alle Geldangelegenheiten!”
L
In den letzten 12 Monaten
Luana
Verifizierter Reviewer
Content Coordinator
bei
Olando GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Media Production
Was gefällt Dir am besten?
Die Platform hat eine sehr übersichtliche und einfache Handhabung. Bereits die erste Nutzung verlief einwandfrei und durch Dinge wie automatisches Ausfüllen erleichtert einem die Plattform das Eintragen von Spesen & Co.!
Was gefällt Dir nicht?
Bisher bin ich auf nichts gestoßen, was mir bei dem Tool nicht gefallen hat, da meine Spesenabrechnungen hiermit einwandfrei funktioniert haben. Sehr positiv und weiter zu empfehlen!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Finway ermöglicht eine gute Übersicht über bspw. ausgegebene Spesen und deren Bearbeitungsstatus. Super ist, dass man sogar hier den Prozess über einzelne Personen verfolgen kann, also über wen die Anfragen alles laufen, wer es als nächstes freigeben muss und so weiter. Das erleichtert den Prozess um einiges, da man auch direkt auf die einzelnen Personen im Prozess zugehen kann und weiß, wer der relevante Ansprechpartner ist.
“Best tool currently on the market!”
B
In den letzten 12 Monaten
Bojana
Verifizierter Reviewer
Director of Finance, Controlling and Accounting
bei
Apheris AI GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Features I really appreciate that some other tools I used so far didn't have: splitting invoices to different cost centers AND different cost accounts, credit notes (another tool I used recently didn't support negative amounts), workflows (workflow settings in Finway make life a lot easier, on other tools we needed way more individual adjustments and many different workflows to cover all specific cases).
Was gefällt Dir nicht?
Transaction matching would be a very nice feature if it worked. For now we don't use it, as the information doesn't get transferred to DATEV. Also more integrations to different bank accounts would be great! Our current bank is not supported. (but this is also smth that is only relevant if we use transaction matching). I'd also say the price is higher than of other tools, but as I said - the tool is also better! :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
It makes accounting so much faster and more accurate, huge help in daily business. As someone who used different tools already, I really appreciate that Finway solved some problems the others haven't (yet).
“Ein tolles Tool, um alle Aktivitäten zu Finanzprozessen abzudecken ”
A
In den letzten 12 Monaten
Antoaneta
Verifizierter Reviewer
Finanzmanager
bei
Soley GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Alle Teilnehmer des Systems können es einfach bedienen, es bedarf nicht immer einen Admin, der als Einzige über das Know-How verfügt. Einfache und intuitive Prozesse zum Finanzalltag.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt eigentlich keine Punkte, die ich kritisieren würde. Das Team bringt ständige Updates, sodass an allen Features gearbeitet wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Finway ermöglicht selbständiges Bearbeiten von Belegen, und erinnert die Teilnehmer, wenn etwas im System fehlt. Die Routine ist ziemlich selbständig, sodass der Admin nicht viel eingreifen muss, und nur die Vollständigkeit der Daten überprüfen muss, was natürlich die Abläufe bis zum Export ziemlich vereinfacht.
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