finway

Finway ist äußerst breit aufgestellt und deckt alle wesentlichen vorbereitenden Buchhaltungsprozesse im Kreditorenbereich ab. Neben der Verarbeitung und Zahlung von Eingangsrechnungen direkt über das angebundene Bankkonto finde ich den einfachen Prozess des Auslagenmanagements für meine Mitarbeiter sowie die Beantragung von und Zahlung mit virtuellen Kreditkarten besonders stark. Das System ist im Gegensatz zu vielen anderen Tools im Markt mit Fokus auf das Finance Team entwickelt worden, sodass es viele wertvolle Möglichkeiten gibt, die Prozesse aus dieser Sicht zu vereinfachen.

Finway ermöglicht enorm flexible Freigabe-Workflows und integriert Buchhaltungstätigkeiten wie die Vorkontierung der Belege. Zudem hilft es uns besonders in der Kommunikation bei Rechnungsfreigaben. Durch die Möglichkeit der Kommentare findet die Kommunikation gesammelt in Finway statt und Freigaben bzw. Rückfragen können transparent nachvollzogen werden. Workflows können super flexibel gestaltet werden. Das Feedback unserer Kolleg:innen ist trotz der Umstellung vieler Prozesse von Beginn an sehr gut. Was auch noch hervorzuheben ist: Super schnelle Antworten und Hilfe des Support-Teams!

I've been using Finway to manage the finances for our e.v. , and it has made our budgeting process so much easier. Finway offers a centralized platform that stores all invoices and links them directly to expenses. This feature is invaluable for keeping track of every cost related to our operations, from office supplies to community events. The ability to view all our bank accounts in one place is a huge timesaver. We can make payments and track transactions seamlessly, eliminating the need to juggle multiple platforms. Plus, Finway allows us to issue unlimited debit cards, which is perfect for managing expenses related to our projects and events. Another standout feature is the simplified management of tax documents. Finway ensures all necessary paperwork is organized and easily accessible, making accounting stress-free and ensuring compliance with legal requirements. The platform is entirely browser-based, meaning there's no need for additional software installations. This is particularly convenient for our team, as we can access our financial data from any device, anytime. Additionally, the mobile app allows us to perform key functions on the go, enhancing our operational flexibility. Finway's expert consultants have been incredibly supportive, helping us set up and optimize the platform to meet our unique needs. Their assistance has allowed us to focus on our core mission without getting bogged down by complex financial tasks. Overall, Finway has made financial management for our non-profit a breeze. It simplifies our processes, saves us time, and provides peace of mind. I highly recommend Finway to any non-profit organization looking for an efficient and reliable financial management tool.

The ability to store all invoices in one place and link them to expenses View all your bank accounts from a single platform and make payments Issue an unlimited number of debit cards Ability to manage tax documentation 100% browser-based interface Option to enable corporate SSO (Single Sign-On) Mobile app (iOS/Android) that allows you to quickly perform certain functions Consultants who help you set up and manage the platform so you can focus on your work

Dadurch, dass wir die Kartenzahlungen durch finway immer direkt zuordnen und Mitarbeitende ihre Belege schneller einreichen können, benötigt der Monatsabschluss nur noch wenige Stunden.Dank der Datev-Schnittstelle landet alles direkt beim Steuerberater. Auch Rückfragen vom Steuerbüro lassen sich innerhalb weniger Minuten beantworten, da sich alles im Tool finden lässt – früher mussten wir nach solchen Details in ewig langen Excel-Tabellen und Drive-Strukturen suchen.

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es uns erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. Unsere Arbeit mit Finway läuft auch deshalb so gut, weil man sehr eng von einem Customer Success Manager begleitet wird, der/die einen auch durch die Implementierungsphase führt. So haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Das Tool hat letztlich das gemacht was es soll, wenn auch nicht besonders gut und extrem teuer. Ansonsten gibt es nichts was besonders positiv aufgefallen ist.

The user interface is very clear and simple, and can be operated intuitively. Easy to set up when creating an approval flow, the trigger fits our use.

Der bezahlt Stempel ist entfernbar und dadurch kann man die ursprüngliche Rechnung wieder optimal ansehen und auch der Zoom in die Rechnung ist gut. Kreditorische Sachverhalte sind hiermit gut digitalisierbar. Auch die Suchfunktion über Name und Kreditorennummer gefallen mir sehr gut.

für mich ist es sehr hilfreich, a) da ich alle Belege an einem Ort zu finden sind, b) man verschiedene und individuelle Einstellungen vornehmen kann c)Belege archivieren kann, d) die Rechnungsfreigabe, Prüfung und Zahlung direkt über Finway durchführen kann e) Kreditkarten Zahlungsmöglichkeit vorhanden ist e) nach Kostenstellen und Kostenträger die Rechnungen ablegen und kategorisieren kann f) div. Reportings erstellen kann g) direkt über Finway einen Reminder an die Zuständige Person schicken kann uvm.