finway

Finway ist äußerst breit aufgestellt und deckt alle wesentlichen vorbereitenden Buchhaltungsprozesse im Kreditorenbereich ab. Neben der Verarbeitung und Zahlung von Eingangsrechnungen direkt über das angebundene Bankkonto finde ich den einfachen Prozess des Auslagenmanagements für meine Mitarbeiter sowie die Beantragung von und Zahlung mit virtuellen Kreditkarten besonders stark. Das System ist im Gegensatz zu vielen anderen Tools im Markt mit Fokus auf das Finance Team entwickelt worden, sodass es viele wertvolle Möglichkeiten gibt, die Prozesse aus dieser Sicht zu vereinfachen.

Das Unternehmen ist noch nicht lange im Markt und hat demnach natürlich noch einige Kinderkrankheiten. Für den Gebrauch mit mehreren Gesellschaften, insbesondere internationaler Natur, sowie für den Auslandszahlungsverkehr eignet es sich nur bedingt. Usability von grundsätzlich starken Funktionen wie der Kommentierungsfunktion auf Anfragen-Ebene ist, positiv ausgedrückt, ausbaufähig. Allerdings ist das Unternehmen sehr bemüht und ist nach wie vor extrem schnell und stark in der Weiterentwicklung des Produkts.

Mit Finway kann ich weitgehend alle vorbereitenden kreditorischen Buchhaltungsprozesse digitalisieren und vereinfachen.So spart mein Team viel Zeit im täglichen "Doing" und Qualität und Geschwindigkeit beim Abschluss erhöht sich merklich. Ich möchte das Tool nicht mehr missen.

Finway ermöglicht enorm flexible Freigabe-Workflows und integriert Buchhaltungstätigkeiten wie die Vorkontierung der Belege. Zudem hilft es uns besonders in der Kommunikation bei Rechnungsfreigaben. Durch die Möglichkeit der Kommentare findet die Kommunikation gesammelt in Finway statt und Freigaben bzw. Rückfragen können transparent nachvollzogen werden. Workflows können super flexibel gestaltet werden. Das Feedback unserer Kolleg:innen ist trotz der Umstellung vieler Prozesse von Beginn an sehr gut. Was auch noch hervorzuheben ist: Super schnelle Antworten und Hilfe des Support-Teams!

Aktuell noch Probleme bei der Integration in unsere Buchhaltungs--Software BMD. Hier gibt es ein paar Einschränkungen und Workarounds, welche in Kauf genommen werden müssen. Das Thema Diäten und Fahrtkosten ist noch nicht auf die österreichische Rechtslegung ausgerichtet. Zudem gibt es im Reporting noch Aufholbedarf, was aber für uns nicht kein entscheidender Faktor ist, da wir andere Reporting-Systeme im Einsatz haben. Also sind die aktuellen Themen nicht derart groß, als dass große Einschränkungen bestehen.

Freigabeprozesse können transparent und deutlich schneller abgewickelt werden. Abo-Karten können sehr schnell unterschiedlichen Mitarbeiter:innen zugeteilt werden. Die Überweisung folgt zudem direkt aus Finway und manuelle Überweisungsprozesse sind Geschichte. Mit wenigen Klicks können Überweisungen mit Termin-Datum durchgeführt werden und somit viel Zeit eingespart werden. In der Buchhaltung können wir dann die Transaktionen und Belege mit CSV-Exports in unser Buchhaltungs-Programm überführen. Virtuelle Karten für Abos und Teams ermöglichen in wenigen Sekunden, Kreditkarten zu erstellen und dort dann auch Regeln für die Buchhaltung zu hinterlegen.

I've been using Finway to manage the finances for our e.v. , and it has made our budgeting process so much easier. Finway offers a centralized platform that stores all invoices and links them directly to expenses. This feature is invaluable for keeping track of every cost related to our operations, from office supplies to community events. The ability to view all our bank accounts in one place is a huge timesaver. We can make payments and track transactions seamlessly, eliminating the need to juggle multiple platforms. Plus, Finway allows us to issue unlimited debit cards, which is perfect for managing expenses related to our projects and events. Another standout feature is the simplified management of tax documents. Finway ensures all necessary paperwork is organized and easily accessible, making accounting stress-free and ensuring compliance with legal requirements. The platform is entirely browser-based, meaning there's no need for additional software installations. This is particularly convenient for our team, as we can access our financial data from any device, anytime. Additionally, the mobile app allows us to perform key functions on the go, enhancing our operational flexibility. Finway's expert consultants have been incredibly supportive, helping us set up and optimize the platform to meet our unique needs. Their assistance has allowed us to focus on our core mission without getting bogged down by complex financial tasks. Overall, Finway has made financial management for our non-profit a breeze. It simplifies our processes, saves us time, and provides peace of mind. I highly recommend Finway to any non-profit organization looking for an efficient and reliable financial management tool.

The Finway mobile app is currently barely functional. You can upload receipts, but you can't create a request directly.

Finway offers a comprehensive platform that simplifies corporate financial management with a range of advanced and practical features. One of its key strengths is the ability to store all invoices in one place, linking them directly to expenses, which makes it easier to track and manage costs. Additionally, Finway allows you to view all your corporate bank accounts from a single interface, providing the convenience of making payments in a centralized and hassle-free manner.

The ability to store all invoices in one place and link them to expenses View all your bank accounts from a single platform and make payments Issue an unlimited number of debit cards Ability to manage tax documentation 100% browser-based interface Option to enable corporate SSO (Single Sign-On) Mobile app (iOS/Android) that allows you to quickly perform certain functions Consultants who help you set up and manage the platform so you can focus on your work

The only downside of Finway is that it currently doesn't offer the ability to manage active invoicing and therefore cannot support companies in preparing tax documents needed to handle receivables. However, when I contacted the development team about this a few months ago, they assured me that they are working on implementing this feature and that it will be available soon!

I use Finway within my e.V., and it offers an incredible service. The platform allows us to: create budgets, make and track payments from different bank accounts, manage an unlimited number of debit cards, and prepare tax documentation. Additionally, with the help of Finway consultants, it's incredibly easy to set up and manage the entire platform.

Dadurch, dass wir die Kartenzahlungen durch finway immer direkt zuordnen und Mitarbeitende ihre Belege schneller einreichen können, benötigt der Monatsabschluss nur noch wenige Stunden.Dank der Datev-Schnittstelle landet alles direkt beim Steuerberater. Auch Rückfragen vom Steuerbüro lassen sich innerhalb weniger Minuten beantworten, da sich alles im Tool finden lässt – früher mussten wir nach solchen Details in ewig langen Excel-Tabellen und Drive-Strukturen suchen.

API Anbindung fehlt noch um Daten für inhouse Reporting gut übergeben zu können.

Wir decken etwa 90-95 Prozent der Ausgaben über finway-Karten ab. Auch die Abwicklung von Reisekosten über das Tool bietet für unsere Mitarbeitenden einen riesigen Mehrwert, da sie ihre Auslagen und Spesen jetzt innerhalb weniger Tage erstattet bekommen. Früher war es viel Aufwand, das Geld zu erstatten, meist am Ende des Monats

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es uns erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. Unsere Arbeit mit Finway läuft auch deshalb so gut, weil man sehr eng von einem Customer Success Manager begleitet wird, der/die einen auch durch die Implementierungsphase führt. So haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Die mobile App von Finway ist aktuell kaum funktionsfähig. Man kann Belege hochladen, aber nicht direkt einen Antrag erstellen. Reisen in einem "Ordner" hochzuladen, d.h. mehrere Belege zusammenzufassen, ist ein relativ neues Feature, das auch noch verbessert werden kann. Bewirtungsbelege kann man aktuell auch nur als Rückerstattungsantrag generieren, was bei uns häufig nicht der Fall ist, sodass wir händisch einen Bewirtungsbeleg hochladen, statt ihn in Finway ausfüllen zu können (das Feature einen Bewirtungsbeleg zu erstellen ist ansonsten ziemlich gut gemacht, geht aber halt nur als Rückerstattung).

Durch Finway sehen wir direkt, welche Belege fehlen und können die entsprechenden Mitarbeiter zeitnah dazu anhalten, sie hochzuladen. Unseren Steuerberater freut die Datev-Integration, mit der wir alle Belege quasi in Echtzeit übermitteln.

Das Tool hat letztlich das gemacht was es soll, wenn auch nicht besonders gut und extrem teuer. Ansonsten gibt es nichts was besonders positiv aufgefallen ist.

Das Tool war wenig übersichtlich und oft gab es Probleme. Der Anbieter hat die Preise enorm erhöht und ohne Ankündigung (bei einem Jahresvertrag ohne automatisch Verlängerung) die zweite erhöhte Jahresgebühr von der Kreditkarte abgebucht. Wir sind daraufhin auf eine deutlich kostengünstigere und bessere Lösung umgestiegen. Der Fall geht nun vor Gericht da keine Einigung zu erzielen war.

Es wurde zu Buchhaltung genutzt. Große Vorteile sind uns nicht bekannt. Wir nutzten ein anderes Programm, welches völlig geeignet ist.

The user interface is very clear and simple, and can be operated intuitively. Easy to set up when creating an approval flow, the trigger fits our use.

When uploading receipt to credit card transaction, it is not possible to set vendors automatically based on card transaction. But overall the OCR is great!

Definitely for the approval flow, it can better control our expenses and track down when there's problems with payment. Also the credit card helped us to control expenses budget, and better find out process issues.

Der bezahlt Stempel ist entfernbar und dadurch kann man die ursprüngliche Rechnung wieder optimal ansehen und auch der Zoom in die Rechnung ist gut. Kreditorische Sachverhalte sind hiermit gut digitalisierbar. Auch die Suchfunktion über Name und Kreditorennummer gefallen mir sehr gut.

Man kann keine zwei Tabs mit verschiedenen Unternehmen öffnen und immer hin und her wechseln. Es gibt extrem lange Ladezeiten und teilweise lädt es einen Kreditor sehr lange. Dass man gelegentlich komplett aus der Anwendung geworfen wird, stört mich auch zusätzlich.

Ich schaue verschiedene Rechnung und den Buchhaltungssplit damit an. Des Weiteren suche ich nach einzelnen Kreditoren. Es bietet mir auch eine Übersicht über die angelegten Kostenstellen und man kann Buchungsregeln hinterlegen.

für mich ist es sehr hilfreich, a) da ich alle Belege an einem Ort zu finden sind, b) man verschiedene und individuelle Einstellungen vornehmen kann c)Belege archivieren kann, d) die Rechnungsfreigabe, Prüfung und Zahlung direkt über Finway durchführen kann e) Kreditkarten Zahlungsmöglichkeit vorhanden ist e) nach Kostenstellen und Kostenträger die Rechnungen ablegen und kategorisieren kann f) div. Reportings erstellen kann g) direkt über Finway einen Reminder an die Zuständige Person schicken kann uvm.

Das KYC-Prozess ist sehr umfangreich ansonsten aber noch nichts negatives entdeckt und bisher vollstens zufrieden.

da die Zahlungen direkt über Finway abgewickelt werden können ist es nicht mehr nötig über die Bank die Überweisung zu machen. Dadurch Vermeidung von Zahlendreher oder div. Fehler. Da außerdem durch OCR die Rechnungen eingespielt werden, wird dadurch die RG Nummer und der RG Betrag + das Rechnungsdatum automatisch erkannt und eine manuelle Erfassung der Rechnungen entfällt dadurch.

Vereinfachung des Workflows über die Abteilungsgrenzen hinaus durch einfachen Freigabeprozess. Schnelle, übersichtliche und unkomplizierte Prüfung der Buchungsdaten. Simple Übergabe der Zahlungsdaten an das Banking-Tool.

Leider kann derzeit das interne Banking nur über das PIN/TAN-Verfahren und nicht über EBICS genutzt werden. Die Integration einer einfachen Kasse wäre wünschenswert.

Schnellere und weniger fehleranfällige Rechnungserfassung durch die OCR-Erkennung, Verkürzung von Freigabeprozessen durch Automatische Workflows. Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung der Belege.

Mir gefällt, dass das Programm so übersichtlich gestaltet ist und man alles schnell findet. Ich mag es, dass der Support sehr schnell zur Stelle ist, wenn man ihn mal braucht.

Mir gefällt nicht, dass wenn ich Rechnungen suche, die bereits älter sind finde ich das Programm etwas umständlich. Ich hätte hier gerne einen Button, wo ich auch ältere Rechnungen ohne Probleme dargestellt bekomme. Gerade wenn ich nach 2 Jahren z.B. ein Teamevent (mit Tag gesetzt) darstellen lassen will, dann kann man das nicht über den normalen Weg und es ist umständlich da ran zu kommen.

Ich löse damit, dass ich über Finway die vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro mache, ich kann problemlos von Finway aus überweisen und löse damit, dass ich mich nicht extra in mein Banking einloggen muss.

Budget Übersicht & Freigabe Prozess / Es ist alles in einem Tool , wie Travel Expenses, Freigabe für Rechnungen und Kreditkarten. Karten können auch für einmalige Einkäufe genutzt werden.

Travel Expenses - Leider kann man schwer, in DATEV die Belege zu einer Reise zu ordnen. Dafür haben wir uns eine Kreative Lösung überlegt.

Freigabe von Rechnungen und deren Zahlung. Große Zeitersparnis, da alles in einem Tool ist.

Finway bietet flexible Freigabe-Workflows und integriert die Vorkontierung von Belegen. Es erleichtert die Rechnungsfreigabe durch gebündelte Kommunikation und transparente Nachverfolgung von Freigaben und Rückfragen.

Die Filterung erlaubt nur ein Kriterium, sodass beispielsweise nur nach einem Konto gefiltert werden kann. Zudem ist die Suche stellenweise etwas kompliziert.

Rechnungsworkflows sowie Kredit- und Reisekostenabrechnungen.

Das Filtern und finden von Belegen ist in Finway super einfach und sehr leicht zu handhaben. Mit den Filterfunktionen, die sehr leicht zu verstehen und übersichtlich sind, arbeitet man mit Finway wesentlich schneller und effizienter als mit anderen Tools, die ich bisher genutzt habe.

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden. Das einzige ist, das es manchmal Schwierigkeiten gibt den Zeitraum auszuwählen, da in einigen Masken nur bis maximal 6 Monate zurück oder ähnliches ausgewählt werden kann.

Die bisher beste Funktion ist, dass ich mir exporte der einzelnen Kostenstellen ziehen kann, die ich zuvor nach meinen Bedürfnissen filtern kann. Das macht das arbeiten und das daraus resultierende Ergebnis sehr qualitativ.