finway Reviews

Finway ist äußerst breit aufgestellt und deckt alle wesentlichen vorbereitenden Buchhaltungsprozesse im Kreditorenbereich ab. Neben der Verarbeitung und Zahlung von Eingangsrechnungen direkt über das angebundene Bankkonto finde ich den einfachen Prozess des Auslagenmanagements für meine Mitarbeiter sowie die Beantragung von und Zahlung mit virtuellen Kreditkarten besonders stark. Das System ist im Gegensatz zu vielen anderen Tools im Markt mit Fokus auf das Finance Team entwickelt worden, sodass es viele wertvolle Möglichkeiten gibt, die Prozesse aus dieser Sicht zu vereinfachen.

Das Unternehmen ist noch nicht lange im Markt und hat demnach natürlich noch einige Kinderkrankheiten. Für den Gebrauch mit mehreren Gesellschaften, insbesondere internationaler Natur, sowie für den Auslandszahlungsverkehr eignet es sich nur bedingt. Usability von grundsätzlich starken Funktionen wie der Kommentierungsfunktion auf Anfragen-Ebene ist, positiv ausgedrückt, ausbaufähig. Allerdings ist das Unternehmen sehr bemüht und ist nach wie vor extrem schnell und stark in der Weiterentwicklung des Produkts.

Mit Finway kann ich weitgehend alle vorbereitenden kreditorischen Buchhaltungsprozesse digitalisieren und vereinfachen.So spart mein Team viel Zeit im täglichen "Doing" und Qualität und Geschwindigkeit beim Abschluss erhöht sich merklich. Ich möchte das Tool nicht mehr missen.

Finway ermöglicht enorm flexible Freigabe-Workflows und integriert Buchhaltungstätigkeiten wie die Vorkontierung der Belege. Zudem hilft es uns besonders in der Kommunikation bei Rechnungsfreigaben. Durch die Möglichkeit der Kommentare findet die Kommunikation gesammelt in Finway statt und Freigaben bzw. Rückfragen können transparent nachvollzogen werden. Workflows können super flexibel gestaltet werden. Das Feedback unserer Kolleg:innen ist trotz der Umstellung vieler Prozesse von Beginn an sehr gut. Was auch noch hervorzuheben ist: Super schnelle Antworten und Hilfe des Support-Teams!

Aktuell noch Probleme bei der Integration in unsere Buchhaltungs--Software BMD. Hier gibt es ein paar Einschränkungen und Workarounds, welche in Kauf genommen werden müssen. Das Thema Diäten und Fahrtkosten ist noch nicht auf die österreichische Rechtslegung ausgerichtet. Zudem gibt es im Reporting noch Aufholbedarf, was aber für uns nicht kein entscheidender Faktor ist, da wir andere Reporting-Systeme im Einsatz haben. Also sind die aktuellen Themen nicht derart groß, als dass große Einschränkungen bestehen.

Freigabeprozesse können transparent und deutlich schneller abgewickelt werden. Abo-Karten können sehr schnell unterschiedlichen Mitarbeiter:innen zugeteilt werden. Die Überweisung folgt zudem direkt aus Finway und manuelle Überweisungsprozesse sind Geschichte. Mit wenigen Klicks können Überweisungen mit Termin-Datum durchgeführt werden und somit viel Zeit eingespart werden. In der Buchhaltung können wir dann die Transaktionen und Belege mit CSV-Exports in unser Buchhaltungs-Programm überführen. Virtuelle Karten für Abos und Teams ermöglichen in wenigen Sekunden, Kreditkarten zu erstellen und dort dann auch Regeln für die Buchhaltung zu hinterlegen.

I've been using Finway to manage the finances for our e.v. , and it has made our budgeting process so much easier. Finway offers a centralized platform that stores all invoices and links them directly to expenses. This feature is invaluable for keeping track of every cost related to our operations, from office supplies to community events. The ability to view all our bank accounts in one place is a huge timesaver. We can make payments and track transactions seamlessly, eliminating the need to juggle multiple platforms. Plus, Finway allows us to issue unlimited debit cards, which is perfect for managing expenses related to our projects and events. Another standout feature is the simplified management of tax documents. Finway ensures all necessary paperwork is organized and easily accessible, making accounting stress-free and ensuring compliance with legal requirements. The platform is entirely browser-based, meaning there's no need for additional software installations. This is particularly convenient for our team, as we can access our financial data from any device, anytime. Additionally, the mobile app allows us to perform key functions on the go, enhancing our operational flexibility. Finway's expert consultants have been incredibly supportive, helping us set up and optimize the platform to meet our unique needs. Their assistance has allowed us to focus on our core mission without getting bogged down by complex financial tasks. Overall, Finway has made financial management for our non-profit a breeze. It simplifies our processes, saves us time, and provides peace of mind. I highly recommend Finway to any non-profit organization looking for an efficient and reliable financial management tool.

The Finway mobile app is currently barely functional. You can upload receipts, but you can't create a request directly.

Finway offers a comprehensive platform that simplifies corporate financial management with a range of advanced and practical features. One of its key strengths is the ability to store all invoices in one place, linking them directly to expenses, which makes it easier to track and manage costs. Additionally, Finway allows you to view all your corporate bank accounts from a single interface, providing the convenience of making payments in a centralized and hassle-free manner.

The ability to store all invoices in one place and link them to expenses View all your bank accounts from a single platform and make payments Issue an unlimited number of debit cards Ability to manage tax documentation 100% browser-based interface Option to enable corporate SSO (Single Sign-On) Mobile app (iOS/Android) that allows you to quickly perform certain functions Consultants who help you set up and manage the platform so you can focus on your work

The only downside of Finway is that it currently doesn't offer the ability to manage active invoicing and therefore cannot support companies in preparing tax documents needed to handle receivables. However, when I contacted the development team about this a few months ago, they assured me that they are working on implementing this feature and that it will be available soon!

I use Finway within my e.V., and it offers an incredible service. The platform allows us to: create budgets, make and track payments from different bank accounts, manage an unlimited number of debit cards, and prepare tax documentation. Additionally, with the help of Finway consultants, it's incredibly easy to set up and manage the entire platform.

Dadurch, dass wir die Kartenzahlungen durch finway immer direkt zuordnen und Mitarbeitende ihre Belege schneller einreichen können, benötigt der Monatsabschluss nur noch wenige Stunden.Dank der Datev-Schnittstelle landet alles direkt beim Steuerberater. Auch Rückfragen vom Steuerbüro lassen sich innerhalb weniger Minuten beantworten, da sich alles im Tool finden lässt – früher mussten wir nach solchen Details in ewig langen Excel-Tabellen und Drive-Strukturen suchen.

API Anbindung fehlt noch um Daten für inhouse Reporting gut übergeben zu können.

Wir decken etwa 90-95 Prozent der Ausgaben über finway-Karten ab. Auch die Abwicklung von Reisekosten über das Tool bietet für unsere Mitarbeitenden einen riesigen Mehrwert, da sie ihre Auslagen und Spesen jetzt innerhalb weniger Tage erstattet bekommen. Früher war es viel Aufwand, das Geld zu erstatten, meist am Ende des Monats

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es uns erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. Unsere Arbeit mit Finway läuft auch deshalb so gut, weil man sehr eng von einem Customer Success Manager begleitet wird, der/die einen auch durch die Implementierungsphase führt. So haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Die mobile App von Finway ist aktuell kaum funktionsfähig. Man kann Belege hochladen, aber nicht direkt einen Antrag erstellen. Reisen in einem "Ordner" hochzuladen, d.h. mehrere Belege zusammenzufassen, ist ein relativ neues Feature, das auch noch verbessert werden kann. Bewirtungsbelege kann man aktuell auch nur als Rückerstattungsantrag generieren, was bei uns häufig nicht der Fall ist, sodass wir händisch einen Bewirtungsbeleg hochladen, statt ihn in Finway ausfüllen zu können (das Feature einen Bewirtungsbeleg zu erstellen ist ansonsten ziemlich gut gemacht, geht aber halt nur als Rückerstattung).

Durch Finway sehen wir direkt, welche Belege fehlen und können die entsprechenden Mitarbeiter zeitnah dazu anhalten, sie hochzuladen. Unseren Steuerberater freut die Datev-Integration, mit der wir alle Belege quasi in Echtzeit übermitteln.

Das Tool hat letztlich das gemacht was es soll, wenn auch nicht besonders gut und extrem teuer. Ansonsten gibt es nichts was besonders positiv aufgefallen ist.

Das Tool war wenig übersichtlich und oft gab es Probleme. Der Anbieter hat die Preise enorm erhöht und ohne Ankündigung (bei einem Jahresvertrag ohne automatisch Verlängerung) die zweite erhöhte Jahresgebühr von der Kreditkarte abgebucht. Wir sind daraufhin auf eine deutlich kostengünstigere und bessere Lösung umgestiegen. Der Fall geht nun vor Gericht da keine Einigung zu erzielen war.

Es wurde zu Buchhaltung genutzt. Große Vorteile sind uns nicht bekannt. Wir nutzten ein anderes Programm, welches völlig geeignet ist.

The user interface is very clear and simple, and can be operated intuitively. Easy to set up when creating an approval flow, the trigger fits our use.

When uploading receipt to credit card transaction, it is not possible to set vendors automatically based on card transaction. But overall the OCR is great!

Definitely for the approval flow, it can better control our expenses and track down when there's problems with payment. Also the credit card helped us to control expenses budget, and better find out process issues.

Der bezahlt Stempel ist entfernbar und dadurch kann man die ursprüngliche Rechnung wieder optimal ansehen und auch der Zoom in die Rechnung ist gut. Kreditorische Sachverhalte sind hiermit gut digitalisierbar. Auch die Suchfunktion über Name und Kreditorennummer gefallen mir sehr gut.

Man kann keine zwei Tabs mit verschiedenen Unternehmen öffnen und immer hin und her wechseln. Es gibt extrem lange Ladezeiten und teilweise lädt es einen Kreditor sehr lange. Dass man gelegentlich komplett aus der Anwendung geworfen wird, stört mich auch zusätzlich.

Ich schaue verschiedene Rechnung und den Buchhaltungssplit damit an. Des Weiteren suche ich nach einzelnen Kreditoren. Es bietet mir auch eine Übersicht über die angelegten Kostenstellen und man kann Buchungsregeln hinterlegen.

für mich ist es sehr hilfreich, a) da ich alle Belege an einem Ort zu finden sind, b) man verschiedene und individuelle Einstellungen vornehmen kann c)Belege archivieren kann, d) die Rechnungsfreigabe, Prüfung und Zahlung direkt über Finway durchführen kann e) Kreditkarten Zahlungsmöglichkeit vorhanden ist e) nach Kostenstellen und Kostenträger die Rechnungen ablegen und kategorisieren kann f) div. Reportings erstellen kann g) direkt über Finway einen Reminder an die Zuständige Person schicken kann uvm.

Das KYC-Prozess ist sehr umfangreich ansonsten aber noch nichts negatives entdeckt und bisher vollstens zufrieden.

da die Zahlungen direkt über Finway abgewickelt werden können ist es nicht mehr nötig über die Bank die Überweisung zu machen. Dadurch Vermeidung von Zahlendreher oder div. Fehler. Da außerdem durch OCR die Rechnungen eingespielt werden, wird dadurch die RG Nummer und der RG Betrag + das Rechnungsdatum automatisch erkannt und eine manuelle Erfassung der Rechnungen entfällt dadurch.

Vereinfachung des Workflows über die Abteilungsgrenzen hinaus durch einfachen Freigabeprozess. Schnelle, übersichtliche und unkomplizierte Prüfung der Buchungsdaten. Simple Übergabe der Zahlungsdaten an das Banking-Tool.

Leider kann derzeit das interne Banking nur über das PIN/TAN-Verfahren und nicht über EBICS genutzt werden. Die Integration einer einfachen Kasse wäre wünschenswert.

Schnellere und weniger fehleranfällige Rechnungserfassung durch die OCR-Erkennung, Verkürzung von Freigabeprozessen durch Automatische Workflows. Unterstützung bei der Digitalisierung und Archivierung der Belege.

Mir gefällt, dass das Programm so übersichtlich gestaltet ist und man alles schnell findet. Ich mag es, dass der Support sehr schnell zur Stelle ist, wenn man ihn mal braucht.

Mir gefällt nicht, dass wenn ich Rechnungen suche, die bereits älter sind finde ich das Programm etwas umständlich. Ich hätte hier gerne einen Button, wo ich auch ältere Rechnungen ohne Probleme dargestellt bekomme. Gerade wenn ich nach 2 Jahren z.B. ein Teamevent (mit Tag gesetzt) darstellen lassen will, dann kann man das nicht über den normalen Weg und es ist umständlich da ran zu kommen.

Ich löse damit, dass ich über Finway die vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro mache, ich kann problemlos von Finway aus überweisen und löse damit, dass ich mich nicht extra in mein Banking einloggen muss.

Budget Übersicht & Freigabe Prozess / Es ist alles in einem Tool , wie Travel Expenses, Freigabe für Rechnungen und Kreditkarten. Karten können auch für einmalige Einkäufe genutzt werden.

Travel Expenses - Leider kann man schwer, in DATEV die Belege zu einer Reise zu ordnen. Dafür haben wir uns eine Kreative Lösung überlegt.

Freigabe von Rechnungen und deren Zahlung. Große Zeitersparnis, da alles in einem Tool ist.

Finway bietet flexible Freigabe-Workflows und integriert die Vorkontierung von Belegen. Es erleichtert die Rechnungsfreigabe durch gebündelte Kommunikation und transparente Nachverfolgung von Freigaben und Rückfragen.

Die Filterung erlaubt nur ein Kriterium, sodass beispielsweise nur nach einem Konto gefiltert werden kann. Zudem ist die Suche stellenweise etwas kompliziert.

Rechnungsworkflows sowie Kredit- und Reisekostenabrechnungen.

Das Filtern und finden von Belegen ist in Finway super einfach und sehr leicht zu handhaben. Mit den Filterfunktionen, die sehr leicht zu verstehen und übersichtlich sind, arbeitet man mit Finway wesentlich schneller und effizienter als mit anderen Tools, die ich bisher genutzt habe.

Grundsätzlich bin ich sehr zufrieden. Das einzige ist, das es manchmal Schwierigkeiten gibt den Zeitraum auszuwählen, da in einigen Masken nur bis maximal 6 Monate zurück oder ähnliches ausgewählt werden kann.

Die bisher beste Funktion ist, dass ich mir exporte der einzelnen Kostenstellen ziehen kann, die ich zuvor nach meinen Bedürfnissen filtern kann. Das macht das arbeiten und das daraus resultierende Ergebnis sehr qualitativ.

Durchdachte und flexibel einstellbare Prozesse für die Rechnungsverarbeitung und Zahlung. Praktische Anbindung an DATEV möglich. Gute Einbindung und Nutzbarkeit der Business-debit-cards. Ausgereiftes und präzises Rechtemanagement der User/Admins. Schneller und hilfreicher Kundensupport.

Optimierungsbedarf im Bereich Reporting, u.a. bzgl. Ansichten/UX/UI. Keine ausgereifte Lösung für Liquiditätsmanagement (beta version).

Bessere Dokumentation der Rechnungsprozesse. Digitalisierung und Optimierung der Schnittstelle zum Steuerberater. Nahtloser Prozess zwischen Rechnungseingang, Verarbeitung, Zahlung und Übergabe an den Steuerberater. Gute Spesenabrechnung/Kostenerstattungen.

Saubere Lösung für den Workflow und gleichzeitig eine intuitive Benutzeroberfläche, die für neue Kollegen einfach zu bedienen ist. Besonders gut funktionieren die angeschlossenen Kreditkarten.

Wir haben nur wenige Probleme mit Finway. Für uns wäre eine flexiblere Erstellung der Zahlungsdateien hilfreich. Hier wären benutzerdefinierte Einstellungen sehr nützlich. Bei der Suche nach Belegen sind bei mir schon Belege trotz genauer Eingabe nicht aufgetaucht. Meist war noch irgendetwas aktiviert; hier könnte die Oberfläche vielleicht verbessert werden.

Wir haben unsere Reisekosten mit Finway transparent und einfach sowohl für die Mitarbeiter auf Reisen als auch in der Buchhaltung gestaltet. Die Ausgabe von Firmenkreditkarten und das Festlegen von Limits können wir selbstständig und ohne Aufwand steuern.

Finway hilft uns bei unserem Ausgabenmanagement. Das Tool ist sehr übersichtlich und intuitiv. Besonders stechen der sehr schnelle und hilfsbereite Service, sowie die Funktionen rund um die Kreditkarten (virtuelle und physische Kreditkarten möglich) heraus.

Bei einigen Funktionen hakt es noch an der ein oder anderen Stelle, manche sind noch nicht oder nur teilweise nutzbar, wie das Liquiditätsmanagement. Finway ist jedoch immer um eine Verbesserung bemüht.

Wir verwenden Finway für unser Ausgabenmanagement. Auch benutzen wir die Kreditkarten.

Flexibilität des Tools, Pricing, Help-Center, Finway Service, Integrierter ganzheitlicher Ansatz des Tools, Abstimmungstermine während der Implementierung

Sofern man mehrere Gesellschaften implementiert, ist es teilweise eine Herausforderung, die (Stamm-) Daten und Prozesse stringent für alle zu integrieren

Rechnungsfreigabe, Dokumentation, Automatisierung, Digitalisierung

Ease of use as it is a quick tool to learn and it also helps that the support team is awesome and very quick to help and clarify on all topics

There could be some improvements on the reporting side of things like more granular and customisable reports for analysing the spend

We primarily use it to manage our accounts payables. It is an easy and helpful way to manage payments via Finway cards, manage approval workflows and make bulk payments via API connections with banks for SEPA payments. The integration with DATEV also makes it very handy to handover the preparatory accounting info to our external accounting partner to finish month end closing

Die Schnittstelle zu DUO. Es ist sehr einfach die Vorkontierung für den Steuerberater zu tätigen. Außerdem kann man einfach neue virtuelle Karten erstellen.

Es ist unter anderem zu kompliziert und teilweise unübersichtlich. Manche Transaktionen findet man bspw. nicht im Dashboard.

Klare Kontierung für den Steuerberater und Virtuelle Kartennutzung für alle.

Wir sind ein Venture Studio, dass Ideen austestet und bei erfolgversprechenden Ansätzen und positivem Marktfeedback, diese dann als eigenen Spinouts ausgründet. Damit nicht jedes kleine Projekt eine eigene Finanzabteilung aufbauen muss, leisten wir diesen teil der Arbeit zentral. Somit ist es super, dass wir in unserer Finway-Anwendung alle Entitäten bearbeiten können und schnell zwischen ihnen springen können. Auch das Pricing, das auf der Anzahl der Transaktionen und nicht Anzahl der Entitäten beruht, empfinden wir als fair.

Es wäre hilfreich, wenn wir in Zukunft nicht nur traditionelle Finanzinstitute und Banken anbinden können. Wir haben auch Transaktionen, die wir im DeFi-Bereich tätigen. Diese möchten wir gern in Finway einfach anbinden und verarbeiten.

Die Rechnungsfreigabe können wir in Finway durch die verschiedenen Workflows sehr gezielt für die unterschiedlichen Projekte und Ausgründungen anpassen. Da die Entitäten einzeln aufgeführt werden, kann man trotzdem dem einzelnen nur soviel Information anzeigen, wie er benötigt und wird nicht von allen Infos aller Projekte und Firmen erschlagen.

Finway bündelt die Buchhaltung strukturiert zusammen, und ermöglicht so einen guten Überblick über die Kosten zu haben, alte Rechnungen schnell wiederzufinden und eine einfachere Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Gleichzeitig ist das System gut skalierbar

Diverse Funktionen müssten noch Nutzerfreundlicher gemacht werden, wie z.B. die Skonto Funktion.

Die händische Papierarbeit im Büro wurde deutlich reduziert. Diverse Kosten können regelmäßiger und engmaschiger kontrolliert werden. Der Übertrag an den Steuerberater wurde durch finway zu 95% automatisiert.

Finways Oberfläche ist super easy zu handlen, übersichtlich und leicht verständlich! Selbst für Anfänger einfach zu verstehen und auch einfach zu erklären, wenns um Einbindung neuer Mitarbeiter:innen geht

Ein besseres System, wie man mit Gutschriften und Ähnlichem umgeht- wie man das Übergreifend besser gestalten und dann auch einbinden kann in Rechnungen- wenn GU´s manuell abgezogen werden müssen

Super Übersicht aller Rechnungen, die wir bearbeiten müssen und zur Nachverfolgung von Zahlungen

Mir gefällt am besten: die simple Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die Übersichtlichkeit, die vielen guten und hilfreichen Funktionen und der gute und schnelle Service vom Team

Es fehlen ein paar zusätzliche Funktionen, die manche Abläufe noch einfacher machen würden. Lt. finway sind sie aber bereits dabei, weitere Funktionen zu implementieren.

Vorteile: gute und hilfreiche Struktur zu Budgets, Kostenstellen und zu zahlenden Rechnungen, Sehr gute Funktion einer automatischen Auslesung durch OCR

Die virtuellen Kreditkarten sind sehr angenehm. Dadurch können Reisende z.B. das Parkticket direkt bezahlen und es gibt keine aufwändigen Auslagen, die erstattet werden müssen. Super ist, auch das man die Limits der Karten anpassen kann. Gut finde ich auch die individuellen Exportmöglichkeiten, den direkten Export an DUO und die Anbindung der Banktransaktionen. Weiter so!

Beim matchen der Transaktionen ist es etwas aufwändig den passenden Beleg zu matchen, da als erstes immer der zuletzt gematchte Beleg angezeigt wird. In den Transaktionen werden die Lieferanten oft nicht erkannt, so dass dort nur n/a steht. Dann werden nicht alle Belege automatisch gematcht.

Erfassung aller Eingangsrechnungen und Reisekosten, Auslagen des Teams. Vorkontierung für das Steuerbüro, Zahltage vorbereiten und ausführen. Zahlung von Reisekosten mit virtuellen Kreditkarten, Auswertungen, Exporte für das Controlling.

Die Erstellung von Reisekosten-Erstattungen ist einfach händelbar, der Freigabe-Prozess kann pro Kostenstelle oder Lieferant geregelt werden, Kreditkarten können schnell für einzelne Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden. Sollte mal etwas nicht funktionieren, ist das Support-Team sofort zur Stelle und versucht zu helfen.

Rechnungen mit mehreren Steuersätzen bzw. Kostenstellen sind schwierig zu buchen

Rechnungsfreigabe im ganzen Unternehmen auf Projekte- und Kostenstellenebene. Zur Verfügung stellen von virtuellen Kreditkarten zur Bezahlung von Reisekosten.

Finway bietet der Finance Abteilung die schnelle und übersichtliche Abbildung und Abarbeitung aller finanzwirtschaftlichen (Eingangs-) Prozesse. Das Programm ist intuitiv und schnell einsetzbar. Die Integrationen erleichtern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Wünschenswert wäre eine Erweiterung um den Bereich Ausgansgrechnungen um dann ein komplettes Liquiditätsmanagementsystem zu haben.

komplette Digitalisierung der Eingangsrechnungen, keine Auslagen mehr durch Nutzung Firmenkreditkarten, Reisekostenmanagement einfach zentral umgesetzt

Finway verbindet Kartenzahlung mit Rechnungseingangsprüfung. Die Web-Ansicht ist intuitiv und deckt alle Funktionen ab, die wir für unsere Allgemeinkosten brauchen.

Die Funktionsweise der App ist am Anfang nicht 100%ig klar, insbesondere in Verbindung mit den Workflows. Sobald alles eingerichtet ist, ergibt es aber Sinn und funktioniert gut. Der Verifizierungsprozess der Karten dauert und ist etwas nervig.

#Kartenzahlung -> jede Ausgabe ist direkt mit der Person und dem Beleg verknüpft. Allgemeinkostenprüfung #schlanker Prozess mit Budgetüberwachung und einfachen Workflow #guter Schnittstelle nach DATEV.

Mit finway lassen sich schnell Rechnungen erstellen und einreichen, sodass absolut kein Papierkram mehr nötig ist. Besonders für Geschäftsreisen ist das Tool super geeignet, da man übersichtlich alle möglichen Ausgaben mit leicht verständlichen Icons auf einem Blick hat und einfach nur noch seine Daten eintragen muss. Das Einrichten von finway funktioniert schnell und ist unkompliziert :-)

Für jemanden wie mich, der Rechnungen bisher nur händisch erstellt und eingereicht hat, benötigt es vielleicht etwas Zeit, sich in der verschiedenen Funktionen und Angaben (MwsT, Begrifflichkeiten etc.) reinzufuchsen. Anfangs ist es noch nicht ganz klar, über welchen Tab welche Rechnung eingereicht werden muss.

Wir nutzen finway für eine easy Rechnungsstellung nach firmeninternen Einkäufen und Geschäftsreisen. Das Verknüpfen mit allen notwendigen Daten geht extrem schnell und ist unkompliziert. Super für alle Unternehmen, die auf Bons und Belege in Papierform verzichten wollen.

Ich finde, dass sich in Finway die Ausgaben einfach und schnell kontrollieren lassen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Handhabung, was Zeit spart. Denn ich möchte eine möglichst einfache Option, die Ausgaben im Team zu überwachen.

Obwohl Finway viele Funktionen bietet, könnte es in Bezug auf die Personalisierung und die Anpassung an die spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmen noch verbessert werden. Eine größere Vielfalt an Integrationsoptionen mit anderen Software-Tools wäre ebenfalls wünschenswert.

Mit finway kann ich die Ausgaben im Team in Echtzeit überwachen. Außerdem können die Belege direkt in finway hinterlegt werden. Auch die Nutzung von digitalen Kreditkarten funktioniert gut.

Ein herausragendes Merkmal von Finway ist seine intuitive Benutzeroberfläche. Die Navigation ist nahtlos und die Menüstruktur ist gut durchdacht, sodass selbst Anfänger leicht den Einstieg finden. Was Finway besonders auszeichnet, ist auch seine umfangreiche Funktionalität.

Wenn ich jedoch einen Kritikpunkt nennen müsste, wäre es die Tatsache, dass einige fortgeschrittene Funktionen noch nur als BETA verfügbar sind.

Finway kann wiederkehrende Finanzaufgaben automatisieren, wie z.B. das Freigeben und Bezahlen von Rechnungen. Dadurch können wir Zeit sparen und uns auf wichtigere Aspekte unserer Finanzen konzentrieren. Wir sammeln und genehmigen im Finway alle Rechnungen, bezahlen sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Purchase Requests und Reisekosten wickeln wir auch über Finway ab.

Von den ersten Gesprächen bis zum Start mit allen Mitarbeitern sind wir gut betreut und beraten worden. Der Support reagiert schnell und ist sehr professionell. Über 20 Mitarbeiter haben jetzt eine virtuelle Karte und einige zusätzlich noch eine physische Karte. Die OCR Erkennung funktioniert gut, dass war für uns ein Hauptkriterium für die Produktauswahl. Aktuell nutzen wir "nur" die Kartenfunktion mit Belegerkennung, in Zukunft sollen weiter Funktionen, die die Plattform hat, folgen.

Es gibt noch kleiner Steine über die wir bei der Einrichtung gestolpert sind und die uns etwas Zeit gekostet haben. Aber wie gesagt, dank dem Support und der sich fast selbsterklärenden Bedienoberfläche ist das gut zu verschmerzen.

Schneller Belegeingabe durch die automatische Erkennung und einfache Zuordnung der wichtigen Buchungsdaten. Zeitersparnis und Übersichtlichkeit.

Die automatische Rechnungserkennung ist schon sehr genau. Die Plattform ist modern und übersichtlich aufgebaut. Als Admin hast du die Möglichkeit einer optimalen individuellen Einstellung Deiner Workflows. Der persönliche Support ist sehr hilfreich.

Die Suche nach einer Rechnung könnte gerne noch genauer und übersichtlicher sein. Es fehlen noch ein paar Features. Ich weiß, aber dass mit jedem Update daran gearbeitet wird.

Wir haben mit Finway einen übersichtlichen Prozess für unsere Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen eingeführt. Jeder Mitarbeiter muss diesen eigenverantwortlich durchlaufen. Gute Kontrollfunktion und somit Übersicht aller Kosten.

Die Platform hat eine sehr übersichtliche und einfache Handhabung. Bereits die erste Nutzung verlief einwandfrei und durch Dinge wie automatisches Ausfüllen erleichtert einem die Plattform das Eintragen von Spesen & Co.!

Bisher bin ich auf nichts gestoßen, was mir bei dem Tool nicht gefallen hat, da meine Spesenabrechnungen hiermit einwandfrei funktioniert haben. Sehr positiv und weiter zu empfehlen!

Finway ermöglicht eine gute Übersicht über bspw. ausgegebene Spesen und deren Bearbeitungsstatus. Super ist, dass man sogar hier den Prozess über einzelne Personen verfolgen kann, also über wen die Anfragen alles laufen, wer es als nächstes freigeben muss und so weiter. Das erleichtert den Prozess um einiges, da man auch direkt auf die einzelnen Personen im Prozess zugehen kann und weiß, wer der relevante Ansprechpartner ist.

Features I really appreciate that some other tools I used so far didn't have: splitting invoices to different cost centers AND different cost accounts, credit notes (another tool I used recently didn't support negative amounts), workflows (workflow settings in Finway make life a lot easier, on other tools we needed way more individual adjustments and many different workflows to cover all specific cases).

Transaction matching would be a very nice feature if it worked. For now we don't use it, as the information doesn't get transferred to DATEV. Also more integrations to different bank accounts would be great! Our current bank is not supported. (but this is also smth that is only relevant if we use transaction matching). I'd also say the price is higher than of other tools, but as I said - the tool is also better! :)

It makes accounting so much faster and more accurate, huge help in daily business. As someone who used different tools already, I really appreciate that Finway solved some problems the others haven't (yet).

Alle Teilnehmer des Systems können es einfach bedienen, es bedarf nicht immer einen Admin, der als Einzige über das Know-How verfügt. Einfache und intuitive Prozesse zum Finanzalltag.

Es gibt eigentlich keine Punkte, die ich kritisieren würde. Das Team bringt ständige Updates, sodass an allen Features gearbeitet wird.

Finway ermöglicht selbständiges Bearbeiten von Belegen, und erinnert die Teilnehmer, wenn etwas im System fehlt. Die Routine ist ziemlich selbständig, sodass der Admin nicht viel eingreifen muss, und nur die Vollständigkeit der Daten überprüfen muss, was natürlich die Abläufe bis zum Export ziemlich vereinfacht.

The whole procurement process with a very high level of customization is done in one place. Finway manages to keep up with complex company policies for spending money and allowances. From payment request, to invoice to payment to accounting - it is all there in its many forms. I am a finance manager for over 15 years now, who has worked in many start-ups and can recommend 100%

The budget and controlling tool is to quite there yet, but they seem to work on it. There is a solid forecast tool but it is rather complicated to keep it up for the finance team. Also the dashboards for analytics could become more insightful. But we hope that this is on its way.

Employees spending uncontrolled money will not happening any more. Managers have more control over their own budgets. Accountants have less work to do on the back-end.

finway ist das perfekte Tool, um Finanzprozesse schlank und vollautomatisiert abzubilden. Wir und unsere Mitarbeiter:innen sind sehr begeistert von der einfachen und intuitiven Anwendung. Außerdem überzeugt finway mit einem überdurchschnittlich gutem Sales- und Onboarding-Prozess, bei dem uns zu jeder Zeit sehr kompetente Ansprechpartner:innen zur Seite standen!

Leider deckt finway nicht auch die Rechnungsstellung an Dritte ab, das wäre langfristig noch eine wünschenswerte Komponente!

Genehmigungsprozesse, Rückerstattungsprozesse, Zahlungs-/Buchhaltungsprozesse, Liquiditiätsmanagement

finway ist nicht nur ein Tool für Spesenabrechnung, sondern deckt viele wichtige Finanzaufgaben ab, z.B. das gesamte Ausgabenmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Controlling, Reporting und Liquiditätsvorschau (Beta). Besonders das zentrale Ausgabenmanagement mit Kostenstellen, Debitkarten und individuell anpassbaren Freigabeworkflows vereinfacht die Arbeit sehr!

Hin und wieder bugs und Probleme beim Transfer an DUO, aber die Hilfe ist immer schnell da und sehr kompetent. Ein paar Optimierungen, z.B. in der Auslese der Rechnungsdaten und im Matching, könnten die Arbeit noch mehr erleichtern, aber auch bzgl. Verbesserungsvorschlägen ist der Austausch sehr gut.

Seit wir Finway einsetzen, haben wir ein effizientes und zentrales Ausgabenmanagement mit transparentem Freigabeprozess und einfacher Nachverfolgung von Kosten/Kostenverursacher. Mitarbeiter können, dank schnell erstellbarer/anpassbarer Debitkarten, selbst Ausgaben tätigen und verantworten die Belegverwaltung selbstständig. Spesenabrechnungen sind einfach zu handhaben, offene Rechnungen übersichtlich sortiert und mit minimalem Aufwand bezahlt.