finway Reviews (58)
AI-generated summary
What users say about finway
Based on 58 reviews
finway is appreciated for its user-friendly interface, professional customer support, and the easy issuance of virtual and physical credit cards. Additionally, finway solves problems with travel expense accounting and offers smooth DATEV integration. The drawbacks of finway include a time-consuming and complex onboarding process as well as limited functionality of the mobile app. Some users also criticize finway for long loading times during invoice searches and high prices. Despite these weaknesses, finway significantly accelerates expense reporting and simplifies financial processes.
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“Gutes Tool zur Digitalisierung in der Finanzabteilung ”
4.5
L
Older than 12 months
Laura
Validated Reviewer
Team Lead Finance & BI at
AJNS New Media GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
AccountingSpend Management
What did you like?
- Viele Einstellungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Prozesse möglichst gut und effizient abzubilden - Einfache Ausgabe von virtuellen und physischen Kreditkarten - Unkomplizierte Anbindung an die Schnittstelle von Datev
What did you not like?
- Die vielen Einstellungs- und Workflowmöglichkeiten haben zur Folge, dass die Einrichtung etwas länger dauert, als man vorher denkt - wenn man sich darauf einstellt bzw. einstellen kann, ist das aber natürlich kein großes Problem - Manchmal kommt es noch zu kleineren Kinderkrankheiten, die man aber ohne Probleme beim Support adressieren kann und immer sehr zügig gefixed werden
Which problems are you solving with the product?
- Abbildung der vollständigen, vorbereitenden Buchhaltung - Durchführung von Zahlungsläufen - Erstellung von Kreditkarten und damit mehr Autonomie für Mitarbeiter
“Extrem hilfreiche Rechnungs-Software für KMUs”
4.5
K
Older than 12 months
Kristin
Validated Reviewer
Head of Finance at
reINVENT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingBilling
What did you like?
Die Option, in wenigen Momenten eine virtuelle Kreditkarte für Bezahlvorgänge zu erstellen, ist sehr hilfreich und zeitsparend. Flexible Limits ermöglichen eine perfekte Budgetüberwachung.
What did you not like?
Das Onboarding ist relativ zeitintensiv und komplex. Zudem existieren bisher wenige "Best Practices" von anderne Unternehmen, gehe aber davon aus, dass Finway da bereits dran ist.
Which problems are you solving with the product?
Eingangsrechnungen bearbeiten, bezahlen und in Datev exportieren; bereits bezahlte Rechnungen bearbeiten, zur Banküberweisung zuordnen und in Datev exportieren; mittels Kreditkarten wiederkehrende Zahlungen abrechnen und die Mitarbeiter dazu verpflichten, dass sie die Rechnung selbst hochladen.
“Gute Ansätze, aktuell noch kleine Optimierungen erforderlich”
4.5
K
Older than 12 months
Kai
Validated Reviewer
CEO at
RSCW Manufaktur für Medien GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
User-Interface, Geschwindigkeit, Anbindung an GMI & Datev, OCR& Bezahlfunktion, Kartenlösung, Mitarbeiterzugänge, Kostenstellen
What did you not like?
Kleine Optimierungen könnten die Arbeit noch mehr erleichtern - die Verbesserungen kommen sicherlich noch.
Which problems are you solving with the product?
Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen zusammentragen, mit den Transaktionen abgleichen bzw. begleichen und dann an an DATEV übertragen.
“Komplettes Tool für fast alle Finanzenaufgaben”
4.5
E
Older than 12 months
Eva
Validated Reviewer
Finance Associate at
Learnfield GmbH
- 1-50 employees
- Industry: E-Learning
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
Alles ist in einem Ort: Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Reporting. Nicht mehr auf Inbox, Slack, Postfach und und und .. schauen!
What did you not like?
Man kann (noch?) nicht Überweisungen ins Ausland schicken. Die Verknüpfung von Transaktionen mit Belegen wird nicht exportiert. Usability könnte verbessert werden (Leiste, um die Rechnungen rechts und links, hoch und unter zu bewegen ist unten; könnte auch oben erscheinen, damit man nicht den Beleg nach unten scrollen muss..)
Which problems are you solving with the product?
Alle Belege in einem Ort. Alles ist anpassbar und korrigierbar! Automatisches Reporting.
“Übersichtliches Buchen und transparentes Finanzmanagement.”
4.5
T
Older than 12 months
Thorsten
Validated Reviewer
Einkauf / Buchhaltung at
Flash-U GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Das problemlose Ausgeben von Kreditkarten. Vor allem das man auch Aushilfen problemlos Kreditkarten anvertrauen kann, da man mit ein zwei Klicks den Kreditrahmen erhöhen, verringern oder sperren kann.
What did you not like?
Die Oberfläche ich nicht unbedingt intuitiv und leider kann man nicht auf zwei Bildschirmen parallel arbeiten. Daher muss man oft hin und her klicken.
Which problems are you solving with the product?
Belege sind eins zu eins einem Mitarbeiter zuzuordnen. Außerdem kann man problemlos und zeitsparend die Spesenabrechnugen und Reisekostenabrechnungen durchführen. Was Zeit und Frust spart.
“Schöne SaaS-Lösung für das komplette Finanzwesen eines Startups”
4.5
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Gründer und Geschäftsführer at
Rex Technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
Leichte Integration / Anbindung von Banken. Unkomplizierte Ausstellung und flexible Anpassung von Firmenkreditkarten. Gut anpassbare Workflows für Rechnungen. Gute OCR.
What did you not like?
Nicht alle Banken sind gut einbindbar bzw. nur mit eingeschränkter Funktionalität, z.B. ohne Sammelüberweisungen.
Which problems are you solving with the product?
Vorbereitende Buchführung erledigen. Mitarbeiterkreditkarten ausgeben und verwalten. Banking bei verschiedenen Banken über eine Plattform.
“Sehr bedienerfreundlich und transparent”
4.5
I
Older than 12 months
Islam
Validated Reviewer
Internal Sales Specialist at
PL Bioscience
- 1-50 employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
Die Übersicht aller Kosten sowie die Funktion der Reisekostenrückerstattung. Auch das finway bei bereits vorhandenem Duplikat darauf hinweist, sowie die Funktion der Übermittlung zu DATEV
What did you not like?
Ich vermisse die Anzeige der Kostenstelle bei den To Do's. Leider muss ich immer in den einzelnen Antrag rein, um zu sehen, welche Kostenstelle ausgewählt wurde.
Which problems are you solving with the product?
Hier noch einmal das klare Pro da die Übersicht der gezahlten Rechnungen vorhanden ist. Auch das das Budget der einzelnen Kostenstellen im Überblick bleibt.
“Buchhaltung auch für Neulinge super einfach”
5.0
C
Older than 12 months
Claudia
Validated Reviewer
Management at
lilaquadrat STUDIO GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
AccountingSpend Management
What did you like?
Einfache Bedienbarkeitund eine schöne Benutzeroberfläche haben mich sofort abgeholt. Für Einsteiger wie mich, die noch nicht mit einem Tool Buchhaltung machen mussten, wirklich ansprechend und erstaunlich intuitiv. Alles ist sehr übersichtlich und uns war das Reporting und das Liquiditätsmanagement extrem wichtig. Gut dargestellte Statistiken machen das Arbeiten leicht :) Die Ansprechpartner und der Support sind top - solch eine Erreichbarkeit und Hilfe des Teams habe ich selten erlebt.
What did you not like?
Bisher kann ich noch nicht wirklich Nachteile oder Probleme benennen, mir wurde bei Rückfragen oder wenn ich nicht weiter kam, immer schnell und persönlich geholfen.
Which problems are you solving with the product?
Meine Probleme waren, dass ich keine Ahnung von Buchhaltung hatte - nach dem Onboarding und den ersten Wochen mit Finway kann ich aber behaupten, mich nun reingefuchst zu haben. Genug, um unsere neue Firma damit zu managen.
“Gutes Tool für Rechnungsflow”
4.5
J
Older than 12 months
Julian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
comstruct ICT GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
Sowohl AE als auch CSM Rep sehr responsiv und hilfreich + Tool vereinfacht bereits in der Early-Stage administrative Prozesse enorm
What did you not like?
Anbindung an Online-Banking und Datev nicht 100% intuitiv; benötigter Support wird aber bereitgestellt
Which problems are you solving with the product?
Rechnungsverwaltung + Kreditkarten + Cash-out Reporting
“Passt sehr gut zu unseren Prozessen”
5.0
M
Older than 12 months
Michael
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Conntac GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
Dank Testumgebung kann finway einfach und schnell getestet werden, das hat uns die Entscheidung im Vergleich zur Konkurrenz erheblich erleichtert. Das Onboarding ist sehr strukturiert, insbesondere die Excel-Datei zum Import hat uns sehr geholfen. Der komplette Prozessablauf bei der Nutzung ist übersichtlich und kann an die Situation im Unternehmen angepasst werden. Die Anbindung an DATEV funktioniert super.
What did you not like?
Es gibt zwar bereits Kostenstellengruppen, unter der mehrere Kostenstellen zusammengefasst werden können, uns würde aber noch eine weitere Hierarchieebene helfen (muss nicht zwangsläufig eine Kostenstelle sein), so dass Positionen in einer Kostenstelle noch mal aufgeteilt werden können (z.B zu Projekten oder Events).
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen finway zunächst primär, um einen Überblick über unsere Budgets zu erhalten. D.h. wir sammeln und genehmigen dort alle Rechnungen, bezahlen Sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Mittelfristig werden wir auch Kaufantrage und Reisekosten darüber abwickeln.
“Einfache und übersichtliche Handhabung”
4.0
B
Older than 12 months
Bianca
Validated Reviewer
Financial Accountant at
Edurino GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Programmentwicklung
Use cases:
AccountingBillingSpend Management
What did you like?
Der einfache Prozess, wenn ich eine Rechnung hochlade. Es werden alle wichtigen Informationen direkt und automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart einiges an Zeit! Auch der einfache Prozess der Rechnungsfreigaben über die Kollegen ist unkompliziert, auch für nicht Finanzler. Ebenso die Rückerstattungsanträge, sehr gut in der Handhabung.
What did you not like?
Noch keine Möglichkeit der Sammelüberweisung, was mir den Ablauf erschwert bzw. extra Aufwand verursacht. Keine Möglichkeit mit Skonto zu bezahlen. Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem die Workflows, diese müssen sehr detailliert erarbeitet werden und sind nicht immer automatisch, was manuelle Arbeit veranlasst.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Finway zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Dabei können verschiedene Bereiche, wie Rückerstattungen, Liquiditätsplanung und die Rechnungsverarbeitung etc. überschaubar und effektiv dargestellt werden.
“Finanzabteilung ohne Finway? No way.”
5.0
F
Older than 12 months
Florian
Validated Reviewer
Head of Finance, Data & Analytics at
Blockpit
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
AccountingSpend ManagementBilling
What did you like?
Freigabeprozess passend gestaltet. Einfaches und verständliches UI/UX, gerade auch für Nicht-Finanzler. Ausgabe von Kreditkarten kinderleicht und erspart Kosten und Mühen in der Belegverwaltung. Sehr agiles Team. Features werden in Wochentakt deployed. Feedback zum Produkt wird berücksichtigt und wenn sinnvoll auch umgesetzt. Noch nie eine so hilfsbereite Customer Success Abteilung gesehen. Gesamtes Team ist 1A.
What did you not like?
Denke Finway kann zu einer holistischen Finanzlösung werden. Hier fehlt es dann noch an Features für die z.B. Rechnungserstellung, Erstellung von Forecast und Reporting.
Which problems are you solving with the product?
Freigabeprozesse durch die Einführung. Vorkontierung bzw. Buchhaltungserstellung. Schaffung von Autonomie für Mitarbeiter durch Ausgabe von Kreditkarten.
“Sehr gutes Tool zur Automatisierung der Finanz Prozesse ”
4.5
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
CFO at
The Quality Group GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
BillingSpend Management
What did you like?
Wir können mit Finway in einem Tool alle unsere Gesellschaften mit demselben Kreditorenprozess buchen und sind dennoch flexibel was Kostenstellen, Freigabe, Workflows und Kreditkarten angeht
What did you not like?
Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem über die Workflows muss man sich Gedanken machen und die Anbindung an unsere Folgesysteme funktionierte nicht immer perfekt. Das KYC für die Kreditkarten ist verbesserungswürdig.
Which problems are you solving with the product?
Rechnungseingangs-Workflow, virtuelle und echte Kreditkarten und Reisekosten. Und das alles in einem Tool was mit der Company skaliert und wir weitere Firmen auf denselben Prozess schalten können ist super
“So macht Spesenabrechnung Spaß!”
5.0
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Product Managerin at
bex technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Spend Management
What did you like?
finway ist sehr intuitiv und hat eine tolle UI! Meine Spesen- und Reisekostenabrechnung dauert nur noch wenige Minuten und der Freigabeprozess ist transparent und schnell. Die Firmenkreditkarte kann ich einfach über Apple Pay nutzen und die Belege meinen Ausgaben entsprechend zuordnen. Wenn ich eine Rechnung hochlade, werden die wichtigen Informationen direkt automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart viel Zeit!
What did you not like?
Teilweise merkt man, dass es noch ein junges Start-up ist: einzelne Funktionen werden erst noch entwickelt und die App ist weiter ausbaufähig.
Which problems are you solving with the product?
Belege können schnell und einfach hochgeladen werden, die Reisekostenabrechnung ist unkompliziert und auch nachträglich kann alles transparent nachvollzogen werden.
“Smarter Finanzsupporter zur Verwaltung und Kalkulation von Unternehmenstransaktionen”
4.0
S
Older than 12 months
Sebastian
Validated Reviewer
Junior Consultant
- 1001+ employees
- Industry: Financial Services
Use cases:
Accounting
What did you like?
Seit circa drei Monaten sind nun Teile der Buchhaltungsabteilung auf Finway umgestiegen. Seitdem macht uns vorallem die Einführung der virtuellen Debitkarten das Leben erheblich leichter. Aber auch die Belegverwaltung ist benutzerfreundlicher konzipiert, als bei z.B. Spendesk oder Moss. Der Support ist fast jederzeit zu erreichen und sehr hilfsbereit.
What did you not like?
Es kommen immer wieder regelmäßige Updates (teilweise wöchentlich), was natürlich einerseits wenige Bugs und eine hohe Aktualität gewährleistet, aber andererseits auch kleine Unterbrechungen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Finway im Allgemeinen zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Hierbei können verschiedene Bereiche, wie Buchhaltung, Liuiditätsplanung, Rechnungsverarbeitung etc. effektiver koordiniert werden.
“Schnelles bezahlen mit einfacher Buchhaltung ”
4.0
A
Older than 12 months
Adrian
Validated Reviewer
Logistic Network Expansion Manager at
bex technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
AccountingSpend Management
What did you like?
Das super einfach bezahlen über die digitale Kreditkarte. Es wird jeweils automatisch eine Buchung erzeugt und man kann sehr einfach seine Rechnung an die Zahlung hängen. Ebenfalls ist das Management von Lieferanten sehr übersichtlich & einfach.
What did you not like?
Die App in besonderem das auslesen von Rechnungen könnte noch verbessert werden. Hier ist das automatische Auslesen eines Belegs nicht immer zuverlässig. Da funktioniert der Prozess über den PC besser. Außerdem sollte ebenfalls noch an verschiedeneren Rollenprofilen gearbeitet werden.
Which problems are you solving with the product?
Einfaches Spesenmanagement. Bezahlung bei Geschäftsreisen. Hier kombiniert finway beides und lässt sich einfach und intuitiv bedienen.
“Tolle Buchhaltungssoftware, die die Reisekostenabrechnung im Vertrieb deutlich erleichtert. ”
4.5
L
Older than 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Account Management Lead at
bex technologies GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Building Materials
Use cases:
Spend ManagementAccountingBilling
What did you like?
Kreditkarte,Reisekostenabrechnung und Auslagen alles aus einer Hand, Apple Pay Funktion, sehr intuitives Online-Portal und gutes Onboarding durch einen kompetenten Mitarbeiter.
What did you not like?
Die Handy-App ist in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten der hochgeladenen Rechnungen noch ausbaufähig. Hier wurden aber bereits Verbesserungen angekündigt.
Which problems are you solving with the product?
Reisekostenabrechnung kann bequem von unterwegs und wenn die Rechnungen anfallen erledigt werden. Zahlungen werden direkt über die Kreditkarte der Person zugeordnet. Kostenstellen werden direkt hinterlegt. Spesen und Fahrten mit dem privaten PKW können unkompliziert eingereicht und transparent erstattet werden. Die Vernetzung von Zahlung und Beleg an einem zentralen Ort, wo auch hinterher alles nachvollziehbar bleibt, ist genial.
“Tolles Tool für eine einfache und übersichtliche Ausgabenverwaltung”
5.0
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Buchhalter at
Walter-Kaufmann GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Cosmetics
Use cases:
Accounting
What did you like?
Insgesamt ist das Tool eine große Erleichterung für alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausgabenverwaltung und steigert die Effizienz - nicht nur für die Finanzabteilung - enorm.
What did you not like?
Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung.Keine Sammelüberweisung.Keine direkte Datevschnittstelle.Kein Vordefinierter Skontoabzug.Keine Überkategorien der Kostenstellen.
Which problems are you solving with the product?
Seit wir Finway einsetzen, hat sich die Effizienz unseres Unternehmens in Bezug auf das Kostenmanagement erheblich erhöht. Kaufanfragen und Kostenerstattungen sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmigende einfacher und vor allem viel schneller zu bearbeiten. Finway selbst ist sehr klar strukturiert und von Anfang an äußerst intuitiv zu bedienen. Besonders bemerkenswerte Funktionen des Tools sind - um nur zwei zu nennen - beispielsweise die Möglichkeit, Übertragungen direkt aus dem Programm durchzuführen, oder die detaillierte und umfassende Bewertung früherer und noch verfügbarer Ausgaben, die z. nach Kostenstellen oder Mitarbeitern. Der Prozess der Bearbeitung der Anfragen selbst ist sehr klar gestaltet, so dass man zu keinem Zeitpunkt den Überblick verliert. Sehr hilfreich war auch die breite individuelle Unterstützung durch finway bei der Einrichtung der Software und dem Roll-out im Unternehmen.
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