“Gutes Tool zur Digitalisierung in der Finanzabteilung ”

4.5

L

Older than 12 months

Laura

Validated Reviewer

Team Lead Finance & BI at

AJNS New Media GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

- Viele Einstellungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Prozesse möglichst gut und effizient abzubilden - Einfache Ausgabe von virtuellen und physischen Kreditkarten - Unkomplizierte Anbindung an die Schnittstelle von Datev

What did you not like?

- Die vielen Einstellungs- und Workflowmöglichkeiten haben zur Folge, dass die Einrichtung etwas länger dauert, als man vorher denkt - wenn man sich darauf einstellt bzw. einstellen kann, ist das aber natürlich kein großes Problem - Manchmal kommt es noch zu kleineren Kinderkrankheiten, die man aber ohne Probleme beim Support adressieren kann und immer sehr zügig gefixed werden

Which problems are you solving with the product?

- Abbildung der vollständigen, vorbereitenden Buchhaltung - Durchführung von Zahlungsläufen - Erstellung von Kreditkarten und damit mehr Autonomie für Mitarbeiter

“Extrem hilfreiche Rechnungs-Software für KMUs”

4.5

K

Older than 12 months

Kristin

Validated Reviewer

Head of Finance at

reINVENT GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Option, in wenigen Momenten eine virtuelle Kreditkarte für Bezahlvorgänge zu erstellen, ist sehr hilfreich und zeitsparend. Flexible Limits ermöglichen eine perfekte Budgetüberwachung.

What did you not like?

Das Onboarding ist relativ zeitintensiv und komplex. Zudem existieren bisher wenige "Best Practices" von anderne Unternehmen, gehe aber davon aus, dass Finway da bereits dran ist.

Which problems are you solving with the product?

Eingangsrechnungen bearbeiten, bezahlen und in Datev exportieren; bereits bezahlte Rechnungen bearbeiten, zur Banküberweisung zuordnen und in Datev exportieren; mittels Kreditkarten wiederkehrende Zahlungen abrechnen und die Mitarbeiter dazu verpflichten, dass sie die Rechnung selbst hochladen.

“Gute Ansätze, aktuell noch kleine Optimierungen erforderlich”

4.5

K

Older than 12 months

Kai

Validated Reviewer

CEO at

RSCW Manufaktur für Medien GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

User-Interface, Geschwindigkeit, Anbindung an GMI & Datev, OCR& Bezahlfunktion, Kartenlösung, Mitarbeiterzugänge, Kostenstellen

What did you not like?

Kleine Optimierungen könnten die Arbeit noch mehr erleichtern - die Verbesserungen kommen sicherlich noch.

Which problems are you solving with the product?

Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen zusammentragen, mit den Transaktionen abgleichen bzw. begleichen und dann an an DATEV übertragen.

“Komplettes Tool für fast alle Finanzenaufgaben”

4.5

E

Older than 12 months

Eva

Validated Reviewer

Finance Associate at

Learnfield GmbH

1-50 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Alles ist in einem Ort: Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Reporting. Nicht mehr auf Inbox, Slack, Postfach und und und .. schauen!

What did you not like?

Man kann (noch?) nicht Überweisungen ins Ausland schicken. Die Verknüpfung von Transaktionen mit Belegen wird nicht exportiert. Usability könnte verbessert werden (Leiste, um die Rechnungen rechts und links, hoch und unter zu bewegen ist unten; könnte auch oben erscheinen, damit man nicht den Beleg nach unten scrollen muss..)

Which problems are you solving with the product?

Alle Belege in einem Ort. Alles ist anpassbar und korrigierbar! Automatisches Reporting.

“Übersichtliches Buchen und transparentes Finanzmanagement.”

4.5

T

Older than 12 months

Thorsten

Validated Reviewer

Einkauf / Buchhaltung at

Flash-U GmbH

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

Das problemlose Ausgeben von Kreditkarten. Vor allem das man auch Aushilfen problemlos Kreditkarten anvertrauen kann, da man mit ein zwei Klicks den Kreditrahmen erhöhen, verringern oder sperren kann.

What did you not like?

Die Oberfläche ich nicht unbedingt intuitiv und leider kann man nicht auf zwei Bildschirmen parallel arbeiten. Daher muss man oft hin und her klicken.

Which problems are you solving with the product?

Belege sind eins zu eins einem Mitarbeiter zuzuordnen. Außerdem kann man problemlos und zeitsparend die Spesenabrechnugen und Reisekostenabrechnungen durchführen. Was Zeit und Frust spart.

“Schöne SaaS-Lösung für das komplette Finanzwesen eines Startups”

4.5

J

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Gründer und Geschäftsführer at

Rex Technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Leichte Integration / Anbindung von Banken. Unkomplizierte Ausstellung und flexible Anpassung von Firmenkreditkarten. Gut anpassbare Workflows für Rechnungen. Gute OCR.

What did you not like?

Nicht alle Banken sind gut einbindbar bzw. nur mit eingeschränkter Funktionalität, z.B. ohne Sammelüberweisungen.

Which problems are you solving with the product?

Vorbereitende Buchführung erledigen. Mitarbeiterkreditkarten ausgeben und verwalten. Banking bei verschiedenen Banken über eine Plattform.

“Sehr bedienerfreundlich und transparent”

4.5

I

Older than 12 months

Islam

Validated Reviewer

Internal Sales Specialist at

PL Bioscience

1-50 employees
Industry: Biotechnology

What did you like?

Die Übersicht aller Kosten sowie die Funktion der Reisekostenrückerstattung. Auch das finway bei bereits vorhandenem Duplikat darauf hinweist, sowie die Funktion der Übermittlung zu DATEV

What did you not like?

Ich vermisse die Anzeige der Kostenstelle bei den To Do's. Leider muss ich immer in den einzelnen Antrag rein, um zu sehen, welche Kostenstelle ausgewählt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Hier noch einmal das klare Pro da die Übersicht der gezahlten Rechnungen vorhanden ist. Auch das das Budget der einzelnen Kostenstellen im Überblick bleibt.

“Buchhaltung auch für Neulinge super einfach”

5.0

C

Older than 12 months

Claudia

Validated Reviewer

Management at

lilaquadrat STUDIO GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Einfache Bedienbarkeitund eine schöne Benutzeroberfläche haben mich sofort abgeholt. Für Einsteiger wie mich, die noch nicht mit einem Tool Buchhaltung machen mussten, wirklich ansprechend und erstaunlich intuitiv. Alles ist sehr übersichtlich und uns war das Reporting und das Liquiditätsmanagement extrem wichtig. Gut dargestellte Statistiken machen das Arbeiten leicht :) Die Ansprechpartner und der Support sind top - solch eine Erreichbarkeit und Hilfe des Teams habe ich selten erlebt.

What did you not like?

Bisher kann ich noch nicht wirklich Nachteile oder Probleme benennen, mir wurde bei Rückfragen oder wenn ich nicht weiter kam, immer schnell und persönlich geholfen.

Which problems are you solving with the product?

Meine Probleme waren, dass ich keine Ahnung von Buchhaltung hatte - nach dem Onboarding und den ersten Wochen mit Finway kann ich aber behaupten, mich nun reingefuchst zu haben. Genug, um unsere neue Firma damit zu managen.

“Gutes Tool für Rechnungsflow”

4.5

J

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

comstruct ICT GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Sowohl AE als auch CSM Rep sehr responsiv und hilfreich + Tool vereinfacht bereits in der Early-Stage administrative Prozesse enorm

What did you not like?

Anbindung an Online-Banking und Datev nicht 100% intuitiv; benötigter Support wird aber bereitgestellt

Which problems are you solving with the product?

Rechnungsverwaltung + Kreditkarten + Cash-out Reporting

“Passt sehr gut zu unseren Prozessen”

5.0

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Conntac GmbH

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Dank Testumgebung kann finway einfach und schnell getestet werden, das hat uns die Entscheidung im Vergleich zur Konkurrenz erheblich erleichtert. Das Onboarding ist sehr strukturiert, insbesondere die Excel-Datei zum Import hat uns sehr geholfen. Der komplette Prozessablauf bei der Nutzung ist übersichtlich und kann an die Situation im Unternehmen angepasst werden. Die Anbindung an DATEV funktioniert super.

What did you not like?

Es gibt zwar bereits Kostenstellengruppen, unter der mehrere Kostenstellen zusammengefasst werden können, uns würde aber noch eine weitere Hierarchieebene helfen (muss nicht zwangsläufig eine Kostenstelle sein), so dass Positionen in einer Kostenstelle noch mal aufgeteilt werden können (z.B zu Projekten oder Events).

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen finway zunächst primär, um einen Überblick über unsere Budgets zu erhalten. D.h. wir sammeln und genehmigen dort alle Rechnungen, bezahlen Sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Mittelfristig werden wir auch Kaufantrage und Reisekosten darüber abwickeln.

“Einfache und übersichtliche Handhabung”

4.0

B

Older than 12 months

Bianca

Validated Reviewer

Financial Accountant at

Edurino GmbH

1-50 employees
Industry: Programmentwicklung

What did you like?

Der einfache Prozess, wenn ich eine Rechnung hochlade. Es werden alle wichtigen Informationen direkt und automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart einiges an Zeit! Auch der einfache Prozess der Rechnungsfreigaben über die Kollegen ist unkompliziert, auch für nicht Finanzler. Ebenso die Rückerstattungsanträge, sehr gut in der Handhabung.

What did you not like?

Noch keine Möglichkeit der Sammelüberweisung, was mir den Ablauf erschwert bzw. extra Aufwand verursacht. Keine Möglichkeit mit Skonto zu bezahlen. Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem die Workflows, diese müssen sehr detailliert erarbeitet werden und sind nicht immer automatisch, was manuelle Arbeit veranlasst.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Finway zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Dabei können verschiedene Bereiche, wie Rückerstattungen, Liquiditätsplanung und die Rechnungsverarbeitung etc. überschaubar und effektiv dargestellt werden.

“Finanzabteilung ohne Finway? No way.”

5.0

F

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Head of Finance, Data & Analytics at

Blockpit

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Freigabeprozess passend gestaltet. Einfaches und verständliches UI/UX, gerade auch für Nicht-Finanzler. Ausgabe von Kreditkarten kinderleicht und erspart Kosten und Mühen in der Belegverwaltung. Sehr agiles Team. Features werden in Wochentakt deployed. Feedback zum Produkt wird berücksichtigt und wenn sinnvoll auch umgesetzt. Noch nie eine so hilfsbereite Customer Success Abteilung gesehen. Gesamtes Team ist 1A.

What did you not like?

Denke Finway kann zu einer holistischen Finanzlösung werden. Hier fehlt es dann noch an Features für die z.B. Rechnungserstellung, Erstellung von Forecast und Reporting.

Which problems are you solving with the product?

Freigabeprozesse durch die Einführung. Vorkontierung bzw. Buchhaltungserstellung. Schaffung von Autonomie für Mitarbeiter durch Ausgabe von Kreditkarten.

“Sehr gutes Tool zur Automatisierung der Finanz Prozesse ”

4.5

A

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CFO at

The Quality Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Wir können mit Finway in einem Tool alle unsere Gesellschaften mit demselben Kreditorenprozess buchen und sind dennoch flexibel was Kostenstellen, Freigabe, Workflows und Kreditkarten angeht

What did you not like?

Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem über die Workflows muss man sich Gedanken machen und die Anbindung an unsere Folgesysteme funktionierte nicht immer perfekt. Das KYC für die Kreditkarten ist verbesserungswürdig.

Which problems are you solving with the product?

Rechnungseingangs-Workflow, virtuelle und echte Kreditkarten und Reisekosten. Und das alles in einem Tool was mit der Company skaliert und wir weitere Firmen auf denselben Prozess schalten können ist super

“So macht Spesenabrechnung Spaß!”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Product Managerin at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

finway ist sehr intuitiv und hat eine tolle UI! Meine Spesen- und Reisekostenabrechnung dauert nur noch wenige Minuten und der Freigabeprozess ist transparent und schnell. Die Firmenkreditkarte kann ich einfach über Apple Pay nutzen und die Belege meinen Ausgaben entsprechend zuordnen. Wenn ich eine Rechnung hochlade, werden die wichtigen Informationen direkt automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart viel Zeit!

What did you not like?

Teilweise merkt man, dass es noch ein junges Start-up ist: einzelne Funktionen werden erst noch entwickelt und die App ist weiter ausbaufähig.

Which problems are you solving with the product?

Belege können schnell und einfach hochgeladen werden, die Reisekostenabrechnung ist unkompliziert und auch nachträglich kann alles transparent nachvollzogen werden.

“Smarter Finanzsupporter zur Verwaltung und Kalkulation von Unternehmenstransaktionen”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Junior Consultant

1001+ employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Seit circa drei Monaten sind nun Teile der Buchhaltungsabteilung auf Finway umgestiegen. Seitdem macht uns vorallem die Einführung der virtuellen Debitkarten das Leben erheblich leichter. Aber auch die Belegverwaltung ist benutzerfreundlicher konzipiert, als bei z.B. Spendesk oder Moss. Der Support ist fast jederzeit zu erreichen und sehr hilfsbereit.

What did you not like?

Es kommen immer wieder regelmäßige Updates (teilweise wöchentlich), was natürlich einerseits wenige Bugs und eine hohe Aktualität gewährleistet, aber andererseits auch kleine Unterbrechungen.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen Finway im Allgemeinen zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Hierbei können verschiedene Bereiche, wie Buchhaltung, Liuiditätsplanung, Rechnungsverarbeitung etc. effektiver koordiniert werden.

“Schnelles bezahlen mit einfacher Buchhaltung ”

Source of review

4.0

A

Older than 12 months

Adrian

Validated Reviewer

Logistic Network Expansion Manager at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das super einfach bezahlen über die digitale Kreditkarte. Es wird jeweils automatisch eine Buchung erzeugt und man kann sehr einfach seine Rechnung an die Zahlung hängen. Ebenfalls ist das Management von Lieferanten sehr übersichtlich & einfach.

What did you not like?

Die App in besonderem das auslesen von Rechnungen könnte noch verbessert werden. Hier ist das automatische Auslesen eines Belegs nicht immer zuverlässig. Da funktioniert der Prozess über den PC besser. Außerdem sollte ebenfalls noch an verschiedeneren Rollenprofilen gearbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Einfaches Spesenmanagement. Bezahlung bei Geschäftsreisen. Hier kombiniert finway beides und lässt sich einfach und intuitiv bedienen.

“Tolle Buchhaltungssoftware, die die Reisekostenabrechnung im Vertrieb deutlich erleichtert. ”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lukas

Validated Reviewer

Account Management Lead at

bex technologies GmbH

1-50 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Kreditkarte,Reisekostenabrechnung und Auslagen alles aus einer Hand, Apple Pay Funktion, sehr intuitives Online-Portal und gutes Onboarding durch einen kompetenten Mitarbeiter.

What did you not like?

Die Handy-App ist in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten der hochgeladenen Rechnungen noch ausbaufähig. Hier wurden aber bereits Verbesserungen angekündigt.

Which problems are you solving with the product?

Reisekostenabrechnung kann bequem von unterwegs und wenn die Rechnungen anfallen erledigt werden. Zahlungen werden direkt über die Kreditkarte der Person zugeordnet. Kostenstellen werden direkt hinterlegt. Spesen und Fahrten mit dem privaten PKW können unkompliziert eingereicht und transparent erstattet werden. Die Vernetzung von Zahlung und Beleg an einem zentralen Ort, wo auch hinterher alles nachvollziehbar bleibt, ist genial.

“Tolles Tool für eine einfache und übersichtliche Ausgabenverwaltung”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Markus

Validated Reviewer

Buchhalter at

Walter-Kaufmann GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Insgesamt ist das Tool eine große Erleichterung für alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausgabenverwaltung und steigert die Effizienz - nicht nur für die Finanzabteilung - enorm.

What did you not like?

Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung.Keine Sammelüberweisung.Keine direkte Datevschnittstelle.Kein Vordefinierter Skontoabzug.Keine Überkategorien der Kostenstellen.

Which problems are you solving with the product?

Seit wir Finway einsetzen, hat sich die Effizienz unseres Unternehmens in Bezug auf das Kostenmanagement erheblich erhöht. Kaufanfragen und Kostenerstattungen sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmigende einfacher und vor allem viel schneller zu bearbeiten. Finway selbst ist sehr klar strukturiert und von Anfang an äußerst intuitiv zu bedienen. Besonders bemerkenswerte Funktionen des Tools sind - um nur zwei zu nennen - beispielsweise die Möglichkeit, Übertragungen direkt aus dem Programm durchzuführen, oder die detaillierte und umfassende Bewertung früherer und noch verfügbarer Ausgaben, die z. nach Kostenstellen oder Mitarbeitern. Der Prozess der Bearbeitung der Anfragen selbst ist sehr klar gestaltet, so dass man zu keinem Zeitpunkt den Überblick verliert. Sehr hilfreich war auch die breite individuelle Unterstützung durch finway bei der Einrichtung der Software und dem Roll-out im Unternehmen.

finway Reviews (58)