“Gutes Tool zur Digitalisierung in der Finanzabteilung ”

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Laura

Verifizierter Reviewer

Team Lead Finance & BI bei

AJNS New Media GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- Viele Einstellungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Prozesse möglichst gut und effizient abzubilden - Einfache Ausgabe von virtuellen und physischen Kreditkarten - Unkomplizierte Anbindung an die Schnittstelle von Datev

Was gefällt Dir nicht?

- Die vielen Einstellungs- und Workflowmöglichkeiten haben zur Folge, dass die Einrichtung etwas länger dauert, als man vorher denkt - wenn man sich darauf einstellt bzw. einstellen kann, ist das aber natürlich kein großes Problem - Manchmal kommt es noch zu kleineren Kinderkrankheiten, die man aber ohne Probleme beim Support adressieren kann und immer sehr zügig gefixed werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Abbildung der vollständigen, vorbereitenden Buchhaltung - Durchführung von Zahlungsläufen - Erstellung von Kreditkarten und damit mehr Autonomie für Mitarbeiter

“Extrem hilfreiche Rechnungs-Software für KMUs”

4.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Kristin

Verifizierter Reviewer

Head of Finance bei

reINVENT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Option, in wenigen Momenten eine virtuelle Kreditkarte für Bezahlvorgänge zu erstellen, ist sehr hilfreich und zeitsparend. Flexible Limits ermöglichen eine perfekte Budgetüberwachung.

Was gefällt Dir nicht?

Das Onboarding ist relativ zeitintensiv und komplex. Zudem existieren bisher wenige "Best Practices" von anderne Unternehmen, gehe aber davon aus, dass Finway da bereits dran ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eingangsrechnungen bearbeiten, bezahlen und in Datev exportieren; bereits bezahlte Rechnungen bearbeiten, zur Banküberweisung zuordnen und in Datev exportieren; mittels Kreditkarten wiederkehrende Zahlungen abrechnen und die Mitarbeiter dazu verpflichten, dass sie die Rechnung selbst hochladen.

“Gute Ansätze, aktuell noch kleine Optimierungen erforderlich”

4.5

K

Vor mehr als 12 Monaten

Kai

Verifizierter Reviewer

CEO bei

RSCW Manufaktur für Medien GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

User-Interface, Geschwindigkeit, Anbindung an GMI & Datev, OCR& Bezahlfunktion, Kartenlösung, Mitarbeiterzugänge, Kostenstellen

Was gefällt Dir nicht?

Kleine Optimierungen könnten die Arbeit noch mehr erleichtern - die Verbesserungen kommen sicherlich noch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen zusammentragen, mit den Transaktionen abgleichen bzw. begleichen und dann an an DATEV übertragen.

“Komplettes Tool für fast alle Finanzenaufgaben”

4.5

E

Vor mehr als 12 Monaten

Eva

Verifizierter Reviewer

Finance Associate bei

Learnfield GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Alles ist in einem Ort: Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Reporting. Nicht mehr auf Inbox, Slack, Postfach und und und .. schauen!

Was gefällt Dir nicht?

Man kann (noch?) nicht Überweisungen ins Ausland schicken. Die Verknüpfung von Transaktionen mit Belegen wird nicht exportiert. Usability könnte verbessert werden (Leiste, um die Rechnungen rechts und links, hoch und unter zu bewegen ist unten; könnte auch oben erscheinen, damit man nicht den Beleg nach unten scrollen muss..)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege in einem Ort. Alles ist anpassbar und korrigierbar! Automatisches Reporting.

“Übersichtliches Buchen und transparentes Finanzmanagement.”

4.5

T

Vor mehr als 12 Monaten

Thorsten

Verifizierter Reviewer

Einkauf / Buchhaltung bei

Flash-U GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Das problemlose Ausgeben von Kreditkarten. Vor allem das man auch Aushilfen problemlos Kreditkarten anvertrauen kann, da man mit ein zwei Klicks den Kreditrahmen erhöhen, verringern oder sperren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ich nicht unbedingt intuitiv und leider kann man nicht auf zwei Bildschirmen parallel arbeiten. Daher muss man oft hin und her klicken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege sind eins zu eins einem Mitarbeiter zuzuordnen. Außerdem kann man problemlos und zeitsparend die Spesenabrechnugen und Reisekostenabrechnungen durchführen. Was Zeit und Frust spart.

“Schöne SaaS-Lösung für das komplette Finanzwesen eines Startups”

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Gründer und Geschäftsführer bei

Rex Technologies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Integration / Anbindung von Banken. Unkomplizierte Ausstellung und flexible Anpassung von Firmenkreditkarten. Gut anpassbare Workflows für Rechnungen. Gute OCR.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht alle Banken sind gut einbindbar bzw. nur mit eingeschränkter Funktionalität, z.B. ohne Sammelüberweisungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorbereitende Buchführung erledigen. Mitarbeiterkreditkarten ausgeben und verwalten. Banking bei verschiedenen Banken über eine Plattform.

“Sehr bedienerfreundlich und transparent”

4.5

I

Vor mehr als 12 Monaten

Islam

Verifizierter Reviewer

Internal Sales Specialist bei

PL Bioscience

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Biotechnology

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht aller Kosten sowie die Funktion der Reisekostenrückerstattung. Auch das finway bei bereits vorhandenem Duplikat darauf hinweist, sowie die Funktion der Übermittlung zu DATEV

Was gefällt Dir nicht?

Ich vermisse die Anzeige der Kostenstelle bei den To Do's. Leider muss ich immer in den einzelnen Antrag rein, um zu sehen, welche Kostenstelle ausgewählt wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier noch einmal das klare Pro da die Übersicht der gezahlten Rechnungen vorhanden ist. Auch das das Budget der einzelnen Kostenstellen im Überblick bleibt.

“Buchhaltung auch für Neulinge super einfach”

5.0

C

Vor mehr als 12 Monaten

Claudia

Verifizierter Reviewer

Management bei

lilaquadrat STUDIO GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienbarkeitund eine schöne Benutzeroberfläche haben mich sofort abgeholt. Für Einsteiger wie mich, die noch nicht mit einem Tool Buchhaltung machen mussten, wirklich ansprechend und erstaunlich intuitiv. Alles ist sehr übersichtlich und uns war das Reporting und das Liquiditätsmanagement extrem wichtig. Gut dargestellte Statistiken machen das Arbeiten leicht :) Die Ansprechpartner und der Support sind top - solch eine Erreichbarkeit und Hilfe des Teams habe ich selten erlebt.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher kann ich noch nicht wirklich Nachteile oder Probleme benennen, mir wurde bei Rückfragen oder wenn ich nicht weiter kam, immer schnell und persönlich geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Probleme waren, dass ich keine Ahnung von Buchhaltung hatte - nach dem Onboarding und den ersten Wochen mit Finway kann ich aber behaupten, mich nun reingefuchst zu haben. Genug, um unsere neue Firma damit zu managen.

“Gutes Tool für Rechnungsflow”

4.5

J

Vor mehr als 12 Monaten

Julian

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

comstruct ICT GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sowohl AE als auch CSM Rep sehr responsiv und hilfreich + Tool vereinfacht bereits in der Early-Stage administrative Prozesse enorm

Was gefällt Dir nicht?

Anbindung an Online-Banking und Datev nicht 100% intuitiv; benötigter Support wird aber bereitgestellt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsverwaltung + Kreditkarten + Cash-out Reporting

“Passt sehr gut zu unseren Prozessen”

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Michael

Verifizierter Reviewer

Geschäftsführer bei

Conntac GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Dank Testumgebung kann finway einfach und schnell getestet werden, das hat uns die Entscheidung im Vergleich zur Konkurrenz erheblich erleichtert. Das Onboarding ist sehr strukturiert, insbesondere die Excel-Datei zum Import hat uns sehr geholfen. Der komplette Prozessablauf bei der Nutzung ist übersichtlich und kann an die Situation im Unternehmen angepasst werden. Die Anbindung an DATEV funktioniert super.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt zwar bereits Kostenstellengruppen, unter der mehrere Kostenstellen zusammengefasst werden können, uns würde aber noch eine weitere Hierarchieebene helfen (muss nicht zwangsläufig eine Kostenstelle sein), so dass Positionen in einer Kostenstelle noch mal aufgeteilt werden können (z.B zu Projekten oder Events).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen finway zunächst primär, um einen Überblick über unsere Budgets zu erhalten. D.h. wir sammeln und genehmigen dort alle Rechnungen, bezahlen Sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Mittelfristig werden wir auch Kaufantrage und Reisekosten darüber abwickeln.

“Einfache und übersichtliche Handhabung”

4.0

B

Vor mehr als 12 Monaten

Bianca

Verifizierter Reviewer

Financial Accountant bei

Edurino GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Program Development

Was gefällt Dir am besten?

Der einfache Prozess, wenn ich eine Rechnung hochlade. Es werden alle wichtigen Informationen direkt und automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart einiges an Zeit! Auch der einfache Prozess der Rechnungsfreigaben über die Kollegen ist unkompliziert, auch für nicht Finanzler. Ebenso die Rückerstattungsanträge, sehr gut in der Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Noch keine Möglichkeit der Sammelüberweisung, was mir den Ablauf erschwert bzw. extra Aufwand verursacht. Keine Möglichkeit mit Skonto zu bezahlen. Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem die Workflows, diese müssen sehr detailliert erarbeitet werden und sind nicht immer automatisch, was manuelle Arbeit veranlasst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Finway zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Dabei können verschiedene Bereiche, wie Rückerstattungen, Liquiditätsplanung und die Rechnungsverarbeitung etc. überschaubar und effektiv dargestellt werden.

“Finanzabteilung ohne Finway? No way.”

5.0

F

Vor mehr als 12 Monaten

Florian

Verifizierter Reviewer

Head of Finance, Data & Analytics bei

Blockpit

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Freigabeprozess passend gestaltet. Einfaches und verständliches UI/UX, gerade auch für Nicht-Finanzler. Ausgabe von Kreditkarten kinderleicht und erspart Kosten und Mühen in der Belegverwaltung. Sehr agiles Team. Features werden in Wochentakt deployed. Feedback zum Produkt wird berücksichtigt und wenn sinnvoll auch umgesetzt. Noch nie eine so hilfsbereite Customer Success Abteilung gesehen. Gesamtes Team ist 1A.

Was gefällt Dir nicht?

Denke Finway kann zu einer holistischen Finanzlösung werden. Hier fehlt es dann noch an Features für die z.B. Rechnungserstellung, Erstellung von Forecast und Reporting.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Freigabeprozesse durch die Einführung. Vorkontierung bzw. Buchhaltungserstellung. Schaffung von Autonomie für Mitarbeiter durch Ausgabe von Kreditkarten.

“Sehr gutes Tool zur Automatisierung der Finanz Prozesse ”

4.5

A

Vor mehr als 12 Monaten

Andre

Verifizierter Reviewer

CFO bei

The Quality Group GmbH

51-1000 Mitarbeiter:innen
Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Wir können mit Finway in einem Tool alle unsere Gesellschaften mit demselben Kreditorenprozess buchen und sind dennoch flexibel was Kostenstellen, Freigabe, Workflows und Kreditkarten angeht

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem über die Workflows muss man sich Gedanken machen und die Anbindung an unsere Folgesysteme funktionierte nicht immer perfekt. Das KYC für die Kreditkarten ist verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungseingangs-Workflow, virtuelle und echte Kreditkarten und Reisekosten. Und das alles in einem Tool was mit der Company skaliert und wir weitere Firmen auf denselben Prozess schalten können ist super

“So macht Spesenabrechnung Spaß!”

Herkunft der Review

5.0

N

Vor mehr als 12 Monaten

Nadine

Verifizierter Reviewer

Product Managerin bei

bex technologies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

finway ist sehr intuitiv und hat eine tolle UI! Meine Spesen- und Reisekostenabrechnung dauert nur noch wenige Minuten und der Freigabeprozess ist transparent und schnell. Die Firmenkreditkarte kann ich einfach über Apple Pay nutzen und die Belege meinen Ausgaben entsprechend zuordnen. Wenn ich eine Rechnung hochlade, werden die wichtigen Informationen direkt automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise merkt man, dass es noch ein junges Start-up ist: einzelne Funktionen werden erst noch entwickelt und die App ist weiter ausbaufähig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege können schnell und einfach hochgeladen werden, die Reisekostenabrechnung ist unkompliziert und auch nachträglich kann alles transparent nachvollzogen werden.

“Smarter Finanzsupporter zur Verwaltung und Kalkulation von Unternehmenstransaktionen”

Herkunft der Review

4.0

S

Vor mehr als 12 Monaten

Sebastian

Verifizierter Reviewer

Junior Consultant

1001+ Mitarbeiter:innen
Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Seit circa drei Monaten sind nun Teile der Buchhaltungsabteilung auf Finway umgestiegen. Seitdem macht uns vorallem die Einführung der virtuellen Debitkarten das Leben erheblich leichter. Aber auch die Belegverwaltung ist benutzerfreundlicher konzipiert, als bei z.B. Spendesk oder Moss. Der Support ist fast jederzeit zu erreichen und sehr hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Es kommen immer wieder regelmäßige Updates (teilweise wöchentlich), was natürlich einerseits wenige Bugs und eine hohe Aktualität gewährleistet, aber andererseits auch kleine Unterbrechungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Finway im Allgemeinen zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Hierbei können verschiedene Bereiche, wie Buchhaltung, Liuiditätsplanung, Rechnungsverarbeitung etc. effektiver koordiniert werden.

“Schnelles bezahlen mit einfacher Buchhaltung ”

Herkunft der Review

4.0

A

Vor mehr als 12 Monaten

Adrian

Verifizierter Reviewer

Logistic Network Expansion Manager bei

bex technologies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Das super einfach bezahlen über die digitale Kreditkarte. Es wird jeweils automatisch eine Buchung erzeugt und man kann sehr einfach seine Rechnung an die Zahlung hängen. Ebenfalls ist das Management von Lieferanten sehr übersichtlich & einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die App in besonderem das auslesen von Rechnungen könnte noch verbessert werden. Hier ist das automatische Auslesen eines Belegs nicht immer zuverlässig. Da funktioniert der Prozess über den PC besser. Außerdem sollte ebenfalls noch an verschiedeneren Rollenprofilen gearbeitet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches Spesenmanagement. Bezahlung bei Geschäftsreisen. Hier kombiniert finway beides und lässt sich einfach und intuitiv bedienen.

“Tolle Buchhaltungssoftware, die die Reisekostenabrechnung im Vertrieb deutlich erleichtert. ”

Herkunft der Review

4.5

L

Vor mehr als 12 Monaten

Lukas

Verifizierter Reviewer

Account Management Lead bei

bex technologies GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Kreditkarte,Reisekostenabrechnung und Auslagen alles aus einer Hand, Apple Pay Funktion, sehr intuitives Online-Portal und gutes Onboarding durch einen kompetenten Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Die Handy-App ist in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten der hochgeladenen Rechnungen noch ausbaufähig. Hier wurden aber bereits Verbesserungen angekündigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung kann bequem von unterwegs und wenn die Rechnungen anfallen erledigt werden. Zahlungen werden direkt über die Kreditkarte der Person zugeordnet. Kostenstellen werden direkt hinterlegt. Spesen und Fahrten mit dem privaten PKW können unkompliziert eingereicht und transparent erstattet werden. Die Vernetzung von Zahlung und Beleg an einem zentralen Ort, wo auch hinterher alles nachvollziehbar bleibt, ist genial.

“Tolles Tool für eine einfache und übersichtliche Ausgabenverwaltung”

Herkunft der Review

5.0

M

Vor mehr als 12 Monaten

Markus

Verifizierter Reviewer

Buchhalter bei

Walter-Kaufmann GmbH

1-50 Mitarbeiter:innen
Branche: Kosmetik

Was gefällt Dir am besten?

Insgesamt ist das Tool eine große Erleichterung für alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausgabenverwaltung und steigert die Effizienz - nicht nur für die Finanzabteilung - enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung.Keine Sammelüberweisung.Keine direkte Datevschnittstelle.Kein Vordefinierter Skontoabzug.Keine Überkategorien der Kostenstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir Finway einsetzen, hat sich die Effizienz unseres Unternehmens in Bezug auf das Kostenmanagement erheblich erhöht. Kaufanfragen und Kostenerstattungen sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmigende einfacher und vor allem viel schneller zu bearbeiten. Finway selbst ist sehr klar strukturiert und von Anfang an äußerst intuitiv zu bedienen. Besonders bemerkenswerte Funktionen des Tools sind - um nur zwei zu nennen - beispielsweise die Möglichkeit, Übertragungen direkt aus dem Programm durchzuführen, oder die detaillierte und umfassende Bewertung früherer und noch verfügbarer Ausgaben, die z. nach Kostenstellen oder Mitarbeitern. Der Prozess der Bearbeitung der Anfragen selbst ist sehr klar gestaltet, so dass man zu keinem Zeitpunkt den Überblick verliert. Sehr hilfreich war auch die breite individuelle Unterstützung durch finway bei der Einrichtung der Software und dem Roll-out im Unternehmen.

finway Erfahrungen & Reviews (58)