finway Erfahrungen & Reviews (31)

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Häufige Stichwörter

kostenstellen belegverwaltung finanzabteilung kreditkarten finanzmanagement
“All-in-one Lösung für den Finanzbereich”
E
Vor mehr als 12 Monaten
Elke
Verifizierter Reviewer
Executive Assistant bei
Steadybit GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es uns erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. Unsere Arbeit mit Finway läuft auch deshalb so gut, weil man sehr eng von einem Customer Success Manager begleitet wird, der/die einen auch durch die Implementierungsphase führt. So haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Was gefällt Dir nicht?

Die mobile App von Finway ist aktuell kaum funktionsfähig. Man kann Belege hochladen, aber nicht direkt einen Antrag erstellen. Reisen in einem "Ordner" hochzuladen, d.h. mehrere Belege zusammenzufassen, ist ein relativ neues Feature, das auch noch verbessert werden kann. Bewirtungsbelege kann man aktuell auch nur als Rückerstattungsantrag generieren, was bei uns häufig nicht der Fall ist, sodass wir händisch einen Bewirtungsbeleg hochladen, statt ihn in Finway ausfüllen zu können (das Feature einen Bewirtungsbeleg zu erstellen ist ansonsten ziemlich gut gemacht, geht aber halt nur als Rückerstattung).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Durch Finway sehen wir direkt, welche Belege fehlen und können die entsprechenden Mitarbeiter zeitnah dazu anhalten, sie hochzuladen. Unseren Steuerberater freut die Datev-Integration, mit der wir alle Belege quasi in Echtzeit übermitteln.
“Innovative Lösung für das Management der Ausgaben und Vereinfachung der Finanzprozesse”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Finance & Business Analytics Lead bei
hello again GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Finway ermöglicht enorm flexible Freigabe-Workflows und integriert Buchhaltungstätigkeiten wie die Vorkontierung der Belege. Zudem hilft es uns besonders in der Kommunikation bei Rechnungsfreigaben. Durch die Möglichkeit der Kommentare findet die Kommunikation gesammelt in Finway statt und Freigaben bzw. Rückfragen können transparent nachvollzogen werden. Workflows können super flexibel gestaltet werden. Das Feedback unserer Kolleg:innen ist trotz der Umstellung vieler Prozesse von Beginn an sehr gut.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell noch Probleme bei der Integration in unsere Buchhaltungs--Software BMD. Hier gibt es ein paar Einschränkungen und Workarounds, welche in Kauf genommen werden müssen. Das Thema Diäten und Fahrtkosten ist noch nicht auf die österreichische Rechtslegung ausgerichtet. Zudem gibt es im Reporting noch Aufholbedarf, was aber für uns nicht kein entscheidender Faktor ist, da wir andere Reporting-Systeme im Einsatz haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Freigabeprozesse können transparent und deutlich schneller abgewickelt werden. Abo-Karten können sehr schnell unterschiedlichen Mitarbeiter:innen zugeteilt werden. Die Überweisung folgt zudem direkt aus Finway und manuelle Überweisungsprozesse sind Geschichte. Mit wenigen Klicks können Überweisungen mit Termin-Datum durchgeführt werden und somit viel Zeit eingespart werden. In der Buchhaltung können wir dann die Transaktionen und Belege mit CSV-Exports in unser Buchhaltungs-Programm überführen.
“Benötigt Zeit zum reinfuchsen, ansonsten solides Tool!”
Herkunft der Review
E
In den letzten 6 Monaten
Eileen
Verifizierter Reviewer
Community Managerin bei
The Quality Group
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit finway lassen sich schnell Rechnungen erstellen und einreichen, sodass absolut kein Papierkram mehr nötig ist. Besonders für Geschäftsreisen ist das Tool super geeignet, da man übersichtlich alle möglichen Ausgaben mit leicht verständlichen Icons auf einem Blick hat und einfach nur noch seine Daten eintragen muss. Das Einrichten von finway funktioniert schnell und ist unkompliziert :-)

Was gefällt Dir nicht?

Für jemanden wie mich, der Rechnungen bisher nur händisch erstellt und eingereicht hat, benötigt es vielleicht etwas Zeit, sich in der verschiedenen Funktionen und Angaben (MwsT, Begrifflichkeiten etc.) reinzufuchsen. Anfangs ist es noch nicht ganz klar, über welchen Tab welche Rechnung eingereicht werden muss.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen finway für eine easy Rechnungsstellung nach firmeninternen Einkäufen und Geschäftsreisen. Das Verknüpfen mit allen notwendigen Daten geht extrem schnell und ist unkompliziert. Super für alle Unternehmen, die auf Bons und Belege in Papierform verzichten wollen.
“Effizientes Finanzmanagement für mein Team”
Herkunft der Review
P
In den letzten 6 Monaten
Pascal
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
esentri AG
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Ich finde, dass sich in Finway die Ausgaben einfach und schnell kontrollieren lassen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht eine einfache Handhabung, was Zeit spart. Denn ich möchte eine möglichst einfache Option, die Ausgaben im Team zu überwachen.

Was gefällt Dir nicht?

Obwohl Finway viele Funktionen bietet, könnte es in Bezug auf die Personalisierung und die Anpassung an die spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmen noch verbessert werden. Eine größere Vielfalt an Integrationsoptionen mit anderen Software-Tools wäre ebenfalls wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit finway kann ich die Ausgaben im Team in Echtzeit überwachen. Außerdem können die Belege direkt in finway hinterlegt werden. Auch die Nutzung von digitalen Kreditkarten funktioniert gut.
“Finway - Eine effektive und benutzerfreundliche Finanzmanagement-Software”
L
In den letzten 12 Monaten
Luc
Verifizierter Reviewer
Finance Director bei
aap
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Medical Devices

Was gefällt Dir am besten?

Ein herausragendes Merkmal von Finway ist seine intuitive Benutzeroberfläche. Die Navigation ist nahtlos und die Menüstruktur ist gut durchdacht, sodass selbst Anfänger leicht den Einstieg finden. Was Finway besonders auszeichnet, ist auch seine umfangreiche Funktionalität.

Was gefällt Dir nicht?

Wenn ich jedoch einen Kritikpunkt nennen müsste, wäre es die Tatsache, dass einige fortgeschrittene Funktionen noch nur als BETA verfügbar sind.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Finway kann wiederkehrende Finanzaufgaben automatisieren, wie z.B. das Freigeben und Bezahlen von Rechnungen. Dadurch können wir Zeit sparen und uns auf wichtigere Aspekte unserer Finanzen konzentrieren. Wir sammeln und genehmigen im Finway alle Rechnungen, bezahlen sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Purchase Requests und Reisekosten wickeln wir auch über Finway ab.
“gutes Produkt und tolle Firma”
N
In den letzten 12 Monaten
Nepomuk
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Limelight
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Von den ersten Gesprächen bis zum Start mit allen Mitarbeitern sind wir gut betreut und beraten worden. Der Support reagiert schnell und ist sehr professionell. Über 20 Mitarbeiter haben jetzt eine virtuelle Karte und einige zusätzlich noch eine physische Karte. Die OCR Erkennung funktioniert gut, dass war für uns ein Hauptkriterium für die Produktauswahl. Aktuell nutzen wir "nur" die Kartenfunktion mit Belegerkennung, in Zukunft sollen weiter Funktionen, die die Plattform hat, folgen.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt noch kleiner Steine über die wir bei der Einrichtung gestolpert sind und die uns etwas Zeit gekostet haben. Aber wie gesagt, dank dem Support und der sich fast selbsterklärenden Bedienoberfläche ist das gut zu verschmerzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schneller Belegeingabe durch die automatische Erkennung und einfache Zuordnung der wichtigen Buchungsdaten. Zeitersparnis und Übersichtlichkeit.
“Wird mit jedem Update besser”
S
In den letzten 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Teamlead Finance bei
FLEET Events GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Die automatische Rechnungserkennung ist schon sehr genau. Die Plattform ist modern und übersichtlich aufgebaut. Als Admin hast du die Möglichkeit einer optimalen individuellen Einstellung Deiner Workflows. Der persönliche Support ist sehr hilfreich.

Was gefällt Dir nicht?

Die Suche nach einer Rechnung könnte gerne noch genauer und übersichtlicher sein. Es fehlen noch ein paar Features. Ich weiß, aber dass mit jedem Update daran gearbeitet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben mit Finway einen übersichtlichen Prozess für unsere Eingangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen und Rückerstattungen eingeführt. Jeder Mitarbeiter muss diesen eigenverantwortlich durchlaufen. Gute Kontrollfunktion und somit Übersicht aller Kosten.
“Ein gutes Tool für alle Geldangelegenheiten!”
L
In den letzten 12 Monaten
Luana
Verifizierter Reviewer
Content Coordinator bei
Olando GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Die Platform hat eine sehr übersichtliche und einfache Handhabung. Bereits die erste Nutzung verlief einwandfrei und durch Dinge wie automatisches Ausfüllen erleichtert einem die Plattform das Eintragen von Spesen & Co.!

Was gefällt Dir nicht?

Bisher bin ich auf nichts gestoßen, was mir bei dem Tool nicht gefallen hat, da meine Spesenabrechnungen hiermit einwandfrei funktioniert haben. Sehr positiv und weiter zu empfehlen!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Finway ermöglicht eine gute Übersicht über bspw. ausgegebene Spesen und deren Bearbeitungsstatus. Super ist, dass man sogar hier den Prozess über einzelne Personen verfolgen kann, also über wen die Anfragen alles laufen, wer es als nächstes freigeben muss und so weiter. Das erleichtert den Prozess um einiges, da man auch direkt auf die einzelnen Personen im Prozess zugehen kann und weiß, wer der relevante Ansprechpartner ist.
“Best tool currently on the market!”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bojana
Verifizierter Reviewer
Director of Finance, Controlling and Accounting bei
Apheris AI GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Features I really appreciate that some other tools I used so far didn't have: splitting invoices to different cost centers AND different cost accounts, credit notes (another tool I used recently didn't support negative amounts), workflows (workflow settings in Finway make life a lot easier, on other tools we needed way more individual adjustments and many different workflows to cover all specific cases).

Was gefällt Dir nicht?

Transaction matching would be a very nice feature if it worked. For now we don't use it, as the information doesn't get transferred to DATEV. Also more integrations to different bank accounts would be great! Our current bank is not supported. (but this is also smth that is only relevant if we use transaction matching). I'd also say the price is higher than of other tools, but as I said - the tool is also better! :)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

It makes accounting so much faster and more accurate, huge help in daily business. As someone who used different tools already, I really appreciate that Finway solved some problems the others haven't (yet).
“Ein tolles Tool, um alle Aktivitäten zu Finanzprozessen abzudecken ”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Antoaneta
Verifizierter Reviewer
Finanzmanager bei
Soley GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Alle Teilnehmer des Systems können es einfach bedienen, es bedarf nicht immer einen Admin, der als Einzige über das Know-How verfügt. Einfache und intuitive Prozesse zum Finanzalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt eigentlich keine Punkte, die ich kritisieren würde. Das Team bringt ständige Updates, sodass an allen Features gearbeitet wird.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Finway ermöglicht selbständiges Bearbeiten von Belegen, und erinnert die Teilnehmer, wenn etwas im System fehlt. Die Routine ist ziemlich selbständig, sodass der Admin nicht viel eingreifen muss, und nur die Vollständigkeit der Daten überprüfen muss, was natürlich die Abläufe bis zum Export ziemlich vereinfacht.
“Finway covers it almost all”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Finance Manager bei
Impact Hub Berlin GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Professional Training & Coaching

Was gefällt Dir am besten?

The whole procurement process with a very high level of customization is done in one place. Finway manages to keep up with complex company policies for spending money and allowances. From payment request, to invoice to payment to accounting - it is all there in its many forms. I am a finance manager for over 15 years now, who has worked in many start-ups and can recommend 100%

Was gefällt Dir nicht?

The budget and controlling tool is to quite there yet, but they seem to work on it. There is a solid forecast tool but it is rather complicated to keep it up for the finance team. Also the dashboards for analytics could become more insightful. But we hope that this is on its way.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Employees spending uncontrolled money will not happening any more. Managers have more control over their own budgets. Accountants have less work to do on the back-end.
“Schlanke Finanzprozesse & Top-Service”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anjuli
Verifizierter Reviewer
Legal Analyst bei
SWIAT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

finway ist das perfekte Tool, um Finanzprozesse schlank und vollautomatisiert abzubilden. Wir und unsere Mitarbeiter:innen sind sehr begeistert von der einfachen und intuitiven Anwendung. Außerdem überzeugt finway mit einem überdurchschnittlich gutem Sales- und Onboarding-Prozess, bei dem uns zu jeder Zeit sehr kompetente Ansprechpartner:innen zur Seite standen!

Was gefällt Dir nicht?

Leider deckt finway nicht auch die Rechnungsstellung an Dritte ab, das wäre langfristig noch eine wünschenswerte Komponente!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Genehmigungsprozesse, Rückerstattungsprozesse, Zahlungs-/Buchhaltungsprozesse, Liquiditiätsmanagement
“Ein Tool für viele Finanzenaufgaben”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Pinar
Verifizierter Reviewer
Business Adminstration bei
DieProduktMacher GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

finway ist nicht nur ein Tool für Spesenabrechnung, sondern deckt viele wichtige Finanzaufgaben ab, z.B. das gesamte Ausgabenmanagement, vorbereitende Buchhaltung, Controlling, Reporting und Liquiditätsvorschau (Beta). Besonders das zentrale Ausgabenmanagement mit Kostenstellen, Debitkarten und individuell anpassbaren Freigabeworkflows vereinfacht die Arbeit sehr!

Was gefällt Dir nicht?

Hin und wieder bugs und Probleme beim Transfer an DUO, aber die Hilfe ist immer schnell da und sehr kompetent. Ein paar Optimierungen, z.B. in der Auslese der Rechnungsdaten und im Matching, könnten die Arbeit noch mehr erleichtern, aber auch bzgl. Verbesserungsvorschlägen ist der Austausch sehr gut.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir Finway einsetzen, haben wir ein effizientes und zentrales Ausgabenmanagement mit transparentem Freigabeprozess und einfacher Nachverfolgung von Kosten/Kostenverursacher. Mitarbeiter können, dank schnell erstellbarer/anpassbarer Debitkarten, selbst Ausgaben tätigen und verantworten die Belegverwaltung selbstständig. Spesenabrechnungen sind einfach zu handhaben, offene Rechnungen übersichtlich sortiert und mit minimalem Aufwand bezahlt.
“Gutes Tool zur Digitalisierung in der Finanzabteilung ”
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
Team Lead Finance & BI bei
AJNS New Media GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

- Viele Einstellungsmöglichkeiten, die es ermöglichen, Prozesse möglichst gut und effizient abzubilden - Einfache Ausgabe von virtuellen und physischen Kreditkarten - Unkomplizierte Anbindung an die Schnittstelle von Datev

Was gefällt Dir nicht?

- Die vielen Einstellungs- und Workflowmöglichkeiten haben zur Folge, dass die Einrichtung etwas länger dauert, als man vorher denkt - wenn man sich darauf einstellt bzw. einstellen kann, ist das aber natürlich kein großes Problem - Manchmal kommt es noch zu kleineren Kinderkrankheiten, die man aber ohne Probleme beim Support adressieren kann und immer sehr zügig gefixed werden

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

- Abbildung der vollständigen, vorbereitenden Buchhaltung - Durchführung von Zahlungsläufen - Erstellung von Kreditkarten und damit mehr Autonomie für Mitarbeiter
“Extrem hilfreiche Rechnungs-Software für KMUs”
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kristin
Verifizierter Reviewer
Head of Finance bei
reINVENT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Die Option, in wenigen Momenten eine virtuelle Kreditkarte für Bezahlvorgänge zu erstellen, ist sehr hilfreich und zeitsparend. Flexible Limits ermöglichen eine perfekte Budgetüberwachung.

Was gefällt Dir nicht?

Das Onboarding ist relativ zeitintensiv und komplex. Zudem existieren bisher wenige "Best Practices" von anderne Unternehmen, gehe aber davon aus, dass Finway da bereits dran ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eingangsrechnungen bearbeiten, bezahlen und in Datev exportieren; bereits bezahlte Rechnungen bearbeiten, zur Banküberweisung zuordnen und in Datev exportieren; mittels Kreditkarten wiederkehrende Zahlungen abrechnen und die Mitarbeiter dazu verpflichten, dass sie die Rechnung selbst hochladen.
“Gute Ansätze, aktuell noch kleine Optimierungen erforderlich”
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kai
Verifizierter Reviewer
CEO bei
RSCW Manufaktur für Medien GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

User-Interface, Geschwindigkeit, Anbindung an GMI & Datev, OCR& Bezahlfunktion, Kartenlösung, Mitarbeiterzugänge, Kostenstellen

Was gefällt Dir nicht?

Kleine Optimierungen könnten die Arbeit noch mehr erleichtern - die Verbesserungen kommen sicherlich noch.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Eingangsrechnungen aus verschiedenen Quellen zusammentragen, mit den Transaktionen abgleichen bzw. begleichen und dann an an DATEV übertragen.
“Komplettes Tool für fast alle Finanzenaufgaben”
E
Vor mehr als 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Finance Associate bei
Learnfield GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Alles ist in einem Ort: Rechnungen, Freigaben, Zahlungen, Vorbereitung der Buchhaltung, Reporting. Nicht mehr auf Inbox, Slack, Postfach und und und .. schauen!

Was gefällt Dir nicht?

Man kann (noch?) nicht Überweisungen ins Ausland schicken. Die Verknüpfung von Transaktionen mit Belegen wird nicht exportiert. Usability könnte verbessert werden (Leiste, um die Rechnungen rechts und links, hoch und unter zu bewegen ist unten; könnte auch oben erscheinen, damit man nicht den Beleg nach unten scrollen muss..)

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Alle Belege in einem Ort. Alles ist anpassbar und korrigierbar! Automatisches Reporting.
“Übersichtliches Buchen und transparentes Finanzmanagement.”
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thorsten
Verifizierter Reviewer
Einkauf / Buchhaltung bei
Flash-U GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Das problemlose Ausgeben von Kreditkarten. Vor allem das man auch Aushilfen problemlos Kreditkarten anvertrauen kann, da man mit ein zwei Klicks den Kreditrahmen erhöhen, verringern oder sperren kann.

Was gefällt Dir nicht?

Die Oberfläche ich nicht unbedingt intuitiv und leider kann man nicht auf zwei Bildschirmen parallel arbeiten. Daher muss man oft hin und her klicken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege sind eins zu eins einem Mitarbeiter zuzuordnen. Außerdem kann man problemlos und zeitsparend die Spesenabrechnugen und Reisekostenabrechnungen durchführen. Was Zeit und Frust spart.
“Schöne SaaS-Lösung für das komplette Finanzwesen eines Startups”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Gründer und Geschäftsführer bei
Rex Technologies GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Leichte Integration / Anbindung von Banken. Unkomplizierte Ausstellung und flexible Anpassung von Firmenkreditkarten. Gut anpassbare Workflows für Rechnungen. Gute OCR.

Was gefällt Dir nicht?

Nicht alle Banken sind gut einbindbar bzw. nur mit eingeschränkter Funktionalität, z.B. ohne Sammelüberweisungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Vorbereitende Buchführung erledigen. Mitarbeiterkreditkarten ausgeben und verwalten. Banking bei verschiedenen Banken über eine Plattform.
“Sehr bedienerfreundlich und transparent”
I
Vor mehr als 12 Monaten
Islam
Verifizierter Reviewer
Internal Sales Specialist bei
PL Bioscience
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Biotechnology

Was gefällt Dir am besten?

Die Übersicht aller Kosten sowie die Funktion der Reisekostenrückerstattung. Auch das finway bei bereits vorhandenem Duplikat darauf hinweist, sowie die Funktion der Übermittlung zu DATEV

Was gefällt Dir nicht?

Ich vermisse die Anzeige der Kostenstelle bei den To Do's. Leider muss ich immer in den einzelnen Antrag rein, um zu sehen, welche Kostenstelle ausgewählt wurde.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Hier noch einmal das klare Pro da die Übersicht der gezahlten Rechnungen vorhanden ist. Auch das das Budget der einzelnen Kostenstellen im Überblick bleibt.
“Buchhaltung auch für Neulinge super einfach”
C
Vor mehr als 12 Monaten
Claudia
Verifizierter Reviewer
Management bei
lilaquadrat STUDIO GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Einfache Bedienbarkeitund eine schöne Benutzeroberfläche haben mich sofort abgeholt. Für Einsteiger wie mich, die noch nicht mit einem Tool Buchhaltung machen mussten, wirklich ansprechend und erstaunlich intuitiv. Alles ist sehr übersichtlich und uns war das Reporting und das Liquiditätsmanagement extrem wichtig. Gut dargestellte Statistiken machen das Arbeiten leicht :) Die Ansprechpartner und der Support sind top - solch eine Erreichbarkeit und Hilfe des Teams habe ich selten erlebt.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher kann ich noch nicht wirklich Nachteile oder Probleme benennen, mir wurde bei Rückfragen oder wenn ich nicht weiter kam, immer schnell und persönlich geholfen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Meine Probleme waren, dass ich keine Ahnung von Buchhaltung hatte - nach dem Onboarding und den ersten Wochen mit Finway kann ich aber behaupten, mich nun reingefuchst zu haben. Genug, um unsere neue Firma damit zu managen.
“Gutes Tool für Rechnungsflow”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
comstruct ICT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Sowohl AE als auch CSM Rep sehr responsiv und hilfreich + Tool vereinfacht bereits in der Early-Stage administrative Prozesse enorm

Was gefällt Dir nicht?

Anbindung an Online-Banking und Datev nicht 100% intuitiv; benötigter Support wird aber bereitgestellt

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungsverwaltung + Kreditkarten + Cash-out Reporting
“Passt sehr gut zu unseren Prozessen”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Conntac GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Dank Testumgebung kann finway einfach und schnell getestet werden, das hat uns die Entscheidung im Vergleich zur Konkurrenz erheblich erleichtert. Das Onboarding ist sehr strukturiert, insbesondere die Excel-Datei zum Import hat uns sehr geholfen. Der komplette Prozessablauf bei der Nutzung ist übersichtlich und kann an die Situation im Unternehmen angepasst werden. Die Anbindung an DATEV funktioniert super.

Was gefällt Dir nicht?

Es gibt zwar bereits Kostenstellengruppen, unter der mehrere Kostenstellen zusammengefasst werden können, uns würde aber noch eine weitere Hierarchieebene helfen (muss nicht zwangsläufig eine Kostenstelle sein), so dass Positionen in einer Kostenstelle noch mal aufgeteilt werden können (z.B zu Projekten oder Events).

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen finway zunächst primär, um einen Überblick über unsere Budgets zu erhalten. D.h. wir sammeln und genehmigen dort alle Rechnungen, bezahlen Sie dank der Bankanbindung und exportieren sie an Datev. Mittelfristig werden wir auch Kaufantrage und Reisekosten darüber abwickeln.
“Einfache und übersichtliche Handhabung”
B
Vor mehr als 12 Monaten
Bianca
Verifizierter Reviewer
Financial Accountant bei
Edurino GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Programmentwicklung

Was gefällt Dir am besten?

Der einfache Prozess, wenn ich eine Rechnung hochlade. Es werden alle wichtigen Informationen direkt und automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart einiges an Zeit! Auch der einfache Prozess der Rechnungsfreigaben über die Kollegen ist unkompliziert, auch für nicht Finanzler. Ebenso die Rückerstattungsanträge, sehr gut in der Handhabung.

Was gefällt Dir nicht?

Noch keine Möglichkeit der Sammelüberweisung, was mir den Ablauf erschwert bzw. extra Aufwand verursacht. Keine Möglichkeit mit Skonto zu bezahlen. Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem die Workflows, diese müssen sehr detailliert erarbeitet werden und sind nicht immer automatisch, was manuelle Arbeit veranlasst.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Finway zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Dabei können verschiedene Bereiche, wie Rückerstattungen, Liquiditätsplanung und die Rechnungsverarbeitung etc. überschaubar und effektiv dargestellt werden.
“Finanzabteilung ohne Finway? No way.”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Head of Finance, Data & Analytics bei
Blockpit
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Freigabeprozess passend gestaltet. Einfaches und verständliches UI/UX, gerade auch für Nicht-Finanzler. Ausgabe von Kreditkarten kinderleicht und erspart Kosten und Mühen in der Belegverwaltung. Sehr agiles Team. Features werden in Wochentakt deployed. Feedback zum Produkt wird berücksichtigt und wenn sinnvoll auch umgesetzt. Noch nie eine so hilfsbereite Customer Success Abteilung gesehen. Gesamtes Team ist 1A.

Was gefällt Dir nicht?

Denke Finway kann zu einer holistischen Finanzlösung werden. Hier fehlt es dann noch an Features für die z.B. Rechnungserstellung, Erstellung von Forecast und Reporting.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Freigabeprozesse durch die Einführung. Vorkontierung bzw. Buchhaltungserstellung. Schaffung von Autonomie für Mitarbeiter durch Ausgabe von Kreditkarten.
“Sehr gutes Tool zur Automatisierung der Finanz Prozesse ”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
CFO bei
The Quality Group GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

Wir können mit Finway in einem Tool alle unsere Gesellschaften mit demselben Kreditorenprozess buchen und sind dennoch flexibel was Kostenstellen, Freigabe, Workflows und Kreditkarten angeht

Was gefällt Dir nicht?

Die Einrichtung ist doch umfangreicher als man am Anfang denkt, vor allem über die Workflows muss man sich Gedanken machen und die Anbindung an unsere Folgesysteme funktionierte nicht immer perfekt. Das KYC für die Kreditkarten ist verbesserungswürdig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Rechnungseingangs-Workflow, virtuelle und echte Kreditkarten und Reisekosten. Und das alles in einem Tool was mit der Company skaliert und wir weitere Firmen auf denselben Prozess schalten können ist super
“So macht Spesenabrechnung Spaß!”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Product Managerin bei
bex technologies GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

finway ist sehr intuitiv und hat eine tolle UI! Meine Spesen- und Reisekostenabrechnung dauert nur noch wenige Minuten und der Freigabeprozess ist transparent und schnell. Die Firmenkreditkarte kann ich einfach über Apple Pay nutzen und die Belege meinen Ausgaben entsprechend zuordnen. Wenn ich eine Rechnung hochlade, werden die wichtigen Informationen direkt automatisch ausgelesen und ich muss sie nur noch überprüfen. Das spart viel Zeit!

Was gefällt Dir nicht?

Teilweise merkt man, dass es noch ein junges Start-up ist: einzelne Funktionen werden erst noch entwickelt und die App ist weiter ausbaufähig.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Belege können schnell und einfach hochgeladen werden, die Reisekostenabrechnung ist unkompliziert und auch nachträglich kann alles transparent nachvollzogen werden.
“Smarter Finanzsupporter zur Verwaltung und Kalkulation von Unternehmenstransaktionen”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Junior Consultant
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Seit circa drei Monaten sind nun Teile der Buchhaltungsabteilung auf Finway umgestiegen. Seitdem macht uns vorallem die Einführung der virtuellen Debitkarten das Leben erheblich leichter. Aber auch die Belegverwaltung ist benutzerfreundlicher konzipiert, als bei z.B. Spendesk oder Moss. Der Support ist fast jederzeit zu erreichen und sehr hilfsbereit.

Was gefällt Dir nicht?

Es kommen immer wieder regelmäßige Updates (teilweise wöchentlich), was natürlich einerseits wenige Bugs und eine hohe Aktualität gewährleistet, aber andererseits auch kleine Unterbrechungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Finway im Allgemeinen zur automatisierten Erfassung und Analyse von Unternehmensausgaben. Hierbei können verschiedene Bereiche, wie Buchhaltung, Liuiditätsplanung, Rechnungsverarbeitung etc. effektiver koordiniert werden.
“Schnelles bezahlen mit einfacher Buchhaltung ”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Adrian
Verifizierter Reviewer
Logistic Network Expansion Manager bei
bex technologies GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Das super einfach bezahlen über die digitale Kreditkarte. Es wird jeweils automatisch eine Buchung erzeugt und man kann sehr einfach seine Rechnung an die Zahlung hängen. Ebenfalls ist das Management von Lieferanten sehr übersichtlich & einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Die App in besonderem das auslesen von Rechnungen könnte noch verbessert werden. Hier ist das automatische Auslesen eines Belegs nicht immer zuverlässig. Da funktioniert der Prozess über den PC besser. Außerdem sollte ebenfalls noch an verschiedeneren Rollenprofilen gearbeitet werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Einfaches Spesenmanagement. Bezahlung bei Geschäftsreisen. Hier kombiniert finway beides und lässt sich einfach und intuitiv bedienen.
“Tolle Buchhaltungssoftware, die die Reisekostenabrechnung im Vertrieb deutlich erleichtert. ”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lukas
Verifizierter Reviewer
Account Management Lead bei
bex technologies GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Kreditkarte,Reisekostenabrechnung und Auslagen alles aus einer Hand, Apple Pay Funktion, sehr intuitives Online-Portal und gutes Onboarding durch einen kompetenten Mitarbeiter.

Was gefällt Dir nicht?

Die Handy-App ist in Bezug auf die Anpassungsmöglichkeiten der hochgeladenen Rechnungen noch ausbaufähig. Hier wurden aber bereits Verbesserungen angekündigt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Reisekostenabrechnung kann bequem von unterwegs und wenn die Rechnungen anfallen erledigt werden. Zahlungen werden direkt über die Kreditkarte der Person zugeordnet. Kostenstellen werden direkt hinterlegt. Spesen und Fahrten mit dem privaten PKW können unkompliziert eingereicht und transparent erstattet werden. Die Vernetzung von Zahlung und Beleg an einem zentralen Ort, wo auch hinterher alles nachvollziehbar bleibt, ist genial.
“Tolles Tool für eine einfache und übersichtliche Ausgabenverwaltung”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
Walter-Kaufmann GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Cosmetics

Was gefällt Dir am besten?

Insgesamt ist das Tool eine große Erleichterung für alltägliche Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausgabenverwaltung und steigert die Effizienz - nicht nur für die Finanzabteilung - enorm.

Was gefällt Dir nicht?

Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung.Keine Sammelüberweisung.Keine direkte Datevschnittstelle.Kein Vordefinierter Skontoabzug.Keine Überkategorien der Kostenstellen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Seit wir Finway einsetzen, hat sich die Effizienz unseres Unternehmens in Bezug auf das Kostenmanagement erheblich erhöht. Kaufanfragen und Kostenerstattungen sind sowohl für Mitarbeiter als auch für Genehmigende einfacher und vor allem viel schneller zu bearbeiten. Finway selbst ist sehr klar strukturiert und von Anfang an äußerst intuitiv zu bedienen. Besonders bemerkenswerte Funktionen des Tools sind - um nur zwei zu nennen - beispielsweise die Möglichkeit, Übertragungen direkt aus dem Programm durchzuführen, oder die detaillierte und umfassende Bewertung früherer und noch verfügbarer Ausgaben, die z. nach Kostenstellen oder Mitarbeitern. Der Prozess der Bearbeitung der Anfragen selbst ist sehr klar gestaltet, so dass man zu keinem Zeitpunkt den Überblick verliert. Sehr hilfreich war auch die breite individuelle Unterstützung durch finway bei der Einrichtung der Software und dem Roll-out im Unternehmen.