Die 8 besten Softwares zur Finanzbuchhaltung
Behalte den vollen Überblick über deine Zahlen mit diesen smarten Tools für die Finanzbuchhaltung
- 8 Finanzbuchhaltung-Softwares im Vergleich
- Fibu-Software: 7 Tipps bei der Auswahl
- Fazit: Digitale Unterstützung für Finanzprozesse
Die Finanzbuchhaltung erfordert im Unternehmensalltag einen erheblichen Zeitaufwand. Tätigkeiten wie das Erfassen von Belegen, der Zahlungsabgleich oder die Vorbereitung von Steuerunterlagen binden häufig mehr Ressourcen, als vorgesehen. Hinzu kommen mögliche Fehlerquellen oder fehlende Schnittstellen, die zusätzliche Kosten verursachen können.
Genau hier setzen moderne Fibu-Softwares an: Sie adressieren diese Herausforderungen, indem sie Prozesse automatisieren, aktuelle Übersichten in Echtzeit bereitstellen und die Effizienz im Finanzwesen erhöhen. In unserem Vergleich stellen wir dir acht führende Lösungen vor, die dir maximale Transparenz und Kontrolle über deine Buchhaltung bieten.
8 Finanzbuchhaltung-Softwares im Vergleich
Tool | Kostenlos | Preise | App | Cloud | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|---|
BuchhaltungsButler | Nein | Ab 24,95 €/Monat | Keine dedizierte App, browserbasiert | Ja | KMU, v. a. E-Commerce-Unternehmen |
orgaMAX Buchhaltung | Nein | 9-49 €/Monat | App & Browser | Ja | Selbstständige, Start-ups, kleine Unternehmen |
GetMyInvoices.com | Nein | Ab 19 €/Monat, Business ab 499 €/Monat | iOS & Android App | Ja | Selbstständige bis große Unternehmen |
WISO MeinBüro Desktop | Nein | Ab 14,90 €/Monat | Desktop und App-Erweiterungen | Nein | Gründer*innen, Selbstständige, KMU |
sevdesk | Ja (Basisversion) | Ab 12,90 €/Monat (Buchhaltung ab 25,90 €) | iOS & Android App | Ja | Freelancer*innen, kleine Unternehmen |
WISO MeinBüro Rechnungen | Nein | Ab 9 €/Monat bis 99 €/Monat | iOS & Android App | Ja | Freelancer*innen, Solo-Selbstständige, kleine Unternehmen |
FastBill | Nein | Ab 9 €/Monat, Premium ab 53 €/Monat | iOS & Android App | Ja | Freelancer*innen, Selbstständige, KMU |
Lexware Office | Nein | Ab 6,90 €/Monat bis 29,90 €/Monat | iOS & Android App | Ja | Freelancer*innen, Selbstständige, kleine Unternehmen |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. BuchhaltungsButler
BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Fibu-Software, mit der du deine Finanzbuchhaltung effizient und automatisiert erledigen kannst. Du profitierst von einer smarten Belegerkennung, einem automatischen Zahlungsabgleich und individuell anpassbaren Workflows, die dir bis zu 76 Prozent Zeitersparnis bringen können.
Die Lösung wächst auch flexibel mit deinem Unternehmen mit und bietet dir nahtlose Integrationen zu DATEV sowie zu E-Commerce-Plattformen wie Amazon, eBay oder Shopify. Über das Dashboard behältst du jederzeit deine wichtigsten Finanz-KPIs in Echtzeit im Blick.
Stärken:
- Automatisierung von Belegmanagement, Kontierung und Zahlungsabgleich
- Flexible Skalierbarkeit für wachsende Anforderungen
- Direkte Anbindungen zu DATEV und führenden E-Commerce-Plattformen
- Dashboard mit Echtzeit-Finanzkennzahlen
- Intuitive Bedienung und schneller Einstieg
- DSGVO-konform mit Hosting in Deutschland
Geeignet für: kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere E-Commerce-Betriebe und Firmen mit vielen Transaktionen, die eine skalierbare Software für Finanzbuchhaltung suchen.
BuchhaltungsButler Preise: Du kannst zwischen drei Tarifen wählen: „Vorbucher“ ab 24,95 € pro Monat, „Selbstbucher“ ab 29,95 € pro Monat und „Premium & Teams“ ab 49,95 € pro Monat. Alle Modelle starten mit 5 € im ersten Monat, inklusive Gratis-Onboarding, Geld-zurück-Garantie und einer 14-tägigen Testphase.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Automatisierung spart massiv Zeit und reduziert Fehler | Preise können für kleinere Unternehmen hoch wirken |
Benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert den Einstieg | Manche Integrationen laufen noch nicht reibungslos |
Kompetenter und schneller Support | |
Besonders hilfreich für E-Commerce und KMU |
2. orgaMAX Buchhaltung
Viele kleine Unternehmen suchen nach einer Finanzbuchhaltung-Software, die mehr kann als reine Buchhaltung. Genau hier setzt orgaMAX Buchhaltung an: Neben der Finanzbuchhaltung unterstützt das Tool auch bei Angeboten, Aufträgen, Kundenverwaltung und sogar im Bereich Warenwirtschaft.
Belege lassen sich zudem digital organisieren, Steuerdaten wie UStVA oder EÜR stehen per Klick bereit und über die App oder den Browser bist du auch unterwegs arbeitsfähig. Damit wird orgaMAX zu einer flexiblen Software für Finanzbuchhaltung, die weit über Basisfunktionen hinausgeht.
Stärken:
- Übersichtliche Angebots- und Rechnungserstellung
- Digitale Belegverwaltung statt Papierchaos
- Steuerdaten (EÜR, UStVA, GuV) sofort verfügbar
- Mobile Nutzung per App und Browser
- Optional mit Warenwirtschaft kombinierbar
Geeignet für: Selbstständige, Start-ups und kleine Unternehmen, die eine kompakte Lösung für Buchhaltung und Büroorganisation suchen.
orgaMAX Buchhaltung Preise: Die Pakete reichen von 9 € (XS) bis 49 € (L) monatlich, abgestuft nach Funktionsumfang. Ein 14-tägiger Test ist kostenlos und ohne Zahlungsdaten möglich.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Sehr benutzerfreundlich | Teilweise langsame Performance |
Effektiv für Rechnungen, Angebote & Kundendaten | Wenig Anpassungsmöglichkeiten |
Umfassender Funktionsumfang | Zusatzmodule oft kostenpflichtig |
Klare Übersicht über Finanzen | Mehr Flexibilität wünschenswert |
3. GetMyInvoices.com
Wer Rechnungen aus unterschiedlichen Quellen automatisch zusammenführen will, findet in GetMyInvoices.com die passende Fibu-Software. Das Tool sammelt Belege aus E-Mail-Postfächern, Portalen und Shops, speichert sie zentral und überträgt sie samt Daten direkt an deine Buchhaltungssoftware oder den*die Steuerberater*in.
Stärken:
- Vollautomatische Belegerfassung
- Zentrale Rechnungsablage
- Direkter Export an Steuerberater*innen oder Buchhaltungssystem
- Über 100 Schnittstellen integriert
- Weniger manuelle Fehlerquellen
Geeignet für: Unternehmen, die ihre Dokumentenverwaltung verschlanken und ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren möchten.
GetMyInvoices.com Preise: Für Selbstständige beginnen die Preise bei 19 € pro Monat. Mittelständische und große Unternehmen hingegen können das Business-Paket ab 499 € monatlich nutzen, inklusive individuellem Onboarding und Premium-Support. Steuerberater*innen haben zudem die Möglichkeit, eine spezielle Kanzleilizenz zu nutzen.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Spart viel Zeit | Probleme bei Portalverbindungen & 2FA |
DATEV-Integration funktioniert reibungslos | Oberfläche weniger intuitiv |
Belege zentral gesammelt | Teilweise langsame Ladezeiten |
Große Schnittstellenvielfalt | Usability könnte verbessert werden |
4. WISO MeinBüro Desktop
Eine modulare Software für Finanzbuchhaltung bietet WISO MeinBüro Desktop. Von Auftragsbearbeitung über Rechnungen bis hin zu Steuern und Warenwirtschaft lassen sich alle wichtigen Geschäftsprozesse abbilden. Dank DATEV-kompatibler Kontenrahmen und ELSTER-Schnittstelle wird die Buchhaltung automatisiert, während Erweiterungsmodule zusätzliche Flexibilität bringen.
Stärken:
- Modulares Baukastensystem
- Automatisierte Buchhaltung mit SKR03/04
- ELSTER-Anbindung für Steuerformulare
- Moderne Zahlungsarten integriert
- Erweiterbar um ERP-, Kassen- und Shop-Module
Geeignet für: Gründer*innen, Selbstständige und KMU, die eine skalierbare Komplettlösung für ihre Büroorganisation wünschen.
WISO MeinBüro Desktop Preise: Das Einstiegsangebot liegt bei 14,90 € pro Monat. Je nach Unternehmensgröße und benötigten Modulen stehen auch erweiterte Pakete bis zur Ultimate-Version (139,90 € pro Monat) mit umfassenden ERP- und CRM-Funktionen zur Verfügung. Alle Tarife lassen sich 14 Tage lang kostenlos testen.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Erleichtert Rechnungsstellung & Buchhaltung | Einrichtung teils komplex |
Übersichtliche Bedienung | Design wirkt etwas altmodisch |
Flexibel durch Module | Kosten steigen mit Erweiterungen |
Viele Automatisierungen | Kundensupport nicht immer schnell |
5. sevdesk
Eine smarte Cloud-Lösung für Freelancer*innen und kleine Unternehmen ist sevdesk. Neben Rechnungsstellung und Belegerfassung bietet die Fibu-Software einen automatisierten Bankabgleich und die direkte Weiterleitung von Finanzdaten an Steuerberater*innen oder Finanzamt. Besonders praktisch: Es gibt auch eine KI-gestützte Belegerkennung, die dir viel Zeit im Alltag spart.
Stärken:
- Intuitive Rechnungsstellung und Belegerfassung
- Automatisierter Bankabgleich
- Direkte Schnittstelle zu DATEV und Steuerberater*innen
- Mobile Nutzung per App möglich
- Transparente Preisstruktur mit flexiblen Paketen
Geeignet für: Selbstständige, Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die eine einfache, cloudbasierte Software für Finanzbuchhaltung suchen.
sevdesk Preise: sevdesk gibt es dauerhaft kostenlos in einer Basisversion für bis zu drei E-Rechnungen pro Monat. Das Paket „Rechnung“ startet bei 12,90 € monatlich, während „Buchhaltung“ ab 25,90 € verfügbar ist. Die erweiterte Variante Buchhaltung Pro mit Analysefunktionen und Kostenstellen beginnt bei 34,90 € im Monat, inklusive 14 Tagen kostenlosem Test.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Einfache, schnelle Rechnungsstellung | Gelegentliche Systemfehler |
Übersichtliche Benutzeroberfläche | Mobile App mit Einschränkungen |
Automatisierte Belegerfassung | Wenig Anpassungsmöglichkeiten |
Gute DATEV-Integration |
6. WISO MeinBüro Rechnungen
Für Freelancer*innen und kleine Unternehmen, die vor allem Rechnungen erstellen und verwalten möchten, eignet sich WISO MeinBüro Rechnungen. Neben der rechtssicheren Rechnungserstellung bietet die Fibu-Software auch eine DATEV-Schnittstelle, Bankintegration und den Export an Steuerberater*innen. Durch die ELSTER-Anbindung lassen sich Umsatzsteuervoranmeldungen direkt ans Finanzamt senden.
Stärken:
- Rechtssichere Rechnungen in wenigen Klicks
- Integration moderner Zahlungsarten
- Automatischer Bankabgleich
- DATEV-Export und Steuerberaterzugang
- App für mobiles Arbeiten
Geeignet für: Freelancer*innen, Solo-Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine schlanke Lösung für Rechnungen und vorbereitende Buchhaltung benötigen.
WISO MeinBüro Rechnungen Preise: Die Tarife starten bei 9 € (XS) bis 99 € (L) pro Monat, abhängig von Umsatzgrenzen und Nutzeranzahl. Alle Versionen sind 14 Tage kostenlos testbar.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Sehr benutzerfreundlich | Eingeschränkte Anpassung bei Rechnungen |
Schnelle Einrichtung | Mobile App mit Funktionslücken |
Automatisierte Rechnungsprozesse | Gelegentliche Leistungsprobleme |
DATEV-Integration erleichtert Steuerprozesse | Keine direkte Anbindung an WISO Steuer |
7. FastBill
Eine cloudbasierte Komplettlösung stellt FastBill dar. Neben der klassischen Rechnungsstellung übernimmt die Fibu-Software Belegerfassung, Mahnwesen, Umsatzsteuervoranmeldung und stellt Finanzübersichten in Dashboards dar. Besonders praktisch: Dank offener API und Schnittstellen zu Steuerberater*innen lassen sich viele Prozesse automatisieren.
Stärken:
- Komplettlösung für Rechnungen und Buchhaltung
- Automatisiertes Mahnwesen und Bankabgleich
- Übersichtliche Dashboards für Finanzen
- Integration zu Steuerberater*innen und DATEV
- E-Rechnung in allen Tarifen enthalten
Geeignet für: Freelancer*innen, Selbstständige und KMU, die ihre Buchhaltung modern und automatisiert abbilden wollen.
Fast Bill Preise: Die Tarife starten ab 9 € (Solo) und reichen bis 53 € (Premium). Eine 14-tägige kostenlose Testversion steht ebenso zur Verfügung.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Benutzerfreundliche Oberfläche | Anpassung der Vorlagen aufwendig |
Automatisierung spart Zeit | Mobile App könnte besser sein |
Klarer Finanzüberblick | Teilweise lange Ladezeiten |
Umfassende Funktionen auch für kleine Teams | Design nicht immer intuitiv |
8. Lexware Office
Lexware Officeist seit Jahren eine feste Größe auf dem Markt. Die Plattform geht dabei weit über die einfache Buchhaltung hinaus – neben Rechnungs- und Belegmanagement bietet sie auch Funktionen für Banking und Kundenbeziehungen. Dank offener API lässt sich der Funktionsumfang flexibel erweitern. Über den Steuerberaterzugang arbeiten heute bereits zehntausende Kanzleien direkt mit Mandant*innen zusammen.
Stärken:
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Automatisierter Bankabgleich und ELSTER-Integration
- Erweiterbar durch Public API und Partner-Tools
- TÜV SÜD-zertifiziert und DSGVO-konform
- Mobile Nutzung über App
Geeignet für: Freelancer*innen, Selbstständige und kleine Unternehmen, die eine geprüfte, erweiterbare Lösung für Buchhaltung und Rechnungen suchen.
Lexware Office Preise: Vier Versionen von S (6,90 €) bis XL (29,90 €) pro Monat, jeweils monatlich kündbar. Jeder Plan beinhaltet einen 30-tägigen, kostenfreien Testzeitraum.
Das sagen OMR Reviews User:
Stärken | Verbesserungspotenziale |
|---|---|
Sehr benutzerfreundlich | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten |
Zeitersparnis durch Automatisierung | Rechnungsvorlagen wenig flexibel |
Gute ELSTER-Integration | Für komplexere Anforderungen begrenzt |
Fibu-Software: 7 Tipps bei der Auswahl
1. Anforderungen klar definieren
Analysiere zuerst deine Geschäftsprozesse: Benötigst du lediglich eine Lösung für die Rechnungsstellung oder eine vollumfängliche Software für Finanzbuchhaltung? Gerade Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen profitieren von erweiterten Funktionen wie Sammelbuchungen oder automatisierten Mahnprozessen.
2. Automatisierungsgrad prüfen
Moderne Finanzbuchhaltung-Software bietet Features wie automatische Belegerkennung, Zahlungsabgleich mit Bankkonten oder vordefinierte Buchungsregeln. Diese reduzieren manuelle Tätigkeiten und Fehlerquellen erheblich.
3. Schnittstellen und Integrationen bewerten
Eine hochwertige Software für Finanzbuchhaltung sollte sich nahtlos mit deiner bestehenden IT-Landschaft verbinden lassen. Besonders wichtig sind Schnittstellen zu Steuerberater*innen (wie DATEV), zu E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder Amazon sowie zu Zahlungsdiensten wie PayPal.
4. Skalierbarkeit berücksichtigen
Unternehmen entwickeln sich weiter. Achte deshalb darauf, ob die Fibu-Software mit deinem Wachstum mithalten kann – sei es durch höhere Nutzerzahlen, zusätzliche Module (wie Warenwirtschaft, CRM) oder erweiterte Funktionen wie Bilanzierung oder Konzernabschlüsse.
5. Cloud oder On-Premise?
Cloud-Lösungen bieten den Vorteil des ortsunabhängigen Zugriffs, automatischer Updates und geringerer IT-Wartung. On-Premise-Software (Desktop) kann hingegen in puncto Datensouveränität Vorteile bieten, wenn interne IT-Strukturen vorhanden sind.
6. Sicherheits- und Compliance-Aspekte
Gerade bei sensiblen Finanzdaten ist es entscheidend, dass die Fibu-Software DSGVO-konform arbeitet. Achte auf Serverstandorte innerhalb der EU, Verschlüsselungsstandards und Zertifizierungen (wie ISO 27001 oder TÜV-geprüft).
7. Preisstruktur verstehen
Vergleiche nicht nur die Grundpreise, sondern auch Zusatzkosten für Module, Nutzerlizenzen oder Schnittstellen. Es empfiehlt sich grundsätzlichen von den kostenlosen Testphasen Gebrauch zu machen, um die beste Fibu-Software für dein Unternehmen zu finden.
Empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme
Auf unserer Vergleichsplattform OMR Reviews findest du weitere empfehlenswerte Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme. Mehr als 120 verschiedene Systeme stehen zur Verfügung. Unsere Plattform bietet umfassende Unterstützung in allen Bereichen der Buchhaltung und Rechnungsstellung. Nutze die Gelegenheit, verschiedene Buchhaltungsprogramme zu vergleichen, und berücksichtige dabei echte Nutzerbewertungen, um die ideale Lösung für deine individuellen Anforderungen zu finden:
Fazit: Digitale Unterstützung für Finanzprozesse
Die Zeiten, in denen Finanzbuchhaltung mühsam und zeitfressend war, sind vorbei. Moderne Fibu-Software übernimmt Routinen, vernetzt Systeme und sorgt für volle Transparenz in Echtzeit. Ob Einsteigerlösung oder Komplettpaket für wachsende Unternehmen – für jeden Bedarf gibt es heute die passende Option. Entscheidend ist, die individuellen Anforderungen genau zu bestimmen und die Software für deine Finanzbuchhaltung entsprechend auszuwählen.
Noch nicht das passende Tool gefunden? In diesem Artikel findest du eine vollständige Übersicht der besten Buchhaltungssoftware auf OMR Reviews.
