d.velop documents Reviews

Mir gefallen der persönliche Kontakt, der offene Austausch, individuelle Beratung sowie gemeinsame Entwicklung – das schafft Vertrauen, inspiriert und fördert echtes Wachstum auf Augenhöhe.

Mir fällt aktuell nichts ein, das mir nicht gefällt – bisher habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht und fühle mich gut mit allem, was ich erlebt habe.

Mit d.velop Documents haben wir unsere Verwaltungsprozesse vollständig digitalisiert – was früher papierbasiert, langsam und umständlich war, läuft heute effizient, transparent und medienbruchfrei.

Papierakten waren gestern. Mit d.velop documents verwalten wir Verträge, Rechnungen und interne Dokumente endlich komplett digital. Die Suchfunktion ist super schnell, die Abläufe sind klar geregelt und wir sparen Zeit. Besonders in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams ein echter Gamechanger.

Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas technisch, gerade neue Kolleg*innen brauchen etwas Einarbeitung. Aber nach kurzer Zeit kommt jeder gut rein.

Die Transparenz in der Dokumentenverwaltung ist deutlich gestiegen. Nichts geht mehr verloren, und wir finden in Sekunden, was wir brauchen. Für uns ist d.velop documents das Rückgrat unserer digitalen Organisation, leise im Hintergrund, aber entscheidend im Alltag.

Das Produkt läuft seit vielen Jahren zuverlässig und ich gehen davon aus, dass wir auch in 10 oder 20 Jahren auf unsere archivierten Dokumente zugreifen können. Außerdem ist der partnerschaftliche und persönliche Umgang hervorzuheben. Im besten Sinne bodenständig.

Leider gibt es auch d.velop nicht mehr ohne Subscription. Außerdem wird die Softwarepflege immer aufwändiger - vielleicht besser in die Cloud migrieren.

Wir haben mit d.velop documents eine sichere und strukturierte Ablage. Da geht nichts verloren! Und für alle Themen drumherum gibt es eine Lösung.

d.velop documents hat unsere Dokumentenverwaltung revolutioniert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch weniger technikaffinen Kolleg:innen, sich schnell zurechtzufinden. Besonders hervorzuheben ist die leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden können. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, CRM und ERP) verlief reibungslos und ohne großen Anpassungsaufwand.

Die Vorschau bei größeren Dokumenten könnte optimiert werden, da sie gelegentlich etwas langsam lädt. Zudem wäre eine stärkere Integration von KI-Funktionen wünschenswert, um Prozesse noch weiter zu automatisieren.

Mit d.velop documents haben wir unsere Eingangsrechnungsverwaltung, das Vertragsmanagement und die Kundenakten digitalisiert. Dies ermöglicht uns eine revisionssichere Archivierung und einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Die automatisierten Workflows sparen uns täglich Zeit und reduzieren manuelle Fehlerquellen.

D.velop hat eine moderne Oberfläche. Kann sowohl in der Cloud, ONPremises oder in Hybrid verwendet werden. Die Anwendung Documents ist über einen Broweser nutzbar und benötigt keine lokale Clientinstalltion.

Der Service ist teilweise ausbaufähig und manchmal wird einem das Gefühl vermittelt, dass hier MAs überarbeitet sind und deswegen die Qualität der Ergebnisse und im Service darunter leidet.

Zentrale Speicherung von Dokumenten über alle Fachbereiche. Suchfunktionen besser als beim üblichen Windowsexplorer.

d.velop bietet im documents ein breites Lösungsspektrum und wir konnten die Prozesse recht stabil und robust abbilden ( was für uns sehr wichtig ist).

Die Preise für documents sind vergleichsweise hoch. Supportanfragen dauern manchmal bis sie beantwortet werden.

In documents können wir unsere Dokumente und Dateien rechtssicher speichern. Die Lösung bietet vielfältige Möglichkeiten eines guten Dokumentenmanagementsystems.

Die Vielseitigkeit des Produkts und die einfache Handhabung sind ein absoluter Vorteil. Mit wenigen Klicks gelangt man zum Ziel.

Die Suchfunktion kann gerade zu Beginn ein wenig überfordern, da es sehr viele „Filterfelder“ gibt.

Wir bearbeiten Rechnungen mit d.velop documents. Diese können schnell von A nach B verschoben und an richtiger Stelle bearbeitet werden.

Besonders hervorzuheben ist der vertrauensvolle und professionelle Umgang mit den individuellen Anpassungen der Software an das Unternehmen. Sämtliche Ansprechpartner reagieren schnell und legen dabei eine offene und konstruktive Kommunikation an den Tag. Der Mix aus Fachwissen, Ideenreichtum und einem gewissen Witz machen Freude an der Arbeit mit der Software aber auch mit dem Team, welches dahinter steht.

Für die Bedienung auf dem Dashboard sollte es Möglichkeiten der Anpassung auf das eigene Unternehmen geben um die Adaption bei den Mitarbeitenden zu erhöhen. Weiterhin wäre eine einfachere Aufteilung zwischen Administratoren und Key-Usern toll um den internen Support noch effektiver gestalten zu können.

Durch die Lösung von d.velop können wir effektiv und unabhängig unserer dezentralen Standorte auf alle Akten zugreifen. Dies erleichtert und verschlankt sämtliche Arbeiten aus der Zentrale aber auch den einzelnen Standorten enorm. Die Revisionssicherheit sowie auch eine schnelle Prüfung auf Vollständigkeit oder auch eine performante Suche im Archiv runden das Ganze ab.

Die Vielfalt der Möglichkeiten, die ich zur Ablage von Dokumenten habe. Die Systeme die unterstützt werden (nicht nur SAP). Die intuitive Nutzung des Programms - sowohl Ablage und Suche.

D3ONE ist noch nicht ausgereift, der Explorer aber bereits abgekündigt. Das neue Wartungsmodell (Subscription) wurde ein wenig aufgedrückt. Leider wird etwas viel auf Cloud gesetzt.

Abgelegte Dokumente können übergreifend zur Verfügung gestellt werden. Archivierte Dokumente werden direkt in die Fertigung überstellt.

Das Produkt hat eine moderne Oberfläche, welche auf allen Plattformen läuft. Die Integration mit gängiger Standardsoftware ist hervorragend. Der Support ist kompetent.

Die Weboberfläche ist "zweidimensional" und ein wenig einfallslos. Es sollte die Möglichkeit von "Skins"geben, z.B. thematische Farbgebung oder dreidimensionale GUIs. Die technische Administration ist verbesserungswürdig und sollte einfacher sein.

Suchen von Dokumenten nach Stichwörtern. Archivieren von älteren Versionen. Schnelles Abrufen von Attributen zu den Dokumenten.

d.velop documents überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, flexible Workflows und starke Integrationsmöglichkeiten (z. B. SAP, Outlook). Besonders schätzen wir die schnelle Projektumsetzung, die persönliche Betreuung sowie die Möglichkeit, individuelle Anforderungen effizient umzusetzen.

Die Performance schwankt gelegentlich bei größeren Datenmengen. Zudem könnten Supportprozesse noch etwas transparenter sein :)

Wir nutzen d.velop documents zur Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen – etwa für Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement und die Archivierung. Die zentrale, strukturierte Ablage spart Zeit, reduziert Medienbrüche und unterstützt standortübergreifendes Arbeiten.

Das D3 läuft sehr stabil und in der Regel Wartungsarm. Durch die Möglichkeit das System im Hybrid-Modus zu nutzen können die Vorteile eines lokal-Administrierten Systems und den Cloudfunktionen genutzt werden. Die Workflows sind in der Regel flexibel genug um damit fast jeden Businessfall abbilden zu können.

Einige neue Module sind leider nicht mehr "Repository-Rein" wodurch die vorherige klare Abgrenzung zwischen 2 oder mehreren Repositorys aufgeweicht wird. Die Konfigurationen, die in das D3one gewandert sind, sind in ein paar fällen zu verschachtelt, so das man nicht immer sofort ans Ziel gelangt. Eine feinere Konfigurationsmöglichkeiten bei den Berechtigungen wäre besser um auch die Möglichkeit zu haben Standardmodule für einen Anwender gezielt steuern zu können.

Wir nutzen das D3 für die Archivierungen von Druck- und Scanbelegen. Zusätzlich wird es bei uns verwendet um Workflows für bestimmte Dokumente durchzuführen.

Die innovative Möglichkeit, innerhalb eines Systems zahlreiche Prozesse zu integrieren. Die Arbeit mit d.velop als Dienstleister in Projekten empfinde ich als sehr positiv und angenehm.

Die innovative und moderne Produktpalette endet mit einem zentralen Tool, nämlich dem d.velop admin. Ich finde das d.vleop admin passt nicht mehr zu dem webbasierten Ansatz, den d.velop mit allen anderen Produkten verfolgt.

Wir verwenden das d.velop documents, um alle Dokumente innerhalb des Unternehmens zu digitalisieren. Der gesamte Vertrieb arbeitet ausschließlich mit Auftragsdaten die im d.velop documents vorliegen.

Das Programm ist für Anwender auch ohne Vorkenntnisse gut und eingängig nutzbar. Das Team ist jung und sehr engagiert, hilft bei Problemen schnell und zuverlässig weiter. Auch individuelle Anpassungen sind möglich, so dass man nicht nur im Standard arbeiten muss, sondern auch auf das eigene Unternehmen zugeschnittene Lösungen entwickeln kann.

Leider bricht (gerade bei sehr großen Datenmengen) hin und wieder die Performance und gelegentlich auch die Erreichbarkeit der Server ein, glücklicherweise nie längerfristig, sondern allenfalls wenige Minuten.

Als Dokumentenarchiv ist d.velop documents eine gute Lösung, da nicht nur eine riesige Menge an Dokumenten sowie begleitende Informationen abgelegt, sondern auch noch zusätzliche Dokumente in den Dokumentenakten (z.B. Lieferscheine, E-Mails, Excel-Listen) abgelegt und problemlos abgerufen werden können.

Mit d.velop documents können wir Dokumentenprozesse beschleunigen und vereinfachen. Aufgaben können schneller erledigt und die Produktivität gesteigert werden. Durch die Digitalisierung von Dokumenten können wir Papier- und Druckkosten reduzieren. Außerdem spart man Platz, der sonst für die Lagerung von Papierdokumenten benötigt würde. Mit d.velop documents können unsere Mitarbeiter von überall auf ihre Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten. Das erleichtert das Arbeiten im Homeoffice und fördert die Teamarbeit.

Die Implementierung und Konfiguration von d.velop documents kann zeitaufwendig und komplex sein, dass kommt aber auf die Anforderungen an. Die anfänglichen Investitionen in die Software und die Schulung der Mitarbeiter sind hoch, sollten sich aber langfristig amortisieren.

Wir nutzen den Rechnungseingangsworkflow und archivieren neben Eingangsrechnungen auch Mahnungen, Verträge und weitere Dokumentarten.

Das Partnernetzwerk, welches für fast alle Herausforderungen eine gute Lösung anbietet. Der Vertrieb ist auch bis weit in die produktive Nutzung immer Ansprechbar. Die Vertriebsprozesse sind sehr gut Strukturiert und die d.velop geht sehr auf die Wünsche der Kunden ein.

Die Dokumentation einiger Teile ist ein wenig unübersichtlich und die Trennung der einzelnen d.velop Produkte nicht immer klar herausgestellt.

Verarbeitung großer mengen an Dokumente und die anschließende Archivierung.

Am meisten gefällt mir an d.velop documents der einfache und intuitive Zugang zu den wichtigsten Funktionen. Besonders schätze ich, dass die Anwendung größtenteils benutzerfreundlich ist und der Einstieg durch Schulungen sowie detaillierte Anleitungen reibungslos verläuft. Zudem ist es ein großes Plus, dass ich problemlos Schnittstellen zu anderen Systemen wie SAP integrieren konnte, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

Was mir an d.velop documents nicht so gut gefällt, ist die manchmal langsame Bearbeitung von Supportanfragen. Obwohl Tickets schnell eingestellt werden können, fehlt es an Transparenz im Bearbeitungsprozess, und die Antwortzeiten könnten verbessert werden. Zudem sehe ich Verbesserungspotential in der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Modulen der Plattform.

Mit d.velop documents löse ich hauptsächlich die Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement. Das Tool ermöglicht es, Dokumente effizient zu archivieren, zu verwalten und bei Bedarf schnell zugänglich zu machen. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht und beschleunigt. Die Vorteile der Nutzung liegen in der hohen Effizienz und Zeitersparnis, da alle Dokumente zentral und strukturiert abgelegt werden. Die Integration mit anderen Systemen wie SAP macht es möglich, nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einzutauchen, ohne zusätzliche Prozesse einführen zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht die einfache Handhabung und das benutzerfreundliche Design eine schnelle Einarbeitung und eine unkomplizierte Nutzung im Alltag.

Die Lösung skaliert auf Grund des modularen Aufbaus gut. Look and feel erlauben auch dem nicht technikafinen Anwender effizientes und schnelles Abarbeiten seiner Aufgaben. SSO funktioniert gegen verschiedene Identity Provider.

Der Support ist meist bemüht, in seinen Möglichkeiten hier und da auf Grund technischer Zwänge nur bedingt in der Lage zu helfen. Hier wurde allerdings bereits nachgebessert. Die Performance schwankt nicht nachvollziehbar aber merklich, was die Benutzererfahrung nicht positiv beeinflusst. Die Kommunikation im Fall einer Störung und zu neuen oder angepassten Features hat reichlich Luft nach oben.

Es werden Eingangsrechnungen verarbeitet. In diesem Prozess werden eingehende Dokumente durch verschiedene Instanzen geprüft, freigegeben und Daten an ein nachgelagertes System zur buchhalterischen Weiterverarbeitung weitergeleitet. Ausgangsrechnungen werden auf Basis einer Drittanbieterlösung (cloudintegriert) erstellt, mehrstufig geprüft und versendet (Zugferd). Hier werden Stammdaten aus Drtittsystemen geladen und am Ende finazbuchalterische Inhalte an ein Drittsystem weitergegeben.

Die schnelle Umsetzungszeit von nur rund 2 Monaten für Einführung und Migration aus unserem alten DMS spricht glaube ich für d.velop documents. Durch die cloud-basierte Nutzung von d.velop documents bei uns im Hause wächst documents seit der ersten Stunde flexibel mit uns. Die simple Bedienung macht langwierige Schulungen unserer Mitarbeitenden überflüssig. Unsere Ansprechpartner von d.velop haben immer ein offenes Ohr für uns und unterstützen uns sowohl in der Nutzung von documents als auch in der Entwicklung im und am System.

Da gibt es nicht wirklich viel: Irgendwann vor 2 Jahren, war das System mal für einen Moment etwas langsam. :-)

Wir nutzen documents für Eingangsrechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und Kundenakten. Genauer heißt dies für uns als Versicherung, dass wir Kundenakten und Policen dort archivieren. Außerdem legen wir Schadenakten unserer Kunden ebenfalls samt aller für den Schaden relevanten Daten dort ab.

1. Intuitive Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen, was die Einarbeitung erleichtert. 2. Effiziente Suche: Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es, Dokumente schnell und präzise zu finden. 3. Nahtlose Integration: Perfekte Anbindung an unsere bestehenden Systeme, ohne dass komplexe Anpassungen nötig sind.

Die Vorschau bei großen Dokumenten könnte besser sein. Die Integration von KI Lösungen ist noch nicht sehr ausgereift

Wir nutzen Workflows innerhalb der Lösung. Zusätzlich ist die Outlook Integration ein sehr großer Mehrwert. Durch die API Funktionalitäten konnten wir unser CRM und ERP ohne Probleme anbinden.

d.velop documents ist intuitiv / hilft mir in meiner Struktur / spart Zeit und Geld / d.velop documents ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem

d.velop ist leider kein gemeinnütziges Unternehmen und verlangt für die Nutzung einen Gegenwert.

Ich habe meine Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Ich kann die Dokumente teilen ohne physisch einzugreifen. Viele Prozesse lassen sich automatisieren und bieten somit Zeit für wertschöpfende Arbeiten.

Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Dokumentenablage beziehungsweise die Auffindbarkeit von Dokumenten. Der Web Client ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet dem Endanwender die Möglichkeit, diesen an seine Bedürfnisse anzupassen. Ein aufwändiges suchen nach dem richtigen Dokument ist somit Geschichte.

Es könnten gerade für den Einstieg in das DMS mehr „Standard Aktenpläne“ zur Verfügung stehen, damit man eigenständig sich mit dem DMS vertraut machen kann und schnell loslegen kann.

Leichtes und schnelles Auffinden von Dokumenten, sowie klare Nachverfolgung was mit Dokumenten passiert ist.

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch Kolleginnen ohne technische Vorkenntnisse die Software problemlos nutzen können. Besonders gut gefällt mir, wie einfach es ist, Dokumente zentral abzulegen und schnell wiederzufinden. Die Suchfunktion ist extrem leistungsstark und spart mir täglich viel Zeit. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools, wie z. B. Microsoft 365, ein echter Pluspunkt. Ein weiteres Highlight die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren – ein echter Effizienzbooster!

Preise für kleinere Teams etwas flexibler gestaltet werden – eine günstigere Einsteigeroption wäre wünschenswert.

Lösung alle Compliance-Anforderungen, was uns gerade im Umgang mit sensiblen Daten ein gutes Gefühl gibt. Für mich ist der größte Vorteil, dass Routineprozesse wie Freigaben und Archivierungen vollständig automatisiert ablaufen – das gibt mir Zeit für wichtigere Aufgaben.

Mit d.velop documents kann man von überall auf seine Dokumente zugreifen. Zudem ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv aufgebaut und macht Spaß. Gerade auch für kleinere Firmen kann das Tool sehr nützlich sein, denn die ersten Pakete sind definitiv Preiswert. Zudem läuft das ganze auch unter einer eigenen Domain.

Die Einrichtung ist etwas zäh aber wenn man seien Cloud einmal eingerichtet hat, dann macht es Spaß.

Dokumente verwalten und von überall aus zugreifen. Zudem die Integration von Workflows mit anderen Systemen.