d.velop documents Erfahrungen & Reviews (24)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über d.velop documents sagen
Basierend auf 24 Bewertungen
d.velop documents bietet viele Vorteile, darunter eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch weniger technikaffinen Kollegen eine schnelle Einarbeitung ermöglicht. Zudem löst d.velop documents das Problem des langsamen Wiederfindens von Informationen durch eine besonders leistungsstarke und schnelle Suchfunktion sowie starke Integrationsmöglichkeiten. Zu den Nachteilen von d.velop documents gehören jedoch die vergleichsweise hohen Preise und der reine Abonnement-Zwang. Ein weiteres Problem ist der ausbaufähige Kundenservice, da Supportanfragen manchmal zu lange dauern, bis sie beantwortet werden.
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“ Silicon Valley Vibe mit Münsterländer-Art”
5.0
H
Vor mehr als 12 Monaten
Henry-J.
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
thenex GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Import and Export
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefallen der persönliche Kontakt, der offene Austausch, individuelle Beratung sowie gemeinsame Entwicklung – das schafft Vertrauen, inspiriert und fördert echtes Wachstum auf Augenhöhe.
Was gefällt Dir nicht?
Mir fällt aktuell nichts ein, das mir nicht gefällt – bisher habe ich durchweg positive Erfahrungen gemacht und fühle mich gut mit allem, was ich erlebt habe.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit d.velop Documents haben wir unsere Verwaltungsprozesse vollständig digitalisiert – was früher papierbasiert, langsam und umständlich war, läuft heute effizient, transparent und medienbruchfrei.
“Dank d.velop laufen unsere Prozese digital”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lars
Verifizierter Reviewer
Ingenieur bei
Ingenieurbüro Ven Hert.
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Papierakten waren gestern. Mit d.velop documents verwalten wir Verträge, Rechnungen und interne Dokumente endlich komplett digital. Die Suchfunktion ist super schnell, die Abläufe sind klar geregelt und wir sparen Zeit. Besonders in der Zusammenarbeit mit mehreren Teams ein echter Gamechanger.
Was gefällt Dir nicht?
Die Oberfläche wirkt an manchen Stellen etwas technisch, gerade neue Kolleg*innen brauchen etwas Einarbeitung. Aber nach kurzer Zeit kommt jeder gut rein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Transparenz in der Dokumentenverwaltung ist deutlich gestiegen. Nichts geht mehr verloren, und wir finden in Sekunden, was wir brauchen. Für uns ist d.velop documents das Rückgrat unserer digitalen Organisation, leise im Hintergrund, aber entscheidend im Alltag.
“Persönliche Betreuung seit über 15 Jahren”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Carsten
Verifizierter Reviewer
Head of IT bei
Julius Berger International GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt läuft seit vielen Jahren zuverlässig und ich gehen davon aus, dass wir auch in 10 oder 20 Jahren auf unsere archivierten Dokumente zugreifen können. Außerdem ist der partnerschaftliche und persönliche Umgang hervorzuheben. Im besten Sinne bodenständig.
Was gefällt Dir nicht?
Leider gibt es auch d.velop nicht mehr ohne Subscription. Außerdem wird die Softwarepflege immer aufwändiger - vielleicht besser in die Cloud migrieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben mit d.velop documents eine sichere und strukturierte Ablage. Da geht nichts verloren! Und für alle Themen drumherum gibt es eine Lösung.
“Effizientes Dokumentenmanagement mit starkem Support”
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominic
Verifizierter Reviewer
Digital Content Manager bei
foodspring GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop documents hat unsere Dokumentenverwaltung revolutioniert. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es auch weniger technikaffinen Kolleg:innen, sich schnell zurechtzufinden. Besonders hervorzuheben ist die leistungsstarke Suchfunktion, mit der Dokumente in Sekundenschnelle gefunden werden können. Die nahtlose Integration in unsere bestehende Systemlandschaft (z. B. Microsoft 365, CRM und ERP) verlief reibungslos und ohne großen Anpassungsaufwand.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vorschau bei größeren Dokumenten könnte optimiert werden, da sie gelegentlich etwas langsam lädt. Zudem wäre eine stärkere Integration von KI-Funktionen wünschenswert, um Prozesse noch weiter zu automatisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit d.velop documents haben wir unsere Eingangsrechnungsverwaltung, das Vertragsmanagement und die Kundenakten digitalisiert. Dies ermöglicht uns eine revisionssichere Archivierung und einen ortsunabhängigen Zugriff auf alle relevanten Dokumente. Die automatisierten Workflows sparen uns täglich Zeit und reduzieren manuelle Fehlerquellen.
“Holpriger Start im Laufe der Zeit verbessert. Potential weiterhin vorhanden. ”
3.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Aelxander
Verifizierter Reviewer
IT-Consulant
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
D.velop hat eine moderne Oberfläche. Kann sowohl in der Cloud, ONPremises oder in Hybrid verwendet werden. Die Anwendung Documents ist über einen Broweser nutzbar und benötigt keine lokale Clientinstalltion.
Was gefällt Dir nicht?
Der Service ist teilweise ausbaufähig und manchmal wird einem das Gefühl vermittelt, dass hier MAs überarbeitet sind und deswegen die Qualität der Ergebnisse und im Service darunter leidet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zentrale Speicherung von Dokumenten über alle Fachbereiche. Suchfunktionen besser als beim üblichen Windowsexplorer.
“Alles in allem ein verlässlicher Partner”
4.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dieter
Verifizierter Reviewer
Head of IT Processes & Solutions bei
Herrenknecht AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Maschinerie
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop bietet im documents ein breites Lösungsspektrum und wir konnten die Prozesse recht stabil und robust abbilden ( was für uns sehr wichtig ist).
Was gefällt Dir nicht?
Die Preise für documents sind vergleichsweise hoch. Supportanfragen dauern manchmal bis sie beantwortet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
In documents können wir unsere Dokumente und Dateien rechtssicher speichern. Die Lösung bietet vielfältige Möglichkeiten eines guten Dokumentenmanagementsystems.
“Vielseitiges Produkt mit einfacher Handhabung”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Saskia
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeitung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Political Organization
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Vielseitigkeit des Produkts und die einfache Handhabung sind ein absoluter Vorteil. Mit wenigen Klicks gelangt man zum Ziel.
Was gefällt Dir nicht?
Die Suchfunktion kann gerade zu Beginn ein wenig überfordern, da es sehr viele „Filterfelder“ gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bearbeiten Rechnungen mit d.velop documents. Diese können schnell von A nach B verschoben und an richtiger Stelle bearbeitet werden.
“Intuitives Produkt - Maßgeschneiderte Beratung - Effektive Umsetzung”
4.5
T
Vor mehr als 12 Monaten
Timm
Verifizierter Reviewer
ERP Prozess- und Projektmanager bei
START NRW GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Staffing and Recruiting
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Besonders hervorzuheben ist der vertrauensvolle und professionelle Umgang mit den individuellen Anpassungen der Software an das Unternehmen. Sämtliche Ansprechpartner reagieren schnell und legen dabei eine offene und konstruktive Kommunikation an den Tag. Der Mix aus Fachwissen, Ideenreichtum und einem gewissen Witz machen Freude an der Arbeit mit der Software aber auch mit dem Team, welches dahinter steht.
Was gefällt Dir nicht?
Für die Bedienung auf dem Dashboard sollte es Möglichkeiten der Anpassung auf das eigene Unternehmen geben um die Adaption bei den Mitarbeitenden zu erhöhen. Weiterhin wäre eine einfachere Aufteilung zwischen Administratoren und Key-Usern toll um den internen Support noch effektiver gestalten zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Durch die Lösung von d.velop können wir effektiv und unabhängig unserer dezentralen Standorte auf alle Akten zugreifen. Dies erleichtert und verschlankt sämtliche Arbeiten aus der Zentrale aber auch den einzelnen Standorten enorm. Die Revisionssicherheit sowie auch eine schnelle Prüfung auf Vollständigkeit oder auch eine performante Suche im Archiv runden das Ganze ab.
“Zufriedener Anwender und Adminsitrator”
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
IT Administrator bei
Hörmann KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Mechanical or Industrial Engineering
Use cases:
Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Die Vielfalt der Möglichkeiten, die ich zur Ablage von Dokumenten habe. Die Systeme die unterstützt werden (nicht nur SAP). Die intuitive Nutzung des Programms - sowohl Ablage und Suche.
Was gefällt Dir nicht?
D3ONE ist noch nicht ausgereift, der Explorer aber bereits abgekündigt. Das neue Wartungsmodell (Subscription) wurde ein wenig aufgedrückt. Leider wird etwas viel auf Cloud gesetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Abgelegte Dokumente können übergreifend zur Verfügung gestellt werden. Archivierte Dokumente werden direkt in die Fertigung überstellt.
“Umfangreiches Produkt, welches alle Anforderungen erfüllen kann.”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Systemadministrator/DBA bei
Nobilia GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Produkt hat eine moderne Oberfläche, welche auf allen Plattformen läuft. Die Integration mit gängiger Standardsoftware ist hervorragend. Der Support ist kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Die Weboberfläche ist "zweidimensional" und ein wenig einfallslos. Es sollte die Möglichkeit von "Skins"geben, z.B. thematische Farbgebung oder dreidimensionale GUIs. Die technische Administration ist verbesserungswürdig und sollte einfacher sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Suchen von Dokumenten nach Stichwörtern. Archivieren von älteren Versionen. Schnelles Abrufen von Attributen zu den Dokumenten.
“Sehr gute Unterstützung im Alltag”
4.5
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nicole
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager bei
Indunorm GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop documents überzeugt durch eine intuitive Benutzeroberfläche, flexible Workflows und starke Integrationsmöglichkeiten (z. B. SAP, Outlook). Besonders schätzen wir die schnelle Projektumsetzung, die persönliche Betreuung sowie die Möglichkeit, individuelle Anforderungen effizient umzusetzen.
Was gefällt Dir nicht?
Die Performance schwankt gelegentlich bei größeren Datenmengen. Zudem könnten Supportprozesse noch etwas transparenter sein :)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen d.velop documents zur Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen – etwa für Eingangsrechnungen, Vertragsmanagement und die Archivierung. Die zentrale, strukturierte Ablage spart Zeit, reduziert Medienbrüche und unterstützt standortübergreifendes Arbeiten.
“Für große und Mittlere unternehmen gut geeignet”
4.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
Senior Consultant ECM bei
Premium Food Group
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
Das D3 läuft sehr stabil und in der Regel Wartungsarm. Durch die Möglichkeit das System im Hybrid-Modus zu nutzen können die Vorteile eines lokal-Administrierten Systems und den Cloudfunktionen genutzt werden. Die Workflows sind in der Regel flexibel genug um damit fast jeden Businessfall abbilden zu können.
Was gefällt Dir nicht?
Einige neue Module sind leider nicht mehr "Repository-Rein" wodurch die vorherige klare Abgrenzung zwischen 2 oder mehreren Repositorys aufgeweicht wird. Die Konfigurationen, die in das D3one gewandert sind, sind in ein paar fällen zu verschachtelt, so das man nicht immer sofort ans Ziel gelangt. Eine feinere Konfigurationsmöglichkeiten bei den Berechtigungen wäre besser um auch die Möglichkeit zu haben Standardmodule für einen Anwender gezielt steuern zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen das D3 für die Archivierungen von Druck- und Scanbelegen. Zusätzlich wird es bei uns verwendet um Workflows für bestimmte Dokumente durchzuführen.
“Innovative Produkte für den Einsatz unterschiedlicher Geschäftsprozesse”
4.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tomas
Verifizierter Reviewer
IT-Inhouse Consulting bei
nobilia-Werke J.Stickling GmbH & Co. KG.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Furniture
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die innovative Möglichkeit, innerhalb eines Systems zahlreiche Prozesse zu integrieren. Die Arbeit mit d.velop als Dienstleister in Projekten empfinde ich als sehr positiv und angenehm.
Was gefällt Dir nicht?
Die innovative und moderne Produktpalette endet mit einem zentralen Tool, nämlich dem d.velop admin. Ich finde das d.vleop admin passt nicht mehr zu dem webbasierten Ansatz, den d.velop mit allen anderen Produkten verfolgt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir verwenden das d.velop documents, um alle Dokumente innerhalb des Unternehmens zu digitalisieren. Der gesamte Vertrieb arbeitet ausschließlich mit Auftragsdaten die im d.velop documents vorliegen.
“Gutes und vielseitiges Programm, junges und engagiertes Team, viel Potenzial”
4.5
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lutz
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiter Buchhaltung bei
kfzteile24 GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm ist für Anwender auch ohne Vorkenntnisse gut und eingängig nutzbar. Das Team ist jung und sehr engagiert, hilft bei Problemen schnell und zuverlässig weiter. Auch individuelle Anpassungen sind möglich, so dass man nicht nur im Standard arbeiten muss, sondern auch auf das eigene Unternehmen zugeschnittene Lösungen entwickeln kann.
Was gefällt Dir nicht?
Leider bricht (gerade bei sehr großen Datenmengen) hin und wieder die Performance und gelegentlich auch die Erreichbarkeit der Server ein, glücklicherweise nie längerfristig, sondern allenfalls wenige Minuten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als Dokumentenarchiv ist d.velop documents eine gute Lösung, da nicht nur eine riesige Menge an Dokumenten sowie begleitende Informationen abgelegt, sondern auch noch zusätzliche Dokumente in den Dokumentenakten (z.B. Lieferscheine, E-Mails, Excel-Listen) abgelegt und problemlos abgerufen werden können.
“Perfekte Wahl – Qualität und Leistung top!”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
ERP Consultant & Administrator bei
kfzteile24 GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retailers
Use cases:
Cloud Content CollaborationDokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mit d.velop documents können wir Dokumentenprozesse beschleunigen und vereinfachen. Aufgaben können schneller erledigt und die Produktivität gesteigert werden.
Durch die Digitalisierung von Dokumenten können wir Papier- und Druckkosten reduzieren. Außerdem spart man Platz, der sonst für die Lagerung von Papierdokumenten benötigt würde.
Mit d.velop documents können unsere Mitarbeiter von überall auf ihre Dokumente zugreifen und zusammenarbeiten. Das erleichtert das Arbeiten im Homeoffice und fördert die Teamarbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Die Implementierung und Konfiguration von d.velop documents kann zeitaufwendig und komplex sein, dass kommt aber auf die Anforderungen an. Die anfänglichen Investitionen in die Software und die Schulung der Mitarbeiter sind hoch, sollten sich aber langfristig amortisieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen den Rechnungseingangsworkflow und archivieren neben Eingangsrechnungen auch Mahnungen, Verträge und weitere Dokumentarten.
“Sehr leistungsfähiges DMS, mit hohem Individualisierungsgrad”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jörn
Verifizierter Reviewer
Quality- und Digital Change Manager bei
newVation GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Das Partnernetzwerk, welches für fast alle Herausforderungen eine gute Lösung anbietet. Der Vertrieb ist auch bis weit in die produktive Nutzung immer Ansprechbar. Die Vertriebsprozesse sind sehr gut Strukturiert und die d.velop geht sehr auf die Wünsche der Kunden ein.
Was gefällt Dir nicht?
Die Dokumentation einiger Teile ist ein wenig unübersichtlich und die Trennung der einzelnen d.velop Produkte nicht immer klar herausgestellt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verarbeitung großer mengen an Dokumente und die anschließende Archivierung.
“Einfaches und intuitives Dokumentenmanagement mit d.velop documents”
4.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
IT Project Manager bei
STOCKMEIER Chemicals GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am meisten gefällt mir an d.velop documents der einfache und intuitive Zugang zu den wichtigsten Funktionen. Besonders schätze ich, dass die Anwendung größtenteils benutzerfreundlich ist und der Einstieg durch Schulungen sowie detaillierte Anleitungen reibungslos verläuft. Zudem ist es ein großes Plus, dass ich problemlos Schnittstellen zu anderen Systemen wie SAP integrieren konnte, was den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.
Was gefällt Dir nicht?
Was mir an d.velop documents nicht so gut gefällt, ist die manchmal langsame Bearbeitung von Supportanfragen. Obwohl Tickets schnell eingestellt werden können, fehlt es an Transparenz im Bearbeitungsprozess, und die Antwortzeiten könnten verbessert werden. Zudem sehe ich Verbesserungspotential in der Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Modulen der Plattform.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit d.velop documents löse ich hauptsächlich die Herausforderungen im Bereich Dokumentenmanagement und Vertragsmanagement. Das Tool ermöglicht es, Dokumente effizient zu archivieren, zu verwalten und bei Bedarf schnell zugänglich zu machen. Besonders hilfreich ist auch die Möglichkeit, Dokumente digital zu signieren, was den gesamten Prozess deutlich vereinfacht und beschleunigt.
Die Vorteile der Nutzung liegen in der hohen Effizienz und Zeitersparnis, da alle Dokumente zentral und strukturiert abgelegt werden. Die Integration mit anderen Systemen wie SAP macht es möglich, nahtlos in bestehende Arbeitsabläufe einzutauchen, ohne zusätzliche Prozesse einführen zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht die einfache Handhabung und das benutzerfreundliche Design eine schnelle Einarbeitung und eine unkomplizierte Nutzung im Alltag.
“Cloudlösung mit Potential ”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Leiter IT bei
Thiermann GmbH & Co.KG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Food Production
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Lösung skaliert auf Grund des modularen Aufbaus gut. Look and feel erlauben auch dem nicht technikafinen Anwender effizientes und schnelles Abarbeiten seiner Aufgaben. SSO funktioniert gegen verschiedene Identity Provider.
Was gefällt Dir nicht?
Der Support ist meist bemüht, in seinen Möglichkeiten hier und da auf Grund technischer Zwänge nur bedingt in der Lage zu helfen. Hier wurde allerdings bereits nachgebessert. Die Performance schwankt nicht nachvollziehbar aber merklich, was die Benutzererfahrung nicht positiv beeinflusst. Die Kommunikation im Fall einer Störung und zu neuen oder angepassten Features hat reichlich Luft nach oben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es werden Eingangsrechnungen verarbeitet. In diesem Prozess werden eingehende Dokumente durch verschiedene Instanzen geprüft, freigegeben und Daten an ein nachgelagertes System zur buchhalterischen Weiterverarbeitung weitergeleitet. Ausgangsrechnungen werden auf Basis einer Drittanbieterlösung (cloudintegriert) erstellt, mehrstufig geprüft und versendet (Zugferd). Hier werden Stammdaten aus Drtittsystemen geladen und am Ende finazbuchalterische Inhalte an ein Drittsystem weitergegeben.
“DMS in der Cloud einfach & flexibel”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Steffen
Verifizierter Reviewer
Manager of Provider Relations (IT) bei
andsafe AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die schnelle Umsetzungszeit von nur rund 2 Monaten für Einführung und Migration aus unserem alten DMS spricht glaube ich für d.velop documents. Durch die cloud-basierte Nutzung von d.velop documents bei uns im Hause wächst documents seit der ersten Stunde flexibel mit uns. Die simple Bedienung macht langwierige Schulungen unserer Mitarbeitenden überflüssig. Unsere Ansprechpartner von d.velop haben immer ein offenes Ohr für uns und unterstützen uns sowohl in der Nutzung von documents als auch in der Entwicklung im und am System.
Was gefällt Dir nicht?
Da gibt es nicht wirklich viel: Irgendwann vor 2 Jahren, war das System mal für einen Moment etwas langsam. :-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen documents für Eingangsrechnungsverwaltung, Vertragsmanagement und Kundenakten. Genauer heißt dies für uns als Versicherung, dass wir Kundenakten und Policen dort archivieren. Außerdem legen wir Schadenakten unserer Kunden ebenfalls samt aller für den Schaden relevanten Daten dort ab.
“Absolut empfehlenswert ”
5.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Marcel
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Transferdata GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)Enterprise Content Management (ECM)
Was gefällt Dir am besten?
1. Intuitive Bedienung: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu bedienen, was die Einarbeitung erleichtert.
2. Effiziente Suche: Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht es, Dokumente schnell und präzise zu finden.
3. Nahtlose Integration: Perfekte Anbindung an unsere bestehenden Systeme, ohne dass komplexe Anpassungen nötig sind.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vorschau bei großen Dokumenten könnte besser sein. Die Integration von KI Lösungen ist noch nicht sehr ausgereift
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Workflows innerhalb der Lösung. Zusätzlich ist die Outlook Integration ein sehr großer Mehrwert. Durch die API Funktionalitäten konnten wir unser CRM und ERP ohne Probleme anbinden.
“Papierlos einfach ein gutes Gefühl”
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Stephan
Verifizierter Reviewer
Solution Partnermanager bei
Asseco Solutions AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
d.velop documents ist intuitiv / hilft mir in meiner Struktur / spart Zeit und Geld / d.velop documents ist mehr als ein Dokumentenmanagementsystem
Was gefällt Dir nicht?
d.velop ist leider kein gemeinnütziges Unternehmen und verlangt für die Nutzung einen Gegenwert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich habe meine Dokumente zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung. Ich kann die Dokumente teilen ohne physisch einzugreifen. Viele Prozesse lassen sich automatisieren und bieten somit Zeit für wertschöpfende Arbeiten.
“Innovatives Dokumentenmanagementsystem (DMS)”
4.5
H
Vor mehr als 12 Monaten
Hannes
Verifizierter Reviewer
Leiter Vertrieb bei
PAPERLESS-SOLUTIONS GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Am besten gefällt mir die einfache und übersichtliche Dokumentenablage beziehungsweise die Auffindbarkeit von Dokumenten. Der Web Client ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet dem Endanwender die Möglichkeit, diesen an seine Bedürfnisse anzupassen. Ein aufwändiges suchen nach dem richtigen Dokument ist somit Geschichte.
Was gefällt Dir nicht?
Es könnten gerade für den Einstieg in das DMS mehr „Standard Aktenpläne“ zur Verfügung stehen, damit man eigenständig sich mit dem DMS vertraut machen kann und schnell loslegen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Leichtes und schnelles Auffinden von Dokumenten, sowie klare Nachverfolgung was mit Dokumenten passiert ist.
“Dokumentenmanagement leicht gemacht”
5.0
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Backend Entwickler bei
venITure
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv gestaltet, sodass auch Kolleginnen ohne technische Vorkenntnisse die Software problemlos nutzen können. Besonders gut gefällt mir, wie einfach es ist, Dokumente zentral abzulegen und schnell wiederzufinden. Die Suchfunktion ist extrem leistungsstark und spart mir täglich viel Zeit. Außerdem ist die Integration mit anderen Tools, wie z. B. Microsoft 365, ein echter Pluspunkt. Ein weiteres Highlight die Möglichkeit, Workflows zu automatisieren – ein echter Effizienzbooster!
Was gefällt Dir nicht?
Preise für kleinere Teams etwas flexibler gestaltet werden – eine günstigere Einsteigeroption wäre wünschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Lösung alle Compliance-Anforderungen, was uns gerade im Umgang mit sensiblen Daten ein gutes Gefühl gibt. Für mich ist der größte Vorteil, dass Routineprozesse wie Freigaben und Archivierungen vollständig automatisiert ablaufen – das gibt mir Zeit für wichtigere Aufgaben.
“Effizientes Dokumentenmanagement mit vielen Features”
4.5
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan-Markus
Verifizierter Reviewer
Software Developer bei
nuris.studio
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Mit d.velop documents kann man von überall auf seine Dokumente zugreifen. Zudem ist die Benutzeroberfläche sehr intuitiv aufgebaut und macht Spaß. Gerade auch für kleinere Firmen kann das Tool sehr nützlich sein, denn die ersten Pakete sind definitiv Preiswert. Zudem läuft das ganze auch unter einer eigenen Domain.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einrichtung ist etwas zäh aber wenn man seien Cloud einmal eingerichtet hat, dann macht es Spaß.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dokumente verwalten und von überall aus zugreifen. Zudem die Integration von Workflows mit anderen Systemen.