ownCloud Reviews (13)

AI-generated summary

What users say about ownCloud

Based on 13 reviews

OwnCloud is favored for providing secure, self-hosted file sharing and synchronization, addressing data privacy needs. Many appreciate its cross-platform accessibility and ease of sharing files internally and externally. However, some users report occasional performance issues, slow speeds, and synchronization problems. The user interface and sharing permissions are sometimes unintuitive. Despite these drawbacks, OwnCloud effectively centralizes file access and facilitates collaboration within teams, offering a viable alternative to public cloud services.

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“Mit der owncloud sind alle up-to-date”

5.0

Older than 12 months

Florian

Validated Reviewer

Creative Art-Director at

SPM Sportplatz Media GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ist der ownCloud-Server erstmal installiert und eingerichtet können Dateien mithilfe des Desktop-Clients auf diesen hochgeladen werden. Gerade für den Nutzer ist ownCloud toll. Die Synchronisation von Dateien, Terminen und Co. sind problemlos möglich und erleichtern die tägliche Arbeit immens. Hinzu kommt, dass die technischen Anforderungen nicht sonderlich hoch sind. Eine standardisierte Server-Umgebung mit Linux, Apache, MySQL und PHP reicht für den Start aus.

What did you not like?

Vereinzelt kommt es zu Synchronisierungsfehlern, die allerdings schnell zu identifizieren und in der Regel schnell zu beheben sind. Beim Datei-Handling ist darauf zu achten, dass nicht versehentlich sehr große Dateien in Ordner gesynct werden, die nicht für Jedermann notwendig sind. Zu bearbeitende Dokumente müssen immer downgeloadet werden, wenn man an einem Gerät arbeitet ohne Clientsoftware.

Which problems are you solving with the product?

Wir bewahren unsere Daten in der owncloud auf, damit jedes Teammitglied schnell und zuverlässig, auch von Remote, Zugriff auf seine relevanten Arbeitsdokumente hat. Ob kurzfristig via Smartphone wichtige Dokumente checken, oder ganz regulär via Macbook – mit der owncloud immer und überall möglich. Lokale Dokumente werden schnell und automatisch gescannt. Auch die Dateifreigabe an Externe User ist problemlos möglich und verhindert, auf zusätzliche Tools wie wetransfer ausweichen zu müssen.

“Eine hilfreiche Cloudlösung”

4.5

Older than 12 months

Marc

Validated Reviewer

Lehrer at

Martinus Grundschule Meerbusch

1-50 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Am besten gefällt mir, dass owncloud über den browser und den Computer erreichbar ist. Man kann leicht Dateien hinzufügen, löschen oder abändern und dann mit anderen teilen. Man kann owncloud auch nutzen, um mit anderen zu kollaborieren, also im gleichen Ordner zu arbeiten. Es ist super einfach, einen oder mehrere Links zum teilen zu erstellen und auch ein Passwort hinzuzufügen.

What did you not like?

Manchmal ist der Speicher voll und man muss die IT bitten, diesen zu erhöhen oder ansonsten muss man Dokumente löschen ( ist wahrscheinlich eher etwas internes) . Ansonsten lädt owncloud manchmal nicht richtig am Computer und man muss manuell starten. Ab und zu gibt es auch Probleme mit der Synchronisation. Es gibt auch so häufig Updates, dass es schon nervt.

Which problems are you solving with the product?

In owncloud teilen wir Dokumente als links. Zudem nutzen wir es um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten. Es ist einfach zu bedienen und man landet nicht so schnell im Spam wie zum Beispiel mit wetransfer. Die Möglichkeiten, ein Passwort und Ablaufdatum zu geben ist auch hilfreich

“Prima Datentransfer-Tool für jede Dateigröße”

5.0

Older than 12 months

Anke

Validated Reviewer

Senoir Media Designer at

Profilwerkstatt GmbH

51-1000 employees
Industry: Design

What did you like?

Direkter Upload ohne Größenbeschränkung, Links sind super einfach zu teilen und wenn man ein Ablaufdatum für den Link setzt, löschen sich Daten automatisch und man muss nich ständig manuell aufräumen. Das ist ein riesiger Pluspunkt!

What did you not like?

Bisher habe ich in meiner Arbeit mit dem Tool tatsächlich nocht nichts gefunden, was für mich besser funktionieren müsste.

Which problems are you solving with the product?

Datentransfer & -handling gehören zu meiner Arbeit immer dazu und das Tool macht es mir wirklich leicht, schnell und unkomplizierte (egal welche Datenmenge) zum Empfänger zu bringen. Vor allem ohne lästige Fremd-AGBs von anderen Online-Anbietern.

“praktisch für die Bereitstellung von Bildmaterial”

4.0

Older than 12 months

Jana

Validated Reviewer

Geschäftsführerin at

Lieblingstasche GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Bildmaterial kann hier gut geordnet hinterlegt und geteilt werden, eine gute Ordnerstruktur hilft enorm bei der Übersichtlichkeit...

What did you not like?

Die Suchfunktion ist manchmal etwas schwer zu nutzen, da nicht sofort Ergebnisse gezeigt werden (gerade wenn man sich in einem "falschen" Unterordner befindet), allerdings gewöhnt man sich daran und weiß irgendwann, dass man einfach öfter suchen muss....

Which problems are you solving with the product?

Produkt- und Imagebilder können leicht zur Verfügung gestellt und heruntergeladen werden - Download einzelner oder mehrerer Bilder auf einmal möglich.

“Sehr guter Cloud-Server”

3.5

Older than 12 months

Aline

Validated Reviewer

Social Media Managerin at

Hekatron Vertriebs GmbH

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Konsitenter Datenbestand auf mehreren Endgeräten. Ich persönlich nutze die mobile App auch gerne als Share-Cloud, um Dateien mit Kollegen und externen Partnern zu teilen.

What did you not like?

Bei kleinen Dateien kann es hin und wieder zu Perfomance-Problemen kommen. Ansonsten kann ich nichts Negatives zur ownCloud sagen.

Which problems are you solving with the product?

Dateien können unkompliziert geteilt werden.

“Die perfekte Umgebung für sicheres Teilen!”

4.0

Older than 12 months

Steffen

Validated Reviewer

Lead Project Manager at

msg DAVID GmbH

51-1000 employees
Industry: Automotive

What did you like?

OwnCloud ist ein großartiges Tool, um seine eigene persönliche Cloud einzurichten, in der man Dateien teilen und speichern kannst. Ich mag die einfache Bedienung und die benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche. Es ist ein einfacher, aber schneller Weg, um Dateien sicher zu teilen und zu speichern. Es wird es sehr gut aktualisiert und zusätzlich zur Online- und Desktop-Version gibt es eine offizielle App für Android und IOS, und das alles ohne Kosten.

What did you not like?

Ich wünschte es gäbe viel mehr Integrationen mit anderen Plattformen. OwnCloud hat eine automatische Aktualisierungsfunktion, aber bei uns ist sie öfter fehlgeschlagen als erfolgreich gewesen. Es ist gar nicht so schwer, ein Upgrade manuell durchzuführen, aber ein automatisches Update wäre natürlich viel besser. Es gab mehrere Fälle, in denen Dateien nicht richtig gespeichert wurden, gelöscht wurden oder versehentlich verloren gingen. Das war zwar frustrierend, aber im Großen und Ganzen keine große Sache.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen immer wieder wichtige Dokumente mit unseren Kollegen teilen und herunterladen. OwnCloud bietet eine einfache Möglichkeit, Dateien in der privaten Cloud zu teilen und zu speichern. Das hat uns eine Menge Zeit gespart und uns geholfen, gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

“Super hilfreich, um Dokumente zu teilen ”

5.0

Older than 12 months

Christina

Validated Reviewer

Marketing at

Grolman

51-1000 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Man kann owncloud im Browser und lokal am Pc in seinen Ordnern nutzen. Man kann Dokumente und Ordner intern und extern teilen, wahlweise mit Passwort und Enddatum. Im Browser ist es ein einfaches drag and drop System.

What did you not like?

Es dauert manchmal etwas, bis Dokumente laden. Die Synchronisierung am Computer funktioniert manchmal nicht. Die Funktion zum Teilen im Browser ist etwas versteckt, man muss erst wissen, wo man es findet. Lokal funktioniert es meistens etwas schneller.

Which problems are you solving with the product?

Dokumente wie PDFs, Videos oder ganze Ordner mit Externen teilen, zb Kunden, Agenturen, Magazine. Dokumente verlinken, zb in einer Online-Bibliothek oder bei einem Kundenevent. Der Link ist einfach zu generieren und zu öffnen. Die Seite ist mit einem ssl Zertifikat verschlüsselt.

“CloudSpeicher mit hohem Datenschutz”

4.5

Older than 12 months

Jurij

Validated Reviewer

Head of Development

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

OwnCloud kann alles das was DropBox auch kann - nur mit dem gewissen Extra an Datenschutz. Erfüllt aus meiner Sicht alle Kriterien im privaten, wie auch im Business Bereich. Es wird eigentlich jeder erdenkliche Data Privacy Act unterstützt. Läuft in der Cloud ganz DSGVO konform, aber auch gerne auf eurem privaten Server.

What did you not like?

Die Verbreitung lässt noch zu wünschen übrig - insbesondere im privaten Bereich.

Which problems are you solving with the product?

Daten sicher in der Cloud speichern und mit euren CoWorkern teilen.

“Daten in der eigenen Cloud speichern”

2.5

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

CEO at

Bavaria Aerial

1-50 employees
Industry: Luftfahrt

What did you like?

Wie es der Name bereits sagt, liegen hier die Daten in der eigenen Opensource Cloud. Die Daten werden nicht auf Server im Ausland gespeichert. Die Ownloud IOS App läuft gut und ist intuitiv. Es gab mit keinem Mitabeiter Probleme (Appnutzung).

What did you not like?

Die Geschwindigkeit der App bzw. der Verbindung ist manchmal unterirdisch...Freigaben zu erstellen ist nicht gerade leicht

Which problems are you solving with the product?

Upload von Pläne mit großem Speicher. Gemeinsamer Ordner für B2B Kunden

“Sehr praktisch für kreative Prozesse in große Teams”

5.0

Older than 12 months

Clara

Validated Reviewer

Marketing Assistant at

Slingshot Germany

1-50 employees
Industry: Sport

What did you like?

Owncloud ist super wenn man mit vielen Kreativen, Fotografen & Influencern zusammenarbeitet und allen eine unkomplizierte Lösung zum Zusammentragen von Material, Bildern und Richtlinien zur Verfügung stellen will. Sehr angenehme Benutzeroberfläche.

What did you not like?

Freigaben sind zum Teil etwas unintuitiv versteckt und man muss sich etwas zurechtfinden, einmal eingearbeitet ists aber ein sehr übersichtliches Tool.

Which problems are you solving with the product?

Freigabe von Material, zentraler Ort zum Empfang von Medien, Sammelstelle für Content. Von überall zugänglich und nutzbar.

“Mit Owncloud Daten im eigenen Netzwerk sicher speichern”

4.5

Older than 12 months

Frank

Validated Reviewer

Online Marketing Manager & Frontend Developer

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Falls man wirklich vertrauliche Daten hat, sollte man sie nicht "der Cloud" anvertrauen. Auch wenn sie gut verschlüsselt sind, liegen sie auf fremden Servern, der Zugriff kann hier nicht eingesehen werden. Somit bietet Owncloud eine passende Lösung, wie der Namen schon sagt, liegen die Daten in der eigenen Cloud, also auf den eigenen Servern. Ähnlich wie bei den externen Cloudlösungen bietet Owncloud ein integriertes Zugriffssystem, welches den Cloudspeicher als virtuelle Platt in das OS integriert. Hier können Daten nicht nur abgespeichert, sondern auch mit anderern Owncloud Nutzern im gleichen Netzwerk geteilt werden.

What did you not like?

Die Performance von Owncloud ist trotz leistungsfähiger Server manchmal unterirdisch. Die Uploadgeschwindigkeiten erinnern einen manchmal an die Zeit, mit der man mit analogem Modem online gegangen ist.

Which problems are you solving with the product?

Owncloud bietet für sehr an Datenschutz interessierten Nutzern die perfekte Speicherlösung. Die Cloud wird durch Speicherplatz auf den eigenen Servern ersetzt. Die Neuigkeit ist hier die bekannte Speicherapplikation, welche die Dateien automatisch mit dem Owncloud Server synchronisiert. Zusätzlich kommt die Kollaborationsmöglichkeit mit den Kollegen hinzu. Hier können freigegebene Nutzer an Dateien mitarbeiten, das ist effektiver als der Dateiaustausch per Email.

What did you like?

Die Installation dieses Tools ist einfach und auf der Website gibt es ziemlich detaillierte Anleitungen. Sie können Ihre Dateien synchronisieren, sie mit Ihren Kollegen (innerhalb Ihrer Gruppe und mit Ihren Rechten) und mit anderen über externe Links teilen.

What did you not like?

Im Vergleich zu Wettbewerbern wie Nextcloud und anderen gibt es nur wenige Plugins und Tools für die Zusammenarbeit. Einige Probleme mit der geräteübergreifenden Synchronisierung (kaum reproduzierbar) bei einigen Nutzern.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen unsere ownCloud in erster Linie für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Cloud-Synchronisierung unserer Dateien mit unserem virtuellen Server (Konzept der "privaten Cloud"). Es löst das Problem der Nutzung vieler File-Sharing-Dienste durch unsere Manager, während die Debranding-Option das Problem der gemeinsamen Nutzung der Dateien unseres Unternehmens mit unseren Kunden löst.

“Die Cloud in der Tasche”

5.0

Older than 12 months

Louis

Validated Reviewer

Junior Consultant

51-1000 employees

What did you like?

Kostenlose Ausgabe, zuverlässig, viele Plugins über den Marketplace, Client auf jeder Plattform verfügbar: Linux, Windows, Android, iOS. Das bedeutet, dass Sie von überall und auf jedem Gerät auf Ihre Dateien zugreifen können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre private File-Sharing-Infrastruktur mit verschlüsselter Speicherung einzurichten, die allen Sicherheitsstandards entspricht, die Unternehmen verlangen können.

What did you not like?

Nach der Trennung von ownCloud und NextCloud verschwanden einige Anwendungen aus dem neuen ownCloud Marketplace, waren aber für NextCloud verfügbar.

Which problems are you solving with the product?

ownCloud ist eine zuverlässige File-Sharing-Infrastruktur mit einer Client-Server-Architektur, die es ermöglicht, einen komplett privaten File-Sharing-Dienst mit serverseitiger Datenverschlüsselung einzurichten und öffentliche Dienste wie Google Drive oder Dropbox zu vermeiden. Dies ist besonders für Unternehmen interessant, die an bestimmte Datenschutzrichtlinien gebunden sind.