Bitrix24

Die Oberfläche könnte stärker nach Rollen und Verantwortungsbereichen reduziert werden. Wichtige Kennzahlen sollten auf der Startseite klarer priorisiert werden. Die Einrichtung neuer Workflows könnte durch intelligentere Vorlagen einfacher werden. Große Kundenhistorien sollten sich kompakter zusammenfassen lassen. Benachrichtigungen sollten stärker zwischen kritisch, wichtig und informativ unterscheiden. Individuelle Managementberichte könnten schneller und ohne technische Vorkenntnisse erstellt werden.

Bitrix24 deckt sehr viele Bereiche ab, was die Oberfläche stellenweise unnötig voll wirken lässt. Wer hauptsächlich mit CRM und Vertrieb arbeitet, benötigt nur einen Teil der vorhandenen Funktionen und muss sich zunächst die wirklich relevanten Bereiche herausfiltern. Auch bei der Einrichtung von Automatisierungen und Berechtigungen ist nicht jeder Schritt sofort verständlich. Kleine Änderungen können mehrere miteinander verbundene Einstellungen betreffen.

Die Oberfläche wirkt durch den großen Funktionsumfang stellenweise voller, als es für unseren täglichen CRM-Einsatz notwendig wäre. Bis Pipelines, Felder, Berechtigungen und Automatisierungen wirklich zu den eigenen Abläufen passen, ist eine gründliche Einrichtung erforderlich. Bei langen Kundenverläufen können wichtige persönliche Notizen zwischen automatischen Aktivitäten und Systemmeldungen schnell weniger auffällig werden. Die zahlreichen Benachrichtigungen müssen für jedes Teammitglied sinnvoll eingestellt werden, damit wirklich wichtige Hinweise nicht in der Masse untergehen.

Der Support könnte bei dringenden oder komplizierten Problemen teilweise schneller und lösungsorientierter reagieren. Bitrix24 funktioniert besonders gut, wenn jemand das System dauerhaft betreut und aufräumt, ist aber weniger geeignet für Teams, die ein komplett fertiges CRM ohne Einrichtungsaufwand erwarten. Für neue Mitarbeitende reicht es nicht aus, ihnen nur den Zugang zu geben, weil eine strukturierte Einführung notwendig ist.

Die Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten erschwert neuen Nutzern den Einstieg. Benachrichtigungen können bei intensiver Nutzung schnell unübersichtlich werden. Die Hilfetexte erklären komplexere Einstellungen nicht immer praxisnah genug. Das System könnte stärker darauf hinweisen, welche Funktionen im eigenen Tarif nicht verfügbar sind.

Die Oberfläche zeigt standardmäßig mehr Funktionen, als im täglichen Account Management benötigt werden. Wichtige Wiedervorlagen könnten auf der Startseite deutlich stärker priorisiert werden. Längere Kontakthistorien lassen sich nicht immer schnell auf die entscheidenden Punkte reduzieren. Ähnliche oder doppelte Kontakte verursachen teilweise unnötige Nacharbeit. Automatisierungen werden bei mehreren Bedingungen schnell schwer überschaubar. Die mobile App eignet sich eher für kurze Aktualisierungen als für die vollständige Bearbeitung komplexer Vorgänge.

Die Vielzahl an Funktionen wirkt ohne angepasste Oberfläche schnell unübersichtlich. Die persönliche Startseite könnte offene Kundenaufgaben stärker in den Mittelpunkt stellen. Lange Kundenhistorien lassen sich nicht immer schnell auf die wichtigsten Informationen reduzieren. Die Suche reagiert auf ungenaue Begriffe teilweise zu wenig flexibel.

Bitrix24 wirkt ohne eine saubere Grundeinrichtung schnell unübersichtlich. Die persönliche Startseite könnte stärker auf die tatsächlich offenen Aufgaben zugeschnitten sein. Lange Kundenverläufe lassen sich nicht immer schnell auf den wichtigsten Informationen reduzieren. Die Suche findet ähnliche Begriffe oder ungenaue Schreibweisen nicht immer zuverlässig. Die mobile App eignet sich eher für kurze Aktualisierungen als für umfangreiche Bearbeitungen.

Die Suche reagiert bei ungenauen Begriffen teilweise zu wenig flexibel. Lange Gesprächsverläufe könnten automatisch kompakter zusammengefasst werden. Die Darstellung von Anhängen könnte übersichtlicher organisiert sein. Doppelte Kontakte lassen sich nicht immer ohne zusätzlichen Aufwand bereinigen.

Die Oberfläche könnte ruhiger wirken, weil zu viele Funktionen gleichzeitig sichtbar sind. Doppelte Leads und Kontakte sollten zuverlässiger automatisch erkannt werden. Die Einrichtung komplexer Automatisierungen könnte mit besseren Vorlagen einfacher werden. Benachrichtigungen sollten sich genauer nach Dringlichkeit und Verantwortungsbereich filtern lassen. Lange Kundenhistorien könnten kompakter und übersichtlicher dargestellt werden.

Die Oberfläche könnte an einigen Stellen ruhiger wirken, da die Vielzahl an Funktionen schnell überladen erscheint. Häufig genutzte Bereiche sollten sich stärker personalisieren und einfacher als Schnellzugriff speichern lassen. Beim Bearbeiten mehrerer Leads wäre eine bessere Sammelbearbeitung hilfreich. Änderungen an Kontakten, Aufgaben oder Verkaufschancen könnten in einer klareren Historie angezeigt werden. Die Rechteverwaltung wirkt teilweise komplex und könnte verständlicher aufgebaut sein.

Die Oberfläche wirkt an einigen Stellen überladen und nicht immer intuitiv, wodurch neue Mitarbeitende eine gewisse Einarbeitungszeit benötigen. Einige Funktionen sind sehr mächtig, aber teils schlecht erklärt, sodass wir ohne externe Tutorials oder Support nicht immer direkt verstehen, wie wir sie optimal nutzen können. Die Anpassung einzelner Masken und Felder an unsere spezifischen Agentur- und Ausbildungsprozesse ist möglich, aber teilweise umständlich und könnte deutlich benutzerfreundlicher gelöst sein.

Im Grunde gibt es da nichts. Aber: Gerade wenn man neu mit dem System startet, ist es sehr sinnvoll, wenn man seine Anwendungsbereiche - am besten mit einem Coach, der Bitrix24 als Händler/ Partner genau kennt - auf wesentliche Aspekte konzentriert. Sonst kann man gerade am Anfang leicht den Überblick verlieren. Wir haben sehr gute Erfahrungen mit der Firma FACTS42 (www.facts42.de) gemacht.

Ich würde mir manchmal wünschen, dass man bei Bitrix Sign zuerst den Kunden unterschreiben lassen kann.

Hier gibt es sicherlich einige Punkte. Der Websitebuilder unterstützt keine Drop-Down Menüs, bzw. hat diese Standard Mässig nicht an Board. Der so stark beworbene KI Website Builder ist ein Witz. Er kann nur eine einfache einzelne Seite erstellen und lässt zu wünschen übrig. Es gibt so gute Ansätze anderer Anbieter im Internet wo man sich von einer so grossen Firma wie Bitrix24 mehr erwarten hätte können. Bei der Mitarbeiter Struktur hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf die Daten aller Kollegen. Er sieht wer ist in welchen Abteilungen und kann diese direkt kontaktieren. Dies ist auch nicht immer Wünschenswert. Webmailbeschränkung - man kann selbst nurmax. 10 Konten anlegen, das kann man umgehen mit einem Dummy Konto das dann wieder die Mailadresse für einen Freigibt. Irgendwie sinnfrei. Keine direkte Möglichkeit E-Mails zu bestehenden Aufträgen hinzuzufügen ohne Umwege zu gehen. Aktuell muss man eine nicht zugeordnete Mail erst in einen Lead verwandeln, dann Auftrag daraus erzeugen und dann beide Aufträge vereinen. Sehr umständlich. Whatsapp Integration, ich kann das nicht nachvollziehen warum man hier über kostenpflichtige Lösungen gehen muss. Online-Formulare - im Design und Struktur sehr stark 2000er Jahre - gibt auf dem Markt bessere Ansätze. Online-Widget - es gibt nicht die Möglichkeit hier einen Chatbot mitanzubinden. Finde ich auch nicht gerade 2025 Standard!