Google Workspace

4,6 (54 Bewertungen)

Was ist Google Workspace?

Google Workspace vereint die cloudbasierten Produktivitäts-Apps von Google und ermöglicht somit eine effiziente Kommunikation, das Erstellen von Inhalten sowie die reibungslose Kollaboration in Teams. Google Workspace kann sowohl als Einzelperson als auch Organisation genutzt werden und bietet verschiedene Businesstools für verschiedenste Anforderungen – darunter:

  • Gmail: Von einer sicheren, intelligenten und intuitiven E-Mail-Lösung profitieren
  • Docs: Textdokumente direkt im Browser erstellen und mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten
  • Kalender: Integrierte Onlinekalender, die für andere Nutzer:innen freigegeben werden können
  • Tabellen: Daten mit den KI-Tools von Google auswerten, visualisieren und Trends erkennen
  • Drive: Dateien an einem sicheren Ort speichern, abrufen und freigeben
  • Präsentationen: Überzeugende Präsentationen erstellen
  • Meet: Sichere Videokonferenzen abhalten
  • Chat: Effizient über verschiedene Kommunikationskanäle hinweg zusammenarbeiten


Interessierte können die Produktivitätstools 14 Tage kostenlos testen und sich zusätzlich über das Partnernetzwerk von Google Cloud beraten lassen. Darüber hinaus bietet der Leitfaden für hybride Arbeitsmodelle von Google Workspace Einblicke zu den passenden Tools und Best Practices für eine reibungslose Kommunikation und Produktivität im Team – ob im Büro oder im Homeoffice.

So schätzen User das Produkt ein

9.2

Benutzerfreundlichkeit

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.7

9.2

Erfüllung der Anforderungen

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 9

8.2

Kundensupport

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.2

8.9

Einfache Einrichtung

Collaboration

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Auszeichnungen

Google Workspace Screenshots & Videos

Google Workspace Screenshot #0
Google Workspace Screenshot #1
Google Workspace Screenshot #2
Google Workspace Screenshot #3
Google Workspace Screenshot #4
Google Workspace Screenshot #5

Google Workspace Preise

Letztes Update im August 2022

Business Starter

€4,68 / User/Monat

Individuelle und sichere geschäftliche E-Mail-Adressen

Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmern

30 GB Cloud-Speicher pro Nutzer

Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen

Standardsupport

Business Standard

€9,36 / User/Monat

Individuelle und sichere geschäftliche E-Mail-Adressen

Videokonferenzen mit bis zu 150 Teilnehmern + Aufzeichnung

2 TB Cloud-Speicher pro Nutzer

Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen

Standardsupport (kostenpflichtiges Upgrade auf Erweiterten Support verfügbar)

Business Plus

€15,60 / User/Monat

Individuelle und sichere geschäftliche E-Mail-Adressen + E-Discovery und Aufbewahrung

Videokonferenzen mit bis zu 500 Teilnehmern + Aufzeichnung, Teilnahmeberichte

5 TB Cloud-Speicher pro Nutzer

Erweiterte Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen, darunter Vault und erweiterte Endpunktverwaltung

Standardsupport (kostenpflichtiges Upgrade auf Erweiterten Support verfügbar)

Enterprise

Auf Anfrage

Individuelle und sichere geschäftliche E-Mail-Adressen + E-Discovery, Aufbewahrung und S/MIME-Verschlüsselung

Videokonferenzen mit bis zu 500 Teilnehmern + Aufzeichnung, Teilnahmeberichte, Geräuschunterdrückung, Livestreaming innerhalb der Domain

Unbegrenzter Speicherplatz

Erweiterte Sicherheits-, Verwaltungs- und Compliance-Funktionen, darunter Vault, Schutz vor Datenverlust, Speicherorte für Daten und Endpunktverwaltung für Unternehmen

Erweiterter Support (kostenpflichtiges Upgrade auf Premiumsupport verfügbar)

Google Workspace Erfahrungen & Reviews (54)

“Der Aktenordner der Zukunft”

K
In den letzten 6 Monaten
Konstantin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
FairGrapes UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Food & Beverages

Was gefällt Dir am besten?

Wir organisieren unser Unternehmen komplett über Google Workspace. Absolut die beste Cloud-Lösung für kleine und große Unternehmen. Dank Google Workspace ist unser gesamtes Unternehmen sehr strukturiert und aufgeräumt.

Was gefällt Dir nicht?

Tatsächlich habe ich bei Google Workspace nichts zu beanstanden. Ich finde es rund um gelungen und perfekt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Google Workspace ist unser Büro und Aktenschrank. Wir organisieren alle Bereiche des Unternehmens damit und können so von überall immer auf alles zugreifen.

“Der zentrale Arbeitsplatz für deine Digital Business”

J
In den letzten 6 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Gründer bei
Streaming Brothers - Videomarketing
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Google Workspace seit über 3 Jahren und sind sehr zufrieden damit. Wir nutzen viele Produkte aus der Google Workspace Familie. Unser Ansatz war schon vor der Pandemie ortsunabhängig und möglichst remote arbeiten zu können. Diese Anforderungen werden mit Google Workspace erfüllt. Wir erstellen Dokumente, an denen wir kollaborative arbeiten, stimmen uns intern und extern über Google Meet ab und nutzen Google Mail für die Kommunikation. Mit der Admin-Konsole können wir jederzeit unsere Firma weiter skalieren und weitere Lizenzen dazuholen. Das schafft uns Flexibilität und wir bezahlen nur das, was wir auch benötigen. Hier lassen sich bestimmte Produkte und Funktionen für Nutzer regulieren. Die Rechteverwaltung der Organisation lässt sich hier gut einstellen, ähnlich wie bei einer Active Directory eines Windows Servers.

Was gefällt Dir nicht?

Grundsätzlich denkt man bei Lösung von GAFAs immer an das Thema Datenschutz. Dieses könnte in Google Workspaces noch transparenter gemacht werden, wo genau die Daten gespeichert sind. Die Einrichtung über die Admin-Konsole könnte von der UX und UI noch besser gemacht werden. Hier hätte ich mir am Anfang ein digitales On-Boarding gewünscht, bei dem man wichtigen Funktionen konfiguriert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen Google Workspaces in unserer täglichen Arbeit und man hat von überall aus Zugriff und muss sich nicht Gedanken darüber machen, auf welchem Rechner jetzt die Word oder Excel Datei liegt. Durch den kollaborativen Ansatz gehören inkonsistente Versionen der Vergangenheit an, da jeder immer mit der aktuellen Version des Dokuments, Tabelle arbeitet. Das verringert den Abstimmungsaufwand und es bleibt mehr Zeit für die Entwicklung des Geschäftes. Bei größeren Unternehmungen stelle ich mir das allerdings schwieriger vor Google Workspaces zu nutzen, da viele leider noch nicht diesen zentralen kollaborativen Ansatz verstanden haben. Für kleine Unternehmen, die gerade starten wollen, ist Google Workspaces bestens geeignet.

“Digitales Arbeiten einfach gemacht”

S
In den letzten 30 Tagen
Sandra
Verifizierter Reviewer
Performance Marketing Managerin bei
Billbee GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Google Workspace bietet uns eine Sammlung an Tools, die wir in unserem digitalen Arbeitsalltag nicht missen wollen. Die Zusammenarbeit aller komplett remote arbeitenden Mitarbeiter:innen wird dadurch um einiges einfacher. Für uns eine Basis für einen funktionierenden Arbeitsalltag.

Was gefällt Dir nicht?

Im Vergleich zu Office fehlen natürlich ein paar Funktionen, bzw. sind nicht ganz so intuitiv (wie bspw. Excel). Die Google Workspace ist für unsere Anforderungen jedoch absolut ausreichend.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Übersichtliche, strukturierte Zusammenarbeit unseres 100% remote Teams. Ob Mailings, Meetings, Terminplanung, Präsentationen,... mit der Google Workspace ist es um einiges einfacher!

“Ein treuer Begleiter bei unserer Arbeit ”

A
In den letzten 3 Monaten
Alexander
Verifizierter Reviewer
Ausbildung bei
Grohe
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Facilities Services

Was gefällt Dir am besten?

Im Vergleich zu der Konkurrenz ist Google Workspace im Hinblick auf die Verwaltung der Postfächer viel übersichtlicher und benutzerfreundlicher. Ein weiterer Vorteil ist die Anwendung von KI, um dadurch Events aus den Mails in dem Kalender vorzuschlagen oder automatisch Rechtschreibfehler zu korrigieren. Dadurch, dass die meisten im Office ortsunabhängig/ aus dem Home Office arbeiten, ist Google Workspace bestens für die interne remote Kollaboration (Home-Office) geeignet.

Was gefällt Dir nicht?

Leider gibt es noch keine Möglichkeit offline auf Google Workspace zuzugreifen. Dadurch, dass es sehr viele Funktionen und Anwendungen gibt, verliert man außerdem schnell den Überblick. Im Hinblick darauf, würde ich mir eine bessere Struktur und Übersichtlichkeit wünschen, sodass man nicht immer überlegen muss an welchem Ort man seine Dokumente genau abgespeichert hat. Diese Probleme werden aber hoffentlich mit Updates in Zukunft behoben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Google Workspace stehen allen Nutzern sofort alle Kommunikaions- und Kollaborationstools zur Verfügung. Man kann das Tool für sämtliche Tätigkeiten verwenden und Dokumente in der Cloud speichern.. Wir teilen und bearbeiten Dokumente innerhalb der Teams. Bearbeitete Dokumente werden sehr übersichtlich dargestellt. Aufgrund dessen ist Google Workspace die ideale Software zur Zusammenarbeit.

“Google Workspace: Das deutlich digitalere, agilere und übersichtlichere Office365”

J
In den letzten 6 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
vereda
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Der Admin-Bereich und die Verwaltung von Nutzern, Postfächern etc. ist deutlich einfacher, als bei der Konkurrenz. Die künstliche Intelligenz in den cloudbasierten (großer Vorteil) Tools schlägt einem im Kalender neue Ereignisse aus den Mails vor und korrigiert Rechtschreibfehler. Alles läuft smooth und ist einfach zu handhaben.

Was gefällt Dir nicht?

Die Verwaltung von geteilten Postfächern über Google Groups ist gewöhnungsbedürftig. Wenn man von Office 365 kommt, ist es erstmal eine enorme Umstellung. Hier würde ich mir wünschen, dass man die E-Mail aus dem geteilten Postfach einfach in sein Postfach bekommt und sieht, wenn andere Mitarbeitende die E-Mail labeln oder löschen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben nach einem 100% cloudbasierten Anbieter gesucht. Das Onboarding von neuen Teammitgliedern fällt nun deutlich leichter. Über die übersichtliche Google Admin Konsole kann ein neuer Mitarbeitende angelegt werden. Durch die Funktion "Login with Google" kann der neue Mitarbeitende sich nun in allen anderen Tools (Notion, Hubspot, Slack) einloggen und braucht nicht überall ein eigenes Passwort. Das erleichtert den ersten Einstieg enorm. Zudem lassen sich die Google Tools besser an andere Software anbieten, als z.B. Office 365.

“Hilfreiche Software für die Zusammenarbeit mit Teamkollegen an einer Vielzahl von Dokumenten”

M
In den letzten 6 Monaten
Maxi
Verifizierter Reviewer
Fachkraft
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospital & Health Care

Was gefällt Dir am besten?

Google Workspace ist eine hochentwickelte Software, mit der Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten und Dokumente teilen können, denen der Zugriff über Gmail oder andere Chat-Plattformen gewährt wurde. Ich benutze diese Software täglich, um die Forschungsartikel zu bearbeiten und zu formatieren, die meine Teamkollegen und ich in Zukunft veröffentlichen möchten, und ich habe die Tools von Google Workspace als äußerst funktional empfunden. Eine meiner Lieblingsfunktionen der Software ist der Empfang von Benachrichtigungen über Gmail, insbesondere wenn Ihnen ein bestimmter Abschnitt des Dokuments zugewiesen wurde oder wenn Sie ihn einem Teammitglied zuweisen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software funktioniert in jedem Browser hervorragend und ist hoch funktional und ausgereift. Bisher habe ich keine Probleme in Bezug auf die Funktionalität gefunden, aber definitiv eine Funktion, die in Zukunft hinzugefügt werden könnte, ist der Offline-Zugriff. Dies ist eine großartige Ergänzung, da Sie damit offline, unterwegs oder bei Fehlfunktionen des Internets arbeiten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als forschungsorientierte Person habe ich nach einer Vielzahl von Ressourcen gesucht, die es mir ermöglichen, mit meinen Teamkollegen an Forschungsartikeln mit einer sehr engen Frist zusammenzuarbeiten. Ich bin auf Google Software gestoßen, eine hochentwickelte Website mit einer Vielzahl von Onlinefunktionen, die alle Rechercheanforderungen erfüllen, von der Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten bis hin zum Erstellen von Ordnern für Organisationszwecke und andere Funktionen. Ich kann diese Software jedem Unternehmen wärmstens empfehlen, das Tools für die Zusammenarbeit benötigt.

“Hilfreiche Software für die Zusammenarbeit mit Teamkollegen”

N
In den letzten 6 Monaten
Nico
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Google Workspace ist eine hochentwickelte Software, mit der Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten und Dokumente teilen können, denen der Zugriff über Gmail oder andere Chat-Plattformen gewährt wurde. Ich benutze diese Software täglich, um die Forschungsartikel zu bearbeiten und zu formatieren, die meine Teamkollegen und ich in Zukunft veröffentlichen möchten, und ich habe die Tools von Google Workspace als äußerst funktional empfunden. Eine meiner Lieblingsfunktionen der Software ist der Empfang von Benachrichtigungen über Gmail, insbesondere wenn Ihnen ein bestimmter Abschnitt des Dokuments zugewiesen wurde oder wenn Sie ihn einem Teammitglied zuweisen.

Was gefällt Dir nicht?

Die Software funktioniert in jedem Browser hervorragend und ist hoch funktional und ausgereift. Bisher habe ich keine Probleme in Bezug auf die Funktionalität gefunden, aber definitiv eine Funktion, die in Zukunft hinzugefügt werden könnte, ist der Offline-Zugriff. Dies ist eine großartige Ergänzung, da Sie damit offline, unterwegs oder bei Fehlfunktionen des Internets arbeiten können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als forschungsorientierte Person habe ich nach einer Vielzahl von Ressourcen gesucht, die es mir ermöglichen, mit meinen Teamkollegen an Forschungsartikeln mit einer sehr engen Frist zusammenzuarbeiten. Ich bin auf Google Software gestoßen, eine hochentwickelte Website mit einer Vielzahl von Onlinefunktionen, die alle Rechercheanforderungen erfüllen, von der Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten bis hin zum Erstellen von Ordnern für Organisationszwecke und andere Funktionen. Ich kann diese Software jedem Unternehmen wärmstens empfehlen, das Tools für die Zusammenarbeit benötigt

“Einfach das beste Tool !”

M
In den letzten 6 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Buchhalter bei
Gesundheitswesen
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Health, Wellness and Fitness

Was gefällt Dir am besten?

Ich liebe die riesige Menge an Dienstleistungen und Produkten, die in einem Google Workspace-Plan enthalten sind: Ich habe den Business Plan (ca. 11 $ / Monat pro Nutzer) seit 2019 und werde ihn aus diesem Grund nie für eine andere Servicemarke ändern. In einem einzigen Plan können Sie E-Mail-Verwaltung (Gmail), Google Drive für Dateiverwaltung und -freigabe (2 TB), viele Tools zur Zusammenarbeit für Dokumente für die Live-Freigabe und -Bearbeitung, Google Meet für Videokonferenzen mit unbegrenzten Aufzeichnungen, Google Kalender für den Kalender haben Treffen und Austausch und vieles mehr!

Was gefällt Dir nicht?

Absolut nichts, ich bin mir sicher, dass Google Workspace die beste In-One-Plattform auf dem Markt ist.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Google Workspace hat die Effizienz und Produktivität unserer Projektteams enorm gesteigert. Von der Aufgabenverfolgung über die Zusammenarbeit im Team bis hin zur verbesserten Teamkommunikation hat unsere Kapazität und Leistung als kleines Unternehmen dank Google Workspace enorm zugenommen.

“Ein sehr vielseitiges Werkzeug”

M
In den letzten 6 Monaten
Merzad
Verifizierter Reviewer
Schichtführer
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Building Materials

Was gefällt Dir am besten?

Ich mag die vielen Anpassungsebenen und die verschiedenen Tools, die als Teil der G Suite (Workspace) verfügbar sind. Mir gefällt, dass ich die Konten aller Benutzer als Admin problemlos verwalten kann, vom Zurücksetzen von Passwörtern über das Erstellen neuer Konten bis hin zum Beenden von Konten. Das gefällt mir zusammen mit E-Mail, wir haben den Kalender und den größeren Drive Storage. Ich mag es, dass ich Anhänge bis zu 25 MB erstellen kann und dass Google alles in einen Link umwandelt. Ich mag es, dass die Suche sehr einfach ist und so gruselig es auch ist, dass Google Text in Fotos lesen kann, ich mag es, dass es mir hilft, Dinge zu finden, egal in welchem Format. Ich mag es, dass ich die Konversationsansicht deaktivieren kann (was Ich hasse). Ich mag es, dass ich meinen Posteingang anpassen kann

Was gefällt Dir nicht?

Ich hasse es, dass ich, wenn ich als Administrator ein Benutzerkonto lösche, nicht automatisch aufgefordert wird, ein Archiv ihres E-Mail-Verlaufs herunterzuladen. Ich wünschte, Sie könnten beim Löschen eines Kontos eine E-Mail-Weiterleitung für einen bestimmten Zeitraum einrichten. Ich hasse es, dass wenn ich ein E-Mail-Archiv herunterlade, es in einem Dateiformat vorliegt, das ich nicht öffnen kann. Ich hasse es, dass beim Erstellen eines Termins im Kalender automatisch ein Hangout-Link erstellt wird (was die Leute verwirrt, wenn die Einladung für ein Zoom-Meeting ist - sie verwenden den falschen Link). Ich wünschte, die G Suite hätte mehr Integration mit Google Places/Business. Ich habe versucht, mit dem G Suite-Support über Probleme mit unseren Brancheneinträgen zu sprechen, konnte aber keine Hilfe erhalten

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Unser Unternehmen verwendet die G Suite für E-Mail, Kalender, Google Docs & Drive, Google Voice (gelegentlich für Verkaufsbemühungen) usw. Im Allgemeinen funktioniert es wie eine gut geölte Maschine. Es ist großartig, um Teams zu verwalten. Da mein Konto geräteübergreifend synchronisiert ist, funktioniert das reibungslose Arbeiten von überall aus.

“1 stop app for office tools”

R
In den letzten 30 Tagen
Roger
Verifizierter Reviewer
Ceo
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Goods

Was gefällt Dir am besten?

I have been using google workspace in my company since few years and I find it extremely good: in one platform I can manage all documents including storage, website, web domains. Collaboration features are fully incorporated and work seamlessly. Finally it’s price is top competitive.

Was gefällt Dir nicht?

In general there is not much to dislike. Thought the fact that all apps are online make it a bit less powerful compared to its desktop comparable version.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

I use to pay a lot of money for Microsoft products (excel, word, outlook…) and since I switched to google I saved a lot of money per month. The options of working online with other team members are really powerful and improved our performance.

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