PowerPoint-Alternativen im Vergleich: Die besten Tools für Unternehmen

1. Microsoft PowerPoint: Der Standard für visuelle Präsentationen
2. PowerPoint-Funktionen für Unternehmen
3. Nachteile von Microsoft PowerPoint für Unternehmen
4. Die besten Alternativen zu PowerPoint
5. Die richtige PowerPoint-Alternative finden: Worauf du achten solltest
6. Fazit: PowerPoint – Klassiker mit Zukunft oder veraltetes Tool?

Bei Präsentationen führt der erste Griff meist zu Microsoft PowerPoint. Verständlich, denn das Präsentationsprogramm ist seit Jahren Standard in Unternehmen, Schulen und Universitäten. Es bietet nicht nur eine breite Palette an Funktionen, sondern auch eine intuitive Benutzeroberfläche. Doch die Anforderungen von Unternehmen ändern sich: mehr Agilität, mehr Kollaboration, mehr KI-Unterstützung. Genau hier setzen unsere PowerPoint-Alternativen an, mit denen du frischen Wind in deine Unternehmenspräsentationen bringst.

Microsoft PowerPoint: Der Standard für visuelle Präsentationen

Microsoft PowerPoint ist das weltweit führende Präsentationsprogramm und seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil professioneller Kommunikation. 1987 entwickelt, wurde es schnell Teil der Microsoft Office-Suite und später in Microsoft 365 integriert. Es dient dazu, Inhalte in Folienform zu strukturieren und visuell ansprechend darzustellen – mit Texten, Bildern, Videos, Animationen und interaktiven Elementen. 

PowerPoint ist so verbreitet, dass es in vielen Unternehmen zum Synonym für Präsentationen geworden ist. Seine Besonderheit liegt in der Kombination von Benutzerfreundlichkeit und Funktionsvielfalt: Einsteiger*innen können mit wenigen Klicks professionelle Ergebnisse erzielen, während erfahrene Anwender*innen tief in Design, Animation und Interaktivität eintauchen können. 

Durch die enge Integration mit Excel, Word, Outlook und Teams ist PowerPoint nicht nur ein Präsentationstool, sondern Teil eines größeren Microsoft-Ökosystems, das Zusammenarbeit und Produktivität nahtlos unterstützt.

PowerPoint-Funktionen für Unternehmen

Ob Vorstandssitzung, Kundentermin oder interne Schulung: PowerPoint bietet Unternehmen Funktionen, die weit über Foliengestaltung hinausgehen:

Datenintegration

Eine zentrale Stärke von PowerPoint liegt in seiner engen Verzahnung mit anderen Microsoft-Programmen. Diagramme oder Tabellen aus Excel können eingebettet werden und aktualisieren sich automatisch, wenn sich die Quelldaten ändern. Auch Power BI-Dashboards lassen sich einfügen, wodurch komplexe Datenanalysen direkt in Präsentationen erscheinen. Das spart Zeit, verhindert Fehler durch manuelles Kopieren und sorgt dafür, dass Führungskräfte und Kunden sowie Kundinnen immer die aktuellsten Zahlen sehen.

Interaktivität

Präsentationen müssen heute mehr leisten als nur Informationen zu liefern. PowerPoint ermöglicht es, Hyperlinks zu anderen Folien oder externen Inhalten einzubauen, interaktive Schaltflächen einzufügen oder sogar Umfragen und Quizze einzubetten. Unternehmen nutzen diese Funktionen etwa für Schulungen, Produktdemos oder Workshops. Dadurch wird das Publikum stärker eingebunden und die Inhalte bleiben länger im Gedächtnis.

Animations- und Übergangseffekte

Komplexe Themen lassen sich durch schrittweise Animationen verständlich darstellen. So können Unternehmen Abläufe in Produktionsketten, Projektphasen oder Entscheidungsprozessen visuell aufbereiten. Mit Übergangseffekten wie „Morph“ lassen sich Objekte nahtlos transformieren, sodass auch abstrakte Konzepte wie „Wachstum“ anschaulich erklärt werden können. Gerade in Vorstandspräsentationen oder bei Investor*innen-Pitches kann dies den Unterschied machen.

Präsentationsmodus

Der Präsentationsmodus ist ein unschätzbares Werkzeug für Vortragende. Referentennotizen erlauben es dabei, zusätzliche Informationen sichtbar zu machen, ohne dass das Publikum diese sieht. Ein integrierter Timer hilft, die Redezeit einzuhalten, während der digitale Laserpointer und Stift-Tools spontane Hervorhebungen ermöglichen. Präsentationen erscheinen dadurch professioneller, strukturierter und interaktiver.

Zusammenarbeit in Echtzeit

In einer globalisierten Arbeitswelt ist Teamarbeit über Standorte hinweg entscheidend. Dank der Integration in Microsoft 365 können mehrere Personen gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten. Änderungen werden sofort synchronisiert, und Versionen bleiben automatisch gespeichert. So können Marketing, Vertrieb und Management gleichzeitig an denselben Folien arbeiten, ohne dass verschiedene Dateiversionen hin- und hergeschickt werden müssen. Besonders in Zeiten von Remote Work ist diese Funktion ein echter Produktivitätsgewinn.

Nachteile von Microsoft PowerPoint für Unternehmen

• Abhängigkeit von Vortragenden: PowerPoint ist in der Regel ein visuelles Begleitmedium. Fehlt ein guter Vortrag oder werden Folien nur vorgelesen, verlieren Präsentationen schnell an Wirkung. Das Tool kann also keine schwachen Inhalte oder unsichere Vorträge kompensieren.
• Eingeschränkte Kollaboration im Vergleich zu Cloud-Alternativen: Zwar bietet Microsoft 365 inzwischen eine Echtzeit-Zusammenarbeit, doch Präsentationssoftwares wie Google Slides sind in manchen Fällen leichter zugänglich und intuitiver für kollaboratives Arbeiten in großen, verteilten Teams.
• Hohe Lizenzkosten: Für kleine Unternehmen oder Start-ups können die Lizenzkosten von Microsoft 365 ein Nachteil sein, wenn nur PowerPoint benötigt wird. Kostenlose PowerPoint-Alternativen sind hier oft attraktiver.
• Kompatibilitätsprobleme bei älteren Versionen: In Unternehmen, die noch mit älteren PowerPoint-Versionen arbeiten, kommt es oft zu Problemen bei der Darstellung neuerer Funktionen oder Designs. Dies kann die Zusammenarbeit mit externen Partnern erschweren.

Die besten Alternativen zu PowerPoint

Microsofts Präsentationsprogramm ist zwar der Klassiker, doch immer mehr Unternehmen suchen nach flexiblen PowerPoint-Alternativen. Ob kostenlose Open-Source-Software oder moderne KI-Lösungen – die Vielfalt an Optionen war nie größer.

Preis

Wer eine kostenlose Alternative zu PowerPoint sucht, hat mit modernen Tools wie ONLYOFFICE, LibreOffice Impress und FreeOffice gleich mehrere spannende Optionen.

ONLYOFFICE überzeugt als Open-Source-Lösung besonders durch seine kollaborativen Funktionen. Teams können nicht nur in Echtzeit gemeinsam an Präsentationen arbeiten. Durch Integrationen in Plattformen wie Nextcloud oder Seafile fügt sich das Tool auch perfekt in bestehende digitale Umgebungen ein.

Etwas schlanker präsentiert sich FreeOffice, das durch seine hohe Kompatibilität mit PPTX-Dateien hervorsticht. Präsentationen lassen sich problemlos zwischen PowerPoint und FreeOffice austauschen und mit Tablets oder Smartphones steuern. Damit ist FreeOffice eine kostenlose Alternative zu PowerPoint, die sich vor allem für Einsteiger*innen eignet, die eine intuitive, aber leistungsstarke Lösung suchen.

Künstliche Intelligenz 

Wenn es um elegantes Design und Effizienz geht, ist Beautiful.ai einer der besten PowerPoint-Alternativen. Das Tool setzt auf KI-gestützte Layouts, die sich automatisch anpassen und für ein durchgehend professionelles Erscheinungsbild sorgen. Besonders Teams ohne Grafikexpertise profitieren von dieser Unterstützung.

Im Bereich Geschwindigkeit ist SlidesGPT dagegen kaum zu schlagen. Aus wenigen Texteingaben erstellt die Software komplette Präsentationen in PowerPoint-, Google-Slides- oder PDF-Formaten. Besonders, wenn ihr unter hohem Zeitdruck steht, ist das ein großer Vorteil.

Wie SlidesGPT ermöglicht das AI-gestütztes Tool Gamma die schnelle Erstellung von Präsentationen, Webseiten und Dokumente. Per KI lassen sich Inhalte durch Keywords generieren, das Design anpassen und interaktive Elemente einbetten.

Design und Vorlagen

Kreative Vielfalt liefert die kostenlose PowerPoint-Alternative Visme. Es vereint Präsentationen, Infografiken und sogar Videos in einem einzigen Tool. Dank zahlreicher Vorlagen und Drag-and-Drop-Funktionen entstehen schnell ansprechende Inhalte. Für Marketing-Teams ist das besonders wertvoll, weil sie verschiedene Content-Formate aus einer Hand gestalten können.

Canva Pro hingegen ist bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit. Mit seiner intuitiven Bedienung und tausenden Vorlagen können auch Einsteiger*innen sofort professionelle Ergebnisse erzielen. Teams arbeiten zudem in Echtzeit zusammen, was die Abstimmung erheblich erleichtert.

Wer eine große Auswahl an Vorlagen schätzt, findet mit AhaSlides die passende Lösung. Über 3.000 Designs stehen bereit und die Integration mit Zoom macht es ideal für hybride Meetings. AhaSlides hat auch eine gratis Version für bis zu 50 Nutzer*innen und unbegrenzte Folientypen – was es zu einer der beliebtesten kostenlosen Alternativen zu PowerPoint macht.

Interaktive Präsentationen

Publikumseinbindung leicht gemacht – genau das bietet Mentimeter. Mit Live-Umfragen, Quizzen und Q&A-Sessions wird jede Präsentation lebendig und interaktiv. Gerade in Workshops und Schulungen steigert das die Aufmerksamkeit enorm.

Noch vielseitiger präsentiert sich die PowerPoint-Alternative Beekast, die mehr als 50 interaktive Funktionen vereint. Von Wortwolken, Umfragen bis zu Frage-Antwort-Runden unterstützt die Plattform kollaborative Arbeitsweisen.

Kollaboration

Kaum eine andere Alternative zu PowerPoint hat die Zusammenarbeit an Präsentationen so geprägt wie Google Workspace mit Google Präsentationen. Mehrere Personen arbeiten hier gleichzeitig am gleichen Dokument und Änderungen sind sofort sichtbar. Diese Cloud-Lösung eignet sich besonders für Teams, die ortsunabhängig agieren.

Für Unternehmen, die ihre Präsentationen stärker in Projektmanagement einbinden wollen, lohnt sich ein Blick auf Zoho Show. Die Integration mit Jira, Slack und Confluence macht es zu einer praktischen Lösung für projektgetriebene Organisationen. Gleichzeitig bietet die kostenlose PowerPoint-Alternative diverse Vorlagen und Bearbeitungsfunktionen.

Noch weiter geht TOGETHER, das Präsentationen, Videokonferenzen und Dokumentenbearbeitung in einer Plattform vereint. Inhalte können erstellt, geteilt und sofort präsentiert werden – alles in einem digitalen Raum. Damit ist es besonders attraktiv für Remote-Teams.

Mac und Windows

Für Apple-Nutzer*innen ist Keynote die naheliegende Wahl. Die Lösung bietet verschiedene Designs für über 40 Themen und eine intuitive Oberfläche. Mit der Mac-Alternative zu PowerPoint kannst du auch Diagramme hinzufügen und sogar Fotos bearbeiten.

Wer hingegen eine kostenlose PowerPoint-Alternative für Windows sucht, findet in Hancom Office eine solide Option. Neben Präsentationen umfasst das Paket auch Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Gerade kleinere Unternehmen profitieren davon, eine vollständige Office-Suite kostenlos nutzen zu können.

Speziallösungen

Für Designer*innen bietet Figma Slides spannende Möglichkeiten, weil es Präsentationen direkt mit interaktiven Prototypen verbindet. Layouts lassen sich dabei flexibel gestalten und Teams können in Echtzeit zusammenarbeiten.

Wer Präsentationen persönlicher gestalten möchte, setzt auf mmhmm. Sprecher*innen können Folien in Videoanrufen integrieren, was Meetings dynamischer und ansprechender macht. Damit hebt sich das Tool klar von klassischen Folienformaten ab.

Ein ganz anderes Einsatzgebiet deckt ProPresenter ab. Die PowerPoint-Alternative ist speziell für Live-Events wie Gottesdienste, Sportveranstaltungen oder Konferenzen konzipiert und ermöglicht die nahtlose Kombination von Songtexten, Folien und Medieninhalten.

Die richtige PowerPoint-Alternative finden: Worauf du achten solltest

Nicht jede Alternative zu PowerPoint passt auch zu jedem Unternehmen. Im Folgenden haben wir deshalb die wichtigsten Kriterien zusammengefasst, die dir bei der Entscheidung helfen:

1. Einsatzbereich klar definieren

Überlege zuerst, wofür du die Software nutzen willst. Brauchst du eine Lösung für klassische Geschäftspräsentationen, interaktive Workshops, Marketing-Videos oder Live-Events? Der Zweck bestimmt stark, welche Funktionen unverzichtbar sind.

2. Funktionen und Flexibilität prüfen

Nicht jede PowerPoint-Alternative bietet dieselben Möglichkeiten. Achte auf Features wie Vorlagen, Animationsoptionen, Zusammenarbeit in Echtzeit oder KI-gestützte Unterstützung. Besonders für Teams ist es wichtig, dass Präsentationen gemeinsam bearbeitet und einfach geteilt werden können.

3. Kosten und Lizenzmodell vergleichen

Es gibt viele kostenlose Alternativen zu PowerPoint, die für Einsteiger*innen oder kleine Teams völlig ausreichen. Für größere Unternehmen lohnt sich aber oft ein kostenpflichtiges Abo, weil Support, Integrationen und erweiterte Funktionen langfristig Vorteile bringen.

4. Kompatibilität und Integrationen beachten

Wenn du regelmäßig mit PowerPoint-Dateien arbeitest, solltest du auf eine hohe PPTX-Kompatibilität achten. Prüfe außerdem, ob die Software Schnittstellen zu Tools bietet, die du ohnehin nutzt – etwa Google Workspace, Microsoft 365 oder CRM-Systeme.

5. Plattform und Geräte berücksichtigen

PowerPoint-Alternativen für Mac sind oft speziell auf Apple-Systeme zugeschnitten und bietet Vorteile wie optimierte Bedienung oder Integration ins Apple-Ökosystem. Nutzt dein Team hingegen viele verschiedene Geräte, ist eine plattformübergreifende Lösung oder eine Cloud-Variante die bessere Wahl.

6. Nutzerfreundlichkeit und Designqualität testen

Gerade bei Präsentationen zählt die visuelle Wirkung. Teste, wie intuitiv die Software zu bedienen ist und ob die angebotenen Designs und Vorlagen deinem Anspruch an Professionalität entsprechen.

7. Testversionen nutzen

Viele Anbieter bieten kostenlose Testphasen an. Nutze diese Möglichkeit, um die Funktionen des Programms auszuprobieren, bevor du dich langfristig bindest.

Fazit: PowerPoint – Klassiker mit Zukunft oder veraltetes Tool?

PowerPoint bleibt nach wie vor eines der stärksten Präsentationstools. Wer bereits tief im Microsoft-Ökosystem arbeitet, profitiert besonders von der nahtlosen Integration mit Excel, Word und Teams.

Doch immer mehr Unternehmen suchen nach flexibleren Lösungen, die mehr Kreativität und Teamarbeit ermöglichen. Eine kostenlose PowerPoint-Alternative bietet genau diesen Spielraum, ohne das Budget zu belasten. Gleichzeitig stehen auch Premium-Tools bereit, die mit KI und Automatisierungen überzeugen. Wichtig ist, die Auswahl an den tatsächlichen Anforderungen im Unternehmen auszurichten.

Du bist von den oben genannten Tools nicht überzeugt? Dann sieh dir jetzt unsere vollständige Liste der PowerPoint-Alternativen 2025 an.