Instant MessagingOffice SuitesVideo ConferencingCollaboration
Tim Fischer
8.9.2023
Wie du Remote Work in deinem Unternehmen einführst 
ONLYOFFICE
4,2 (20 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
8.6
Benutzerfreundlichkeit
Office Suites
Kategorie-Durchschnitt: 8.9
8.6
Erfüllung der Anforderungen
Office Suites
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
8.8
Kundensupport
Office Suites
Kategorie-Durchschnitt: 8.3
8.4
Einfache Einrichtung
Office Suites
Kategorie-Durchschnitt: 8.7
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Auszeichnungen
ONLYOFFICE Screenshots & Videos
ONLYOFFICE Funktionen
Item 1 of 7
Berechnungen
Formeln & Funktionen
Auto-Neuberechnungen
Formeln & Funktionen
Auto-Neuberechnungen
Insights
Diagramme & Graphen
Tabellen
Diagramme & Graphen
Tabellen
Bearbeitung
Templates
Filter
Templates
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Multli-Geräte-Funktionalität
Automatisch speichern
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Cloud Collaboration
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ONLYOFFICE Erfahrungen & Reviews (20)
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“Eine durchdachte und vor allem entwicklerfreundliche Software mit sehr gutem Support”
Herkunft der Review
H
In den letzten 30 Tagen
Helmut
Verifizierter Reviewer
Inhaber und Unternehmensleiter
bei
Helmut Seidel - Grafik und Illustration
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kunstgewerbe
Was gefällt Dir am besten?
Zum einen ist es die Oberfläche, die, gerade bei Umsteigern, sehr angenehm ist. Zum anderen die Möglichkeit einen dauerhaft kostenfreien Zugang, der über die sonst üblichen Zeitlimits deutlich hinausgeht, zu erhalten - gerade bei sehr kleinen Unternehmen wie dem meinen ist dies sehr angenehm. Besonders begeistert mich aber der hervorragende Support über die Chatfunktion sowie die Foren. Auf alle Fragen, besonders bezüglich der API erhielt ich unmittelbar und umfassend Antworten! Auch auf Feature-Requests erhielt ich stets ein Feedback. Zudem ist die DSGVO-konforme Datenspeicherung in der EU zu erwähnen.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich wenige Punkte gefunden, die mir nicht gefallen - bei einigen Punkten, die ich im Forum gepostet habe, z. B. Zahlenformate beim CSV-Export, wurden zwischenzeitlich behoben. Dabei ist bemerkenswert, dass das ONLYOFFICE-Team unmittelbar auf Anmerkungen reagierte. Eine Funktion, die ich nach wie vor vermisse ist die Möglichkeit, aus Dokumenten per Makro Textdateien zu schreiben. Daneben wäre eine Datenbank-Schnittstelle, z. B. zu MariaDb in der API wünschenswert, um per Makro-Code auf Datenbestände zugreifen zu können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich wickle über ONLYOFFICE nahezu meine gesamte Büroarbeit ab. Dabei ist besonders bedeutsam, dass ich mit OO einen ständigen Zugriff auf wichtige Daten habe, da ich stets mit mehreren Geräten an unterschiedlichen Orten arbeite. Besonders hervorzuheben ist in diesem Zusammenhang auch die Möglichkeit OO mit meiner selbstgehosteten Nextcloud nicht nur zu verbinden, sondern OO auch in diese zu integrieren. Derzeit habe ich eine ganze Reihe von Makros entwickelt und werde in den nächsten Zeit auch das ein oder andere Plugin erstellen (die ich zu einem späteren Zeitpunkt gerne als Bundle der Allgemeinheit zur Verfügung stelle) - in diesem Szenario kommt der hervorragenden API-Dokumentation sowie dem fantastischen Support eine wichtige Rolle zu.
“Office Suite für Privatanwender kostenlos und hochkompatibel”
Herkunft der Review
A
In den letzten 30 Tagen
Alexander
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiter
bei
eule gmünder wissenswerkstatt, ZSL BaWü
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
OnlyOffice ist extrem kompaitbel zu den Dateiformaten anderer Office Systeme und wird von mir seit ein paar Jahren als Ersatzprodukt für das üblicherweise verwendete eingesetzt. Durch die Möglichkeit alle System zu bedienen kann ich auf jedem Gerät an meinen Dokumenten weiterarbeiten.
Was gefällt Dir nicht?
OnlyOffice ist rundum gut, es gibt wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal könnte OnlyOffice etwas einfacher zu bedienen sein, besonders für neue Benutzer. Eine verbesserte mobile Anwendung würde die Flexibilität für Nutzer unterwegs deutlich steigern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
OnlyOffice ist für mich eine großartige Office-Software, die sich hervorragend in meine Arbeitsumgebung integriert. Egal, ob ich an meinem PC, Mac oder einem Linux-Rechner arbeite, OnlyOffice funktioniert reibungslos auf allen Plattformen. Wenn ich gemeinsam mit anderen an Dokumenten arbeite, bietet es eine effiziente Lösung. Wir können zeitgleich an Dokumenten arbeiten, ohne ständig verschiedene Versionen hin und her zu schicken. Das erspart uns jede Menge Zeit und Aufwand. Darüber hinaus integriert sich OnlyOffice mühelos in meine bestehenden Arbeitsabläufe und unterstützt eine Vielzahl anderer Tools.
“A more-or-less mature product ”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Ahmed
Verifizierter Reviewer
O-RAN Specialist
bei
Capgemini
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Telecommunikation
Was gefällt Dir am besten?
Open source. Generally simple and easy to use. Online document editing is handy. I like the win-win contribution (translation, testing, etc.) reward idea.
Was gefällt Dir nicht?
Still some GUI improvements are needed to make it easier to use online (LHS drop down menu, upload button in an unexpected place). I experienced Online version sometimes going down. Allowing multiple files with the same name to be uploaded causes confusion. Found no way to automatically monitor the platform (SNMP traps/polling, syslog).
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
An open source alternative to MS Office, we are using it as the documentation collaboration platform in a research project.
“Solide Office-Paket, das die Grundfunktionen der gängigen Office-Anwendungen makellos beherrscht”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Sven
Verifizierter Reviewer
Übersetzer
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Der "Startup"-Plan bietet die wichtigsten Funktionen. Wichtig war mir dabei, dass OnlyOffice mit den gängigen Formaten von Microsoft gut umgehen kann, ohne dass es dabei zu Formatierungsproblemen kommt, wie sie mir beispielsweise von LibreOffice her bekannt waren. Vom Design her erinnert mich OnlyOffice stark an Microsoft Office aus der Zeit, als die Ribbon-Schaltleiste eingeführt wurde. Ein Look, der mir persönlich sehr zusagt. Auch finde ich angenehm, dass die Browser-Version sehr aufgeräumt und geräumig wirkt. Bei Microsoft 365 hingegen habe ich das Gefühl, dass die Browser-Version sehr vollgestopft und unübersichtlich wirkt. Auch in Sachen Kollaboration kann OnlyOffice sich sehen lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Im Vergleich zum Platzhirsch Microsoft 365 fehlt mir vor allem die Suchfunktion, die es mir ermöglicht, nach Features des Programms zu suchen. So kann ich von mir selten genutzte Features wie beispielsweise "Referenz einfügen" sehr schnell finden, ohne dass ich mich durch die Ribbons klicken muss. Diese Funktion würde mir OnlyOffice nochmals deutlich sympathischer machen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
OnlyOffice kann einfach in unseren Schulserver eingebunden werden und ist dabei kein datenschutzrechtliches Problem. Das sieht zumindest in Baden-Württemberg bei Microsoft 365 ganz anders aus. Auch das Verarbeiten - und vor allem Drucken - von .docx-Dateien ist ein großer Vorteil, da es hierbei zu keinerlei Verschiebung der Formatierung kam, wie ich es von anderen Open Source-Produkten gewöhnt bin.
“Perfekt für ortsunabhängiges/gerätunabhängiges Arbeiten ”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Anna
Verifizierter Reviewer
Blog Autorin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Kunstgewerbe
Was gefällt Dir am besten?
Die Oberfläche ist super intuitiv, wenn man sich mit gängigen Office Programmen auskennt. Es ist kostenlos und enthält trotzdem alle Funktionen, die ich von kostenpflichtigen Programmen kenne und brauche. Ich kann meine Dokumente von allen meinen Geräten bearbeiten, habe sie online und verbrauche somit keinen Speicherplatz auf meinen Geräten. Für mich als Digitale Nomadin ist das Programm einfach unentbehrlich.
Was gefällt Dir nicht?
Für meinen Usecase des Programms habe ich noch keine Nachteile entdeckt, eher im Gegenteil.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Onlyoffice zum Erstellen von Kundenrechnungen, und schätze die Funktion, dass ich sehr einfach Vorlagen duplizieren und individuell anpassen kann. Auch die Tabellenfunktion
“Eine echte Alternative zu Microsoft Office”
Herkunft der Review
B
In den letzten 6 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Systemische Beratungspraxis
bei
Systemische Beratungspraxis
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
OnlyOffice hat eine recht vertraute Oberfläche, ist sehr nahe dran an dem bekannten Bild von MS-Office Word, Excel und Powerpoint, somit hat man kaum Handlungsbedarf für eine große Umgewöhnung und kein langes Suchen von jahrzehntelangem Bekannten. Eine freundliche Arbeitsumgebung mit einem modernen, aber bekannten Design.
Was gefällt Dir nicht?
Ich würde es begrüßen, wenn man via OnlyOffice auch den OneDrive auf dem MAC, iPad und iPhone so einfach einbinden könnte, wie der kDrive. Auf dem OneDrive liegen nun mal die Daten von langer Zeit und die Ordner sind dort bewährt strukturiert. Es wäre gut, wenn sich die MAC-Version funktional etwas, wie NeoOffice, an den MAC anpassen lassen könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dass ich mit OnlyOffice direkt Probleme löse, das kann ich nicht äußern. Die Vorteile sehe ich insbesondere darin, dass ich keine Monster-Programme wie Word, Excel und PowerPoint habe, die auf der SSD und im Arbeitsspeicher Monster-Ressourcen in Anspruch nehmen. Insofern ergeben sich da in jeder Hinsicht keine Probleme mit den vorhanden Ressourcen auf dem MAC, iPad oder iPhone
“Überholte Web-Anwendung”
Herkunft der Review
D
In den letzten 6 Monaten
David
Verifizierter Reviewer
Pädagogischer ICT-Support
bei
Schule Dürnten
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Es ist kostenlos bei unserer NextCloud-Installation dabei. Wenn man mit aktuellen MS-Office-Dokumenten arbeitet, funktioniert es auch.
Was gefällt Dir nicht?
Das Userinterface ist heillos veraltet, es sieht aus wie MS Office in den 90ern. Gerade auf macOS ist der Kontrast zwischen Systeminterface und OnlyOffice maximal gross. Auf dem iPad funktioniert es sowieso nicht richtig, weil die Interfaceelemente und das Bedienkonzept Touch-Interfaces null berücksichtigen (im Gegensatz zu Google Docs oder der Web-Anwendung von Pages, Keynote und Numbers). Auch MS Office-Formularfelder funktionieren nicht richtig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das einzige Problem, das ich damit lösen kann, ist NextCloud-Dokumente zu bearbeiten, wenn ich keinen eigenen Computer dabei habe.
“Einfach zu bedienendes CRM mit vielen Möglichkeiten.”
Herkunft der Review
E
In den letzten 12 Monaten
Eva
Verifizierter Reviewer
Inhaber
bei
Leroiy
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
CRM mit vielen Möglichkeiten die Funktionen individuell anzupassen und dazu noch
übersichtlich und benutzerfreundlich. Ich habe mich direkt zu recht gefunden.
Positiv aufgefallen ist mir die Funktion der Veranstaltungsplanung – für mich nicht
zwingend notwendig, aber sicher für manche Kunden interessant.
Was gefällt Dir nicht?
Da ich vermutlich nicht alle Möglichkeiten von onlyoffice nutzen würde ist mir der
Preis zu anderen Anbietern zu hoch. Die Veranstaltungsplanung mag für
manche Kunden interessant sein – ich persönlich würde Sie nicht nutzen daher
sowohl positives als auf negatives Merkmal.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Zur einfachen Kundenverwaltung. Durch die einfache Bedienung geht es schnell und
unkompliziert neue Kundenanzulegen und zu verwalten.
“Mehr als nur ein CRM – Veranstaltungsplanung geht auch”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
Dirk
Verifizierter Reviewer
Berater
bei
LeRoiy
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Sehr benutzerfreundliches CRM mit aufgeräumter UX und vielen Möglichkeiten durch Customizing die Funktionen anzupassen. Sehr gut ist die Funktion, dass man jeden Kontakt – jede Opportunity – jede Rechnung usw. als privat direkt bei der Eingabe als Privat markieren kann und wir uns damit viele Workarounds sparen um gewisse Kontakte nicht allen Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen. Die Möglichkeit ein Backup auf Drittanbieter Services (DropBox, Box.com, OneDrive oder Google Drive) zu sichern ist sehr hilfreich.
Was gefällt Dir nicht?
Der Preis ist im Vergleich zu anderen Lösungen schon recht hoch – das ist in Ordnung wenn man die Lösung komplett nutzt. Für Nur CRM Funktionen ist es ambitioniert. Beim Hosting wäre ein rein Deutscher Cloud Anbieter gut. Die großen Hyperscaler sind aber verfügbar. Die Funktionen bei der Veranstaltungsplanung sind recht überschaubar…
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Klassische Kundenverwaltung. Ein Vorteil ist die gute UX und dadurch wenig Trainingszeit für Nutzer. Wir versuchen mit der Lösung Veranstaltungen zu planen und Teilnehmer zu tracken.
“Freie Office Software - die plattformübergreifende Alternative zu MS Office”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Freiberufler
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Onlyoffice ist ein intuitiv zu bedienendes Open Source Office Paket. Die Software ist voll kompatible zu Microsoft Office Dateiformaten. Besonders klasse, dass Onlyoffice betriebssystem-übergreifend verwendet werden kann (Mac, Windows, Linux).
Was gefällt Dir nicht?
Anbindung für eigene Server könnte einfacher gestaltet sein. Die Icons sind teilweise ein wenig seltsam für meinen Geschmack. Geschmacksache. Ansonsten wenig zu bemängeln. Ist natürlich auch "nur" eine Standard Software.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Onlyoffice als Office Paket auf meiner Linux Workstation. Es ist übersichtlicher und weniger aufgeblasen als LibreOffice für meine Geschmack. Überwiegend mache ich Tabellenkalkulation und Word.
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Die besten ONLYOFFICE Alternativen
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Instant MessagingOffice SuitesVideo ConferencingCollaboration
Tim Fischer
8.9.2023
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WhiteboardFinanzplanungOffice SuitesFreelance Platforms
Carolin Puls
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