Quip

Mir gefällt an Quip das man super gemeinsam mit Kollegen an Dokumenten arbeiten kann. Änderungen sind in Echtzeit sichtbar und dadurch bietet das Tool einen super Workstreams um an Projekten zu arbeiten. Gleichzeitig kann man auch nur Leserechte vergeben für Peronen, die keine Änderungen vornehmen sollen und so sehr vielen Kollegen die Möglichkeit geben in Projekte rein zu schauen. Wir benutzen Quip auch gerne als Ablageort für Schulungsdokumente.

Mir fehlt noch eine Funktion, mit der einzelne Dokumente Passwortgeschützt werden können. So könnte man Quip nicht nur für geteilte Dokumente, sondern auch für persönliche Unlerlagen nutzen. Ansonsten bin ich zufrieden mit dem Tool.

Quip wird bei uns gerne als Ablageort für Informationen aller Art genutzt. Hier tragen wir die wichtigsten How-Tos und Co. für Einarbeitungszwecke und als Nachschlagewerk zusammen. Der Vorteil daran ist, dass wir immer alles auf einen Blick sehen und nicht unnötig Dopplungen in verschiedenen Ordnern von verschiedenen Perosnen anlegen. Stattdessen können wir die Unterlagen immer auf dem neusten Stand halten.

Die Einbettung von Teams-Chats in Dokumente und Tabellen verbessert die interne Kommunikation und Effizienz erheblich. Quip vereint Arbeit und Kommunikation an einem Ort, was die Produktivität steigert und kritische Entscheidungsprozesse unterstützt. Als unverzichtbares Werkzeug in meinem Arbeitsalltag würde ich Quip definitiv anderen Nutzern empfehlen.

Obwohl Quip in vielen Bereichen überzeugt, gibt es Optimierungspotenzial. Aus meiner Sicht wäre eine erweiterte Anpassungsfähigkeit der Tools wünschenswert, um spezifische Bedürfnisse verschiedener Teams besser zu adressieren.

Durch die Integration von Dokumenten, Tabellen und Chats in einer Plattform wird eine nahtlose Kommunikation ermöglicht. Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung von E-mails und Missverständnissen, da alle relevanten Informationen und Diskussionen direkt im Kontext der jeweiligen Aufgaben und Projekte verfügbar sind. Dadurch verbessert sich die Kommunikation erheblich und Entscheidungsprozesse werden beschleunigt.

Quip ist super einfach aufgebaut und vereinfacht die Datenablage ungemein. Auch zum Chatten ist das Tool sehr hilfreich. Insbesondere die Ordnerstruktur & die Ansicht gefällt mir sehr gut.

Quip kann mit seinen Funktionen leider nicht mit anderen Anbietern mithalten. Insbesondere da kein Videochat über Quip möglich ist und man dementsprechend immer eine zweite Software benötigt, um vernünftig arbeiten zu können. Außerdem sind die Gruppenfunktionen bei Quip nicht so gut aufgebaut.

Mit Quip kann ich mit Kolleg*innen chatten und Dinge schnell und einfach abstimmen. Außerdem ermöglicht es mir das Tool, meine Daten in einer vernünftigen Ordnerstruktur abzulegen. Zusätzlich dazu kann ich bei Quip gemeinsam mit meinen Kolleg*innen in Dokumenten arbeiten und es wird übersichtlich angezeigt, wer was bearbeitet hat.

Simultanes Arbeiten mit dem Team ohne Zeitverzögerung, Intuitiv zu verwenden und schafft eine super Übersicht der anstehenden Aufgaben, Kann problemlos mit Salesforce verknüpft werden

Leider können eigene Ordner nicht mit einem selbst definierten Passwort versehen werden. Oft verschwinden Ordner, die vor kurzem erstellt sind. Es wäre super, wenn dies auch mit weiteren Tools verknüpft werden kann, z.B. Outlook.

Aufgaben können problemlos strukturiert und an Teammitglieder verteilt werden. Es hilft sehr dabei einen Überblick zu behalten, z.B. welche Kampagnen gestartet sind, bei welchem Kunden noch Angebote fehlen und andere wiederkehrende Aufgaben zeitlich einzugrenzen und diese zu priorisieren.

Es bietet an sich mehrere verschiedene Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, z. B. ein Kanban-Bord, Projekt-Tracker sowie eine Art Wiki zur Dokumentation und Chatmöglichkeiten.

Leider sind viele Bereiche im Vergleich zu Wettbewerbern nicht sehr intuitiv nutzbar oder vom Umfang her eingeschränkt. Ebenso scheint Quip keine nutzbaren Export/Import-Verbindungen zu anderen Tools wie JIRA und Co zu besitzen. Das hat sich zwar etwas verbessert, aber man hat nicht das Gefühlt, das Salesforce an diesem Tool arbeitet.

Aktuell keine mehr, da nicht mehr im Einsatz. Vorher Projektmanagement, Arbeitsorganisation innerhalb des Team sowie Dokumentation von Leitfäden/Checklisten.

Digitale Ablage, sodass nichts mehr lokal bei den Team Kolleg:innen abliegen muss. Kollaboratives Arbeitstool mit Anbindung an Salesforce Datensätzen und dass man einzelne (sogar externe) Personen oder Gruppen zur Bearbeitung der Dokumente hinzufügen kann.

Es wäre schön, wenn man Aufgaben zuweisen könnte.

Protokolle von Meetings mit Next Steps, Planungen von Events und Dokumentationen für die kollaborative Zusammenarbeit intern sowie extern.

Quip ist super leicht, um mit dem Team gemeinsam an tollen Ideen, Projekten oder Workstreams zu arbeiten. Nur ein bestimmter Teil von Mitarbeiter:innen kann an dem Dokument teilhaben und es entweder bearbeiten, kommentieren oder sogar nur lesen. So können wirklich das ganze Team gemeinsam zu welcher Zeit auch immer die unterschiedlichsten Ideen ausarbeiten

Man verliert leicht die Übersicht bei Quip. Eine farbliche Sortierung der eigens erstellten Ordner wäre super!

Erarbeiten von Übersichten der Aufgaben im Team. To-Do Listen. Tabellen erstellen und Formeln berechnen - alles in einem Dokument. Quasi wie Word, Excel & Notizen zusammen

Wenn man Quip für sein Unternehmen nutzt hat es viele Vorteile gebündelt. Es ist nicht einfach nur ein Chat System sondern viel mehr! Man kann Dokumente und Ordner anlegen, eine richtige Struktur aufbauen. Das Beste ist: man kann zusammen auf Firmen Internen Bereich arbeiten, aber das heißt nicht das alles für jeden freigegeben ist. So sind Dokumente vom Führungskreis nicht für jeden einsehbar. Jeder kann ein Dokument erstellen und entscheiden, wer darauf zugriff bekommt, indem Personen eingeladen werden. Deine Liebsten Chats und Dokumente können mit einem Stern markiert werden. Wichtige Anleitungen kannst du so schnell wieder finden. Bilder, Links, Emojis, Giphys etc. sind auch verfügbar. Ich liebe es, wenn ich das Team mit einem guten Morgen begrüße, jeder einzelne aus dem Team mit einem lieben Smiely zurück grüß. Das sieht man direkt unter dem Text

Das tool wird bei uns in der Firma abgeschafft :( ich bin traurig

Organisation, Einarbeitung, Austausch, Feedback und Kundenkommunikation ins eins :) Das System ist eine Hilfe bei der täglichen Arbeit. Besonders der Chat ist eine schnelle Kommunikationslösung im HomeOffice!