In den folgenden Kategorien gelistet:
DOCUNIZE™
4,7 (5)
Die besten DOCUNIZE™ Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Tool ein
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Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
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Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
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Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 90 %
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Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 85 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
DOCUNIZE™ Preise
Zuletzt aktualisiert im Juni 2025
Der Anbieter kommuniziert keine Preisinformationen. Dies ist eine übliche Praxis für Softwareanbieter und Dienstleister. Alternativ kannst du den Anbieter kontaktieren, um aktuelle Preise zu erfahren.
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DOCUNIZE™ Erfahrungen & Reviews (5)
Was User über DOCUNIZE™ sagen
Es sind noch nicht genügend Bewertungen vorhanden, um eine Zusammenfassung zu erstellen.
“Bisher habe ich durchweg gute Erfahrungen mit Docunize gesammelt”
5.0
H
In den letzten 6 Monaten
Hannes
Verifizierter Reviewer
M365 Consultant bei
COC AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationEmail Signature
Was gefällt Dir am besten?
DOCUNIZE überzeugt mich besonders durch das zentrale Vorlagenmanagement, da Inhalte einheitlich, aktuell und schnell verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente und E-Mails immer dem aktuellen Stand und Corporate Design entsprechen.
Sehr hilfreich finde ich die Template‑ und Textbaustein‑Funktionen. Wiederkehrende Inhalte lassen sich effizient nutzen, was Zeit spart und die Qualität sowie Konsistenz der Kommunikation deutlich verbessert.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise sind die Funktionsmöglichkeiten für neue Nutzer nicht sofort intuitiv verständlich. Eine noch klarere Benutzerführung oder mehr kontextbezogene Hinweise könnten den Einstieg erleichtern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
DOCUNIZE löst für mich vor allem das Problem der uneinheitlichen und dezentral gepflegten Vorlagen. Vermeidet veraltete Inhalte und spart erheblich Zeit im Alltag.
Zusätzlich sorgt DOCUNIZE dafür, dass Vorlagen – insbesondere für Dokumente und E-Mails – konsistent aufgebaut sind und dem Corporate Design entsprechen. Dadurch wird die Qualität und Professionalität der gesamten Kommunikation nachhaltig verbessert.
“Effizientes Arbeiten, Möglichkeit sicher zu stellen, dass die Vorlagen jederzeit aktualisiert sind”
Herkunft der Review
4.5
S
Vor mehr als 12 Monaten
Simone
Verifizierter Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung bei
Scout24 Schweiz AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Architecture & Planning
Use cases:
Dokumentenmanagement (DMS)
Was gefällt Dir am besten?
Leicht und einfache Handhabung, logischer Aufbau, gute Übersicht gewährleistet, einfache Suchabfrage, mehrere Standorte und Sprachen sind möglich
Was gefällt Dir nicht?
An Docunize habe ich nichts auszusetzen, da ich mit dem Angebot sehr zufrieden bin
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vorlagen sind immer auf dem neuesten Stand und somit können wir sicherstellen, dass jederzeit das CI/CD eingehalten wird.
“zentrale & automatisierte Erstellung von CI-konformen Vorlagen und E-Mail-Signaturen”
Herkunft der Review
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Amela
Verifizierter Reviewer
IT Project Manager bei
VTU Enigneering GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Biotechnology
Use cases:
Brand ManagementDigital Business CardDocument Generation
+ 2 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Intuitive Bedienung und schnelle Auffindbarkeit von Vorlagen. AD-Integration übernimmt Userdaten automatisch, effizient und zeitsparend. Email Signatur und Digitale Businesscard ist sehr praktisch.
Was gefällt Dir nicht?
Nach dem Umstieg auf Docunize365 Cloud konnten Textbausteine in Angebotsvorlagen nicht mehr wie gewohnt ausgewählt werden. Zudem kam es bei den E-Mail-Signaturen zu Formatabweichungen (z. B. verschobene Elemente, zusätzliche Leerzeilen), obwohl keine Änderungen unsererseits vorgenommen wurden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir setzen Docunize für die automatisierte Dokumentenerstellung, das zentrale Vorlagenmanagement, die Verwaltung von E-Mail-Signaturen sowie digitale Visitenkarten ein. Dadurch schaffen wir ein einheitliches und professionelles Auftreten gegenüber KundInnen und externen PartnerInnen.
“Einfache, intuitive Erstellung und Gewährleistung der Verwendung CI-konformer Firmenvorlagen”
Herkunft der Review
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Petra
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiterin Project Management Office
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Content CreationDocument GenerationDokumentenmanagement (DMS)
+ 1 mehr
Was gefällt Dir am besten?
Dynamischer Aufbau der Vorlagen: Persönliche Daten der Mitarbeitenden werden automatisch aus dem Active Directory (bzw. Entra ID) übernommen, während standortspezifische Informationen zentral in DOCUNIZE gepflegt werden. Änderungen – etwa bei Adressen – müssen nur einmal vorgenommen werden und aktualisieren automatisch alle betroffenen Vorlagen. Verwaltung aller Vorlagen an einem zentralen, für alle Mitarbeitenden zugänglichen Ort.
Was gefällt Dir nicht?
Momentan noch keine dynamischen Felder in Excel möglich. Initialer Einrichtungsaufwand abhängig von der Anzahl der Vorlagen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vermeidung der Verwendung nicht-CI-konformer Vorlagen und E-Mail-Signaturen.
“strukturiertes Management der Vorlagen”
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alfia
Verifizierter Reviewer
IT-Training & Consulting
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationDokumentenmanagement (DMS)Email Signature
Was gefällt Dir am besten?
Vereinfacht den Umgang bei Verwendung und Erstellung der Vorlagen
Die Dynamisierungsfunktionen, die DOCUNIZE™ anbietet, nutzen wir sehr gerne und das ermöglicht uns alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Nicht alle Funktionen für Dynamisierung der Vorlagen sind in PowerPoint und Excel verfügbar
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
DOCUNIZE™ ermöglicht alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren.
Die Vorlagen stehen unseren Mitarbeiter immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind
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