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DOCUNIZE™
4.7 (5)
Alternatives to DOCUNIZE™
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 85 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 85 %
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Server location DE
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DOCUNIZE™ Pricing
Last edited: June 2025
The provider does not communicate any price information. This is a common practice for software vendors and service providers. Alternatively, you can contact the provider to find out current prices.
Item 1 of 3
Free trial version (30 days)
Demo version
DOCUNIZE™ Reviews (5)
What users say about DOCUNIZE™
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“Bisher habe ich durchweg gute Erfahrungen mit Docunize gesammelt”
5.0
H
In the last 6 months
Hannes
Validated Reviewer
M365 Consultant at
COC AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationEmail Signature
What did you like?
DOCUNIZE überzeugt mich besonders durch das zentrale Vorlagenmanagement, da Inhalte einheitlich, aktuell und schnell verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente und E-Mails immer dem aktuellen Stand und Corporate Design entsprechen.
Sehr hilfreich finde ich die Template‑ und Textbaustein‑Funktionen. Wiederkehrende Inhalte lassen sich effizient nutzen, was Zeit spart und die Qualität sowie Konsistenz der Kommunikation deutlich verbessert.
What did you not like?
Teilweise sind die Funktionsmöglichkeiten für neue Nutzer nicht sofort intuitiv verständlich. Eine noch klarere Benutzerführung oder mehr kontextbezogene Hinweise könnten den Einstieg erleichtern.
Which problems are you solving with the product?
DOCUNIZE löst für mich vor allem das Problem der uneinheitlichen und dezentral gepflegten Vorlagen. Vermeidet veraltete Inhalte und spart erheblich Zeit im Alltag.
Zusätzlich sorgt DOCUNIZE dafür, dass Vorlagen – insbesondere für Dokumente und E-Mails – konsistent aufgebaut sind und dem Corporate Design entsprechen. Dadurch wird die Qualität und Professionalität der gesamten Kommunikation nachhaltig verbessert.
“Effizientes Arbeiten, Möglichkeit sicher zu stellen, dass die Vorlagen jederzeit aktualisiert sind”
Source of review
4.5
S
Older than 12 months
Simone
Validated Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung at
Scout24 Schweiz AG
- 51-1000 employees
- Industry: Architektur & Planung
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Leicht und einfache Handhabung, logischer Aufbau, gute Übersicht gewährleistet, einfache Suchabfrage, mehrere Standorte und Sprachen sind möglich
What did you not like?
An Docunize habe ich nichts auszusetzen, da ich mit dem Angebot sehr zufrieden bin
Which problems are you solving with the product?
Vorlagen sind immer auf dem neuesten Stand und somit können wir sicherstellen, dass jederzeit das CI/CD eingehalten wird.
“zentrale & automatisierte Erstellung von CI-konformen Vorlagen und E-Mail-Signaturen”
Source of review
4.5
A
Older than 12 months
Amela
Validated Reviewer
IT Project Manager at
VTU Enigneering GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Biotechnology
Use cases:
Brand ManagementDigital Business CardDocument Generation
+ 2 more
What did you like?
Intuitive Bedienung und schnelle Auffindbarkeit von Vorlagen. AD-Integration übernimmt Userdaten automatisch, effizient und zeitsparend. Email Signatur und Digitale Businesscard ist sehr praktisch.
What did you not like?
Nach dem Umstieg auf Docunize365 Cloud konnten Textbausteine in Angebotsvorlagen nicht mehr wie gewohnt ausgewählt werden. Zudem kam es bei den E-Mail-Signaturen zu Formatabweichungen (z. B. verschobene Elemente, zusätzliche Leerzeilen), obwohl keine Änderungen unsererseits vorgenommen wurden.
Which problems are you solving with the product?
Wir setzen Docunize für die automatisierte Dokumentenerstellung, das zentrale Vorlagenmanagement, die Verwaltung von E-Mail-Signaturen sowie digitale Visitenkarten ein. Dadurch schaffen wir ein einheitliches und professionelles Auftreten gegenüber KundInnen und externen PartnerInnen.
“Einfache, intuitive Erstellung und Gewährleistung der Verwendung CI-konformer Firmenvorlagen”
Source of review
5.0
P
Older than 12 months
Petra
Validated Reviewer
Mitarbeiterin Project Management Office
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Content CreationDocument GenerationDocument Management (DMS)
+ 1 more
What did you like?
Dynamischer Aufbau der Vorlagen: Persönliche Daten der Mitarbeitenden werden automatisch aus dem Active Directory (bzw. Entra ID) übernommen, während standortspezifische Informationen zentral in DOCUNIZE gepflegt werden. Änderungen – etwa bei Adressen – müssen nur einmal vorgenommen werden und aktualisieren automatisch alle betroffenen Vorlagen. Verwaltung aller Vorlagen an einem zentralen, für alle Mitarbeitenden zugänglichen Ort.
What did you not like?
Momentan noch keine dynamischen Felder in Excel möglich. Initialer Einrichtungsaufwand abhängig von der Anzahl der Vorlagen.
Which problems are you solving with the product?
Vermeidung der Verwendung nicht-CI-konformer Vorlagen und E-Mail-Signaturen.
“strukturiertes Management der Vorlagen”
4.5
A
Older than 12 months
Alfia
Validated Reviewer
IT-Training & Consulting
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationDocument Management (DMS)Email Signature
What did you like?
Vereinfacht den Umgang bei Verwendung und Erstellung der Vorlagen
Die Dynamisierungsfunktionen, die DOCUNIZE™ anbietet, nutzen wir sehr gerne und das ermöglicht uns alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren.
What did you not like?
Nicht alle Funktionen für Dynamisierung der Vorlagen sind in PowerPoint und Excel verfügbar
Which problems are you solving with the product?
DOCUNIZE™ ermöglicht alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren.
Die Vorlagen stehen unseren Mitarbeiter immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind
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