DOCUNIZE™

DOCUNIZE überzeugt mich besonders durch das zentrale Vorlagenmanagement, da Inhalte einheitlich, aktuell und schnell verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Dokumente und E-Mails immer dem aktuellen Stand und Corporate Design entsprechen. Sehr hilfreich finde ich die Template‑ und Textbaustein‑Funktionen. Wiederkehrende Inhalte lassen sich effizient nutzen, was Zeit spart und die Qualität sowie Konsistenz der Kommunikation deutlich verbessert.

Teilweise sind die Funktionsmöglichkeiten für neue Nutzer nicht sofort intuitiv verständlich. Eine noch klarere Benutzerführung oder mehr kontextbezogene Hinweise könnten den Einstieg erleichtern.

DOCUNIZE löst für mich vor allem das Problem der uneinheitlichen und dezentral gepflegten Vorlagen. Vermeidet veraltete Inhalte und spart erheblich Zeit im Alltag. Zusätzlich sorgt DOCUNIZE dafür, dass Vorlagen – insbesondere für Dokumente und E-Mails – konsistent aufgebaut sind und dem Corporate Design entsprechen. Dadurch wird die Qualität und Professionalität der gesamten Kommunikation nachhaltig verbessert.

Leicht und einfache Handhabung, logischer Aufbau, gute Übersicht gewährleistet, einfache Suchabfrage, mehrere Standorte und Sprachen sind möglich

An Docunize habe ich nichts auszusetzen, da ich mit dem Angebot sehr zufrieden bin

Vorlagen sind immer auf dem neuesten Stand und somit können wir sicherstellen, dass jederzeit das CI/CD eingehalten wird.

Intuitive Bedienung und schnelle Auffindbarkeit von Vorlagen. AD-Integration übernimmt Userdaten automatisch, effizient und zeitsparend. Email Signatur und Digitale Businesscard ist sehr praktisch.

Nach dem Umstieg auf Docunize365 Cloud konnten Textbausteine in Angebotsvorlagen nicht mehr wie gewohnt ausgewählt werden. Zudem kam es bei den E-Mail-Signaturen zu Formatabweichungen (z. B. verschobene Elemente, zusätzliche Leerzeilen), obwohl keine Änderungen unsererseits vorgenommen wurden.

Wir setzen Docunize für die automatisierte Dokumentenerstellung, das zentrale Vorlagenmanagement, die Verwaltung von E-Mail-Signaturen sowie digitale Visitenkarten ein. Dadurch schaffen wir ein einheitliches und professionelles Auftreten gegenüber KundInnen und externen PartnerInnen.

Dynamischer Aufbau der Vorlagen: Persönliche Daten der Mitarbeitenden werden automatisch aus dem Active Directory (bzw. Entra ID) übernommen, während standortspezifische Informationen zentral in DOCUNIZE gepflegt werden. Änderungen – etwa bei Adressen – müssen nur einmal vorgenommen werden und aktualisieren automatisch alle betroffenen Vorlagen. Verwaltung aller Vorlagen an einem zentralen, für alle Mitarbeitenden zugänglichen Ort.

Momentan noch keine dynamischen Felder in Excel möglich. Initialer Einrichtungsaufwand abhängig von der Anzahl der Vorlagen.

Vermeidung der Verwendung nicht-CI-konformer Vorlagen und E-Mail-Signaturen.

Vereinfacht den Umgang bei Verwendung und Erstellung der Vorlagen Die Dynamisierungsfunktionen, die DOCUNIZE™ anbietet, nutzen wir sehr gerne und das ermöglicht uns alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren.

Nicht alle Funktionen für Dynamisierung der Vorlagen sind in PowerPoint und Excel verfügbar

DOCUNIZE™ ermöglicht alle Dokumente ohne Aufwand für Endanwender zu personalisieren. Die Vorlagen stehen unseren Mitarbeiter immer zur Verfügung egal, ob die im Firmen-Netzwerk oder zu Hause im Home-Office sind