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Haufe HR-Dokumente
4.3 (10)
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0%
Ease of use
Category average: 85 %
0%
Customer support
Category average: 89 %
0%
Meets requirements
Category average: 90 %
0%
Ease of setup
Category average: 86 %
Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
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Server location EU
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Haufe HR-Dokumente Reviews (10)
What users say about Haufe HR-Dokumente
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“Effiziente Dokumenterstellung”
Source of review
4.5
J
In the last 30 days
Julia
Validated Reviewer
HR Manager at
ilapo
- 51-1000 employees
- Industry: Pharmaceuticals
Use cases:
Document GenerationDocument Management (DMS)
What did you like?
- rechtsichere Vorlagen; hohe Automatisierung durch Platzhalter, schnelle effiziente Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen
What did you not like?
manchmal werden Mitarbeiter aus Software doppelt übertragen als Bewerber und Mitarbeiter, ansonsten keine Verbesserungsvorschläge oder Probleme
Which problems are you solving with the product?
alle Beteiligten greifen auf gleiche Vorlage zu; Erstellung ist simple und geht schnell; Dokument kann direkt in Die Personalakte überführt werden; Zeitersparnis in der Erstellung der Dokumente
“Es benötigt eine gewisse Einrichtungs- und Gewöhnungszeit”
Source of review
3.5
J
In the last 30 days
Jan
Validated Reviewer
Manager HR at
UGW AG
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
Document Generation
What did you like?
Es sind ausreichend vorgefertigte Dokumente vorhanden. Das Tool ist recht einfach zu bedienen. Lästige Admin wird vereinfacht. Die Exportfunktion für Word und PDF finde ich sehr gut.
What did you not like?
Es bedarf ein wenig Eingewöhnungszeit und Einrichtungszeit. Manchmal ist Copy/Paste mit individueller Anpassung schneller als das Einloggen im System und der Aufruf des Tools.
Which problems are you solving with the product?
Ich kann mir relativ schnell eine Vorlage auswählen und sie mit individuellen Daten füllen, ohne mir im Vorfeld umständlich Bausteine aus diversen Quellen zu suchen und anzupassen.
“Vertragswesen im Schnelldurchlauf”
Source of review
4.5
B
In the last 30 days
Birgit
Validated Reviewer
People & Culture Manager (HR) at
SERVICE 1 GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationHR Workflow Management
What did you like?
Die Verbindung zu meinem HR System und die Möglichkeit auf die Haufe Expertise zurückgreifen zu können. Die Möglichkeit zu gendern und die Einbindung von Stammdatenfeldern.
What did you not like?
Dass ich die Dokumente nicht im System editieren kann, sondern runterladen muss.
Which problems are you solving with the product?
Schnell belastbare und rechtskonforme Arbeitsverträge und Vertragsänderungen sowie Mitarbeiterdokumente aus dem HR System heraus zu erstellen.
“Top Produkt mit Grenzen”
Source of review
4.0
S
In the last 30 days
Sebastian
Validated Reviewer
Financial Controller at
VITASERV AG
- 51-1000 employees
- Industry: Outsourcing/Offshoring
Use cases:
Document Generation
What did you like?
Wenn man einmal in den Prozess eingestiegen ist, wie man eigene Dokumente, welche im Unternehmen existieren in die Haufe HR-Dokumente bringt - geht dies recht gelingsicher. Auch die Tutorials dazu sind sehr hilfreich gewesen um sich eigenständig zu helfen.
What did you not like?
Eine Vorschau ist immer erst möglich, wenn man es an einem Mitarbeiter testet - vor allem im Bezug auf Abstände bei Choice-Select Feldern. Dies könnte optimiert werden.
Which problems are you solving with the product?
Wir lösen im Unternehmen das Problem, dass HR bei jedem Mitarbeiter standardisierte Texte in den häufigsten Schreiben nutzt. Bei neu auftretenden können Mustervorlagen fürs Unternehmen auch für die Zukunft angelegt werden.
“Unterstützung für die HR-Arbeit”
Source of review
3.5
K
In the last 30 days
Kamila
Validated Reviewer
Senior HR-Generalistin at
KPM Verwaltungs GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Commercial Real Estate
Use cases:
Document Generation
What did you like?
Haufe Personal HR Dokumente überzeugt durch eine übersichtliche Struktur und eine große Auswahl an hilfreichen Vorlagen und Informationen. Die Dokumente sind praxisnah und erleichtern die tägliche Personalarbeit deutlich. Besonders positiv sind die Aktualität und die einfache Anpassbarkeit. Insgesamt eine empfehlenswerte Unterstützung für die HR-Arbeit.
What did you not like?
Manche Vorlagen müssen noch individuell angepasst werden.
Die Vielzahl an Dokumenten kann anfangs etwas unübersichtlich wirken.
Für kleinere Unternehmen können einzelne Inhalte überdimensioniert sein.
Teilweise ist die Suche nach dem genau passenden Dokument etwas aufwendig.
Which problems are you solving with the product?
Haufe HR-Dokumente erleichtert die tägliche Personalarbeit, indem aktuelle und rechtssichere Vorlagen schnell verfügbar sind. Dadurch spart man Zeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und anderen HR-Dokumenten und reduziert das Risiko von Fehlern.
Welche Vorteile sehe ich in der Nutzung?
Zeitersparnis durch fertige und professionelle Vorlagen
Gute Orientierung bei rechtlichen und personalbezogenen Themen
Einfache Anpassung der Dokumente an die eigenen Anforderungen
Aktuelle Inhalte und regelmäßige Aktualisierungen
Entlastung im Arbeitsalltag und mehr Sicherheit bei der Personalarbeit
“Professionelle Unterstützung für den HR Bereich”
Source of review
4.5
M
In the last 3 months
Margarita
Validated Reviewer
Personalreferentin at
abcr GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Chemicals
Use cases:
HR Workflow Management
What did you like?
Das Dokumentenmanagement in HRworks erleichtert uns die tägliche Personalarbeit deutlich. Dokumente können zentral abgelegt, Mitarbeitenden digital zur Verfügung gestellt und schnell wiedergefunden werden. Dadurch haben wir weniger Papieraufwand und eine deutlich bessere Übersicht.
Besonders praktisch finden wir, dass die Dokumente direkt den jeweiligen Mitarbeitenden zugeordnet werden können und alles an einem Ort gebündelt ist. Insgesamt ist die Lösung einfach zu bedienen und für unseren Arbeitsalltag eine echte Erleichterung.
What did you not like?
Das firmeneigene individuelle Layout für den Arbeitsvertrag musste etwas länger angepasst werden.
Which problems are you solving with the product?
Veraltete Vorlagen werden nicht mehr verwenden.
“Top Produkt, da ich nur empfehlen kann ”
Source of review
5.0
B
In the last 3 months
Britta
Validated Reviewer
Personalmanagement at
GiB gGmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Civic & Social Organization
Use cases:
Document Generation
What did you like?
Die große Auswahl an praxiserprobten HR-Dokumenten und Vorlagen. Sie sind übersichtlich aufgebaut, professionell formuliert und lassen sich schnell an die eigenen Anforderungen anpassen. Dadurch spart man im Arbeitsalltag viel Zeit und kann sicher sein, auf eine gute und aktuelle Grundlage zurückzugreifen.
What did you not like?
Eigentlich nichts! Manchmal könnte die Suche nach bestimmten Dokumenten noch etwas intuitiver und übersichtlicher gestaltet sein. Außerdem wäre es hilfreich, wenn Anpassungsmöglichkeiten und Aktualisierungen einzelner Vorlagen noch deutlicher hervorgehoben würden.
Which problems are you solving with the product?
Haufe HR-Dokumente erleichtert mir die tägliche Personalarbeit und spart viel Zeit bei der Erstellung und Bearbeitung von HR-Dokumenten. Statt Vorlagen jedes Mal selbst zu erstellen, kann ich auf professionelle und praxiserprobte Muster zurückgreifen und diese schnell an die jeweiligen Anforderungen anpassen. Besonders hilfreich ist die Sicherheit, eine gute Grundlage für rechtssichere und aktuelle Dokumente zu haben. Insgesamt macht die Nutzung viele HR-Prozesse effizienter und gibt im Arbeitsalltag zusätzliche Sicherheit.
“Das vereinfacht die Erstellung von HR Dokumenten deutlich und Fehler werden minimiert.”
Source of review
4.0
J
In the last 3 months
Josephine
Validated Reviewer
Senior Expert People Operation at
4flow SE
- 51-1000 employees
- Industry: Logistics and Supply Chain
Use cases:
Document Generation
What did you like?
Durch die Textbausteine und den Logiken können wir anhand einfacher Fragen das gewünschte Dokument erstellen. Automatische Parafierung, Nummerierung sind hilfreich.
What did you not like?
Es gibt keine Ordnerstruktur für "Mein Unternehmen", was die Menge an selbst erstellten Vorlagen unübersichtlich macht. Es gibt keine Schriftfarbe und wir würden grau benötigen, da wir zweisprachige Dokumente in dem Format erstellen (englischer Text = grau). Versionierung von Dokumenten ist nicht möglich, aber notwendig.
Which problems are you solving with the product?
Durch das Tool laufen wir nicht mehr Gefahr, dass bspw. bei Vertragsänderungen Paragrafen/Absätze vergessen werden. Zuvor hatten wir unendlich viele Template in Word-Dateien.
“Sehr gute Möglichkeiten zur Erstellung von HR-Dokumenten. An einigen Stellen noch ausbaufähig.”
Source of review
4.5
D
In the last 3 months
Dominik
Validated Reviewer
Sachbearbeiter Finanz- und Lohnbuchhaltung at
Grass GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document GenerationHR Workflow Management
What did you like?
KI Import von Firmeneigenen Vorlagen, Platzhalterfunktion, Schnittstelle mit hr works bzgl. Personalstammdaten/Dokumentenübertragung
What did you not like?
Kleinere Funktionen in den Vorlagen fehlen (Anpassung der Schriftfarbe, automatische Seitenzahl, Schriftart), Logo für Vorlage etwas umständlich einstellbar, wenn nicht ganze Breite genutzt werden soll
Which problems are you solving with the product?
Vorlagen in Word auf einem internen Laufwerk liegen zu haben - Vorteil bei HR Dokumente ist, dass alle Vorlagen an einem Ort liegen und direkt auf die Stammdaten zugegriffen werden kann ohne diese raussuchen zu müssen
“Feedback zu Haufe-HR Dokumente”
Source of review
4.5
B
In the last 3 months
Bianca
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Mittelrheinverlage
- 51-1000 employees
- Industry: Media Production
Use cases:
Document Management (DMS)
What did you like?
Die Haufe HR-Dokumente sind einfach und schnell hochzuladen. Die Dokumente bieten eine hohe rechtliche Sicherheit und geben dadurch Vertrauen im HR-Alltag. Besonders positiv hervorzuheben ist zudem die verständliche und gut strukturierte Einführung, die den Einstieg sehr erleichtert.
What did you not like?
kann ich im Moment nichts zu sagen, da ich das Programm noch nicht so lange nutze.
Which problems are you solving with the product?
Mit Haufe HR-Dokumente löse ich vor allem die Herausforderung, schnell auf rechtssichere Vorlagen und Dokumente zugreifen zu können. Die Nutzung spart Zeit, erhöht die rechtliche Sicherheit und erleichtert die tägliche Personalarbeit. Besonders vorteilhaft sind die einfache Handhabung sowie die gut verständliche Einführung in das Tool.
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