E-Signature
Andreas Schmunk
3/11/2025
Create Electronic Signature - We Explain How It's Done Listed in the following categories:
PandaDoc
4.1 (36 reviews)
Verified profile
This is how users rate the product
8.5
Ease of use
E-Signature
Average: 9.3
8.8
Meets requirements
E-Signature
Average: 9.4
8.8
Customer Support
E-Signature
Average: 9.4
8.9
Ease of setup
E-Signature
Average: 9.1
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PandaDoc Features
Item 1 of 4
Signature process
Document signing
Reminders and expirations
Sign-in process
Mobile signatures
Signature workflow
Reporting
Signature document creation
Security and scalability
Regulatory compliance
Signature history and audit
Document creation
Customizability: variables and fields
Template creation and flexibility
Online document creation
Pdf creation
Custom branding
Administration and platform
Alerts and notifications
Item 1 of 3
Free trial version (14 days)
Demo version
PandaDoc Reviews (36)
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Popular keywords
“Solides Tool für digitale Unterschriften”
Source of review
3.5
J
Older than 12 months
Joschka
Validated Reviewer
Founder & MD
at
Veertly
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
What did you like?
Drag und Drop von einzelnen Bausteinen. Einfacher Versand und tracking von Unterschriftsvorgängen, sowie Dokumentenübersicht. Speichern von Textelementen
What did you not like?
Relativ teures Tool für Unterschriften, jedoch sind vergleichbare Tools in der ähnlichen Region angesiedelt.
Which problems are you solving with the product?
1. Unterschriften für verschiedene Themen abzudecken ohne postalisch Verträge zu senden. Wir nutzen dies vor allem für NDAs, Verträge mit Partnern bzw. Kunden. 2. Darüber hinaus können wir so schnell mit diversen Freelancern eine Vertragsbasis unterschreiben. 3. Vertragsübersicht und Zugang von verschiedenen Teammitgliedern
“Mehr als nur "E-Signature"”
Source of review
4.0
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
CRM Manager
at
Finc3
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
What did you like?
Ein PandaDoc Template ist relativ einfach einzurichten. Für die Template-Erstellung stehen Text-, Bild-, Tabellen- oder auch Video-Blöcke zur Verfügung, die mittels einfacher Formatierungsmöglichkeiten angepasst werden können. Mit etwas Übung können schnell neue Dokumenttypen erstellt werden.
Wenn die Templates erst einmal stehen, ist die Handhabung für dann noch simpler. Etliche Angaben können per Variablen, etwa aus einem verbundenen CRM-System, automatisch importiert werden. Durch das Rollensystem können jedem Empfänger die jeweils auszufüllenden Felder eindeutig zugewiesen werden. Der Versand kann ebenso in festgelegter Reihenfolge erfolgen. Dadurch lassen sich etliche Use Cases abbilden.
What did you not like?
Die nachfolgenden Punkte sind in meinen Augen eher kleine Ärgernisse statt Dealbreaker:
- Das Arbeiten mit dem Editor benötigt etwas Eingewöhnungszeit, da einige Optionen versteckt sind und die Handhabung nicht so intuitiv ist, wie bei anderen WYSIWG-Editoren.
- Die Zahlen und Datumsangaben sind grundsätzlich auf englisches Format ausgelegt. Hier gibt es keine Möglichkeit etwa das automatisch generierte Erstellungsdatum oder via CRM importierte Daten anders zu formatieren. Manuelle Anpassungen können daraus resultieren. Der Nutzen sinnvoller Funktionen wird so vermindert.
- Die Formatierungsmöglichkeiten – speziell von Tabellen – stoßen schnell an Grenzen.
Which problems are you solving with the product?
PandaDoc kann vielseitig eingesetzt werden. Ob auf Aussehen ausgelegte Pitch Dokumente, Verträge mit seitenlangen Klauseln, Rechnungen oder Anträge, die von mehreren Parteien unterschrieben werden.
- Beispiel A: Erstellung von Rechnungen aus dem CRM System heraus (in diesem Fall HubSpot). Mit Hilfe des Pricing Tables werden dabei die im Deal hinterlegten Produkte automatisch in das Rechnungsdokument geladen.
- Beispiel B: Erstellung von ansprechend aussehendem Infomaterial, mit der Möglichkeit für Empfänger, sich direkt via Dokument anzumelden.
- Beispiel C: Erstellung eines Antrags, den mehrere Parteien unterschreiben müssen.
“Altbackene Angebote Marke Eigenbau waren gestern”
4.0
C
Older than 12 months
C
Validated Reviewer
-
at
Echobot Media Technologies
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Pandadoc ist super easy im Handling. Das Anlegen neuer (Pflicht-)Felder geht relativ einfach und gerade, wenn man viele mehr oder weniger standardisierte Angebotstypen hat, ist es durch die Container-Struktur sehr einfach, sich Dokumente "von der Stange" zu bauen.
What did you not like?
Manche sehr simple und vor allem auch naheliegende Funktionen sind versteckt oder einfach die UX betreffend unklug gesetzt.
Speicherungen werden nicht immer übernommen und Seitenumbrüche in Angeboten sehen manchmal einfach unmöglich aus. Zudem hat Pandadoc manchmal seinen eigenen Kopf, was Pflichtfelder oder normale Felder angeht - da wird dann einfach durch einen Ladefehler bzw. eine Verzögerung in der Datenübermittlung was falsch abgespeichert, was dann gern auch mal nervt.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben - bevor wir Pandadoc eingesetzt haben - unsere Angebote nach Vorlagen jedes Mal händisch aufgesetzt. Durch Pandadoc geht die Erstellung, das Tracking, die Generierung von Auftragsbestätigungen und generell alles, was mit Angeboten zu tun hat, extrem leicht.
“Gutes Tool für Dokumentenmanagement, aber Verbesserungspotential”
Source of review
3.5
N
In the last 6 months
Nestana
Validated Reviewer
Operations Specialist
at
DENPAFLUX GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
Am besten gefällt mir bei PandaDoc die Benutzerfreundlichkeit und die Zeitersparnis durch die vorgefertigten Vorlagen. Sie erleichtern die Erstellung von Dokumenten wie Verträgen oder Angeboten enorm. Auch die E-Signatur-Funktion ist sehr praktisch und sorgt dafür, dass der gesamte Dokumentenprozess schnell und einfach erledigt wird. Die Integration mit anderen Tools, wie CRM-Systemen, ist ebenfalls ein großer Vorteil, da sie den Workflow erheblich vereinfacht und automatisiert. Insgesamt sorgt PandaDoc dafür, dass der Dokumentenmanagement-Prozess viel effizienter und weniger zeitaufwendig wird.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt, ist, dass das Format von Word-Dokumenten nicht richtig unterstützt wird, wenn ich sie hochlade. Oft ändert sich das Layout oder die Formatierung, was ziemlich unpraktisch ist. Generell finde ich die Formatierungsoptionen in PandaDoc nicht besonders gut. Es ist oft schwierig, das Dokument genau so zu gestalten, wie man es möchte, und die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze PandaDoc hauptsächlich für das Dokumentenmanagement und die elektronische Signatur. Es löst das Problem, Dokumente schnell und effizient zu erstellen, zu versenden und zu unterschreiben, ohne den klassischen Papierweg gehen zu müssen. Die Automatisierung von Vertragsprozessen spart viel Zeit und reduziert Fehler. Außerdem ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Dokumenten und Unterschriften eine bessere Übersicht und Organisation. Der größte Vorteil ist, dass der gesamte Prozess viel schneller und professioneller abläuft, besonders bei der Verwaltung von Verträgen und Angeboten.
“Die beste Plattform für den Verkauf!”
4.5
D
In the last 6 months
Dennis
Validated Reviewer
Gesellschafter
at
Energy Elevate GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
What did you like?
PandaDoc hat mich besonders mit seiner einfachen Bedienung und der nahtlosen Integration beeindruckt. Die Möglichkeit, Dokumente schnell zu erstellen, zu versenden und in Echtzeit zu verfolgen, spart unglaublich viel Zeit. Besonders gut gefällt mir, wie intuitiv die Erstellung und Anpassung von Vorlagen ist – das macht den gesamten Prozess viel effizienter und stressfreier. Insgesamt fühlt sich das Arbeiten mit PandaDoc einfach flüssig und unkompliziert an, was im stressigen Arbeitsalltag wirklich Gold wert ist
What did you not like?
mir gefällt ehrlich gesagt alles an dem system, da unser Vertrieb perfekt damit arbeiten kann
Which problems are you solving with the product?
Mit PandaDoc löse ich vor allem das Problem des zeitaufwändigen Dokumentenmanagements. Früher musste ich viel Zeit in die manuelle Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Verträgen und Angeboten investieren. Jetzt geht das alles deutlich schneller und effizienter. Besonders die elektronische Unterschrift und die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu verfolgen, haben den Prozess enorm vereinfacht und beschleunigt.
Ein großer Vorteil der Nutzung ist die Konsistenz in den Dokumenten, die ich verschicke. Durch die Vorlagenfunktion sehen alle Dokumente professionell aus und sind im Corporate Design gehalten. Außerdem schätze ich die Transparenz, die mir PandaDoc bietet – ich kann jederzeit sehen, wann ein Dokument geöffnet oder unterschrieben wurde, was die Kommunikation mit Kunden vereinfacht und die Abschlusszeiten verkürzt.
“Die All-in-One-Lösung für zeitgemäßes Dokumentenmanagement”
Source of review
4.5
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Projektmanager
at
eder - Agentur für Produktkommunikation
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von PandaDoc ist nicht nur ansprechend, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Schon beim ersten Öffnen der Plattform wurde ich von der klaren Struktur und dem intuitiven Design positiv überrascht. Das Navigieren durch die verschiedenen Funktionen gestaltet sich mühelos, und selbst Nutzer ohne umfassende technische Vorkenntnisse finden sich schnell zurecht. Ein herausragendes Merkmal von PandaDoc ist zweifelsohne die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Egal, ob es sich um Verträge, Angebote, Rechnungen oder andere geschäftliche Dokumente handelt – die Vielfalt der verfügbaren Vorlagen ermöglicht es mir, schnell professionelle und ansprechende Dokumente zu erstellen, ohne jedes Mal von Grund auf neu beginnen zu müssen.
What did you not like?
Gewisse grundlegende Funktionen, die durch ihre Einfachheit besonders naheliegend erscheinen sollten, sind leider nicht sofort ersichtlich oder weisen in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit suboptimale Platzierungen auf. Das Drag-and-Drop-Feature ist gelegentlich etwas unflexibel. Es ist entscheidend zu berücksichtigen, dass Dokumente, die über PandaDoc versendet werden, mitunter im Spam-Ordner landen können.
Which problems are you solving with the product?
Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift, die PandaDoc nahtlos in den Workflow integriert. Das hat nicht nur den zeitaufwändigen Prozess des physischen Unterschreibens eliminiert, sondern auch die Geschwindigkeit, mit der Verträge abgeschlossen werden, erheblich erhöht. Die rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift von PandaDoc ist dabei ein weiteres beruhigendes Element, das mir das Vertrauen gibt, sensible Geschäftsabschlüsse digital abzuwickeln.
“A Must-Have for Efficient Document Management”
5.0
A
In the last 30 days
Anne
Validated Reviewer
People Operations
at
Titel Media GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
What did you like?
PandaDoc is a powerful software solution for creating, editing, and managing business documents, such as contracts and proposals. Designed with automation and ease of use in mind, PandaDoc has become one of the leading platforms for digital document workflows. PandaDoc offers a highly intuitive, easy-to-use interface. Even users without technical expertise can quickly adapt to the platform, minimizing onboarding time and increasing productivity.
What did you not like?
While PandaDoc offers substantial value, the pricing may be on the higher side for smaller businesses or startups that don't generate a large number of documents monthly. However, the features usually justify the cost for growing companies.
Which problems are you solving with the product?
PandaDoc is a feature-rich, user-friendly solution that optimizes and digitizes document workflows. Its powerful integrations and automation make it especially valuable for HR, sales teams, legal departments, and any business looking to streamline document management. The platform's collaborative tools and tracking capabilities further enhance its value for businesses managing multiple client interactions.
“PandaDoc: Eine umfassende Lösung für digitale Dokumentenverwaltung und elektronische Unterschriften”
Source of review
2.5
S
In the last 6 months
Shahin
Validated Reviewer
Data Scientist
at
Ford Werke GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
What did you like?
An PandaDoc gefällt mir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die es selbst Anfängern ermöglicht, schnell professionelle Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Zudem beeindruckt mich die nahtlose Integration von elektronischen Unterschriften, die den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung erheblich beschleunigt und vereinfacht. Schließlich schätze ich die Vielseitigkeit der Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, eine Vielzahl von Dokumenttypen wie Angebote, Verträge und Rechnungen effizient zu handhaben und dabei den Überblick über den Status jedes einzelnen Dokuments zu behalten.
What did you not like?
Trotz seiner vielen Vorzüge hat PandaDoc auch einige Schwachstellen, die mich stören. Zunächst einmal finde ich die Preisgestaltung für kleinere Unternehmen oder Freiberufler etwas zu hoch, was es für diese Zielgruppe weniger zugänglich macht. Außerdem kann die Fülle an Funktionen für gelegentliche Nutzer manchmal überwältigend sein, was zu einer steileren Lernkurve führt, als man vielleicht erwarten würde. Schließlich habe ich festgestellt, dass die mobile App, obwohl nützlich, nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet, was die Produktivität unterwegs einschränken kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben in der Firma primär für eSigning genutzt. Das ging einfach und schnell.
“Hervorragendes Tool für Verwaltung von Dokumenten!”
Source of review
5.0
I
In the last 6 months
Igor
Validated Reviewer
Sales Operations
at
desk.ly GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Pandadoc ist leicht zu bedienen und erleichtert somit den Workflow. Nachhaltig, da kein Papier verwendet wird und zeitsparend da eine Unterschrift binnen weniger Sekunden erfolgt. Integration in andere CRM-Systeme ist ebenfalls ein positiver Gamechanger, der die Bedienung und Verwaltung der eigenen Dokumente erleichtert.
What did you not like?
Die Tatsache dass Pandadoc hauptsächlich Online bedient wird, eine Verbesserung im Offline Betrieb mit der Möglichkeit später zu synchronisieren würde gerade für Unternehmen welche viel hybrid unterwegs sind weiterhelfen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Pandadoc ist man nicht darauf angewiesen, Verträge in Präsenz zu unterschreiben sondern kann dies kinderleicht online erledigen, wodurch man eine Zeitersparnis erlangt. Insgesamt erleichtert Pandadoc den Umgang mit Dokumenten, da es gut organisiert ist und eine leichte Bedienung ermöglicht.
“Software Business Analyst”
Source of review
3.5
SMR
In the last 6 months
S M Rehab
Validated Reviewer
Business Analyst
at
SELISE Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
What did you like?
PandaDoc has provided us with an efficient and cost-effective way to obtain signed engagement letters from all our clients, saving us significantly compared to our previous vendor. The platform was easy to set up, and transitioning our systems to integrate with PandaDoc's user-friendly interface was smooth and seamless.
Although we’ve rarely needed customer support, the few times we’ve reached out, the service has been excellent. The support team is always friendly and quickly resolves any issues, ensuring that our workflow stays on track without disruptions.
What did you not like?
I have a few minor suggestions for improvement. First, it would be great to have more control over pricing tables, specifically the ability to set default tables to be included in the document total. While it is possible to change this manually, it can be easy to forget each time. Second, I would appreciate the option to create a pricing table that automatically generates a fee payment schedule using conditional logic or by linking it to the main pricing table.
Additionally, I’d love to see enhancements in the automation features to make them more robust and customizable. Given that this is a newer feature, I’m optimistic that improvements will come soon. Lastly, I would prefer more seamless page breaks, as getting them just right can require a bit of extra effort if you’re particular about formatting like I am.
Which problems are you solving with the product?
As a user of PandaDoc, I've found it to be incredibly effective in addressing several challenges in my document management process. One of the main problems it solves for me is the tediousness of creating and sending proposals and contracts. With its user-friendly templates, I can quickly customize documents to meet my needs, saving me valuable time. Additionally, the e-signature feature allows for seamless signing, eliminating the hassle of physical paperwork and speeding up the entire approval process.
The advantages of using PandaDoc are numerous. The platform’s integration with my existing tools has streamlined my workflow significantly, allowing for easier access to client information. I also appreciate the tracking capabilities, which provide insights into when clients view and sign documents, enabling me to follow up at the right time. Overall, PandaDoc has made my document management more efficient, organized, and effective, helping me focus on what truly matters—growing my business.
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Item 1 of 8
PandaDoc Content
E-Signature
Andreas Schmunk
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Lea Marie Roosen
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