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Contract Lifecycle Management (CLM)
PandaDoc
4.1 (36)
Alternatives to PandaDoc
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 93 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
PandaDoc Features
Item 1 of 4
Signature process
Document signing
Reminders and expirations
Sign-in process
Mobile signatures
Signature workflow
Reporting
Signature document creation
Security and scalability
Regulatory compliance
Signature history and audit
Document creation
Customizability: variables and fields
Template creation and flexibility
Online document creation
Pdf creation
Custom branding
Administration and platform
Alerts and notifications
PandaDoc Pricing
Last edited: February 2025
Item 1 of 3
Free trial version (14 days)
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PandaDoc Reviews (36)
AI-generated summary
What users say about PandaDoc
Based on 36 reviews
PandaDoc is frequently praised for its ease of use and intuitive interface, which streamlines document creation and e-signature workflows. Many appreciate its time-saving features, especially the ability to create and manage templates for offers and contracts. However, some users find the formatting options limited and report occasional glitches or slow load times. CRM integration can also present challenges. Overall, PandaDoc simplifies digital signature collection and enhances document management, despite usability and customization drawbacks.
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“Solides Tool für digitale Unterschriften”
3.5
J
Older than 12 months
Joschka
Validated Reviewer
Founder & MD at
Veertly
- 1-50 employees
- Industry: Events Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Drag und Drop von einzelnen Bausteinen. Einfacher Versand und tracking von Unterschriftsvorgängen, sowie Dokumentenübersicht. Speichern von Textelementen
What did you not like?
Relativ teures Tool für Unterschriften, jedoch sind vergleichbare Tools in der ähnlichen Region angesiedelt.
Which problems are you solving with the product?
1. Unterschriften für verschiedene Themen abzudecken ohne postalisch Verträge zu senden. Wir nutzen dies vor allem für NDAs, Verträge mit Partnern bzw. Kunden. 2. Darüber hinaus können wir so schnell mit diversen Freelancern eine Vertragsbasis unterschreiben. 3. Vertragsübersicht und Zugang von verschiedenen Teammitgliedern
“Mehr als nur "E-Signature"”
4.0
J
Older than 12 months
Jörg
Validated Reviewer
CRM Manager at
Finc3
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
CRME-Signature
What did you like?
Ein PandaDoc Template ist relativ einfach einzurichten. Für die Template-Erstellung stehen Text-, Bild-, Tabellen- oder auch Video-Blöcke zur Verfügung, die mittels einfacher Formatierungsmöglichkeiten angepasst werden können. Mit etwas Übung können schnell neue Dokumenttypen erstellt werden.
Wenn die Templates erst einmal stehen, ist die Handhabung für dann noch simpler. Etliche Angaben können per Variablen, etwa aus einem verbundenen CRM-System, automatisch importiert werden. Durch das Rollensystem können jedem Empfänger die jeweils auszufüllenden Felder eindeutig zugewiesen werden. Der Versand kann ebenso in festgelegter Reihenfolge erfolgen. Dadurch lassen sich etliche Use Cases abbilden.
What did you not like?
Die nachfolgenden Punkte sind in meinen Augen eher kleine Ärgernisse statt Dealbreaker:
- Das Arbeiten mit dem Editor benötigt etwas Eingewöhnungszeit, da einige Optionen versteckt sind und die Handhabung nicht so intuitiv ist, wie bei anderen WYSIWG-Editoren.
- Die Zahlen und Datumsangaben sind grundsätzlich auf englisches Format ausgelegt. Hier gibt es keine Möglichkeit etwa das automatisch generierte Erstellungsdatum oder via CRM importierte Daten anders zu formatieren. Manuelle Anpassungen können daraus resultieren. Der Nutzen sinnvoller Funktionen wird so vermindert.
- Die Formatierungsmöglichkeiten – speziell von Tabellen – stoßen schnell an Grenzen.
Which problems are you solving with the product?
PandaDoc kann vielseitig eingesetzt werden. Ob auf Aussehen ausgelegte Pitch Dokumente, Verträge mit seitenlangen Klauseln, Rechnungen oder Anträge, die von mehreren Parteien unterschrieben werden.
- Beispiel A: Erstellung von Rechnungen aus dem CRM System heraus (in diesem Fall HubSpot). Mit Hilfe des Pricing Tables werden dabei die im Deal hinterlegten Produkte automatisch in das Rechnungsdokument geladen.
- Beispiel B: Erstellung von ansprechend aussehendem Infomaterial, mit der Möglichkeit für Empfänger, sich direkt via Dokument anzumelden.
- Beispiel C: Erstellung eines Antrags, den mehrere Parteien unterschreiben müssen.
“Altbackene Angebote Marke Eigenbau waren gestern”
4.0
C
Older than 12 months
C
Validated Reviewer
- at
Echobot Media Technologies
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Accounting
What did you like?
Pandadoc ist super easy im Handling. Das Anlegen neuer (Pflicht-)Felder geht relativ einfach und gerade, wenn man viele mehr oder weniger standardisierte Angebotstypen hat, ist es durch die Container-Struktur sehr einfach, sich Dokumente "von der Stange" zu bauen.
What did you not like?
Manche sehr simple und vor allem auch naheliegende Funktionen sind versteckt oder einfach die UX betreffend unklug gesetzt.
Speicherungen werden nicht immer übernommen und Seitenumbrüche in Angeboten sehen manchmal einfach unmöglich aus. Zudem hat Pandadoc manchmal seinen eigenen Kopf, was Pflichtfelder oder normale Felder angeht - da wird dann einfach durch einen Ladefehler bzw. eine Verzögerung in der Datenübermittlung was falsch abgespeichert, was dann gern auch mal nervt.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben - bevor wir Pandadoc eingesetzt haben - unsere Angebote nach Vorlagen jedes Mal händisch aufgesetzt. Durch Pandadoc geht die Erstellung, das Tracking, die Generierung von Auftragsbestätigungen und generell alles, was mit Angeboten zu tun hat, extrem leicht.
“Gutes Tool für Dokumentenmanagement, aber Verbesserungspotential”
3.5
N
Older than 12 months
Nestana
Validated Reviewer
Operations Specialist at
DENPAFLUX GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationE-SignatureOnline Form Builder
+ 1 more
What did you like?
Am besten gefällt mir bei PandaDoc die Benutzerfreundlichkeit und die Zeitersparnis durch die vorgefertigten Vorlagen. Sie erleichtern die Erstellung von Dokumenten wie Verträgen oder Angeboten enorm. Auch die E-Signatur-Funktion ist sehr praktisch und sorgt dafür, dass der gesamte Dokumentenprozess schnell und einfach erledigt wird. Die Integration mit anderen Tools, wie CRM-Systemen, ist ebenfalls ein großer Vorteil, da sie den Workflow erheblich vereinfacht und automatisiert. Insgesamt sorgt PandaDoc dafür, dass der Dokumentenmanagement-Prozess viel effizienter und weniger zeitaufwendig wird.
What did you not like?
Was mir nicht gefällt, ist, dass das Format von Word-Dokumenten nicht richtig unterstützt wird, wenn ich sie hochlade. Oft ändert sich das Layout oder die Formatierung, was ziemlich unpraktisch ist. Generell finde ich die Formatierungsoptionen in PandaDoc nicht besonders gut. Es ist oft schwierig, das Dokument genau so zu gestalten, wie man es möchte, und die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze PandaDoc hauptsächlich für das Dokumentenmanagement und die elektronische Signatur. Es löst das Problem, Dokumente schnell und effizient zu erstellen, zu versenden und zu unterschreiben, ohne den klassischen Papierweg gehen zu müssen. Die Automatisierung von Vertragsprozessen spart viel Zeit und reduziert Fehler. Außerdem ermöglicht die einfache Nachverfolgung von Dokumenten und Unterschriften eine bessere Übersicht und Organisation. Der größte Vorteil ist, dass der gesamte Prozess viel schneller und professioneller abläuft, besonders bei der Verwaltung von Verträgen und Angeboten.
“Die beste Plattform für den Verkauf!”
4.5
D
Older than 12 months
Dennis
Validated Reviewer
Gesellschafter at
Energy Elevate GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
PandaDoc hat mich besonders mit seiner einfachen Bedienung und der nahtlosen Integration beeindruckt. Die Möglichkeit, Dokumente schnell zu erstellen, zu versenden und in Echtzeit zu verfolgen, spart unglaublich viel Zeit. Besonders gut gefällt mir, wie intuitiv die Erstellung und Anpassung von Vorlagen ist – das macht den gesamten Prozess viel effizienter und stressfreier. Insgesamt fühlt sich das Arbeiten mit PandaDoc einfach flüssig und unkompliziert an, was im stressigen Arbeitsalltag wirklich Gold wert ist
What did you not like?
mir gefällt ehrlich gesagt alles an dem system, da unser Vertrieb perfekt damit arbeiten kann
Which problems are you solving with the product?
Mit PandaDoc löse ich vor allem das Problem des zeitaufwändigen Dokumentenmanagements. Früher musste ich viel Zeit in die manuelle Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Verträgen und Angeboten investieren. Jetzt geht das alles deutlich schneller und effizienter. Besonders die elektronische Unterschrift und die Möglichkeit, Dokumente in Echtzeit zu verfolgen, haben den Prozess enorm vereinfacht und beschleunigt.
Ein großer Vorteil der Nutzung ist die Konsistenz in den Dokumenten, die ich verschicke. Durch die Vorlagenfunktion sehen alle Dokumente professionell aus und sind im Corporate Design gehalten. Außerdem schätze ich die Transparenz, die mir PandaDoc bietet – ich kann jederzeit sehen, wann ein Dokument geöffnet oder unterschrieben wurde, was die Kommunikation mit Kunden vereinfacht und die Abschlusszeiten verkürzt.
“Die All-in-One-Lösung für zeitgemäßes Dokumentenmanagement”
4.5
M
Older than 12 months
Marion
Validated Reviewer
Projektmanager at
eder - Agentur für Produktkommunikation
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
Document GenerationE-SignatureWorkflow Management
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von PandaDoc ist nicht nur ansprechend, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Schon beim ersten Öffnen der Plattform wurde ich von der klaren Struktur und dem intuitiven Design positiv überrascht. Das Navigieren durch die verschiedenen Funktionen gestaltet sich mühelos, und selbst Nutzer ohne umfassende technische Vorkenntnisse finden sich schnell zurecht. Ein herausragendes Merkmal von PandaDoc ist zweifelsohne die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Egal, ob es sich um Verträge, Angebote, Rechnungen oder andere geschäftliche Dokumente handelt – die Vielfalt der verfügbaren Vorlagen ermöglicht es mir, schnell professionelle und ansprechende Dokumente zu erstellen, ohne jedes Mal von Grund auf neu beginnen zu müssen.
What did you not like?
Gewisse grundlegende Funktionen, die durch ihre Einfachheit besonders naheliegend erscheinen sollten, sind leider nicht sofort ersichtlich oder weisen in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit suboptimale Platzierungen auf. Das Drag-and-Drop-Feature ist gelegentlich etwas unflexibel. Es ist entscheidend zu berücksichtigen, dass Dokumente, die über PandaDoc versendet werden, mitunter im Spam-Ordner landen können.
Which problems are you solving with the product?
Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift, die PandaDoc nahtlos in den Workflow integriert. Das hat nicht nur den zeitaufwändigen Prozess des physischen Unterschreibens eliminiert, sondern auch die Geschwindigkeit, mit der Verträge abgeschlossen werden, erheblich erhöht. Die rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift von PandaDoc ist dabei ein weiteres beruhigendes Element, das mir das Vertrauen gibt, sensible Geschäftsabschlüsse digital abzuwickeln.
“A Must-Have for Efficient Document Management”
5.0
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
People Operations at
Titel Media GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Information Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
PandaDoc is a powerful software solution for creating, editing, and managing business documents, such as contracts and proposals. Designed with automation and ease of use in mind, PandaDoc has become one of the leading platforms for digital document workflows. PandaDoc offers a highly intuitive, easy-to-use interface. Even users without technical expertise can quickly adapt to the platform, minimizing onboarding time and increasing productivity.
What did you not like?
While PandaDoc offers substantial value, the pricing may be on the higher side for smaller businesses or startups that don't generate a large number of documents monthly. However, the features usually justify the cost for growing companies.
Which problems are you solving with the product?
PandaDoc is a feature-rich, user-friendly solution that optimizes and digitizes document workflows. Its powerful integrations and automation make it especially valuable for HR, sales teams, legal departments, and any business looking to streamline document management. The platform's collaborative tools and tracking capabilities further enhance its value for businesses managing multiple client interactions.
“PandaDoc: Eine umfassende Lösung für digitale Dokumentenverwaltung und elektronische Unterschriften”
2.5
S
Older than 12 months
Shahin
Validated Reviewer
Data Scientist at
Ford Werke GmbH
- 1001+ employees
- Industry: Automotive
Use cases:
E-Signature
What did you like?
An PandaDoc gefällt mir besonders die intuitive Benutzeroberfläche, die es selbst Anfängern ermöglicht, schnell professionelle Dokumente zu erstellen und zu verwalten. Zudem beeindruckt mich die nahtlose Integration von elektronischen Unterschriften, die den gesamten Prozess der Dokumentenverarbeitung erheblich beschleunigt und vereinfacht. Schließlich schätze ich die Vielseitigkeit der Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, eine Vielzahl von Dokumenttypen wie Angebote, Verträge und Rechnungen effizient zu handhaben und dabei den Überblick über den Status jedes einzelnen Dokuments zu behalten.
What did you not like?
Trotz seiner vielen Vorzüge hat PandaDoc auch einige Schwachstellen, die mich stören. Zunächst einmal finde ich die Preisgestaltung für kleinere Unternehmen oder Freiberufler etwas zu hoch, was es für diese Zielgruppe weniger zugänglich macht. Außerdem kann die Fülle an Funktionen für gelegentliche Nutzer manchmal überwältigend sein, was zu einer steileren Lernkurve führt, als man vielleicht erwarten würde. Schließlich habe ich festgestellt, dass die mobile App, obwohl nützlich, nicht alle Funktionen der Desktop-Version bietet, was die Produktivität unterwegs einschränken kann.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben in der Firma primär für eSigning genutzt. Das ging einfach und schnell.
“Hervorragendes Tool für Verwaltung von Dokumenten!”
5.0
I
Older than 12 months
Igor
Validated Reviewer
Sales Operations at
desk.ly GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document GenerationE-Signature
What did you like?
Die Benutzeroberfläche von Pandadoc ist leicht zu bedienen und erleichtert somit den Workflow. Nachhaltig, da kein Papier verwendet wird und zeitsparend da eine Unterschrift binnen weniger Sekunden erfolgt. Integration in andere CRM-Systeme ist ebenfalls ein positiver Gamechanger, der die Bedienung und Verwaltung der eigenen Dokumente erleichtert.
What did you not like?
Die Tatsache dass Pandadoc hauptsächlich Online bedient wird, eine Verbesserung im Offline Betrieb mit der Möglichkeit später zu synchronisieren würde gerade für Unternehmen welche viel hybrid unterwegs sind weiterhelfen.
Which problems are you solving with the product?
Durch Pandadoc ist man nicht darauf angewiesen, Verträge in Präsenz zu unterschreiben sondern kann dies kinderleicht online erledigen, wodurch man eine Zeitersparnis erlangt. Insgesamt erleichtert Pandadoc den Umgang mit Dokumenten, da es gut organisiert ist und eine leichte Bedienung ermöglicht.
“Software Business Analyst”
3.5
SMR
Older than 12 months
S M Rehab
Validated Reviewer
Business Analyst at
SELISE Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationE-SignatureProposal
What did you like?
PandaDoc has provided us with an efficient and cost-effective way to obtain signed engagement letters from all our clients, saving us significantly compared to our previous vendor. The platform was easy to set up, and transitioning our systems to integrate with PandaDoc's user-friendly interface was smooth and seamless.
Although we’ve rarely needed customer support, the few times we’ve reached out, the service has been excellent. The support team is always friendly and quickly resolves any issues, ensuring that our workflow stays on track without disruptions.
What did you not like?
I have a few minor suggestions for improvement. First, it would be great to have more control over pricing tables, specifically the ability to set default tables to be included in the document total. While it is possible to change this manually, it can be easy to forget each time. Second, I would appreciate the option to create a pricing table that automatically generates a fee payment schedule using conditional logic or by linking it to the main pricing table.
Additionally, I’d love to see enhancements in the automation features to make them more robust and customizable. Given that this is a newer feature, I’m optimistic that improvements will come soon. Lastly, I would prefer more seamless page breaks, as getting them just right can require a bit of extra effort if you’re particular about formatting like I am.
Which problems are you solving with the product?
As a user of PandaDoc, I've found it to be incredibly effective in addressing several challenges in my document management process. One of the main problems it solves for me is the tediousness of creating and sending proposals and contracts. With its user-friendly templates, I can quickly customize documents to meet my needs, saving me valuable time. Additionally, the e-signature feature allows for seamless signing, eliminating the hassle of physical paperwork and speeding up the entire approval process.
The advantages of using PandaDoc are numerous. The platform’s integration with my existing tools has streamlined my workflow significantly, allowing for easier access to client information. I also appreciate the tracking capabilities, which provide insights into when clients view and sign documents, enabling me to follow up at the right time. Overall, PandaDoc has made my document management more efficient, organized, and effective, helping me focus on what truly matters—growing my business.
“PandaDoc has good standardization and document tracking.”
3.0
L
Older than 12 months
Labib
Validated Reviewer
Business Analyst at
SELISE
- 51-1000 employees
- Industry: Information Technology and Services
Use cases:
Document GenerationE-SignatureProposal
+ 1 more
What did you like?
Document tracking and standardization are great features. Contract signing is also a big help when it comes to recognized e-signatures. The e-signature features are also great help as they streamline most of our contract-signing processes. Onboarding my clients is also easy and simple.
What did you not like?
Document formatting is a huge issue for me. It breaks most formats when copied from Doc or Word. Assets and tables specifically are not well supported in the system. The restraint often creates more trouble than it fixes.
Which problems are you solving with the product?
I use it to standardize documents. I have to deal with a lot of standardized contracts, scope documents, SOPs etc. It helps me keep a consistent format when working collaboratively with other people. It also helps with paper trail and versioning to understand who worked on what. Next steps are also helpful in the system.
“Gute Software mit einfacher Handhabung”
4.0
AE
Older than 12 months
Abed El-Rahman
Validated Reviewer
Werkstudent at
Zukunftsmotor GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Education Management
Use cases:
Document GenerationE-SignatureSalesforce CRM Document Generation
What did you like?
Ich kann verschiedene UseCases erstellen ohne viel Aufwand zu leisten. Ich brauche keine Vorerfahrung. Ein paar Klicks und ich war in der Welt von PandaDoc eingetaucht. Der Support hat immer VERSUCHT meine Wünsche oder Probleme zu lösen.
What did you not like?
Leider gibt es oft noch kleinere Verbindungsprobleme zu Drittanbietern Bspw. in Salesforce werden ab und an Dokumente die man erstellt hat nicht hochgeladen nach einem kurzen Disconnect Reconnect funktioniert es wieder. Das muss aber nicht sein.
Which problems are you solving with the product?
- Verträge zur Unterschrift - Dokumente zur Kenntnisnahme
“pandadoc ist ein sehr einfaches und intuitives Tool”
4.0
V
Older than 12 months
Vanessa
Validated Reviewer
Account Executive at
desk.ly GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Management Consulting
Use cases:
Salesforce CRM Document Generation
What did you like?
Übersichtlichkeit ist ein großer Pluspunkt. Ich kann sogar nach unterschiedlichen Key Points filtern und mir Vorlagen erstellen. So erpsare ich mir das lange Suchen nach zb älteren Angeboten und kann diese sogar super easy bearbeiten und wieder neu verschicken.
What did you not like?
Manchmal längere Ladezeiten, aber vielleicht lag es auch meinem Rechner. Aber alles in allem sehr zufrieden. Ich würde pandadoc jederzeit jedem empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Angebote versenden. Vor allem das Nachhalten und der Sync zu Hubspot sind ein Vorteil. So können auch meine Kollegen und Kolleginnen in meiner Vertretung zb Urlaub einsehen, was ich verschickt haben und sind so immer auf dem aktuellsten Stand.
“The e signature features work great but documentation is difficult and not intuitive.”
2.5
L
Older than 12 months
Labib
Validated Reviewer
Business Analyst at
SELISE Group AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document GenerationE-SignatureOnline Form Builder
+ 3 more
What did you like?
Tracking features and documentation trail are the best parts. I like the document management efficiency and templates approach the platform takes.
What did you not like?
- The formatting capabilities are not up to the mark. - Copying content from Google docs/ms word (especially tables) breaks the format completely.
Which problems are you solving with the product?
I work with standardized templated documents. When collaboration with others it's difficult to keep them as such. I used it to keep documents formatted and simultaneously get them signed.
“Wir kommen im täglichen Doing sehr gut zurecht. Die Handhabe ist einfach, logisch, selbsterklärend.”
4.0
C
Older than 12 months
Christine
Validated Reviewer
Sales Operations Manager at
Simplifier AG
- 51-1000 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
Document GenerationE-SignatureProposal
+ 1 more
What did you like?
Die einfache, logische Handhabe. Selbsterklärend. Einfach, Dokumente zu duplizieren. Support-Antworten kommen idR sehr schnell.
What did you not like?
zu wenig Flexibilität, Approval Workflows für eigene Zwecke zu bearbeiten. Sonderfälle können nicht abgedeckt werden.
Which problems are you solving with the product?
- Tracking von Angeboten ("Sent"--> "Viewed") / Angebotsfreigabe
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