Skribble

a) User Journey ist auf den "normalen" User zugeschnitten. Die Applikation ist einfach zu bedienen. b) Skribble ist für verschiedene Rechtsräume einsetzbar (ZertES und eIDAS). c) Die visuelle Signatur ist individualisierbar.

Die Workflows können noch optimiert werden (z.B. Ersatz von einem Signierenden). Integration mit verschiedenen Drittanbieter können noch ausgebaut werden. Die eingesetzten Identifikationsmethoden können von der User Journey und Qualität noch optimiert werden.

B2B Verträge unkompliziert signieren. Weitere Signierende von anderen Unternehmen einladen. Steuerung der Signatur Reihenfolge inkl. Beobachter.

(1) Sehr faires Pricing für Freiberufler: Ich brauche kein Monatsflat, sondern die Möglichkeit sporadisch wichtige Verträge rechtssicher digital zu signieren - Dafür ist Skribble's Angebot beinah zu günstig. (2) Einfaches Onboarding: Skribbles Prozess zum Beantragen der 'qualifizierten eletronischen Signatur' (QES) war übersichtlich und reibungslos. Das steht in starkem Kontrast zu anderen geprüften Anbietern: DocuSign (zu viel Text, zu wenig konkrete Beschreibung), D-Trust (am unübersichtlichsten), Deutsche Post (Link ins leere), Protectr (Pricing OK, gute Aufmachung, Anmeldung scheiterte an tech. Problemen)

(1) Den Markennamen 'Skribble' hatte ich erst nicht ernst genommen und muss gerade mit einem Dokumentempfänger daran erinnern, dass nicht nur DocuSign und Adobe eIDAS-konform sind. (2) Die Möglichkeit eine QES zu beantragen fand ich nicht von alleine im Web-Interface, aber die gute und klare Dokumentation half weiter. (3) Im Sinne der Überzeugung von skeptischen Dokumentempfängern würde evtl. etwas argumentative Unterstützung von Skribble helfen. Beispiel: ein 'Detail' Knopf am Dokument der die x509-CA Chain zeigt, mit Link auf die EU-konformen CAs[1], sowie eine Anleitung wie für EU-Recht verwendete 'Swisscom Diamant EU CA 4' Zertifikat[2] in z.B. Adobe Acrobat vertraut werden kann. Referenzen: [1] https://esignature.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home [2] https://esignature.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/tl/AT/7/1

(1) Verträge, Non-disclosure-agreements und Datenschutzvereinbarungen rechtssicher mit QES signieren. (2) Evtl. zukünftig Rechnungen mit AES/QES signieren.

Skribble ermöglicht eine einfache und rechtssichere elektronische Signatur von Dokumenten. Die Bedienung ist intuitiv, die Benutzeroberfläche übersichtlich und der Signaturprozess für interne sowie externe Empfänger sehr unkompliziert. Besonders positiv finde ich die schnelle Einrichtung, die hohe Akzeptanz bei Kunden und die Unterstützung verschiedener Signaturstufen. Dadurch lassen sich Prozesse deutlich beschleunigen und Medienbrüche vermeiden.

Die Anpassungsmöglichkeiten für Workflows und Benachrichtigungen könnten teilweise flexibler sein. Zudem wirken einige erweiterte Funktionen erst nach intensiver Nutzung verständlich. Für kleinere Anwendungsfälle können die Kosten im Vergleich zu einfachen Signaturlösungen relativ hoch erscheinen. Ausserdem wären detailliertere Reporting- und Auswertungsfunktionen hilfreich.

Die Lösung erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten. Dokumente können ortsunabhängig signiert werden, wodurch Genehmigungen schneller erfolgen und Projekte effizienter umgesetzt werden können.Mit Skribble können wir Vertrags- und Freigabeprozesse vollständig digital abwickeln. Dokumente müssen nicht mehr ausgedruckt, unterschrieben und eingescannt werden, was den administrativen Aufwand deutlich reduziert und die Bearbeitungszeit verkürzt.Zudem sorgt Skribble für einen nachvollziehbaren und rechtssicheren Signaturprozess. Alle Beteiligten haben Transparenz über den Status eines Dokuments, wodurch Medienbrüche vermieden und die Compliance-Anforderungen vieler Unternehmen besser erfüllt werden können.

Ausgangslage: Früher waren die Darstellung von Objekten in Plänen limitiert durch das in der Grösse limitierende Papierformat // den zur Verfügung stehenden Drucker. Heute wo Unternehmen und Behörden immer öfter zu digitalen Lösungen wechseln ist das Papierformat nicht mehr limitierend. Hinzu kommt der Austausch von digitalen Plänen, welche durch mehrere Verantwortliche ergänzt / weiterverarbeitet werden können. Mit der Funktion die elektronische Unterschrift im Dokument / Plänen mehrmals an beliebiger Stelle setzen zu können, wird das Bedürfnis der Skribbble Nutzer einzelne Planteile kontrolliert zu haben und gleichzeitig einfach mit Unterschrift und Datum dokumentiert zuhaben durch Skribble zu vollster Zufriedenheit erfüllt. Bemerkung: Den 20 CHFr. Gutschein nicht mir sondern der SBB AG zukommen lassen. Besten Dank

Habe keine Auffälligkeit bemerkt und am Anfang störte mich, dass nur eine einzige Unterschrift durch mich gesetzt werden konnte

Siehe vorangehender Text: MIt der Möglichkeit mehrere Unterschriften in einem Dokument zu setzen, können in durch mehrere Verantwortliche erstellten Dokumente Kapitel genau die entsprechenden Unterschriften gesetzt werden

Rechtlich sichere E-Signaturen zu erhalten ist mit Skribble wirklich unkompliziert und effizient. Besonders gefällt mir, wie intuitiv die Plattform aufgebaut ist – man findet sich sofort zurecht und kann ohne lange Einarbeitung starten. Der gesamte Signaturprozess wirkt durchdacht, strukturiert und professionell, was im geschäftlichen Alltag enorm Zeit spart. Dokumente lassen sich schnell hochladen, versenden und nachverfolgen, sodass jederzeit volle Transparenz besteht. Was ich ebenfalls sehr schätze, ist das hohe Maß an Sicherheit und Compliance. Gerade bei sensiblen Verträgen ist es entscheidend, sich auf eine rechtskonforme Lösung verlassen zu können – und genau dieses Vertrauen vermittelt Skribble. Die Benutzeroberfläche ist modern und klar gestaltet, wodurch der Workflow angenehm schlank bleibt. Insgesamt erleichtert mir das Tool die tägliche Arbeit erheblich und sorgt dafür, dass Vertragsprozesse digital, sicher und effizient ablaufen.

Ehrlich gesagt gibt es nur wenige Punkte, die mich stören. Wenn überhaupt, dann würde ich mir an manchen Stellen noch etwas mehr Individualisierungsmöglichkeiten im Workflow wünschen, beispielsweise bei speziellen Freigabeprozessen oder komplexeren Vertragsstrukturen. Besonders hilfreich wären aus meiner Sicht noch umfangreichere Template-Funktionen mit frei definierbaren Platzhaltern, sodass sich wiederkehrende Dokumente standardisieren und gleichzeitig individuell befüllen lassen. Dadurch könnten Freigabe- und Signaturprozesse noch stärker automatisiert werden, ohne an Flexibilität zu verlieren. Zudem könnten manche Detailfunktionen für Erstnutzer noch etwas klarer hervorgehoben werden. Das sind jedoch eher Feinheiten auf hohem Niveau. Insgesamt funktioniert die Plattform stabil, zuverlässig und erfüllt genau das, was sie verspricht.

Mit Skribble lösen wir bei sustainazn das Thema rechtskonforme, digitale Unterschriften. Gerade bei Verträgen mit Markenpartnern, NDA’s oder Freelancer-Vereinbarungen sparen wir uns endloses Drucken, Scannen und Hinterherlaufen. Der größte Vorteil ist für mich die rechtliche Sicherheit nach eIDAS-Standard und die einfache, intuitive Bedienung – auch für weniger tech-affine Gegenparteien. Dokumente sind schnell aufgesetzt, sauber dokumentiert und revisionssicher abgelegt. Das beschleunigt unsere Prozesse enorm und sorgt für einen professionellen Eindruck gegenüber unseren Partnern.

Das Tool ist sehr einfach zu handhaben, Es ist sehr praktisch das man verschiedene Arten Sicherheit der Unterschrift hat .

Das plazieren der Unterschrift bzw. die Veränderung ist ein wenig zu umständlich

-Verträge nervig hin und herzuschicken. Davor hat das Unterschreiben immer Wochen gedauert und Geld und Energie gekostet.

einfache Anwendung über Internetseite, digitale Signatur kann ortsungebunden gemacht werden, Möglichkeit, verschiedene Signaturtypen auszuwählen (inkl. EU-Recht)

Das Löschen von fälschlicherweise hochgeladenen Dokumenten ist eher umständlich. Auch müssen Signaturteilnehmer jedes Mal wieder neu erfasst werden, es gibt keine Möglichkeit, häufige Kontakte zu speichern.

Rechtsverbindliche Unterschriften können schnell und unkompliziert gemacht werden, ohne dass man sich physisch trifft. Man bezahlt pro Unterschrift, ohne grosse Lizenzgebühren.

Gutes, intuitives Nutzer-Erlebnis und Übersicht der Signatur-Historie. Tracking und Information über den Status des jeweiligen Dokuments ist sehr gut.

Wiederholt Probleme, wenn Personen zum signieren eingeladen werden, die NICHT bei Skribble registriert sind. Hier erhält man als Requestor der Signatur-Runde keine/ungenügende Informationen über den Status der jeweiligen Person bei Skribble (registriert J/N, bzw. mit welcher E-Mail), oder ob das angeforderte Signatur-Level von der jeweiligen Person erfüllt werden kann.

Kein Medienbruch mehr. Schnelle, unkomplizierte Abwicklung. Übersicht der Historie im Tool.

Intuitive Bedienung, Gestaltungsfreiheit in Signaturdesign, Workflow-Rückverfolgung, kein „Verifizierungsanhang“ am PDF-Ende.

KI-unterstützte Signaturplatzierung über den Namen, Vorabanzeige Signaturbild bei mehreren Signaturen gleichzeitig (bei nur einer Signatur funktioniert das hingegen prima!).

Wir signieren Prüfungsberichte und Berichte über Jahresabschlusserstellungen. Die einfache Bedienung im Vergleich zu anderer Signatursoftware sowie die Möglichkeit, das Signaturbild frei, aber doch unternehmensweit standardisiert/fix zu gestalten, sind uns dabei die wichtigsten Vorteile.

Skribble bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die das digitale Signieren von Dokumenten effizient und rechtssicher macht. Besonders positiv ist die intuitive Bedienung und die Möglichkeit, Signaturen zu setzen, die in der gesamten EU rechtsgültig sind (eIDAS-konform).

Die Integration in andere Softwarelösungen könnte an einigen Stellen noch verbessert werden, da sie nicht immer reibungslos funktioniert.

Skribble löst das Problem, Dokumente schnell, sicher und rechtsverbindlich digital zu signieren, ohne physische Unterschriften oder Ausdrucke zu benötigen. Es spart Zeit und Kosten, da keine postalischen Sendungen oder persönliche Treffen erforderlich sind. Der größte Vorteil ist die einfache Handhabung und die Zeitersparnis. Zudem sorgt Skribble durch die Einhaltung gesetzlicher Standards (z. B. eIDAS) für rechtssichere Signaturen. Auch die Flexibilität, von überall aus Dokumente zu unterschreiben und freizugeben, erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.

I have been looking for an affordable and easy to set up solution for QES signatures on the German market for a long time. While competitors in Germany charge exorbitant setup costs and ongoing subscription fees, I found Skribble to be a provider with a very fair pricing model for low usage. The handling is intuitive and the support was always quick to help. The QES signature and the PDF document via email have become a real alternative to postal mail for me.

When you switch to a new smartphone, you need to be careful to transfer the Mobile ID authentication process correctly. The process is not very intuitive, and you can easily reset your Mobile ID by mistake, incurring new costs to set it up again. There is a long numeric code that you have to remember and enter if you want to re-establish Mobile ID on a smartphone. The process is inconvenient and authentication can be done better today.

I use the service to access funding digitally from funding agencies that require a QES signature. This saves me the long and tedious postal service, speeds up the process and reduces the time it takes to get the money.

Das Tool ist simpel und unkompliziert – genau das, was wir uns gewünscht haben. Dank der Möglichkeit, alles online zu erledigen, ist die Notwendigkeit, im Büro physisch präsent zu sein, komplett weggefallen. Skribble hat uns nicht nur dabei geholfen, Prozesse zu vereinfachen, sondern auch unser Business deutlich zu beschleunigen. Verträge, Dokumente und Vereinbarungen werden jetzt in Rekordzeit unterschrieben, ohne dass wir wertvolle Zeit verlieren.

Die Signaturen für Personalverträge werden noch nicht als eSignatur anerkannt.Aber sonst alles ok

Prozesse zu vereinfachen, sondern auch unser Business deutlich zu beschleunigen. Verträge, Dokumente und Vereinbarungen werden jetzt in Rekordzeit unterschrieben, ohne dass wir wertvolle Zeit verlieren. Zusätzlich schätzen wir den nachhaltigen Ansatz von Skribble – die Digitalisierung der Unterschriften bringt uns nicht nur Effizienz, sondern hilft auch, Papier zu sparen und einen Beitrag für die Umwelt zu leisten.

I genuinely value how Skribble transforms the way I work with my clients by creating a streamlined and efficient workflow. It’s not just about saving time; it’s about enhancing the overall experience for everyone involved. The platform’s intuitive design and frictionless signing process eliminate any unnecessary hurdles, making it incredibly easy to manage and finalize documents. From the moment I upload a file to the instant my client completes their signature, everything feels seamless, professional, and hassle-free. This level of simplicity allows me to focus more on meaningful collaboration and less on administrative tasks, ensuring that my clients and I can achieve our goals faster and more efficiently. Skribble doesn’t just make signing easier—it elevates the entire process of working together.

The downside is, that there are no configurable form fields or a self-service function to just have a contract ready on my homepage, where clients can just insert their data and sign.

With Skribble, I’m solving several key challenges in managing client workflows and document processing. Before using Skribble, handling contracts and agreements was often time-consuming and prone to delays due to manual processes or inefficient signing methods. With Skribble, I’ve eliminated these bottlenecks, allowing me to manage document workflows entirely online in a smooth and professional way. Skribble solves the problem of needing a secure and legally binding way to sign documents digitally, removing the need for printing, scanning, or mailing. This has not only reduced the administrative burden but has also significantly improved collaboration with clients, making the entire process faster and more efficient. Moreover, Skribble’s intuitive interface ensures that even clients who are less tech-savvy can navigate the signing process without any confusion, eliminating communication gaps and frustrations. Ultimately, Skribble has allowed me to save time, enhance client satisfaction, and maintain a professional, seamless experience at every step of the document management process.

Die Lösung ist recht einfach und intuitiv zu nutzen. Es sind, wenn man entsprechend registriert und authentifiziert ist, alle drei Signatur-Level verfügbar. Dokumente können mit einer sichtbaren Signatur ("Stempel") versehen werden, dies erhöht die Akzeptanz bei vielen Unternehmen, die noch nicht so weit in der Digitalisierung sind und die Dokumente mit einer "druckbaren" Unterschrift ablegen möchten.

Die letzten deutlichen Preiserhöhungen haben mich leider dazu veranlasst, den Service aktuell nicht mehr zu nutzen. Schade finde ich, dass man nur einen sichtbaren Stempel pro Dokument platzieren kann. Es ist bei manchen Unternehmen schwer zu argumentieren, dass mit der digitalen Signatur alle Seiten "gegengezeichnet" sind, aber wenn z.B. auf zwei oder mehr Seiten eine Unterschrift vorgesehen ist, dann bestehen manche Unternehmen darauf, an jeder Stelle auch einen Stempel zu sehen.

Es ist angenehm, schnell und komfortabel Dokumente anzunehmen. Das betrifft beide Richtungen: für von mir erstellte Dokumente ebenso wie fremde Dokumente zu zeichnen.

Die Plattform ist sehr intuitiv zu brauchen. Man braucht auch als erstmaliger Benutzer keine Anleitung. Die Vorteile vom digitalen signieren sind vielfältig: schneller, effizient, weniger Papier. Zudem ist er menschliche Support von Skribble bei der Implementierung sowie nachher erstklassig. Man spricht mit Leuten, nicht mit Bots oder Maschinen, was super ist. Skribble hört auch auf Kunden und entsprechende Verbesserungsvorschläge werden angenommen und verarbeitet.

Es gibt eigentlich nichts was mir nicht gefällt. Ich würde eine Funktion schätzen, in der ich sehen kann, wer von den Benutzern meiner Firma welchen Signaturstandard hat.

Durch das Home Office sind viel weniger Leute im Büro um Dokumente zu unterschreiben. Wir brauchen Skribble am meisten dafür. Zudem löst Skribble den Zeidruck bis man alle Unterschriften hat (mit der Post an Gegenpartei senden und wieder erhalten dauert einige Tage). Mit Skribble dauert das nur einige Minuten. Skribble unterstützt unser Vorhaben alles zu digitalisieren und weniger Papier zu brauchen.