FP Sign

Der ROI setzt sofort ein. Nach einer völlig problemlosen Einrichtung und globalen Einführung im Unternehmen funktioniert elektronisches Signieren spontan und intuitiv. Hier gibt es keinen langsamen Ramp-Up wie bei vielen Digitalisierungsprojekten. Die Lösung ist sehr durchdacht, viele Feinheiten werden erst bei intensiver Nutzung deutlich. Die zunächst etwas altbacken erscheinende Benutzeroberfläche relativiert sich positiv bei Nutzung direkt aus SMS Benachrichtigung auf Mobilgeräten. Hervorzuheben ist die Kompatibilität mit anderen Signatursystemen. Signierte Dokumente bleiben bei FP-sign signiert und gültig, das war im Anbietervergleich nicht so selbstverständlich wie es klingt. In Zeiten von Spam und Phishing erleben wir die Anbindung von FP-sign an unser Mailsystem als sehr förderlich, so kommen Signatureinladungen direkt aus unserem Unternehmen.

Der Feind des Guten ist das Bessere. Natürlich wünschen wir uns über die standalone Weblösung hinaus eine einfachere Integration in bestehende Standard-Systeme wie ERP, ECM, WFM BSM. FP-sign scheint hier jedoch gerade neue Lösungspakete an den Start zu bringen. Der Support reagiert rasant und hochqualifiziert - oder gelegentlich gar nicht.

Aktuell standalone Webanwendung - Unterschriftenvorgänge in allen Bereichen der verteilten, internationalen Firmengruppe, natürlich auch mit Lieferanten und Kunden. Darüber hinaus werden so unsere nicht nur wegen Corona erfolgreich gelebten NewWork und RemoteWork Prozesse erheblich unterstützt.

Allgemein ist es großartig, dass man mit dieser Software den kompletten Prozess des Unterschreiben von Dokumenten digitalisieren kann: So erspart man sich das wiederholte Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, erneut Versenden und nochmals Ausdrucken von Dokumenten. Ein Prozess dergleichen dauert extrem lang und verbraucht Papier, Strom und Druckerpatronen.

Allgemein ist die Nutzerführung und die Gestaltung der Benutzeroberfläche noch nicht ganz ideal. Wer die Anwendung nur ab und zu verwendet benötigt immer wieder eine Anleitung für die korrekte Vorgehensweise. Das ist bei einer derartigen Anwendung insbesondere daher problematisch, da es hier häufig um sensible Daten geht, die unterschrieben werden. Fehler sind hier umso kritischer.

Ich persönlich habe die Anwendung bisher vor allem verwendet, um Dokumente zu unterzeichnen. Bei einem Mehrstufigen Genehmigungs-Workflow im Unternehmen erleichtert die Anwendung den Prozess immens. Insbesondere zu Corona-Zeiten und allgemein wenn viel vom Home Office aus gearbeitet wird, erleichtert die Software diese Prozesse.

Die Benutzeroberfläche ist extrem übersichtlich gestaltet und macht es auch Nutzer*innen mit niedriger IT-Affinität einfach, FP Sign zu nutzen: Rechts befindet sich immer eine Vorschau des zu unterzeichnenden Dokuments, links wird man Schritt für Schritt durch den Vorgang geführt. Der Kontakt zu den Kundenbetreuer*innen ist niedrigschwellig, schnell und lösungsorientiert.

Die Funktion zum Bündeln mehrerer Dokumente in einem Vorgang ("Dokumentenmappe"), die nachträglich hinzugefügt wurde, könnte besser umgesetzt werden. Aktuell führt die Ablehnung eines Dokuments zur Ablehnung des gesamten Vorgangs. Insbesondere für den/die Ersteller*in des Vorgangs ist dies zudem über die Übersicht der abgelehnten Vorgänge schlecht nachvollziehbar. Bei der Funktion "Auto-Delegation" wäre es hilfreich, wenn nicht nur eine Person hinterlegt werden könnte.

Für uns liegt der größte Mehrwert in der Verkürzung der Wege zwischen unseren zahlreichen Einrichtungen, da Unterschriftenvorgänge nicht mehr per Post hin und her geschickt werden müssen. Kolleg*innen, die überwiegend mobil arbeiten, können ebenso nahtlos in Unterschriftenprozesse integriert werden. Aber auch bei Unterschriftenvorgängen, deren Teilnehmer*innen alle am selben Standort arbeiten, verkürzt sich die Bearbeitungszeit erheblich.

Besonders schätze ich, dass fpsign die digitale Signatur so unkompliziert und zuverlässig macht. Die intuitive Bedienung, die rechtssichere Umsetzung und die schnelle Abwicklung sparen im Arbeitsalltag wertvolle Zeit.

Bisher habe ich keine nennenswerten Kritikpunkte. Die Lösung funktioniert zuverlässig, und falls einmal Fragen aufkommen, reagiert der Support schnell und lösungsorientiert.

Die digitale Signatur spart Zeit, reduziert den administrativen Aufwand und beschleunigt die Bearbeitung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten erheblich. Besonders überzeugen mich die einfache Handhabung, die transparente Nachverfolgung sowie die Einhaltung hoher Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllen möchten, ist FP Sign aus meiner Sicht eine empfehlenswerte Lösung.

Made in Germany, Rechtskonform / DSGVO-sicher / schnelle Einrichtung ohne großen Aufwand / intuitiv, flexibel und skalierbar

Ich bin generell nicht so der Fan von Web-basierten Anwendungen und würde eine bessere native App Erfahrung bevorzugen. Die mobile App wurde (zumindest auf iOS) ebenfalls seit 2024 nicht mehr aktualisiert.

Weniger Papierkram, effizienteres Arbeiten durch einfache Verteilung und Weitergabe der Dokumente zum unterzeichnen. Auch für interne Themen im Unternehmen sehr praktisch, z.B. Unterzeichnen von Zielvereinbarungen / interner Dokumente.

Besonders gut gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht und kann das Tool ohne großen Schulungsaufwand nutzen. Außerdem beschleunigt FP-Sign unsere Vertrags- und Unterschriftsprozesse spürbar, was im Alltag Zeit spart und Prozesse effizienter macht.

Aktuell sehe ich vor allem bei der qualifizierten elektronischen Signatur noch etwas Verbesserungsbedarf. Für mich ist noch nicht ganz transparent, wie sich die Preisunterschiede bei den Zertifikatsanbietern zusammensetzen und ob Kund:innen den Anbieter frei wählen können oder ob es hier feste Vorgaben gibt.

Mit FP-Sign können wir Unterschrifts- und Vertragsprozesse deutlich schneller und effizienter abwickeln. Statt Dokumente manuell zu versenden, auszudrucken oder nachzuverfolgen, laufen die Signaturprozesse digital und deutlich unkomplizierter. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und hilft dabei, Prozesse insgesamt kosteneffizienter zu gestalten.

FP Sign erfüllt unsere Erwartungen (meine und der Firma, in der ich arbeite) in jeder Hinsicht – die Zusammenarbeit ist professionell, zuverlässig und äußerst angenehm. Besonders beeindruckt uns die hohe Qualität und leichte Anwendung sowie die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Wir können FP Sign uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf zukünftige gemeinsame Arbeit.

Bislang gibt es aus meiner Sicht keine nennenswerten Nachteile. FP Sign hat stets zuverlässig funktioniert und die digitale Unterschrift von Dokumenten unkompliziert ermöglicht. Die Nutzung verläuft stabil und unterstützt unsere Arbeitsabläufe effektiv.

Ich nutze FP Sign für digitale Unterschriften und kann dadurch Dokumente schnell und unkompliziert mit meinen Mandanten unterzeichnen lassen. Das erspart den gesamten Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und anschließenden Einscannens, wodurch Zeit und Aufwand deutlich reduziert werden. Die digitale Abwicklung macht die Zusammenarbeit effizienter, beschleunigt Prozesse und sorgt für einen komfortablen Austausch von unterschriftsrelevanten Dokumenten.

Das Programm bietet uns eine einfache und komfortable Lösungsmöglichkeit Dokumente nicht nur bei uns im Büro unterzeichnen zu können.

- Erstmalige Einrichtung war etwas hakelig, aber uns wurde schnell und kompetent geholfen

FP Sign bringt unsere Kanzlei in der Digitalisierung weiter voran, da Verträge nicht mehr vor Ort unterschrieben werden müssen, sondern direkt aus dem Programm an den Mandanten gesendet werden können. Unterschriften können zu jederzeit vom Mandanten geleistet werden und Projekte geraten nicht ins Stocken wegen fehlender Unterschriften.

Einfache Bedienung, Datenhaltung in Deutschland, sehr guter Support bei den ersten Workflows. Insbesondere das mobile Unterzeichnen in der Version 2.0 ist sehr einfach. Keine Ablenkung. Nur die Funktionen, die man braucht.

Es dauert noch etwas bis die Version 2.0 komplett operativ ist. Aber sie scheint eine klasse Workflow-Engine zu werden.

Signaturen auf Gesellschafterebene, verschiedene sonstige Verträge (z. B. Mietverträge). Alles viel schneller und transparenter.

DSGVO konform; einfache Handhabung, sicheres tool, damit kann ich schnell und einfach von überall signieren, ohne extra Hardware

Ich nutze FP Sign seit 2 Jahren, mir fällt nichts negatives ein, ich bin sehr zufrieden

mit FP Sign signieren wir unsere Angebote, Verträge und Bestellungen

Mir gefällt am meisten, dass alles endlich digital und super einfach läuft. Kein Papierkram mehr, keine Unterschriften per Post – einfach Dokument hochladen, unterschreiben lassen und fertig. Spart uns echt viel Zeit im Alltag und wirkt auch professioneller gegenüber Partnern.

Manchmal lädt’s bissl langsam bei großen PDFs. Es wäre wünschenswert, wenn es noch mehr Möglichkeiten bei automatisierten Workflows geben würde.

Wir konnten endlich unsere ganzen Verträge digital abwickeln, ohne ständig scannen, drucken oder unterschreiben zu müssen. Gerade mit vielen Partnern und Freelancern spart das richtig Zeit und Nerven. Auch rechtlich fühlen wir uns damit sicher, weil alles dokumentiert wird und die Signaturen gültig sind.

Schon beim ersten Login fällt auf, dass das Tool darauf ausgelegt ist, den gesamten Prozess der elektronischen Signatur so reibungslos wie möglich zu gestalten. Von der hochgradig intuitiven Anmeldung bis hin zur abschließenden Signatur auf dem Dokument - FP Sign lässt meiner Meinung nach keine Wünsche offen. Die Individualisierungsmöglichkeiten sind ein weiterer Pluspunkt. FP Sign ermöglicht es mir, meine digitale Unterschrift nach meinen persönlichen Vorlieben anzupassen, was nicht nur professionell wirkt, sondern auch einen Hauch von Persönlichkeit in meine elektronischen Unterschriften einfließen lässt.

Die Kosten für die Nutzung von FP Sign sind im Vergleich zu anderen elektronischen Signaturplattformen etwas höher. Während FP Sign einige Optionen für die Anpassung der digitalen Unterschrift bietet, sind die Möglichkeiten im Vergleich zu anderen Plattformen begrenzt. Eine breitere Palette von Anpassungsmöglichkeiten würde es einen ermöglichen, seine Unterschriften etwas persönlicher zu gestalten.

Die Flexibilität bei der Anpassung von Schriftstil und -Größe macht den Unterschriftenprozess zu einem angenehmen und authentischen Erlebnis. Die Sicherheitsfunktionen von FP Sign haben mich ebenfalls beeindruckt. Die Plattform verwendet hochmoderne Verschlüsselungstechnologien, um die Vertraulichkeit meiner Dokumente zu gewährleisten. Die Kompatibilität mit gängigen Dateiformaten erleichtert den Austausch von Dokumenten erheblich. Die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Cloud-Speicherdiensten zu importieren und zu exportieren, spart nicht nur Zeit, sondern optimiert auch den gesamten Workflow.

Easy-To-Use Online Unterschrift, ohne Installationen, etc. Erfüllt den Anwendungsfall ohne Komplikationen oder Komplexität, wo auch keine sein sollte.

Das digitale Setzen der Unterschrift ist mittlerweile in den gängigen Tools eingebaut, somit ist ein weiteres Tool nur für diesen Anwendungsfall meist überflüssig. Des Weiteren erkennt das Tool den Hintergrund oftmals nicht richtig, sodass das weiße Feld des Unterschriftenhintergrunds mitgenommen wird. Das gleicht eines Bild einfügens und fordert somit genaues und knappes zuschneiden.

Das Unterschreiben von Dokumente, ohne weitere Tools, ggf. auch mobil, innerhalb eines beliebigen Web-Browser komplikationsfrei nötig. Wird eine Unterschrift schnellstmöglich benötigt, kann sie binnen Sekunden gesetzt werden, sofern vorher hinterlegt.

Klare Transparenz über die Unterschriftenworkflows, wer, wann, wo und wer muss noch. Erinnerungen an Unterschriftsleistende sind nun ein Mausklick. Kein Verlust mehr von Unterschriftsmappen. Abwicklung von Vertragswerken mit externen Partner beschleunigen sich enorm.

Verbesserungspotenzial sehe ich in der Archivfunktion, hier wären weitere Such-Optionen hilfreich. Bei langer Nutzung wird die Liste an Verträgen doch groß.

Kein Verlust mehr von Mappen. Unterschrift kann überall geleistet werden.