In den folgenden Kategorien gelistet:
FP Sign
4,5 (14)
So schätzen User das Tool ein
0%
Benutzerfreundlichkeit
Kategorie-Durchschnitt: 91 %
0%
Kundensupport
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
0%
Erfüllung der Anforderungen
Kategorie-Durchschnitt: 93 %
0%
Einfache Einrichtung
Kategorie-Durchschnitt: 89 %
Weiterführende Links
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
Screenshots & Videos
FP Sign Funktionen
Item 1 of 5
Plattform
Leistung & Zuverlässigkeit
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
API Integration
Custom Branding
Signatur Prozess
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Erstellung von Dokumenten
Vorlagenerstellung und Flexibilität
Pdf-Erstellung
Custom branding
Verwaltung und Plattform
Warnungen und Benachrichtigungen
FP Sign Preise
Zuletzt aktualisiert im Mai 2026
Kostenlose Testversion (30 Tage)
FP Sign Erfahrungen & Reviews (14)
Was User über FP Sign sagen
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“Wirkt sofort - ohne Risiko und Nebenwirkungen”
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Georg
Verifizierter Reviewer
Inhouse Consultant Business Applications bei
FEV Gruppe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Automotive
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Der ROI setzt sofort ein. Nach einer völlig problemlosen Einrichtung und globalen Einführung im Unternehmen funktioniert elektronisches Signieren spontan und intuitiv. Hier gibt es keinen langsamen Ramp-Up wie bei vielen Digitalisierungsprojekten. Die Lösung ist sehr durchdacht, viele Feinheiten werden erst bei intensiver Nutzung deutlich. Die zunächst etwas altbacken erscheinende Benutzeroberfläche relativiert sich positiv bei Nutzung direkt aus SMS Benachrichtigung auf Mobilgeräten. Hervorzuheben ist die Kompatibilität mit anderen Signatursystemen. Signierte Dokumente bleiben bei FP-sign signiert und gültig, das war im Anbietervergleich nicht so selbstverständlich wie es klingt. In Zeiten von Spam und Phishing erleben wir die Anbindung von FP-sign an unser Mailsystem als sehr förderlich, so kommen Signatureinladungen direkt aus unserem Unternehmen.
Was gefällt Dir nicht?
Der Feind des Guten ist das Bessere. Natürlich wünschen wir uns über die standalone Weblösung hinaus eine einfachere Integration in bestehende Standard-Systeme wie ERP, ECM, WFM BSM. FP-sign scheint hier jedoch gerade neue Lösungspakete an den Start zu bringen.
Der Support reagiert rasant und hochqualifiziert - oder gelegentlich gar nicht.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Aktuell standalone Webanwendung - Unterschriftenvorgänge in allen Bereichen der verteilten, internationalen Firmengruppe, natürlich auch mit Lieferanten und Kunden. Darüber hinaus werden so unsere nicht nur wegen Corona erfolgreich gelebten NewWork und RemoteWork Prozesse erheblich unterstützt.
“Endlich digital signieren.”
4.0
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
Würth IT
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Allgemein ist es großartig, dass man mit dieser Software den kompletten Prozess des Unterschreiben von Dokumenten digitalisieren kann: So erspart man sich das wiederholte Ausdrucken, Unterschreiben, Einscannen, erneut Versenden und nochmals Ausdrucken von Dokumenten. Ein Prozess dergleichen dauert extrem lang und verbraucht Papier, Strom und Druckerpatronen.
Was gefällt Dir nicht?
Allgemein ist die Nutzerführung und die Gestaltung der Benutzeroberfläche noch nicht ganz ideal. Wer die Anwendung nur ab und zu verwendet benötigt immer wieder eine Anleitung für die korrekte Vorgehensweise. Das ist bei einer derartigen Anwendung insbesondere daher problematisch, da es hier häufig um sensible Daten geht, die unterschrieben werden. Fehler sind hier umso kritischer.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich persönlich habe die Anwendung bisher vor allem verwendet, um Dokumente zu unterzeichnen. Bei einem Mehrstufigen Genehmigungs-Workflow im Unternehmen erleichtert die Anwendung den Prozess immens. Insbesondere zu Corona-Zeiten und allgemein wenn viel vom Home Office aus gearbeitet wird, erleichtert die Software diese Prozesse.
“Digitale Signaturen leicht gemacht”
Herkunft der Review
4.5
P
In den letzten 3 Monaten
Patrick
Verifizierter Reviewer
Fachkoordinator bei
Caritasverband München und Freising e.V.
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Die Benutzeroberfläche ist extrem übersichtlich gestaltet und macht es auch Nutzer*innen mit niedriger IT-Affinität einfach, FP Sign zu nutzen: Rechts befindet sich immer eine Vorschau des zu unterzeichnenden Dokuments, links wird man Schritt für Schritt durch den Vorgang geführt. Der Kontakt zu den Kundenbetreuer*innen ist niedrigschwellig, schnell und lösungsorientiert.
Was gefällt Dir nicht?
Die Funktion zum Bündeln mehrerer Dokumente in einem Vorgang ("Dokumentenmappe"), die nachträglich hinzugefügt wurde, könnte besser umgesetzt werden. Aktuell führt die Ablehnung eines Dokuments zur Ablehnung des gesamten Vorgangs. Insbesondere für den/die Ersteller*in des Vorgangs ist dies zudem über die Übersicht der abgelehnten Vorgänge schlecht nachvollziehbar. Bei der Funktion "Auto-Delegation" wäre es hilfreich, wenn nicht nur eine Person hinterlegt werden könnte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Für uns liegt der größte Mehrwert in der Verkürzung der Wege zwischen unseren zahlreichen Einrichtungen, da Unterschriftenvorgänge nicht mehr per Post hin und her geschickt werden müssen. Kolleg*innen, die überwiegend mobil arbeiten, können ebenso nahtlos in Unterschriftenprozesse integriert werden. Aber auch bei Unterschriftenvorgängen, deren Teilnehmer*innen alle am selben Standort arbeiten, verkürzt sich die Bearbeitungszeit erheblich.
“Zuverlässig und professionell”
Herkunft der Review
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Irina
Verifizierter Reviewer
Prokuristin bei
Steuerberatungsgesellschaft mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Legal Services
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Besonders schätze ich, dass fpsign die digitale Signatur so unkompliziert und zuverlässig macht. Die intuitive Bedienung, die rechtssichere Umsetzung und die schnelle Abwicklung sparen im Arbeitsalltag wertvolle Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher habe ich keine nennenswerten Kritikpunkte. Die Lösung funktioniert zuverlässig, und falls einmal Fragen aufkommen, reagiert der Support schnell und lösungsorientiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die digitale Signatur spart Zeit, reduziert den administrativen Aufwand und beschleunigt die Bearbeitung von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten erheblich. Besonders überzeugen mich die einfache Handhabung, die transparente Nachverfolgung sowie die Einhaltung hoher Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Für Unternehmen, die ihre Prozesse digitalisieren und gleichzeitig Compliance-Anforderungen erfüllen möchten, ist FP Sign aus meiner Sicht eine empfehlenswerte Lösung.
“Praktisches unkompliziertes Tool mit echtem Mehrwert”
Herkunft der Review
5.0
T
In den letzten 3 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Customer Care Manager bei
GBS Europa GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Digital GovernanceDocument ScanningE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Made in Germany, Rechtskonform / DSGVO-sicher / schnelle Einrichtung ohne großen Aufwand / intuitiv, flexibel und skalierbar
Was gefällt Dir nicht?
Ich bin generell nicht so der Fan von Web-basierten Anwendungen und würde eine bessere native App Erfahrung bevorzugen. Die mobile App wurde (zumindest auf iOS) ebenfalls seit 2024 nicht mehr aktualisiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Weniger Papierkram, effizienteres Arbeiten durch einfache Verteilung und Weitergabe der Dokumente zum unterzeichnen. Auch für interne Themen im Unternehmen sehr praktisch, z.B. Unterzeichnen von Zielvereinbarungen / interner Dokumente.
“FP-Sign macht digitale Unterschriften unkompliziert und schnell”
Herkunft der Review
4.5
C
In den letzten 3 Monaten
Cedric
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
GBS Europa GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Use cases:
Digital GovernanceE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Besonders gut gefällt mir die einfache und intuitive Bedienung. Man findet sich sehr schnell zurecht und kann das Tool ohne großen Schulungsaufwand nutzen. Außerdem beschleunigt FP-Sign unsere Vertrags- und Unterschriftsprozesse spürbar, was im Alltag Zeit spart und Prozesse effizienter macht.
Was gefällt Dir nicht?
Aktuell sehe ich vor allem bei der qualifizierten elektronischen Signatur noch etwas Verbesserungsbedarf. Für mich ist noch nicht ganz transparent, wie sich die Preisunterschiede bei den Zertifikatsanbietern zusammensetzen und ob Kund:innen den Anbieter frei wählen können oder ob es hier feste Vorgaben gibt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit FP-Sign können wir Unterschrifts- und Vertragsprozesse deutlich schneller und effizienter abwickeln. Statt Dokumente manuell zu versenden, auszudrucken oder nachzuverfolgen, laufen die Signaturprozesse digital und deutlich unkomplizierter. Das spart Zeit, reduziert Abstimmungsaufwand und hilft dabei, Prozesse insgesamt kosteneffizienter zu gestalten.
“Effiziente und zuverlässige Lösung für digitale Unterschriften”
Herkunft der Review
5.0
I
In den letzten 3 Monaten
Inna
Verifizierter Reviewer
Senior Sachbearbeiterin bei
Steuerberatungsgesellschaft mbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Accounting
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
FP Sign erfüllt unsere Erwartungen (meine und der Firma, in der ich arbeite) in jeder Hinsicht – die Zusammenarbeit ist professionell, zuverlässig und äußerst angenehm. Besonders beeindruckt uns die hohe Qualität und leichte Anwendung sowie die schnelle und kompetente Umsetzung unserer Anforderungen. Wir können FP Sign uneingeschränkt weiterempfehlen und freuen uns auf zukünftige gemeinsame Arbeit.
Was gefällt Dir nicht?
Bislang gibt es aus meiner Sicht keine nennenswerten Nachteile. FP Sign hat stets zuverlässig funktioniert und die digitale Unterschrift von Dokumenten unkompliziert ermöglicht. Die Nutzung verläuft stabil und unterstützt unsere Arbeitsabläufe effektiv.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze FP Sign für digitale Unterschriften und kann dadurch Dokumente schnell und unkompliziert mit meinen Mandanten unterzeichnen lassen. Das erspart den gesamten Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und anschließenden Einscannens, wodurch Zeit und Aufwand deutlich reduziert werden. Die digitale Abwicklung macht die Zusammenarbeit effizienter, beschleunigt Prozesse und sorgt für einen komfortablen Austausch von unterschriftsrelevanten Dokumenten.
“Einen Schritt weiter zur Digitalisierung”
Herkunft der Review
5.0
B
In den letzten 3 Monaten
Beate
Verifizierter Reviewer
Assistentin der Geschäftsleitung bei
Garlich und Müller GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Das Programm bietet uns eine einfache und komfortable Lösungsmöglichkeit Dokumente nicht nur bei uns im Büro unterzeichnen zu können.
Was gefällt Dir nicht?
- Erstmalige Einrichtung war etwas hakelig, aber uns wurde schnell und kompetent geholfen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
FP Sign bringt unsere Kanzlei in der Digitalisierung weiter voran, da Verträge nicht mehr vor Ort unterschrieben werden müssen, sondern direkt aus dem Programm an den Mandanten gesendet werden können. Unterschriften können zu jederzeit vom Mandanten geleistet werden und Projekte geraten nicht ins Stocken wegen fehlender Unterschriften.
“Hilft uns sehr in unserer Organisation, Prozesse zu beschleunigen.”
5.0
F
In den letzten 3 Monaten
Friedrich
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
F. G. Conzen Holding GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Use cases:
Digital GovernanceE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Bedienung, Datenhaltung in Deutschland, sehr guter Support bei den ersten Workflows. Insbesondere das mobile Unterzeichnen in der Version 2.0 ist sehr einfach. Keine Ablenkung. Nur die Funktionen, die man braucht.
Was gefällt Dir nicht?
Es dauert noch etwas bis die Version 2.0 komplett operativ ist. Aber sie scheint eine klasse Workflow-Engine zu werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Signaturen auf Gesellschafterebene, verschiedene sonstige Verträge (z. B. Mietverträge). Alles viel schneller und transparenter.
“so schnell habe ich noch nie Dokumente signiert”
4.5
S
In den letzten 6 Monaten
Susie
Verifizierter Reviewer
Assistenz bei
Ingenieurbüro Schulz
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Real Estate
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
DSGVO konform; einfache Handhabung, sicheres tool, damit kann ich schnell und einfach von überall signieren, ohne extra Hardware
Was gefällt Dir nicht?
Ich nutze FP Sign seit 2 Jahren, mir fällt nichts negatives ein, ich bin sehr zufrieden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
mit FP Sign signieren wir unsere Angebote, Verträge und Bestellungen
“Beste Lösung aus Deutschland”
5.0
PT
In den letzten 12 Monaten
Philipp Tobias
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Hometiger GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am meisten, dass alles endlich digital und super einfach läuft. Kein Papierkram mehr, keine Unterschriften per Post – einfach Dokument hochladen, unterschreiben lassen und fertig. Spart uns echt viel Zeit im Alltag und wirkt auch professioneller gegenüber Partnern.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal lädt’s bissl langsam bei großen PDFs. Es wäre wünschenswert, wenn es noch mehr Möglichkeiten bei automatisierten Workflows geben würde.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir konnten endlich unsere ganzen Verträge digital abwickeln, ohne ständig scannen, drucken oder unterschreiben zu müssen. Gerade mit vielen Partnern und Freelancern spart das richtig Zeit und Nerven. Auch rechtlich fühlen wir uns damit sicher, weil alles dokumentiert wird und die Signaturen gültig sind.
“ Mein Weg zu effizienten digitalen Unterschriften und papierlosem Büro”
4.0
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mandy
Verifizierter Reviewer
Head of Marketing bei
SugarShape GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Use cases:
Document CreationDocument ScanningE-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Schon beim ersten Login fällt auf, dass das Tool darauf ausgelegt ist, den gesamten Prozess der elektronischen Signatur so reibungslos wie möglich zu gestalten. Von der hochgradig intuitiven Anmeldung bis hin zur abschließenden Signatur auf dem Dokument - FP Sign lässt meiner Meinung nach keine Wünsche offen. Die Individualisierungsmöglichkeiten sind ein weiterer Pluspunkt. FP Sign ermöglicht es mir, meine digitale Unterschrift nach meinen persönlichen Vorlieben anzupassen, was nicht nur professionell wirkt, sondern auch einen Hauch von Persönlichkeit in meine elektronischen Unterschriften einfließen lässt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Kosten für die Nutzung von FP Sign sind im Vergleich zu anderen elektronischen Signaturplattformen etwas höher. Während FP Sign einige Optionen für die Anpassung der digitalen Unterschrift bietet, sind die Möglichkeiten im Vergleich zu anderen Plattformen begrenzt. Eine breitere Palette von Anpassungsmöglichkeiten würde es einen ermöglichen, seine Unterschriften etwas persönlicher zu gestalten.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Flexibilität bei der Anpassung von Schriftstil und -Größe macht den Unterschriftenprozess zu einem angenehmen und authentischen Erlebnis. Die Sicherheitsfunktionen von FP Sign haben mich ebenfalls beeindruckt. Die Plattform verwendet hochmoderne Verschlüsselungstechnologien, um die Vertraulichkeit meiner Dokumente zu gewährleisten. Die Kompatibilität mit gängigen Dateiformaten erleichtert den Austausch von Dokumenten erheblich. Die Möglichkeit, Dokumente direkt aus Cloud-Speicherdiensten zu importieren und zu exportieren, spart nicht nur Zeit, sondern optimiert auch den gesamten Workflow.
“Erfüllt den Zweck der einfachen Unterschrift, aber minderer UseCase”
2.0
N
Vor mehr als 12 Monaten
Niklas
Verifizierter Reviewer
Intern TECH bei
New Work SE
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Networking
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Easy-To-Use Online Unterschrift, ohne Installationen, etc. Erfüllt den Anwendungsfall ohne Komplikationen oder Komplexität, wo auch keine sein sollte.
Was gefällt Dir nicht?
Das digitale Setzen der Unterschrift ist mittlerweile in den gängigen Tools eingebaut, somit ist ein weiteres Tool nur für diesen Anwendungsfall meist überflüssig. Des Weiteren erkennt das Tool den Hintergrund oftmals nicht richtig, sodass das weiße Feld des Unterschriftenhintergrunds mitgenommen wird. Das gleicht eines Bild einfügens und fordert somit genaues und knappes zuschneiden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Das Unterschreiben von Dokumente, ohne weitere Tools, ggf. auch mobil, innerhalb eines beliebigen Web-Browser komplikationsfrei nötig. Wird eine Unterschrift schnellstmöglich benötigt, kann sie binnen Sekunden gesetzt werden, sofern vorher hinterlegt.
“Einfaches, digitales Unterschreiben mit bemerkenswertem Kundenservice.”
5.0
T
Vor mehr als 12 Monaten
Tobias
Verifizierter Reviewer
IT Manager bei
Stiftung Mercator GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Non-Profit Organization Management
Use cases:
E-Signature
Was gefällt Dir am besten?
Klare Transparenz über die Unterschriftenworkflows, wer, wann, wo und wer muss noch. Erinnerungen an Unterschriftsleistende sind nun ein Mausklick. Kein Verlust mehr von Unterschriftsmappen. Abwicklung von Vertragswerken mit externen Partner beschleunigen sich enorm.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungspotenzial sehe ich in der Archivfunktion, hier wären weitere Such-Optionen hilfreich. Bei langer Nutzung wird die Liste an Verträgen doch groß.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Kein Verlust mehr von Mappen. Unterschrift kann überall geleistet werden.
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