Scrive

Scrive bietet bahnbrechende Lösungen für das elektronische Signieren und Ausfüllen von Dokumenten aller Art mit perfekter Verwendbarkeit in Tabs und mobilen Gadgets. Saubere und einfach zu integrierende API - Vorfallberichte sind großartig. Es ist super benutzerfreundlich.

Nichts, was ich im Moment nicht mag. Ich teste es immer noch aus und es war bisher nur äußerst hilfreich.

Wir lösen zwei Dinge, zuerst lösen wir unsere internen Prozesse. Zweitens lösen wir komplexe Prozesse für unsere Kunden.

Rechtssicherheit bei digitalen Kaufverträgen, schneller und flexibler Kontakt zum Support. Sonderwünsche wurden bisher immer fair und gut umgesetzt.

Eine Anbindung an das Handelsregister wäre wünschenswert, Einbindung mehrerer Unterzeichner könnte erleichtert werden.

Rechtssicherheit bei Kaufverträgen, die nicht vor Ort geschlossen werden.

Es existiert eine offene und flexible Kommunikation. Scrive war sehr bedacht und entgegenkommend. Die Lösung trägt zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung bei.

Dazu kann ich aktuell noch gar nichts sagen. Ggf. könnte die Nutzung von feS und qeS noch etwas günstiger sein.

Die Software ist selbsterklärend, und gut zu bedienen.

Wir haben uns bewusst für Scrive entschieden und diese Entscheidung bis heute keine Sekunde bereut. Für uns sticht Scrive vor allem durch drei Kernbereiche hervor: Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich gestaltet. Wo andere Tools oft überladen und kompliziert wirken, überzeugt Scrive mit einer aufgeräumten, selbsterklärenden Benutzeroberfläche. Sowohl für unser internes Team beim Aufsetzen der Dokumente als auch für unsere Kunden beim Unterzeichnen ist die Bedienung absolut barrierefrei. Das spart uns im Alltag wertvolle Zeit und sorgt für extrem hohe Abschlussquoten. Scrive hebt sich erfrischend von den altbekannten „Platzhirschen“ der Branche ab. Während die Marktriesen oft träge wirken und sich auf ihren Lorbeeren ausruhen, spürt man bei Scrive einen echten, zukunftsorientierten Innovationsgeist. Hier werden moderne Workflows und Features entwickelt, die den heutigen Anforderungen an mobiles und digitales Arbeiten wirklich gerecht werden. Was Scrive für uns aber endgültig zum Partner der Wahl macht, ist der Fokus auf die Kunden. Man ist hier keine anonyme Nummer im System. Das Team von Scrive hat immer ein offenes Ohr für Feedback und sucht aktiv den Austausch. Besonders beeindruckend finde ich, dass wir als Kunden aktiv nach unserer Meinung gefragt werden, um die zukünftige Roadmap von Scrive mitzugestalten. Man merkt einfach, dass die Plattform für und mit den Nutzern weiterentwickelt wird.

Ehrlich gesagt muss ich sehr lange nachdenken, um hier echte Kritikpunkte zu finden. Es gibt kein einziges K.-o.-Kriterium oder etwas, das unseren täglichen Workflow blockiert. Wenn man überhaupt etwas nennen möchte, dann sind es die typischen Kleinstigkeiten, die jede wachsende Software betreffen – wie zum Beispiel der Wunsch nach noch mehr spezifischen Nischen-Integrationen oder noch feineren Einstellungsmöglichkeiten bei komplexen Workflows. Das ist aber Jammern auf extrem hohem Niveau. Da das Team von Scrive aber ohnehin so nah an den Kunden ist und Feedback direkt umsetzt, bin ich mir sicher, dass auch diese kleinen Details in Zukunft gelöst werden. Für uns gibt es aktuell absolut nichts, was uns wirklich stört.“

Scrive deckt bei uns die gesamte Bandbreite ab: von simplen, alltäglichen Signatur-Vorgängen für unsere Endnutzer bis hin zu tiefen, automatisierten Workflows. Als interner Ansprechpartner helfe ich Kollegen bei alltäglichen Fragen und stelle sicher, dass die Prozesse reibungslos laufen. Der größte Vorteil ist die enorme Vielseitigkeit und Entwicklerfreundlichkeit (z. B. über die APIs, Identitätsprüfung und Online-Formulare). Dadurch kann ich eng mit unserem internen Produktteam zusammenarbeiten, um Scrive strategisch in unsere eigenen Systeme zu integrieren und unsere digitalen Workflows kontinuierlich weiterzuentwickeln. Scrive macht es mir als internem „Champion“ leicht, das Tool im Unternehmen voranzutreiben, weil es extrem stabil läuft und hervorragend dokumentiert ist. Weiter so!

Die Vielseitigkeit der Einstellungsmöglichkeiten sind Fluch und Segen zugleich, wenngleich über die sinnvolle Nutzung des Vorlagenmanagements (und auch das teilen von Vorlagen innerhalb der User Gruppe) ganz klar, die Vorteile der Einstellungsmöglichkeiten überwiegen. Der Onboardingprozess für den QES Standard ist gut und schon von mehreren erprobt worden ohne große Schwierigkeiten.

Trotz vieler Einstellmöglichkeiten fehlt die (zwingende) Vorgabe der Signaturbildmöglichkeiten - wir bräuchten z.B. die Vordefinierung, um Signierende zum Upload ihres (zuvor abgestimmten) Signaturbildes zu zwingen, damit die Unterschriften ein einheitliches Design aufweisen. Zudem fehlt die Wiedererkennung im User Management, da wir dort gerne ein Signaturbild jedem User „als Empfehlung“ zuweisen wollen würden. Dies würde fehlerhafte bzw. optisch unansprechende Signaturvorgänge verhindern. Es kommt zum Beispiel vor, dass Bilder nicht in das Format des Signaturfeldes passen und dann nicht mehr im Seitenverhältnis stehen und gequetscht wirken. Die zwingende Erzeugung eines Annexdokumentes ist juristisch nicht notwendig und führt in der Praxis zu mehr Problemen als Vorteilen. Dies gilt in gleichem Maße für den auf jeder Seite versehenen, digitalen Stempel.

Beschleunigung der Signaturen. Vollständige Digitalisierung des Prozesses bis in den höchsten EU Standard.

Das eine einfache Integration in unser CRM Tool Hubspot möglich ist. Treibt die allgemeine Digitalisierung im Unternehmen voran und somit auch die digitale Kompetenz der MitarbeiterInnen. Nutzung von Scrive auch für Dokumente außerhalb unseres CRM Systems.

Die Suche beim Auswählen der Kontakte dauert manchmal etwas länger bzw. man benötigt ein paar Versuche die richtige Person zu finden. Bei der Integration in HubSpot ist bereits der ein oder andere Bug aufgetreten, konnte aber immer vom Help Service geregelt werden.

Den Verlauf der Unterschriften Einholung zu beschleunigen, weniger Aufwand dadurch, dass das mehrmalige Einscannen z.B bei einer Kooperationsvereinbarung wegfällt. Zudem sieht man wo das Dokument gerade liegt und an wen vielleicht eine Erinnerung rausgesendet werden muss. Großer Vorteil, wenn ein Dokument von mehreren Parteien unterschrieben werden muss.

Scrive ist einfach zu handhaben und sehr selbsterklärend. Die Hubspot-Integration funktioniert einwandfrei. Bei Anfragen oder Problemen ist das Scrive-Team sehr schnell erreichbar. Generell sehr kundenfreundlich. Generell bis dato eine super Erfahrung.

Leider ist das Tauschen von Scrive Lizenzen zwischen verschiedenen Nutzern nicht möglich. Wenn ich also weniger Lizenzen habe, als Personen, die Scrive nutzen, muss ein Nutzer erst aus Scrive gelöscht werden, damit ich einen anderen hinzufügen kann. Die Dokumente des gelöschten Nutzers sind dann nur noch für Admins oder Dokumentenadmins sichtbar.

Durch die digitale Signatur von Scrive wurden unsere Signaturprozesse wesentlich schneller und effizienter. Deals werden via Hubspot-Integration nur mehr digital signiert. Auch jegliche andere Dokumente können wir nun schnell und unkompliziert mit Scrive signieren.

Wir sind mit Scrive sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert digitale Unterschriften im Arbeitsalltag enorm. Besonders positiv sind die schnelle Abwicklung, die zuverlässige Funktionalität und die unkomplizierte Nutzung für alle Beteiligten. Ein großer Pluspunkt ist außerdem, dass sich Fristen und Zeiträume flexibel festlegen lassen, was die Prozesse noch besser planbar macht.

Verbesserungspotenzial gibt es bei den Voreinstellungen für Personen und Unternehmen, da diese aktuell nicht ausreichend möglich bzw. sichtbar sind.

Mit Scrive vereinfachen und beschleunigen wir unsere digitalen Unterschriftsprozesse erheblich. Dokumente können schnell und ortsunabhängig unterschrieben werden, wodurch viel Zeit und Verwaltungsaufwand eingespart wird. Besonders hilfreich ist die einfache Nachverfolgung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Fristen festzulegen und Prozesse besser zu planen. Insgesamt sorgt Scrive für effizientere Abläufe, weniger Papieraufwand und eine deutlich schnellere Bearbeitung von Verträgen und Freigaben.

Intuitive Bedienung – Der Upload, das Einrichten der Signaturanfrage und das Versenden funktionieren schnell und selbsterklärend. Zeitersparnis – Kein Postversand oder persönliches Treffen nötig; Unterschriften kommen deutlich schneller zurück. Automatische Erinnerungen – Erinnerungsfunktionen reduzieren Nachfragen und beschleunigen den Abschluss. Rechtliche Verlässlichkeit – Signaturen entsprechen gängigen Standards und sind in der Praxis akzeptiert.

Mobiler Feinschliff – Die mobile Nutzererfahrung ist gut, an manchen Stellen aber noch nicht ganz so flüssig wie am Desktop. Branding‑Optionen – Mehr Vorlagen und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Kundenkommunikation wären wünschenswert. Preistransparenz – Die Preisstruktur könnte für Neueinsteiger klarer und übersichtlicher dargestellt sein.

Verzögerungen durch Postversand oder persönliche Termine werden eliminiert, weil Dokumente digital und ortsunabhängig signiert werden können. Zeitersparnis und Effizienz: Digitale Workflows und Vorlagen reduzieren administrative Schritte deutlich. Protokolle und Statusverfolgung sorgen für transparente Prozesse.

unkomplizierte Kontaktaufnahme. Freundliche und kompetente Ansprechpartner. Eine Lösung und ein Angebot wird schnell erstellt. Die Oberfläche ist selbsterklärend aufgebaut.

Aktuell gibt es nichts, was negativ auffällt. Scive ist weniger verbreitet wie DocoSign oder Adobe, was ggfs. zu weniger Akzeptanz führt.

Unterzeichnung digitaler Verträge mit internen und externen Parteien.

I have difficulty with identification with electronic signing and after 1 minute i recieved a call from the Staff name Mary & guide me through and explain to me in a language i am comfortable with and in a simple way which i can comprehend.And also she was so approachable and very friendly.Thank you and i successfully made my electronic identification shortly.

At first sight it is difficult because there a lot to read and consider.Since i am new i am not that familiar.

My confirmation over an electronic Signing.

Mir gefällt an Scrive besonders die intuitive Bedienung, die es mir ermöglicht, Verträge und Dokumente in wenigen Minuten rechtsgültig zu unterschreiben, ohne komplizierte Installationen. Ich schätze die hohe Sicherheit und die volle DSGVO-Konformität, weil ich weiß, dass meine sensiblen Daten immer geschützt sind und ich mich voll und ganz darauf verlassen kann.

Mir gefällt an Scrive weniger, dass die Preise für kleinere Teams oder Einzelnutzer relativ hoch sind und es keine wirklich günstige Einstiegsvariante gibt, was das Tool für mich nicht immer budgetfreundlich macht. Ich finde es schade, dass die mobile App im Vergleich zur Web-Version deutlich schwächer ist und bei Signaturen unterwegs oft Ladeprobleme oder eingeschränkte Funktionen hat.

Mit Scrive löse ich das Problem, dass Dokumente und Verträge früher umständlich per Post, Fax oder E-Mail hin- und hergeschickt werden mussten und oft Tage oder Wochen dauerten – jetzt unterschreibe ich alles unkompliziert, rechtsgültig und in wenigen Minuten direkt digital.

Die intuitive Bedienung spart mir im Alltag extrem viel Zeit, da ich mich nicht durch komplizierte Menüs wühlen muss. Besonders stark finde ich die automatisierte Belegerfassung, die das lästige Abtippen von Rechnungen endlich überflüssig macht. Durch die klare Übersicht habe ich meine Finanzen und Steuer-Deadlines jederzeit voll im Griff, ohne dass es sich nach Arbeit anfühlt.

Manchmal sind die Ladezeiten bei größeren Dokumenten etwas zäh, was den Arbeitsfluss ab und zu ausbremst. Ich würde mir noch mehr Flexibilität bei der individuellen Anpassung der Berichts-Vorlagen wünschen, damit sie besser zu meinem Workflow passen. Die mobile App könnte in Sachen Funktionsumfang noch weiter aufgestockt werden, um auch komplexere Vorgänge bequem von unterwegs zu erledigen.

Welche Probleme löst Scrive? Scrive nimmt mir den gesamten administrativen Papierkram ab und beendet das mühsame Suchen nach alten Verträgen oder Belegen. Dank der digitalen Signatur muss ich nicht mehr auf physische Post warten oder für Unterschriften durch die halbe Stadt fahren. Zudem verschwindet die Unsicherheit, ob Dokumente rechtssicher und manipulationsgeschützt beim Empfänger ankommen. Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Der größte Vorteil ist die massive Zeitersparnis, da Verträge jetzt in Minuten statt in Tagen unterschrieben und rechtsverbindlich archiviert werden. Alles läuft absolut reibungslos über die Plattform, was meine Arbeitsabläufe nicht nur schneller, sondern auch deutlich professioneller macht. Für mich ist es das ideale Werkzeug, um den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren und mich voll auf die Baustellen zu konzentrieren.

Nach langer Recherche und Ausprobieren vieler EU-Anwendungen viel die Wahl aus Scrive. Der Formular-Generator eignet sich ideal für Formulare mit Unterschrift - kein lästiges Vorarbeiten der PDFs, einmals erstellt und es funktioniert.

Die Erstellung von verschachtelten Bedingungen kann etwas Hirnschmalz erfordern. Die Auswahl der Schriftart ist stark begrenzt, nicht ganz ideal für das CI

Wiederkehrende Formulare mit SMS Verifizierung, Aufträge, Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen

Very easy to use, and users can quickly apply the Scrive functions. The Scrive Portal provides a simple overview and workflows can be created very easily.

The integrated Office apps are not very convenient, and unfortunately there is no Scrive app for smartphones.

The documents can be signed with a digital signature, and workflows for the sequence of signatures can be mapped.