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Scrive

4.7 (27)

This is how users rate the tool

0%
Ease of use
Category average: 91 %
Excellent
0%
Customer support
Category average: 93 %
Excellent
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
Excellent
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
Excellent
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Performance and reliability

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Document signing

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Signature workflow

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Last edited: June 2026
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Scrive Reviews (27)

What users say about Scrive
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“Partnerschaft, die ein sehr hohes Maß an Engagement bietet.”
5.0
k
Older than 12 months
kevin
Validated Reviewer
Teamlead Sales at
SAMMLERZENTRALE WEIDEN
  • 1-50 employees
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Scrive bietet bahnbrechende Lösungen für das elektronische Signieren und Ausfüllen von Dokumenten aller Art mit perfekter Verwendbarkeit in Tabs und mobilen Gadgets. Saubere und einfach zu integrierende API - Vorfallberichte sind großartig. Es ist super benutzerfreundlich.

What did you not like?

Nichts, was ich im Moment nicht mag. Ich teste es immer noch aus und es war bisher nur äußerst hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Wir lösen zwei Dinge, zuerst lösen wir unsere internen Prozesse. Zweitens lösen wir komplexe Prozesse für unsere Kunden.
“Tolles Tool für die digitale Vertragsunterzeichnung”
Source of review
5.0
S
In the last 30 days
Sven
Validated Reviewer
Leiter Disposition at
Autohaus Becker-Tiemann
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
E-SignatureIdentity Verification

What did you like?

Rechtssicherheit bei digitalen Kaufverträgen, schneller und flexibler Kontakt zum Support. Sonderwünsche wurden bisher immer fair und gut umgesetzt.

What did you not like?

Eine Anbindung an das Handelsregister wäre wünschenswert, Einbindung mehrerer Unterzeichner könnte erleichtert werden.

Which problems are you solving with the product?

Rechtssicherheit bei Kaufverträgen, die nicht vor Ort geschlossen werden.
“Scrive ist wirklich Top”
5.0
C
In the last 30 days
Cosimo
Validated Reviewer
Vorstand für Beratung at
Law&Legal Studentische Rechtsberatung e.V.
  • 1001+ employees
  • Industry: Legal Services
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Es existiert eine offene und flexible Kommunikation. Scrive war sehr bedacht und entgegenkommend. Die Lösung trägt zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung bei.

What did you not like?

Dazu kann ich aktuell noch gar nichts sagen. Ggf. könnte die Nutzung von feS und qeS noch etwas günstiger sein.

Which problems are you solving with the product?

Die Software ist selbsterklärend, und gut zu bedienen.
“Scrive ist leider ein unknown Hero”
Source of review
4.5
M
In the last 30 days
Markus
Validated Reviewer
System Engineer at
MediaMarktSaturn
  • 1001+ employees
  • Industry: Consumer Electronics
Use cases:
E-SignatureE-Signature APIsIdentity Verification
+ 1 more

What did you like?

Wir haben uns bewusst für Scrive entschieden und diese Entscheidung bis heute keine Sekunde bereut. Für uns sticht Scrive vor allem durch drei Kernbereiche hervor: Die Plattform ist unglaublich benutzerfreundlich gestaltet. Wo andere Tools oft überladen und kompliziert wirken, überzeugt Scrive mit einer aufgeräumten, selbsterklärenden Benutzeroberfläche. Sowohl für unser internes Team beim Aufsetzen der Dokumente als auch für unsere Kunden beim Unterzeichnen ist die Bedienung absolut barrierefrei. Das spart uns im Alltag wertvolle Zeit und sorgt für extrem hohe Abschlussquoten. Scrive hebt sich erfrischend von den altbekannten „Platzhirschen“ der Branche ab. Während die Marktriesen oft träge wirken und sich auf ihren Lorbeeren ausruhen, spürt man bei Scrive einen echten, zukunftsorientierten Innovationsgeist. Hier werden moderne Workflows und Features entwickelt, die den heutigen Anforderungen an mobiles und digitales Arbeiten wirklich gerecht werden. Was Scrive für uns aber endgültig zum Partner der Wahl macht, ist der Fokus auf die Kunden. Man ist hier keine anonyme Nummer im System. Das Team von Scrive hat immer ein offenes Ohr für Feedback und sucht aktiv den Austausch. Besonders beeindruckend finde ich, dass wir als Kunden aktiv nach unserer Meinung gefragt werden, um die zukünftige Roadmap von Scrive mitzugestalten. Man merkt einfach, dass die Plattform für und mit den Nutzern weiterentwickelt wird.

What did you not like?

Ehrlich gesagt muss ich sehr lange nachdenken, um hier echte Kritikpunkte zu finden. Es gibt kein einziges K.-o.-Kriterium oder etwas, das unseren täglichen Workflow blockiert. Wenn man überhaupt etwas nennen möchte, dann sind es die typischen Kleinstigkeiten, die jede wachsende Software betreffen – wie zum Beispiel der Wunsch nach noch mehr spezifischen Nischen-Integrationen oder noch feineren Einstellungsmöglichkeiten bei komplexen Workflows. Das ist aber Jammern auf extrem hohem Niveau. Da das Team von Scrive aber ohnehin so nah an den Kunden ist und Feedback direkt umsetzt, bin ich mir sicher, dass auch diese kleinen Details in Zukunft gelöst werden. Für uns gibt es aktuell absolut nichts, was uns wirklich stört.“

Which problems are you solving with the product?

Scrive deckt bei uns die gesamte Bandbreite ab: von simplen, alltäglichen Signatur-Vorgängen für unsere Endnutzer bis hin zu tiefen, automatisierten Workflows. Als interner Ansprechpartner helfe ich Kollegen bei alltäglichen Fragen und stelle sicher, dass die Prozesse reibungslos laufen. Der größte Vorteil ist die enorme Vielseitigkeit und Entwicklerfreundlichkeit (z. B. über die APIs, Identitätsprüfung und Online-Formulare). Dadurch kann ich eng mit unserem internen Produktteam zusammenarbeiten, um Scrive strategisch in unsere eigenen Systeme zu integrieren und unsere digitalen Workflows kontinuierlich weiterzuentwickeln. Scrive macht es mir als internem „Champion“ leicht, das Tool im Unternehmen voranzutreiben, weil es extrem stabil läuft und hervorragend dokumentiert ist. Weiter so!
“Gute Basis mit Potential”
Source of review
4.0
A
In the last 3 months
Andreas
Validated Reviewer
Geschäftsführung at
ECOVIS RTS Audit KG
  • 1001+ employees
  • Industry: Accounting
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Die Vielseitigkeit der Einstellungsmöglichkeiten sind Fluch und Segen zugleich, wenngleich über die sinnvolle Nutzung des Vorlagenmanagements (und auch das teilen von Vorlagen innerhalb der User Gruppe) ganz klar, die Vorteile der Einstellungsmöglichkeiten überwiegen. Der Onboardingprozess für den QES Standard ist gut und schon von mehreren erprobt worden ohne große Schwierigkeiten.

What did you not like?

Trotz vieler Einstellmöglichkeiten fehlt die (zwingende) Vorgabe der Signaturbildmöglichkeiten - wir bräuchten z.B. die Vordefinierung, um Signierende zum Upload ihres (zuvor abgestimmten) Signaturbildes zu zwingen, damit die Unterschriften ein einheitliches Design aufweisen. Zudem fehlt die Wiedererkennung im User Management, da wir dort gerne ein Signaturbild jedem User „als Empfehlung“ zuweisen wollen würden. Dies würde fehlerhafte bzw. optisch unansprechende Signaturvorgänge verhindern. Es kommt zum Beispiel vor, dass Bilder nicht in das Format des Signaturfeldes passen und dann nicht mehr im Seitenverhältnis stehen und gequetscht wirken. Die zwingende Erzeugung eines Annexdokumentes ist juristisch nicht notwendig und führt in der Praxis zu mehr Problemen als Vorteilen. Dies gilt in gleichem Maße für den auf jeder Seite versehenen, digitalen Stempel.

Which problems are you solving with the product?

Beschleunigung der Signaturen. Vollständige Digitalisierung des Prozesses bis in den höchsten EU Standard.
“Einfache Möglichkeit Unterschriften einzuholen ”
Source of review
4.0
S
In the last 3 months
Sophie
Validated Reviewer
Management Digitale Projekte at
SalzburgerLand Tourismus
  • 1-50 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Das eine einfache Integration in unser CRM Tool Hubspot möglich ist. Treibt die allgemeine Digitalisierung im Unternehmen voran und somit auch die digitale Kompetenz der MitarbeiterInnen. Nutzung von Scrive auch für Dokumente außerhalb unseres CRM Systems.

What did you not like?

Die Suche beim Auswählen der Kontakte dauert manchmal etwas länger bzw. man benötigt ein paar Versuche die richtige Person zu finden. Bei der Integration in HubSpot ist bereits der ein oder andere Bug aufgetreten, konnte aber immer vom Help Service geregelt werden.

Which problems are you solving with the product?

Den Verlauf der Unterschriften Einholung zu beschleunigen, weniger Aufwand dadurch, dass das mehrmalige Einscannen z.B bei einer Kooperationsvereinbarung wegfällt. Zudem sieht man wo das Dokument gerade liegt und an wen vielleicht eine Erinnerung rausgesendet werden muss. Großer Vorteil, wenn ein Dokument von mehreren Parteien unterschrieben werden muss.
“Einfach zu handhaben, tolle Hubspot-Integration, super Support!”
Source of review
5.0
H
In the last 3 months
Hannah
Validated Reviewer
Lead Management digitale Projekte at
SalzburgerLand Tourismus GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Leisure, Travel & Tourism
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Scrive ist einfach zu handhaben und sehr selbsterklärend. Die Hubspot-Integration funktioniert einwandfrei. Bei Anfragen oder Problemen ist das Scrive-Team sehr schnell erreichbar. Generell sehr kundenfreundlich. Generell bis dato eine super Erfahrung.

What did you not like?

Leider ist das Tauschen von Scrive Lizenzen zwischen verschiedenen Nutzern nicht möglich. Wenn ich also weniger Lizenzen habe, als Personen, die Scrive nutzen, muss ein Nutzer erst aus Scrive gelöscht werden, damit ich einen anderen hinzufügen kann. Die Dokumente des gelöschten Nutzers sind dann nur noch für Admins oder Dokumentenadmins sichtbar.

Which problems are you solving with the product?

Durch die digitale Signatur von Scrive wurden unsere Signaturprozesse wesentlich schneller und effizienter. Deals werden via Hubspot-Integration nur mehr digital signiert. Auch jegliche andere Dokumente können wir nun schnell und unkompliziert mit Scrive signieren.
“Sehr zufrieden mit Scrive – einfache und zuverlässige Lösung”
Source of review
4.5
K
In the last 3 months
Kristina
Validated Reviewer
Administration Manager at
Frank Immobilien und Lebensformate GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Wir sind mit Scrive sehr zufrieden. Die Plattform ist übersichtlich, einfach zu bedienen und erleichtert digitale Unterschriften im Arbeitsalltag enorm. Besonders positiv sind die schnelle Abwicklung, die zuverlässige Funktionalität und die unkomplizierte Nutzung für alle Beteiligten. Ein großer Pluspunkt ist außerdem, dass sich Fristen und Zeiträume flexibel festlegen lassen, was die Prozesse noch besser planbar macht.

What did you not like?

Verbesserungspotenzial gibt es bei den Voreinstellungen für Personen und Unternehmen, da diese aktuell nicht ausreichend möglich bzw. sichtbar sind.

Which problems are you solving with the product?

Mit Scrive vereinfachen und beschleunigen wir unsere digitalen Unterschriftsprozesse erheblich. Dokumente können schnell und ortsunabhängig unterschrieben werden, wodurch viel Zeit und Verwaltungsaufwand eingespart wird. Besonders hilfreich ist die einfache Nachverfolgung von Dokumenten sowie die Möglichkeit, Fristen festzulegen und Prozesse besser zu planen. Insgesamt sorgt Scrive für effizientere Abläufe, weniger Papieraufwand und eine deutlich schnellere Bearbeitung von Verträgen und Freigaben.
“Zeit gespart, Prozesse vereinfacht – Scrive überzeugt”
Source of review
4.5
L
In the last 3 months
Lucas
Validated Reviewer
Referent Finance and Controlling at
FRANK Immobilien und Lebensformate GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
E-SignatureIdentity Verification

What did you like?

Intuitive Bedienung – Der Upload, das Einrichten der Signaturanfrage und das Versenden funktionieren schnell und selbsterklärend. Zeitersparnis – Kein Postversand oder persönliches Treffen nötig; Unterschriften kommen deutlich schneller zurück. Automatische Erinnerungen – Erinnerungsfunktionen reduzieren Nachfragen und beschleunigen den Abschluss. Rechtliche Verlässlichkeit – Signaturen entsprechen gängigen Standards und sind in der Praxis akzeptiert.

What did you not like?

Mobiler Feinschliff – Die mobile Nutzererfahrung ist gut, an manchen Stellen aber noch nicht ganz so flüssig wie am Desktop. Branding‑Optionen – Mehr Vorlagen und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten für Kundenkommunikation wären wünschenswert. Preistransparenz – Die Preisstruktur könnte für Neueinsteiger klarer und übersichtlicher dargestellt sein.

Which problems are you solving with the product?

Verzögerungen durch Postversand oder persönliche Termine werden eliminiert, weil Dokumente digital und ortsunabhängig signiert werden können. Zeitersparnis und Effizienz: Digitale Workflows und Vorlagen reduzieren administrative Schritte deutlich. Protokolle und Statusverfolgung sorgen für transparente Prozesse.
“Guter und professioneller Anbieter”
Source of review
4.0
S
In the last 6 months
Sandra
Validated Reviewer
Vice President
  • 51-1000 employees
  • Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
E-Signature

What did you like?

unkomplizierte Kontaktaufnahme. Freundliche und kompetente Ansprechpartner. Eine Lösung und ein Angebot wird schnell erstellt. Die Oberfläche ist selbsterklärend aufgebaut.

What did you not like?

Aktuell gibt es nichts, was negativ auffällt. Scive ist weniger verbreitet wie DocoSign oder Adobe, was ggfs. zu weniger Akzeptanz führt.

Which problems are you solving with the product?

Unterzeichnung digitaler Verträge mit internen und externen Parteien.
“I have difficulty in electronic identification ”
Source of review
5.0
S
In the last 6 months
Sheila
Validated Reviewer
Staff Nurse at
DFK Gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Consumer Services
Use cases:
E-Signature

What did you like?

I have difficulty with identification with electronic signing and after 1 minute i recieved a call from the Staff name Mary & guide me through and explain to me in a language i am comfortable with and in a simple way which i can comprehend.And also she was so approachable and very friendly.Thank you and i successfully made my electronic identification shortly.

What did you not like?

At first sight it is difficult because there a lot to read and consider.Since i am new i am not that familiar.

Which problems are you solving with the product?

My confirmation over an electronic Signing.
“Eine starke und nutzerfreundliche Lösung”
Source of review
4.5
J
In the last 6 months
Johannes
Validated Reviewer
CEO at
Impactive
  • 1-50 employees
  • Industry: Staffing & Recruiting
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Mir gefällt an Scrive besonders die intuitive Bedienung, die es mir ermöglicht, Verträge und Dokumente in wenigen Minuten rechtsgültig zu unterschreiben, ohne komplizierte Installationen. Ich schätze die hohe Sicherheit und die volle DSGVO-Konformität, weil ich weiß, dass meine sensiblen Daten immer geschützt sind und ich mich voll und ganz darauf verlassen kann.

What did you not like?

Mir gefällt an Scrive weniger, dass die Preise für kleinere Teams oder Einzelnutzer relativ hoch sind und es keine wirklich günstige Einstiegsvariante gibt, was das Tool für mich nicht immer budgetfreundlich macht. Ich finde es schade, dass die mobile App im Vergleich zur Web-Version deutlich schwächer ist und bei Signaturen unterwegs oft Ladeprobleme oder eingeschränkte Funktionen hat.

Which problems are you solving with the product?

Mit Scrive löse ich das Problem, dass Dokumente und Verträge früher umständlich per Post, Fax oder E-Mail hin- und hergeschickt werden mussten und oft Tage oder Wochen dauerten – jetzt unterschreibe ich alles unkompliziert, rechtsgültig und in wenigen Minuten direkt digital.
“Gute Dienstleistungen”
Source of review
5.0
M
In the last 6 months
Max
Validated Reviewer
Angestellter
  • 1-50 employees
  • Industry: Import and Export
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Die intuitive Bedienung spart mir im Alltag extrem viel Zeit, da ich mich nicht durch komplizierte Menüs wühlen muss. Besonders stark finde ich die automatisierte Belegerfassung, die das lästige Abtippen von Rechnungen endlich überflüssig macht. Durch die klare Übersicht habe ich meine Finanzen und Steuer-Deadlines jederzeit voll im Griff, ohne dass es sich nach Arbeit anfühlt.

What did you not like?

Manchmal sind die Ladezeiten bei größeren Dokumenten etwas zäh, was den Arbeitsfluss ab und zu ausbremst. Ich würde mir noch mehr Flexibilität bei der individuellen Anpassung der Berichts-Vorlagen wünschen, damit sie besser zu meinem Workflow passen. Die mobile App könnte in Sachen Funktionsumfang noch weiter aufgestockt werden, um auch komplexere Vorgänge bequem von unterwegs zu erledigen.

Which problems are you solving with the product?

Welche Probleme löst Scrive? Scrive nimmt mir den gesamten administrativen Papierkram ab und beendet das mühsame Suchen nach alten Verträgen oder Belegen. Dank der digitalen Signatur muss ich nicht mehr auf physische Post warten oder für Unterschriften durch die halbe Stadt fahren. Zudem verschwindet die Unsicherheit, ob Dokumente rechtssicher und manipulationsgeschützt beim Empfänger ankommen. Welche Vorteile siehst du in der Nutzung? Der größte Vorteil ist die massive Zeitersparnis, da Verträge jetzt in Minuten statt in Tagen unterschrieben und rechtsverbindlich archiviert werden. Alles läuft absolut reibungslos über die Plattform, was meine Arbeitsabläufe nicht nur schneller, sondern auch deutlich professioneller macht. Für mich ist es das ideale Werkzeug, um den bürokratischen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren und mich voll auf die Baustellen zu konzentrieren.
“einwandfrei: endlich ein Formular-Generatur für Dokumente”
Source of review
5.0
J
In the last 6 months
Johannes
Validated Reviewer
Inhaber at
dahoim Immobilien
  • 1-50 employees
  • Industry: Real Estate
Use cases:
E-SignatureOnline Form Builder

What did you like?

Nach langer Recherche und Ausprobieren vieler EU-Anwendungen viel die Wahl aus Scrive. Der Formular-Generator eignet sich ideal für Formulare mit Unterschrift - kein lästiges Vorarbeiten der PDFs, einmals erstellt und es funktioniert.

What did you not like?

Die Erstellung von verschachtelten Bedingungen kann etwas Hirnschmalz erfordern. Die Auswahl der Schriftart ist stark begrenzt, nicht ganz ideal für das CI

Which problems are you solving with the product?

Wiederkehrende Formulare mit SMS Verifizierung, Aufträge, Bestellungen, Beauftragung von Dienstleistungen
“Very easy to use and everything is self-explanatory”
4.5
V
In the last 12 months
Valentin
Validated Reviewer
IT application management internal consultant
  • 1001+ employees
  • Industry: Automotive
Use cases:
E-Signature

What did you like?

Very easy to use, and users can quickly apply the Scrive functions. The Scrive Portal provides a simple overview and workflows can be created very easily.

What did you not like?

The integrated Office apps are not very convenient, and unfortunately there is no Scrive app for smartphones.

Which problems are you solving with the product?

The documents can be signed with a digital signature, and workflows for the sequence of signatures can be mapped.
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