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PandaDoc

4,4 (17 Bewertungen)

Die besten PandaDoc Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
8.5

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

8.7

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

8.8

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

8.8

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

PandaDoc Screenshots & Videos

PandaDoc Funktionen

Signatur Prozess

Dokumente signieren

Reminder und Ablaufdaten

Anmeldeprozess

Mobile Signaturen

Signatur-Workflows

Reportings

Erstellung von signierten Dokumenten

Dokumente signieren

Reminder und Ablaufdaten

Anmeldeprozess

Mobile Signaturen

Signatur-Workflows

Reportings

Erstellung von signierten Dokumenten

Sicherheit und Skalierbarkeit

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Signatur Historie und Audit

Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen

Signatur Historie und Audit

Erstellung von Dokumenten

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

Online-Dokumentenerstellung

Pdf-Erstellung

Custom branding

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

Online-Dokumentenerstellung

Pdf-Erstellung

Custom branding

Verwaltung und Plattform

Warnungen und Benachrichtigungen

Warnungen und Benachrichtigungen

PandaDoc Preise

Zuletzt aktualisiert im Januar 2022




PandaDoc Erfahrungen & Reviews (17)

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Häufige Stichwörter

angebotsprozess angebotserstellung unterschreiben
“Solides Tool für digitale Unterschriften”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Joschka
Verifizierter Reviewer
Founder & MD bei
Veertly
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Events Services

Was gefällt Dir am besten?

Drag und Drop von einzelnen Bausteinen. Einfacher Versand und tracking von Unterschriftsvorgängen, sowie Dokumentenübersicht. Speichern von Textelementen

Was gefällt Dir nicht?

Relativ teures Tool für Unterschriften, jedoch sind vergleichbare Tools in der ähnlichen Region angesiedelt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

1. Unterschriften für verschiedene Themen abzudecken ohne postalisch Verträge zu senden. Wir nutzen dies vor allem für NDAs, Verträge mit Partnern bzw. Kunden. 2. Darüber hinaus können wir so schnell mit diversen Freelancern eine Vertragsbasis unterschreiben. 3. Vertragsübersicht und Zugang von verschiedenen Teammitgliedern
“Mehr als nur "E-Signature"”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jörg
Verifizierter Reviewer
CRM Manager bei
Finc3
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Ein PandaDoc Template ist relativ einfach einzurichten. Für die Template-Erstellung stehen Text-, Bild-, Tabellen- oder auch Video-Blöcke zur Verfügung, die mittels einfacher Formatierungsmöglichkeiten angepasst werden können. Mit etwas Übung können schnell neue Dokumenttypen erstellt werden. Wenn die Templates erst einmal stehen, ist die Handhabung für dann noch simpler. Etliche Angaben können per Variablen, etwa aus einem verbundenen CRM-System, automatisch importiert werden. Durch das Rollensystem können jedem Empfänger die jeweils auszufüllenden Felder eindeutig zugewiesen werden. Der Versand kann ebenso in festgelegter Reihenfolge erfolgen. Dadurch lassen sich etliche Use Cases abbilden.

Was gefällt Dir nicht?

Die nachfolgenden Punkte sind in meinen Augen eher kleine Ärgernisse statt Dealbreaker: - Das Arbeiten mit dem Editor benötigt etwas Eingewöhnungszeit, da einige Optionen versteckt sind und die Handhabung nicht so intuitiv ist, wie bei anderen WYSIWG-Editoren. - Die Zahlen und Datumsangaben sind grundsätzlich auf englisches Format ausgelegt. Hier gibt es keine Möglichkeit etwa das automatisch generierte Erstellungsdatum oder via CRM importierte Daten anders zu formatieren. Manuelle Anpassungen können daraus resultieren. Der Nutzen sinnvoller Funktionen wird so vermindert. - Die Formatierungsmöglichkeiten – speziell von Tabellen – stoßen schnell an Grenzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

PandaDoc kann vielseitig eingesetzt werden. Ob auf Aussehen ausgelegte Pitch Dokumente, Verträge mit seitenlangen Klauseln, Rechnungen oder Anträge, die von mehreren Parteien unterschrieben werden. - Beispiel A: Erstellung von Rechnungen aus dem CRM System heraus (in diesem Fall HubSpot). Mit Hilfe des Pricing Tables werden dabei die im Deal hinterlegten Produkte automatisch in das Rechnungsdokument geladen. - Beispiel B: Erstellung von ansprechend aussehendem Infomaterial, mit der Möglichkeit für Empfänger, sich direkt via Dokument anzumelden. - Beispiel C: Erstellung eines Antrags, den mehrere Parteien unterschreiben müssen.
“Altbackene Angebote Marke Eigenbau waren gestern”
C
Vor mehr als 12 Monaten
C
Verifizierter Reviewer
- bei
Echobot Media Technologies
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

Pandadoc ist super easy im Handling. Das Anlegen neuer (Pflicht-)Felder geht relativ einfach und gerade, wenn man viele mehr oder weniger standardisierte Angebotstypen hat, ist es durch die Container-Struktur sehr einfach, sich Dokumente "von der Stange" zu bauen.

Was gefällt Dir nicht?

Manche sehr simple und vor allem auch naheliegende Funktionen sind versteckt oder einfach die UX betreffend unklug gesetzt. Speicherungen werden nicht immer übernommen und Seitenumbrüche in Angeboten sehen manchmal einfach unmöglich aus. Zudem hat Pandadoc manchmal seinen eigenen Kopf, was Pflichtfelder oder normale Felder angeht - da wird dann einfach durch einen Ladefehler bzw. eine Verzögerung in der Datenübermittlung was falsch abgespeichert, was dann gern auch mal nervt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben - bevor wir Pandadoc eingesetzt haben - unsere Angebote nach Vorlagen jedes Mal händisch aufgesetzt. Durch Pandadoc geht die Erstellung, das Tracking, die Generierung von Auftragsbestätigungen und generell alles, was mit Angeboten zu tun hat, extrem leicht.
“Die All-in-One-Lösung für zeitgemäßes Dokumentenmanagement”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Marion
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
eder - Agentur für Produktkommunikation
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Die Benutzeroberfläche von PandaDoc ist nicht nur ansprechend, sondern auch äußerst benutzerfreundlich. Schon beim ersten Öffnen der Plattform wurde ich von der klaren Struktur und dem intuitiven Design positiv überrascht. Das Navigieren durch die verschiedenen Funktionen gestaltet sich mühelos, und selbst Nutzer ohne umfassende technische Vorkenntnisse finden sich schnell zurecht. Ein herausragendes Merkmal von PandaDoc ist zweifelsohne die umfangreiche Vorlagenbibliothek. Egal, ob es sich um Verträge, Angebote, Rechnungen oder andere geschäftliche Dokumente handelt – die Vielfalt der verfügbaren Vorlagen ermöglicht es mir, schnell professionelle und ansprechende Dokumente zu erstellen, ohne jedes Mal von Grund auf neu beginnen zu müssen.

Was gefällt Dir nicht?

Gewisse grundlegende Funktionen, die durch ihre Einfachheit besonders naheliegend erscheinen sollten, sind leider nicht sofort ersichtlich oder weisen in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit suboptimale Platzierungen auf. Das Drag-and-Drop-Feature ist gelegentlich etwas unflexibel. Es ist entscheidend zu berücksichtigen, dass Dokumente, die über PandaDoc versendet werden, mitunter im Spam-Ordner landen können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit zur elektronischen Unterschrift, die PandaDoc nahtlos in den Workflow integriert. Das hat nicht nur den zeitaufwändigen Prozess des physischen Unterschreibens eliminiert, sondern auch die Geschwindigkeit, mit der Verträge abgeschlossen werden, erheblich erhöht. Die rechtliche Gültigkeit der elektronischen Unterschrift von PandaDoc ist dabei ein weiteres beruhigendes Element, das mir das Vertrauen gibt, sensible Geschäftsabschlüsse digital abzuwickeln.
“Super einfach und effiziente Angebotserstellung !”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Stephan
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Mate Software GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen PandaDoc nun schon seit einem Jahr und sind wirklich sehr zufrieden. Über Pandadoc managen wir unseren gesamten Angebotsprozess. Von vordefinierten Angeboten bis hin zur digitalen Unterschrift. Auch Schnittstellen zu Hubspot und Co. sind kinderleicht eingerichtet.

Was gefällt Dir nicht?

Aktuell haben wir in unserer Nutzung von Pandadoc nichts auszusetzen. Der Support ist überragend und informiert einen sogar über preisgünstigere (passendere) Tarife - angepasst an das individuelle Set-Up des Unternehmens

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir bilden unsere komplette Angebotsstruktur über PandaDoc ab. Von vordefinierten Angeboten und Produkten bis hin zur digitalen Unterschrift. Alles mit wenigen Klicks erledigt. Das spart uns eine Menge Zeit und bietet endlich ein einheitliches Angebotssystem.
“Simples Tool, kann alles was man braucht”
Herkunft der Review
S
In den letzten 6 Monaten
Selina
Verifizierter Reviewer
Senior Manager People & Culture bei
Eprofessional GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Die einfache Handhabung des Tools und dass man Signatures an jede beliebige Mailadresse verschicken kann. Muss also keine geschlossene Usergroup sein.

Was gefällt Dir nicht?

Die Möglichkeit vertrauliche Dokumente irgendwie für einen Teil der Admins unsichtbar zu machen. Alle Dokumente sind einsehbar für Adminuser. Es wäre auch nützlich, wenn es die Option gäbe Unterschriftsanfragen an alle gleichzeitig rauszusenden, um Zeit zu sparen und schneller aller Unterschriften beisammen zu haben.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Schnelle digitale Unterschriften mit digitalem Zertifikat. Man kann also viel Papier sparen.
“einfaches Tool für digitales Unterschreiben”
Herkunft der Review
M
Vor mehr als 12 Monaten
Mathias
Verifizierter Reviewer
Director Customer Success bei
Empion GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Human Resources

Was gefällt Dir am besten?

Wir haben Pandadoc sehr einfach mit unserem CRM verknüpft und versenden darüber unsere Angebote. Ansprechpartner, Adresse, Company wird sich alles automatisch aus den schon bestehenden Daten gezogen. Das Angebot dahinter kann komplett individuell und im CD designed werden. Ich kann sowohl den Link als auch das Dokument direkt teilen und versenden und sehe, ob mein Gegenüber in dem Dokument drin war und wenn ja auch wie lange.

Was gefällt Dir nicht?

Leider ist es manchmal etwas buggy, wenn ich Anpassungen an den Variablen, wie z.B. Pakete oder Preise vornehme. Dann zerchießt es mir die Formatierung und ich muss die Seite schließen und erneut öffnen. Kostet mich zwar nur wenig Zeit aber wäre super hilfreich, wenn das zukünftig nicht mehr passieren würde

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mein Gegenüber und ich müssen keine Verträge mehr ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen und erneut versenden. Es funktioniert alles digital einwandfrei wodurch sich der Zeitraum zwischen Zusagen und Unterschrift extrem verkürzt. Im Idealfall schicke ich während der Videotelko direkt das Dokument raus, bespreche es mit dem zukünftigen Partner, kann gleich alle Fragen erklären und direkt abschließen - i like!
“Must-Have für Online-Vertragsunterzeichnungen”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Head of Search bei
hooked.digital GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Dokumente zu erstellen und zu teilen ist unfassbar einfach. Der Drag-and-Drop-Baukasten ist intuitiv, aber gut anpassbar und beinhaltet alle Features, die man brauchen könnte. Bei den Templates wird man auch immer fündig und kann diese dann ggf. noch etwas anpssen. Wenn ein Dokument fertig ist, kann man es sehr leicht versenden und sich eine Unterschrift einholen.

Was gefällt Dir nicht?

Manchmal gibt es Designprobleme, z.B. sehen die E-Mails, die das System verschickt, nicht modern aus. Beim Pricing finde ich es komisch, dass pro Nutzer abgerechnet wird, hier hätte ich mir eine elegantere Lösung gewünscht.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir nutzen PandaDoc immer, wenn wir Dokumente erstellen und teilen müssen. So läuft z.B. unser kompletter Angebotsprozess über diese Plattform. Es ist wirklich super einfach, Angebote zu erstellen und zu verschicken.
“toll für Prozessautomatisierung und schnell wiederkehrende Abläufe effizienter zu gestalten”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
CEO und Founder bei
SeeArts
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Entertainment

Was gefällt Dir am besten?

Es ist toll, wie es gerade kreativen hilft Prozesse zu automatisieren und auch somit den Kundendialog vereinfacht und Fokus setzt auf individuelle Absprachen und ein Freiraum bei Themen wie Vertrag und co

Was gefällt Dir nicht?

Cloud Lösungen haben immer einen krassen Vorteil, der bei schlechtem Netz auch Nachteil sein kann

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Individualisierung und Copy Pasting bei Verträgen, Rechnung.Angebote sind sehr viel einfacher auf die weise
“Extrem hilfreiches Tool für digitale Prozesse”
Herkunft der Review
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Consultant bei
eMinded GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

▶️ Verknüpft sich einwandfrei mit unserem eingesetzten CRM (Hubspot). ▶️Von der Angebotserstellung über die Präsentation bis hin zur Unterschrift lässt sich alles digital abbilden. #digitalervertrieb ▶️Individualisierung bzw. Überarbeitung der Angebote ist einfach und zügig möglich. Ein weiteres ➕ der Software, schneller und zielführender Kundenservice bei Fragen.

Was gefällt Dir nicht?

▶️ Drag and Drop teilweise noch etwas starr. ▶️Reminder-Emails die automatisiert versendet werden, können nicht wirklich individualisiert werden. ▶️Angebote direkt aus dem Tool zu verschicken wäre zwar praktisch aber Signaturen können nicht eingefügt werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

▶️ Schnelle und individuelle Angebotserstellungen, die sonst viel Zeit in Anspruch nehmen können. ▶️Sales Prozess: Von der Erstellung und Prösentation der Angebote bis hin zur digitalen Unterschrift. Spart Papier und unnötige Dokumente, die dann beim Empfänger warum auch immer nicht geöffnet werden können. ▶️Individualisierung bzw. Überarbeitung der Angebote ist einfach und zügig möglich. Ein weiteres ➕ der Software, schneller und zielführender Kundenservice bei Fragen.
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