E-Signature
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Carolin Puls
28.11.2022
So setzt du elektronische Signaturen rechtsgültig um 
Yousign
4,8 (11 Bewertungen)
Du bist der Anbieter dieser Software?
Die besten Yousign Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
9.5
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.7
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
9.6
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
9.4
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Weiterführende Links
Yousign Screenshots & Videos
Yousign Funktionen
Item 1 of 3
Plattform
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
API Integration
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
API Integration
Signatur Prozess
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Erstellung von signierten Dokumenten
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Erstellung von signierten Dokumenten
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Yousign Erfahrungen & Reviews (11)
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Häufige Stichwörter
“Ein unentbehrlicher Helfer im Alltag und das noch Umweltbewusst.”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Marketing Director
bei
ASUS Computer GmbH
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Hardware
Was gefällt Dir am besten?
Die elektronische Signatur erleichtert die Unterzeichnung von Verträgen erheblich. Im Vergleich zu anderen konkurrierenden Lösungen ist Yousign wirklich sehr benutzerfreundlich, sowohl für die Person, die das Unterschriftenverfahren einleitet, als auch für die Unterzeichner. Es ist nicht mehr nötig, eine ungefähre Paraphe mit einem Trackpad oder einer Maus zu kritzeln. Der Unterzeichner unterschreibt tatsächlich mit einem Code, den er per SMS erhält. Das ist sowohl praktischer als auch sicherer. Es kommen regelmäßige Updates zur Verbesserung des Tools.
Was gefällt Dir nicht?
Die hochgeladenen Dateien müssen notwendigerweise im PDF-Format vorliegen, was nicht immer praktisch ist: Es gibt kein System zur automatischen Umwandlung von Word in PDF. Vielleicht wären ein paar mehr Vorlagen je nach Art oder Kategorie des Dokuments wünschenswert. Ansonsten nichts was erwähnenswert wäre!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Unterschriften von Kunden/Partnern einholen = Beeinträchtigt die Beziehungen zu Partnern, da das System die Unterschriften einholt und nicht ich
- Hin- und Herschicken von Papierdokumenten = Kostenreduzierung
- Scannen und Drucken der Dokumente = Verringerung der Umweltbelastung
“Digital unterschreiben auch mobil kinderleicht mit YouSign!”
Herkunft der Review
T
In den letzten 12 Monaten
Tim
Verifizierter Reviewer
Marketing Manager
bei
Az Direct
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Am praktischsten ist an YouSign für das eigene Unternehmen die Signatur von Dokumenten über die YouSign-App. Der Prozess ist kinderleicht, man wird klar geführt und kann Dokumente mit einem Wisch rechtssicher digital unterschreiben. Dabei ist es für die eigene Firma besonders wichtig, dass der Prozess gegenüber böswilligen Dritten ausreichend abgesichert ist. Dies löst YouSign ausgezeichnet durch einen Code, der wie eine TAN auf das jeweilige Gerät geschickt wird. Unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter können Verträge von überall und auf jedem Gerät unterschreiben, was die Effizienz und Bequemlichkeit enorm steigert. Wir können Verträge direkt aus unserer E-Mail oder anderen Anwendungen heraus erstellen und verwalten. Das spart Zeit und Aufwand und erhöht die Effizienz unserer Arbeitsprozesse.
Was gefällt Dir nicht?
Die grafische Benutzeroberfläche von YouSign wirkt in einem seriösen Unternehmensumfeld – ebenso wie die Website und Hilfe von YouSign – deutlich zu verspielt, locker und hipp. Hier wünscht man sich als Unternehmen ein professioneller wirkendes Design, oder die Möglichkeit aus verschiedenen Designs auswählen zu können, damit es im Kundenkontakt bei Nutzung der YouSign-App nicht so aussieht, als ob man eine Kinderspiele-App geöffnet hätte.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher hatte man es im eigenen Unternehmen täglich mit stapelweise Papier und Ausdrucken zu tun, die sortiert, abgelegt, unterzeichnet und versendet werden mussten. All dies geschah nicht digital und war aufwendig. Mit zunehmender Digitalisierung kam dann die Herausforderung auf, digitale Signaturen technisch so umzusetzen, dass sie verlässlich, einfach und dennoch sicher umgesetzt werden können. Genau das übernimmt YouSign heute im Unternehmen.
“Einfache Lösung, die Großes bewirkt!”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
Office Managerin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Der größte Pluspunkt ist die enorme Steigerung in der Umweltfreundlichkeit. Ich denke jeder kennt die Situation, in der nur etwas ausgedruckt wird für die Unterschrift, um es dann wieder digital zu versenden.
Auch nicht zu verachten ist das Zeitersparnis, es kann direkt unterzeichnet werden, egal wo man gerade ist.
Was gefällt Dir nicht?
Wir haben nichts direkt das wir nicht mögen. Ein "add on" wäre die Option zum Löschen, einfach die Wahl zu haben den "hard" oder "soft delet" zu wählen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir unterzeichnen mit Yousign viele verschiedene Dokumente. Es unterstützt uns in unserem allgemeinen Arbeitsablauf, auch während Homeoffice kann man zeitnah unterzeichnen. Wir haben dadurch ein großes Zeitersparnis und natürlich physisch viel weniger abzulegen.
“Starkes Signatur Tool”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julius
Verifizierter Reviewer
Co-Founder
bei
Taledo
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Human Resources
Was gefällt Dir am besten?
- Preis/Leistung stimmen einfach
- Gut Preismodelle
- Schlankes Design und guter Usabilty
- Alle wichtigen Funktionen vorhanden
- Kundenorientierter Service (auf Kundenwünsche wird eingegangen)
Was gefällt Dir nicht?
- Noch junges Produkt und ein paar zusätzliche Features, z.B. Prozessbeobachter, fehlen noch (sind schon auf der Roadmap)
- 1-2 kleinere Design Sachen, die schöner gelöst werden könnten
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Schnelle Unterschriften auf Kundenverträgen
- Interne Unterzeichnung von Dokumenten im Remote Setup
“Dynamisch, unterstützend, kompetent, aktive, zielorientierte und gemeinsame Lösungsfindung, Professionell”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
Head of Digital Business Engineering
bei
Liechtenstein Life Assurance AG
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Versicherung
Was gefällt Dir am besten?
Das Business Know How und das Verständnis für das Geschäftsmodell ist detailliert vorhanden, was uns bei der Implementierung sehr geholfen hat. Der After Sales Service ist auf zack und nimmt die Anfragen ernst, bringt Input für die Machbarkeit. Die gesetzlichen Anforderungen werden bei den Bedürfnisse in der Digitalisierung berücksichtigt und können umgesetzt werden. Da der Spass des Teams an der Materie spürbar ist, gestaltet es die Zusammenarbeit sehr angenehm.
Was gefällt Dir nicht?
Spoiler vorneweg, da ich bis dato nichts dazu sagen kann.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
E-Commerce Geschäfte sind nun mit YS auf Basis einer API Schnittstelle und der implementierten gesetzlichen Anforderungen möglich. Neben der Anwendung extern, können wir YS über die APP für weitere internen Themen verwenden, Bsp interne Dokumente unterliegen nun einem Freigabe Workflow, der uns zudem die Dokumentation der letztgültigen Version ermöglichet.
“Sehr userfreundliches Tool für (qualifizierte) E-Signaturen”
Herkunft der Review
C
In den letzten 6 Monaten
Christian
Verifizierter Reviewer
Project Consultant
bei
Convenite — for international cooperation
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Yousign funktioniert denkbar einfach: Dokument hochladen, Signierende ergänzen, Felder einfügen und absenden. Hierbei kann man zwischen verschiedenen Sicherheitsstufen wählen — bis hin zu qualifizierten digitalen Signatur mit Ausweisprüfung etc. Einfacher klappt es mit der klassischen E-Signatur und z.B. SMS-Code als Zweifaktor-Bestätigung. Parallel wird man über den gesamten Prozess auf dem Laufenden gehalten und sieht, wann ein Dokument angesehen oder signiert wurde. Am Ende gibt es eine Datei als Nachweis für beide Seiten. Auch vom Interface echt gelungen.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre super, wenn die Pricingstruktur für die qualifizierte digitale Signatur öffentlich einsehbar wäre und es hier einfach zubuchbare Pakete gibt für Wenignutzer. Eventuell lässt es sich einbauen, dass der Mailverkehr komplett whitelabel gestaltet wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Signaturen für Dokumente einholen und anschließend die digitalen Nachweise allen Unterzeichnenden zur Verfügung stellen. Einfaches Tool, selbsterklärend, einfaches Onboarding und Testphase ermöglicht einem das Ausprobieren fast aller Features.
“einfacher Start ins E-Signing - Made in Europe”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerry
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Mit Yousign ist der Einstieg in die digitale Signatur denkbar einfach. Man lädt ein Dokument hoch und kann binnen Minuten es so fertig machen, dass es man es digital signieren kann. Preislich ist es insbesondere für kleine Teams sehr attraktiv. Wenn man mit moderner Software vertraut ist, findet man sich bei Yousign direkt zurecht und weiß intuitiv was zu tun ist.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre super, wenn man Kontakte automatisch speichern könnte. Auch vermisse ich ein paar Integrationen etwa zu Zapier. Aber da ist Yousign dran und nimmt diese bald live. Sonst fällt mir nichts ein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir bilden damit die ganzen Unterzeichnungen ab, die so im täglichen Betrieb anfallen, AVVs, Kundenverträge oder auch Vereinbarungen mit Dienstleistern. Kurz um, alles das, was man sonst noch mit Stift und Papier gemacht hat.
“Komfortabel, automatisiert, schnell & sicher”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gregor
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
ADCELL
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Media
Was gefällt Dir am besten?
Die technische Implementierung von yousign gestaltet sich einfach und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Anbindung an das System. Der Admin Bereich bietet die Möglichkeit sich alle Status der aktuellen Prozesse anzuschauen, sodass man immer im Blick hat, ob der Kunde oder man selber an der Reihe ist etwas zu tun.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt nichts was mir nicht gefällt- yousign funktioniert wirklich sehr gut. Es kommt sehr selten vor, dass es zu einem Delay kommt und man über Verträge, die von einem Kunden digital unterzeichnet wurden, nicht sofort informiert wird.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die automatisierte und digitale Unterzeichnung von Verträgen und damit eine große Erleichterung im Prozess. Alle Verträge werden mit einem Proof abgelegt. yousign funktioniert schnell, sicher und gut.
“Sehr intuitives E-Signature Tool”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jakob
Verifizierter Reviewer
Finance Manager
bei
GrapeAlliance GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Sehr einfache Bedienung und sehr schnelle Abwicklung von Unterschriftsprozessen. Jeder Nutzer versteht die Anwendung sofort. Das ist meiner Meinung nach der wichtigste Punkt. Unterschriftsanfragen werden deutlich schneller bearbeitet, da lästige Schritte wegfallen. Es gibt verschiedene Sicherheitsoptionen, wie z.B. Bestätigung per SMS, die man bei jedem Prozess und auch jeder unterschreibenden Person anpassen kann.
Was gefällt Dir nicht?
Kontaktbucheinträge könnten automatisch gespeichert werden. Ansonsten fällt mir kein Kritikpunkt ein. Ein sehr gelungenes Tool.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Langwieriges Einholen von Unterschriften geht deutlich schneller. Dokument ist direkt online vorhanden und kann in der Cloud abgelegt werden. Für Unternehmen mit elektronischer Dokumentenspeicherung sehr empfehlenswert. Die Hemmschwelle ein elektronisch versendetes Dokument auszudrucken und nach der Unterschrift einzuscannen ist bei zeitsensiblen Prozessen nicht zu unterschätzen. Yousign hilft hier unheimlich weiter. Umlaufbeschlüsse und Verträge werden bei uns nun viel schneller unterschrieben.
“Ich möchte es nicht mehr missen!”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Rafael
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
GrapeAlliance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Wein & Spirituosen
Was gefällt Dir am besten?
Es ist sehr einfach zu benutzen. Ich kann es jederzeit und von überall nutzen. Dokumente kann ich jetzt on-the-go (mobil) unterzeichnen und habe diese Themen direkt vom Tisch. Für sensible Dokumente kann eine Verifizierung per mobile Tan angefordert werden. Wir sparen viel Zeit und noch mehr Papier ein. Seitdem wir Yousign nutzen hat sich die Zeit bis alle Unterschriften eingesammelt sind um Tage verkürzt!
Was gefällt Dir nicht?
Es macht genau das was es soll. Als derjenige der unterschreibt habe ich nichts auszusetzen bzw. keine Verbesserungsvorschläge.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Er erleichtert unseren gesamten Adminprozes, spart Zeit, Nerven und Geld. Wer viel unterschreiben muss, für den ist YouSign ein muss! Außerdem tut man der Umwelt noch einen Gefallen, da man sich das viele Ausdrucken sparen kann.
Yousign Content
E-Signature
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Carolin Puls
28.11.2022
So setzt du elektronische Signaturen rechtsgültig um 
E-Signature
Denis Treter
9.11.2022
Fortgeschrittene elektronische Signatur – einfach erklärt! 
E-Signature
Andreas Schmunk
9.4.2021
Elektronische Signatur erstellen – wir erklären Euch wie's geht