Yousign

Die elektronische Signatur erleichtert die Unterzeichnung von Verträgen erheblich. Im Vergleich zu anderen konkurrierenden Lösungen ist Yousign wirklich sehr benutzerfreundlich, sowohl für die Person, die das Unterschriftenverfahren einleitet, als auch für die Unterzeichner. Es ist nicht mehr nötig, eine ungefähre Paraphe mit einem Trackpad oder einer Maus zu kritzeln. Der Unterzeichner unterschreibt tatsächlich mit einem Code, den er per SMS erhält. Das ist sowohl praktischer als auch sicherer. Es kommen regelmäßige Updates zur Verbesserung des Tools.

Die hochgeladenen Dateien müssen notwendigerweise im PDF-Format vorliegen, was nicht immer praktisch ist: Es gibt kein System zur automatischen Umwandlung von Word in PDF. Vielleicht wären ein paar mehr Vorlagen je nach Art oder Kategorie des Dokuments wünschenswert. Ansonsten nichts was erwähnenswert wäre!

- Unterschriften von Kunden/Partnern einholen = Beeinträchtigt die Beziehungen zu Partnern, da das System die Unterschriften einholt und nicht ich - Hin- und Herschicken von Papierdokumenten = Kostenreduzierung - Scannen und Drucken der Dokumente = Verringerung der Umweltbelastung

Am praktischsten ist an YouSign für das eigene Unternehmen die Signatur von Dokumenten über die YouSign-App. Der Prozess ist kinderleicht, man wird klar geführt und kann Dokumente mit einem Wisch rechtssicher digital unterschreiben. Dabei ist es für die eigene Firma besonders wichtig, dass der Prozess gegenüber böswilligen Dritten ausreichend abgesichert ist. Dies löst YouSign ausgezeichnet durch einen Code, der wie eine TAN auf das jeweilige Gerät geschickt wird. Unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter können Verträge von überall und auf jedem Gerät unterschreiben, was die Effizienz und Bequemlichkeit enorm steigert. Wir können Verträge direkt aus unserer E-Mail oder anderen Anwendungen heraus erstellen und verwalten. Das spart Zeit und Aufwand und erhöht die Effizienz unserer Arbeitsprozesse.

Die grafische Benutzeroberfläche von YouSign wirkt in einem seriösen Unternehmensumfeld – ebenso wie die Website und Hilfe von YouSign – deutlich zu verspielt, locker und hipp. Hier wünscht man sich als Unternehmen ein professioneller wirkendes Design, oder die Möglichkeit aus verschiedenen Designs auswählen zu können, damit es im Kundenkontakt bei Nutzung der YouSign-App nicht so aussieht, als ob man eine Kinderspiele-App geöffnet hätte.

Früher hatte man es im eigenen Unternehmen täglich mit stapelweise Papier und Ausdrucken zu tun, die sortiert, abgelegt, unterzeichnet und versendet werden mussten. All dies geschah nicht digital und war aufwendig. Mit zunehmender Digitalisierung kam dann die Herausforderung auf, digitale Signaturen technisch so umzusetzen, dass sie verlässlich, einfach und dennoch sicher umgesetzt werden können. Genau das übernimmt YouSign heute im Unternehmen.

Der größte Pluspunkt ist die enorme Steigerung in der Umweltfreundlichkeit. Ich denke jeder kennt die Situation, in der nur etwas ausgedruckt wird für die Unterschrift, um es dann wieder digital zu versenden. Auch nicht zu verachten ist das Zeitersparnis, es kann direkt unterzeichnet werden, egal wo man gerade ist.

Wir haben nichts direkt das wir nicht mögen. Ein "add on" wäre die Option zum Löschen, einfach die Wahl zu haben den "hard" oder "soft delet" zu wählen.

Wir unterzeichnen mit Yousign viele verschiedene Dokumente. Es unterstützt uns in unserem allgemeinen Arbeitsablauf, auch während Homeoffice kann man zeitnah unterzeichnen. Wir haben dadurch ein großes Zeitersparnis und natürlich physisch viel weniger abzulegen.

- Preis/Leistung stimmen einfach - Gut Preismodelle - Schlankes Design und guter Usabilty - Alle wichtigen Funktionen vorhanden - Kundenorientierter Service (auf Kundenwünsche wird eingegangen)

- Noch junges Produkt und ein paar zusätzliche Features, z.B. Prozessbeobachter, fehlen noch (sind schon auf der Roadmap) - 1-2 kleinere Design Sachen, die schöner gelöst werden könnten

- Schnelle Unterschriften auf Kundenverträgen - Interne Unterzeichnung von Dokumenten im Remote Setup

Das Business Know How und das Verständnis für das Geschäftsmodell ist detailliert vorhanden, was uns bei der Implementierung sehr geholfen hat. Der After Sales Service ist auf zack und nimmt die Anfragen ernst, bringt Input für die Machbarkeit. Die gesetzlichen Anforderungen werden bei den Bedürfnisse in der Digitalisierung berücksichtigt und können umgesetzt werden. Da der Spass des Teams an der Materie spürbar ist, gestaltet es die Zusammenarbeit sehr angenehm.

Spoiler vorneweg, da ich bis dato nichts dazu sagen kann.

E-Commerce Geschäfte sind nun mit YS auf Basis einer API Schnittstelle und der implementierten gesetzlichen Anforderungen möglich. Neben der Anwendung extern, können wir YS über die APP für weitere internen Themen verwenden, Bsp interne Dokumente unterliegen nun einem Freigabe Workflow, der uns zudem die Dokumentation der letztgültigen Version ermöglichet.

Für Verträge und interne Freigaben kann man sehr gut die digitalen Unterschriften verwenden und je nach Bedarf die Sicherheitsabfragen entsprechend auszuwählen (ohne extra Bestätigung bis hin zu Personalausweis-Prüfung).

Es klappt alles, wie es soll, nur die Kontaktverwaltung ist beim Erstellen aus der Anfrage heraus nicht optimal (man kann Dubletten anlegen). Das sollte noch optimiert werden.

Freigabeprozesse von Bestellungen und Verträgen aus dem Homeoffice heraus ohne vor Ort kommen zu müssen oder Ausdruck plus Scan.

Es ist sehr intuitiv und man findet alles was man braucht, um Dokumente unterzeichnen zu lassen. Auch die Anfrage über die Handynummer ist super

Man kann seine bestehenden unterschriebenen Dokumente nicht archivieren oder irgendwie erkenntlichen machen, welche Schritte danach für uns noch wichtig sind.

Man kann schnell Unterschriften einfordern, ohne darauf zu warten, bis jemand wieder im Büro ist

Yousign funktioniert denkbar einfach: Dokument hochladen, Signierende ergänzen, Felder einfügen und absenden. Hierbei kann man zwischen verschiedenen Sicherheitsstufen wählen — bis hin zu qualifizierten digitalen Signatur mit Ausweisprüfung etc. Einfacher klappt es mit der klassischen E-Signatur und z.B. SMS-Code als Zweifaktor-Bestätigung. Parallel wird man über den gesamten Prozess auf dem Laufenden gehalten und sieht, wann ein Dokument angesehen oder signiert wurde. Am Ende gibt es eine Datei als Nachweis für beide Seiten. Auch vom Interface echt gelungen.

Es wäre super, wenn die Pricingstruktur für die qualifizierte digitale Signatur öffentlich einsehbar wäre und es hier einfach zubuchbare Pakete gibt für Wenignutzer. Eventuell lässt es sich einbauen, dass der Mailverkehr komplett whitelabel gestaltet wird.

Signaturen für Dokumente einholen und anschließend die digitalen Nachweise allen Unterzeichnenden zur Verfügung stellen. Einfaches Tool, selbsterklärend, einfaches Onboarding und Testphase ermöglicht einem das Ausprobieren fast aller Features.

Mit Yousign ist der Einstieg in die digitale Signatur denkbar einfach. Man lädt ein Dokument hoch und kann binnen Minuten es so fertig machen, dass es man es digital signieren kann. Preislich ist es insbesondere für kleine Teams sehr attraktiv. Wenn man mit moderner Software vertraut ist, findet man sich bei Yousign direkt zurecht und weiß intuitiv was zu tun ist.

Es wäre super, wenn man Kontakte automatisch speichern könnte. Auch vermisse ich ein paar Integrationen etwa zu Zapier. Aber da ist Yousign dran und nimmt diese bald live. Sonst fällt mir nichts ein.

Wir bilden damit die ganzen Unterzeichnungen ab, die so im täglichen Betrieb anfallen, AVVs, Kundenverträge oder auch Vereinbarungen mit Dienstleistern. Kurz um, alles das, was man sonst noch mit Stift und Papier gemacht hat.

Die technische Implementierung von yousign gestaltet sich einfach und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Anbindung an das System. Der Admin Bereich bietet die Möglichkeit sich alle Status der aktuellen Prozesse anzuschauen, sodass man immer im Blick hat, ob der Kunde oder man selber an der Reihe ist etwas zu tun.

Es gibt nichts was mir nicht gefällt- yousign funktioniert wirklich sehr gut. Es kommt sehr selten vor, dass es zu einem Delay kommt und man über Verträge, die von einem Kunden digital unterzeichnet wurden, nicht sofort informiert wird.

Die automatisierte und digitale Unterzeichnung von Verträgen und damit eine große Erleichterung im Prozess. Alle Verträge werden mit einem Proof abgelegt. yousign funktioniert schnell, sicher und gut.

Sehr einfache Bedienung und sehr schnelle Abwicklung von Unterschriftsprozessen. Jeder Nutzer versteht die Anwendung sofort. Das ist meiner Meinung nach der wichtigste Punkt. Unterschriftsanfragen werden deutlich schneller bearbeitet, da lästige Schritte wegfallen. Es gibt verschiedene Sicherheitsoptionen, wie z.B. Bestätigung per SMS, die man bei jedem Prozess und auch jeder unterschreibenden Person anpassen kann.

Kontaktbucheinträge könnten automatisch gespeichert werden. Ansonsten fällt mir kein Kritikpunkt ein. Ein sehr gelungenes Tool.

Langwieriges Einholen von Unterschriften geht deutlich schneller. Dokument ist direkt online vorhanden und kann in der Cloud abgelegt werden. Für Unternehmen mit elektronischer Dokumentenspeicherung sehr empfehlenswert. Die Hemmschwelle ein elektronisch versendetes Dokument auszudrucken und nach der Unterschrift einzuscannen ist bei zeitsensiblen Prozessen nicht zu unterschätzen. Yousign hilft hier unheimlich weiter. Umlaufbeschlüsse und Verträge werden bei uns nun viel schneller unterschrieben.

Es ist sehr einfach zu benutzen. Ich kann es jederzeit und von überall nutzen. Dokumente kann ich jetzt on-the-go (mobil) unterzeichnen und habe diese Themen direkt vom Tisch. Für sensible Dokumente kann eine Verifizierung per mobile Tan angefordert werden. Wir sparen viel Zeit und noch mehr Papier ein. Seitdem wir Yousign nutzen hat sich die Zeit bis alle Unterschriften eingesammelt sind um Tage verkürzt!

Es macht genau das was es soll. Als derjenige der unterschreibt habe ich nichts auszusetzen bzw. keine Verbesserungsvorschläge.

Er erleichtert unseren gesamten Adminprozes, spart Zeit, Nerven und Geld. Wer viel unterschreiben muss, für den ist YouSign ein muss! Außerdem tut man der Umwelt noch einen Gefallen, da man sich das viele Ausdrucken sparen kann.

Sehr einfach zu benutzen, direkt startklar. Günstiger als zB Docusign. Außerdem ein Anbieter aus der EU, was bei manchen Kunden ebenfalls bevorzugt wird.

Integration zu Pipedrive noch nicht vorhanden (aber wohl aktuell in Arbeit). Mit einer Integrationn wäre es einfacher, Kundenverträge direkt aus Pipedrive (oder anderem CRM) digital unterschreiben zu lassen. Alternativ würde eine Integration von Zapier schon ausreichen.

Unterschreiben von Angeboten, Verträgen, NDAs, AVVs mit Kunden. Hauptsächlich für das Sales-Team, allerdings verwenden wir es auch für alle anderen Verträge die wir definieren. Viel besser als zu drucken und später wieder zu scannen und außerdem rechtssicher.