VertragsmanagementE-Signature
Mark Kesselmann
6.7.2023
Qualifizierte elektronische Signatur: So wird die handschriftliche Unterschrift abgelöst 
sproof sign
4,6 (149 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.3
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.6
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
9.3
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
9.1
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Allgemeine Features
Setup & Support
Cloud
On-premise
24/7-Support
Deutschsprachiger Support
Datenschutz
Serverstandort DE
Serverstandort EU
Nur EU-Unternehmen beteiligt
EU-Standardvertrag
Versionen
Kostenlose Version
Kostenlose Testversion
sproof sign Screenshots & Videos
Item 1 of 4
Kostenlose Demoversion
sproof sign Erfahrungen & Reviews (149)
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Häufige Stichwörter
“Intuitiv und Innovativ”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Chef-Entwickler
bei
Paracelsus Medizinische Privatuniversität
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
Abgesehen von der Gesamtfunktionalität, gefällt mir im Einzelnen besonders:
- die einfache Bedienbarkeit und Einrichtung auch aus Sicht eines Admins
- die vielen kleinen Gimmicks, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht und jetzt vermissen würde, wenn sie nicht da wären (Formular- und Datenfelder einfügen, Unterschriftenhistory, Chat zum Dokument, ...)
- die verständliche Dokumentation für Admins (Danke dafür, das ist echt nicht selbstverständlich!)
Was gefällt Dir nicht?
Tatsächlich tue ich mir gerade schwer, etwas zu finden, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht kann ich aber etwas zum Nachdenken für die Zukunft mitgeben: sproof expandiert gerade gefühlt weltweit - ich hoffe und wünsche mir nur, dass die aktuelle Servicequalität (Reaktionsgeschwindigkeit, Qualität der Antworten, Umsetzung neuer Funktionalitäten) nicht unter dieser rasanten Expansion nicht leidet. Denn das ist immer noch das große Alleinstellungsmerkmal, dass traurigerweise bei vielen anderen Unternehmen verlorengegangen ist.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Viele Dokumente - meistens für interne Abläufe, unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Gesprächsprotokolle, und vieles mehr - wurden zuvor bei uns ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ... und das je beteiligter Person. Jetzt hat sich der Aufwand für viele Dokumente nur mehr auf einmal verschicken reduziert. Unterschrieben werden diese dann von allen per Mausklick.
Wir sparen Papier und Druckkosten, Zeit und Nerven. Zusätzlich erhalten wir eine komfortable Übersicht über alle versendeten und unterschriebenen Dokumente.
“Sproof sign ist ein Konkurrent auf Augenhöhe mit DocuSign.”
Herkunft der Review
B
In den letzten 12 Monaten
Bettina
Verifizierter Reviewer
Manager, Deal Operations
bei
Audible GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Entertainment
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool erfüllt sämtliche Anforderungen im Bereich Vertragsmanagement in vollem Umfang. Die Preisgestaltung für die verschiedenen Pläne wird ebenfalls als gerechtfertigt angesehen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht beispielsweise das einfache Hochladen von Verträgen per Drag-and-Drop-Funktion. Es ist außerdem besonders vorteilhaft, dass das Produkt bereits eine hohe Bekanntheit genießt, sodass keine aufwendigen Erklärungen mehr erforderlich sind, um Geschäftspartnern die Funktionsweise der elektronischen Signatur zu vermitteln.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe keine spezifischen Anpassungswünsche oder Änderungsbedarfe in Bezug auf die Software. Wenn ich die grundlegenden Funktionen mit DocuSign vergleiche, sehe ich keine signifikanten Unterschiede. Letztendlich handelt es sich wahrscheinlich eher um eine individuelle Unternehmensentscheidung, welche Software man bevorzugt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle und problemlose Abwicklung von Verträgen. Es entfällt die Notwendigkeit eines langwierigen Wartens auf Verträge und Unterschriften und es gibt keine Risiken von verlorenen Vertragsdetails. Die gesamte Prozessabwicklung gestaltet sich unkompliziert. Endlich wird es einfacher, Dokumente zwischen den internen Abteilungen des Unternehmens zu teilen, was die gesamte Organisation erheblich vereinfacht.
“Beste Lösung, um garantiert rechtsgültig zu signieren”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
cappatec
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt (weil es qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS sind) und die garantiert DSGVO-konform ist. Dazu ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig kostenlos getestet werden. Beim Premium-Paket bekommt man unlimitiert qualifizierte digitale Signaturen. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und alle Mitarbeiter:innen konnten sofort nach der Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell war noch kein IT-Projekt umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher hat die Lösung alle unsere Anforderungen bestens erfüllt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben alle Prozesse die Unterschriften erfordern digitalisiert (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstverträge, etc.). Unsere Mitarbeiter:innen sparen sich dadurch Zeit und lange Wege und können auch im Home Office wichtige Unterschriften leisten. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden ohne Probleme akzeptiert. Da sproof sign außerdem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet haben wir auch keine Probleme bei der Verarbeitung von Kund:innendaten.
“Effizienz durch Digitalisierung!”
D
In den letzten 6 Monaten
Denise
Verifizierter Reviewer
Senior Account Manager
bei
B+D Agentur
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Durch Sproof Sign behalte ich stets den Überblick über den Status der Unterzeichnungen. Die Möglichkeit, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, ist für meine Rolle als Senior Account Manager von unschätzbarem Wert. Es ermöglicht mir, rechtzeitig zu erkennen, wer das Dokument bereits unterzeichnet hat und wer noch ausstehend ist. Des Weiteren kann ich automatisierte Erinnerungen an die Parteien senden, die das Dokument noch nicht unterzeichnet haben, um den Prozess zu beschleunigen. Sobald alle erforderlichen Unterschriften vorliegen, kann ich das Dokument schließen und speichere es sicher im System ab.
Was gefällt Dir nicht?
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, würde den Prozess der wiederkehrenden Verträge und Dokumente erheblich vereinfachen. Die Erweiterung der Optionen für Signaturregeln, wie beispielsweise fortgeschrittenere Freigabe- und Genehmigungsprozesse, könnte die Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen ermöglichen. Eine verbesserte mobile Anwendung mit erweiterten Funktionen könnte die Flexibilität für Benutzer, die oft mobil arbeiten, weiter verbessern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze Sproof Sign, um den gesamten Prozess der Vertragsunterzeichnung zu vereinfachen. Zuerst lade ich die relevanten Dokumente in das System hoch, sei es Verträge, Vereinbarungen oder andere erforderliche Unterlagen. Anschließend definiere ich die Signaturregeln und Anforderungen für jedes Dokument. Dies beinhaltet die Angabe der Unterzeichner und gegebenenfalls spezifische Regeln, wie die Reihenfolge der Unterzeichnung. Sobald die Dokumente bereit sind, versende ich über die Plattform Einladungen zur Unterzeichnung an die beteiligten Parteien. Die klaren Anweisungen, wie sie auf die Plattform zugreifen und das Dokument elektronisch signieren können, erleichtern den Prozess erheblich.
“Sichere und Rechtsverbindliche Digitale Unterschriften mit Sproof Sign.”
Herkunft der Review
J
In den letzten 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Recruiting
bei
markenzeichen Agentur für Marketing-Kommunikation
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Sproof sign ermöglicht mir, Dokumente mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften zu versehen, was den zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und Scannens überflüssig macht. Die Software erlaubt es mir, automatisierte Workflows zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu erstellen, was die Effizienz in meinem Unternehmen steigert. Es bietet detaillierte Nachverfolgungsfunktionen für Dokumente.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt, es gibt absolut nichts, über das ich mich bei Sproof sign beschweren könnte. Das Tool bietet alles, was ich mir für digitale Unterschriften und Dokumentenverwaltung wünsche und es erfüllt meine Erwartungen in jeder Hinsicht. Die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und der hervorragende Kundensupport lassen keine Wünsche offen und ich bin rundum zufrieden mit meiner Entscheidung, Sproof sign zu nutzen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Als jemand, der beruflich auf rechtsverbindliche Vereinbarungen und eine effiziente Dokumentenverwaltung angewiesen ist, hat Sproof sign meine Fähigkeit zur Vereinfachung dieses Prozesses auf ein völlig neues Niveau gehoben. Das Tool bietet höchste Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit, was entscheidend ist, wenn es um vertrauliche Vereinbarungen und Geschäftsverträge geht. Der Kundensupport von Sproof sign ist erstklassig. Bei Fragen oder technischen Herausforderungen steht kompetente Hilfe stets zur Verfügung.
“Effiziente Zeitersparnis bei gleichzeitiger Rechtssicherheit.”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Recruitment Consultant
bei
why worry GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Die Anwendung von Sproof Sign ist für mich äußerst benutzerfreundlich. Sobald ich meine Unterschrift hinzugefügt habe, kann ich sie mühelos verwenden. Es entfällt die Notwendigkeit, physischen Stauraum für unterzeichnete Papierdokumente zu beanspruchen. Stattdessen kann ich alle signierten Dokumente bequem auf meinem Computer oder in meinen Laufwerken speichern, ohne wertvollen Platz in meinem Regal in Anspruch zu nehmen. Diese Dokumente sind zudem von überall aus abrufbar, wodurch ich nicht mehr Unmengen von Unterlagen auf Reisen mitnehmen muss. Solche Tools sollten meiner Meinung nach inzwischen zum Standard gehören.
Was gefällt Dir nicht?
Durch eine Benutzeroberfläche, die noch intuitiver gestaltet ist und eine verbesserte Benutzerführung könnte man definitiv weitere Verbesserungen in der Nutzererfahrung erzielen. Dies würde die Verwendung des Produkts erheblich angenehmer gestalten, wie ich finde. Bezüglich der Farbgestaltung wünsche ich mir zusätzliche Effekte, um die Unterschrift authentischer wirken zu lassen. Durch die Integration von Schattierungen und Variationen in der Unterschrift könnte möglicherweise ein realistischerer Eindruck erzeugt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Dank sproof sign konnte ich meine Arbeit problemlos im Homeoffice erledigen. Insbesondere während des Lockdowns aufgrund der Corona-Pandemie war es möglich, ohne die Notwendigkeit, ins Büro zu gehen, weiterzuarbeiten – was zu diesem Zeitpunkt teilweise ohnehin nicht möglich war. Selbst nach den ersten Lockerungen habe ich das Produkt weiterhin genutzt. Es ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis, insbesondere wenn man vorhat, eine Vielzahl von Unterschriften zu leisten. Mit nur einem einfachen Klick lassen sich Zeit und Mühe erheblich reduzieren.
“Sproof Sign - Die Zukunft des Unterzeichnungsprozesses!”
Herkunft der Review
H
In den letzten 12 Monaten
Hanna
Verifizierter Reviewer
HR Manager
bei
KoRo Handels GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Die Sicherheit und rechtliche Verbindlichkeit von Sproof Sign sind beeindruckend. Dank fortschrittlicher Verschlüsselungstechnologien und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann ich sicher sein, dass alle elektronisch unterzeichneten Dokumente rechtskräftig sind. Ein weiterer großer Vorteil von Sproof Sign ist die Benutzerfreundlichkeit. Sowohl ich als HR-Manager als auch die Mitarbeiter, die Verträge unterzeichnen müssen, finden die Plattform äußerst intuitiv und benutzerfreundlich. Das spart Schulungszeit und sorgt dafür, dass der Unterzeichnungsprozess reibungslos abläuft.
Was gefällt Dir nicht?
Sproof sign ist primär auf Online-Nutzung ausgelegt. Wenn man gelegentlich Verträge oder Dokumente offline unterzeichnen muss, kann dies zu Einschränkungen führen. Die Verwendung des Tools geht zunächst mit erheblichen finanziellen Aufwendungen einher. Um diese Lösung einzuführen, sind möglicherweise Anpassungen an internen Prozessen erforderlich, was mit Herausforderungen verbunden sein kann. Die Akzeptanz digitaler Signaturen, insbesondere in Deutschland, bietet noch erhebliches Entwicklungspotenzial.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Sproof Sign kann ich Verträge und Dokumente ganz einfach elektronisch versenden und unterzeichnen lassen. Dies bedeutet, dass ich nicht mehr mit Stapeln von Papierdokumenten jonglieren muss, sondern alle Schritte des Unterzeichnungsprozesses digital verwalten kann. Das spart nicht nur Platz im Büro, sondern auch wertvolle Zeit, die ich für wichtigere Aufgaben verwenden kann.
“Ohne sproof sign hätte ich die Home Office Zeit wohl nicht so cool gemeistert!”
Herkunft der Review
N
In den letzten 12 Monaten
Niklas
Verifizierter Reviewer
Recruitment Consultant
bei
Robert Walters
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung des Tools gestaltet sich äußerst einfach, da die Benutzeroberfläche äußerst übersichtlich gestaltet ist und die einzelnen Abläufe intuitiv und reibungslos vonstatten gehen. Besonders in der Zeit der Corona-Pandemie, in der vermehrtes Arbeiten im Home Office an der Tagesordnung ist, erwies sich das Tool als äußerst nützlich und hilfreich. In der heutigen Zeit wird von modernen Unternehmen erwartet, dass Verträge und Dokumente digital abgeschlossen werden können und sproof sign erfüllt diese Anforderungen vorbildlich.
Was gefällt Dir nicht?
Eine Optimierung des Designs könnte dazu beitragen, den Arbeitsablauf intuitiver zu gestalten. Bedauerlicherweise zeigt das Produkt keine signifikanten Vorzüge im Vergleich zu den etablierten Anbietern digitaler Signaturen. Meiner Meinung nach ist die Software noch nicht ausreichend bekannt. Daher empfehle ich, die Marketingbemühungen intensiver zu gestalten und die Bekanntheit des Produkts zu steigern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Persönlich habe ich die Anwendung bisher hauptsächlich genutzt, um Dokumente von meinem Vorgesetzten unterzeichnen zu lassen oder um selbst Dokumente digital zu signieren. Besonders in Zeiten von Corona und in Situationen, in denen vermehrt im Home Office gearbeitet wird, erweist sich diese Software als äußerst hilfreich, da sie diese Prozesse erheblich erleichtert. Ein weiterer großer Vorteil ist die präzise Dokumentation, welche Person zu welchem Zeitpunkt ein Dokument unterzeichnet hat. Insgesamt trägt das Tool maßgeblich zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen bei und hilft, einen Schritt weiter in die digitale Zukunft zu gehen.
“Mehr Effizienz und Weniger Papierkram mit Sproof Sign!”
Herkunft der Review
S
In den letzten 12 Monaten
Stephanie
Verifizierter Reviewer
Leitung Personal
bei
TeeGschwendner GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Goods
Was gefällt Dir am besten?
Sproof Sign zählt momentan zu den besten E-Signature Tools, die auf dem Markt erhältlich sind. Es bietet eine Fülle an nützlichen Funktionen, die in anderen E-Signature Tools oft fehlen. Das Hochladen von Verträgen gestaltet sich äußerst simpel. Selbst wenn man mit der Anwendung nicht vertraut ist, ist die Signaturerstellung problemlos möglich. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und das schlichte, ansprechende Design trägt zur unkomplizierten Bedienung bei.
Was gefällt Dir nicht?
Die Software erfüllt im Grunde bereits alle Anforderungen und Wünsche, die ein Unternehmen in seinem Bereich haben könnte. Eine mögliche Verbesserung könnte jedoch darin bestehen, dass die Software Unternehmen bei der Digitalisierung älterer Dokumente noch besser unterstützt, indem sie Dokumenteninhalte automatisch erkennt und die digitale Signatur entsprechend des jeweiligen Inhalts automatisch und regelbasiert auswählt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Möglichkeit, Unterschriften ohne den Umweg des Ausdruckens, Verschickens und Zurückschickens von Dokumenten zu erstellen, ist zweifellos von unschätzbarem Wert. Dieser Prozess nimmt oft viel Zeit in Anspruch und wichtige Dokumente können dabei verloren gehen, beschädigt werden oder nicht rechtzeitig ankommen. Die Option, Dokumente digital von jedem Ort der Welt aus unterschreiben zu lassen, reduziert erheblich den Zeitaufwand und die Notwendigkeit analoger Dokumentation.
“Unterschreiben von Verträgen mühelos und sicher!”
Herkunft der Review
M
In den letzten 12 Monaten
Manuela
Verifizierter Reviewer
Projektmanagerin Recruiting
bei
Agentur ID GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Besonders schätze ich die Möglichkeit, meine Verträge direkt auf dem PC oder Tablet zu unterzeichnen und gleichzeitig die Unterschriftenverfolgung in Echtzeit durchzuführen, um festzustellen, wann und von wem der Vertrag unterzeichnet wurde. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument entfällt außerdem das mühsame manuelle Scannen und Archivieren, da die Dokumente problemlos in digitaler Form abgelegt werden können. In unserer Agentur kommt das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen zum Einsatz.
Was gefällt Dir nicht?
Die Vielzahl der verfügbaren Integrationsmöglichkeiten ist zwar beeindruckend, allerdings könnte die Erklärung dieser Optionen verbessert werden, um auf den ersten Blick klarer zu vermitteln, welche spezifischen Funktionen sie bieten. Ein weiteres Problem besteht darin, dass E-Mails an die Empfänger und Unterzeichner oft im Spam-Ordner landen, was zusätzliche Schritte erfordert, wie beispielsweise das Versenden von Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die betreffende Person in ihren Spam-Ordner schaut.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir benötigten eine effiziente elektronische Signaturlösung, die sich leicht und zügig nutzen lässt und flexibel in unterschiedliche Arbeitsprozesse integriert werden kann. Sproof sign führt zu erheblichen Einsparungen im Papierverbrauch. In meiner vorherigen beruflichen Tätigkeit haben wir Verträge noch auf herkömmliche Weise per Post verschickt, was nicht nur zeitaufwendig war, sondern auch zusätzlichen Aufwand durch das mehrfache Ausdrucken mit sich brachte. Darüber hinaus entfällt für mich nun das mühsame manuelle Ablegen von Dokumenten in Ordnern, da ich diese Aufgabe schnell und unkompliziert digital erledigen kann und das von jedem Ort aus, nicht nur im Büro.
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Item 1 of 8
sproof sign Content
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Mark Kesselmann
6.7.2023
Qualifizierte elektronische Signatur: So wird die handschriftliche Unterschrift abgelöst 
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28.11.2022
So setzt du elektronische Signaturen rechtsgültig um 
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Denis Treter
9.11.2022
Fortgeschrittene elektronische Signatur – einfach erklärt! 
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Andreas Schmunk
9.4.2021
Elektronische Signatur erstellen – wir erklären Euch wie's geht