sproof sign
4,9 (33 Bewertungen)
Verifiziertes Profil
So schätzen User das Produkt ein
9.7
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.7
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
10
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
9.7
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
Weiterführende Links
Auszeichnungen
sproof sign Screenshots & Videos
Item 1 of 4
sproof sign Erfahrungen & Reviews (33)
Filtern und sortieren
Reviews sortieren
Von OMR empfohlen
Nach Unternehmensgröße filtern
Nach Use Case filtern
Nach Bewertung filtern
33
0
0
0
0
Schlagwortsuche
Häufige Stichwörter
“Beste Lösung, um garantiert rechtsgültig zu signieren”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
bei
cappatec
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt (weil es qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS sind) und die garantiert DSGVO-konform ist. Dazu ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig kostenlos getestet werden. Beim Premium-Paket bekommt man unlimitiert qualifizierte digitale Signaturen. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und alle Mitarbeiter:innen konnten sofort nach der Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell war noch kein IT-Projekt umgesetzt.
Was gefällt Dir nicht?
Bisher hat die Lösung alle unsere Anforderungen bestens erfüllt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir haben alle Prozesse die Unterschriften erfordern digitalisiert (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstverträge, etc.). Unsere Mitarbeiter:innen sparen sich dadurch Zeit und lange Wege und können auch im Home Office wichtige Unterschriften leisten. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden ohne Probleme akzeptiert. Da sproof sign außerdem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet haben wir auch keine Probleme bei der Verarbeitung von Kund:innendaten.
“Intuitiv und Innovativ”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Chef-Entwickler
bei
Paracelsus Medizinische Privatuniversität
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
Abgesehen von der Gesamtfunktionalität, gefällt mir im Einzelnen besonders:
- die einfache Bedienbarkeit und Einrichtung auch aus Sicht eines Admins
- die vielen kleinen Gimmicks, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht und jetzt vermissen würde, wenn sie nicht da wären (Formular- und Datenfelder einfügen, Unterschriftenhistory, Chat zum Dokument, ...)
- die verständliche Dokumentation für Admins (Danke dafür, das ist echt nicht selbstverständlich!)
Was gefällt Dir nicht?
Die API funktioniert für einen produktiven Einsatz einwandfrei. Ein wenig schade ist, dass darin derzeit aber noch nicht ALLE Funktionalitäten angesprochen werden können, welche über die Website angeboten werden. Allerdings dürfte es dank der aktiven stetigen Weiterentwicklung auch nur eine Frage der Zeit sein, bis sich das ändert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Viele Dokumente - meistens für interne Abläufe, unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Gesprächsprotokolle, und vieles mehr - wurden zuvor bei uns ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ... und das je beteiligter Person. Jetzt hat sich der Aufwand für viele Dokumente nur mehr auf einmal verschicken reduziert. Unterschrieben werden diese dann von allen per Mausklick.
Wir sparen Papier und Druckkosten, Zeit und Nerven. Zusätzlich erhalten wir eine komfortable Übersicht über alle versendeten und unterschriebenen Dokumente.
“Einfach digital rechtsgültig und DSGVO-konform unterschreiben”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Managing Director
bei
LearnChamp
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: E-Learning
Was gefällt Dir am besten?
Es gibt viele Tools für digitale Signaturen. sproof sticht heraus, weil meine elektronischen Unterschriften damit rechtsgültig und DSGVO-konform sind. Finde es auch toll, dass weit verbreitete lokale Services wie bspw. die Handy-Signatur / ID Austria in Österreich (kostenlos) über sproof verwendbar sind. Nutze selbst die Premium Version, in der ich mich einmalig digital ausweisen musste und kann jetzt "qualifiziert" und sogar von unterwegs unterschreiben - gilt wie meine persönliche Unterschrift, ist aber natürlich viel effizienter.
Was gefällt Dir nicht?
Sehe aktuell keine negativen Punkte von sproof.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Selbst Verträge (von NDAs bis zu Dienstverträgen) digital unterschreiben, andere um elektronische Unterschriften bitten, Überblick über den Status der Unterschriftenläufe behalten uvm.
“Endlich einfach zur rechtsgültigen digitalen Unterschrift”
M
In den letzten 3 Monaten
Miriam
Verifizierter Reviewer
Administration
bei
Fachhochschule Kärnten
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
Die Handhabung von sproof sign ist sehr einfach und die Einholung der Signaturen schnell und unkompliziert erledigt. Was vorher oft mehrere Tage in Anspruch nahm, da Unterschriftsgeber nicht am gleichen Standort waren, dauert jetzt nur wenige Minuten bis Stunden. Man wird über den Fortschritt des Prozesses laufend informiert und kann auch Nachrichten an die eingeladenen Personen übermitteln. Auch die individuell einstellbare Erinnerungsfunktion ist sehr praktisch, damit keine Fristen für die Unterfertigung übersehen werden.
Was gefällt Dir nicht?
Für Personen, die das Tool erstmals nutzen/dazu eingeladen werden, ist oftmals nicht ganz klar was zu tun ist. Vielleicht könnte man mit der Einladungsmail gleich eine kurze Erläuterung zusenden? Dies wurde von mir sonst in einer separaten Mail erledigt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich nutze das Tool hauptsächlich für die Unterfertigung von Honorarnoten/Protokollen. Früher war die Unterschrifteneinholung von mehreren Parteien sehr mühselig und dauerte oft mehrere Tage - jetzt komme ich oft binnen weniger Minuten zu den benötigten Unterschriften und kann gleich festlegen, wo die Unterschrift auf dem Dokument platziert werden soll.
“Bleib im Arbeitsflow”
Herkunft der Review
A
In den letzten 6 Monaten
Alissa
Verifizierter Reviewer
Assistentin FH Startup Center
bei
FH Salzburg
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Wie holt man unaufdringlich die fehlenden Unterschriften? Ganz einfach über sproof erinnern. Ein kleiner Hint genügt. Mit der richtigen Vorbereitung, können Unterschriften auf mit ganz wenigen Klicks gesetzt werden. Kaum Aufwand für die Partner. Die Unterschriften im Vorhinein zu positionieren, hilft immens Fehler durch Unaufmerksamkeit zu vermeiden. Super ist es, als Assistentin Dokumente zur Verfügung stellen und herunterladen zu können, ohne selbst zu unterschreiben. Vorlagen, bei denen man Datum und Kontaktinformationen ändern kann erleichtern wiederkehrende Aufgaben ungemein.
Was gefällt Dir nicht?
Noch nicht vollständig im FH system integriert. Vordefinierte workflows fehlen noch, aber sollen anscheinend kommen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterschriften außer Haus schnell einholen. Meine Vorgesetzten an Unterschriften erinnern ohne selber nervig sein zu müssen. Spart viel Papier und Druckkosten
“Signatur einfach gemacht”
Herkunft der Review
F
In den letzten 6 Monaten
Flo
Verifizierter Reviewer
Solution consultant
bei
Hilti
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Construction
Was gefällt Dir am besten?
- Schnelles Einholen und Ausstellen von rechtsgültigen Unterschriften
-Konkurrenz zu DocuSign und AdobeSign weil DSGVO zu 100% garantiert wird
-Cloud Lösung; Server stehen in Europa
-Qualifiziertes signieren: Zu 100% der handschriftlichen gleichgestellt
-Komplexe Unterschriftenworkflows können abgebildet werden: Reihenfolgen definieren, Signaturart definieren
-Eigene Signaturstile zum Signieren erstellen
-Das Tool individuell anpassen (branden)
Was gefällt Dir nicht?
In meiner momentanen Nutzung fallen mir keine verbesserungsvorschlage für sproof sign ein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Einfaches signieren oder Signaturen einholen
“Vereinfachung der Geschäftsprozesse garantiert”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Margit
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin
bei
Topplicht
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: International Trade and Development
Was gefällt Dir am besten?
Das Tool hat meine Geschäftsprozesse enorm vereinfacht. In meinem Handelsunternehmen hole ich Unterschriften von Kunden und Lieferanten jetzt ganz einfach ein. Das Beste: Die Unterschriften sind "qualifiziert" und damit garantiert rechtsgültig. sproof integriert dazu mehrere Anbieter europaweit und meine Kunden aus Deutschland und Österreich können direkt unterschreiben.
Was gefällt Dir nicht?
Momentan gibt es nichts was mir nicht gefällt. Alles bestens, einfach und intuitiv.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Am Anfang habe ich meine Verträge ausgedruckt und versendet. Das hat viel Papier produziert. Danach habe ich die Dokumente per Email versendet. Das war zwar besser, aber der Prozess immer noch umständlich und meine Kunden wussten oft nicht wie sie das unterschreiben können. Jetzt habe ich eine komplett digitale Lösung die alles einfacher und schneller macht. Für mich und meine Kunden!
“Individuell anpassbar & sehr intuitiv”
Herkunft der Review
M
In den letzten 6 Monaten
Miriam
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager
bei
USound
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Consumer Electronics
Was gefällt Dir am besten?
Sproof Sign ermöglicht einen Zugang über all Endgeräte, so kann jeder Teilnehmer einfach signieren. Sehr intiutiv und bedienungsfreundlich. Lässt sich perfekt an eigenes Unternehmen anpassen und genau nach den Vorstellungen branden. Am besten gefällt mir, dass Unterschriften zwischen Kunden und dem eigenen Unternehmen ganz schnell eingeholt und abgewickelt werden können. Wo vorher noch viele Zwischenschritte nötig waren, geht es mit sproof sign jetzt wirklich super schnell.
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind aktuell wirklich sehr zufrieden und hbane bei der Benutzung der Software bis jetzt noch keine Nachteile entdeckt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir holen Unterschriften von internen und externen Personen ein und die viele Zwischenschritte, die vor der Nutzung von sproof sign angefallen sind, fallen jetzt alle weg und das Unterschreiben verläuft reibungslos. Oft müssen auch bei einem Dokument mehrere Unterschriften eingeholt werden, auch das verläuft immer ohne Probleme. Seit der Nutzung laufen diese Prozesse viel schneller ab und viele Abstimmungen fallen weg. Besonders im Home Office ist das auch ein Riesenvorteile für die interne Einholung von Unterschriften.
“Mit den qualifizierten elektronischen Signaturen von sproof habe ich keine Probleme mehr”
A
In den letzten 6 Monaten
Annalena
Verifizierter Reviewer
Partner
bei
ATE Management and Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Management Consulting
Was gefällt Dir am besten?
Wir hatten zuvor einen anderen Anbieter für Signatursoftware. Dieser konnte keine qualifizierten elektronischen Signaturen erstellen und wir hatten oft Probleme bei Dienstverträgen und bei Behörden. Mit sproof sign passiert uns das nicht mehr, da wir jetzt qualifizierte Unterschriften aus ganz Europa unkompliziert und kostengünstig einholen können. Was besonders praktisch ist, ist dass bestehende qualifizierte Signaturen von den Kundinnen und Kunden direkt genutzt werden können oder über sproof und Bankident kann direkt eine Signatur erstellt werden.
Was gefällt Dir nicht?
Wir sind in der Firma aktuell sehr zufrieden. Der Support von sproof hat auf unsere Emails innerhalb von einer halben Stunde kompetent und lösungsorientiert reagiert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir holen von vielen externen Personen Unterschriften ein. Dafür verwenden wir Formulare die qualifiziert (also rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt) unterschrieben werden müssen. Mit sproof geht das sehr einfach. Ich sende einfach ein Dokument aus und bekomme die Unterschrift zurück. Das ganze dauert ca. 5 Minuten.
“Übersichtlich Dokumente signieren und den Prozess verfolgen ”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Adrian
Verifizierter Reviewer
Digital & Innovation Manager
bei
HOGAST Einkaufsgenossenschaft
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospitality
Was gefällt Dir am besten?
Die Transparenz und die Übersicht wie der Status der (fehlenden) Signaturen ist. Zudem die Einstellung zur stufenweise Unterschrift, sodass Person A vor Person B unterschreiben muss.
Was gefällt Dir nicht?
Die fehlende Individualisierungsmöglichkeit der automatisierten Emails zur Einladung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Der gesamte Workflow für die Signatur der Dokumenten wurde durch Sproof abgelöst und läuft 100% digital. Verträge, NDAs und alle übrigen Dokumente die eine Unterschrift benötigen werden mit Sproof verarbeitet.
Kontakt zum Anbieter aufnehmen