sproof sign

5,0 (22 Bewertungen)

Was ist sproof sign?

Das E-Signature Tool sproof sign ist eine Software zur Digitalisierung von Unterschriftenworkflows. Mit dem Tool können schnell und einfach Unterschriften gesammelt und Dokumente digital unterschrieben werden. Die Unterschriften sind vollständig rechtsgültig und DSGVO-konform. Außerdem kann sproof sign dem eigenen Branding angepasst und mittels API in bestehende Systeme und Workflows integriert werden. Darüber hinaus ermöglicht sproof sign das Erstellen und Ausfüllen von Formularen sowie das Verwalten von Dokumenten und Kontakten. Das Tool kann kostenlos in einer limitierten Version genutzt werden. Die Premium-Pakete Small, Medium und Large enthalten unlimitierte Signaturen und starten ab 190 Euro im Jahr. Auch eine Enterprise-Version ist nach Absprache mit sproof sign erhältlich.

So schätzen User das Produkt ein
9.7

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

10

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

9.7

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9

sproof sign Screenshots & Videos

sproof sign Screenshot #0
sproof sign Screenshot #1
sproof sign Screenshot #2
sproof sign Screenshot #3
sproof sign Screenshot #4
sproof sign Screenshot #5

sproof sign Preise

Letztes Update im November 2022

Personal

Kostenlos

Für den persönlichen Gebrauch kostenlos für immer. Keine Kreditkarte erforderlich.

Dokumente selbst unterschreiben

Unterschriften sammeln

Mehrere Signaturprofile

Chat

Business Advanced

€10,00 / Monat

1 Person

alle persönlichen Funktionen

Unbegrenzt Kontakte einladen

Unbegrenzt Dokumente speichern

Individuelles Branding

Dokumente verwalten

Business Qualified

€20,00 / Monat

1 Person

alle Business Advanced Features

Eigene Identifikation für qualifizierte Signaturen

Unbegrenzte qualifizierte Signaturen

Batch Signing

Enterprise

Auf Anfrage

Ihr Prämienplan für das gesamte Unternehmen

Komplettes Team

Verwaltung aller Business Qualified Features

API-Zugang

Single Sign On

Integrationsunterstützung

sproof sign Erfahrungen & Reviews (22)

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Reviews sortieren

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Häufige Stichwörter

sproof rechtsgültig signaturen qualifizierten signieren sign unterschriften qualifizierte unterschreiben qualifiziert einholen
“Beste Lösung, um garantiert rechtsgültig zu signieren”
F
Vor mehr als 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
cappatec
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Computer Software

Was gefällt Dir am besten?

sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt (weil es qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS sind) und die garantiert DSGVO-konform ist. Dazu ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig kostenlos getestet werden. Beim Premium-Paket bekommt man unlimitiert qualifizierte digitale Signaturen. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und alle Mitarbeiter:innen konnten sofort nach der Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell war noch kein IT-Projekt umgesetzt.

Was gefällt Dir nicht?

Bisher hat die Lösung alle unsere Anforderungen bestens erfüllt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir haben alle Prozesse die Unterschriften erfordern digitalisiert (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstverträge, etc.). Unsere Mitarbeiter:innen sparen sich dadurch Zeit und lange Wege und können auch im Home Office wichtige Unterschriften leisten. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden ohne Probleme akzeptiert. Da sproof sign außerdem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet haben wir auch keine Probleme bei der Verarbeitung von Kund:innendaten.
“Intuitiv und Innovativ”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Manuel
Verifizierter Reviewer
Chef-Entwickler bei
Paracelsus Medizinische Privatuniversität
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Abgesehen von der Gesamtfunktionalität, gefällt mir im Einzelnen besonders: - die einfache Bedienbarkeit und Einrichtung auch aus Sicht eines Admins - die vielen kleinen Gimmicks, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht und jetzt vermissen würde, wenn sie nicht da wären (Formular- und Datenfelder einfügen, Unterschriftenhistory, Chat zum Dokument, ...) - die verständliche Dokumentation für Admins (Danke dafür, das ist echt nicht selbstverständlich!)

Was gefällt Dir nicht?

Die API funktioniert für einen produktiven Einsatz einwandfrei. Ein wenig schade ist, dass darin derzeit aber noch nicht ALLE Funktionalitäten angesprochen werden können, welche über die Website angeboten werden. Allerdings dürfte es dank der aktiven stetigen Weiterentwicklung auch nur eine Frage der Zeit sein, bis sich das ändert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Viele Dokumente - meistens für interne Abläufe, unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Gesprächsprotokolle, und vieles mehr - wurden zuvor bei uns ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ... und das je beteiligter Person. Jetzt hat sich der Aufwand für viele Dokumente nur mehr auf einmal verschicken reduziert. Unterschrieben werden diese dann von allen per Mausklick. Wir sparen Papier und Druckkosten, Zeit und Nerven. Zusätzlich erhalten wir eine komfortable Übersicht über alle versendeten und unterschriebenen Dokumente.
“Einfach digital rechtsgültig und DSGVO-konform unterschreiben”
M
Vor mehr als 12 Monaten
Michael
Verifizierter Reviewer
Managing Director bei
LearnChamp
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: E-Learning

Was gefällt Dir am besten?

Es gibt viele Tools für digitale Signaturen. sproof sticht heraus, weil meine elektronischen Unterschriften damit rechtsgültig und DSGVO-konform sind. Finde es auch toll, dass weit verbreitete lokale Services wie bspw. die Handy-Signatur / ID Austria in Österreich (kostenlos) über sproof verwendbar sind. Nutze selbst die Premium Version, in der ich mich einmalig digital ausweisen musste und kann jetzt "qualifiziert" und sogar von unterwegs unterschreiben - gilt wie meine persönliche Unterschrift, ist aber natürlich viel effizienter.

Was gefällt Dir nicht?

Sehe aktuell keine negativen Punkte von sproof.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Selbst Verträge (von NDAs bis zu Dienstverträgen) digital unterschreiben, andere um elektronische Unterschriften bitten, Überblick über den Status der Unterschriftenläufe behalten uvm.
“Vereinfachung der Geschäftsprozesse garantiert”
M
In den letzten 30 Tagen
Margit
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführerin bei
Topplicht
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: International Trade and Development

Was gefällt Dir am besten?

Das Tool hat meine Geschäftsprozesse enorm vereinfacht. In meinem Handelsunternehmen hole ich Unterschriften von Kunden und Lieferanten jetzt ganz einfach ein. Das Beste: Die Unterschriften sind "qualifiziert" und damit garantiert rechtsgültig. sproof integriert dazu mehrere Anbieter europaweit und meine Kunden aus Deutschland und Österreich können direkt unterschreiben.

Was gefällt Dir nicht?

Momentan gibt es nichts was mir nicht gefällt. Alles bestens, einfach und intuitiv.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Am Anfang habe ich meine Verträge ausgedruckt und versendet. Das hat viel Papier produziert. Danach habe ich die Dokumente per Email versendet. Das war zwar besser, aber der Prozess immer noch umständlich und meine Kunden wussten oft nicht wie sie das unterschreiben können. Jetzt habe ich eine komplett digitale Lösung die alles einfacher und schneller macht. Für mich und meine Kunden!
“Individuell anpassbar & sehr intuitiv”
M
In den letzten 30 Tagen
Miriam
Verifizierter Reviewer
Digital Marketing Manager bei
USound
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Consumer Electronics

Was gefällt Dir am besten?

Sproof Sign ermöglicht einen Zugang über all Endgeräte, so kann jeder Teilnehmer einfach signieren. Sehr intiutiv und bedienungsfreundlich. Lässt sich perfekt an eigenes Unternehmen anpassen und genau nach den Vorstellungen branden. Am besten gefällt mir, dass Unterschriften zwischen Kunden und dem eigenen Unternehmen ganz schnell eingeholt und abgewickelt werden können. Wo vorher noch viele Zwischenschritte nötig waren, geht es mit sproof sign jetzt wirklich super schnell.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind aktuell wirklich sehr zufrieden und hbane bei der Benutzung der Software bis jetzt noch keine Nachteile entdeckt.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir holen Unterschriften von internen und externen Personen ein und die viele Zwischenschritte, die vor der Nutzung von sproof sign angefallen sind, fallen jetzt alle weg und das Unterschreiben verläuft reibungslos. Oft müssen auch bei einem Dokument mehrere Unterschriften eingeholt werden, auch das verläuft immer ohne Probleme. Seit der Nutzung laufen diese Prozesse viel schneller ab und viele Abstimmungen fallen weg. Besonders im Home Office ist das auch ein Riesenvorteile für die interne Einholung von Unterschriften.
“Mit den qualifizierten elektronischen Signaturen von sproof habe ich keine Probleme mehr”
A
In den letzten 30 Tagen
Annalena
Verifizierter Reviewer
Partner bei
ATE Management and Consulting
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Management Consulting

Was gefällt Dir am besten?

Wir hatten zuvor einen anderen Anbieter für Signatursoftware. Dieser konnte keine qualifizierten elektronischen Signaturen erstellen und wir hatten oft Probleme bei Dienstverträgen und bei Behörden. Mit sproof sign passiert uns das nicht mehr, da wir jetzt qualifizierte Unterschriften aus ganz Europa unkompliziert und kostengünstig einholen können. Was besonders praktisch ist, ist dass bestehende qualifizierte Signaturen von den Kundinnen und Kunden direkt genutzt werden können oder über sproof und Bankident kann direkt eine Signatur erstellt werden.

Was gefällt Dir nicht?

Wir sind in der Firma aktuell sehr zufrieden. Der Support von sproof hat auf unsere Emails innerhalb von einer halben Stunde kompetent und lösungsorientiert reagiert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir holen von vielen externen Personen Unterschriften ein. Dafür verwenden wir Formulare die qualifiziert (also rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt) unterschrieben werden müssen. Mit sproof geht das sehr einfach. Ich sende einfach ein Dokument aus und bekomme die Unterschrift zurück. Das ganze dauert ca. 5 Minuten.
“Übersichtlich Dokumente signieren und den Prozess verfolgen ”
A
In den letzten 12 Monaten
Adrian
Verifizierter Reviewer
Digital & Innovation Manager bei
HOGAST Einkaufsgenossenschaft
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Hospitality

Was gefällt Dir am besten?

Die Transparenz und die Übersicht wie der Status der (fehlenden) Signaturen ist. Zudem die Einstellung zur stufenweise Unterschrift, sodass Person A vor Person B unterschreiben muss.

Was gefällt Dir nicht?

Die fehlende Individualisierungsmöglichkeit der automatisierten Emails zur Einladung.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der gesamte Workflow für die Signatur der Dokumenten wurde durch Sproof abgelöst und läuft 100% digital. Verträge, NDAs und alle übrigen Dokumente die eine Unterschrift benötigen werden mit Sproof verarbeitet.
“mit sproof signieren”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Günther
Verifizierter Reviewer
Senior Lecturer und Senior Researcher bei
FH Salzburg
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Sproof ist in den workflow bei uns in der Firma eingebaut, Formulare werden vom office zum Unterschreiben in sproof angelegt. Einloggen, signieren, passt. Kein Drucken, Unterschreiben, scannen und zum Office rennen. V.a. geht das auch online, was besonders fürs Homeoffice und bei Pandemien praktisch ist.

Was gefällt Dir nicht?

Mir gefällt nicht, dass sproof nicht auch an der Universität verwendet wird. Da sieht man, wie mühselig andere Lösungen sein können.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Online signieren, Dokumente werden zentral beim Office angelegt, kein Drucken, Scannen notwendig. Keine Anwesenheit oder Papier notwendig. Längerfristig würde ich gern auch meine Bescheide für Studienabschlüsse darüber verwalten. Insbesondere bei Ämtern könnte das manches vereinfachen.
“Sonja, Fachhochschule Salzburg”
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sonja
Verifizierter Reviewer
Mitarbeiterin Studiengangsoffice bei
FH-Salzburg
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Higher Education

Was gefällt Dir am besten?

Mir gefällt am besten, dass sproof selbsterklärend und einfach zu verwenden ist! Es ist unkompliziert und einfach, man muss nicht technisch versiert sein um es zu verwenden.

Was gefällt Dir nicht?

Mir fällt nichts ein, was nicht gefällt, alles lauft gut! ich kann nicht mehr dazu anmerken.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Der riesen Vorteil ist die Zeitersparnis und ganz einfach zu der/den Unterschriften zu kommen! Vor allem eben auch, wenn mehrere Unterschriften auf ein Dokument kommen, ist sproof super einfach und schneller im Vergleich zum "Einsammeln" der Unterschriften auf herkömmliche Weise. Abgesehen davon, dass es auch vom Homeoffice aus möglich ist, an Unterschriften zu kommen!
“sproof sign - der angenehme Weg, Dokumente rechtskonform zu zeichnen”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gerald
Verifizierter Reviewer
Co-Founder, CEO bei
solbytech
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Erneuerbare Energien & Umwelt

Was gefällt Dir am besten?

Die Einfachheit! Intuitiv und sicher Dokumente im Unternehmenskontext zu zeichnen.

Was gefällt Dir nicht?

Sehr zufrieden mit der Lösung und den ständigen und regelmäßigen Weiterentwicklungen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Nutzung als Zeichnungstool für Unternehmensdokumente. Als Vorteil sehe ich die einfache und intuitive Bedienung.
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