API-Anbindung und Benutzerfreundlichkeit top
Was gefällt dir am besten?
Besonders gefällt mir an sproof sign die übersichtliche und moderne Darstellung aller Anträge sowie die praktische Filterfunktion, um offene Dokumente zur Signierung schnell zu identifizieren. Hilfreich ist natürlich auch die Stapelfunktion, die es ermöglicht, große Mengen von Dokumenten zeitgleich effizient mit der QES zu versehen. Gerade bei der Bearbeitung von bis zu 400 Dokumenten ist diese Funktion eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.
Was gefällt dir nicht?
Ich finde den Benutzerwechsel von einem Admin Account auf einen User zum signieren etwas umständlich und wenn man einen neuen User onboarden möchte und den "alten" User noch nicht sofort löschen möchte wird gleich eine neue User Lizenz hinzugefügt. Hierfür würde eine kurzfristige Möglichkeit für ein paar Stunden einen neuen User anzulegen, einzurichten bis alles funktionert und dann erst den "alten" User löschen ohne Mehrkosten sinnvoll sein.
Welche Probleme löst du mit dem Produkt?
Die digitale Signatur kommt bei uns für verschiedene Anwendungsfälle zum Einsatz. Zum einen nutzen wir sie für Zahlungsfreigaben, wodurch finanzielle Transaktionen schnell und sicher autorisiert werden können. Zum anderen setzen wir sie für interne Dokumente ein, um Arbeitsprozesse zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Darüber hinaus verwenden wir die digitale Signatur für Dokumente von Studierenden der FH Oberösterreich. Diese Dokumente bestätigen, dass die Studierenden in der Österreichischen Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft (ÖH) eine bestimmte Funktion ausüben. Die digitale Signatur ermöglicht es uns, diese Bestätigungen unkompliziert und rechtssicher zu erstellen und zu versenden. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der digitalen Signatur können wir effizienter arbeiten und gleichzeitig die Sicherheit unserer Dokumente gewährleisten.
Sascha
Vorsitzender beiÖH FH Oberösterreich
Non-Profit Organization Management
51–100 Mitarbeitende