“Intuitiv und Innovativ”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Chef-Entwickler at

Paracelsus Medizinische Privatuniversität

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Abgesehen von der Gesamtfunktionalität, gefällt mir im Einzelnen besonders: - die einfache Bedienbarkeit und Einrichtung auch aus Sicht eines Admins - die vielen kleinen Gimmicks, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht und jetzt vermissen würde, wenn sie nicht da wären (Formular- und Datenfelder einfügen, Unterschriftenhistory, Chat zum Dokument, ...) - die verständliche Dokumentation für Admins (Danke dafür, das ist echt nicht selbstverständlich!)

What did you not like?

Tatsächlich tue ich mir gerade schwer, etwas zu finden, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht kann ich aber etwas zum Nachdenken für die Zukunft mitgeben: sproof expandiert gerade gefühlt weltweit - ich hoffe und wünsche mir nur, dass die aktuelle Servicequalität (Reaktionsgeschwindigkeit, Qualität der Antworten, Umsetzung neuer Funktionalitäten) nicht unter dieser rasanten Expansion nicht leidet. Denn das ist immer noch das große Alleinstellungsmerkmal, dass traurigerweise bei vielen anderen Unternehmen verlorengegangen ist.

Which problems are you solving with the product?

Viele Dokumente - meistens für interne Abläufe, unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Gesprächsprotokolle, und vieles mehr - wurden zuvor bei uns ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ... und das je beteiligter Person. Jetzt hat sich der Aufwand für viele Dokumente nur mehr auf einmal verschicken reduziert. Unterschrieben werden diese dann von allen per Mausklick. Wir sparen Papier und Druckkosten, Zeit und Nerven. Zusätzlich erhalten wir eine komfortable Übersicht über alle versendeten und unterschriebenen Dokumente.

“Sproof sign ist ein Konkurrent auf Augenhöhe mit DocuSign.”

Source of review

5.0

B

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Manager, Deal Operations at

Audible GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Das Tool erfüllt sämtliche Anforderungen im Bereich Vertragsmanagement in vollem Umfang. Die Preisgestaltung für die verschiedenen Pläne wird ebenfalls als gerechtfertigt angesehen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht beispielsweise das einfache Hochladen von Verträgen per Drag-and-Drop-Funktion. Es ist außerdem besonders vorteilhaft, dass das Produkt bereits eine hohe Bekanntheit genießt, sodass keine aufwendigen Erklärungen mehr erforderlich sind, um Geschäftspartnern die Funktionsweise der elektronischen Signatur zu vermitteln.

What did you not like?

Ich habe keine spezifischen Anpassungswünsche oder Änderungsbedarfe in Bezug auf die Software. Wenn ich die grundlegenden Funktionen mit DocuSign vergleiche, sehe ich keine signifikanten Unterschiede. Letztendlich handelt es sich wahrscheinlich eher um eine individuelle Unternehmensentscheidung, welche Software man bevorzugt.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und problemlose Abwicklung von Verträgen. Es entfällt die Notwendigkeit eines langwierigen Wartens auf Verträge und Unterschriften und es gibt keine Risiken von verlorenen Vertragsdetails. Die gesamte Prozessabwicklung gestaltet sich unkompliziert. Endlich wird es einfacher, Dokumente zwischen den internen Abteilungen des Unternehmens zu teilen, was die gesamte Organisation erheblich vereinfacht.

“Beste Lösung, um garantiert rechtsgültig zu signieren”

5.0

F

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

cappatec

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt (weil es qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS sind) und die garantiert DSGVO-konform ist. Dazu ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig kostenlos getestet werden. Beim Premium-Paket bekommt man unlimitiert qualifizierte digitale Signaturen. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und alle Mitarbeiter:innen konnten sofort nach der Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell war noch kein IT-Projekt umgesetzt.

What did you not like?

Bisher hat die Lösung alle unsere Anforderungen bestens erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alle Prozesse die Unterschriften erfordern digitalisiert (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstverträge, etc.). Unsere Mitarbeiter:innen sparen sich dadurch Zeit und lange Wege und können auch im Home Office wichtige Unterschriften leisten. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden ohne Probleme akzeptiert. Da sproof sign außerdem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet haben wir auch keine Probleme bei der Verarbeitung von Kund:innendaten.

“Effizienz durch Digitalisierung!”

4.5

D

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

B+D Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch Sproof Sign behalte ich stets den Überblick über den Status der Unterzeichnungen. Die Möglichkeit, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, ist für meine Rolle als Senior Account Manager von unschätzbarem Wert. Es ermöglicht mir, rechtzeitig zu erkennen, wer das Dokument bereits unterzeichnet hat und wer noch ausstehend ist. Des Weiteren kann ich automatisierte Erinnerungen an die Parteien senden, die das Dokument noch nicht unterzeichnet haben, um den Prozess zu beschleunigen. Sobald alle erforderlichen Unterschriften vorliegen, kann ich das Dokument schließen und speichere es sicher im System ab.

What did you not like?

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, würde den Prozess der wiederkehrenden Verträge und Dokumente erheblich vereinfachen. Die Erweiterung der Optionen für Signaturregeln, wie beispielsweise fortgeschrittenere Freigabe- und Genehmigungsprozesse, könnte die Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen ermöglichen. Eine verbesserte mobile Anwendung mit erweiterten Funktionen könnte die Flexibilität für Benutzer, die oft mobil arbeiten, weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Sproof Sign, um den gesamten Prozess der Vertragsunterzeichnung zu vereinfachen. Zuerst lade ich die relevanten Dokumente in das System hoch, sei es Verträge, Vereinbarungen oder andere erforderliche Unterlagen. Anschließend definiere ich die Signaturregeln und Anforderungen für jedes Dokument. Dies beinhaltet die Angabe der Unterzeichner und gegebenenfalls spezifische Regeln, wie die Reihenfolge der Unterzeichnung. Sobald die Dokumente bereit sind, versende ich über die Plattform Einladungen zur Unterzeichnung an die beteiligten Parteien. Die klaren Anweisungen, wie sie auf die Plattform zugreifen und das Dokument elektronisch signieren können, erleichtern den Prozess erheblich.

“Sichere und Rechtsverbindliche Digitale Unterschriften mit Sproof Sign.”

Source of review

5.0

JP

Older than 12 months

Jan Patrick

Validated Reviewer

Recruiting at

markenzeichen Agentur für Marketing-Kommunikation

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof sign ermöglicht mir, Dokumente mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften zu versehen, was den zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und Scannens überflüssig macht. Die Software erlaubt es mir, automatisierte Workflows zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu erstellen, was die Effizienz in meinem Unternehmen steigert. Es bietet detaillierte Nachverfolgungsfunktionen für Dokumente.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, es gibt absolut nichts, über das ich mich bei Sproof sign beschweren könnte. Das Tool bietet alles, was ich mir für digitale Unterschriften und Dokumentenverwaltung wünsche und es erfüllt meine Erwartungen in jeder Hinsicht. Die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und der hervorragende Kundensupport lassen keine Wünsche offen und ich bin rundum zufrieden mit meiner Entscheidung, Sproof sign zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der beruflich auf rechtsverbindliche Vereinbarungen und eine effiziente Dokumentenverwaltung angewiesen ist, hat Sproof sign meine Fähigkeit zur Vereinfachung dieses Prozesses auf ein völlig neues Niveau gehoben. Das Tool bietet höchste Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit, was entscheidend ist, wenn es um vertrauliche Vereinbarungen und Geschäftsverträge geht. Der Kundensupport von Sproof sign ist erstklassig. Bei Fragen oder technischen Herausforderungen steht kompetente Hilfe stets zur Verfügung.

“Effiziente Zeitersparnis bei gleichzeitiger Rechtssicherheit.”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Recruitment Consultant at

why worry GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Anwendung von Sproof Sign ist für mich äußerst benutzerfreundlich. Sobald ich meine Unterschrift hinzugefügt habe, kann ich sie mühelos verwenden. Es entfällt die Notwendigkeit, physischen Stauraum für unterzeichnete Papierdokumente zu beanspruchen. Stattdessen kann ich alle signierten Dokumente bequem auf meinem Computer oder in meinen Laufwerken speichern, ohne wertvollen Platz in meinem Regal in Anspruch zu nehmen. Diese Dokumente sind zudem von überall aus abrufbar, wodurch ich nicht mehr Unmengen von Unterlagen auf Reisen mitnehmen muss. Solche Tools sollten meiner Meinung nach inzwischen zum Standard gehören.

What did you not like?

Durch eine Benutzeroberfläche, die noch intuitiver gestaltet ist und eine verbesserte Benutzerführung könnte man definitiv weitere Verbesserungen in der Nutzererfahrung erzielen. Dies würde die Verwendung des Produkts erheblich angenehmer gestalten, wie ich finde. Bezüglich der Farbgestaltung wünsche ich mir zusätzliche Effekte, um die Unterschrift authentischer wirken zu lassen. Durch die Integration von Schattierungen und Variationen in der Unterschrift könnte möglicherweise ein realistischerer Eindruck erzeugt werden.

Which problems are you solving with the product?

Dank sproof sign konnte ich meine Arbeit problemlos im Homeoffice erledigen. Insbesondere während des Lockdowns aufgrund der Corona-Pandemie war es möglich, ohne die Notwendigkeit, ins Büro zu gehen, weiterzuarbeiten – was zu diesem Zeitpunkt teilweise ohnehin nicht möglich war. Selbst nach den ersten Lockerungen habe ich das Produkt weiterhin genutzt. Es ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis, insbesondere wenn man vorhat, eine Vielzahl von Unterschriften zu leisten. Mit nur einem einfachen Klick lassen sich Zeit und Mühe erheblich reduzieren.

“Sproof Sign - Die Zukunft des Unterzeichnungsprozesses!”

Source of review

5.0

H

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

HR Manager at

KoRo Handels GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Sicherheit und rechtliche Verbindlichkeit von Sproof Sign sind beeindruckend. Dank fortschrittlicher Verschlüsselungstechnologien und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann ich sicher sein, dass alle elektronisch unterzeichneten Dokumente rechtskräftig sind. Ein weiterer großer Vorteil von Sproof Sign ist die Benutzerfreundlichkeit. Sowohl ich als HR-Manager als auch die Mitarbeiter, die Verträge unterzeichnen müssen, finden die Plattform äußerst intuitiv und benutzerfreundlich. Das spart Schulungszeit und sorgt dafür, dass der Unterzeichnungsprozess reibungslos abläuft.

What did you not like?

Sproof sign ist primär auf Online-Nutzung ausgelegt. Wenn man gelegentlich Verträge oder Dokumente offline unterzeichnen muss, kann dies zu Einschränkungen führen. Die Verwendung des Tools geht zunächst mit erheblichen finanziellen Aufwendungen einher. Um diese Lösung einzuführen, sind möglicherweise Anpassungen an internen Prozessen erforderlich, was mit Herausforderungen verbunden sein kann. Die Akzeptanz digitaler Signaturen, insbesondere in Deutschland, bietet noch erhebliches Entwicklungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Mit Sproof Sign kann ich Verträge und Dokumente ganz einfach elektronisch versenden und unterzeichnen lassen. Dies bedeutet, dass ich nicht mehr mit Stapeln von Papierdokumenten jonglieren muss, sondern alle Schritte des Unterzeichnungsprozesses digital verwalten kann. Das spart nicht nur Platz im Büro, sondern auch wertvolle Zeit, die ich für wichtigere Aufgaben verwenden kann.

“Ohne sproof sign hätte ich die Home Office Zeit wohl nicht so cool gemeistert!”

Source of review

4.5

N

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Recruitment Consultant at

Robert Walters

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Nutzung des Tools gestaltet sich äußerst einfach, da die Benutzeroberfläche äußerst übersichtlich gestaltet ist und die einzelnen Abläufe intuitiv und reibungslos vonstatten gehen. Besonders in der Zeit der Corona-Pandemie, in der vermehrtes Arbeiten im Home Office an der Tagesordnung ist, erwies sich das Tool als äußerst nützlich und hilfreich. In der heutigen Zeit wird von modernen Unternehmen erwartet, dass Verträge und Dokumente digital abgeschlossen werden können und sproof sign erfüllt diese Anforderungen vorbildlich.

What did you not like?

Eine Optimierung des Designs könnte dazu beitragen, den Arbeitsablauf intuitiver zu gestalten. Bedauerlicherweise zeigt das Produkt keine signifikanten Vorzüge im Vergleich zu den etablierten Anbietern digitaler Signaturen. Meiner Meinung nach ist die Software noch nicht ausreichend bekannt. Daher empfehle ich, die Marketingbemühungen intensiver zu gestalten und die Bekanntheit des Produkts zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Persönlich habe ich die Anwendung bisher hauptsächlich genutzt, um Dokumente von meinem Vorgesetzten unterzeichnen zu lassen oder um selbst Dokumente digital zu signieren. Besonders in Zeiten von Corona und in Situationen, in denen vermehrt im Home Office gearbeitet wird, erweist sich diese Software als äußerst hilfreich, da sie diese Prozesse erheblich erleichtert. Ein weiterer großer Vorteil ist die präzise Dokumentation, welche Person zu welchem Zeitpunkt ein Dokument unterzeichnet hat. Insgesamt trägt das Tool maßgeblich zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen bei und hilft, einen Schritt weiter in die digitale Zukunft zu gehen.

“Mehr Effizienz und Weniger Papierkram mit Sproof Sign!”

Source of review

4.5

S

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Leitung Personal at

TeeGschwendner GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Sproof Sign zählt momentan zu den besten E-Signature Tools, die auf dem Markt erhältlich sind. Es bietet eine Fülle an nützlichen Funktionen, die in anderen E-Signature Tools oft fehlen. Das Hochladen von Verträgen gestaltet sich äußerst simpel. Selbst wenn man mit der Anwendung nicht vertraut ist, ist die Signaturerstellung problemlos möglich. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und das schlichte, ansprechende Design trägt zur unkomplizierten Bedienung bei.

What did you not like?

Die Software erfüllt im Grunde bereits alle Anforderungen und Wünsche, die ein Unternehmen in seinem Bereich haben könnte. Eine mögliche Verbesserung könnte jedoch darin bestehen, dass die Software Unternehmen bei der Digitalisierung älterer Dokumente noch besser unterstützt, indem sie Dokumenteninhalte automatisch erkennt und die digitale Signatur entsprechend des jeweiligen Inhalts automatisch und regelbasiert auswählt.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit, Unterschriften ohne den Umweg des Ausdruckens, Verschickens und Zurückschickens von Dokumenten zu erstellen, ist zweifellos von unschätzbarem Wert. Dieser Prozess nimmt oft viel Zeit in Anspruch und wichtige Dokumente können dabei verloren gehen, beschädigt werden oder nicht rechtzeitig ankommen. Die Option, Dokumente digital von jedem Ort der Welt aus unterschreiben zu lassen, reduziert erheblich den Zeitaufwand und die Notwendigkeit analoger Dokumentation.

“Unterschreiben von Verträgen mühelos und sicher!”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Projektmanagerin Recruiting at

Agentur ID GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders schätze ich die Möglichkeit, meine Verträge direkt auf dem PC oder Tablet zu unterzeichnen und gleichzeitig die Unterschriftenverfolgung in Echtzeit durchzuführen, um festzustellen, wann und von wem der Vertrag unterzeichnet wurde. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument entfällt außerdem das mühsame manuelle Scannen und Archivieren, da die Dokumente problemlos in digitaler Form abgelegt werden können. In unserer Agentur kommt das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen zum Einsatz.

What did you not like?

Die Vielzahl der verfügbaren Integrationsmöglichkeiten ist zwar beeindruckend, allerdings könnte die Erklärung dieser Optionen verbessert werden, um auf den ersten Blick klarer zu vermitteln, welche spezifischen Funktionen sie bieten. Ein weiteres Problem besteht darin, dass E-Mails an die Empfänger und Unterzeichner oft im Spam-Ordner landen, was zusätzliche Schritte erfordert, wie beispielsweise das Versenden von Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die betreffende Person in ihren Spam-Ordner schaut.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigten eine effiziente elektronische Signaturlösung, die sich leicht und zügig nutzen lässt und flexibel in unterschiedliche Arbeitsprozesse integriert werden kann. Sproof sign führt zu erheblichen Einsparungen im Papierverbrauch. In meiner vorherigen beruflichen Tätigkeit haben wir Verträge noch auf herkömmliche Weise per Post verschickt, was nicht nur zeitaufwendig war, sondern auch zusätzlichen Aufwand durch das mehrfache Ausdrucken mit sich brachte. Darüber hinaus entfällt für mich nun das mühsame manuelle Ablegen von Dokumenten in Ordnern, da ich diese Aufgabe schnell und unkompliziert digital erledigen kann und das von jedem Ort aus, nicht nur im Büro.

“Eine unkomplizierte Lösung mit erheblicher Wirkung!”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Adna

Validated Reviewer

HR Manager at

DAMM & BIERBAUM Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der herausragendste Vorteil besteht in der signifikanten Verbesserung der Umweltverträglichkeit. Es ist allzu bekannt, dass häufig Dokumente nur zum Zweck der Unterschrift ausgedruckt werden, obwohl sie letztendlich digital versandt werden. Zusätzlich zu diesem Aspekt ist die erhebliche Zeitersparnis zu würdigen, da Dokumente nun direkt und ortsunabhängig elektronisch unterzeichnet werden können. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist äußerst zufriedenstellend, und sämtliche essenziellen Funktionen sind vorhanden.

What did you not like?

Es gibt einige kleinere Design-Aspekte, die optimiert werden könnten. Die Notwendigkeit, hochgeladene Dateien im PDF-Format vorzulegen, ist nicht immer besonders praktisch. Es fehlt ein integriertes Tool zur automatischen Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien. Es könnte von Vorteil sein, zusätzliche Vorlagen anzubieten, die je nach Art oder Kategorie des Dokuments ausgewählt werden können. Abgesehen von diesen Punkten gibt es nichts, was besondere Erwähnung finden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Früher erforderte die tägliche Routine im eigenen Unternehmen den Umgang mit großen Mengen an Papierdokumenten und Ausdrucken, die sortiert, abgelegt, unterzeichnet und schließlich versandt werden mussten. Dieser Prozess verlief gänzlich ohne digitale Unterstützung und war äußerst zeitintensiv. Mit dem Vormarsch der Digitalisierung entstand die Herausforderung, digitale Signaturen so zu implementieren, dass sie zuverlässig, benutzerfreundlich und dennoch sicher angewandt werden konnten. Genau an diesem Punkt setzt sproof sign heute in unser Unternehmenskontext an.

“Effizientes Tool zur raschen Vertragsabwicklung!”

Source of review

4.5

N

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Account Manager at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof Sign erweist sich als äußerst benutzerfreundlich, wodurch das Versenden und Unterzeichnen von Verträgen in Windeseile erfolgt. Es bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, wichtige Dokumente gemeinsam zu teilen. Die Integration von gespeicherten Vorlagen erleichtert meine Arbeit zusätzlich. Trotz seiner Einfachheit bietet es dennoch sämtliche erforderlichen Funktionen. Die Möglichkeit, das unterzeichnete Angebot umgehend als PDF zu erhalten, ist äußerst praktisch.

What did you not like?

Es wäre äußerst hilfreich, wenn Sproof Sign automatisch Benachrichtigungen versenden könnte, falls ein Angebot nach 24 Stunden noch nicht unterzeichnet wurde. Auf diese Weise wäre es nicht mehr notwendig, manuell Erinnerungen zu verschicken. Eine zusätzliche Filterfunktion, die nicht nur nach dem Datum, sondern auch nach anderen Kriterien sucht, wäre ebenfalls äußerst nützlich. Noch effizienter wäre es, wenn eine Push-Benachrichtigung auf dem Desktop erscheinen würde, sobald ein unterzeichnetes Dokument zurückgesandt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sproof sign nahezu für sämtliche Dokumentenversendungen, was sich als äußerst effizient erwiesen hat. Dies ermöglicht uns, Kampagnen unverzüglich zu starten. Ein besonderer Pluspunkt ist, dass die über sproof sign versendeten Dokumente rechtlich gültig sind. Zudem können wir intern unterzeichnete Angebote problemlos weiterleiten, ohne sie ausdrucken und scannen zu müssen. Unsere Buchhaltungsabteilung ist ebenso begeistert von dem Tool.

“Eine unkomplizierte Methode zur Dokumentenunterschrift ohne großen Zeitaufwand.”

Source of review

5.0

T

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Projektleitung at

Agentur triebwerk GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof sign ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert nur minimale technische Kenntnisse. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, Dokumente einfach hochzuladen, Signaturen hinzuzufügen und den Status der Transaktionen in Echtzeit zu verfolgen. Geschäftsprozesse werden beschleunigt, und Verträge können in kürzester Zeit abgeschlossen werden. Das Tool bietet eine hochsichere Plattform, die den rechtlichen Anforderungen in vielen Ländern entspricht.

What did you not like?

Sproof sign kann kostspielig sein, insbesondere für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen. Die Preise variieren je nach den gewählten Funktionen und dem Nutzungsvolumen. Die Fähigkeit, Dokumente offline zu bearbeiten und zu unterzeichnen, ist begrenzt. Dies kann problematisch sein, wenn man ohne Internetverbindung arbeiten muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung des Home Office hat dazu geführt, dass sich deutlich weniger Personen physisch im Büro aufhalten, um Dokumente zu unterzeichnen. Für diesen Zweck erweist sich Sproof Sign als besonders wertvoll. Darüber hinaus bewältigt dieses Tool effektiv den zeitlichen Druck, der bei der herkömmlichen Methode, Dokumente per Post an die Vertragspartner zu senden und zu erhalten, entstehen kann, da dieser Prozess oft mehrere Tage in Anspruch nimmt. Mit Sproof Sign lassen sich Unterschriften in nur wenigen Minuten sammeln. Dieses Tool unterstützt unsere Initiative, die Digitalisierung voranzutreiben und den Bedarf an physischem Papier erheblich zu reduzieren.

“Effiziente Zeitersparnis und Stressreduktion!”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Head of Key Account Management at

ALMARON Online Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In unserem Unternehmen macht sproof sign Papier nahezu überflüssig! Die mühelose Dokumentenübermittlung und die Option, Kunden digital unterschreiben zu lassen, beschleunigen unsere Arbeitsabläufe erheblich und ermöglichen dies unabhängig von Gerät und Standort. Nach Abschluss der Unterschrift kann der Kunde sie einfach mit einem einzigen Klick übermitteln. Sproof sign zeichnet sich durch eine leicht verständliche und selbsterklärende Benutzeroberfläche aus.

What did you not like?

Die aktuelle Benutzeroberfläche, die bei der Unterzeichnung von Dokumenten angezeigt wird, erscheint gelegentlich als weniger professionell. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, eine Aktualisierung vorzunehmen. Hin und wieder treten auch Probleme bei der Erkennung von Eingabegeräten wie Grafik Tablets oder dem Stift des iPads auf. Dies führt dazu, dass Unterschriften mit der Maus ungenau und wenig professionell aussehen, insbesondere bei offiziellen Dokumenten und Verträgen.

Which problems are you solving with the product?

Dank der Implementierung von sproof sign haben wir unsere Effizienz im vertraglichen Austausch erheblich gesteigert, sowohl im Umgang mit Kunden und Partnern als auch intern. Dies ermöglicht uns nicht nur erhebliche Zeitersparnisse, sondern reduziert auch unseren Papierverbrauch erheblich und minimiert das Risiko von Postverlusten. Mit sproof sign ist es uns möglich, Unterschriften schnell und unkompliziert einzuholen, selbst wenn eine physische Präsenz zur Unterzeichnung nicht möglich ist. Besonders in Zeiten des Home Office stellt dies einen bedeutenden Vorteil dar.

“Sproof sign ist die Zukunft der Unterschrift!”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

HOLY FASHION GROUP

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Sproof sign ist eine erstklassige Lösung im Bereich der E-Signatur-Tools. Es zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sicherheit aus und erfüllt alle relevanten branchenspezifischen Vorschriften. Mit Sproof sign stehen umfassende Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung, um den spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens gerecht zu werden. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht es selbst Personen mit begrenzter technischer Erfahrung, Dokumente zügig und rechtsgültig zu unterzeichnen.

What did you not like?

Für die Verwendung von sproof sign ist eine stabile Internetverbindung und der Zugriff auf geeignete Geräte erforderlich. Das Fehlen oder die Störung eines dieser Elemente kann dazu führen, dass zum beispiel der Vertragsabschluss beeinträchtigt oder sogar verhindert wird. Abgesehen von diesem Aspekt habe ich keine weiteren Anmerkungen oder Bedenken.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von sproof führt bei uns zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen. Die digitalen Prozesse sind weitaus effizienter im Vergleich zum zeitraubenden Verfolgen von physischen Unterschriften. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn ein Mitarbeiter sich im Home-Office befindet oder im Urlaub ist, da der Workflow nicht ins Stocken gerät und sich Verzögerungen vermeiden lassen. Dank sproof laufen Prozesse viel reibungsloser und effizienter ab.

“Eine digitale Unterschriftenlösung, die sowohl unkompliziert als auch rechtlich konform ist!”

Source of review

4.5

L

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

SterniPark GmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Anwendung ist leicht verständlich und kann problemlos angepasst werden. Ich schätze insbesondere die Möglichkeit, die Reihenfolge der Unterschriften festzulegen. Dies minimiert den Aufwand, falls beispielsweise die wichtigste Person oder diejenige mit der höchsten Hierarchiestufe direkt angibt, dass eine Unterschrift unter dieses Dokument nicht angebracht ist. Zudem erhalte ich per E-Mail Benachrichtigungen über abgeschlossene Vorgänge, was den Bedarf an wiederholtem Nachschauen eliminiert.

What did you not like?

Aus meiner Perspektive sehe ich derzeit keinen Spielraum für Verbesserungen. Die Leistungsfähigkeit von Sproof Sign zeigt sich einwandfrei in allen Anwendungen, in denen ich sie bisher angewendet habe. Allerdings könnte der Preis durchaus noch etwas attraktiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Sammeln von Unterschriften von unterschiedlichen Personen gestaltet sich besonders vorteilhaft, vor allem wenn diese nicht am gleichen Ort ansässig sind. Die Unterschrift kann mühelos mit nur wenigen Klicks angebracht werden. Zudem entfällt die Notwendigkeit von Papierverbrauch, was eine umweltfreundliche Lösung darstellt. Die Benutzung erfolgt auf intuitive und unkomplizierte Weise, was zu einer hohen Effizienz führt.

“Easy document signing with sproof sign.”

Source of review

4.0

B

Older than 12 months

Beke

Validated Reviewer

People Manager at

Avi Medical GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

From the very beginning, dealing with Sproof has been extremely straightforward and pleasant. In today's work processes, it is often necessary to sign documents more quickly than the traditional physical method allows. Sproof provides the means to do so without great effort and without excessively high costs. Although I initially became acquainted with the application through my employer, I have since repeatedly turned to this service.

What did you not like?

For users who are using the tool for the first time or being invited to use it, there is often a certain level of uncertainty about how to proceed exactly. In such cases, it could be extremely helpful to provide a short and precise explanation directly along with the invitation email. This explanation could encompass basic steps and functionalities of the tool in order to make the onboarding and utilization smoother. This could help reduce potential confusion and encourage users to embrace the tool without hesitation.

Which problems are you solving with the product?

It is common that multiple signatures are required for a document, and this process always runs smoothly. Since we started using the tool, these processes have become significantly faster, and many time-consuming approvals are eliminated. Especially in the context of remote work, this proves to be a substantial advantage for internal signature collection. The increase in efficiency is clearly noticeable.

“Zuverlässige, schnelle und sichere Unterschri”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Aria

Validated Reviewer

Marketing Spezialist at

Overkill GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Zunächst einmal freue ich mich, sagen zu können, dass Sproof Sign extrem einfach zu bedienen ist. Dank der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche können meine Mitarbeiter problemlos Dokumente hochladen und elektronisch unterschreiben. Es sind keine tiefgreifenden technischen Kenntnisse erforderlich, um die Vorteile der Funktionen voll auszuschöpfen. In Bezug auf die Anpassung bietet Sproof Sign flexible Optionen. Ich kann die Plattform an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen, unser Logo hinzufügen und spezifische Arbeitsabläufe einrichten. Dies gewährleistet eine konsistente Erfahrung, die mit unserer Corporate Identity übereinstimmt. Was schließlich die Sicherheit angeht, ist Sproof Sign wirklich robust. Die Blockchain-Technologie garantiert die Integrität und Authentizität der signierten Dokumente, während die fortschrittliche Kryptografie sensible Daten schützt. Ich habe volles Vertrauen in die von Sproof Sign gebotene Sicherheit zum Schutz unserer vertraulichen Informationen.

What did you not like?

Ich denke, es gibt einige Funktionen, die verbessert werden könnten. Ich würde mir mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmenstools wünschen, z. B. mit Dokumentenmanagementsystemen oder Kollaborationsplattformen. Außerdem wäre eine Funktion zur Nachverfolgung der Unterschriften von Vorteil, um den Fortschritt der unterzeichneten Dokumente zu verfolgen. Und schließlich wäre eine größere Anpassungsfähigkeit in Bezug auf die Gestaltung und Konfiguration von Arbeitsabläufen eine willkommene Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Die von Sproof Sign verwendete Blockchain-Technologie garantiert die Integrität und Authentizität von Unterschriften und bietet damit eine zusätzliche Sicherheitsebene. Darüber hinaus bietet die Plattform Anpassungsmöglichkeiten und einen intuitiven Arbeitsablauf, so dass sie von meinem Team leicht implementiert und schnell übernommen werden kann. Mit Sproof Sign haben wir eine bemerkenswerte Beschleunigung des Unterzeichnungsprozesses erreicht. Wir können jetzt Dokumente schneller und effizienter austauschen und unterschreiben, was die Produktivität in unserem Unternehmen erhöht hat. Außerdem gibt uns die zusätzliche Sicherheit, die Sproof Sign bietet, die Gewissheit, dass die Dokumente vor Manipulationen oder Betrug geschützt sind.

“Modern, Intuitiv und enorme Hilfe im Arbeitsalltag”

Source of review

5.0

D

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Investment Manager at

Sal Venti d.o.o.

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Mir gefällt das User Interface sehr gut, weiters die diversen features wie das batch signing und die rechtsverbindlichen Qualified signatures. Das erste mal fühle ich mich total sicher, wenn ich mit Partnern oder Kunden aus dem Ausland digitale Unterschriften durhführe, wo mir früher immer nie klar war ob das jetzt eine gültige Unterschrift ist oder nicht! Außerdem ist die Dokumenteverwaltung sehr übersichtliche und leicht verständlich - ich bin immer up to date wer bereits unterzeichnet hat und wer noch fehlt. Dank diversen Formularfeldern kann ich Personen auch selbst digital die Dokumente final ausfüllen lassen, was mir die Arbeit erleichtert.

What did you not like?

Hauptsächlich Kleinigkeiten. Zum Beispiel ist es bei den Formularfeldern manchmal etwas komisch was die Schriftgrößen betrifft, da diese automatisch mitskalieren. Ich bin aber sehr zuversichtlich, dass diese Kleinigkeiten schon bald gefixed sind. Seit ich Sproof verwende hat das Unternehmen schon eine Vielzahl an neuen Funktionen eingeführt!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Sproof sowohl privat, als auch beruflich. Früher habe ich öfter Dokumente gedruckt, händisch unterschrieben, eingescannt und dann wieder weitergeschickt, damir diese total unformellen digitalen Unterschriften anderer Anbieter (vor allem im grenzübergreifenden Unterschriftenverkehr) nicht ganz geheuer waren. Dank Sproof weiß ich, dass ich mich rechtlich auf klarem Boden bewege. Beruflich muss ich hin und wieder 20 Unterschriften an einem Tag einholen. Danke batch signing ganz einfach, und ich bin immer auf einen Blick im Bilde wer unterschrieben hat und wer nicht, und kann automatische reminder setzen.

“Eine einfache und gute Möglichkeit mehrere Unterschriften für ein Dokument zu sammeln.”

Source of review

5.0

E

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

Servicetechniker at

Bloderer GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Durch Sproof Sign kann man Ortsungebunden alle Unterschriften zusammen tragen, welche man für Dokumente braucht. Die intuitive Seitengestalltung verhilft einem schnell an sein Ziel zu kommen und erleichtert das Arbeiten ungemein. Man hat auch mehrere Unterschriftendesigns zur Auswahl und kann die Unterschrift je nach Anlass und Dokument, verspielter oder sehr seriöser aufdrucken lassen.

What did you not like?

Mir gefällt weniger dass man für die nutzung der Stapel-Signatur zahlen muss und das wird einem erst gesagt, wenn man schon alle Dokumente in einem Stapel zusammen geführt hat. Man muss dann erst wieder alle Dokumente aus dem Stapel (einzeln) hinaus klicke, um sie zu Signieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigen bei unserer Arbeit Dokumente die In Salzburg verarbeitet und auch unterzeichnet werden müssen, danach kommen sie zu uns zurück, müssen von uns gegengezeichnet werden und kommen dann zum Kunden. Durch diese Art von Signatur können wir ohne den Postalischenweg und ohne Papier zu verbrauchen, alles Elektronisch erfassen und zum Kunden das Komplette Dokument schicken.

“Tool für zeiteffiziente Arbeitsweise”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Einkauf at

Austrocel Hallein GmbH

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Dokumente, welche unterzeichnet werden sollen, können einfach hochgeladen und vorbereitet werden. Der Versand an die unterzeichnenden Personen ist leicht erledigt über eine Schritt für Schritt Anleitung. Die betreffenden Personen werden dann per Email informiert und später sogar erinnert, falls die Unterschrift nicht sofort erfolgt.

What did you not like?

Die bisherige Nutzung lief reibungslos. Es gibt noch einige Möglichkeiten zu erkunden. Doch bisher sind mir keine Nachteile aufgefallen. Werde jedoch gern berichten, sollte mir hier bei längerer Nutzung etwas auffallen.

Which problems are you solving with the product?

Im Einkauf sind oft Verträge oder Bestellungen von einem oder mehreren Vorgesetzten zu unterzeichnen. Mit sproof sign erfolgt dies zeitsparend und einfach. Gerade wenn jemand viel unterwegs ist, kann man damit ohne großes Warten weiterarbeiten. Im Dashboard hat man alle Dokumente übersichtlich und kann den Status einsehen.

“Nie wieder Papier und Stif”

4.5

S

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Product Manager at

IAG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung, die garantiert rechtsgültige Signaturen ermöglicht (weil es sich um qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS handelt) und garantiert DSGVO-konform ist. Zudem ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig und kostenlos getestet werden. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und die Mitarbeiter konnten sofort nach Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell ist noch kein IT-Projekt umgesetzt worden. Was gefällt Ihnen nicht?

What did you not like?

Bislang hat die Lösung alle unsere Anforderungen erfüllt. Mit der Dokumentenmappe ist jetzt auch das Versenden mehrerer Dokumente möglich. Super!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alle Vorgänge, die eine Unterschrift erfordern (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstleistungsverträge usw.), digitalisiert. Das erspart unseren Mitarbeitern Zeit und lange Wege und sie können wichtige Dokumente auch im Homeoffice unterschreiben. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden problemlos akzeptiert. Da sproof sign zudem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet, ist auch die Verarbeitung von Kundendaten für uns kein Problem.

“Die Bedienung ist auch für Anfänger sehr einfach. ”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Softwareentwicklung at

Fachhochschule Kärnten

1001+ employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Da ist Softwareentwickler bin, möchte ich diese Seite beschreiben. Wir verwenden Sproof zum automatischen Anlegen von zu unterschreibenden Dokumenten mit Nachverfolgung welche Personen bisher unterschreiben haben. Ich habe selten ein Produkt gesehen, bei dem die Schnittstelle zu Fremdprogrammen so gut beschrieben und implemetiert ist wie bei Sproof inklusive Testseite bei der man alle Funktionen schon vor der eigenen Implementierung testen kann. Bei Fragen an den Support bekam ich noch am selben Tag eine Antwort die mir ebenfalls immer weitergeholfen hat. Die Kompetenz beim eigenen Produkt scheint sehr hoch zu sein.

What did you not like?

Wenn man, wie ich, mit mehreren Accounts, auch zum Testen, arbeiten muss, dann funktioniert leider oft das Logout und Login mit einem anderen Account nicht immer. Manchmal loggt man sich aus, mit dem anderem Account ein und ist dann in der Anwendung immer noch mit dem Account drin, mit dem man sich zuvor eigentlich ausgeloggt hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden es zum Unterschreiben von firmeninternen Dokumenten - vor allem wenn mehrere Personen das Dokument unterschreiben müssen ist der Ablauf jetzt sehr viel einfacher, weil man nicht mehr warten muss bzw. nicht mehr seriell unterschreiben muss sondern dies parallel geht. Dadurch geht alles reibungsloser und schneller als vorher.

“Innovation and Security in the Digital Signature with sproof sign"”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Adriana

Validated Reviewer

Spezialist der Personalverwaltung at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

As a sproof sign user, what I like the most about the platform is the combination of ease of use, security and efficiency in signing digital documents. The all-in-one solution allows me to sign important documents with just a few clicks, saving time and resources by eliminating the need for paper and manual processes. GDPR compatibility and eIDAS compliance ensure that my documents are protected and legally binding, giving me peace of mind when making important decisions. Also, the ability to work as a team within the platform and get signatures from colleagues and clients quickly and easily is a huge benefit. The automation of signing processes and the integration with existing IT infrastructures through the simple API make sproof sign a versatile and scalable tool for any type of organization.

What did you not like?

While I am generally satisfied with sproof sign, one limitation I have experienced is that the platform could be improved in terms of customization and adaptability to specific industry or business needs. It would be useful to have additional customization options to adapt the platform to different workflows and requirements. However, despite this limitation, sproof sign remains an efficient and secure tool for digitally signing documents.

Which problems are you solving with the product?

I have found that the platform solves various problems and challenges related to signing digital documents. First of all, sproof sign has simplified and streamlined the signing process, allowing me to sign important documents quickly and efficiently. This has resulted in significant time savings and reduced paper usage, which is also good for the environment. Secondly, sproof sign guarantees the security and legal compliance of digital signatures, complying with eIDAS and being 100% compatible with the GDPR. This gives me the confidence that my documents are protected and legally binding, mitigating any risk associated with the authenticity and integrity of the signed documents.

“Einfach digital rechtsgültig und DSGVO-konform unterschreiben”

5.0

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Managing Director at

LearnChamp

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Es gibt viele Tools für digitale Signaturen. sproof sticht heraus, weil meine elektronischen Unterschriften damit rechtsgültig und DSGVO-konform sind. Finde es auch toll, dass weit verbreitete lokale Services wie bspw. die Handy-Signatur / ID Austria in Österreich (kostenlos) über sproof verwendbar sind. Nutze selbst die Premium Version, in der ich mich einmalig digital ausweisen musste und kann jetzt "qualifiziert" und sogar von unterwegs unterschreiben - gilt wie meine persönliche Unterschrift, ist aber natürlich viel effizienter.

What did you not like?

Sehe aktuell keine negativen Punkte von sproof.

Which problems are you solving with the product?

Selbst Verträge (von NDAs bis zu Dienstverträgen) digital unterschreiben, andere um elektronische Unterschriften bitten, Überblick über den Status der Unterschriftenläufe behalten uvm.

“Praktisches europäisches Tool ”

Source of review

4.5

G

In the last 12 months

Gloria

Validated Reviewer

Marketing Manager at

V3 Sound

1-50 employees
Industry: Music

What did you like?

Sehr viele nützliche Features, wie Dokumentenmappe und Stapelsignatur. Auch der eID-Hub ist sehr praktisch, um bereits bestehende eIDs verwenden zu können. Das Speichern von Workflows ist ebenfalls sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, die signierten Dokumente im Dashboard in Ordner verschieben zu können, um eine bessere Übersicht zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Signieren ohne mit Drucker und Papierstau kämpfen zu müssen und ohne zur Post zu gehen. Auch intern geht das Einholen von Signaturen so viel schnell und effizienter.

“Sehr moderne Oberfläche und coole Vorlagen - Funktionen (QR code, Link)”

5.0

A

In the last 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Unternehmensberater at

Scalemybiz

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es wirkt sehr aufgeräumt, modern und es kommen immer wieder neue Funktionen dazu. Ein weiterer Pluspunkt ist die Mehrsprachigkeit und es ist für Privat-Nutzung kostenfrei.

What did you not like?

Die Microsoft-Erweiterungen könnten leichter auffindbar und besser beschrieben sein. Eine Suchfunktion in der Academy wäre gut.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und unkompliziert eine Dokument hochladen und signieren lassen

“Effizient und Benutzerfreundlich”

Source of review

4.5

O

In the last 12 months

Olaf

Validated Reviewer

Lecturer at

FH Salzburg GmbH

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Die automatische Platzierung von Signaturen in vorgesehenen Feldern vereinfacht die Unterzeichnung, also es spart Zeit und minimiert Fehler. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Dokumente nicht vergessen werden. Die Möglichkeit, Dokumente von mehreren Personen zu signieren, erleichtert die Zusammenarbeit und verkürzt den Genehmigungsprozess.

What did you not like?

Manche Leute könnten sich Gedanken darüber machen, dass ihre privaten Sachen nicht gut genug geschützt sind, wenn sie sie über die Webanwendung teilen. Sie könnten sich fragen, ob ihre wichtigen Dokumente sicher genug sind, besonders wenn sie sensible Informationen enthalten. Hin und wieder funktioniert das Ausfüllen der PDF-Formulare noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof verkürzt sich die Zeit, die ich benötige, um in Formularen alle notwendigen Unterschriften zu erhalten. Zuvor hatten wir alle Unterschriften auf ausgedruckten Formularen eingeholt.Im Vergleich dazu spart es Ressourcen im Hinblick auf Zeit und Papierverbrauch sowie der Archivierung.

“Sproof hat uns eine sehr einfache Nutzung für QES Signaturen ermöglicht.”

Source of review

4.5

S

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Vorsitzender at

Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der FH OÖ

1-50 employees
Industry: Politische Organisation

What did you like?

Ein super Feature ist, dass man die Signaturen auf Dokumenten Ebene bestimmen kann. Ebenfalls extrem hilfreich ist, dass man an externe Personen eine Signaturanfrage schicken kann, welche dann mittels ID-Austria signiert werden kann.

What did you not like?

Jeder Sproof User kostet Geld, weil er signieren kann. Zur Verwaltung würde aber ein User ohne Signierung reichen. Dieser müsste nur als Verwaltung der Dokumente und Einladen der jeweiligen Personen dienen.

Which problems are you solving with the product?

Dokumente welche von 3 verschiedenen Personen signiert werden müssen. Die Stapelfunktion, damit man nicht bei jedem Dokument (oftmals gleich 10 oder 20 auf einmal) einzeln signieren muss.

“Effizient und einfach”

Source of review

5.0

B

In the last 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Managing Partner at

IW Group

51-1000 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Unterschriften können schnell und einfach digital erfolgen. Kein Ausdrucken und einscannen nötig. Rechtssicherheit in der EU auch vs. amerikanischen Lösungen wie DocuSign

What did you not like?

Muss ein PDF nicht nur unterschrieben, sondern auch bearbeitet werden (Adressen, Daten einfügen), ist das manchmal etwas sperrig

Which problems are you solving with the product?

Unterschreiben von Verträgen. Die Dokumente können auch von der Assistenz vorbereitet werden, was den Prozess noch einfacher macht. Einfaches Tracking von Unterschriften von mehreren Parteien.

“Tadelloses Produkt, erfüllt seinen Zweck”

Source of review

4.0

T

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Stromhändler at

Salzburg AG

1001+ employees
Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Schnelles, zuverlässiges Tool; funktioniert ohne viel (Anmelde-)Aufwand; übersichtliches Design; österreichisches Produkt

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit Excel-Dateien direkt überprüfen zu lassen (Umweg der Erstellung einer pdf-Datei); teilweise passiert es, dass das eigene Unterschriftenfeld nicht ersichtlich ist

Which problems are you solving with the product?

Excel-Dateien, die vorher in pdfs umgewandelt werden, werden aus Vier-Augen-Prinzip hochgeladen und zumindest von zwei Parteien gegengezeichnet

“gute Signierungssoftware ”

Source of review

5.0

CL

In the last 12 months

Christian Ludwig

Validated Reviewer

freier Mitarbeiter at

teleclinic

1-50 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Sproof ist eine unkomplizierte Signierungssoftware , die zuverlässig das macht was sie soll, benutze sie seit 3 Jahren und es gab nie größere Probleme , man ist schnell angemeldet und kann dann mit dem Handy signieren

What did you not like?

Wenn man das Handy wechselt ist die Übertragung auf ein neues Gerät umständlich , manchmal nerven Fehlermedlungen obwohl die Signatur funktioniert hat , aber das ist sehr selten

Which problems are you solving with the product?

Ich signiere Rezepte bei Teleclinic , das ist ein tolles System das dem Patienten Dient. Mit dem Laptop kann ich das von überall aus machen , ich bin begeistert

“Gutes Programm mit vielen Funktionen”

Source of review

4.5

H

In the last 12 months

Heimo

Validated Reviewer

Account Manager at

W&H Dentalwerk

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

es können Dokumente Personen zugewiesen werden, das Unterschriftsfeld kann plaziert werden und danach unterzeichnet werden

What did you not like?

es sind oft zu viele Schritte dass man eine Unterschrift setzen kann. Ein Fastline Sign wäre super

Which problems are you solving with the product?

ich sehe nun wer schon unterzeichnet hat und wer noch fehlt. Das ging vorher nicht

“Sproof Sign is the Best”

Source of review

5.0

DH

In the last 12 months

Dr. Hans-Georg

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Teleclinic

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Installation war sehr einfach da gute Onlinehilfestellung (step by step), Aufrufen auch nach längeren Pausen problemlos möglich, sehr zuverlässig, Datenschutz wird eingehalten

What did you not like?

keine generelle Kritik da das das System sehr zuverlässig und konstant funktioniert !!!

Which problems are you solving with the product?

Signatur von Rezepten die über Teleclinc angefordert werden

“Schnell und einfach auch mit der dt. AusweisApp”

Source of review

4.0

S

Older than 12 months

Samson

Validated Reviewer

CTO at

Cyber Fidelity AG

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gute Übersicht über ein zentrales Dashboard. Einfacher erklärter Prozess für die Signatur. Integration der deutschen AusweisApp.

What did you not like?

Die Verwendung benötigt eine kostenpflichtige Nutzungslizenz und wenn des Kontingent ausgeschöpft ist, müssen noch weitere Unterschriften hinzu gebucht werden. Im Summe macht es das schon recht teuer.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Papier-Dokumenten entfällt. Das aufwendige Verschicken von Briefen für Unterschriften-Umläufe entfällt

“sproof ist sehr intuitiv und angenehm in der Verwendung. Es ermöglicht Platzhalter und Templates.”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Mirza

Validated Reviewer

IT-Mitarbeiter at

Bank Gutmann AG

51-1000 employees
Industry: Banking

What did you like?

Integration mit der Mobile-Applikation. Die Möglichkeit der Einrichtung von Templates. Die Möglichkeit der Anlage von Platzhaltern für Unterschrifte.

What did you not like?

Die Unterschriftsworkflows ändern sich (wahrscheinlich durch Produktupdates) und nicht immer auf das Bessere.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss in der Firma nicht mehr händisch unterschreiben.

“Zuverlässiger Service”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

freier Mitarbeiter at

Teleclinic

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das Programm funktioniert zuverlässig ohne Probleme Ich benutze es seit mehr als 3 Jahren zum Rezepteunterschreiben bei Teleclinic. Gute Benutzeroberfläche , einfach in der Anwendung, Kaum Verbindungsprobleme, einfache Registrierung.

What did you not like?

Ich kann nichts finden was mich stört, in letzter Zeit kommt manchmal eine Fehlermeldung , obwohl das Rezept korrekt unterschrieben wurde. Wenn ich mit dem Support Kontakt hatte waren die immer freundlich

Which problems are you solving with the product?

Verschreiben von Medikamenten über Portal Teleclinic, Gute Software zur Online Signierung von Dokumenten . Die telemedizin wäre ohne Sproof nicht möglich.

“Digitalisierung von Unterschriftsworkflows leicht gemacht!”

Source of review

5.0

A

Older than 12 months

Andre

Validated Reviewer

Teamlead at

Wirtschaftsuniversität Wien

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

sproof.io erleichtert meinen Arbeitsalltag weil Dokumente in einem integrierten Workflow vollständig digital unterschrieben werden können. Es ist sehr hilfreich, dass neben der offiziellen Signatur auch Standardsignaturen (zur internen Verwendung) zur Auswahl stehen.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal sind Logins mehr als einmal notwendig, aber das liegt mglw. an Safari.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof.io lösen wir das Problem, das manche unternehmensinterne Dokumente nach wie vor einer Unterschrift bedürfen und dies in Zeiten von remote first auf herkömmlichem Weg nicht oder nur sehr kompliziert abbildbar ist.

“nicht schlecht, aber noch nicht ganz ausgereift.”

Source of review

3.0

A

Older than 12 months

Andreas

Validated Reviewer

Treasurer

1001+ employees
Industry: Electrical/Electronic Manufacturing

What did you like?

Kein besonderes System für Signierung von Dokumenten. Hinkt DokuSign noch etwas nach. System scheint mir noch in den Anfangsstadium zu sein. Wird aber kontinuierlich verbessert.

What did you not like?

Download von Dokumenten mehrere Schritte erfoderlich. Es wird immer eine unnötige Zip Datei erstellt. Im Vergleich zu DocuSign noch nicht ganz ausgereiftes System.

Which problems are you solving with the product?

elektronische Signatur. Schnelle und kurze Wege....

“Eine mühelose Möglichkeit zur Unterzeichnung von Dokumenten ohne zeitlichen Aufwand.”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Rokhan

Validated Reviewer

HR-Manager/ Recruiter at

miamedes Health Group

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Was mir als Erstes mega gefallen hat an sproof sign ist die Benutzerfreundlichkeit. Die Oberfläche ist super intuitiv und idiotensicher. Die Integration in bestehende Workflows war nahtlos und die Möglichkeit, Dokumente direkt aus gängigen Anwendungen heraus zu signieren, hat meinen Arbeitsprozess erheblich beschleunigt. Egal ob ich auf meinem Laptop, Tablet oder Smartphone arbeite, ich kann meine Signaturen von überall aus anbringen.

What did you not like?

Ein paar stylische Verbesserungen im Design könnten dem Ganzen den letzten Schliff verpassen. Das Anfordern von hochgeladenen Dateien im PDF-Format ist manchmal nicht gerade der Gipfel der Praktikabilität. Ein praktisches Feature würde definitiv ein integriertes Tool zur automatischen Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien sein.

Which problems are you solving with the product?

Das Tool ermöglicht es mir, Dokumente digital zu signieren und sicherzustellen, dass sie unverfälscht und authentisch sind. Das hat nicht nur meine Produktivität gesteigert, sondern auch dafür gesorgt, dass ich mich in puncto rechtlicher Sicherheit auf der sicheren Seite befinde. Abschließend kann ich nur sagen, dass Sproof Sign für mich eine echte Bereicherung ist.

sproof sign Reviews (151)