sproof sign Reviews (231)

AI-generated summary

What users say about sproof sign

Based on 231 reviews

Sproof Sign is widely appreciated for its ease of use and intuitive interface, which simplifies the process of obtaining legally valid digital signatures. Many users highlight the time and paper savings, along with improved workflow efficiency. The platform's GDPR compliance and security features are also frequently noted. Some users mention occasional issues with mobile usability and a desire for more customization options. Despite these minor drawbacks, Sproof Sign is considered a valuable tool for streamlining document signing processes across various industries.

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Filter and sorting

“API-Anbindung und Benutzerfreundlichkeit top”

5.0

In the last 12 months

Sascha

Validated Reviewer

Vorsitzender at

ÖH FH Oberösterreich

51-1000 employees
Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Besonders gefällt mir an sproof sign die übersichtliche und moderne Darstellung aller Anträge sowie die praktische Filterfunktion, um offene Dokumente zur Signierung schnell zu identifizieren. Hilfreich ist natürlich auch die Stapelfunktion, die es ermöglicht, große Mengen von Dokumenten zeitgleich effizient mit der QES zu versehen. Gerade bei der Bearbeitung von bis zu 400 Dokumenten ist diese Funktion eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.

What did you not like?

Ich finde den Benutzerwechsel von einem Admin Account auf einen User zum signieren etwas umständlich und wenn man einen neuen User onboarden möchte und den "alten" User noch nicht sofort löschen möchte wird gleich eine neue User Lizenz hinzugefügt. Hierfür würde eine kurzfristige Möglichkeit für ein paar Stunden einen neuen User anzulegen, einzurichten bis alles funktionert und dann erst den "alten" User löschen ohne Mehrkosten sinnvoll sein.

Which problems are you solving with the product?

Die digitale Signatur kommt bei uns für verschiedene Anwendungsfälle zum Einsatz. Zum einen nutzen wir sie für Zahlungsfreigaben, wodurch finanzielle Transaktionen schnell und sicher autorisiert werden können. Zum anderen setzen wir sie für interne Dokumente ein, um Arbeitsprozesse zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Darüber hinaus verwenden wir die digitale Signatur für Dokumente von Studierenden der FH Oberösterreich. Diese Dokumente bestätigen, dass die Studierenden in der Österreichischen Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft (ÖH) eine bestimmte Funktion ausüben. Die digitale Signatur ermöglicht es uns, diese Bestätigungen unkompliziert und rechtssicher zu erstellen und zu versenden. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der digitalen Signatur können wir effizienter arbeiten und gleichzeitig die Sicherheit unserer Dokumente gewährleisten.

“Intuitiv und Innovativ”

4.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Chef-Entwickler at

Paracelsus Medizinische Privatuniversität

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Abgesehen von der Gesamtfunktionalität, gefällt mir im Einzelnen besonders: - die einfache Bedienbarkeit und Einrichtung auch aus Sicht eines Admins - die vielen kleinen Gimmicks, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht und jetzt vermissen würde, wenn sie nicht da wären (Formular- und Datenfelder einfügen, Unterschriftenhistory, Chat zum Dokument, ...) - die verständliche Dokumentation für Admins (Danke dafür, das ist echt nicht selbstverständlich!)

What did you not like?

Tatsächlich tue ich mir gerade schwer, etwas zu finden, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht kann ich aber etwas zum Nachdenken für die Zukunft mitgeben: sproof expandiert gerade gefühlt weltweit - ich hoffe und wünsche mir nur, dass die aktuelle Servicequalität (Reaktionsgeschwindigkeit, Qualität der Antworten, Umsetzung neuer Funktionalitäten) nicht unter dieser rasanten Expansion nicht leidet. Denn das ist immer noch das große Alleinstellungsmerkmal, dass traurigerweise bei vielen anderen Unternehmen verlorengegangen ist.

Which problems are you solving with the product?

Viele Dokumente - meistens für interne Abläufe, unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Gesprächsprotokolle, und vieles mehr - wurden zuvor bei uns ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ... und das je beteiligter Person. Jetzt hat sich der Aufwand für viele Dokumente nur mehr auf einmal verschicken reduziert. Unterschrieben werden diese dann von allen per Mausklick. Wir sparen Papier und Druckkosten, Zeit und Nerven. Zusätzlich erhalten wir eine komfortable Übersicht über alle versendeten und unterschriebenen Dokumente.

“Sproof sign ist ein Konkurrent auf Augenhöhe mit DocuSign.”

5.0

Older than 12 months

Bettina

Validated Reviewer

Manager, Deal Operations at

Audible GmbH

51-1000 employees
Industry: Entertainment

What did you like?

Das Tool erfüllt sämtliche Anforderungen im Bereich Vertragsmanagement in vollem Umfang. Die Preisgestaltung für die verschiedenen Pläne wird ebenfalls als gerechtfertigt angesehen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht beispielsweise das einfache Hochladen von Verträgen per Drag-and-Drop-Funktion. Es ist außerdem besonders vorteilhaft, dass das Produkt bereits eine hohe Bekanntheit genießt, sodass keine aufwendigen Erklärungen mehr erforderlich sind, um Geschäftspartnern die Funktionsweise der elektronischen Signatur zu vermitteln.

What did you not like?

Ich habe keine spezifischen Anpassungswünsche oder Änderungsbedarfe in Bezug auf die Software. Wenn ich die grundlegenden Funktionen mit DocuSign vergleiche, sehe ich keine signifikanten Unterschiede. Letztendlich handelt es sich wahrscheinlich eher um eine individuelle Unternehmensentscheidung, welche Software man bevorzugt.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und problemlose Abwicklung von Verträgen. Es entfällt die Notwendigkeit eines langwierigen Wartens auf Verträge und Unterschriften und es gibt keine Risiken von verlorenen Vertragsdetails. Die gesamte Prozessabwicklung gestaltet sich unkompliziert. Endlich wird es einfacher, Dokumente zwischen den internen Abteilungen des Unternehmens zu teilen, was die gesamte Organisation erheblich vereinfacht.

“Beste Lösung, um garantiert rechtsgültig zu signieren”

5.0

Older than 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

cappatec

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt (weil es qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS sind) und die garantiert DSGVO-konform ist. Dazu ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig kostenlos getestet werden. Beim Premium-Paket bekommt man unlimitiert qualifizierte digitale Signaturen. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und alle Mitarbeiter:innen konnten sofort nach der Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell war noch kein IT-Projekt umgesetzt.

What did you not like?

Bisher hat die Lösung alle unsere Anforderungen bestens erfüllt.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alle Prozesse die Unterschriften erfordern digitalisiert (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstverträge, etc.). Unsere Mitarbeiter:innen sparen sich dadurch Zeit und lange Wege und können auch im Home Office wichtige Unterschriften leisten. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden ohne Probleme akzeptiert. Da sproof sign außerdem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet haben wir auch keine Probleme bei der Verarbeitung von Kund:innendaten.

“Intuitiver Signaturprozess”

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Partner at

DAX WUTZLHOFER UND PARTNER RECHSANWÄLTE

51-1000 employees
Industry: Legal Services

What did you like?

Die Signaturlösung überzeugt mich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die digitale Signaturen mühelos und effizient ermöglicht. Besonders beeindruckt mich die hohe Sicherheitsstandards und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, die Vertrauen in die digitale Signaturprozesse schaffen. Zudem gefällt mir die nahtlose Integration in bestehende Workflows, wodurch die Nutzung unkompliziert und zeitsparend ist.

What did you not like?

Die Benutzerführung könnte noch intuitiver gestaltet werden, damit neue Nutzer sich schneller zurechtfinden und den Signaturprozess ohne zusätzliche Erklärungen durchlaufen können. Eine größere Auswahl an Integrationen mit anderen Plattformen und Tools würde die Anwendung noch flexibler machen und die Einbindung in bestehende Systeme erleichtern. Zudem wäre eine detailliertere Dokumentation oder ein erweitertes Hilfecenter hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof kann ich digitale Signaturen rechtssicher und manipulationssicher erstellen, wodurch umständliche Papierprozesse und physische Unterschriften überflüssig werden. Außerdem handelt es sich um eine Lösung, die in der EU sicher gehostet wird. Ich spare enorm Zeit durch automatisierte und standisierte Signaturprozesse. Insbesondere Stapelsignaturen sind von Vorteil.

“Einfache und sichere Lösung für digitale Unterschriften”

4.0

In the last 12 months

Moritz

Validated Reviewer

Sales Manager at

Heizma Group FlexCo

51-1000 employees
Industry: Environmental Services

What did you like?

Ich nutze sproof seit ein paar Monaten und bin echt zufrieden. Die Oberfläche ist super intuitiv – man findet sich sofort zurecht. Dokumente hochladen, unterschreiben und verschicken geht schnell und unkompliziert. Besonders wichtig war mir, dass alles DSGVO-konform ist und die Signaturen rechtlich sicher sind. Außerdem gefällt mir, dass sproof ein europäischer Anbieter ist. Für meine Anforderungen ist es genau die richtige Lösung – klare Empfehlung!

What did you not like?

Ein paar Dinge könnten aus meiner Sicht noch verbessert werden. Zum Beispiel finde ich die Navigation bei komplexeren Dokumenten manchmal etwas unübersichtlich – da wäre eine klarere Struktur hilfreich. Auch fände ich es gut, wenn es mehr Flexibilität bei der Anpassung von Signaturfeldern gäbe. Zudem sind manche Funktionen erst in höheren Tarifen verfügbar, was kleinere Teams schnell an Grenzen bringt.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof sign spare ich mir den ganzen Aufwand rund ums Ausdrucken, Einscannen und Zurücksenden von Dokumenten – das war früher echt nervig und zeitraubend. Außerdem ist es super praktisch, Verträge oder Freigaben auch unterwegs am Handy unterschreiben zu können. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich durch die rechtssicheren Signaturen weniger Rückfragen oder Unsicherheiten im Team und bei Kund:innen habe – das bringt richtig Effizienz und Klarheit in unsere Abläufe.

“Gute und einfache Lösung - Tricky beim ersten Versuch”

4.0

In the last 12 months

Carsten

Validated Reviewer

Host für Kreuzfahrtanläufe at

TimeChange GmbH

51-1000 employees
Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Ich bin in einer kurzfristigen Beschäftigung angestellt und muss für jeden Einsatz einen neuen Arbeitsvertrag unterschrieben. Durch das Tool bekomme ich eine Erinnerungsmail, dass ein neuer Vertrag vorliegt, und mithilfe meines Personalausweises kann ich diesen digital "unterschreiben". Die Schnittstelle zur AusweisApp ist gut gelöst und sehr einfach gestaltet, auch andere Möglichkeiten zur Signierung habe ich nicht genutzt, habe jedoch von Kolleg:innen gehört, dass diese ebenfalls sehr gut funktionieren.

What did you not like?

Die erste Einrichtung ist ein wenig kompliziert, man wirkt fast ein wenig "erschlagen" durch die vielen Auswahlmöglichkeit. Zudem sollte man nicht das erste Mal seinen Ausweis irgendwo online benutzten, da die Einrichtung doch etwas kompliziert ist - das liegt jedoch an der dafür eigenen App. Leider verfallen die Dokumente nach bereits etwas mehr als einem Monat, was ich schade finde! Eine weiter rückgreifende Übersicht aller Dokumente wäre toll!

Which problems are you solving with the product?

Wie bereits erwähnt, bin ich bei jedem Einsatz darauf angewiesen, je einen eigenen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen. Das kann auf die Dauer lästig sein und setzt vor allem am Einsatz mehr Zeit und Mühe voraus. Ich kann hier meinen Vertrag oder meine Abrechnung in aller Ruhe durchlesen und habe ggf. auch noch genug Zeit, um meinen Arbeitgeber zu eventuellen Fragen zu kontaktieren. Standortunabhängige Arbeit und Sprachbarrieren vor Ort können gut bewältigt werden, wenn die Dokumente bereits vorher online signiert werden können.

“Effizienz durch Digitalisierung!”

4.5

Older than 12 months

Denise

Validated Reviewer

Senior Account Manager at

B+D Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Durch Sproof Sign behalte ich stets den Überblick über den Status der Unterzeichnungen. Die Möglichkeit, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, ist für meine Rolle als Senior Account Manager von unschätzbarem Wert. Es ermöglicht mir, rechtzeitig zu erkennen, wer das Dokument bereits unterzeichnet hat und wer noch ausstehend ist. Des Weiteren kann ich automatisierte Erinnerungen an die Parteien senden, die das Dokument noch nicht unterzeichnet haben, um den Prozess zu beschleunigen. Sobald alle erforderlichen Unterschriften vorliegen, kann ich das Dokument schließen und speichere es sicher im System ab.

What did you not like?

Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, würde den Prozess der wiederkehrenden Verträge und Dokumente erheblich vereinfachen. Die Erweiterung der Optionen für Signaturregeln, wie beispielsweise fortgeschrittenere Freigabe- und Genehmigungsprozesse, könnte die Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen ermöglichen. Eine verbesserte mobile Anwendung mit erweiterten Funktionen könnte die Flexibilität für Benutzer, die oft mobil arbeiten, weiter verbessern.

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Sproof Sign, um den gesamten Prozess der Vertragsunterzeichnung zu vereinfachen. Zuerst lade ich die relevanten Dokumente in das System hoch, sei es Verträge, Vereinbarungen oder andere erforderliche Unterlagen. Anschließend definiere ich die Signaturregeln und Anforderungen für jedes Dokument. Dies beinhaltet die Angabe der Unterzeichner und gegebenenfalls spezifische Regeln, wie die Reihenfolge der Unterzeichnung. Sobald die Dokumente bereit sind, versende ich über die Plattform Einladungen zur Unterzeichnung an die beteiligten Parteien. Die klaren Anweisungen, wie sie auf die Plattform zugreifen und das Dokument elektronisch signieren können, erleichtern den Prozess erheblich.

“Sichere und Rechtsverbindliche Digitale Unterschriften mit Sproof Sign.”

5.0

Older than 12 months

Jan Patrick

Validated Reviewer

Recruiting at

markenzeichen Agentur für Marketing-Kommunikation

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof sign ermöglicht mir, Dokumente mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften zu versehen, was den zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und Scannens überflüssig macht. Die Software erlaubt es mir, automatisierte Workflows zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu erstellen, was die Effizienz in meinem Unternehmen steigert. Es bietet detaillierte Nachverfolgungsfunktionen für Dokumente.

What did you not like?

Ehrlich gesagt, es gibt absolut nichts, über das ich mich bei Sproof sign beschweren könnte. Das Tool bietet alles, was ich mir für digitale Unterschriften und Dokumentenverwaltung wünsche und es erfüllt meine Erwartungen in jeder Hinsicht. Die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und der hervorragende Kundensupport lassen keine Wünsche offen und ich bin rundum zufrieden mit meiner Entscheidung, Sproof sign zu nutzen.

Which problems are you solving with the product?

Als jemand, der beruflich auf rechtsverbindliche Vereinbarungen und eine effiziente Dokumentenverwaltung angewiesen ist, hat Sproof sign meine Fähigkeit zur Vereinfachung dieses Prozesses auf ein völlig neues Niveau gehoben. Das Tool bietet höchste Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit, was entscheidend ist, wenn es um vertrauliche Vereinbarungen und Geschäftsverträge geht. Der Kundensupport von Sproof sign ist erstklassig. Bei Fragen oder technischen Herausforderungen steht kompetente Hilfe stets zur Verfügung.

“Effiziente Zeitersparnis bei gleichzeitiger Rechtssicherheit.”

4.5

Older than 12 months

Manuel

Validated Reviewer

Recruitment Consultant at

why worry GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Anwendung von Sproof Sign ist für mich äußerst benutzerfreundlich. Sobald ich meine Unterschrift hinzugefügt habe, kann ich sie mühelos verwenden. Es entfällt die Notwendigkeit, physischen Stauraum für unterzeichnete Papierdokumente zu beanspruchen. Stattdessen kann ich alle signierten Dokumente bequem auf meinem Computer oder in meinen Laufwerken speichern, ohne wertvollen Platz in meinem Regal in Anspruch zu nehmen. Diese Dokumente sind zudem von überall aus abrufbar, wodurch ich nicht mehr Unmengen von Unterlagen auf Reisen mitnehmen muss. Solche Tools sollten meiner Meinung nach inzwischen zum Standard gehören.

What did you not like?

Durch eine Benutzeroberfläche, die noch intuitiver gestaltet ist und eine verbesserte Benutzerführung könnte man definitiv weitere Verbesserungen in der Nutzererfahrung erzielen. Dies würde die Verwendung des Produkts erheblich angenehmer gestalten, wie ich finde. Bezüglich der Farbgestaltung wünsche ich mir zusätzliche Effekte, um die Unterschrift authentischer wirken zu lassen. Durch die Integration von Schattierungen und Variationen in der Unterschrift könnte möglicherweise ein realistischerer Eindruck erzeugt werden.

Which problems are you solving with the product?

Dank sproof sign konnte ich meine Arbeit problemlos im Homeoffice erledigen. Insbesondere während des Lockdowns aufgrund der Corona-Pandemie war es möglich, ohne die Notwendigkeit, ins Büro zu gehen, weiterzuarbeiten – was zu diesem Zeitpunkt teilweise ohnehin nicht möglich war. Selbst nach den ersten Lockerungen habe ich das Produkt weiterhin genutzt. Es ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis, insbesondere wenn man vorhat, eine Vielzahl von Unterschriften zu leisten. Mit nur einem einfachen Klick lassen sich Zeit und Mühe erheblich reduzieren.

“Sproof Sign - Die Zukunft des Unterzeichnungsprozesses!”

5.0

Older than 12 months

Hanna

Validated Reviewer

HR Manager at

KoRo Handels GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Sicherheit und rechtliche Verbindlichkeit von Sproof Sign sind beeindruckend. Dank fortschrittlicher Verschlüsselungstechnologien und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann ich sicher sein, dass alle elektronisch unterzeichneten Dokumente rechtskräftig sind. Ein weiterer großer Vorteil von Sproof Sign ist die Benutzerfreundlichkeit. Sowohl ich als HR-Manager als auch die Mitarbeiter, die Verträge unterzeichnen müssen, finden die Plattform äußerst intuitiv und benutzerfreundlich. Das spart Schulungszeit und sorgt dafür, dass der Unterzeichnungsprozess reibungslos abläuft.

What did you not like?

Sproof sign ist primär auf Online-Nutzung ausgelegt. Wenn man gelegentlich Verträge oder Dokumente offline unterzeichnen muss, kann dies zu Einschränkungen führen. Die Verwendung des Tools geht zunächst mit erheblichen finanziellen Aufwendungen einher. Um diese Lösung einzuführen, sind möglicherweise Anpassungen an internen Prozessen erforderlich, was mit Herausforderungen verbunden sein kann. Die Akzeptanz digitaler Signaturen, insbesondere in Deutschland, bietet noch erhebliches Entwicklungspotenzial.

Which problems are you solving with the product?

Mit Sproof Sign kann ich Verträge und Dokumente ganz einfach elektronisch versenden und unterzeichnen lassen. Dies bedeutet, dass ich nicht mehr mit Stapeln von Papierdokumenten jonglieren muss, sondern alle Schritte des Unterzeichnungsprozesses digital verwalten kann. Das spart nicht nur Platz im Büro, sondern auch wertvolle Zeit, die ich für wichtigere Aufgaben verwenden kann.

“Ohne sproof sign hätte ich die Home Office Zeit wohl nicht so cool gemeistert!”

4.5

Older than 12 months

Niklas

Validated Reviewer

Recruitment Consultant at

Robert Walters

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Nutzung des Tools gestaltet sich äußerst einfach, da die Benutzeroberfläche äußerst übersichtlich gestaltet ist und die einzelnen Abläufe intuitiv und reibungslos vonstatten gehen. Besonders in der Zeit der Corona-Pandemie, in der vermehrtes Arbeiten im Home Office an der Tagesordnung ist, erwies sich das Tool als äußerst nützlich und hilfreich. In der heutigen Zeit wird von modernen Unternehmen erwartet, dass Verträge und Dokumente digital abgeschlossen werden können und sproof sign erfüllt diese Anforderungen vorbildlich.

What did you not like?

Eine Optimierung des Designs könnte dazu beitragen, den Arbeitsablauf intuitiver zu gestalten. Bedauerlicherweise zeigt das Produkt keine signifikanten Vorzüge im Vergleich zu den etablierten Anbietern digitaler Signaturen. Meiner Meinung nach ist die Software noch nicht ausreichend bekannt. Daher empfehle ich, die Marketingbemühungen intensiver zu gestalten und die Bekanntheit des Produkts zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Persönlich habe ich die Anwendung bisher hauptsächlich genutzt, um Dokumente von meinem Vorgesetzten unterzeichnen zu lassen oder um selbst Dokumente digital zu signieren. Besonders in Zeiten von Corona und in Situationen, in denen vermehrt im Home Office gearbeitet wird, erweist sich diese Software als äußerst hilfreich, da sie diese Prozesse erheblich erleichtert. Ein weiterer großer Vorteil ist die präzise Dokumentation, welche Person zu welchem Zeitpunkt ein Dokument unterzeichnet hat. Insgesamt trägt das Tool maßgeblich zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen bei und hilft, einen Schritt weiter in die digitale Zukunft zu gehen.

“Mehr Effizienz und Weniger Papierkram mit Sproof Sign!”

4.5

Older than 12 months

Stephanie

Validated Reviewer

Leitung Personal at

TeeGschwendner GmbH

51-1000 employees
Industry: Consumer Goods

What did you like?

Sproof Sign zählt momentan zu den besten E-Signature Tools, die auf dem Markt erhältlich sind. Es bietet eine Fülle an nützlichen Funktionen, die in anderen E-Signature Tools oft fehlen. Das Hochladen von Verträgen gestaltet sich äußerst simpel. Selbst wenn man mit der Anwendung nicht vertraut ist, ist die Signaturerstellung problemlos möglich. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und das schlichte, ansprechende Design trägt zur unkomplizierten Bedienung bei.

What did you not like?

Die Software erfüllt im Grunde bereits alle Anforderungen und Wünsche, die ein Unternehmen in seinem Bereich haben könnte. Eine mögliche Verbesserung könnte jedoch darin bestehen, dass die Software Unternehmen bei der Digitalisierung älterer Dokumente noch besser unterstützt, indem sie Dokumenteninhalte automatisch erkennt und die digitale Signatur entsprechend des jeweiligen Inhalts automatisch und regelbasiert auswählt.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit, Unterschriften ohne den Umweg des Ausdruckens, Verschickens und Zurückschickens von Dokumenten zu erstellen, ist zweifellos von unschätzbarem Wert. Dieser Prozess nimmt oft viel Zeit in Anspruch und wichtige Dokumente können dabei verloren gehen, beschädigt werden oder nicht rechtzeitig ankommen. Die Option, Dokumente digital von jedem Ort der Welt aus unterschreiben zu lassen, reduziert erheblich den Zeitaufwand und die Notwendigkeit analoger Dokumentation.

“Unterschreiben von Verträgen mühelos und sicher!”

5.0

Older than 12 months

Manuela

Validated Reviewer

Projektmanagerin Recruiting at

Agentur ID GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Besonders schätze ich die Möglichkeit, meine Verträge direkt auf dem PC oder Tablet zu unterzeichnen und gleichzeitig die Unterschriftenverfolgung in Echtzeit durchzuführen, um festzustellen, wann und von wem der Vertrag unterzeichnet wurde. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument entfällt außerdem das mühsame manuelle Scannen und Archivieren, da die Dokumente problemlos in digitaler Form abgelegt werden können. In unserer Agentur kommt das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen zum Einsatz.

What did you not like?

Die Vielzahl der verfügbaren Integrationsmöglichkeiten ist zwar beeindruckend, allerdings könnte die Erklärung dieser Optionen verbessert werden, um auf den ersten Blick klarer zu vermitteln, welche spezifischen Funktionen sie bieten. Ein weiteres Problem besteht darin, dass E-Mails an die Empfänger und Unterzeichner oft im Spam-Ordner landen, was zusätzliche Schritte erfordert, wie beispielsweise das Versenden von Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die betreffende Person in ihren Spam-Ordner schaut.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigten eine effiziente elektronische Signaturlösung, die sich leicht und zügig nutzen lässt und flexibel in unterschiedliche Arbeitsprozesse integriert werden kann. Sproof sign führt zu erheblichen Einsparungen im Papierverbrauch. In meiner vorherigen beruflichen Tätigkeit haben wir Verträge noch auf herkömmliche Weise per Post verschickt, was nicht nur zeitaufwendig war, sondern auch zusätzlichen Aufwand durch das mehrfache Ausdrucken mit sich brachte. Darüber hinaus entfällt für mich nun das mühsame manuelle Ablegen von Dokumenten in Ordnern, da ich diese Aufgabe schnell und unkompliziert digital erledigen kann und das von jedem Ort aus, nicht nur im Büro.

“Eine unkomplizierte Lösung mit erheblicher Wirkung!”

5.0

Older than 12 months

Adna

Validated Reviewer

HR Manager at

DAMM & BIERBAUM Agentur

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Der herausragendste Vorteil besteht in der signifikanten Verbesserung der Umweltverträglichkeit. Es ist allzu bekannt, dass häufig Dokumente nur zum Zweck der Unterschrift ausgedruckt werden, obwohl sie letztendlich digital versandt werden. Zusätzlich zu diesem Aspekt ist die erhebliche Zeitersparnis zu würdigen, da Dokumente nun direkt und ortsunabhängig elektronisch unterzeichnet werden können. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist äußerst zufriedenstellend, und sämtliche essenziellen Funktionen sind vorhanden.

What did you not like?

Es gibt einige kleinere Design-Aspekte, die optimiert werden könnten. Die Notwendigkeit, hochgeladene Dateien im PDF-Format vorzulegen, ist nicht immer besonders praktisch. Es fehlt ein integriertes Tool zur automatischen Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien. Es könnte von Vorteil sein, zusätzliche Vorlagen anzubieten, die je nach Art oder Kategorie des Dokuments ausgewählt werden können. Abgesehen von diesen Punkten gibt es nichts, was besondere Erwähnung finden müsste.

Which problems are you solving with the product?

Früher erforderte die tägliche Routine im eigenen Unternehmen den Umgang mit großen Mengen an Papierdokumenten und Ausdrucken, die sortiert, abgelegt, unterzeichnet und schließlich versandt werden mussten. Dieser Prozess verlief gänzlich ohne digitale Unterstützung und war äußerst zeitintensiv. Mit dem Vormarsch der Digitalisierung entstand die Herausforderung, digitale Signaturen so zu implementieren, dass sie zuverlässig, benutzerfreundlich und dennoch sicher angewandt werden konnten. Genau an diesem Punkt setzt sproof sign heute in unser Unternehmenskontext an.

“Effizientes Tool zur raschen Vertragsabwicklung!”

4.5

Older than 12 months

Nina

Validated Reviewer

Account Manager at

von Mende Marketing GmbH

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof Sign erweist sich als äußerst benutzerfreundlich, wodurch das Versenden und Unterzeichnen von Verträgen in Windeseile erfolgt. Es bietet eine unkomplizierte Möglichkeit, wichtige Dokumente gemeinsam zu teilen. Die Integration von gespeicherten Vorlagen erleichtert meine Arbeit zusätzlich. Trotz seiner Einfachheit bietet es dennoch sämtliche erforderlichen Funktionen. Die Möglichkeit, das unterzeichnete Angebot umgehend als PDF zu erhalten, ist äußerst praktisch.

What did you not like?

Es wäre äußerst hilfreich, wenn Sproof Sign automatisch Benachrichtigungen versenden könnte, falls ein Angebot nach 24 Stunden noch nicht unterzeichnet wurde. Auf diese Weise wäre es nicht mehr notwendig, manuell Erinnerungen zu verschicken. Eine zusätzliche Filterfunktion, die nicht nur nach dem Datum, sondern auch nach anderen Kriterien sucht, wäre ebenfalls äußerst nützlich. Noch effizienter wäre es, wenn eine Push-Benachrichtigung auf dem Desktop erscheinen würde, sobald ein unterzeichnetes Dokument zurückgesandt wurde.

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen sproof sign nahezu für sämtliche Dokumentenversendungen, was sich als äußerst effizient erwiesen hat. Dies ermöglicht uns, Kampagnen unverzüglich zu starten. Ein besonderer Pluspunkt ist, dass die über sproof sign versendeten Dokumente rechtlich gültig sind. Zudem können wir intern unterzeichnete Angebote problemlos weiterleiten, ohne sie ausdrucken und scannen zu müssen. Unsere Buchhaltungsabteilung ist ebenso begeistert von dem Tool.

“Eine unkomplizierte Methode zur Dokumentenunterschrift ohne großen Zeitaufwand.”

5.0

Older than 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Projektleitung at

Agentur triebwerk GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof sign ist äußerst benutzerfreundlich und erfordert nur minimale technische Kenntnisse. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, Dokumente einfach hochzuladen, Signaturen hinzuzufügen und den Status der Transaktionen in Echtzeit zu verfolgen. Geschäftsprozesse werden beschleunigt, und Verträge können in kürzester Zeit abgeschlossen werden. Das Tool bietet eine hochsichere Plattform, die den rechtlichen Anforderungen in vielen Ländern entspricht.

What did you not like?

Sproof sign kann kostspielig sein, insbesondere für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen. Die Preise variieren je nach den gewählten Funktionen und dem Nutzungsvolumen. Die Fähigkeit, Dokumente offline zu bearbeiten und zu unterzeichnen, ist begrenzt. Dies kann problematisch sein, wenn man ohne Internetverbindung arbeiten muss.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung des Home Office hat dazu geführt, dass sich deutlich weniger Personen physisch im Büro aufhalten, um Dokumente zu unterzeichnen. Für diesen Zweck erweist sich Sproof Sign als besonders wertvoll. Darüber hinaus bewältigt dieses Tool effektiv den zeitlichen Druck, der bei der herkömmlichen Methode, Dokumente per Post an die Vertragspartner zu senden und zu erhalten, entstehen kann, da dieser Prozess oft mehrere Tage in Anspruch nimmt. Mit Sproof Sign lassen sich Unterschriften in nur wenigen Minuten sammeln. Dieses Tool unterstützt unsere Initiative, die Digitalisierung voranzutreiben und den Bedarf an physischem Papier erheblich zu reduzieren.

“Effiziente Zeitersparnis und Stressreduktion!”

4.0

Older than 12 months

Sebastian

Validated Reviewer

Head of Key Account Management at

ALMARON Online Marketing Agentur

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

In unserem Unternehmen macht sproof sign Papier nahezu überflüssig! Die mühelose Dokumentenübermittlung und die Option, Kunden digital unterschreiben zu lassen, beschleunigen unsere Arbeitsabläufe erheblich und ermöglichen dies unabhängig von Gerät und Standort. Nach Abschluss der Unterschrift kann der Kunde sie einfach mit einem einzigen Klick übermitteln. Sproof sign zeichnet sich durch eine leicht verständliche und selbsterklärende Benutzeroberfläche aus.

What did you not like?

Die aktuelle Benutzeroberfläche, die bei der Unterzeichnung von Dokumenten angezeigt wird, erscheint gelegentlich als weniger professionell. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, eine Aktualisierung vorzunehmen. Hin und wieder treten auch Probleme bei der Erkennung von Eingabegeräten wie Grafik Tablets oder dem Stift des iPads auf. Dies führt dazu, dass Unterschriften mit der Maus ungenau und wenig professionell aussehen, insbesondere bei offiziellen Dokumenten und Verträgen.

Which problems are you solving with the product?

Dank der Implementierung von sproof sign haben wir unsere Effizienz im vertraglichen Austausch erheblich gesteigert, sowohl im Umgang mit Kunden und Partnern als auch intern. Dies ermöglicht uns nicht nur erhebliche Zeitersparnisse, sondern reduziert auch unseren Papierverbrauch erheblich und minimiert das Risiko von Postverlusten. Mit sproof sign ist es uns möglich, Unterschriften schnell und unkompliziert einzuholen, selbst wenn eine physische Präsenz zur Unterzeichnung nicht möglich ist. Besonders in Zeiten des Home Office stellt dies einen bedeutenden Vorteil dar.

“Sproof sign ist die Zukunft der Unterschrift!”

5.0

Older than 12 months

Jasmin

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

HOLY FASHION GROUP

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Sproof sign ist eine erstklassige Lösung im Bereich der E-Signatur-Tools. Es zeichnet sich durch ein hohes Maß an Sicherheit aus und erfüllt alle relevanten branchenspezifischen Vorschriften. Mit Sproof sign stehen umfassende Anpassungsmöglichkeiten zur Verfügung, um den spezifischen Anforderungen unseres Unternehmens gerecht zu werden. Die Benutzeroberfläche ist äußerst benutzerfreundlich gestaltet und ermöglicht es selbst Personen mit begrenzter technischer Erfahrung, Dokumente zügig und rechtsgültig zu unterzeichnen.

What did you not like?

Für die Verwendung von sproof sign ist eine stabile Internetverbindung und der Zugriff auf geeignete Geräte erforderlich. Das Fehlen oder die Störung eines dieser Elemente kann dazu führen, dass zum beispiel der Vertragsabschluss beeinträchtigt oder sogar verhindert wird. Abgesehen von diesem Aspekt habe ich keine weiteren Anmerkungen oder Bedenken.

Which problems are you solving with the product?

Die Nutzung von sproof führt bei uns zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen. Die digitalen Prozesse sind weitaus effizienter im Vergleich zum zeitraubenden Verfolgen von physischen Unterschriften. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn ein Mitarbeiter sich im Home-Office befindet oder im Urlaub ist, da der Workflow nicht ins Stocken gerät und sich Verzögerungen vermeiden lassen. Dank sproof laufen Prozesse viel reibungsloser und effizienter ab.

“Eine digitale Unterschriftenlösung, die sowohl unkompliziert als auch rechtlich konform ist!”

4.5

Older than 12 months

Lena

Validated Reviewer

Personalsachbearbeiterin at

SterniPark GmbH

51-1000 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

Die Anwendung ist leicht verständlich und kann problemlos angepasst werden. Ich schätze insbesondere die Möglichkeit, die Reihenfolge der Unterschriften festzulegen. Dies minimiert den Aufwand, falls beispielsweise die wichtigste Person oder diejenige mit der höchsten Hierarchiestufe direkt angibt, dass eine Unterschrift unter dieses Dokument nicht angebracht ist. Zudem erhalte ich per E-Mail Benachrichtigungen über abgeschlossene Vorgänge, was den Bedarf an wiederholtem Nachschauen eliminiert.

What did you not like?

Aus meiner Perspektive sehe ich derzeit keinen Spielraum für Verbesserungen. Die Leistungsfähigkeit von Sproof Sign zeigt sich einwandfrei in allen Anwendungen, in denen ich sie bisher angewendet habe. Allerdings könnte der Preis durchaus noch etwas attraktiver gestaltet werden.

Which problems are you solving with the product?

Das Sammeln von Unterschriften von unterschiedlichen Personen gestaltet sich besonders vorteilhaft, vor allem wenn diese nicht am gleichen Ort ansässig sind. Die Unterschrift kann mühelos mit nur wenigen Klicks angebracht werden. Zudem entfällt die Notwendigkeit von Papierverbrauch, was eine umweltfreundliche Lösung darstellt. Die Benutzung erfolgt auf intuitive und unkomplizierte Weise, was zu einer hohen Effizienz führt.

“Easy document signing with sproof sign.”

4.0

Older than 12 months

Beke

Validated Reviewer

People Manager at

Avi Medical GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

From the very beginning, dealing with Sproof has been extremely straightforward and pleasant. In today's work processes, it is often necessary to sign documents more quickly than the traditional physical method allows. Sproof provides the means to do so without great effort and without excessively high costs. Although I initially became acquainted with the application through my employer, I have since repeatedly turned to this service.

What did you not like?

For users who are using the tool for the first time or being invited to use it, there is often a certain level of uncertainty about how to proceed exactly. In such cases, it could be extremely helpful to provide a short and precise explanation directly along with the invitation email. This explanation could encompass basic steps and functionalities of the tool in order to make the onboarding and utilization smoother. This could help reduce potential confusion and encourage users to embrace the tool without hesitation.

Which problems are you solving with the product?

It is common that multiple signatures are required for a document, and this process always runs smoothly. Since we started using the tool, these processes have become significantly faster, and many time-consuming approvals are eliminated. Especially in the context of remote work, this proves to be a substantial advantage for internal signature collection. The increase in efficiency is clearly noticeable.

“Zuverlässige, schnelle und sichere Unterschri”

5.0

Older than 12 months

Aria

Validated Reviewer

Marketing Spezialist at

Overkill GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Zunächst einmal freue ich mich, sagen zu können, dass Sproof Sign extrem einfach zu bedienen ist. Dank der intuitiven und benutzerfreundlichen Oberfläche können meine Mitarbeiter problemlos Dokumente hochladen und elektronisch unterschreiben. Es sind keine tiefgreifenden technischen Kenntnisse erforderlich, um die Vorteile der Funktionen voll auszuschöpfen. In Bezug auf die Anpassung bietet Sproof Sign flexible Optionen. Ich kann die Plattform an die Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen, unser Logo hinzufügen und spezifische Arbeitsabläufe einrichten. Dies gewährleistet eine konsistente Erfahrung, die mit unserer Corporate Identity übereinstimmt. Was schließlich die Sicherheit angeht, ist Sproof Sign wirklich robust. Die Blockchain-Technologie garantiert die Integrität und Authentizität der signierten Dokumente, während die fortschrittliche Kryptografie sensible Daten schützt. Ich habe volles Vertrauen in die von Sproof Sign gebotene Sicherheit zum Schutz unserer vertraulichen Informationen.

What did you not like?

Ich denke, es gibt einige Funktionen, die verbessert werden könnten. Ich würde mir mehr Integrationsmöglichkeiten mit anderen Unternehmenstools wünschen, z. B. mit Dokumentenmanagementsystemen oder Kollaborationsplattformen. Außerdem wäre eine Funktion zur Nachverfolgung der Unterschriften von Vorteil, um den Fortschritt der unterzeichneten Dokumente zu verfolgen. Und schließlich wäre eine größere Anpassungsfähigkeit in Bezug auf die Gestaltung und Konfiguration von Arbeitsabläufen eine willkommene Verbesserung.

Which problems are you solving with the product?

Die von Sproof Sign verwendete Blockchain-Technologie garantiert die Integrität und Authentizität von Unterschriften und bietet damit eine zusätzliche Sicherheitsebene. Darüber hinaus bietet die Plattform Anpassungsmöglichkeiten und einen intuitiven Arbeitsablauf, so dass sie von meinem Team leicht implementiert und schnell übernommen werden kann. Mit Sproof Sign haben wir eine bemerkenswerte Beschleunigung des Unterzeichnungsprozesses erreicht. Wir können jetzt Dokumente schneller und effizienter austauschen und unterschreiben, was die Produktivität in unserem Unternehmen erhöht hat. Außerdem gibt uns die zusätzliche Sicherheit, die Sproof Sign bietet, die Gewissheit, dass die Dokumente vor Manipulationen oder Betrug geschützt sind.

“Modern, Intuitiv und enorme Hilfe im Arbeitsalltag”

5.0

Older than 12 months

David

Validated Reviewer

Investment Manager at

Sal Venti d.o.o.

1-50 employees
Industry: Real Estate

What did you like?

Mir gefällt das User Interface sehr gut, weiters die diversen features wie das batch signing und die rechtsverbindlichen Qualified signatures. Das erste mal fühle ich mich total sicher, wenn ich mit Partnern oder Kunden aus dem Ausland digitale Unterschriften durhführe, wo mir früher immer nie klar war ob das jetzt eine gültige Unterschrift ist oder nicht! Außerdem ist die Dokumenteverwaltung sehr übersichtliche und leicht verständlich - ich bin immer up to date wer bereits unterzeichnet hat und wer noch fehlt. Dank diversen Formularfeldern kann ich Personen auch selbst digital die Dokumente final ausfüllen lassen, was mir die Arbeit erleichtert.

What did you not like?

Hauptsächlich Kleinigkeiten. Zum Beispiel ist es bei den Formularfeldern manchmal etwas komisch was die Schriftgrößen betrifft, da diese automatisch mitskalieren. Ich bin aber sehr zuversichtlich, dass diese Kleinigkeiten schon bald gefixed sind. Seit ich Sproof verwende hat das Unternehmen schon eine Vielzahl an neuen Funktionen eingeführt!

Which problems are you solving with the product?

Ich nutze Sproof sowohl privat, als auch beruflich. Früher habe ich öfter Dokumente gedruckt, händisch unterschrieben, eingescannt und dann wieder weitergeschickt, damir diese total unformellen digitalen Unterschriften anderer Anbieter (vor allem im grenzübergreifenden Unterschriftenverkehr) nicht ganz geheuer waren. Dank Sproof weiß ich, dass ich mich rechtlich auf klarem Boden bewege. Beruflich muss ich hin und wieder 20 Unterschriften an einem Tag einholen. Danke batch signing ganz einfach, und ich bin immer auf einen Blick im Bilde wer unterschrieben hat und wer nicht, und kann automatische reminder setzen.

“Eine einfache und gute Möglichkeit mehrere Unterschriften für ein Dokument zu sammeln.”

5.0

Older than 12 months

Eric

Validated Reviewer

Servicetechniker at

Bloderer GmbH

1-50 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Durch Sproof Sign kann man Ortsungebunden alle Unterschriften zusammen tragen, welche man für Dokumente braucht. Die intuitive Seitengestalltung verhilft einem schnell an sein Ziel zu kommen und erleichtert das Arbeiten ungemein. Man hat auch mehrere Unterschriftendesigns zur Auswahl und kann die Unterschrift je nach Anlass und Dokument, verspielter oder sehr seriöser aufdrucken lassen.

What did you not like?

Mir gefällt weniger dass man für die nutzung der Stapel-Signatur zahlen muss und das wird einem erst gesagt, wenn man schon alle Dokumente in einem Stapel zusammen geführt hat. Man muss dann erst wieder alle Dokumente aus dem Stapel (einzeln) hinaus klicke, um sie zu Signieren.

Which problems are you solving with the product?

Wir benötigen bei unserer Arbeit Dokumente die In Salzburg verarbeitet und auch unterzeichnet werden müssen, danach kommen sie zu uns zurück, müssen von uns gegengezeichnet werden und kommen dann zum Kunden. Durch diese Art von Signatur können wir ohne den Postalischenweg und ohne Papier zu verbrauchen, alles Elektronisch erfassen und zum Kunden das Komplette Dokument schicken.

“Tool für zeiteffiziente Arbeitsweise”

5.0

Older than 12 months

Nicole

Validated Reviewer

Einkauf at

Austrocel Hallein GmbH

51-1000 employees
Industry: Paper & Forest Products

What did you like?

Dokumente, welche unterzeichnet werden sollen, können einfach hochgeladen und vorbereitet werden. Der Versand an die unterzeichnenden Personen ist leicht erledigt über eine Schritt für Schritt Anleitung. Die betreffenden Personen werden dann per Email informiert und später sogar erinnert, falls die Unterschrift nicht sofort erfolgt.

What did you not like?

Die bisherige Nutzung lief reibungslos. Es gibt noch einige Möglichkeiten zu erkunden. Doch bisher sind mir keine Nachteile aufgefallen. Werde jedoch gern berichten, sollte mir hier bei längerer Nutzung etwas auffallen.

Which problems are you solving with the product?

Im Einkauf sind oft Verträge oder Bestellungen von einem oder mehreren Vorgesetzten zu unterzeichnen. Mit sproof sign erfolgt dies zeitsparend und einfach. Gerade wenn jemand viel unterwegs ist, kann man damit ohne großes Warten weiterarbeiten. Im Dashboard hat man alle Dokumente übersichtlich und kann den Status einsehen.

“Nie wieder Papier und Stif”

4.5

Older than 12 months

Samuel

Validated Reviewer

Product Manager at

IAG

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung, die garantiert rechtsgültige Signaturen ermöglicht (weil es sich um qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS handelt) und garantiert DSGVO-konform ist. Zudem ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig und kostenlos getestet werden. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und die Mitarbeiter konnten sofort nach Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell ist noch kein IT-Projekt umgesetzt worden. Was gefällt Ihnen nicht?

What did you not like?

Bislang hat die Lösung alle unsere Anforderungen erfüllt. Mit der Dokumentenmappe ist jetzt auch das Versenden mehrerer Dokumente möglich. Super!

Which problems are you solving with the product?

Wir haben alle Vorgänge, die eine Unterschrift erfordern (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstleistungsverträge usw.), digitalisiert. Das erspart unseren Mitarbeitern Zeit und lange Wege und sie können wichtige Dokumente auch im Homeoffice unterschreiben. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden problemlos akzeptiert. Da sproof sign zudem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet, ist auch die Verarbeitung von Kundendaten für uns kein Problem.

“Die Bedienung ist auch für Anfänger sehr einfach. ”

4.5

Older than 12 months

Christian

Validated Reviewer

Softwareentwicklung at

Fachhochschule Kärnten

1001+ employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Da ist Softwareentwickler bin, möchte ich diese Seite beschreiben. Wir verwenden Sproof zum automatischen Anlegen von zu unterschreibenden Dokumenten mit Nachverfolgung welche Personen bisher unterschreiben haben. Ich habe selten ein Produkt gesehen, bei dem die Schnittstelle zu Fremdprogrammen so gut beschrieben und implemetiert ist wie bei Sproof inklusive Testseite bei der man alle Funktionen schon vor der eigenen Implementierung testen kann. Bei Fragen an den Support bekam ich noch am selben Tag eine Antwort die mir ebenfalls immer weitergeholfen hat. Die Kompetenz beim eigenen Produkt scheint sehr hoch zu sein.

What did you not like?

Wenn man, wie ich, mit mehreren Accounts, auch zum Testen, arbeiten muss, dann funktioniert leider oft das Logout und Login mit einem anderen Account nicht immer. Manchmal loggt man sich aus, mit dem anderem Account ein und ist dann in der Anwendung immer noch mit dem Account drin, mit dem man sich zuvor eigentlich ausgeloggt hat.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden es zum Unterschreiben von firmeninternen Dokumenten - vor allem wenn mehrere Personen das Dokument unterschreiben müssen ist der Ablauf jetzt sehr viel einfacher, weil man nicht mehr warten muss bzw. nicht mehr seriell unterschreiben muss sondern dies parallel geht. Dadurch geht alles reibungsloser und schneller als vorher.

“Innovation and Security in the Digital Signature with sproof sign"”

5.0

Older than 12 months

Adriana

Validated Reviewer

Spezialist der Personalverwaltung at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

As a sproof sign user, what I like the most about the platform is the combination of ease of use, security and efficiency in signing digital documents. The all-in-one solution allows me to sign important documents with just a few clicks, saving time and resources by eliminating the need for paper and manual processes. GDPR compatibility and eIDAS compliance ensure that my documents are protected and legally binding, giving me peace of mind when making important decisions. Also, the ability to work as a team within the platform and get signatures from colleagues and clients quickly and easily is a huge benefit. The automation of signing processes and the integration with existing IT infrastructures through the simple API make sproof sign a versatile and scalable tool for any type of organization.

What did you not like?

While I am generally satisfied with sproof sign, one limitation I have experienced is that the platform could be improved in terms of customization and adaptability to specific industry or business needs. It would be useful to have additional customization options to adapt the platform to different workflows and requirements. However, despite this limitation, sproof sign remains an efficient and secure tool for digitally signing documents.

Which problems are you solving with the product?

I have found that the platform solves various problems and challenges related to signing digital documents. First of all, sproof sign has simplified and streamlined the signing process, allowing me to sign important documents quickly and efficiently. This has resulted in significant time savings and reduced paper usage, which is also good for the environment. Secondly, sproof sign guarantees the security and legal compliance of digital signatures, complying with eIDAS and being 100% compatible with the GDPR. This gives me the confidence that my documents are protected and legally binding, mitigating any risk associated with the authenticity and integrity of the signed documents.

“Einfach digital rechtsgültig und DSGVO-konform unterschreiben”

5.0

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Managing Director at

LearnChamp

51-1000 employees
Industry: E-Learning

What did you like?

Es gibt viele Tools für digitale Signaturen. sproof sticht heraus, weil meine elektronischen Unterschriften damit rechtsgültig und DSGVO-konform sind. Finde es auch toll, dass weit verbreitete lokale Services wie bspw. die Handy-Signatur / ID Austria in Österreich (kostenlos) über sproof verwendbar sind. Nutze selbst die Premium Version, in der ich mich einmalig digital ausweisen musste und kann jetzt "qualifiziert" und sogar von unterwegs unterschreiben - gilt wie meine persönliche Unterschrift, ist aber natürlich viel effizienter.

What did you not like?

Sehe aktuell keine negativen Punkte von sproof.

Which problems are you solving with the product?

Selbst Verträge (von NDAs bis zu Dienstverträgen) digital unterschreiben, andere um elektronische Unterschriften bitten, Überblick über den Status der Unterschriftenläufe behalten uvm.

“Sproof Sign funktioniert für meine Zwecke ausgezeichnet”

4.0

In the last 6 months

Raphael

Validated Reviewer

Mitarbeiter (Sitzwache) at

Curawel GmbH

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

am besten find ich die einfache Handhabung - alles ist sehr verständlich und ohne nachlesen schaffbar. Außerdem mag ich die tolle Mobilversion - viele Anbieter haben Probleme die Handyversion übersichtlich darzustellen - bei sproof sign ist das gar kein Problem. Des Weiter liebe ich das Unterschrift Funktions Feld - einfach aber trotzdem akkurat.

What did you not like?

Oft habe ich Probleme beim runter rollen - da weiß ich aber nicht woran das liegt. Ein allgemeines Problem ist das digitale Unterschreiben oft sehr kindlich wirkt.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann dadurch Druckerkosten sparen und muss Dokumente nicht extra ausdrucken - außerdem wird das Dokument auch sofort übermittelt und ich muss nicht mühselig eine Email schreiben .

“Einfach zu implementieren und umzusetzen. Sproof ist regelmäßig im Einsatz!”

4.5

In the last 6 months

Daniel

Validated Reviewer

Projekt Manager at

Allianz

51-1000 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Einfache Implementierung, Nutzung ohne Probleme, Weiterleitung möglich, Transparenz über alle Unterschriften, Adaptionen der Dokumente möglich

What did you not like?

Für mich passt alles und die Nutzung von Sproof Sign ist ohne Probleme möglich.

Which problems are you solving with the product?

Unterschrift von Angeboten, Verträgen und internen wichtigen Unterlagen.

“Sproof > Adobe Sign! ”

4.5

In the last 6 months

Clemens

Validated Reviewer

Selbstständig (Webdesign) at

brüderlein.media

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Es ist so praktisch, dass ich über eine Automation in meinem CRM mittels Make den Signaturprozess einfach starten kann und nicht jeden Schritt selber machen muss. Das Pricing ist in Ordnung und ich brauchte eine Alternative für Adobe Sign, da ich meine Creative Cloud gekündigt habe.

What did you not like?

Ich bin bisher super zufrieden und habe den Wechsel von Adobe sehr angenehm empfunden. Alle Funktionen die ich brauche sind vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze sproof für die schnelle Einholung von Unterschriften für meine Dienstleistungsverträgen. Wie schon gesagt, wenn ich im CRM den Deal in der Pipeline auf einen gewissen Status ändere, bekommt mein Kunde automatisch alles weitere. Besonders die Glaubwürdigkeit der Einhaltung der DSGVO und den Serverstandorten in DE/EU ist im vgl. zu Adobe auch beim Kunden die Akzeptanz höher. Funktioniert auch auf dem iPad super!

“Ich fand sproof richtig gut und würde es jedem empfehlen”

5.0

In the last 12 months

Melisa

Validated Reviewer

Kassiererin at

Bauhaus

51-1000 employees
Industry: Building Materials

What did you like?

sproof sign ist richtig praktisch, weil du damit easy, sicher und ohne papierkram online unterschreiben kannst – voll zeitsparend

What did you not like?

man braucht internet und ein handy zur bestätigung, kann anfangs etwas kompliziert wirken

Which problems are you solving with the product?

sproof sign löst das ganze chaos mit drucken, scannen und warten, weil du einfach alles digital und sicher unterschreiben kannst

“Der schnellste und einfachste Weg um einen PDF zu unterschreiben”

5.0

In the last 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Head of Development at

NEVARIS Bausoftware GmbH

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich verwende sproof sowohl beruflich als auch privat als auch in meinen Funktionen in diversen freiwilligen Ämtern. Die Signatur von PDF Dateien erfolgt einfach und sehr verlässlich. Für Technik-Freaks: es wird auch eine API angeboten.

What did you not like?

Ich kann aktuell keine negativen Punkte anführen da ich mit der aktuellen Umsetzung sehr zufrieden bin.

Which problems are you solving with the product?

Ich vermeide es, Dokumente auszudrucken - zu unterschreiben - einzuscannen. Die digitale Signatur auf PDF Dateien spart Zeit, Ressourcen und stellt keinen Medienbruch dar.

“Einfache Handhabung ”

3.5

In the last 12 months

Noel

Validated Reviewer

Sitzwache at

Curawel GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Mit proof sign lassen sich Dokumente ganz unkompliziert digital unterzeichnen, ganz ohne Drucken, Scannen oder Postversand. Das spart nicht nur Zeit und Papier, sondern schont auch Ressourcen und vereinfacht den gesamten Prozess. Verträge werden sicher digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar, egal ob im Büro oder unterwegs. So wird Dokumentenmanagement effizienter, moderner und einfach stressfrei.

What did you not like?

Teilweise kommen zu unterzeichnende Verträge erst nach dem offiziellen Beginn des Arbeitsverhältnisses. Das wirkt unkoordiniert und kann beim Einstieg Unsicherheit erzeugen vor allem, wenn wichtige Rahmenbedingungen noch nicht schriftlich festgehalten sind. Für einen professionellen Start wäre es hilfreich, wenn alle relevanten Unterlagen rechtzeitig und idealerweise vor dem ersten Arbeitstag digital zur Verfügung stehen.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof sign kann ich Arbeitsverträge einfach und schnell digital unterschreiben ganz ohne Papier, Drucker oder Scanner. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter. Ein weiterer großer Vorteil ist die digitale Datenspeicherung: Alle unterzeichneten Dokumente sind sicher archiviert und jederzeit abrufbar. Das sorgt für mehr Übersicht und weniger Zettelwirtschaft ,gerade im Arbeitsalltag ein echter Gewinn.

“Wahrscheinlich schicke ich ”

2.5

In the last 12 months

Reza

Validated Reviewer

Pfleger at

Sedona Firma

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

1.Mann kann von zu Hause sein Vertrag erledigen, deswegen kann viele Zeit und Ausgabe sparen. 2.Da die Möglichkeit sicher und gültig ist, freue mich in Zukunft nochmals ganz ruhig benutzen.

What did you not like?

Ich hatte vor der Empfehlung durch meinen Arbeitgeber noch nie von sproof sign gehört. Meiner Meinung nach ist die Sichtbarkeit der Plattform noch ausbaufähig – mehr Marketing oder Öffentlichkeitsarbeit könnte helfen, die Bekanntheit zu steigern.

Which problems are you solving with the product?

Man kann seine Unterschrift verwenden. 2. Die schnelle Lösung 3. Sicherheit. Ich hatte keine Zeit und mein Arbeitgeber ist weitweg von mich dann ich habe mein Arbeitsvertrag unterschrieben. Es ist sehr wichtig, dass ich mein Arbeitsvertrag auch kündigen kann.

“Benutzer freundliches Programm”

3.0

In the last 12 months

Maria Jose

Validated Reviewer

Sales at

FH Salzburg

1-50 employees
Industry: Accounting

What did you like?

Am besten gefällt mir wie einfach das Programm arbeitet. Auch die Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Kunden macht das Programm einfacher. Zusammengefasst kann man sagen dass man dank des Programms zur Abschlüssen kommt die man sonst vielleicht nicht bekommen würde.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte etwas optimiert werden damit auch ältere Personen es schneller verstehen. Teilweise dauert es leider etwas länger bis der Kunde die Mail erhält und somit ist ein Abschluss während eines Telefonats manchmal schwieriger.

Which problems are you solving with the product?

Es löst die Kommunikation mit dem Kunden und es erhöht die Abschlussbereitschaft des Kunden. Der klare Vorteil ist dass das Programm ein Schritt in Richtung Digitalisierung ist und somit effizienteres und schnelleres Arbeiten ermöglicht.

“Sehr einfach und unkompliziert”

5.0

In the last 12 months

Ana

Validated Reviewer

Senior Product Designer at

Blockpit

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Ich habe es zum Signieren verwendet und fand den Auftritt sehr gelungen und professionell. Man hat keine Bedenken bzgl. Scam oder andere Unsicherheiten. Sehr intuitiv und einfach zu bedienen. Ich mag auch, dass man daran erinnert wird, bevor ein Dokument gelöscht wird und dass man davor auch alles runterladen kann

What did you not like?

Ich selbst habe die Funktion benutzt zum Unterzeichnen, somit kann ich nur dafür sprechen und da gab es nichts, was mir nicht gefiel.

Which problems are you solving with the product?

Da meine Firma Full-Remote arbeitet und ich an einem anderen Standort sitze, habe ich es hauptsächlich für meinen Arbeitsvertrag bzw Änderungen dessen benutzt. Es erspart einem viele Schritte, wie den physischen Weg oder auch Scannen, Fotografieren und ist trotzdem rechtlich gültig.

“Einfach eine praktische Lösung”

3.5

In the last 12 months

Tino

Validated Reviewer

Controlling

1001+ employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Einfach in der Anwendung. Löst ein bisher kaum gelöstes Software-Problem, dass mir bisher schon oft viel mühe und Nerven gekostet hat.

What did you not like?

Ich hatte am Beginn der Anwendung etwas Probleme mit der Bedienung. Finde das hätte vielleicht etwas intuitiver sein können.

Which problems are you solving with the product?

Bisher hatte ich im beruflichen Alltag sämtliche Unterlagen drucken und signieren müssen. Das ist jetzt gelöst.

“Efficient and Convenient!”

5.0

In the last 12 months

Tatiana

Validated Reviewer

Postdoctoral Researcher at

FWF (and University of Vienna)

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

1) easy access to the documents that need to be signed; 2) very convenient program that is easy to navigate through; 3) the program helps connect several partners located globally and do business efficiently.

What did you not like?

1) special features are not available in the free version; 2) the program is rather pricey; 3) the documents are stored in the system for too long.

Which problems are you solving with the product?

1) the program verifies who signs the document, so one can be sure that the right person has signed the document; 2) no need to print out the documents, sign them physically, and mail them -- everything is done quickly and efficiently; 3) the program basically "delivers" the documents to you, and you clearly know how to access them and by when they should be signed.

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