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sproof sign
4.5 (231)
Alternatives to sproof sign
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
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Ease of use
Category average: 91 %
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Customer support
Category average: 93 %
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Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Last edited: January 2026
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sproof sign Reviews (231)
AI-generated summary
What users say about sproof sign
Based on 231 reviews
Sproof Sign is widely appreciated for its ease of use and intuitive interface, which simplifies the process of obtaining legally valid digital signatures. Many users highlight the time and paper savings, along with improved workflow efficiency. The platform's GDPR compliance and security features are also frequently noted. Some users mention occasional issues with mobile usability and a desire for more customization options. Despite these minor drawbacks, Sproof Sign is considered a valuable tool for streamlining document signing processes across various industries.
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Filter and sorting
“API-Anbindung und Benutzerfreundlichkeit top”
5.0
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Vorsitzender at
ÖH FH Oberösterreich
- 51-1000 employees
- Industry: Non-Profit Organization Management
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Besonders gefällt mir an sproof sign die übersichtliche und moderne Darstellung aller Anträge sowie die praktische Filterfunktion, um offene Dokumente zur Signierung schnell zu identifizieren. Hilfreich ist natürlich auch die Stapelfunktion, die es ermöglicht, große Mengen von Dokumenten zeitgleich effizient mit der QES zu versehen. Gerade bei der Bearbeitung von bis zu 400 Dokumenten ist diese Funktion eine echte Erleichterung im Arbeitsalltag.
What did you not like?
Ich finde den Benutzerwechsel von einem Admin Account auf einen User zum signieren etwas umständlich und wenn man einen neuen User onboarden möchte und den "alten" User noch nicht sofort löschen möchte wird gleich eine neue User Lizenz hinzugefügt. Hierfür würde eine kurzfristige Möglichkeit für ein paar Stunden einen neuen User anzulegen, einzurichten bis alles funktionert und dann erst den "alten" User löschen ohne Mehrkosten sinnvoll sein.
Which problems are you solving with the product?
Die digitale Signatur kommt bei uns für verschiedene Anwendungsfälle zum Einsatz. Zum einen nutzen wir sie für Zahlungsfreigaben, wodurch finanzielle Transaktionen schnell und sicher autorisiert werden können. Zum anderen setzen wir sie für interne Dokumente ein, um Arbeitsprozesse zu optimieren und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Darüber hinaus verwenden wir die digitale Signatur für Dokumente von Studierenden der FH Oberösterreich. Diese Dokumente bestätigen, dass die Studierenden in der Österreichischen Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft (ÖH) eine bestimmte Funktion ausüben. Die digitale Signatur ermöglicht es uns, diese Bestätigungen unkompliziert und rechtssicher zu erstellen und zu versenden. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten der digitalen Signatur können wir effizienter arbeiten und gleichzeitig die Sicherheit unserer Dokumente gewährleisten.
“Intuitiv und Innovativ”
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Chef-Entwickler at
Paracelsus Medizinische Privatuniversität
- 51-1000 employees
- Industry: Higher Education
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Abgesehen von der Gesamtfunktionalität, gefällt mir im Einzelnen besonders:
- die einfache Bedienbarkeit und Einrichtung auch aus Sicht eines Admins
- die vielen kleinen Gimmicks, von denen man nicht wusste, dass man sie braucht und jetzt vermissen würde, wenn sie nicht da wären (Formular- und Datenfelder einfügen, Unterschriftenhistory, Chat zum Dokument, ...)
- die verständliche Dokumentation für Admins (Danke dafür, das ist echt nicht selbstverständlich!)
What did you not like?
Tatsächlich tue ich mir gerade schwer, etwas zu finden, was mir wirklich nicht gefällt. Vielleicht kann ich aber etwas zum Nachdenken für die Zukunft mitgeben: sproof expandiert gerade gefühlt weltweit - ich hoffe und wünsche mir nur, dass die aktuelle Servicequalität (Reaktionsgeschwindigkeit, Qualität der Antworten, Umsetzung neuer Funktionalitäten) nicht unter dieser rasanten Expansion nicht leidet. Denn das ist immer noch das große Alleinstellungsmerkmal, dass traurigerweise bei vielen anderen Unternehmen verlorengegangen ist.
Which problems are you solving with the product?
Viele Dokumente - meistens für interne Abläufe, unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Gesprächsprotokolle, und vieles mehr - wurden zuvor bei uns ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, wieder ausgedruckt, unterschrieben, eingescannt, verschickt, ... und das je beteiligter Person. Jetzt hat sich der Aufwand für viele Dokumente nur mehr auf einmal verschicken reduziert. Unterschrieben werden diese dann von allen per Mausklick.
Wir sparen Papier und Druckkosten, Zeit und Nerven. Zusätzlich erhalten wir eine komfortable Übersicht über alle versendeten und unterschriebenen Dokumente.
“Sproof sign ist ein Konkurrent auf Augenhöhe mit DocuSign.”
5.0
B
Older than 12 months
Bettina
Validated Reviewer
Manager, Deal Operations at
Audible GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Entertainment
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Das Tool erfüllt sämtliche Anforderungen im Bereich Vertragsmanagement in vollem Umfang. Die Preisgestaltung für die verschiedenen Pläne wird ebenfalls als gerechtfertigt angesehen. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ermöglicht beispielsweise das einfache Hochladen von Verträgen per Drag-and-Drop-Funktion. Es ist außerdem besonders vorteilhaft, dass das Produkt bereits eine hohe Bekanntheit genießt, sodass keine aufwendigen Erklärungen mehr erforderlich sind, um Geschäftspartnern die Funktionsweise der elektronischen Signatur zu vermitteln.
What did you not like?
Ich habe keine spezifischen Anpassungswünsche oder Änderungsbedarfe in Bezug auf die Software. Wenn ich die grundlegenden Funktionen mit DocuSign vergleiche, sehe ich keine signifikanten Unterschiede. Letztendlich handelt es sich wahrscheinlich eher um eine individuelle Unternehmensentscheidung, welche Software man bevorzugt.
Which problems are you solving with the product?
Schnelle und problemlose Abwicklung von Verträgen. Es entfällt die Notwendigkeit eines langwierigen Wartens auf Verträge und Unterschriften und es gibt keine Risiken von verlorenen Vertragsdetails. Die gesamte Prozessabwicklung gestaltet sich unkompliziert. Endlich wird es einfacher, Dokumente zwischen den internen Abteilungen des Unternehmens zu teilen, was die gesamte Organisation erheblich vereinfacht.
“Beste Lösung, um garantiert rechtsgültig zu signieren”
5.0
F
Older than 12 months
Fabian
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
cappatec
- 1-50 employees
- Industry: Computer Software
Use cases:
E-Signature
What did you like?
sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt (weil es qualifizierte digitale Signaturen nach eIDAS sind) und die garantiert DSGVO-konform ist. Dazu ist die Lösung sehr einfach zu bedienen und kann ausgiebig kostenlos getestet werden. Beim Premium-Paket bekommt man unlimitiert qualifizierte digitale Signaturen. Wir haben die Lösung im Unternehmen ausgerollt und alle Mitarbeiter:innen konnten sofort nach der Aktivierung des Pakets alle Signaturprozesse digital abwickeln. So schnell war noch kein IT-Projekt umgesetzt.
What did you not like?
Bisher hat die Lösung alle unsere Anforderungen bestens erfüllt.
Which problems are you solving with the product?
Wir haben alle Prozesse die Unterschriften erfordern digitalisiert (Urlaubsanträge, Bestätigungen, Dienstverträge, etc.). Unsere Mitarbeiter:innen sparen sich dadurch Zeit und lange Wege und können auch im Home Office wichtige Unterschriften leisten. Durch die Verwendung von qualifizierten digitalen Signaturen können wir auch Dokumente bei Behörden und Gerichten einreichen und diese werden ohne Probleme akzeptiert. Da sproof sign außerdem garantiert DSGVO-konform ist und alle Daten in der EU speichert und verarbeitet haben wir auch keine Probleme bei der Verarbeitung von Kund:innendaten.
“Intuitiver Signaturprozess”
4.5
M
Older than 12 months
Markus
Validated Reviewer
Partner at
DAX WUTZLHOFER UND PARTNER RECHSANWÄLTE
- 51-1000 employees
- Industry: Legal Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Signaturlösung überzeugt mich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche, die digitale Signaturen mühelos und effizient ermöglicht. Besonders beeindruckt mich die hohe Sicherheitsstandards und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben, die Vertrauen in die digitale Signaturprozesse schaffen. Zudem gefällt mir die nahtlose Integration in bestehende Workflows, wodurch die Nutzung unkompliziert und zeitsparend ist.
What did you not like?
Die Benutzerführung könnte noch intuitiver gestaltet werden, damit neue Nutzer sich schneller zurechtfinden und den Signaturprozess ohne zusätzliche Erklärungen durchlaufen können. Eine größere Auswahl an Integrationen mit anderen Plattformen und Tools würde die Anwendung noch flexibler machen und die Einbindung in bestehende Systeme erleichtern. Zudem wäre eine detailliertere Dokumentation oder ein erweitertes Hilfecenter hilfreich.
Which problems are you solving with the product?
Mit sproof kann ich digitale Signaturen rechtssicher und manipulationssicher erstellen, wodurch umständliche Papierprozesse und physische Unterschriften überflüssig werden. Außerdem handelt es sich um eine Lösung, die in der EU sicher gehostet wird. Ich spare enorm Zeit durch automatisierte und standisierte Signaturprozesse. Insbesondere Stapelsignaturen sind von Vorteil.
“Einfache und sichere Lösung für digitale Unterschriften”
4.0
M
Older than 12 months
Moritz
Validated Reviewer
Sales Manager at
Heizma Group FlexCo
- 51-1000 employees
- Industry: Environmental Services
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Ich nutze sproof seit ein paar Monaten und bin echt zufrieden. Die Oberfläche ist super intuitiv – man findet sich sofort zurecht. Dokumente hochladen, unterschreiben und verschicken geht schnell und unkompliziert. Besonders wichtig war mir, dass alles DSGVO-konform ist und die Signaturen rechtlich sicher sind. Außerdem gefällt mir, dass sproof ein europäischer Anbieter ist. Für meine Anforderungen ist es genau die richtige Lösung – klare Empfehlung!
What did you not like?
Ein paar Dinge könnten aus meiner Sicht noch verbessert werden. Zum Beispiel finde ich die Navigation bei komplexeren Dokumenten manchmal etwas unübersichtlich – da wäre eine klarere Struktur hilfreich. Auch fände ich es gut, wenn es mehr Flexibilität bei der Anpassung von Signaturfeldern gäbe. Zudem sind manche Funktionen erst in höheren Tarifen verfügbar, was kleinere Teams schnell an Grenzen bringt.
Which problems are you solving with the product?
Mit sproof sign spare ich mir den ganzen Aufwand rund ums Ausdrucken, Einscannen und Zurücksenden von Dokumenten – das war früher echt nervig und zeitraubend. Außerdem ist es super praktisch, Verträge oder Freigaben auch unterwegs am Handy unterschreiben zu können. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich durch die rechtssicheren Signaturen weniger Rückfragen oder Unsicherheiten im Team und bei Kund:innen habe – das bringt richtig Effizienz und Klarheit in unsere Abläufe.
“Gute und einfache Lösung - Tricky beim ersten Versuch”
4.0
C
Older than 12 months
Carsten
Validated Reviewer
Host für Kreuzfahrtanläufe at
TimeChange GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: PR & Kommunikation
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Ich bin in einer kurzfristigen Beschäftigung angestellt und muss für jeden Einsatz einen neuen Arbeitsvertrag unterschrieben. Durch das Tool bekomme ich eine Erinnerungsmail, dass ein neuer Vertrag vorliegt, und mithilfe meines Personalausweises kann ich diesen digital "unterschreiben". Die Schnittstelle zur AusweisApp ist gut gelöst und sehr einfach gestaltet, auch andere Möglichkeiten zur Signierung habe ich nicht genutzt, habe jedoch von Kolleg:innen gehört, dass diese ebenfalls sehr gut funktionieren.
What did you not like?
Die erste Einrichtung ist ein wenig kompliziert, man wirkt fast ein wenig "erschlagen" durch die vielen Auswahlmöglichkeit. Zudem sollte man nicht das erste Mal seinen Ausweis irgendwo online benutzten, da die Einrichtung doch etwas kompliziert ist - das liegt jedoch an der dafür eigenen App. Leider verfallen die Dokumente nach bereits etwas mehr als einem Monat, was ich schade finde! Eine weiter rückgreifende Übersicht aller Dokumente wäre toll!
Which problems are you solving with the product?
Wie bereits erwähnt, bin ich bei jedem Einsatz darauf angewiesen, je einen eigenen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen. Das kann auf die Dauer lästig sein und setzt vor allem am Einsatz mehr Zeit und Mühe voraus. Ich kann hier meinen Vertrag oder meine Abrechnung in aller Ruhe durchlesen und habe ggf. auch noch genug Zeit, um meinen Arbeitgeber zu eventuellen Fragen zu kontaktieren. Standortunabhängige Arbeit und Sprachbarrieren vor Ort können gut bewältigt werden, wenn die Dokumente bereits vorher online signiert werden können.
“Effizienz durch Digitalisierung!”
4.5
D
Older than 12 months
Denise
Validated Reviewer
Senior Account Manager at
B+D Agentur
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Durch Sproof Sign behalte ich stets den Überblick über den Status der Unterzeichnungen. Die Möglichkeit, den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen, ist für meine Rolle als Senior Account Manager von unschätzbarem Wert. Es ermöglicht mir, rechtzeitig zu erkennen, wer das Dokument bereits unterzeichnet hat und wer noch ausstehend ist. Des Weiteren kann ich automatisierte Erinnerungen an die Parteien senden, die das Dokument noch nicht unterzeichnet haben, um den Prozess zu beschleunigen. Sobald alle erforderlichen Unterschriften vorliegen, kann ich das Dokument schließen und speichere es sicher im System ab.
What did you not like?
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen zu erstellen, würde den Prozess der wiederkehrenden Verträge und Dokumente erheblich vereinfachen. Die Erweiterung der Optionen für Signaturregeln, wie beispielsweise fortgeschrittenere Freigabe- und Genehmigungsprozesse, könnte die Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen ermöglichen. Eine verbesserte mobile Anwendung mit erweiterten Funktionen könnte die Flexibilität für Benutzer, die oft mobil arbeiten, weiter verbessern.
Which problems are you solving with the product?
Ich nutze Sproof Sign, um den gesamten Prozess der Vertragsunterzeichnung zu vereinfachen. Zuerst lade ich die relevanten Dokumente in das System hoch, sei es Verträge, Vereinbarungen oder andere erforderliche Unterlagen. Anschließend definiere ich die Signaturregeln und Anforderungen für jedes Dokument. Dies beinhaltet die Angabe der Unterzeichner und gegebenenfalls spezifische Regeln, wie die Reihenfolge der Unterzeichnung. Sobald die Dokumente bereit sind, versende ich über die Plattform Einladungen zur Unterzeichnung an die beteiligten Parteien. Die klaren Anweisungen, wie sie auf die Plattform zugreifen und das Dokument elektronisch signieren können, erleichtern den Prozess erheblich.
“Sichere und Rechtsverbindliche Digitale Unterschriften mit Sproof Sign.”
5.0
JP
Older than 12 months
Jan Patrick
Validated Reviewer
Recruiting at
markenzeichen Agentur für Marketing-Kommunikation
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Sproof sign ermöglicht mir, Dokumente mit rechtsverbindlichen digitalen Unterschriften zu versehen, was den zeitaufwendigen und fehleranfälligen Prozess des Ausdruckens, Unterschreibens und Scannens überflüssig macht. Die Software erlaubt es mir, automatisierte Workflows zur Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten zu erstellen, was die Effizienz in meinem Unternehmen steigert. Es bietet detaillierte Nachverfolgungsfunktionen für Dokumente.
What did you not like?
Ehrlich gesagt, es gibt absolut nichts, über das ich mich bei Sproof sign beschweren könnte. Das Tool bietet alles, was ich mir für digitale Unterschriften und Dokumentenverwaltung wünsche und es erfüllt meine Erwartungen in jeder Hinsicht. Die Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und der hervorragende Kundensupport lassen keine Wünsche offen und ich bin rundum zufrieden mit meiner Entscheidung, Sproof sign zu nutzen.
Which problems are you solving with the product?
Als jemand, der beruflich auf rechtsverbindliche Vereinbarungen und eine effiziente Dokumentenverwaltung angewiesen ist, hat Sproof sign meine Fähigkeit zur Vereinfachung dieses Prozesses auf ein völlig neues Niveau gehoben. Das Tool bietet höchste Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit, was entscheidend ist, wenn es um vertrauliche Vereinbarungen und Geschäftsverträge geht. Der Kundensupport von Sproof sign ist erstklassig. Bei Fragen oder technischen Herausforderungen steht kompetente Hilfe stets zur Verfügung.
“Effiziente Zeitersparnis bei gleichzeitiger Rechtssicherheit.”
4.5
M
Older than 12 months
Manuel
Validated Reviewer
Recruitment Consultant at
why worry GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Internet
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Anwendung von Sproof Sign ist für mich äußerst benutzerfreundlich. Sobald ich meine Unterschrift hinzugefügt habe, kann ich sie mühelos verwenden. Es entfällt die Notwendigkeit, physischen Stauraum für unterzeichnete Papierdokumente zu beanspruchen. Stattdessen kann ich alle signierten Dokumente bequem auf meinem Computer oder in meinen Laufwerken speichern, ohne wertvollen Platz in meinem Regal in Anspruch zu nehmen. Diese Dokumente sind zudem von überall aus abrufbar, wodurch ich nicht mehr Unmengen von Unterlagen auf Reisen mitnehmen muss. Solche Tools sollten meiner Meinung nach inzwischen zum Standard gehören.
What did you not like?
Durch eine Benutzeroberfläche, die noch intuitiver gestaltet ist und eine verbesserte Benutzerführung könnte man definitiv weitere Verbesserungen in der Nutzererfahrung erzielen. Dies würde die Verwendung des Produkts erheblich angenehmer gestalten, wie ich finde. Bezüglich der Farbgestaltung wünsche ich mir zusätzliche Effekte, um die Unterschrift authentischer wirken zu lassen. Durch die Integration von Schattierungen und Variationen in der Unterschrift könnte möglicherweise ein realistischerer Eindruck erzeugt werden.
Which problems are you solving with the product?
Dank sproof sign konnte ich meine Arbeit problemlos im Homeoffice erledigen. Insbesondere während des Lockdowns aufgrund der Corona-Pandemie war es möglich, ohne die Notwendigkeit, ins Büro zu gehen, weiterzuarbeiten – was zu diesem Zeitpunkt teilweise ohnehin nicht möglich war. Selbst nach den ersten Lockerungen habe ich das Produkt weiterhin genutzt. Es ermöglicht eine erhebliche Zeitersparnis, insbesondere wenn man vorhat, eine Vielzahl von Unterschriften zu leisten. Mit nur einem einfachen Klick lassen sich Zeit und Mühe erheblich reduzieren.
“Sproof Sign - Die Zukunft des Unterzeichnungsprozesses!”
5.0
H
Older than 12 months
Hanna
Validated Reviewer
HR Manager at
KoRo Handels GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Retail
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Sicherheit und rechtliche Verbindlichkeit von Sproof Sign sind beeindruckend. Dank fortschrittlicher Verschlüsselungstechnologien und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kann ich sicher sein, dass alle elektronisch unterzeichneten Dokumente rechtskräftig sind. Ein weiterer großer Vorteil von Sproof Sign ist die Benutzerfreundlichkeit. Sowohl ich als HR-Manager als auch die Mitarbeiter, die Verträge unterzeichnen müssen, finden die Plattform äußerst intuitiv und benutzerfreundlich. Das spart Schulungszeit und sorgt dafür, dass der Unterzeichnungsprozess reibungslos abläuft.
What did you not like?
Sproof sign ist primär auf Online-Nutzung ausgelegt. Wenn man gelegentlich Verträge oder Dokumente offline unterzeichnen muss, kann dies zu Einschränkungen führen. Die Verwendung des Tools geht zunächst mit erheblichen finanziellen Aufwendungen einher. Um diese Lösung einzuführen, sind möglicherweise Anpassungen an internen Prozessen erforderlich, was mit Herausforderungen verbunden sein kann. Die Akzeptanz digitaler Signaturen, insbesondere in Deutschland, bietet noch erhebliches Entwicklungspotenzial.
Which problems are you solving with the product?
Mit Sproof Sign kann ich Verträge und Dokumente ganz einfach elektronisch versenden und unterzeichnen lassen. Dies bedeutet, dass ich nicht mehr mit Stapeln von Papierdokumenten jonglieren muss, sondern alle Schritte des Unterzeichnungsprozesses digital verwalten kann. Das spart nicht nur Platz im Büro, sondern auch wertvolle Zeit, die ich für wichtigere Aufgaben verwenden kann.
“Ohne sproof sign hätte ich die Home Office Zeit wohl nicht so cool gemeistert!”
4.5
N
Older than 12 months
Niklas
Validated Reviewer
Recruitment Consultant at
Robert Walters
- 1001+ employees
- Industry: Internet
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Nutzung des Tools gestaltet sich äußerst einfach, da die Benutzeroberfläche äußerst übersichtlich gestaltet ist und die einzelnen Abläufe intuitiv und reibungslos vonstatten gehen. Besonders in der Zeit der Corona-Pandemie, in der vermehrtes Arbeiten im Home Office an der Tagesordnung ist, erwies sich das Tool als äußerst nützlich und hilfreich. In der heutigen Zeit wird von modernen Unternehmen erwartet, dass Verträge und Dokumente digital abgeschlossen werden können und sproof sign erfüllt diese Anforderungen vorbildlich.
What did you not like?
Eine Optimierung des Designs könnte dazu beitragen, den Arbeitsablauf intuitiver zu gestalten. Bedauerlicherweise zeigt das Produkt keine signifikanten Vorzüge im Vergleich zu den etablierten Anbietern digitaler Signaturen. Meiner Meinung nach ist die Software noch nicht ausreichend bekannt. Daher empfehle ich, die Marketingbemühungen intensiver zu gestalten und die Bekanntheit des Produkts zu steigern.
Which problems are you solving with the product?
Persönlich habe ich die Anwendung bisher hauptsächlich genutzt, um Dokumente von meinem Vorgesetzten unterzeichnen zu lassen oder um selbst Dokumente digital zu signieren. Besonders in Zeiten von Corona und in Situationen, in denen vermehrt im Home Office gearbeitet wird, erweist sich diese Software als äußerst hilfreich, da sie diese Prozesse erheblich erleichtert. Ein weiterer großer Vorteil ist die präzise Dokumentation, welche Person zu welchem Zeitpunkt ein Dokument unterzeichnet hat. Insgesamt trägt das Tool maßgeblich zur Digitalisierung von Unternehmensprozessen bei und hilft, einen Schritt weiter in die digitale Zukunft zu gehen.
“Mehr Effizienz und Weniger Papierkram mit Sproof Sign!”
4.5
S
Older than 12 months
Stephanie
Validated Reviewer
Leitung Personal at
TeeGschwendner GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Consumer Goods
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Sproof Sign zählt momentan zu den besten E-Signature Tools, die auf dem Markt erhältlich sind. Es bietet eine Fülle an nützlichen Funktionen, die in anderen E-Signature Tools oft fehlen. Das Hochladen von Verträgen gestaltet sich äußerst simpel. Selbst wenn man mit der Anwendung nicht vertraut ist, ist die Signaturerstellung problemlos möglich. Die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und das schlichte, ansprechende Design trägt zur unkomplizierten Bedienung bei.
What did you not like?
Die Software erfüllt im Grunde bereits alle Anforderungen und Wünsche, die ein Unternehmen in seinem Bereich haben könnte. Eine mögliche Verbesserung könnte jedoch darin bestehen, dass die Software Unternehmen bei der Digitalisierung älterer Dokumente noch besser unterstützt, indem sie Dokumenteninhalte automatisch erkennt und die digitale Signatur entsprechend des jeweiligen Inhalts automatisch und regelbasiert auswählt.
Which problems are you solving with the product?
Die Möglichkeit, Unterschriften ohne den Umweg des Ausdruckens, Verschickens und Zurückschickens von Dokumenten zu erstellen, ist zweifellos von unschätzbarem Wert. Dieser Prozess nimmt oft viel Zeit in Anspruch und wichtige Dokumente können dabei verloren gehen, beschädigt werden oder nicht rechtzeitig ankommen. Die Option, Dokumente digital von jedem Ort der Welt aus unterschreiben zu lassen, reduziert erheblich den Zeitaufwand und die Notwendigkeit analoger Dokumentation.
“Unterschreiben von Verträgen mühelos und sicher!”
5.0
M
Older than 12 months
Manuela
Validated Reviewer
Projektmanagerin Recruiting at
Agentur ID GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Besonders schätze ich die Möglichkeit, meine Verträge direkt auf dem PC oder Tablet zu unterzeichnen und gleichzeitig die Unterschriftenverfolgung in Echtzeit durchzuführen, um festzustellen, wann und von wem der Vertrag unterzeichnet wurde. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument entfällt außerdem das mühsame manuelle Scannen und Archivieren, da die Dokumente problemlos in digitaler Form abgelegt werden können. In unserer Agentur kommt das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen zum Einsatz.
What did you not like?
Die Vielzahl der verfügbaren Integrationsmöglichkeiten ist zwar beeindruckend, allerdings könnte die Erklärung dieser Optionen verbessert werden, um auf den ersten Blick klarer zu vermitteln, welche spezifischen Funktionen sie bieten. Ein weiteres Problem besteht darin, dass E-Mails an die Empfänger und Unterzeichner oft im Spam-Ordner landen, was zusätzliche Schritte erfordert, wie beispielsweise das Versenden von Erinnerungen, um sicherzustellen, dass die betreffende Person in ihren Spam-Ordner schaut.
Which problems are you solving with the product?
Wir benötigten eine effiziente elektronische Signaturlösung, die sich leicht und zügig nutzen lässt und flexibel in unterschiedliche Arbeitsprozesse integriert werden kann. Sproof sign führt zu erheblichen Einsparungen im Papierverbrauch. In meiner vorherigen beruflichen Tätigkeit haben wir Verträge noch auf herkömmliche Weise per Post verschickt, was nicht nur zeitaufwendig war, sondern auch zusätzlichen Aufwand durch das mehrfache Ausdrucken mit sich brachte. Darüber hinaus entfällt für mich nun das mühsame manuelle Ablegen von Dokumenten in Ordnern, da ich diese Aufgabe schnell und unkompliziert digital erledigen kann und das von jedem Ort aus, nicht nur im Büro.
“Eine unkomplizierte Lösung mit erheblicher Wirkung!”
5.0
A
Older than 12 months
Adna
Validated Reviewer
HR Manager at
DAMM & BIERBAUM Agentur
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Der herausragendste Vorteil besteht in der signifikanten Verbesserung der Umweltverträglichkeit. Es ist allzu bekannt, dass häufig Dokumente nur zum Zweck der Unterschrift ausgedruckt werden, obwohl sie letztendlich digital versandt werden. Zusätzlich zu diesem Aspekt ist die erhebliche Zeitersparnis zu würdigen, da Dokumente nun direkt und ortsunabhängig elektronisch unterzeichnet werden können. Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist äußerst zufriedenstellend, und sämtliche essenziellen Funktionen sind vorhanden.
What did you not like?
Es gibt einige kleinere Design-Aspekte, die optimiert werden könnten. Die Notwendigkeit, hochgeladene Dateien im PDF-Format vorzulegen, ist nicht immer besonders praktisch. Es fehlt ein integriertes Tool zur automatischen Konvertierung von Word-Dokumenten in PDF-Dateien. Es könnte von Vorteil sein, zusätzliche Vorlagen anzubieten, die je nach Art oder Kategorie des Dokuments ausgewählt werden können. Abgesehen von diesen Punkten gibt es nichts, was besondere Erwähnung finden müsste.
Which problems are you solving with the product?
Früher erforderte die tägliche Routine im eigenen Unternehmen den Umgang mit großen Mengen an Papierdokumenten und Ausdrucken, die sortiert, abgelegt, unterzeichnet und schließlich versandt werden mussten. Dieser Prozess verlief gänzlich ohne digitale Unterstützung und war äußerst zeitintensiv. Mit dem Vormarsch der Digitalisierung entstand die Herausforderung, digitale Signaturen so zu implementieren, dass sie zuverlässig, benutzerfreundlich und dennoch sicher angewandt werden konnten. Genau an diesem Punkt setzt sproof sign heute in unser Unternehmenskontext an.
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