sproof sign Reviews (231)

AI-generated summary
What users say about sproof sign
Based on 231 reviews

Sproof Sign is widely appreciated for its ease of use and intuitive interface, which simplifies the process of obtaining legally valid digital signatures. Many users highlight the time and paper savings, along with improved workflow efficiency. The platform's GDPR compliance and security features are also frequently noted. Some users mention occasional issues with mobile usability and a desire for more customization options. Despite these minor drawbacks, Sproof Sign is considered a valuable tool for streamlining document signing processes across various industries.

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“10/10 sehr empfehlenswert!”
5.0
d
In the last 12 months
david
Validated Reviewer
Sitzwache at
Curawel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Mir gefällt es sehr, dass man die Benachrichtigungen schnell bekommt, die App ist sehr schlicht und einfach, man kann selten was übersehen.

What did you not like?

Es gibt keine negativen Punkte von meiner Seite aus. Die App hängt manchmal,aber das stört mich persönlich nicht.

Which problems are you solving with the product?

Ich kann meine Verträge immer schnell unterschreiben.
“Zuverlässig, aber oft Probleme mit Bearbeitungen vor der Signatur”
4.0
J
In the last 12 months
Julian
Validated Reviewer
Geschäftsführer / Softwareentwickler at
Julian Emanuel Jany e.U.
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Am hilfreichsten ist die Möglichkeit ein Dokument von mehreren Personen digital signieren zu lassen. Mit Sproof kann ich einfach sicherstellen, dass ein Dokument von mehreren Personen signiert wird, ohne einen Mehraufwand meinerseits.

What did you not like?

Ich hatte schon mehrmals Probleme mit Dokumenten die vor der Signatur noch bearbeitet werden müssen. Man kann im Online-Editor Textfelder ausfüllen und Checkboxen setzen, die vorgenommenen Änderungen gehen aber nach der Signatur verloren.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse damit das Problem, digitale Signaturen eines Dokuments zwischen mehreren Parteien koordinieren zu müssen. Jede Partei kann unabhängig signieren.
“Simples digitales signature tool”
3.5
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Sitzwachr
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

- Papierloses bearbeiten von Dokumenten hält Ordnung in den eigenen Unterlagen und spart Arbeitsschritte - Unterzeichnen von Verträgen auch unterwegs on the go schnell und einfach zu erledigen - Einfacher Zugang per Login direkt über sproof ohne App, statt 3x einloggen über verschiedene Accounts wie man es von der Arbeit sonst kennt

What did you not like?

Grundsätzlich läuft alles gut. Ich denke aber, dass man über mehrere Masken auf das zu unterschreibende Dok geleitet wird ist noch ausbaufähig. Perfekt wäre zB in meinem Fall den Zugang zum Vertrag per Mail zu bekommen, nur 1x „unterschreiben“ zu wählen und direkt wieder absenden zu können.

Which problems are you solving with the product?

Für mich wäre es sehr lästig einen Vertrag jedes Mal auszudrucken, händisch zu unterschreiben und wieder einzuscannen. Alternativ müsste ich den Vertrag in eine App mit Schreibfunktion oder pdf Reader übertragen um die Unterschrift einzufügen. Da ich fallweise im Krankenhaus arbeite würde dieser Vorgang mehrmals wöchentlich anfallen und erspart mir somit einen Haufen Arbeit.
“Great and straightforward service”
4.0
T
In the last 12 months
Tariq
Validated Reviewer
CEO at
Praxagoras GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

I like that it connected easily with Handy Signatur and A-Trust for Austrian authentication system. Also the creation of a signature is easy and it makes nice fonts and shapes.

What did you not like?

Sometimes it was difficult for me to adjust currently existing signatures. Especially after I changed my data with Handy Signatur.

Which problems are you solving with the product?

It helped sign documents with the business incubator that I was part of.
“Großteils macht es was es machen soll”
3.5
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Senior Sales Manager at
Heizma Group Flex&Co
  • 51-1000 employees
  • Industry: Construction

What did you like?

Mir gefällt wie schnell und einfach die angeforderten Dokumente erstellt und versendet werden können. Kunden geben regelmäßig Rückmeldung wie einfach die Handhabung ist.

What did you not like?

Mir gefällt nicht, dass ich mich oft einloggen muss und meine Anmeldedaten nicht erkannt werden, obwohl sich daran ja nie etwas ändert, das nervt ziemlich.

Which problems are you solving with the product?

Mit Sproof Sign nehme ich die Hürde für Kunden welche keinen Drucker haben und sich somit freuen, digital unterschreiben zu können.
“Sehr tolle Erfahrung”
3.5
S
In the last 12 months
Simon
Validated Reviewer
Freelancer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Es ist super leicht dokumente innerhalb weniger sekunden zu unterschreiben, das erspart sehr viel zeit und energie. Außerdem ist es extrem übersichtlich

What did you not like?

Weniger hilfreich ist, das die anzeige ob unterschrieben oder nicht, manchmal fehleehaft ist.

Which problems are you solving with the product?

Ich löse das peoblem der Vertragsunterzeichnung für meine Aufträge.
“Good experience with sproof”
3.5
C
In the last 12 months
Chandralika
Validated Reviewer
Managing Director at
konsultori.com
  • 1-50 employees
  • Industry: Think Tanks

What did you like?

I used the platform for the first time and was genuinely impressed by how smooth the experience was. The sign-in process was quick and straightforward, it didn’t ask for any unnecessary information, which made it even better. Overall, a seamless and user-friendly experience.

What did you not like?

I used it for the first time and was impressed by how smooth and user-friendly the experience was. The sign-in process was simple and didn’t ask for unnecessary details. I’ll need to explore it further before sharing more detailed feedback, but so far, it's been seamless.

Which problems are you solving with the product?

I used it as someone sent me a link to fill in.
“Mit Sproof Rezepte unterschreiben. Cool!”
5.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Arzt at
Teleclinic
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Practice

What did you like?

Sproof ermöglicht mir von Zuhause zu arbeiten. Ich muss weder Stempeln noch Unterdchriften leisten. Das macht die digitale Arbeit mit Patienten einfach! Kann ich meinen Kollegen nur empfehlen.

What did you not like?

Ab und an (sehr selten) funktioniert die Signatur nicht. Sproof braucht allerdings nicht lange um diese zu fixen. Meist ist alles innerhalb von Minuten alles wieder fit.

Which problems are you solving with the product?

Die Digitalisierung des Gesundheitswesens. Ich muss nicht mehr händisch unterschreieben. Das geht mit sproof digital.
“Digitale Signaturen, super easy und absolut nutzerfreundlich”
5.0
F
In the last 12 months
Florian
Validated Reviewer
New Venture Office at
HELLOTAX GLOBAL SL
  • 51-1000 employees
  • Industry: Business Supplies and Equipment

What did you like?

Mich hat der All-in-one-Ansatz der Plattform überzeugt, da es so sehr leicht ist den gesamten Signatur Prozess online abzuschließen. Die Plattform sorgt für eine rechtskonforme Verarbeitung der Daten und erleichtert uns somit die Abwicklung von Signaturen in der Kommunikation mit Kunden und Partnern. Wir haben in der Integration ins unsere Prozesse von den vielfältigen Schnittstellen, sowie der API profitiert.

What did you not like?

Wir haben manchmal mit Integrationen Probleme gehabt, die sich allerdings alle relativ kurzfristig haben beheben lassen.

Which problems are you solving with the product?

Wir verwenden die Plattform für die Signatur von Verträgen und Vereinbarungen mit Kunden und Partnern. Darüber hinaus nutzen wir den Signaturprozess auch innerhalb des Unternehmens, um Dienstverträge zu unterzeichnen.
“Alle Dokumente auf einem Blick, schnelle Unterschrift ohne viel Aufwand”
3.5
L
In the last 12 months
Lisa
Validated Reviewer
Sitzwache in Krankenhäusern
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

sehr übersichtlich gestaltet, Dokumente werden übersichtlich gespeichert, schnell Dokumente unterschreiben ohne viel Aufwand

What did you not like?

Sproof als App am Handy wäre eine gute Idee, virtueller KI-Bot der einem am Anfang durch die verschiedenen Funktionen leitet

Which problems are you solving with the product?

Oft ist das Unterschreiben digital schwierig und sproof gestaltet das sehr einfach, unterschriebene Dokumente werden aufbewahrt und ich kann immer wieder darauf zurückgreifen
“Super SaaS Produkt und Service!”
5.0
M
In the last 12 months
Marcel
Validated Reviewer
Lehrer
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Echt einfach und vorallem sehr schnell zu benutzen. Ist auch keine paywall dahinter was mir sehr gefällt. Man kann wirklich ohne probleme sämtliche pdf hochladen und mit einer richtigen amtlichen digitalen Signatur versehen für sämtliche Behörden usw. Mann kann auch ohne Probleme die pdf bearbeiten.

What did you not like?

Gibt ehrlich gesagr nichts was mir nicht gefällt. Vielleicht nur und das ist aber kein Problem seitens sproof, das leider noch viele in Österreich sich schwer tun mit einer digitalen Signatur. Wenn sie vielleicht ein FAQ veröffentlichen oder ein Tool zur Sugnatur Überprüfung für soclhe Leute :)

Which problems are you solving with the product?

Kann einfach und ohne probleme oder paywall meine pdf mit einer amtlichen signatur versehen.
“Besser als viele Andere”
4.0
W
In the last 12 months
Wolfgang
Validated Reviewer
Product Owner at
Hellocash Gmbh.
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Nachdem ich viele andere Anbieter ausprobiert habe und mit Ads und Pop-ups zugemüllt wurde, zeigt Sproof sich schön, indem es simple, einfach und ohne Nervenverlust nutzbar ist. Keine Kosten, über die man erst am Ende des Prozesses informiert wird, und so weiter. Mittlerweile ist es mein "go-to" um digital zu unterschreiben!

What did you not like?

Es gibt ehrlich wenig, über das man sich beschweren kann. Sproof schickt einem einige E-Mails zu Updates etc. aber es gibt nichts, von dem man sich nicht abmelden kann. Außerdem hab ich mitbekommen das man eIDAS signatures nur gratis mit der ID Austria machen kann. Bei einigen anderen ID arten will sproof einen Business Tier Upsell machen. Aber einmal mehr, das ist kein K.O. Kriterium, sondern nur eine Ecke die nerven könnte.

Which problems are you solving with the product?

Ich benutze Sproof im professionellen und privaten Umfeld, zum Unterschreiben von diversen Verträgen. Auf der Arbeit für Arbeits-, Gleitzeit-, und Zusatzvergütungs-Verträgen, um ein paar zu nennen. Und im privaten für die Unterzeichnung bei Krankenkassen, Lieferverträgen für gemeinnützige Tätigkeiten und vieles mehr. Es zentralisiert meinen Workflow und macht das Leben einfach ein gutes Stück einfacher als der altbekannte "Drucken -> Unterschreiben -> Scannen -> Verschicken" Workflow. Und was ist schon mehr wert als Lebensqualität?
“Einfache gute Lösung”
4.0
R
In the last 12 months
Rosemarie
Validated Reviewer
Angestellte
  • 51-1000 employees
  • Industry: E-Learning

What did you like?

Sproof ist super praktisch für die digitale Signatur, weil man Dokumente schnell und sicher unterschreiben kann. Es spart Papierkram und ist leicht verständlich zu bedienen. Es ist zudem alles rechtlich abgesichert.

What did you not like?

Ich vergesse meine Passwörter immer, aber da kann Sproof nix dafür ;), ansonsten passt alles super.

Which problems are you solving with the product?

Ich habe bereits einige Male Dokumente damit signiert, es ist digital möglich, das ist praktisch
“Einfache und benutzerfreundliche Bedienung!”
5.0
C
In the last 12 months
Christoph
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Mir gefällt am besten, dass es mit sproof so einfach ist, untereinander Dokumente sowohl zu teilen, als auch zu signieren. Im Vergleich zu anderen Anbietern finde ich die Bedienung einfach und verständlich. die Vorlagenfunktion erleichtert das Arbeiten enorm,

What did you not like?

Bei den Pricing Modellen könnte es noch eine Abstufung geben für Kleinunternehmen. Die E-Mail-Benachrichtigungen sind nicht immer ganz verständlich und auch das Wiederfinden von allen Verträgen/Dokumenten könnte etwas einfacher sein.

Which problems are you solving with the product?

Ich verwende es für die digitale Signatur von rechtlich geltenden Dokumenten. speziell auch wenn es von mehreren Personen zu unterzeichnen ist, die in unterschiedlichen Orten befinden
“Übersichtlich und zuverlässig”
4.5
M
In the last 12 months
Michael
Validated Reviewer
Eigentümer und GF at
Provendo GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Großhandel

What did you like?

Die Handhabung ist denkbar einfach. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, der Up- und Download des signierten Dokuments geht rasch von statten. Praktisch ist, dass Dokumente abgelegt werden können.

What did you not like?

Die Auswahl der Signaturmöglichkeiten (Darstellung) ist nicht besonders. Praktisch wäre, wenn man ein abfotografiertes Dokument Signieren könnte. Ein QR Code zur Überprüfung der Signatur sollte Wahlweise möglich sein.

Which problems are you solving with the product?

Es ist mit wenig Aufwand verbunden. Zeit ist Geld, vor allem für ungeduldige User wie mich.
“Einfache Handhabung, bis jetzt noch keine negativen Erfahrungen durch System ausfällen etc., ”
4.5
M
In the last 12 months
Moritz
Validated Reviewer
Mitarbeiter at
CurawelGmbh
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

alles übersichtlich und es wird einem meistens gut angezeigt was die nächsten Schritte bzw. was die noch fehlenden Schritte zum Erledigen sind,

What did you not like?

häufige Emails aufgrund der Löschung von Daten (könnte man reduzieren), Verbesserung der App Ansicht, Design (könnte schöner sein)

Which problems are you solving with the product?

bessere Organisation, Aufträge werden gut und übersichtlich dargestellt, als Arbeitnehmer sehr unkompliziert
“Allgemein gute Erfahrung. ”
4.0
J
In the last 12 months
Jana
Validated Reviewer
Fachsozialbetreuer at
Assista
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Einfache Handhabung. Im Allgemeinen sehr praktisch, da es einfach übers Handy funktioniert. Außerdem erfordert Sproof keine Installation also spart man auch Speicherplatz.

What did you not like?

Nur eine begrente Kostenlose Nutzung. Man braucht extra die ID Austria (was sinnvoll ist, aber möglicherweise auch umständlich falls man es noch nicht hat). Es ist leider noch nicht so stark verbreitet, was es eigentlich wert wäre.

Which problems are you solving with the product?

Es spart sehr viel Zeit. Es vermeidet unnötigen Papierkram - persönlich einfach Unnordnung aber auch auf die Umwelt gesehen.
“Praktische E-Signatur”
4.5
N
In the last 12 months
Naomi
Validated Reviewer
Teilweise angestellt für Sitzwachen at
Curawel
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Ich kenne das Programm erst seitdem ich über Curawel hin und wieder Sitzwachen mache. Davor hatte ich keinerlei Berührungspunkte. Ich finde die Handhabung sehr einfach und man kann von überall und zu jeder Zeit das nötige Dokument unterschreiben. Die Flexibilität gefällt mir einfach!

What did you not like?

Meine Erfahrungen sind noch sehr sporadisch, jedoch war die erste Signatur ein wenig chaotisch. Mir war nicht ganz klar wie das System funktioniert und hab daraufhin zweimal meine Unterschrift auf das Dokument gelegt. Vielleicht wäre es sinnvoll, das man vor der ersten Signatur ein kurzes Video angezeigt bekommt, was zu tun ist.

Which problems are you solving with the product?

Als klarer Vorteil ist die Flexibilität die man bekommt. Auch dass die Rechtsgültigkeit gilt ist auch von Vorteil, denn ich möchte mit dem Dokument ja abgesichert sein.
“Praktisches Tool mit vielfältigem Nutzen”
5.0
M
In the last 12 months
Matthias
Validated Reviewer
Geschäftsführer
  • 1-50 employees
  • Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Vor einigen Jahren musste ich noch vor Ort bei meinem Steuerberater alle Unterlagen unterschreiben. Heute erledige ich es mit sproof sign und bin wirklich froh, dass es so klappt. Es ist unkompliziert, schnell und einfach praktisch.

What did you not like?

Mir ist bislang nichts wirklich negatives aufgefallen. Vereinzelt gab es Login-Probleme, aber nichts Tragisches. Keine sonstigen Verbesserungsvorschläge vorhanden.

Which problems are you solving with the product?

1) Keine Anfahrt zum Steuerberater mehr nötig. 2) Unterschriften können nicht übersehen / vergessen werden. 3) Last minute Freigaben sind problemlos möglich.
“Ich finde sproof sign sehr praktisch und unkompliziert. Es hat einen guten und logischen Aufbau. ”
5.0
P
In the last 12 months
Paulina
Validated Reviewer
Sitzwache at
Curawel GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das es sehr unkompliziert und logisch aufgebaut ist, selbst die erste Anwendung war keine komplizierte Qual sondern es ging recht rasch zu durchblicken.

What did you not like?

Ich denke es gibt immer kleine Dinge die man verbessern kann, jedoch ist mir bis jetzt nichts störendes aufgefallen und somit habe ich nichts auszusetzen-im Gegenteil, ich war bis jetzt immer sehr zufrieden mit der Anwendung :)

Which problems are you solving with the product?

Ich bestätige meine Dienste vom Arbeitgeber, dies klappt schnell und unkompliziert ohne ewiges Anmelden etc oder sonstiges
“Vereinfacht unterschriften enorm”
4.0
B
In the last 12 months
Benedikt
Validated Reviewer
Co Founder at
Totoy GmbH
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Sproof ist durch seine Datensicherheit unser Favorit. Die automatischen erinnerungen vereinfachen den prozess enorm. Dass keine Einarbeitungszeit nötig ist, um mit Sproof zu starten

What did you not like?

EIDAS nicht im free plan enthalten. Manchmal tu ich mich schwer, mich zurechtzufinden. In manchen Situationen wird zu oft nachgehakt

Which problems are you solving with the product?

Schnelle und problemlose Abwicklung von Verträgen. Durch das entfallen langwierigen Wartens auf Verträge und Unterschriften gibt es keine Risiken von verlorenen Vertragsdetails. Die gesamte Prozessabwicklung gestaltet sich unkompliziert.
“War sehr einfach und gut hat mir gut gefallen. Konnte weiter empfehlen für jeder. ”
5.0
L
In the last 12 months
Lili
Validated Reviewer
Weiß ned
  • 51-1000 employees
  • Industry: Non-Profit Organization Management

What did you like?

Mir gefällt besonders, dass sproof sign sehr benutzerfreundlich ist und ich Dokumente schnell und einfach digital unterschreiben kann. Die Oberfläche ist übersichtlich gestaltet, was die Navigation erleichtert. Außerdem spart die digitale Unterschrift viel Zeit im Vergleich zum Ausdrucken, Unterschreiben und Einscannen von Dokumenten.

What did you not like?

Was mir nicht so gut gefällt, ist, dass manche Funktionen erst nach längerer Suche auffindbar sind. Auch wäre eine bessere Integration mit Cloud-Diensten wie Google Drive oder Dropbox hilfreich. Manchmal dauert das Laden von Dokumenten etwas lange, was den Arbeitsfluss unterbrechen kann

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof sign kann ich Dokumente schnell und rechtssicher digital unterschreiben, ohne sie ausdrucken oder scannen zu müssen. Das spart mir nicht nur Zeit, sondern auch Papier und unnötige Wege, besonders bei der Zusammenarbeit mit Personen an verschiedenen Standorten. Ein großer Vorteil ist auch die rechtsgültige Signatur nach EU-Standards, die mir Sicherheit gibt. Zudem ist die Oberfläche sehr intuitiv, wodurch auch weniger technikaffine Nutzer:innen gut zurechtkommen
“Hab ich bereits mehrmals angesprochen in gesprächen”
5.0
D
In the last 12 months
David
Validated Reviewer
Ceo at
Worklivery gmbh
  • 1-50 employees
  • Industry: Computer Software

What did you like?

Der einfach login / regeistrierungs prozess und die gesammte UX dabei. Natürlich spricht mich das UI und das team dahinter an um es regelmässiger zu verwenden als gedacht

What did you not like?

Mir ist es bereits öffters passiert das ich eine drag&drop signatur platziert ist danach auf downloaden geklickt haben und somit eine leeres dokument versandt habe (man muss ja zuerst auf jetzt signieren klicken )

Which problems are you solving with the product?

Zeitvorteil ressourcen vorteil, kein ausdrucken mehr, kein einscannen mehr
“Einfach, schnell und modern!”
5.0
L
In the last 12 months
Laurenz
Validated Reviewer
Kunde
  • 51-1000 employees
  • Industry: PR & Kommunikation

What did you like?

Die einfach aufgebaute Weboberfläche macht das Produkt für für mich als Kunde sehr attraktiv und unkompliziert Dokumente rechtsgültig zu signieren. Die Möglichkeit einer Person eine anfrage zu senden macht es selbsterklärend für andere die Forderung ein Dokument zu signieren zu verstehen. Wichtige Benachrichtigungen kommen schnell per E-Mail.

What did you not like?

Ich zähle zu den Benutzern die es scheut Accounts anlegen zu müssen. Gerade wenn man die Plattform nur einmal für einen Vertrag nutzt denke ich, dass man nicht gleich einen Account dafür anlegen müsste. Alles ist sehr gut erklärt, jedoch finde ich ist die Oberfläche beim ersten Mal signieren sehr mit informationen überladen, dies konnte Schritt für Schritt bzw. dezenter gestaltet werden. Im Safari-Browser gab es Probleme mit manchen Schaltflächen --> hier könnten Browser-Empfehlungen helfen.

Which problems are you solving with the product?

Primär wurde mir von einer Organisation ein zu unterzeichnendes Dokument freigegeben. Der größte Vorteil ist auf jeden Fall der Gewinn von Kundenvertrauen aus der Sicht von Unternehmen. Außerdem hilft so eine intuitive Möglichkeit der Signatur, die Welt mit Papier zu belasten.
“Funktioniert einwandfrei und ist sehr einfach in der Handhabung”
5.0
M
In the last 12 months
Martina
Validated Reviewer
Warengruppenmanagerin at
HOGAST
  • 51-1000 employees
  • Industry: Food & Beverages

What did you like?

Die einfache Handhabung in dem man mit ein paar Mausklicks sein Doc hochladen kann und dann sofort auswählen kann wer unterzeichnen muss, das Feld fixieren kann wo jemand unterzeichnen muss und die Funktion der Erinnerung.

What did you not like?

Für mich gibt es bei Sproof aktuell keinen Punkt der mir nicht gefällt. Ich bin sehr zufrieden.

Which problems are you solving with the product?

Sproof löst für mich die Probleme der Unterschriften, wenn ein Zeichnungsberechtigter nicht im Haus ist. Dadurch sind Unterschriften einfach viel schneller möglich.
“Bestens geeignet für Sammelunterschriften”
4.0
T
In the last 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Organisatorischer Leiter at
Joanneum Racing Graz
  • 51-1000 employees
  • Industry: Automotive

What did you like?

Die Handhabung ist einfach und Intuitiv. Mithilfe der verfügbaren Optionen lässt sich alles nach den persönlichen Bedürfnissen einstellen. Ein klarer Vorteil ist, dass man viele Unterschriften auf einmal Sammeln kann. Ein weiterer Vorteil ist das Tracking wer noch nicht Unterschrieben hat.

What did you not like?

Ein Problem das bei den Nutzern aufgetreten ist, ist dass die Mails manchmal im Spam Ordner landen. Nervig kann die eMail-Flut im eigenen Postfach sein, wenn man viele Unterschriften ausschickt. Hier wäre es praktisch, wenn ein Mal täglich eine Zusammenfassung geschickt wird.

Which problems are you solving with the product?

Nicht jedem persönlich für eine Unterschrift nachlaufen müssen. Gewisser Grad an Automatisierbarkeit. Alles auf einer Plattform.
“Effizient und einfach”
3.5
L
In the last 12 months
Lukas
Validated Reviewer
Board Assistant at
öGIG GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Telecommunikation

What did you like?

Schneller Kundenservice, individuelle Wünsche werden erfüllt, einfaches Setup, effiziente Bearbeitung und Zeichnung möglich

What did you not like?

Bei der Nutzung von Sproof, gebe es meines Erachtens Verbesserungspotential in Hinblick auf der Archivierung von gezeichneten Dokumenten (Workflows mit Abspeicherung)

Which problems are you solving with the product?

Zeichnung von betrieblichen Unterlagen über weite Distanzen hinweg; Vorteile: Schnell, einfach und effizient
“Praktisches europäisches Tool ”
4.5
G
Older than 12 months
Gloria
Validated Reviewer
Marketing Manager at
V3 Sound
  • 1-50 employees
  • Industry: Music

What did you like?

Sehr viele nützliche Features, wie Dokumentenmappe und Stapelsignatur. Auch der eID-Hub ist sehr praktisch, um bereits bestehende eIDs verwenden zu können. Das Speichern von Workflows ist ebenfalls sehr hilfreich.

What did you not like?

Ich würde mir wünschen, die signierten Dokumente im Dashboard in Ordner verschieben zu können, um eine bessere Übersicht zu behalten.

Which problems are you solving with the product?

Schnelles Signieren ohne mit Drucker und Papierstau kämpfen zu müssen und ohne zur Post zu gehen. Auch intern geht das Einholen von Signaturen so viel schnell und effizienter.

What did you like?

Es wirkt sehr aufgeräumt, modern und es kommen immer wieder neue Funktionen dazu. Ein weiterer Pluspunkt ist die Mehrsprachigkeit und es ist für Privat-Nutzung kostenfrei.

What did you not like?

Die Microsoft-Erweiterungen könnten leichter auffindbar und besser beschrieben sein. Eine Suchfunktion in der Academy wäre gut.

Which problems are you solving with the product?

Schnell und unkompliziert eine Dokument hochladen und signieren lassen
“Effizient und Benutzerfreundlich”
4.5
O
Older than 12 months
Olaf
Validated Reviewer
Lecturer at
FH Salzburg GmbH
  • 51-1000 employees
  • Industry: Higher Education

What did you like?

Die automatische Platzierung von Signaturen in vorgesehenen Feldern vereinfacht die Unterzeichnung, also es spart Zeit und minimiert Fehler. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Dokumente nicht vergessen werden. Die Möglichkeit, Dokumente von mehreren Personen zu signieren, erleichtert die Zusammenarbeit und verkürzt den Genehmigungsprozess.

What did you not like?

Manche Leute könnten sich Gedanken darüber machen, dass ihre privaten Sachen nicht gut genug geschützt sind, wenn sie sie über die Webanwendung teilen. Sie könnten sich fragen, ob ihre wichtigen Dokumente sicher genug sind, besonders wenn sie sensible Informationen enthalten. Hin und wieder funktioniert das Ausfüllen der PDF-Formulare noch nicht.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof verkürzt sich die Zeit, die ich benötige, um in Formularen alle notwendigen Unterschriften zu erhalten. Zuvor hatten wir alle Unterschriften auf ausgedruckten Formularen eingeholt.Im Vergleich dazu spart es Ressourcen im Hinblick auf Zeit und Papierverbrauch sowie der Archivierung.
“Sproof hat uns eine sehr einfache Nutzung für QES Signaturen ermöglicht.”
4.5
S
Older than 12 months
Sascha
Validated Reviewer
Vorsitzender at
Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft der FH OÖ
  • 1-50 employees
  • Industry: Politische Organisation

What did you like?

Ein super Feature ist, dass man die Signaturen auf Dokumenten Ebene bestimmen kann. Ebenfalls extrem hilfreich ist, dass man an externe Personen eine Signaturanfrage schicken kann, welche dann mittels ID-Austria signiert werden kann.

What did you not like?

Jeder Sproof User kostet Geld, weil er signieren kann. Zur Verwaltung würde aber ein User ohne Signierung reichen. Dieser müsste nur als Verwaltung der Dokumente und Einladen der jeweiligen Personen dienen.

Which problems are you solving with the product?

Dokumente welche von 3 verschiedenen Personen signiert werden müssen. Die Stapelfunktion, damit man nicht bei jedem Dokument (oftmals gleich 10 oder 20 auf einmal) einzeln signieren muss.
“Effizient und einfach”
5.0
B
Older than 12 months
Bernhard
Validated Reviewer
Managing Partner at
IW Group
  • 51-1000 employees
  • Industry: Financial Services

What did you like?

Unterschriften können schnell und einfach digital erfolgen. Kein Ausdrucken und einscannen nötig. Rechtssicherheit in der EU auch vs. amerikanischen Lösungen wie DocuSign

What did you not like?

Muss ein PDF nicht nur unterschrieben, sondern auch bearbeitet werden (Adressen, Daten einfügen), ist das manchmal etwas sperrig

Which problems are you solving with the product?

Unterschreiben von Verträgen. Die Dokumente können auch von der Assistenz vorbereitet werden, was den Prozess noch einfacher macht. Einfaches Tracking von Unterschriften von mehreren Parteien.
“Tadelloses Produkt, erfüllt seinen Zweck”
4.0
T
Older than 12 months
Thomas
Validated Reviewer
Stromhändler at
Salzburg AG
  • 1001+ employees
  • Industry: Versorgungswirtschaft

What did you like?

Schnelles, zuverlässiges Tool; funktioniert ohne viel (Anmelde-)Aufwand; übersichtliches Design; österreichisches Produkt

What did you not like?

Mir fehlt die Möglichkeit Excel-Dateien direkt überprüfen zu lassen (Umweg der Erstellung einer pdf-Datei); teilweise passiert es, dass das eigene Unterschriftenfeld nicht ersichtlich ist

Which problems are you solving with the product?

Excel-Dateien, die vorher in pdfs umgewandelt werden, werden aus Vier-Augen-Prinzip hochgeladen und zumindest von zwei Parteien gegengezeichnet
“gute Signierungssoftware ”
5.0
CL
Older than 12 months
Christian Ludwig
Validated Reviewer
freier Mitarbeiter at
teleclinic
  • 1-50 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Sproof ist eine unkomplizierte Signierungssoftware , die zuverlässig das macht was sie soll, benutze sie seit 3 Jahren und es gab nie größere Probleme , man ist schnell angemeldet und kann dann mit dem Handy signieren

What did you not like?

Wenn man das Handy wechselt ist die Übertragung auf ein neues Gerät umständlich , manchmal nerven Fehlermedlungen obwohl die Signatur funktioniert hat , aber das ist sehr selten

Which problems are you solving with the product?

Ich signiere Rezepte bei Teleclinic , das ist ein tolles System das dem Patienten Dient. Mit dem Laptop kann ich das von überall aus machen , ich bin begeistert
“Gutes Programm mit vielen Funktionen”
4.5
H
Older than 12 months
Heimo
Validated Reviewer
Account Manager at
W&H Dentalwerk
  • 51-1000 employees
  • Industry: Medical Devices

What did you like?

es können Dokumente Personen zugewiesen werden, das Unterschriftsfeld kann plaziert werden und danach unterzeichnet werden

What did you not like?

es sind oft zu viele Schritte dass man eine Unterschrift setzen kann. Ein Fastline Sign wäre super

Which problems are you solving with the product?

ich sehe nun wer schon unterzeichnet hat und wer noch fehlt. Das ging vorher nicht
“Sproof Sign is the Best”
5.0
DH
Older than 12 months
Dr. Hans-Georg
Validated Reviewer
Geschäftsführer at
Teleclinic
  • 51-1000 employees
  • Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Installation war sehr einfach da gute Onlinehilfestellung (step by step), Aufrufen auch nach längeren Pausen problemlos möglich, sehr zuverlässig, Datenschutz wird eingehalten

What did you not like?

keine generelle Kritik da das das System sehr zuverlässig und konstant funktioniert !!!

Which problems are you solving with the product?

Signatur von Rezepten die über Teleclinc angefordert werden
“Schnell und einfach auch mit der dt. AusweisApp”
4.0
S
Older than 12 months
Samson
Validated Reviewer
CTO at
Cyber Fidelity AG
  • 1-50 employees
  • Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gute Übersicht über ein zentrales Dashboard. Einfacher erklärter Prozess für die Signatur. Integration der deutschen AusweisApp.

What did you not like?

Die Verwendung benötigt eine kostenpflichtige Nutzungslizenz und wenn des Kontingent ausgeschöpft ist, müssen noch weitere Unterschriften hinzu gebucht werden. Im Summe macht es das schon recht teuer.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwaltung von Papier-Dokumenten entfällt. Das aufwendige Verschicken von Briefen für Unterschriften-Umläufe entfällt
“sproof ist sehr intuitiv und angenehm in der Verwendung. Es ermöglicht Platzhalter und Templates.”
4.5
M
Older than 12 months
Mirza
Validated Reviewer
IT-Mitarbeiter at
Bank Gutmann AG
  • 51-1000 employees
  • Industry: Banking

What did you like?

Integration mit der Mobile-Applikation. Die Möglichkeit der Einrichtung von Templates. Die Möglichkeit der Anlage von Platzhaltern für Unterschrifte.

What did you not like?

Die Unterschriftsworkflows ändern sich (wahrscheinlich durch Produktupdates) und nicht immer auf das Bessere.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss in der Firma nicht mehr händisch unterschreiben.
“Zuverlässiger Service”
4.5
C
Older than 12 months
Christian
Validated Reviewer
freier Mitarbeiter at
Teleclinic
  • 1001+ employees
  • Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das Programm funktioniert zuverlässig ohne Probleme Ich benutze es seit mehr als 3 Jahren zum Rezepteunterschreiben bei Teleclinic. Gute Benutzeroberfläche , einfach in der Anwendung, Kaum Verbindungsprobleme, einfache Registrierung.

What did you not like?

Ich kann nichts finden was mich stört, in letzter Zeit kommt manchmal eine Fehlermeldung , obwohl das Rezept korrekt unterschrieben wurde. Wenn ich mit dem Support Kontakt hatte waren die immer freundlich

Which problems are you solving with the product?

Verschreiben von Medikamenten über Portal Teleclinic, Gute Software zur Online Signierung von Dokumenten . Die telemedizin wäre ohne Sproof nicht möglich.
“Digitalisierung von Unterschriftsworkflows leicht gemacht!”
5.0
A
Older than 12 months
Andre
Validated Reviewer
Teamlead at
Wirtschaftsuniversität Wien
  • 1001+ employees
  • Industry: Education Management

What did you like?

sproof.io erleichtert meinen Arbeitsalltag weil Dokumente in einem integrierten Workflow vollständig digital unterschrieben werden können. Es ist sehr hilfreich, dass neben der offiziellen Signatur auch Standardsignaturen (zur internen Verwendung) zur Auswahl stehen.

What did you not like?

Tatsächlich gibt es wenig, was mir nicht gefällt. Manchmal sind Logins mehr als einmal notwendig, aber das liegt mglw. an Safari.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof.io lösen wir das Problem, das manche unternehmensinterne Dokumente nach wie vor einer Unterschrift bedürfen und dies in Zeiten von remote first auf herkömmlichem Weg nicht oder nur sehr kompliziert abbildbar ist.
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