“Eine Reihe von Funktionen für die Sicherheit elektronischer Unternehmensdokumente.”

Source of review

4.5

A

Older than 12 months

Andrea

Validated Reviewer

Vertriebs- und Marketingspezialist

51-1000 employees
Industry: Food & Beverages

What did you like?

Ich wage zu behaupten, dass es sich um eine Software handelt, die ein hohes Maß an Sicherheit beim Signieren unserer Dokumente gewährleisten kann. Es ist unmöglich, digitale Signaturen zu fälschen. Mir gefällt die große Sicherheit, die es uns bietet.

What did you not like?

Ein Nachteil war die Anpassungsfähigkeit unseres Arbeitsteams. Darüber hinaus handelt es sich um eine Software, die eine gute Serverkapazität und eine angemessene technologische Infrastruktur erfordert, um ordnungsgemäß zu funktionieren.

Which problems are you solving with the product?

Zu den Vorteilen, die wir mit sproof sign erreicht haben, gehören reduzierte Druckkosten, Agilität und große Sicherheit beim Unterschreiben wichtiger Dokumente.

“Mit sproof sign hat man Blockchain-Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit zugleich.”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR-Specialist at

Montanhydraulik GmbH

51-1000 employees
Industry: Machinery

What did you like?

Das was Sproof Sign für mich besonders macht, ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die Plattform ist unglaublich intuitiv gestaltet. Schon nach kurzer Zeit konnte ich mich nahtlos einarbeiten, um Dokumente hochzuladen, Signaturen einzufügen und Genehmigungen zu verwalten. Die klare und übersichtliche Oberfläche macht den gesamten Prozess äußerst unkompliziert, selbst für jene, die nicht allzu technikaffin sind. Als jemand, der großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit legt, war es beruhigend zu erfahren, dass Sproof Sign Blockchain-Technologie verwendet, um die Integrität der Dokumente zu gewährleisten.

What did you not like?

Bis zu diesem Zeitpunkt kann ich sagen, dass ich keine negativen Erfahrungen oder Aspekte bezüglich der Nutzung von Sproof Sign gemacht habe. Seit ich vor knapp zwei Monaten begonnen habe, dieses Tool in beruflichen Alltag einzusetzen, hat es sich als äußerst zuverlässig und effizient erwiesen. Die Zukunft der digitalen Signaturen hat für mich mit Sproof Sign eine klare und zuverlässige Lösung gefunden.

Which problems are you solving with the product?

Seit ich vor knapp zwei Monaten begonnen habe, Sproof Sign zu nutzen, hat sich meine Herangehensweise an digitale Signaturen komplett verändert. Ob ich von meinem Desktop-Computer im Büro aus arbeite oder von unterwegs über mein Smartphone agiere, die Plattform bietet konsistente und nahtlose Funktionalität auf verschiedenen Geräten. Dank Sproof Sign kann ich Dokumente in kürzester Zeit elektronisch unterzeichnen und sofort versenden, was die gesamte Workflow-Effizienz erheblich verbessert hat.

“Einfaches Signieren, Rechtssicherheit Garantiert!”

Source of review

4.5

B

Older than 12 months

Beniamino

Validated Reviewer

Recruiter at

MEDI-MARKT Homecare GmbH

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, was mir die Flexibilität gab, nahezu jede Art von Dokument zu signieren. Ich konnte meine Verträge, Vereinbarungen und Berichte einfach per Drag-and-Drop in die Plattform ziehen. Die Plattform ermöglicht es, Signaturen auf verschiedene Arten hinzuzufügen, sei es per Maus, Touchscreen oder sogar Hochladen einer gescannten Unterschrift. Die Signaturprüfung und -validierung, die in Echtzeit erfolgt, sorgte dafür, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt wurden.

What did you not like?

In Bezug auf die Farbgestaltung gibt es Raum für Verbesserungen, die es ermöglichen würden, die Unterschrift noch authentischer erscheinen zu lassen. Eine mögliche Möglichkeit zur Steigerung der Realitätsnähe wäre die Integration von subtilen Schattierungen und Variationen in der Unterschrift. Diese kreativen Effekte könnten dazu beitragen, dass die digitale Unterschrift noch mehr wie eine handschriftliche wirkt und somit einen noch überzeugenderen Eindruck hinterlässt.

Which problems are you solving with the product?

Die Anmeldung bei Sproof Sign war denkbar einfach. Nachdem ich mich registriert und mein Konto erstellt hatte, wurde ich durch eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche geführt. Das Dashboard war intuitiv gestaltet und ich konnte problemlos meine ersten Dokumente hochladen. Der eigentliche Unterschriftsprozess war der Punkt, an dem Sproof Sign wirklich glänzte. Ich konnte problemlos die erforderlichen Unterschriftsfelder in meinen Dokumenten platzieren und dann die beteiligten Parteien zur Unterzeichnung einladen.

“Mit sproof sign ist das rechtsverbindliche Unterzeichnen auch bequem aus dem Homeoffice möglich.”

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4.5

R

Older than 12 months

Rita

Validated Reviewer

HR Assistant at

Medela AG

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Plattform ist so gestaltet, dass sie für jeden leicht zugänglich ist. Das intuitive Design und die übersichtliche Benutzeroberfläche machen das Erstellen, Versenden und Empfangen von Dokumenten und Unterschriften zu einem Kinderspiel. Selbst technisch weniger versierte Anwender werden keine Schwierigkeiten haben, sich in Sproof sign zurechtzufinden. Angesichts der Zeit- und Ressourceneinsparungen, die Sproof sign bietet, betrachte ich die Kosten als äußerst gerechtfertigt.

What did you not like?

Die Anordnung der Unterschriften entspricht nicht immer unseren Vorstellungen. Im Falle eines Fehlers während des Signierprozesses sind die Fehlermeldungen manchmal nicht ausreichend klar und machen den genauen Grund für das Problem nicht deutlich. Zudem erscheinen die verschiedenen Einstellungsoptionen etwas unübersichtlich und teilweise schwer auffindbar.

Which problems are you solving with the product?

Die wahre Magie von Sproof sign offenbart sich beim digitalen Unterschriftenprozess. Es ermöglicht nicht nur, Dokumente problemlos elektronisch zu signieren, sondern bietet auch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die den Ablauf beschleunigen. Mit Sproof sign kann ich Dokumente personalisieren, Empfänger in einer vorgegebenen Reihenfolge unterschreiben lassen und sogar Felder für zusätzliche Informationen hinzufügen. Der gesamte Prozess ist effizient und zeitsparend.

“Arbeitserleichterung durch Modernität und Intuitivität!”

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4.5

J

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Blankspace Commerce GmbH

1-50 employees
Industry: Internet

What did you like?

Die Nutzung des Tools ist äußerst benutzerfreundlich und ermöglicht müheliche Anpassungen. Besonders schätze ich die Flexibilität, die sie bietet, um die Reihenfolge der Unterschriften nach Bedarf festzulegen. Dies reduziert den Arbeitsaufwand erheblich, beispielsweise, wenn die entscheidende Person oder diejenige mit höchster Hierarchiestufe klar signalisiert, dass eine Unterschrift unter das Dokument nicht erforderlich ist. Zusätzlich erhalte ich per E-Mail Benachrichtigungen über abgeschlossene Vorgänge, was lästiges wiederholtes Überprüfen überflüssig macht.

What did you not like?

Eine erweiterte Integration mit verschiedenen Unternehmenswerkzeugen, wie Dokumentenmanagementsystemen oder Kollaborationsplattformen, wäre äußerst nützlich. Abschließend wäre eine erweiterte Anpassungsmöglichkeit bei der Gestaltung und Konfiguration von Arbeitsabläufen eine willkommene Bereicherung. Ich bin jedoch zuversichtlich, dass diese kleinen Anpassungen in naher Zukunft behoben werden.

Which problems are you solving with the product?

Als Geschäftsführer bin ich ständig auf der Suche nach Tools, die unsere Geschäftsprozesse effizienter und intelligenter gestalten können. In dieser Hinsicht hat Sproof Sign unsere Erwartungen bei Weitem übertroffen. Es ermöglicht uns, Dokumente in kürzester Zeit digital zu unterzeichnen und freizugeben. Dies hat nicht nur die Bearbeitungszeit erheblich verkürzt, sondern auch den gesamten Workflow verbessert. Ich habe Sproof Sign in unserem Unternehmen eingeführt, um unsere Prozesse zu optimieren und effektiver zu arbeiten.

“Unsere Wahl für sichere elektronische Signaturen!”

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4.5

J

Older than 12 months

Janine

Validated Reviewer

HR Manager Europe at

Zippo GmbH

1-50 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Benutzeroberfläche des Tools ist so benutzerfreundlich, dass das Hochladen von Dokumenten, das Hinzufügen von Unterschriften und das Versenden ein Kinderspiel sind. Was das Tool wirklich auszeichnet, ist die Möglichkeit, Bewerbern und Mitarbeitern die Freiheit zu geben, Dokumente von überall aus zu signieren. Das beschleunigt unseren Onboarding-Prozess erheblich und bietet gleichzeitig eine rechtsverbindliche und sichere Methode zur Dokumentensignatur.

What did you not like?

Meine Erfahrung mit dem Tool war bis jetzt absolut reibungslos und ich hatte bisher keine einzige Beanstandung. Die Bedienung des Touchscreens zur Unterschrift sowie das Erstellen elektronischer Signaturen verliefen äußerst mühelos. Ich bin zuversichtlich, dass das Produkt weiterhin erfolgreich sein wird und sich als fester Bestandteil in der Branche etabliert.

Which problems are you solving with the product?

Als HR-Manager ist die reibungslose Verwaltung von Dokumenten und Unterschriften in unserem täglichen Workflow von entscheidender Bedeutung. Dank Sproof Sign habe ich ein leistungsstarkes Tool zur Hand, das meine Arbeit erheblich erleichtert. Die Zeit, die ich mit Sproof Sign spare, kann ich nun für wichtigere Aufgaben im HR-Bereich verwenden, wie beispielsweise die Talentakquise und die Mitarbeiterentwicklung.

“Die smarte Wahl für digitale Vertragsabschlüsse”

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4.5

DA

Older than 12 months

Doris Antonia

Validated Reviewer

HR Assistant at

rpc - The Retail Performance Company

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Mit Sproof sign kann ich Dokumente in Sekundenschnelle unterschreiben, freigeben und versenden. Egal, ob ich im Büro, zu Hause oder unterwegs bin, sproof sign ermöglicht es mir, Geschäfte von überall aus abzuwickeln. Das ist Freiheit und Flexibilität pur! Mit dem Tool sparen wir erheblich bei Papier, Tinte und Versandkosten. Es ist nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gut für das Budget.

What did you not like?

Manchmal ist eine persönliche Unterschrift oder eine physische Präsenz aus symbolischen oder kulturellen Gründen wichtig. Sproof sign kann diese menschlichen Aspekte nicht ersetzen und führt gelegentlich zu Unzufriedenheit bei Geschäftspartnern. Aber das ist bei allen E-Signaturen Tools so. Ansonsten gibt es meinerseits nichts was mir negativ aufgefallen ist.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof sign haben wir uns von lästigen Papierdokumenten und zeitraubenden physischen Unterschriften verabschiedet. Das spart nicht nur Bäume, sondern auch wertvolle Arbeitsstunden. Mit nur wenigen Klicks können Dokumente digital erstellt, unterzeichnet und versendet werden, was den Workflow erheblich beschleunigt. Wir können unsere Dokumente auch jederzeit überprüfen und nachverfolgen, was ein beruhigendes Gefühl ist.

“Unverzichtbar im Zeitalter des papierlosen Büros!”

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4.5

M

Older than 12 months

Marina

Validated Reviewer

Personalreferentin at

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Sproof Sign ist eine herausragende Anwendung, um Dokumente problemlos und zügig in digitaler Form zu unterzeichnen. Die Software zeichnet sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche aus und bietet sämtliche erforderlichen Funktionen. Die Handhabung gestaltet sich äußerst intuitiv. In Bezug auf das papierlose Büro ist Sproof Sign zweifellos ein unverzichtbares Produkt, da es ermöglicht, Verträge ohne Drucken, physische Unterschrift und das anschließende Archivieren und Scannen in nur einem Schritt zu erledigen. Die digitale Unterschrift ist rechtsgültig und sicher.

What did you not like?

Ich habe derzeit keine konkreten Empfehlungen zur Verbesserung des Tools. In meinen Augen ist es äußerst benutzerfreundlich und erfordert nur wenig Einarbeitung. Es bietet bereits alle Funktionen, die ich für wichtig halte. Ich habe bisher keine Probleme mit der Software erlebt und im Bedarfsfall habe ich den sproof sign Kundenservice als gut erreichbar empfunden.

Which problems are you solving with the product?

Die Einführung digitaler Unterschriften hat uns endlich von lästigem Papierkram und der mühsamen Verwaltung von Unmengen von Dokumenten und Ordnern befreit. Dies hat nicht nur zu einer erheblichen Zeitersparnis geführt, sondern auch dazu, dass wir uns nicht mehr die Mühe machen müssen, Dokumente auszudrucken und sie anschließend mühsam einzuscannen. Besonders in der Ära des Homeoffice hat sich diese Möglichkeit als äußerst vorteilhaft erwiesen, da wir nun viele Aufgaben digital erledigen können, ohne auf Papier angewiesen zu sein.

“Schluss mit Drucken und Scannen!”

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4.5

S

Older than 12 months

Sarah

Validated Reviewer

HR Manager at

Klapp Cosmetics GmbH

1-50 employees
Industry: Cosmetics

What did you like?

Nach Ausbruch der Pandemie erwies es sich als mühsam, persönlich ins Büro zu fahren, um Dokumente zu unterschreiben. Dank sproof sign spielt es keine Rolle mehr, wo sich jemand befindet und die Abläufe sind merklich schneller als zuvor. Das lästige Drucken und erneute Scannen von Dokumenten gehört der Vergangenheit an, da ich meine Unterschrift jetzt problemlos digital setzen kann. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit, ein Dokument gleichzeitig an mehrere Personen zu senden.

What did you not like?

Leider gibt es einige Kunden, die sich noch gegen die Nutzung dieses Programms sträuben und die herkömmliche Unterschrift bevorzugen. Darüber hinaus haben einige meiner Kollegen Schwierigkeiten beim Anmelden erlebt. Es kommt auch gelegentlich vor, dass Unterschriften im Ausdruck automatisch geschwärzt werden, was sich als unpraktisch für die Aufbewahrung von Daten erweisen kann.

Which problems are you solving with the product?

Durch die Verwendung von Sproof Sign ist es möglich, Unterschriften sowohl innerhalb des gesamten Unternehmens als auch von externen Firmen einzuholen. Dies eliminiert die mühsame Notwendigkeit, Dokumente auszudrucken und einzuscannen, was gleichzeitig viel Zeit spart. Ich nutze dieses Tool nun bereits seit fast zwei Jahren und es erleichtert meine tägliche Arbeit erheblich. Darüber hinaus trägt es dazu bei, die Kommunikation zwischen unserem Team und unseren Kunden zu verbessern.

“Sproof sign vereinfacht einem das Leben, einfach Unterschreiben, Versenden und Fertig.”

Source of review

5.0

L

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Assistentin der Geschäftsführung at

Delphi HR-Consulting GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Zuallererst schätze ich die Benutzerfreundlichkeit von sproof sign. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, was die Einarbeitung für unser Team sehr einfach gemacht hat. Das Hochladen von Dokumenten, das Hinzufügen von Unterschriftsfeldern und das Versenden von Dokumenten an unsere Partner und Kunden sind unkomplizierte Schritte. Des Weiteren hat sproof sign die Nachverfolgung von Dokumenten erleichtert. Wir können sehen, wann ein Dokument geöffnet wurde und wann die Unterschriften erfolgt sind, was uns die Kontrolle über den gesamten Prozess gibt.

What did you not like?

Die Nutzung des Tools ist in der Regel mit monatlichen Gebühren verbunden. Je nach Anzahl der Benutzer und dem gewählten Funktionsumfang können die Kosten variieren. Mitarbeiter müssen sich mit der Plattform vertraut machen und lernen, wie sie Dokumente effizient hochladen, bearbeiten und versenden können. Dies kann zu Beginn zusätzlichen Schulungsaufwand bedeuten.

Which problems are you solving with the product?

Einer der größten Vorteile von sproof sign ist die Möglichkeit, von überall aus auf Dokumente zuzugreifen und diese zu unterzeichnen. Das war besonders während der COVID-19-Pandemie von unschätzbarem Wert, als viele unserer Mitarbeiter remote arbeiteten. Wir konnten Geschäftsabläufe ohne Unterbrechung fortsetzen, da sproof sign es uns ermöglichte, Verträge und Dokumente digital zu bearbeiten.

“Ein starkes Tool, doch es verdient noch mehr Aufmerksamkeit!”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Rainer

Validated Reviewer

Head of Marketing & Head of HR at

CHECK24 Vergleichsportal

1001+ employees
Industry: Internet

What did you like?

Ich finde, sproof sign ähnelt sehr dem Marktführer DocuSign. Wenn man bereits Erfahrung mit DocuSign hat, fällt die Einarbeitung in dieses Tool leicht. Wie jedes E-Signature Tool ermöglicht es mir erhebliche Zeitersparnisse, da ich Dokumente nicht mehr handschriftlich unterzeichnen muss. Die Benutzeroberfläche des Produkts ist intuitiv und bietet alle Funktionen, die ich von einem E-Signature Tool erwarte. Bisher hat das Tool bei mir immer einwandfrei funktioniert.

What did you not like?

Sproof sign genießt bislang noch nicht die breite Bekanntheit, weshalb viele potenzielle Vertragspartner bisher keine Kenntnis davon haben. Darüber hinaus könnte eine Auffrischung des Designs von Vorteil sein. Dazu fehlt mir beim Tool ein eindeutiges Alleinstellungsmerkmal, das es von anderen E-Signature Tools abhebt.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe des Tools nähern wir uns dem Ziel eines papierlosen Büros einen bedeutenden Schritt. Verträge lassen sich unkompliziert hochladen und von verschiedenen Vertragspartnern an verschiedenen Standorten mit nur einem Mausklick unterzeichnen. Es ist nicht mehr erforderlich, Verträge auszudrucken, zu scannen oder per Post zu versenden. Dies führt zu erheblichen Zeit- und Arbeitsersparnissen.

“Einfaches, schnelles und sicheres Unterzeichnen mit Sproof sign.”

Source of review

4.5

J

Older than 12 months

Julian

Validated Reviewer

HR Manager at

Hanseranking GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof sign erfordert keinerlei Fachkenntnisse oder besondere Voraussetzungen, da die Anwendung äußerst benutzerfreundlich gestaltet ist. Die Software zeichnet sich durch ihre einfache Bedienbarkeit und übersichtliche Benutzeroberfläche aus und zugleich zeichnet sie sich durch innovative Features aus. Mit Sproof sign können Dokumente in Sekundenschnelle elektronisch unterzeichnet und Geschäfte problemlos abgewickelt werden. Die Anwendung trägt dazu bei, eine erhebliche Menge an Papier zu sparen und kann in der Theorie überall und zu jeder Zeit eingesetzt werden.

What did you not like?

Es gibt bedauerlicherweise gelegentlich Probleme, wenn ich versuche, über mein Mobilgerät zu unterschreiben. Dies erfordert zusätzlichen Aufwand, da ich dann gezwungen bin, an meinen Computer zu gehen, um die Unterschrift vorzunehmen. Dies kann insbesondere ärgerlich und unpraktisch sein, wenn man sich gerade unterwegs befindet und schnell ein Dokument unterzeichnen möchte. Abgesehen davon bin ich sehr zufrieden mit den Funktionen von Sproof Sign.

Which problems are you solving with the product?

Wir setzen das Tool ein, da wir eine vollständige Umstellung auf digitales Büromanagement vorgenommen haben. Es vereinfacht unsere Arbeit erheblich, da es uns ermöglicht, unsere Dokumente jederzeit und überall mitzuführen, ohne die Notwendigkeit eines sperrigen Aktentasche. Sproof sign erfüllt seinen Zweck effektiv, ist äußerst benutzerfreundlich und konzentriert sich bewusst auf die wesentlichen Funktionen, anstatt unnötige und selten genutzte Features anzubieten.

“Digitalisierung von Unterschriftsprozessen mit sproof sign.”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Michael

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

Agentur triebwerk GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Implementierung von sproof sign trägt zur Reduzierung unseres ökologischen Fußabdrucks bei, da weniger Papier benötigt wird. Sproof sign automatisiert den gesamten Unterschriftenprozess. Das bedeutet, dass wir Dokumente schneller erstellen, senden, unterzeichnen und archivieren können. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch menschliche Fehler und Verzögerungen. Die Reduzierung des Papierverbrauchs und der damit verbundenen Druck- und Versandkosten ist offensichtlich. Aber auch indirekte Kosten wie die Suche nach verlorenen Dokumenten oder die Verwaltung von physischen Archiven werden minimiert.

What did you not like?

Die Implementierung von Sproof Sign bedeutet, dass wir uns stark auf Technologie verlassen. Dies kann problematisch sein, wenn es technische Störungen oder Ausfälle gibt, die den Geschäftsbetrieb beeinträchtigen könnten. Bei digitalen Unterschriftslösungen geht oft die persönliche Note einer handschriftlichen Unterschrift verloren. Dies könnte in einigen Geschäftsbereichen oder bei bestimmten Kunden als negativ wahrgenommen werden. Das hab ich allerdings bis jetzt noch nicht erlebt.

Which problems are you solving with the product?

Die Implementierung von Sproof sign in unserem Unternehmen bietet die Möglichkeit, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und gleichzeitig die Sicherheit und Nachhaltigkeit zu verbessern. Das Tool ermöglicht es uns, unseren Mitarbeitern und Kunden ein Höchstmaß an Qualität und Verlässlichkeit zu bieten, während wir gleichzeitig unsere Wettbewerbsposition stärken. Mitarbeiter können Dokumente von überall aus unterzeichnen, was die Flexibilität und Mobilität in unserer Arbeitsweise fördert.

“Hervorragendes Produkt und endlich Schluss mit dem Papierkram!”

Source of review

4.5

M

Older than 12 months

Madeleine

Validated Reviewer

Teamleitung Fall und Vertragsmanagement at

MICADO HEALTH CARE GmbH

1-50 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Das Tool erfüllt sämtliche Anforderungen an das Vertragsmanagement in vollem Umfang. Die Kosten für die verschiedenen Tarife sind ebenfalls angemessen. Es funktioniert gleichermaßen gut in internen und externen Anwendungen. Sowohl in meiner beruflichen als auch meiner persönlichen Nutzung habe ich ausschließlich positive Erfahrungen mit sproof sign gemacht.

What did you not like?

Ich habe keine Bemerkungen zum Produkt selbst, da ich bisher keinerlei Probleme bei der Verwendung hatte. Die Nutzung des Touchscreens zum Unterschreiben sowie die elektronische Unterschrift waren bisher äußerst unkompliziert. Ich hoffe, dass das Produkt weiterhin erfolgreich ist und sich als Branchenstandard etabliert.

Which problems are you solving with the product?

Die Zeit- und Kostenersparnis ist zweifellos erheblich. Wir führen unser gesamtes Vertragsmanagement über sproof sign durch und haben dabei die Gewissheit, dass alle Daten auf Servern in der Europäischen Union gespeichert sind. Zudem profitieren wir davon, dass wir stets Vertragsvorlagen zur Hand haben, wodurch wir auch zügige Abschlüsse erzielen können. Sproof sign stellt für mich ein anschauliches Beispiel für reibungslose Digitalisierung und nachhaltiges Büromanagement dar.

“Ein äußerst effizientes und nutzerfreundliches Produkt.”

Source of review

5.0

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

Projektmanagerin at

Agentur Junges Herz

1-50 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die unkomplizierte Handhabung und die bereits weit verbreitete Akzeptanz von Sproof Sign in der Branche sind für mich bedeutende Vorteile. Inzwischen ist es nicht mehr notwendig, meinem Geschäftspartner, der ein Dokument unterzeichnen soll, das Produkt im Voraus zu erklären, da das Tool während der Corona-Zeit ein hohes Vertrauen aufgebaut hat. Die Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit sind insgesamt überdurchschnittlich gut.

What did you not like?

Bei diesem Produkt fällt es mir schwer, Kritikpunkte zu finden. Es erfüllt sämtliche Anforderungen, ist äußerst benutzerfreundlich und es vereinfacht den Arbeitsalltag erheblich. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und ansprechend gestaltet. Ehrlich gesagt, gibt es nichts, was ich gerne verbessern würde. Ich kann es uneingeschränkt zu 100% empfehlen.

Which problems are you solving with the product?

Ich schätze die Möglichkeit von schnellen Vertragsunterzeichnungen ohne den zeitraubenden Versand von Dokumenten und eventuelle wiederholte Korrekturen sehr. Mit sproof sign lassen sich alle erforderlichen Änderungen rasch vornehmen, nachverfolgen und in der endgültigen Version zügig und in Übereinstimmung mit den rechtlichen Anforderungen unterzeichnen. Das Tool ermöglicht nicht nur erhebliche Zeitersparnisse, sondern dient auch als rechtliche Dokumentation dafür, dass der jeweilige Vertrag ordnungsgemäß unterzeichnet wurde.

“Nutzerfreundlich und praktisch”

Source of review

5.0

M

Older than 12 months

Mercede

Validated Reviewer

CEO at

Startup, Coaching

1-50 employees
Industry: Texterstellung und -bearbeitung

What did you like?

Für mich gibt einige Vorteile, die mit der Verwendung von Sproof Sign einhergehen können: Sicherheit, Effizienz, Verfolgbarkeit, Kosteneinsparungen, Umweltfreundlichkeit, Rechtliche, Gültigkeit, Integration

What did you not like?

Ich finde keine bestimmte Punkt, welche mir nicht gefällt. Bis jetzt habe ich nur positive Erfahrungen gemacht.

Which problems are you solving with the product?

Dokumentenverarbeitung gehen viel schneller, Kosten für Papier und Druck, Versand und Lagerung. Die Sicherheit ist mehr als Sicherheit von physischen Dokumenten kann ein Problem sein, da sie leicht verloren gehen oder unbefugt geöffnet werden können, Verfolgbarkeit ist auch einfacher, Vorteile der Nutzung von Sproof Sign sind: Beschleunigte Dokumentenverarbeitung, Kosteneinsparungen, Sicherheit, Umweltfreundlichkeit, Verfolgbarkeit, Flexibilität, Rechtliche Gültigkeit.

“Sichere und rechtsverbindliche elektronische Unterschriften mit sproof sign.”

Source of review

5.0

N

Older than 12 months

Nadine

Validated Reviewer

Director HR & Corporate Culture at

Hanseranking GmbH

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Die Nutzerfreundlichkeit von sproof sign hat mir bisher ausgesprochen gut gefallen. Die Anwendung ist leicht verständlich und bietet sämtliche Funktionen, die man in einer Software zur elektronischen Unterschrift benötigt. Zudem stehen ausreichend Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung, um die Konfiguration nach den individuellen Anforderungen anzupassen. Besonders praktisch ist auch die Möglichkeit, die Dokumente auf verschiedenen Plattformen, sei es am Desktop oder auf dem Handy, anzeigen zu können.

What did you not like?

Der Funktionsumfang von sproof sign erscheint aus meiner Sicht sehr umfassend und zufriedenstellend. Ab er es wäre äußerst praktisch, eine mobile App zur Verfügung zu haben, mit der wir den Fortschritt unserer Verträge auf Handy und Tablet überprüfen können. Obwohl sproof sign als ein vergleichsweise kostspieliges Tool für Unterschriften betrachtet werden kann, bewegt es sich preislich in einem ähnlichen Bereich wie vergleichbare Tools auf dem Markt.

Which problems are you solving with the product?

In unserem Unternehmen setzen wir sproof sign bereits seit einiger Zeit ein. Wir nutzen diese Plattform für Unterschriftsanfragen sowohl bei unseren Mitarbeitern als auch bei unseren Kunden. Ein bedeutender Vorteil besteht darin, dass die unterschriebenen Dokumente rechtsgültig sind, da sämtliche Informationen darüber, wann und wo die Unterschrift geleistet wurde, akkurat dokumentiert werden. Tatsächlich verwenden wir das Tool mittlerweile für den Großteil unserer Dokumentenversendungen.

“Sehr einfach zu bedienen und eine hervorragende Zeitersparnis für unser Personal.”

Source of review

5.0

B

Older than 12 months

Brigitte

Validated Reviewer

Account Director at

schalk&friends gmbh

51-1000 employees
Industry: Marketing and Advertising

What did you like?

Sproof Sign ist ein sehr intuitives und gut gestaltetes E-Signatur-Produkt. Unsere Mitarbeiter haben die Nutzung sofort aufgenommen, und es erforderte nicht viel Schulung. Wir hören selten bis nie Beschwerden über Verwirrung darüber, wie man elektronisch unterschreibt. Es gibt viele Möglichkeiten zur Anpassung und Kontrolle innerhalb des Produkts, um alles, was man benötigt, elektronisch zu unterschreiben und zu versenden.

What did you not like?

Für das, was das Produkt leistet, ist es schon etwas absurd teuer. Bei Formularfeldern gibt es manchmal etwas Seltsames in Bezug auf die Schriftgrößen, da sie automatisch skaliert werden. Die begrenzte Akzeptanz von Dokumentenformaten stellt einen kleinen Nachteil dar.

Which problems are you solving with the product?

Sproof sign spielt eine wichtige Rolle in der Aktivität mehrerer Abteilungen in meinem Unternehmen. Das Tool ist großer Bestandteil des Prozesses, Dokumente von unseren Geschäftskunden unterzeichnen zu lassen. Durch die Möglichkeit, Unterschriften elektronisch zu sammeln und sogar automatische Erinnerungsnotizen an Kunden zu senden, haben wir erfolgreich die langsame Geschwindigkeit der traditionellen Methode vermieden, physische Vertragsdokumente über Post- und Kurierdienste an Kunden zu senden.

“Arbeitserleichterung im Alltag durch ein benutzerfreundliches Tool!”

Source of review

4.5

F

Older than 12 months

Funda

Validated Reviewer

Teamlead HR Services at

LoQu Optical Group GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Sproof sign optimiert den Unterschriftsprozess in erheblichem Maße. Dokumente lassen sich umgehend versenden, digital unterzeichnen und rasch zurücksenden. Der Einsatz des Tools führt zu einer erheblichen Senkung der Kosten für Druck, Porto und Papier. Dies trägt nicht nur zur Umweltschonung bei, sondern wirkt sich auch positiv auf die finanzielle Bilanz aus. Das Tool eröffnet die Möglichkeit, Dokumente von jedem Ort der Welt aus zu signieren.

What did you not like?

Die Integration eines Datums-Autofills und die Flexibilität bei der Anordnung der Unterschriftenreihenfolge wären wertvolle Ergänzungen der Software. Die Geschwindigkeit des Programms sollte optimiert werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen. Die Lösung von Login-Problemen ist von entscheidender Bedeutung, um eine störungsfreie Nutzung für alle Benutzer zu gewährleisten.

Which problems are you solving with the product?

Dank sproof sign kann ich den Status meiner Dokumente in Echtzeit verfolgen. Dies ist besonders nützlich, wenn man wissen möchte, ob und wann seine Dokumente geöffnet und unterschrieben wurden. Durch den Einsatz des Tools, das auf Papier und physische Dokumente verzichtet, leistet man einen Beitrag zur Reduzierung seines ökologischen Fußabdrucks und unterstützt die Nachhaltigkeit. Insgesamt bietet die Anwendung eine bequeme und effiziente Möglichkeit, Dokumente zu unterzeichnen und zu verwalten!

“Qualität der Ergebnisse beim Signieren digitaler Dokumente.”

Source of review

4.5

MK

Older than 12 months

Margot Katherin

Validated Reviewer

Finanzanalyst at

Global Savings Group

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Es handelt sich um eine Software, die ein großartiges Benutzererlebnis bietet, über wenige einschränkende Funktionen verfügt und beim Signieren digitaler Dokumente sehr sicher ist, da sie garantiert, dass unsere Informationen nicht verloren gehen oder von Dritten gestohlen werden. Es bietet sehr effiziente Sicherheit und Geschwindigkeit bei finanziellen Anforderungen, die Navigation ist intuitiv und elektronische Signaturen erfüllen hohe Sicherheitsanforderungen. Mir gefällt, dass der gesamte Prozess digital abläuft und die Druckkosten deutlich reduziert. Ich kann Berichte und Audits erstellen und so die Agilität bei langen elektronischen Signaturprozessen verbessern.

What did you not like?

Es akzeptiert nicht viele Dokumentformate, was ein kleiner Nachteil ist, wenn wir eine größere Vielfalt an Formaten benötigen, aber es kann verbessert werden. Ich möchte, dass es eine Software ist, die es mir ermöglicht, besser mit meinem Arbeitsteam zusammenzuarbeiten, damit ich Dokumente bei Bedarf in Echtzeit anpassen und verbessern kann. Da es sich um eine Cloud-basierte Software handelt, muss sie mit dem Internet verwendet werden. Dies kann zu Verzögerungen führen, wenn der Internetdienst unterbrochen oder langsamer wird.

Which problems are you solving with the product?

Es ermöglicht eine wahrheitsgetreue Verwaltung von Dokumentensignaturen, ist ein sicheres System für unsere Anforderungen und es wird ein hohes Maß an Authentizität der Dokumente erreicht. In unserer Finanzabteilung ist der tägliche Einsatz von sproof sign unerlässlich und notwendig, da es uns dank seiner Funktionen zur Verwaltung von Dokumentensignaturen viel Zeit und Geld spart und wir flüssigere Ergebnisse als manuelle Arbeit erzielen. Aufgrund der hohen Kostenersparnis profitieren wir direkt von sproof sign, da keine Druckkosten anfallen und der gesamte Prozess digital abgewickelt wird, sodass wir die Prozesse sehr schnell abschließen können. Ein weiterer überraschender Vorteil ist, dass wir nicht unbedingt physisch im Büro sein müssen, da wir Dokumente von zu Hause aus senden und empfangen können. Dadurch vermeiden wir zeitliche Engpässe, wenn wir sehr wichtige Dokumente verwalten müssen.

“Sichere und reibungslose Dokumentenunterzeichnung mit sproof sign”

Source of review

5.0

V

Older than 12 months

Vanessa

Validated Reviewer

Junior Accountant at

SNOCKS GmbH

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Die zeitaufwändigen Prozesse des Versendens von Dokumenten, des Ausdruckens und erneuten Einscannens gehören mit sproof sign endgültig der Vergangenheit an. Die Lösung bietet uns ein nahtlose Benutzererfahrung und stellt zudem komfortable Zusatzfunktionen zur Verfügung, darunter die Möglichkeit, Fristen und Erinnerungen für Unterzeichner festzulegen. Die Option, ein Dokument gleichzeitig an mehrere Personen zu versenden, erweist sich auch als äußerst nützlich.

What did you not like?

Eine kurze Einführung in die vielfältigen Möglichkeiten dieses Tools wäre durchaus sinnvoll. Es ist bedauerlich, dass einige Kunden immer noch zögern, die Software zu nutzen und die klassische Unterschrift bevorzugen. Dies liegt jedoch außerhalb des Einflussbereichs des Tools. Des Weiteren ist zu bemerken, dass Support-Anfragen erst nach erheblicher Wartezeit beantwortet werden.

Which problems are you solving with the product?

Mithilfe des Tools können Unterschriften nicht nur intern im gesamten Unternehmen, sondern auch von externen Unternehmen unkompliziert eingeholt werden. Es eliminiert die lästige Notwendigkeit des Ausdruckens und erneuten Einscannens von Dokumenten und ermöglicht somit erhebliche Zeitersparnisse. Die Verwendung des Tools trägt auch zur Reduzierung von Papiermüll bei und führt zu einer Verringerung des benötigten Stauraums für Ordner.

“Mit sproof sign ist Unterschriften sammeln leicht gemacht.”

Source of review

4.0

J

Older than 12 months

Janne

Validated Reviewer

Junior HR Manager at

SCHNEIDER GmbH & Co. KG

51-1000 employees
Industry: Retail

What did you like?

Mithilfe des Tools können Verträge und andere Dokumente problemlos zusammengeführt, verwaltet und digital unterzeichnet werden. Alle Dokumente werden übersichtlich in einer einzigen Plattform konsolidiert und müssen nicht mehr einzeln per E-Mail oder sogar per Post versendet werden. Dabei bietet sproof sign eine äußerst intuitive und leicht verständliche Benutzeroberfläche.

What did you not like?

Die Preisgestaltung ist zweifellos auf einem hohen Niveau angesiedelt. Das Benutzerinterface ist nicht durchgängig selbsterklärend und erfordert gelegentlich eine zusätzliche Einarbeitung. Es gibt gelegentlich einige kleinere Bugs, allerdings halten sich diese in einem akzeptablen Rahmen.

Which problems are you solving with the product?

Die Verwendung von sproof sign ermöglicht es mir, erforderliche und bedeutende Unterschriften von Personen, die sich nicht in meiner unmittelbaren Umgebung befinden, äußerst rasch einzuholen. Ich kann die entsprechenden Dokumente problemlos über sproof sign an die betreffenden Personen senden und das Programm weist automatisch auf die Stellen hin, an denen eine Datumsangabe und eine Signatur erforderlich sind. Auf diese Weise kann ich sicherstellen, dass keine Fehler auftreten können.

“Digitale Registrierung und Steuersignaturen”

Source of review

5.0

HG

Older than 12 months

Harper Grace

Validated Reviewer

Marketing Business Analyst at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Staffing & Recruiting

What did you like?

Rechtsakten, Steuerverwaltung, Zahlungen, Käufe und Verkäufe sind wichtige Anwendungen für den Einsatz digitaler Signatursoftware, ohne dabei die Rechtmäßigkeit verknüpfter Verträge außer Acht zu lassen. Meiner Meinung nach sollten Verträge digital unterzeichnet werden, um Kosten zu sparen.

What did you not like?

Sie müssen über die Dokumente in einem einzigen Format verfügen, um die Verträge auf die Plattform hochladen und so ein einziges Dokument mit den Sicherheitsparametern in den Rechtsverbindlichkeiten in digitaler Form erstellen zu können.

Which problems are you solving with the product?

Ein neuer Tag ist gleichbedeutend mit der Unterzeichnung neuer Verträge, das ist der Alltag des Unternehmens und das darf nicht länger passieren, ein weiterer Aspekt ist, dass nicht alle Kunden am Tag der Vertragsunterzeichnung persönlich anwesend sein konnten, diese Probleme motivieren zum Einsatz dieser Software.

“Ein zuverlässiger Partner für digitale Unterschriften.”

Source of review

5.0

C

Older than 12 months

Cindy

Validated Reviewer

Assistenz der Verwaltungsleitung at

Kernspinzentrum Hamburg GbR

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Sproof Sign bietet eine zügige und effiziente Methode zur digitalen Unterzeichnung und Verwaltung von Dokumenten. Die Funktion zur Überwachung des Unterzeichnungsprozesses ermöglicht eine transparente Verfolgung des Fortschritts bei der Sammlung von Unterschriften. Zusätzlich ist es praktisch, dass die Option besteht, sowohl die Unterschrift als auch die eigenen Initialen zu speichern.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche könnte noch einige Verbesserungen vertragen, um sie ansprechender zu gestalten. Zudem gibt es eine leichte Verzögerung bei den Benachrichtigungen, die noch optimiert werden könnte. Eine nützliche Ergänzung wäre außerdem ein Autofill für das Datum der Unterschrift, was die Nutzung erleichtern würde. Ebenso wäre es wünschenswert, die Reihenfolge der Unterschriften flexibler gestalten zu können, um den individuellen Anforderungen besser gerecht zu werden.

Which problems are you solving with the product?

Dank Sproof Sign kann ich meine Dokumente problemlos digital unterzeichnen. Dies ermöglicht mir, signierte Kopien zu versenden, ohne sie erst ausdrucken zu müssen, was nicht nur Zeit, sondern auch Papier spart. Die elektronisch signierten Dokumente können zudem blitzschnell versendet und empfangen werden. Besonders während der Hochphase der Pandemie erwies sich Sproof Sign als äußerst zuverlässiger Begleiter.

“Sichern Sie Dokumente und Unterschriften mit Fingerabdruck”

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5.0

A

Older than 12 months

Andreina

Validated Reviewer

Techniker für Informationstechnologie at

ePages GmbH

51-1000 employees
Industry: Internet

What did you like?

Ein notariell beglaubigtes und technologisch angepasstes System zu haben, PDF-Dokumente integrieren zu können und auch ein sicheres Signatursystem mit Codes und Fingerabdrücken zu erstellen, ist von unschätzbarem Wert.

What did you not like?

Das Hochladen eines angehängten Dokuments mit der digitalen Signatur war zunächst ein Problem, als wir versuchten, diesen Vorgang für viele weitere Dokumente durchzuführen.

Which problems are you solving with the product?

Die Unterzeichnung von Verträgen erfordert Zeit und Arbeit, physische Signaturen sind zwar sehr sicher, aber nicht mehr die zuverlässigsten, die Zeit in einer Signatur ist auch für rechtliche Prozesse entscheidend und mit diesen digitalen Signaturen geht der Prozess viel schneller.

“Sproof sign ist das Tool, das unsere Arbeitsweise zum positiven verändert hat!”

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4.5

C

Older than 12 months

Corinna

Validated Reviewer

HR Assistant at

Klöckner & Co SE

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Die Verwaltung von Dokumenten ist äußerst strukturiert und leicht verständlich gestaltet, wodurch ich stets über den aktuellen Status der Unterzeichnungen informiert bin. Ich kann problemlos nachvollziehen, welche Personen bereits unterschrieben haben und welche noch fehlen. Mit Hilfe verschiedener Formularfelder ist es mir außerdem möglich, Personen eigenständig dazu zu befähigen, die Dokumente digital zu vervollständigen. Dies trägt maßgeblich dazu bei, meine Arbeit zu vereinfachen. Die benutzerfreundliche Gestaltung der Oberfläche ermöglicht es mir, rasch mein Ziel zu erreichen und steigert die Effizienz meiner Arbeit erheblich.

What did you not like?

Bisher verlief die Nutzung reibungslos und ohne Probleme. Es gibt zwar noch einige unentdeckte Funktionen, doch bislang sind mir keine wirklichen negativen Aspekte aufgefallen. Dennoch bin ich gespannt darauf, die Plattform weiter zu erkunden und werde gerne meine Beobachtungen teilen, sollte ich im Laufe der Zeit auf irgendwelche Herausforderungen stoßen.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben sämtliche Prozesse, die eine Unterschrift erfordern erfolgreich in eine digitale Form überführt. Dies bringt unseren Mitarbeitern nicht nur Zeit- und Weg Ersparnis, sondern ermöglicht es ihnen auch, wichtige Dokumente bequem von zu Hause aus im Homeoffice zu unterzeichnen. Im Vergleich zur Vergangenheit erleben wir nun eine deutliche Steigerung in der Gesamteffizienz und Geschwindigkeit unserer Abläufe.

“Ein sicheres elektronisches Dokumentensignatursystem.”

Source of review

4.5

C

Older than 12 months

Charlotte

Validated Reviewer

Event-Marketing-Manager at

Messe Frankfurt GmbH

1001+ employees
Industry: Events Services

What did you like?

Mit dieser Software kann ich sicher sein, dass sie unsere Prozesse zum Signieren von Dokumenten beschleunigt. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Lernkurve konnten wir durch die Digitalisierung unserer einzigartigen Arbeitsabläufe Zeit und Ressourcen sparen. Mit einfachen Schritten können wir die notwendigen Unterschriften sammeln und die Planung jeder unserer Veranstaltungen schnell verbessern.

What did you not like?

Bei der kostenlosen Version hatten wir zunächst Einschränkungen, da wir im Moment mehr Funktionalitäten und Features benötigten, die nur eine kostenpflichtige Version bietet. Wir haben gerade ein umfassenderes Servicepaket erworben und unsere Ergebnisse verbessert.

Which problems are you solving with the product?

Seitdem ich Sproof Sign verwende, weiß ich, dass es ein effizientes und schnelles Tool zum Signieren von Dokumenten ist. Die Software ist einfach zu bedienen und entspricht effektiv den Gesetzen, obwohl die kostenlose Version einige Einschränkungen aufweist. Es bietet jedoch außergewöhnliche Vorteile und garantiert Datensicherheit. Sproof Sign ist eine der besten Optionen, um unsere Signaturprozesse zu optimieren und uns an die aktuellen Vorschriften anzupassen. Wir fühlen uns sehr wohl dabei, es zu nutzen und gute Vorteile zu erzielen.

“Signieren ist ein Risiko, aber mit dieser Software ist es möglich”

Source of review

5.0

j

Older than 12 months

jacod

Validated Reviewer

Marketing Specialist at

Sphera

1001+ employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Die eIDAS- und FDA-Zertifizierungen machen Sprof Sign zu einer zuverlässigen Software. Ich möchte sichere elektronische Signaturen haben, die Signaturen werden immer zeitgesteuert, das wissen wir auch zu schätzen.

What did you not like?

Das Einrichten aller Dokumente für jede Signatur ist kein zu 100 % automatisierter Prozess. Ich wünsche mir mehr automatisierte Upload-Funktionen.

Which problems are you solving with the product?

Jeden Tag müssen wir einen Vertrag oder ein Dokument unterzeichnen, und dies manuell zu tun, lohnt sich für kein Unternehmen mehr. Aus diesem Grund sollten Tools wie Sprof verwendet werden.

“Intuitiv zu bedienende Signatur-Software, für mich ist die Funktion der Stapelsignatur sehr wichtig.”

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5.0

D

Older than 12 months

Dirko

Validated Reviewer

Arzt at

Teleclinic

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Software ist einfach zu bedienen, sehr übersichtlich programmiert und bietet alle Funktionen einer modernen Signatur-Software. Zudem ist es möglich eine sogenannte Stapelsignatur durchzuführen bei der mehrere Dokumente in einem Zug signiert werden. Sehr guter Support mit kurzen Antwortzeiten, die Software wird regelmäßig geupdatet.

What did you not like?

Bei der Software gibt es für mich keine negativen Aspekte. Alle geforderten Funktionen werden abgedeckt.

Which problems are you solving with the product?

Die Software wird für die qualifizierte elektronische Signatur von Dokumenten genutzt.

“Unkomplizierte Erfassung von Unterschriften im Einklang mit DSGVO.”

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4.5

J

Older than 12 months

Julia

Validated Reviewer

HR Recruiter at

CBR Fashion Group

1001+ employees
Industry: Retail

What did you like?

Sproof sign ragt deutlich hervor, da es mir ermöglicht, elektronische Unterschriften rechtskräftig und gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu verwenden. Ich schätze zudem den äußerst fairen Kostenfaktor, der damit einhergeht. Die Ära des Ausdruckens gehört nun der Vergangenheit an. Die Benutzerfreundlichkeit erstreckt sich ebenso auf den mobilen Einsatz unterwegs. Diese Anwendung bietet auch Mitarbeitern, die nicht in unmittelbarer Nähe wohnen, unbestreitbare Vorteile.

What did you not like?

Während des Testens und Implementierens sind gelegentlich einige Herausforderungen aufgetreten. Es kam mehrmals zu unerwarteten Ausloggings, was den Ablauf beeinträchtigt hat. Auch im mobilen Bereich stieß ich auf Designprobleme, die die Benutzerfreundlichkeit einschränkten. Eine nachträgliche Positionierung von Unterschriften wäre noch toll.

Which problems are you solving with the product?

Ein bemerkenswerter Vorteil des Tools ist die Möglichkeit, Dokumente jederzeit hochzuladen und dann gleichzeitig alle erforderlichen Personen zur Unterzeichnung einzuladen, ohne auf die Festlegung von Terminen oder Rücksichtnahme auf Zeitzonen oder Standorte angewiesen zu sein. Diese Flexibilität erleichtert den Prozess erheblich, da ich nicht mehr mit zeitlichen oder räumlichen Einschränkungen jonglieren muss. Inzwischen hat mein Team die Funktion begeistert aufgenommen und wir können verzeichnen, dass Unterschriften nun rasch und problemlos eingeholt werden können.

“Ausgezeichnetes Tool für Online-Unterschriften trotz kleiner Schwächen.”

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4.5

B

Older than 12 months

Birgit

Validated Reviewer

HR Manager at

Diaverum Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Sproof sign bietet uns die Möglichkeit, Dokumente an jedem Ort rechtsverbindlich, rasch und vollkommen rechtskonform zu unterzeichnen. Hierdurch reduzieren sich unser Zeitaufwand, finanzielle Ressourcen und wir können unsere Abläufe zügiger finalisieren. Das Team von sproof agiert äußerst zuvorkommend und fachkundig. Lange Wartezeiten, unnötige Druckausgaben und Bedenken hinsichtlich Datenschutz gehören mittels weniger Mausklicks der Vergangenheit an. Sproof stellt für uns einen idealen Partner dar.

What did you not like?

Ich erhielt letztens eine Benachrichtigung per E-Mail, in der darauf hingewiesen wurde, dass Dokumente automatisch entfernt werden. Zunächst hat mich das leicht verärgert. Später wurde mir jedoch bewusst, dass diese Maßnahme aufgrund der strengen europäischen Datenschutzvorschriften umgesetzt wird. Einige Male war es schwierig, Dateien ordnungsgemäß zu öffnen, aber das liegt bereits eine Weile zurück und vermutlich wurde das Problem inzwischen behoben.

Which problems are you solving with the product?

Die Vision von sproof reicht über die bloße Steigerung der Effizienz, Optimierung und Transparenz von Arbeitsabläufen hinaus. Ihr Ziel ist es, eine Realität zu schaffen, in der Unterschriften einen positiven Beitrag zur Umwelt leisten, indem sie eine papierlose Zukunft fördern. Sproof offeriert eine Fülle an sinnvollen Funktionen, die über den ersten Eindruck hinausgehen. Angesichts des Preises ist es für nahezu jede Organisation ein lohnenswertes Tool, um digitale Signaturen zu nutzen.

“Meine bevorzugte Wahl fürs digitales Signieren – zügig, unkompliziert und intuitiv zugleich!”

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5.0

K

Older than 12 months

Karolina

Validated Reviewer

Sachbearbeiterin im Mitarbeitermanagement at

Buchner & Partner GmbH

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Verwaltung von Dokumenten erfolgt äußerst übersichtlich und ist leicht nachvollziehbar. Die Bedienung gestaltet sich äußerst unkompliziert, da alles klar strukturiert ist. Es hält mich stets auf dem Laufenden darüber, welche Personen bereits unterzeichnet haben und welche noch ausstehen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit, aus verschiedenen Unterschriftsdesigns zu wählen.

What did you not like?

Im Allgemeinen gibt es nur wenige Punkte, die Anlass zur Kritik geben. Gelegentlich sind die Ladezeiten etwas länger, wenngleich dies nur in geringem Maße der Fall ist. Zusätzlich ist eine zuverlässige Internetverbindung entscheidend für die Anwendung. Eventuell könnte eine Offline-Funktion in Betracht gezogen werden.

Which problems are you solving with the product?

Sproof sign bietet einen bedeutenden Pluspunkt durch sein hochsicheres und vertrauenswürdiges System. Personen, die regelmäßig verschiedenste Dokumente unterzeichnen müssen, können mithilfe von Sproof erhebliche Zeit- und Druckkosten einsparen. Ich persönlich verwende Sproof sowohl im privaten als auch im beruflichen Kontext. Die Abläufe gestalten sich insgesamt reibungsloser und schneller im Vergleich zu früher.

“Mein Favorit fürs digitale Signieren – schnell, einfach und intuitiv”

5.0

H

Older than 12 months

Hannes

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

winkk

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Der Signaturprozess – sowohl beim Unterschreiben von eigenen Dokumenten als auch beim Signieren von Dokumenten die ich von anderen Personen per Mail erhalten habe. sproof schafft es, durch gutes Design, viel Funktionalität gut und übersichtlich, ohne überfordert zu sein, darzustellen.

What did you not like?

Ich besitze einen sproof Account für private und einen Account für geschäftliche Zwecke. Bisher war der Wechsel zwischen den Accounts etwas umständlich gelöst. (Seit kurzem, mit dem neuem Redesign hat sich das Problem aber von selbst gelöst)

Which problems are you solving with the product?

Schnelles einfaches Unterzeichnen von Dokumenten. Vor allem wenn ich unterwegs bin geht das auch immer schnell am Smartphone. Auch der Umweltgedanke etwas Papier zu sparen, hat für mich große Bedeutung!

“Einfaches, sicheres und praktisches Tool + TOP Kundenservice”

4.5

H

Older than 12 months

Hannah

Validated Reviewer

Studiengangsassistentin at

FH Salzburg

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Besonders gut gefällt mir das Interface – es ist leicht zu handhaben und übersichtlich. Ich bin außerdem ein großer Fan von der Dokumentenmappe und der Stapelsignatur. Man muss auch anmerken, dass der Kundenservice und das Team hinter sproof extrem hilfsbereit sind und schnell agieren! Weiter so!

What did you not like?

Bisher fand ich es immer sehr umständlich, wenn man mehrere zusammengehörige Dokumente an eine Person senden möchte und einzeln schicken muss. Seit kurzem ist das aber mit der Dokumentenmappe toll gelöst!

Which problems are you solving with the product?

kein Papierchaos mehr bei Dokumenten. Alle wichtigen Dokumente in gesammelt in einem Dashboard. Von überall aus darauf zugreifen können. Signaturprozesse vereinfachen und digitalisieren (lange überfällig!).

“online unterschreiben leicht gemacht”

Source of review

4.5

R

Older than 12 months

Reneé

Validated Reviewer

Office Assistent at

Zenjob

51-1000 employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Das hochladen von Dokumenten ist sehr leicht und eine E-Mail Benachrichtigung gibts auch, sehr praktisch. Es gibt auch eine einfache Anleitung zum Unterschreiben und man kann auch gleich mehrere Unterschriften einholen, sehr effizient gestaltet das alles.

What did you not like?

Etwas unsaubere Lösung bezüglich der Kosten für die Einholung mehrerer Unterschriften aber grundsätzlich ist es ein solides, gutes Tool.

Which problems are you solving with the product?

Wir müssen viele Dokumente intern unterschreiben und ablegen, dadurch hatten wir extrem viel Chaos mit den ganzen Zetteln und die Idee alles online zu handhaben hatten wir früher bereits schon aber wir hätten da trotzdem alles ausdrucken, unterschreiben und dann extra einscannen müssen. Mit sproof lassen sich da einige Schritte überspringen, das spart Zeit, Geld und schont auch gleich die Umwelt!

“Grandioses Signiertool”

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5.0

M

Older than 12 months

Martina

Validated Reviewer

Online Office Assistant at

W&H Bürmoos GmbH

51-1000 employees
Industry: Medical Devices

What did you like?

Die Integration in unsere Prozesse war sehr einfach und es wurde sehr gut aufgenommen, in der heutigen Zeit muss es einfach schnell gehen und sproof ermöglicht dies. Auch empfinde ich den Kostenfaktor mehr als angemessen. Drucken ist jetzt von gestern. Auch ist es rechtssicher und wird problemlos anerkannt.

What did you not like?

Kurzzeitg gab es immer wieder Probleme mit Ladezeiten, dies wurde jedoch schnell behoben und tritt seit längerer Zeit auch nicht mehr auf. Aktuell können wir uns denk ich nicht beschweren.

Which problems are you solving with the product?

Sowohl Zeit als auch Geld werden mit sproof gespart. Die (virtuellen) Wege sind einfach soviel kürzer als wie das ewige Unterschriften hinterherrennen und dann ist mal jemand im Home-Office oder auf Urlaub und es zieht sich immer weiter. Oder der Drucker will mal wieder nicht, kennt ja auch jeder. Es ist einfach ein besserer Workflow das Ganze.

“Simpel und stark zugleich!”

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4.0

L

Older than 12 months

Lisa

Validated Reviewer

Vertrieb at

ERA Elektrotechnik GmbH

1001+ employees
Industry: Mechanical or Industrial Engineering

What did you like?

Es spart wahnsinnig viel Zeit alle benötigten Unterschriften zusammenzuholen. Man kann gleich mehrere Unterschriften einholen lassen und es ist kompatibel mit unserem Programmen bzw. Arbeitsalltag. Auch mobil für unterwegs lässts sich einfach verwenden.

What did you not like?

Es wird leider noch nicht von jedem so angenehmen, dadurch dass wir teilweise doch sensible Daten behandeln, ist sich so manch einer nicht sicher das Dokument einfach online zu unterschreiben zu wollen. Ich bin mir jetzt aber nicht sicher ob das Team von sproof hier was ändern kann um das ganze sicherer/attraktiver zu gestalten. Sicher (DSVGO) ist es ja sowieso.

Which problems are you solving with the product?

Wir haben oft noch Leute im HO sitzen oder Personen die in anderen Zeitzohnen wohnen, von ihnen eine Unterschrift zu bekommen war früher sehr zeitaufwendig. Mittlerweile hat es das Team super aufgenommen und es wird alles rasch unterschrieben. Ich denke auch dass es einfach motiviert schneller die Dokumente zu unterschreiben weils halt wirklich nur mehr ein Mausklick ist als wie früher (man musste es ausdrucken, unterschreiben, einscannen...)

“Gutes Produkt aber ausbaufähig”

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3.0

H

Older than 12 months

Hermann

Validated Reviewer

Qualitätsmanagement at

Maschinenring

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Super Produkt, man hat ja heutzutage immer wieder mit irgendwelchen internen (oder externen) Dokumenten zu tun die eine Unterschrift benötigen, das wird mit sproof sehr vereinfacht. Was auch sehr wichtig ist, dass es rechtskonform ist. Und auch dass man gleich vorgeben kann wo die andere Person zu unterschreiben hat, gestaltet das ganze sehr einfach.

What did you not like?

Teilweise waren lange Ladezeiten beim unterschreiben und zweimal haben sich die Dateien nicht wirklich öffnen lassen aber das ist schon länger her, wahrscheinlich mittlerweile schon behoben.

Which problems are you solving with the product?

Interne Wege werden verkürzt, man muss niemanden hinterherlaufen und auch kann man ein Dokument gleich mehreren Personen schicken was auch wieder Zeit spart. Wir sparen uns natürlich auch Papier und Druckermittel. Auch organisatorisch erleichtert dies einiges da man gleich alles online ablegen kann und nicht wie früher, zuerst eingescannt und dann extra noch in einem Ordner verstaut.

“Super Tool für online Signaturen mit minimalen Macken”

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3.5

L

Older than 12 months

Leila

Validated Reviewer

Digital Quality Manager at

Pimcore

51-1000 employees
Industry: Market Research

What did you like?

Grundsätzlich gefällt mir sproof sehr gut und ich denke es wird sicherlich eine gute Zukunft haben.Dadurch dass es DSVGO konform ist muss man sich keine vielen Gedanken machen was in der heutigen Zeit sehr wichtig ist. Dass man durch sproof auch viel Papier und vor allem Zeit spart ist natürlich auch ein Hit! Mir gefällt das Tool sehr gut und mit ein paar kleinen Anpassungen wird es sicherlich zu einem der wichtigsten Tools der heutigen Zeit. Ein Vertrag braucht man ja mittlerweile für die kleinsten Dinge. Auch dass man sich Zeit erspart! Früher musste man immer wieder jemanden hinterherlaufen damit dieser eine Unterschrift abgibt (oft Mitarbeiter die nur eine Zeitangabe unterschrieben müssen) aber das nimmt unheimlich viel Zeit. Auch den Mitarbeiterin die nicht in der Nähe wohnen haben nur Vorteile dadurch. Kein ausdrucken, unterschreiben und erneutes scannen, nö, einfach online unterschreiben!

What did you not like?

Teilweise hat man beim testen und implementieren etwas Probleme da man öfters mal ausgeloggt wird und auch mobil gibt es ein paar Probleme vom Design her. Ich finde aber dass sind jetzt eher kleinere Problemchen die sich in Zukunft sicher bald lösen werden.

Which problems are you solving with the product?

Der Support ist super schnell auf Zack! Und ich denke wir brauchen nicht groß über die Vorteile von digitalen Signaturen sprechen: es ist alles online - leicht zugänglich für Kollegen die dies benötigen. Man kann mehrere Leute gleichzeitig hinzuziehen und auch dass man eine Benachrichtigung bekommt wenn jemand unterschreibt ist super. Man kann super schnell von Mitarbeitern die in einer andern Zeitzone leben eine Antwort bzw. Unterschrift bekommen.

“easy to use and guaranteed simplification of business processes”

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4.5

A

Older than 12 months

Andrew

Validated Reviewer

HR and Happy Manager at

kununu

1001+ employees
Industry: Human Resources

What did you like?

Very intuitive and user-friendly, and it can be perfectly customized and branded to fit your own company. You will always be informed about the progress of the signature, which is great, and you can also send the file to people afterwards. To avoid missing deadlines, you can also set a reminder function, which is simply brilliant. It is also self-explanatory in terms of operation, and thanks to the documentation, the implementation was relatively easy as well. Absolutely, saving paper, time, and the associated costs is undoubtedly a significant advantage.

What did you not like?

In my regular usage, so far, no significant problems have occurred. There have been some small frontend issues on mobile usage but they are really small.

Which problems are you solving with the product?

We no longer have to print anything, and it is GDPR-compliant. I can remind everyone to provide their signature without having to chase after them for days. I can also determine where the signature is placed on the document, which is especially beneficial for people who are not very tech-savvy. The email notification upon successful signature makes the whole process perfect and contributes significantly to efficiency.

sproof sign Reviews (151)