sproof sign Reviews (231)

AI-generated summary

What users say about sproof sign

Based on 231 reviews

Sproof Sign is widely appreciated for its ease of use and intuitive interface, which simplifies the process of obtaining legally valid digital signatures. Many users highlight the time and paper savings, along with improved workflow efficiency. The platform's GDPR compliance and security features are also frequently noted. Some users mention occasional issues with mobile usability and a desire for more customization options. Despite these minor drawbacks, Sproof Sign is considered a valuable tool for streamlining document signing processes across various industries.

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“Overall its easy and great to sign docx”

5.0

In the last 12 months

Valentine

Validated Reviewer

DIRECTOR

1-50 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Easy to use, safety and guaranteed, I get all the info I need and all documents are sent to my email and my clients email.

What did you not like?

I don't know, I think everything is in the right place. As long as you don't spam my email with unnecessary emails everything is good.

Which problems are you solving with the product?

Easy to sign my documents. Easy to use, safety and guaranteed, I get all the info I need and all documents are sent to my email and my clients email.

“perfektes Tool für digitale Signatur von Verträgen”

4.0

In the last 12 months

Barbara

Validated Reviewer

Projektmanagement at

Universität Graz

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

SPROOF lässt sich leicht bedienen und hat einen großen Funktionsumfang. Gut finde ich die große Auswahlmöglichkeit an Anbietern für eine digitale qualifizierte Signatur. So kann man auch andere Optionen zur Unterschrift wählen oder weiterempfehlen.

What did you not like?

Leider ist manche Option nicht gleich auf den ersten Blick ersichtlich. Das Delegieren oder wenn man jemanden anderen informieren möchte, ist etwas umständlich. 2FA wäre noch ein zusätzliches Feature.

Which problems are you solving with the product?

Vertragsunterzeichnung: schnell erledigt und die Verträge sind jederzeit abrufbar. Papierlos und sicher.

“Zuverlässige und benutzerfreundliche E-Signatur-Lösung für Unternehmen”

5.0

In the last 12 months

Andrei

Validated Reviewer

CEO at

NGAI FlexCo

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

sproof sign überzeugt durch eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und eine nahtlose Integration in bestehende Workflows. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform DSGVO-konform ist und die Signaturen rechtlich bindend sind. Auch die Möglichkeit, mehrere Unterschriften in einem Prozess zu sammeln, spart viel Zeit.

What did you not like?

Manchmal ist die Ladezeit bei größeren Dokumenten etwas verzögert. Außerdem könnte die mobile App etwas mehr Funktionen bieten – vor allem im Bereich der Dokumentenverwaltung.

Which problems are you solving with the product?

sproof sign ersetzt bei uns vollständig den Papierprozess für interne Freigaben und Vertragsabschlüsse. Das spart nicht nur Zeit und Porto, sondern erhöht auch die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit. Der rechtssichere Ablauf ist für unsere Branche besonders wichtig.

“Einfach und praktisch”

5.0

In the last 12 months

Birgit

Validated Reviewer

Retail Media Marketing Managerin at

Sport Bründl Gesellschaft m.b.H.

51-1000 employees
Industry: Sportartikel

What did you like?

Sproof ist einfach zu bedienen und führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Kontakte können einfach gespeichert werden - so wird es beim nächsten Mal noch einfacher und schneller. Im Dashboard hat man alles im Blick. Super ist, dass man automatische Erinnerungs-Mails einstellen kann und auch ein End-Datum eingeben kann, bis wann unterzeichnet werden soll.

What did you not like?

Leider dürften die Mails mit der Aufforderung zur Unterzeichnung der Vereinbarungen nicht überall ankommen bzw. von manchen Spam-Filtern geblockt werden, dann kann der andere Part nicht digital unterzeichnen. Das passiert zum Glück sehr selten, aber ist ärgerlich, wenn Verträge nicht ankommen und somit nicht unterzeichnet werden können.

Which problems are you solving with the product?

Alle Unterschriften einfach digital ohne extra ausdrucken und wieder einscannen an einem Ort. Für mich und für meine Partner (=Marken/Lieferanten) einfach und nachhaltig.

“Zuverlässige und benutzerfreundliche E-Signatur-Lösung”

4.5

In the last 12 months

Tom

Validated Reviewer

Sales Manager at

Heizma GmbH

51-1000 employees
Industry: Construction

What did you like?

Ich nutze sproof sign seit einiger Zeit für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten und bin äußerst zufrieden. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, was den Signaturprozess schnell und unkompliziert macht. Besonders schätze ich die 100 %ige DSGVO-Konformität und die rechtliche Gültigkeit der Signaturen, was für unser Unternehmen von großer Bedeutung ist.

What did you not like?

Es wäre hilfreich, wenn die Plattform eine erweiterte Dokumentenverwaltung bieten würde, um den Überblick über umfangreiche Projekte mit vielen Dokumenten zu erleichtern.

Which problems are you solving with the product?

Die Möglichkeit, Signaturprozesse individuell anzupassen und die Integration in bestehende Systeme über APIs erleichtert unseren Arbeitsalltag erheblich. Zudem überzeugt der schnelle und kompetente Support.

“Einfach, unkompliziert, Arbeitserleichternd!”

4.5

In the last 12 months

Dietmar

Validated Reviewer

CEO at

KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Einfache Handhabung, gute Intergration in besteene Softwarelösung, nachvollziehbares Preismodel. Unterschiedliche Signaturen sind möglich.

What did you not like?

Die Stapelverarbeitung gist etwas kompöliziert. Gefüllt ist die Anwendungen auf Mobilen Devices etwas schwieriger, gewöhnungsbedürftig.

Which problems are you solving with the product?

Unterschreieben jeglicher Ar von Verträgen und Arbeitszeugnissen. Sprrof beschleuingt die Prozesse!

“Unkompliziert und schnell”

4.0

In the last 12 months

Lisa

Validated Reviewer

SLC at

Evotec

1001+ employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

Die Bedienung ist unkompliziert. Man kann schnell unterschreiben. Man muss sich nicht kompliziert ausweisen (mit Reisepass etc).

What did you not like?

Bei mir ist die Website manchmal gehängt und ich musste neu laden, war aber vielleicht das Internet und nicht Sproof. Ich hätte gerne, dass Dokumente länger gespeichert werden.

Which problems are you solving with the product?

Es löst klar das Problem, dass man einen Drucker braucht, ein Dokument ausdrucken und dann wieder scannen muss. Der Aufwand ist absurd und auch noch schlecht für die Umwelt. Die Tinte der meisten Drucker gesundheitsschädlich.

“Einbindung in Webseite”

4.0

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

SW Entwickler

51-1000 employees
Industry: Transportation/Trucking/Railroad

What did you like?

Unsere Kunden können auf einfache Weise Verträge digital unterzeichnen, ohne extra ein Konto bei Sproof anlegen zu müssen. Dadurch ersparen wir uns eine Menge Zeit, da wir nicht nachträglich kontrollieren müssen ob die Unterschrift passt.

What did you not like?

Die Einbindung mittels iFrame ist zwar einfach, bietet aber wenig Konfigurationsmöglichkeiten. Eine Einstellung ob die seitliche Vorschau angezeigt werden soll, ob das Ablehnen eines Vertrags möglich ist, etc wäre hilfreich.

Which problems are you solving with the product?

Schnelle Vertragsabwicklung. Reduktion des Verwaltungsaufwands. Keine manuelle Kontrolle ob richtig unterschrieben wurde nötig.

“Straightforward signing”

4.0

In the last 12 months

Noah

Validated Reviewer

CEO at

ETB Global

1-50 employees
Industry: Chemicals

What did you like?

Easy to use, and work from every platform whether it's mobile or web. I would consider it as alternative to global platforms as Docusign

What did you not like?

german interface, not focused on internationals, limited awareness of other parties in the software

Which problems are you solving with the product?

easy to use, quick and intuitive. good reminders

“Es ist immer sehr einfach und schnell meine Arbeitsverträge zu signieren. Vor alle für unterwegs ”

4.5

In the last 12 months

Marta

Validated Reviewer

Sitzwache

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Dass es schnell geht. Es geht von überall und zu jederzeit. Es scheint auch sehr sicher zu sein. Praktisch um meinen Arbeitsvertrag für fallweise Beschäftigte zu signieren

What did you not like?

-dass ich mich über meine Mail Adresse anmelden muss. Ich finde es manchmal unpraktisch, vielleicht könnte man mit faceID oder einem eigenen Passwort schneller rein

Which problems are you solving with the product?

Man muss nichts ausdrucken, oder hinfahren

“Einwandfreie E-Signing Lösung aus Österreich mit massivem Free Tier”

5.0

In the last 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Inhaber at

Fabitech

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Ich liebe die einfache Umsetzung von Sproof. Bei anderen von mir getesteten Anbietern war die Anbindung für mich oder für Kunden (verpflichtende Auth mit einer App usw.) nicht praktikabel. Bei Sproof kann ich alle Prozesse perfekt abbilden. Ich kann z.B. ganze SEPA Mandate vom Kunden über Sproof ausfüllen lassen.

What did you not like?

Der erste Tarif nach dem (super guten) Free Tier ist für Freelancer oder kleine Unternehmen ein wenig zu teuer. Wenn es hier für Solo Selbstständige / Freelancer einen Tarif für z.B. 10 Euro gäbe, das wär klasse.

Which problems are you solving with the product?

Unterschriften von Kunden einholen, SEPA Mandate ausfüllen und unterschreiben. Vorteil ist die Einfachheit und Flexibilität.

“Sehr gute Erfahrungen in Teamprozessen”

5.0

In the last 12 months

Bernd

Validated Reviewer

Standortleitung Study Services at

FH Wiener Neustadt GmbH

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Die Plattform eignet sich hervorragend um unseren internen Prozeß und die Erledigung von Singaturprozessen zu beschleunigen und zu vereinfachen. Wesentliche Vorteile zeichnen sich durch die Userfreundlichkeit (wie z.B. Drag and Drop Funktion) und verständliche Arbeitsschritte aus. Für unsere IT Leitung stellt die Rechtevergabe und Rollenzuteilung verschiedener Mitarbeiter eine Notwendigkeit dar, sowie der immer im Vordergrund stehende Sicherheitsfaktor (DSGVO-Konformität).

What did you not like?

Für unseren derzeitigen Anwendungsbereich bzw. Anforderungen konnte ich derzeit keine konkreten Mängel oder fehlende Funktionen identifizieren.

Which problems are you solving with the product?

Die Effizienz. Früher mussten Dokumente oder Verträge immer separat per Email versandt werden, nun können alle User gleichzeitig auf der Plattform zugreifen und Einsicht nehmen. Es bedarf keiner separaten Softwareinstallation. Für uns wesentlich und wichtig, dass vertrauenswürdige und bekannte Zertifikatsanbieter genutzt werden können.

“no better way to sign electronically and safe globally !!! ”

5.0

In the last 12 months

Bruno

Validated Reviewer

Head RM & TT Innovation at

PMU

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

- einfach zu handhaben - funktioniert in komplexen organisatorischen Systemen - perfekt zwischen multiplen Vertragpartnern - kein Vorab-Anmeldung notwendig

What did you not like?

- da gibt es eigentlich nichts ;-)

Which problems are you solving with the product?

- Schnelle Abwicklung - Sichere Umsetzung - Einfacher Zugang

“Effizient Vertragsunterschriften im Handumdrehen”

4.5

In the last 12 months

Benjamin

Validated Reviewer

Vertrieb von Softwarelösungen (DMS) at

Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH

51-1000 employees
Industry: Druckindustrie

What did you like?

Die Möglichkeit Kundenverträge oder Verträge bei Lieferanten, mit einer qualifizierten Unterschrift zu erledigen, bringt einen enormen Zeitgewinn für unser Unternehmen mit sich. Es bedarf keiner großen Einarbeitungszeit, um mit sproof sign zu starten. Sproof ist selbsterklärend und hat ein hohes Maß an Bedienfreundlichkeit.

What did you not like?

Bis jetzt gibt es keine negativen Aspekte bei sproof die mir aufgefallen sind. Lediglich würde ich mir wünschen, dass noch weiter Vorlagen für die Unterschriftsmöglichkeiten eingebunden werden.

Which problems are you solving with the product?

Ohne die Lösung von sproof, würden wir immer noch täglich sehr viele Papierdokumente ausdrucken, händisch unterschreiben und an unsere Kunden verschicken. Durch die digitale Prozessänderung hat man nun einen enormen Zeitgewinn und sieht zudem in Echtzeit wo sich welche Verträge, in welchem Status befinden. Man wird durch die E-Mail Benachrichtigungen automatisch benachrichtigt, wenn ein Vertrag unterzeichnet wurde.

“Straightforward and easy.”

5.0

In the last 12 months

Aleksandra

Validated Reviewer

Business Modeling Intern at

Schonberg Consulting

1-50 employees
Industry: Financial Services

What did you like?

Sproof has the following advantages. Sie können den Vertrag prüfen und anpassen. It sends constant reminders to the signator. And its very convenient.

What did you not like?

Sometimes the reminders are unnecessary - for example if there was another version of the contract, the old one is not going to be signed.

Which problems are you solving with the product?

Easy signature of all documents. Reliable platform. Problems that have to be solved - maybe additional id verifications before signing.

“It has been very usefull and helpful!”

3.0

In the last 12 months

Alexandra

Validated Reviewer

President of the Executive board

1-50 employees
Industry: Events Services

What did you like?

I has allowed me to make documents look more professional, while also being speedy at it. It used to take me forever to finish important documents, but now, it's secure and quick!

What did you not like?

I don't think I have anything to say regarding what I don't like t be honest...

Which problems are you solving with the product?

I mean, as I said before, it is easy and quick to use.

“Schade , mein deutch is nicht gut , I swtich to english”

2.5

In the last 12 months

Bernard

Validated Reviewer

Free lance

1-50 employees
Industry: Civic & Social Organization

What did you like?

I am investigating about the european alternative solution to docusign , I have been using for years. Sproof is one of those. Sproof enable to fill-up a pdf document in a rather comprehensive way I was able in a few minutes to create my personal Signature Card with my hand-drawn signature/

What did you not like?

No easy way to add manually hand written text as "approved," "agreed," or "confirmed,"

Which problems are you solving with the product?

This seems a professionnal alternative to Docusign

“Innovative Plattform zur digitalen Signatur”

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

Softwareentwickler at

Eurofunk Kappacher

51-1000 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Plattform punktet in mehreren Hinsichten. Einseits werden alle Daten innerhalb von Europa verarbeitet und gehostet. Zudem bietet die Benutzeroberfläche eine schnelle und unkomplizierte Navigation zur Abwicklung des Signaturprozesses. Darüber hinaus wird es Entwicklern ermöglicht, über eine dedizierte API schnell und unkompliziert den Signaturprozess zu automatisieren.

What did you not like?

Ich habe Sproof fast von Anfang an verwendet und alle mir bekannten Fehler wurden mit der Zeit behoben. Was am Anfang etwas ärgerlich war, mittlerweile aber schon sehr lange nicht mehr vorgekommen ist, dass in sehr großen PDFs die digitalen Signaturen in seltenen Fällen nicht angezeigt wurden.

Which problems are you solving with the product?

Digitale Signaturen vereinfachen den Kommunikationsweg drastisch und sind in vielen Teilen des (Arbeits)leben nicht mehr wegzudenken. Oftmals ist aber eine zertifizierte Signatur erforderlich und es handelt sich dabei nicht gerade um jene Schritte für die man viel Zeit und Aufwand investieren will. Mittels Sproof kann dieser Vorgang schnell, elegant und sogar automatisiert gelöst werden

“digitale Signaturen schnell und einfach gelöst!”

5.0

In the last 12 months

Andre

Validated Reviewer

Geschäftsführung at

ACP IT Solutions GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Das Sproof sign schnell und einfach zu handhaben ist, sowie sehr intuitiv funktioniert. Es wird keine Schulung, bzw. Einweisung benötigt.

What did you not like?

Ehrlich gesagt fällt mir im Moment nichts ein, was mir fehlt. Wichtig ist, dass sich Sproof kontinuierlich weiterentwickelt.

Which problems are you solving with the product?

Es ist eine digitale Lösung, welche Medienbrüche verhindert und lästiges Ausdrucken etc. erspart.

“Signing Official Documents”

3.5

In the last 12 months

Fabian

Validated Reviewer

Founders lab fellow

51-1000 employees
Industry: Investment Management

What did you like?

I appreciate the simplicity and efficiency of sproof sign. It streamlines the signing process for consultation contracts, making it easy to sign and manage documents digitally. The user interface is intuitive, and the integration with various document management systems makes it even more convenient.

What did you not like?

Honestly, I don’t have many complaints. If I had to mention something, it would be that sometimes I’d like to see more advanced features for document organization or customization options, like being able to add specific branding or more detailed annotations.

Which problems are you solving with the product?

Sproof sign solves the problem of time-consuming, paper-based contract signing and management. As I work on consultation contracts, I no longer need to handle physical paperwork or deal with the delays of mailing documents. The ability to sign documents digitally, securely, and legally compliant has significantly improved my workflow.

“Vielseitig aber auch wenig unübersichtlich”

4.0

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Projektmanagement Forschungsservice at

Universität Graz

1001+ employees
Industry: Education Management

What did you like?

Wenn man bereits eine qualifizierte Signatur wie ID_Austria hat, ist die Unterzeichnung von Verträgen sehr einfach und komfortabel. Auch das Delegieren von Unterschriften ist möglich. Wenn man eingeloggt ist, hat man jederzeit Zugriff auf alle bereits unterschriebenen Verträge.

What did you not like?

Die Funktion Delegieren der Unterschrift ist nicht gleich sichtbar und könnte etwas leichter bedienbar sein. Die zusätzlichen Optionen für eine qualifizierte Signatur sind zwar eine gute Option, machen das ganze aber sehr unübersichtlich. Hinzu kommt, dass man sich wieder bei neuen Plattformen registrieren muss, die wiederum auch nach wenigen Unterschriften kostenpflichtig sind.

Which problems are you solving with the product?

Signatur von Förderverträgen, Teilen von Förderverträgen, Delegation der Unterschrift. Papierlos und digital

“I have had a positive experience with the Sproof – it ensures credibility and security.”

5.0

In the last 12 months

Seweryn

Validated Reviewer

Direcotr at

Ragnar Logistics

51-1000 employees
Industry: Logistics and Supply Chain

What did you like?

1. The Sproof seal enhances trust by clearly indicating the authenticity and origin of a document. 2. It allows for quick and easy verification of content integrity, minimizing the risk of data tampering. 3. It facilitates collaboration with business partners, especially in international settings where transparency and professionalism are key.

What did you not like?

I don’t have much to criticize, but if I were to suggest areas for improvement: 1. The user interface could be a bit more intuitive for those less familiar with digital signature technology. 2. When handling a larger number of documents, the batch signing process could be more streamlined. 3. More educational resources in Polish would be helpful to support adoption among local users.

Which problems are you solving with the product?

1. The Sproof seal helps eliminate doubts about document authenticity, as each file is clearly linked to its verified author. 2. It solves the inefficiencies of manual signing and document exchange by streamlining administrative processes and saving time. 3. It also supports compliance with legal requirements for storing and verifying digital documents, which is especially important in regulated environments.

“Easy, intuitive, and secure ”

4.0

In the last 12 months

Ayman

Validated Reviewer

Associate Professor at

Management Center Innsbruck

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

As the review title suggests, I found it easy to use and user friendly. The layout is intuitive and there are clear info on the security and privacy ofthe data

What did you not like?

Nothing really. My use of spoof is okay so far. Happy with the product. Thank you

Which problems are you solving with the product?

Share secured documents. Also paperless and sustainable administrative document exchange

“Sproof review compan”

5.0

In the last 12 months

ajda

Validated Reviewer

Project manager

51-1000 employees
Industry: Education Management

What did you like?

Very easy to use. Easy accessible. Can be used from anywhere. No need for printing. Very secure and safe tool. User friendly.

What did you not like?

Sometimes confusing with signatures of other people. Can be overwhelming. Can be improved.

Which problems are you solving with the product?

Getting signatures way faster- no need for printing, could be done from anywhere.

“Great to simplify your life”

5.0

In the last 12 months

Daniela

Validated Reviewer

Scientist at

Universitat Innsbruck

51-1000 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Sproof is so easy to use, even if is the first time you use a digital signature. It is friendly and very fast to understand. Synchronisation works great, and the best thing is that you can do it from your phone or PC, so you don't need to go to someone's office and sign a document. For this era this is very valuable.

What did you not like?

There is nothing I will complain about it, perhaps that a pdf document should be automatically downloaded in your device, once the document is ready.

Which problems are you solving with the product?

I did not have any problems, further to finding the document we signed after some weeks.

“Einfach & sicher Signieren”

4.0

In the last 12 months

Martin

Validated Reviewer

CEO at

MAD Tech GmbH

1-50 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Signaturen einzuholen ist oft mühseelig. Selbst wenn wir digital unterschreiben, wurden die PDFs von Partnern oft ausgedruckt, signiert und wieder retourniert. Erklärung: Digitale Signaturen seien zu mühseelig.Mit Sproof geht das einfacher. Verteilung, Verwaltung und Ablegen von signierten Dokumenten klappt jetzt ohne Umstände. Und die Sicherheit ist trotzdem gewährleistet.

What did you not like?

Mehr optionen für die grafische Gestaltung der Signatur wären toll. Aber ist auch so ausreichend

Which problems are you solving with the product?

Wir nutzen es für Angebotsbestätigungen, Beauftragungen sowie AVVs. Die Dokumente können unabhängig voneinander signiert werden, sprich es ist nicht notwenidg das bei 5 benötigen Unterschriften 5 Personen nacheinander zu senden, um wirklich alle Unterschriften zu haben.Schön ist auch, dass die Dokumente auch weiterhin auf sproof zur Einsicht verfügbar bleiben.

“Schnelle und effiziente Abwicklung ”

5.0

In the last 12 months

Myriam

Validated Reviewer

Sitzwache at

Curawell

51-1000 employees
Industry: Hospital & Health Care

What did you like?

-Unterschrift von Dokumenten, Verträgen online möglich - schnelle und einfache Bearbeitung - seriöser und professionellerAnbieter

What did you not like?

-ich bin soweit sehr zufrieden - es gibt meiner Meinung nach wenig zu verbessern - vielleicht noch mehr die seriösität des Anbieters in Vordergrund rücken, das man auf den ersten Blick sieht, dass es sich nicht um eine Scam Email oder ähnliches handelt

Which problems are you solving with the product?

Ich arbeite sehr flexibel und immer nur schichtweise, das heißt wenn ich eine schicht annehme bin ich nur für diese zeitweise angestellt und muss deswegen jedesmql meimen Arbeitsvertrag unterschreiben. Vorteile simd sicher die schnelle, bequeme Durchführung der Vertragsunterzeichnung online aus seriöser quelle.

“Die einfache und intuitive Bedienung ist mir bei solchen Produkten sehr Wichtig. ”

3.5

In the last 12 months

Thomas

Validated Reviewer

Teamleitung IT Helpdesk at

Josko Fenster & Türen

1001+ employees
Industry: Building Materials

What did you like?

Das User Interface und die einfache Bedienung. Sproof bietet hier einen schnellen Weg die Objektlisten unseres Lieferanten zu Unterschreiben. Die Automatischen Nachrichten lassen mich nicht mehr vergessen.

What did you not like?

Ja das ganze ist Webbasiert, jedoch würde ich mir auch eine App für iOS und Android wünschen.

Which problems are you solving with the product?

Die Lieferung von Geräten wurden immer auf Zettel unterschrieben, unser Lieferant hat dies nun seit ca. 1 Jahr umgestellt. Dadurch erspare ich mir enorm viel Zeit, die Dokumente Auszudrucken und danach wieder einzuscannen. Vertragsänderungen werden somit auch schneller abgeschlossen.

“Einfach zu nutzen, hat unsere Unterschriftsprozesse beschleunigt”

4.0

In the last 12 months

Bernhard

Validated Reviewer

Geschäftsführer at

ZWI GmbH

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

Schneller Einsatz ohne viel Einarbeitung möglich. Auch nicht digital Affine Geschäftspartner haben die Unterschrift ohne Probleme hinbekommen.

What did you not like?

Schnittstellen und Integration in bestehende Prozesse kann noch Optimiert werden

Which problems are you solving with the product?

Regelmäßig notwendige Vertragsunterschriften mit Mietern. Reduktion des Papieraufwandes und den damit verbunden Prozessbrüchen. Kein Verlust von Papierdokumenten und beschleunigung von Unterschriftsläufen.

“Effizientes Tool für Vertragsmanagement”

4.0

In the last 12 months

Stefan

Validated Reviewer

Praktikant at

MCI Management Center Innsbruck

51-1000 employees
Industry: Forschung

What did you like?

Am hilfreichsten ist der Erlös von einer Zettelwirtschaft. Einfach Datei verschicken, unterschreiben und in einem Ordner ablegen.

What did you not like?

Es wäre sehr von interesse, dass die unterschriebenen Dateien bzw. Dokumente nach dem Unterschreiben einsehbar bleiben.

Which problems are you solving with the product?

Verminderung von Papierverbrauch. Unterschriften können innerhalb kürzester Zeit eingeholt werden

“Toller Signaturdienst”

4.5

In the last 12 months

Josef

Validated Reviewer

CIO at

WU Wien

1001+ employees
Industry: Forschung

What did you like?

sproof sign ist sehr intuitiv und einfach zu verwenden, unterstützt unterschiedliche Typen von Signaturen, bietet Stapelverarbeitung und ist über Single Sign-On an die Benutzerverwaltung des Unternehmens anbindbar.

What did you not like?

Teilweise gibt es zu viele Möglichkeiten. Es ist zwar sehr gut, dass es unterschiedliche Signaturtypen gibt, aber teilweise wäre es gut, das auf nur einen Typ einzuschränken.

Which problems are you solving with the product?

Rechtsverbindliche, eIDAS-konforme digitale Signaturen

“Sehr gute Plattform!”

3.5

In the last 12 months

Alex

Validated Reviewer

Geschäftsführer

1-50 employees
Industry: Computer Software

What did you like?

Die Plattform ist sehr gut gestaltet von der Übersichtlichkeit und ganz vielen anderen Aspekten. Auch die Preise sind kompetitiv und nachvollziehbar, sodass sich das definitiv lohnt, sich mal anzuschauen.

What did you not like?

Der Ablauf einer QES-Verifizierung ist ein wenig aufwendig. Natürlich ist es super, dass viele verschiedene Anbieter unterstützt werden, jedoch wäre eine im Flow integrierte in-house Lösung noch attraktiver und würde einen sehr guten Flow erschaffen.

Which problems are you solving with the product?

- Lästiger Papierkram - Rechtliche Nachweisbarkeit von digitalen Unterschriften - Vereinfachung und Beschleunigung des Vertragsabschlusses

“sehr glücklich mit sproof!”

5.0

In the last 12 months

Britta

Validated Reviewer

Referatsleitung

1001+ employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Die Möglichkeit, dass die Unterschrift verifiziert ist. In meiner Anstellung streben wir an, weniger Papier zu verbrauchen und in meiner Selbständigkeit ist es toll, Honorarnoten zu stellen ohne mühsames Ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen. Tolles Angebot!

What did you not like?

Nachdem die Plattform originär nicht für Österreich gemacht wurde, gibt es immer wieder ein paar technische Herausforderungen. Hier sei genannt die Umstellung von Handysignatur auf digitales Amt. Diese werden immer wieder und prompt gelöst!

Which problems are you solving with the product?

Mein Team sitzt an unterschiedlichen Standorten, das ist schon mal eine Herausforderung bei Unterschriften und vor allem: wir sparen ganz viel Papier!In der Selbständigkeit spare ich Papier und Nerven. Ausdrucke sind nicht mehr notwendig. Ich arbeite fast Papierfrei

“Sproof ist eine angenehm ei nFach zu bedienende Signatur workflow lösung”

4.5

In the last 12 months

Markus

Validated Reviewer

It Manag at

G4S

51-1000 employees
Industry: Öffentliche Sicherheit

What did you like?

Erstellung workflow ist einfach und kinderleicht. Die wichtigen zertifikate werden unterstützt und sind leicht verständlich anwendbar

What did you not like?

Das platzieren der signaturkönnte schneller gehen.manchmal ist drag and Dropbox nicht nögmich. Kann aber am chromebook auch liegen

Which problems are you solving with the product?

Genehmigung intern und workflows im freigabeprozess

“Perfekte Lösung für digitale Signaturen”

4.0

In the last 12 months

Tom

Validated Reviewer

Student at

Mecanique Georges ed fils

1-50 employees
Industry: Industrial Automation

What did you like?

Mir gefällt am besten, wie einfach und schnell die digitale Signatur mit sproof funktioniert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, und auch ohne technische Vorkenntnisse kommt man sofort zurecht. Besonders praktisch finde ich, dass die Dokumente rechtssicher signiert sind und man sich dadurch viel Zeit spart. Auch der Support reagiert schnell und kompetent.

What did you not like?

Gelegentlich dauert der Upload größerer Dokumente etwas länger, und bei der mobilen Version könnte die Benutzeroberfläche noch intuitiver sein. Außerdem wären mehr Integrationen zu anderen Tools oder Cloud-Diensten wünschenswert, um den Workflow noch besser einzubinden.

Which problems are you solving with the product?

Mit sproof sign löse ich das Problem, Dokumente schnell, sicher und rechtsgültig digital zu unterschreiben, ohne sie ausdrucken und einscannen zu müssen. Besonders im Homeoffice oder bei internationaler Zusammenarbeit spart mir das enorm viel Zeit und Aufwand. Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung: Ich kann Dokumente in wenigen Minuten fertig signieren und versenden. Außerdem ist es ein gutes Gefühl, datenschutzkonform und rechtssicher zu arbeiten.

“Sproof beschleunigt Arbeitsabläufe”

5.0

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Trading at

ENERGIEALLIANZ Austria GmbH

51-1000 employees
Industry: Oil & Energy

What did you like?

Der Ablauf zur Dokumentensignierung ist sehr sehr übersichtlich und transparent gehalten, die automatischen Benachrichtigungen nach erfolgter Signatur durch die Unterzeichnenden ermöglicht die schnelle Erledigung von Arbeitsabläufen. Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Dokument unbearbeitet überbleibt.

What did you not like?

Ein Dark-Mode für die Nutzeroberfläche wäre super. Die direkte Einbindung von ID-Austria-Signaturen wäre wümschenswert.

Which problems are you solving with the product?

Unterschriften von Führungskräften, die sehr schwer greifbar sind (aufgrund externer Termine, Meetings etc.) können leicht eingeholt werden, was die Erledigung von Tasks beschleunigt und Aufwand erheblich reduziert.

“Auf alle Fälle zu empfehlen”

4.0

In the last 12 months

Silke

Validated Reviewer

Sekretärin at

Wiener Städtische

1-50 employees
Industry: Versicherung

What did you like?

Die Nutzung von sproof sign hat sich als äußerst einfach, bedienungsfreundlich und intuitiv herausgestellt. Durch die Verwendung haben sich unsere Papierberge deutlich reduziert, da wir jetzt Formulare etc. digital unterschreiben können. Besonders toll finden wir auch, dass wir verschiedene Addons gibt.

What did you not like?

Verbesserungsbedarf sehen wir bei der Anwendung im mobilen Bereich, vor allem bei der Nutzung mit Smartphones wäre das noch ausbaufähig. Zudem mussten wir mal bei komplexeren technischen Fragen länger auf eine Antwort vom Support warten. Die Preisgestaltung könnte etwas transparenter sein.

Which problems are you solving with the product?

Früher mussten viele Dokumente mühsam per Post verschickt oder manuell eingescannt werden. Mit sproof sign kann ich Dokumente innerhalb weniger Minuten digital unterzeichnen oder zur Unterschrift an andere weiterleiten und das auch noch rechtsgültig. Zudem können neben der Zeit auch Ressourcen gespart werden wie Papier und Toner.

“Gut gemachte Software, einfach und verständlich”

4.0

In the last 12 months

Daniel

Validated Reviewer

CFO at

Ninox Software GmbH

51-1000 employees
Industry: Information Technology and Services

What did you like?

Gute Usability und guter Wert für sein Geld. Einfache Handhabung und Preismodell fand ich im Vergleich zum Wettbewerb ebenso in Ordnung.

What did you not like?

Layout noch mit Verbesserungspotenzial, zumindest wenn man sich nicht lange damit auseinandersetzt.

Which problems are you solving with the product?

Umlaufbeschlüsse im Gesellschafterkreis.

“Eine App, mit der ich leicht, schnell und sicher Dokumente unterzeichnen lassen kann. ”

4.0

In the last 12 months

Julian

Validated Reviewer

Studentischer Mitarbeiter

51-1000 employees
Industry: Health, Wellness and Fitness

What did you like?

Leicht per Mail zu verschicken und über einen Link direkt zugreifbar. Praktisch da man keine Papiere mehr ausdrucken muss, sondern alles digital erfolgt. Was dem Stand der Zeit gut entspricht. Auf allem Geräten nutzbar undzugreifbar. Sicher und nachvollziehbar ob das Dokument tatsächlich richtig und von der richtigen Person unterzeichnet wurde.

What did you not like?

Auf kleineren Geräten wie am Smartphone teils etwas unanhandlich zu bedienen. Vor allem bei den ersten Anwendung etwas verwierend.

Which problems are you solving with the product?

Eine digitale Signatur ist sicherer als eine manuelle Handgeschriebene. Daher sehr nützlich bei Verträgen. Bei weiter Distanz kann ein Dokument leicht verschickt werden und ist sehr zeitsparend. Besonders im Homeoffice sehr nützlich, da so wirklich von zu Hause gearbeitet werden kann und unterschriften nicht aufgeschoben werden müssen.

“großes Zeiterspranis ”

5.0

In the last 12 months

Annabell

Validated Reviewer

Studentin

1-50 employees
Industry: Higher Education

What did you like?

An Sproof ist am hilfreichsten, dass Zeit gespart werden kann. Mir hat es sehr geholfen, bei den Unterschriften für mein Praktikum. Somit konnte ich alles zeitgerecht abgeben und habe mir sehr viele E-mails erspart. Die digitale Signatur bei Sproof ist ebenfalls qualifiziert und damit rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.

What did you not like?

Die Benutzeroberfläche von Sproof wirkt auf mich teilweise unübersichtlich, wodurch die Bedienung gerade zu Beginn nicht ganz intuitiv war. Mir fehlen bei Sproof erweiterte Funktionen wie die Stapelsignatur, mit der man mehrere Dokumente gleichzeitig signieren könnte.Obwohl Sproof mit Datenschutzkonformität wirbt, bleibt für mich unklar, wie genau meine Daten gespeichert und verarbeitet werden.

Which problems are you solving with the product?

Ich muss keine Dokumente mehr ausdrucken, händisch unterschreiben und einscannen – Sproof ermöglicht mir den kompletten Unterschriftsprozess digital. In internationalen oder dezentralen Teams muss ich nicht mehr auf postalische Dokumente warten – Verträge und Formulare lassen sich sofort digital signieren.Ich habe jederzeit Zugriff auf meine unterschriebenen Dokumente und Zertifikate und kann den Status von Signaturen nachvollziehen.

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