sproof sign Erfahrungen & Reviews (231)
KI-generierte Zusammenfassung
Was User über sproof sign sagen
Basierend auf 231 Bewertungen
Sproof Sign wird weithin für seine Benutzerfreundlichkeit und intuitive Oberfläche geschätzt, die das Einholen rechtsgültiger digitaler Signaturen vereinfacht. Viele Benutzer heben die Zeit- und Papierersparnis sowie die verbesserte Workflow-Effizienz hervor. Die DSGVO-Konformität und die Sicherheitsmerkmale der Plattform werden ebenfalls häufig erwähnt. Einige Benutzer erwähnen gelegentliche Probleme mit der mobilen Nutzbarkeit und den Wunsch nach mehr Anpassungsoptionen. Trotz dieser geringfügigen Nachteile gilt Sproof Sign als ein wertvolles Werkzeug zur Rationalisierung von Dokumentenunterzeichnungsprozessen in verschiedenen Branchen.
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“Overall its easy and great to sign docx”
5.0
V
In den letzten 12 Monaten
Valentine
Verifizierter Reviewer
DIRECTOR
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use, safety and guaranteed, I get all the info I need and all documents are sent to my email and my clients email.
Was gefällt Dir nicht?
I don't know, I think everything is in the right place. As long as you don't spam my email with unnecessary emails everything is good.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Easy to sign my documents. Easy to use, safety and guaranteed, I get all the info I need and all documents are sent to my email and my clients email.
“perfektes Tool für digitale Signatur von Verträgen”
4.0
B
In den letzten 12 Monaten
Barbara
Verifizierter Reviewer
Projektmanagement bei
Universität Graz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
SPROOF lässt sich leicht bedienen und hat einen großen Funktionsumfang. Gut finde ich die große Auswahlmöglichkeit an Anbietern für eine digitale qualifizierte Signatur. So kann man auch andere Optionen zur Unterschrift wählen oder weiterempfehlen.
Was gefällt Dir nicht?
Leider ist manche Option nicht gleich auf den ersten Blick ersichtlich. Das Delegieren oder wenn man jemanden anderen informieren möchte, ist etwas umständlich. 2FA wäre noch ein zusätzliches Feature.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vertragsunterzeichnung: schnell erledigt und die Verträge sind jederzeit abrufbar. Papierlos und sicher.
“Zuverlässige und benutzerfreundliche E-Signatur-Lösung für Unternehmen”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Andrei
Verifizierter Reviewer
CEO bei
NGAI FlexCo
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
sproof sign überzeugt durch eine sehr intuitive Benutzeroberfläche und eine nahtlose Integration in bestehende Workflows. Besonders gut gefällt mir, dass die Plattform DSGVO-konform ist und die Signaturen rechtlich bindend sind. Auch die Möglichkeit, mehrere Unterschriften in einem Prozess zu sammeln, spart viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Manchmal ist die Ladezeit bei größeren Dokumenten etwas verzögert. Außerdem könnte die mobile App etwas mehr Funktionen bieten – vor allem im Bereich der Dokumentenverwaltung.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
sproof sign ersetzt bei uns vollständig den Papierprozess für interne Freigaben und Vertragsabschlüsse. Das spart nicht nur Zeit und Porto, sondern erhöht auch die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit. Der rechtssichere Ablauf ist für unsere Branche besonders wichtig.
“Einfach und praktisch”
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Birgit
Verifizierter Reviewer
Retail Media Marketing Managerin bei
Sport Bründl Gesellschaft m.b.H.
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Sporting Goods
Was gefällt Dir am besten?
Sproof ist einfach zu bedienen und führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess. Kontakte können einfach gespeichert werden - so wird es beim nächsten Mal noch einfacher und schneller. Im Dashboard hat man alles im Blick. Super ist, dass man automatische Erinnerungs-Mails einstellen kann und auch ein End-Datum eingeben kann, bis wann unterzeichnet werden soll.
Was gefällt Dir nicht?
Leider dürften die Mails mit der Aufforderung zur Unterzeichnung der Vereinbarungen nicht überall ankommen bzw. von manchen Spam-Filtern geblockt werden, dann kann der andere Part nicht digital unterzeichnen. Das passiert zum Glück sehr selten, aber ist ärgerlich, wenn Verträge nicht ankommen und somit nicht unterzeichnet werden können.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Alle Unterschriften einfach digital ohne extra ausdrucken und wieder einscannen an einem Ort. Für mich und für meine Partner (=Marken/Lieferanten) einfach und nachhaltig.
“Zuverlässige und benutzerfreundliche E-Signatur-Lösung”
4.5
T
In den letzten 12 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Sales Manager bei
Heizma GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Bau
Was gefällt Dir am besten?
Ich nutze sproof sign seit einiger Zeit für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten und bin äußerst zufrieden. Die Plattform ist intuitiv gestaltet, was den Signaturprozess schnell und unkompliziert macht. Besonders schätze ich die 100 %ige DSGVO-Konformität und die rechtliche Gültigkeit der Signaturen, was für unser Unternehmen von großer Bedeutung ist.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre hilfreich, wenn die Plattform eine erweiterte Dokumentenverwaltung bieten würde, um den Überblick über umfangreiche Projekte mit vielen Dokumenten zu erleichtern.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Möglichkeit, Signaturprozesse individuell anzupassen und die Integration in bestehende Systeme über APIs erleichtert unseren Arbeitsalltag erheblich. Zudem überzeugt der schnelle und kompetente Support.
“Einfach, unkompliziert, Arbeitserleichternd!”
4.5
D
In den letzten 12 Monaten
Dietmar
Verifizierter Reviewer
CEO bei
KYOCERA DOCUMENT SOLUTIONS
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Einfache Handhabung, gute Intergration in besteene Softwarelösung, nachvollziehbares Preismodel. Unterschiedliche Signaturen sind möglich.
Was gefällt Dir nicht?
Die Stapelverarbeitung gist etwas kompöliziert. Gefüllt ist die Anwendungen auf Mobilen Devices etwas schwieriger, gewöhnungsbedürftig.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterschreieben jeglicher Ar von Verträgen und Arbeitszeugnissen. Sprrof beschleuingt die Prozesse!
“Unkompliziert und schnell”
4.0
L
In den letzten 12 Monaten
Lisa
Verifizierter Reviewer
SLC bei
Evotec
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
Die Bedienung ist unkompliziert. Man kann schnell unterschreiben. Man muss sich nicht kompliziert ausweisen (mit Reisepass etc).
Was gefällt Dir nicht?
Bei mir ist die Website manchmal gehängt und ich musste neu laden, war aber vielleicht das Internet und nicht Sproof. Ich hätte gerne, dass Dokumente länger gespeichert werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es löst klar das Problem, dass man einen Drucker braucht, ein Dokument ausdrucken und dann wieder scannen muss. Der Aufwand ist absurd und auch noch schlecht für die Umwelt. Die Tinte der meisten Drucker gesundheitsschädlich.
“Einbindung in Webseite”
4.0
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
SW Entwickler
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Transportation/Trucking/Railroad
Was gefällt Dir am besten?
Unsere Kunden können auf einfache Weise Verträge digital unterzeichnen, ohne extra ein Konto bei Sproof anlegen zu müssen. Dadurch ersparen wir uns eine Menge Zeit, da wir nicht nachträglich kontrollieren müssen ob die Unterschrift passt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Einbindung mittels iFrame ist zwar einfach, bietet aber wenig Konfigurationsmöglichkeiten. Eine Einstellung ob die seitliche Vorschau angezeigt werden soll, ob das Ablehnen eines Vertrags möglich ist, etc wäre hilfreich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Schnelle Vertragsabwicklung. Reduktion des Verwaltungsaufwands. Keine manuelle Kontrolle ob richtig unterschrieben wurde nötig.
“Straightforward signing”
4.0
N
In den letzten 12 Monaten
Noah
Verifizierter Reviewer
CEO bei
ETB Global
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Chemikalien
Was gefällt Dir am besten?
Easy to use, and work from every platform whether it's mobile or web. I would consider it as alternative to global platforms as Docusign
Was gefällt Dir nicht?
german interface, not focused on internationals, limited awareness of other parties in the software
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
easy to use, quick and intuitive. good reminders
“Es ist immer sehr einfach und schnell meine Arbeitsverträge zu signieren. Vor alle für unterwegs ”
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Marta
Verifizierter Reviewer
Sitzwache
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Dass es schnell geht. Es geht von überall und zu jederzeit. Es scheint auch sehr sicher zu sein. Praktisch um meinen Arbeitsvertrag für fallweise Beschäftigte zu signieren
Was gefällt Dir nicht?
-dass ich mich über meine Mail Adresse anmelden muss. Ich finde es manchmal unpraktisch, vielleicht könnte man mit faceID oder einem eigenen Passwort schneller rein
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Man muss nichts ausdrucken, oder hinfahren
“Einwandfreie E-Signing Lösung aus Österreich mit massivem Free Tier”
5.0
F
In den letzten 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Inhaber bei
Fabitech
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Ich liebe die einfache Umsetzung von Sproof. Bei anderen von mir getesteten Anbietern war die Anbindung für mich oder für Kunden (verpflichtende Auth mit einer App usw.) nicht praktikabel. Bei Sproof kann ich alle Prozesse perfekt abbilden. Ich kann z.B. ganze SEPA Mandate vom Kunden über Sproof ausfüllen lassen.
Was gefällt Dir nicht?
Der erste Tarif nach dem (super guten) Free Tier ist für Freelancer oder kleine Unternehmen ein wenig zu teuer. Wenn es hier für Solo Selbstständige / Freelancer einen Tarif für z.B. 10 Euro gäbe, das wär klasse.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterschriften von Kunden einholen, SEPA Mandate ausfüllen und unterschreiben. Vorteil ist die Einfachheit und Flexibilität.
“Sehr gute Erfahrungen in Teamprozessen”
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Bernd
Verifizierter Reviewer
Standortleitung Study Services bei
FH Wiener Neustadt GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform eignet sich hervorragend um unseren internen Prozeß und die Erledigung von Singaturprozessen zu beschleunigen und zu vereinfachen. Wesentliche Vorteile zeichnen sich durch die Userfreundlichkeit (wie z.B. Drag and Drop Funktion) und verständliche Arbeitsschritte aus. Für unsere IT Leitung stellt die Rechtevergabe und Rollenzuteilung verschiedener Mitarbeiter eine Notwendigkeit dar, sowie der immer im Vordergrund stehende Sicherheitsfaktor (DSGVO-Konformität).
Was gefällt Dir nicht?
Für unseren derzeitigen Anwendungsbereich bzw. Anforderungen konnte ich derzeit keine konkreten Mängel oder fehlende Funktionen identifizieren.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Effizienz. Früher mussten Dokumente oder Verträge immer separat per Email versandt werden, nun können alle User gleichzeitig auf der Plattform zugreifen und Einsicht nehmen. Es bedarf keiner separaten Softwareinstallation. Für uns wesentlich und wichtig, dass vertrauenswürdige und bekannte Zertifikatsanbieter genutzt werden können.
“no better way to sign electronically and safe globally !!! ”
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Bruno
Verifizierter Reviewer
Head RM & TT Innovation bei
PMU
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
- einfach zu handhaben - funktioniert in komplexen organisatorischen Systemen - perfekt zwischen multiplen Vertragpartnern - kein Vorab-Anmeldung notwendig
Was gefällt Dir nicht?
- da gibt es eigentlich nichts ;-)
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Schnelle Abwicklung - Sichere Umsetzung - Einfacher Zugang
“Effizient Vertragsunterschriften im Handumdrehen”
4.5
B
In den letzten 12 Monaten
Benjamin
Verifizierter Reviewer
Vertrieb von Softwarelösungen (DMS) bei
Kyocera Document Solutions Deutschland GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Printing
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit Kundenverträge oder Verträge bei Lieferanten, mit einer qualifizierten Unterschrift zu erledigen, bringt einen enormen Zeitgewinn für unser Unternehmen mit sich. Es bedarf keiner großen Einarbeitungszeit, um mit sproof sign zu starten. Sproof ist selbsterklärend und hat ein hohes Maß an Bedienfreundlichkeit.
Was gefällt Dir nicht?
Bis jetzt gibt es keine negativen Aspekte bei sproof die mir aufgefallen sind. Lediglich würde ich mir wünschen, dass noch weiter Vorlagen für die Unterschriftsmöglichkeiten eingebunden werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ohne die Lösung von sproof, würden wir immer noch täglich sehr viele Papierdokumente ausdrucken, händisch unterschreiben und an unsere Kunden verschicken. Durch die digitale Prozessänderung hat man nun einen enormen Zeitgewinn und sieht zudem in Echtzeit wo sich welche Verträge, in welchem Status befinden. Man wird durch die E-Mail Benachrichtigungen automatisch benachrichtigt, wenn ein Vertrag unterzeichnet wurde.
“Straightforward and easy.”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Aleksandra
Verifizierter Reviewer
Business Modeling Intern bei
Schonberg Consulting
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Financial Services
Was gefällt Dir am besten?
Sproof has the following advantages. Sie können den Vertrag prüfen und anpassen. It sends constant reminders to the signator. And its very convenient.
Was gefällt Dir nicht?
Sometimes the reminders are unnecessary - for example if there was another version of the contract, the old one is not going to be signed.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Easy signature of all documents. Reliable platform. Problems that have to be solved - maybe additional id verifications before signing.
“It has been very usefull and helpful!”
3.0
A
In den letzten 12 Monaten
Alexandra
Verifizierter Reviewer
President of the Executive board
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Events Services
Was gefällt Dir am besten?
I has allowed me to make documents look more professional, while also being speedy at it. It used to take me forever to finish important documents, but now, it's secure and quick!
Was gefällt Dir nicht?
I don't think I have anything to say regarding what I don't like t be honest...
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I mean, as I said before, it is easy and quick to use.
“Schade , mein deutch is nicht gut , I swtich to english”
2.5
B
In den letzten 12 Monaten
Bernard
Verifizierter Reviewer
Free lance
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Civic & Social Organization
Was gefällt Dir am besten?
I am investigating about the european alternative solution to docusign , I have been using for years. Sproof is one of those. Sproof enable to fill-up a pdf document in a rather comprehensive way
I was able in a few minutes to create my personal Signature Card with my hand-drawn signature/
Was gefällt Dir nicht?
No easy way to add manually hand written text as "approved," "agreed," or "confirmed,"
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
This seems a professionnal alternative to Docusign
“Innovative Plattform zur digitalen Signatur”
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
Softwareentwickler bei
Eurofunk Kappacher
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform punktet in mehreren Hinsichten. Einseits werden alle Daten innerhalb von Europa verarbeitet und gehostet. Zudem bietet die Benutzeroberfläche eine schnelle und unkomplizierte Navigation zur Abwicklung des Signaturprozesses. Darüber hinaus wird es Entwicklern ermöglicht, über eine dedizierte API schnell und unkompliziert den Signaturprozess zu automatisieren.
Was gefällt Dir nicht?
Ich habe Sproof fast von Anfang an verwendet und alle mir bekannten Fehler wurden mit der Zeit behoben. Was am Anfang etwas ärgerlich war, mittlerweile aber schon sehr lange nicht mehr vorgekommen ist, dass in sehr großen PDFs die digitalen Signaturen in seltenen Fällen nicht angezeigt wurden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Signaturen vereinfachen den Kommunikationsweg drastisch und sind in vielen Teilen des (Arbeits)leben nicht mehr wegzudenken. Oftmals ist aber eine zertifizierte Signatur erforderlich und es handelt sich dabei nicht gerade um jene Schritte für die man viel Zeit und Aufwand investieren will. Mittels Sproof kann dieser Vorgang schnell, elegant und sogar automatisiert gelöst werden
“digitale Signaturen schnell und einfach gelöst!”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Andre
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführung bei
ACP IT Solutions GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Das Sproof sign schnell und einfach zu handhaben ist, sowie sehr intuitiv funktioniert. Es wird keine Schulung, bzw. Einweisung benötigt.
Was gefällt Dir nicht?
Ehrlich gesagt fällt mir im Moment nichts ein, was mir fehlt. Wichtig ist, dass sich Sproof kontinuierlich weiterentwickelt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist eine digitale Lösung, welche Medienbrüche verhindert und lästiges Ausdrucken etc. erspart.
“Signing Official Documents”
3.5
F
In den letzten 12 Monaten
Fabian
Verifizierter Reviewer
Founders lab fellow
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Investment Management
Was gefällt Dir am besten?
I appreciate the simplicity and efficiency of sproof sign. It streamlines the signing process for consultation contracts, making it easy to sign and manage documents digitally. The user interface is intuitive, and the integration with various document management systems makes it even more convenient.
Was gefällt Dir nicht?
Honestly, I don’t have many complaints. If I had to mention something, it would be that sometimes I’d like to see more advanced features for document organization or customization options, like being able to add specific branding or more detailed annotations.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Sproof sign solves the problem of time-consuming, paper-based contract signing and management. As I work on consultation contracts, I no longer need to handle physical paperwork or deal with the delays of mailing documents. The ability to sign documents digitally, securely, and legally compliant has significantly improved my workflow.
“Vielseitig aber auch wenig unübersichtlich”
4.0
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Projektmanagement Forschungsservice bei
Universität Graz
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Wenn man bereits eine qualifizierte Signatur wie ID_Austria hat, ist die Unterzeichnung von Verträgen sehr einfach und komfortabel. Auch das Delegieren von Unterschriften ist möglich. Wenn man eingeloggt ist, hat man jederzeit Zugriff auf alle bereits unterschriebenen Verträge.
Was gefällt Dir nicht?
Die Funktion Delegieren der Unterschrift ist nicht gleich sichtbar und könnte etwas leichter bedienbar sein. Die zusätzlichen Optionen für eine qualifizierte Signatur sind zwar eine gute Option, machen das ganze aber sehr unübersichtlich. Hinzu kommt, dass man sich wieder bei neuen Plattformen registrieren muss, die wiederum auch nach wenigen Unterschriften kostenpflichtig sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Signatur von Förderverträgen, Teilen von Förderverträgen, Delegation der Unterschrift. Papierlos und digital
“I have had a positive experience with the Sproof – it ensures credibility and security.”
5.0
S
In den letzten 12 Monaten
Seweryn
Verifizierter Reviewer
Direcotr bei
Ragnar Logistics
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Logistics and Supply Chain
Was gefällt Dir am besten?
1. The Sproof seal enhances trust by clearly indicating the authenticity and origin of a document.
2. It allows for quick and easy verification of content integrity, minimizing the risk of data tampering.
3. It facilitates collaboration with business partners, especially in international settings where transparency and professionalism are key.
Was gefällt Dir nicht?
I don’t have much to criticize, but if I were to suggest areas for improvement:
1. The user interface could be a bit more intuitive for those less familiar with digital signature technology.
2. When handling a larger number of documents, the batch signing process could be more streamlined.
3. More educational resources in Polish would be helpful to support adoption among local users.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
1. The Sproof seal helps eliminate doubts about document authenticity, as each file is clearly linked to its verified author.
2. It solves the inefficiencies of manual signing and document exchange by streamlining administrative processes and saving time.
3. It also supports compliance with legal requirements for storing and verifying digital documents, which is especially important in regulated environments.
“Easy, intuitive, and secure ”
4.0
A
In den letzten 12 Monaten
Ayman
Verifizierter Reviewer
Associate Professor bei
Management Center Innsbruck
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
As the review title suggests, I found it easy to use and user friendly. The layout is intuitive and there are clear info on the security and privacy ofthe data
Was gefällt Dir nicht?
Nothing really. My use of spoof is okay so far. Happy with the product. Thank you
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Share secured documents. Also paperless and sustainable administrative document exchange
“Sproof review compan”
5.0
a
In den letzten 12 Monaten
ajda
Verifizierter Reviewer
Project manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Education Management
Was gefällt Dir am besten?
Very easy to use. Easy accessible. Can be used from anywhere. No need for printing. Very secure and safe tool. User friendly.
Was gefällt Dir nicht?
Sometimes confusing with signatures of other people. Can be overwhelming. Can be improved.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Getting signatures way faster- no need for printing, could be done from anywhere.
“Great to simplify your life”
5.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniela
Verifizierter Reviewer
Scientist bei
Universitat Innsbruck
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
Sproof is so easy to use, even if is the first time you use a digital signature. It is friendly and very fast to understand. Synchronisation works great, and the best thing is that you can do it from your phone or PC, so you don't need to go to someone's office and sign a document. For this era this is very valuable.
Was gefällt Dir nicht?
There is nothing I will complain about it, perhaps that a pdf document should be automatically downloaded in your device, once the document is ready.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
I did not have any problems, further to finding the document we signed after some weeks.
“Einfach & sicher Signieren”
4.0
M
In den letzten 12 Monaten
Martin
Verifizierter Reviewer
CEO bei
MAD Tech GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Signaturen einzuholen ist oft mühseelig. Selbst wenn wir digital unterschreiben, wurden die PDFs von Partnern oft ausgedruckt, signiert und wieder retourniert. Erklärung: Digitale Signaturen seien zu mühseelig.Mit Sproof geht das einfacher. Verteilung, Verwaltung und Ablegen von signierten Dokumenten klappt jetzt ohne Umstände. Und die Sicherheit ist trotzdem gewährleistet.
Was gefällt Dir nicht?
Mehr optionen für die grafische Gestaltung der Signatur wären toll. Aber ist auch so ausreichend
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen es für Angebotsbestätigungen, Beauftragungen sowie AVVs. Die Dokumente können unabhängig voneinander signiert werden, sprich es ist nicht notwenidg das bei 5 benötigen Unterschriften 5 Personen nacheinander zu senden, um wirklich alle Unterschriften zu haben.Schön ist auch, dass die Dokumente auch weiterhin auf sproof zur Einsicht verfügbar bleiben.
“Schnelle und effiziente Abwicklung ”
5.0
M
In den letzten 12 Monaten
Myriam
Verifizierter Reviewer
Sitzwache bei
Curawell
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Hospital & Health Care
Was gefällt Dir am besten?
-Unterschrift von Dokumenten, Verträgen online möglich - schnelle und einfache Bearbeitung - seriöser und professionellerAnbieter
Was gefällt Dir nicht?
-ich bin soweit sehr zufrieden - es gibt meiner Meinung nach wenig zu verbessern - vielleicht noch mehr die seriösität des Anbieters in Vordergrund rücken, das man auf den ersten Blick sieht, dass es sich nicht um eine Scam Email oder ähnliches handelt
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich arbeite sehr flexibel und immer nur schichtweise, das heißt wenn ich eine schicht annehme bin ich nur für diese zeitweise angestellt und muss deswegen jedesmql meimen Arbeitsvertrag unterschreiben. Vorteile simd sicher die schnelle, bequeme Durchführung der Vertragsunterzeichnung online aus seriöser quelle.
“Die einfache und intuitive Bedienung ist mir bei solchen Produkten sehr Wichtig. ”
3.5
T
In den letzten 12 Monaten
Thomas
Verifizierter Reviewer
Teamleitung IT Helpdesk bei
Josko Fenster & Türen
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Building Materials
Was gefällt Dir am besten?
Das User Interface und die einfache Bedienung. Sproof bietet hier einen schnellen Weg die Objektlisten unseres Lieferanten zu Unterschreiben. Die Automatischen Nachrichten lassen mich nicht mehr vergessen.
Was gefällt Dir nicht?
Ja das ganze ist Webbasiert, jedoch würde ich mir auch eine App für iOS und Android wünschen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Lieferung von Geräten wurden immer auf Zettel unterschrieben, unser Lieferant hat dies nun seit ca. 1 Jahr umgestellt. Dadurch erspare ich mir enorm viel Zeit, die Dokumente Auszudrucken und danach wieder einzuscannen. Vertragsänderungen werden somit auch schneller abgeschlossen.
“Einfach zu nutzen, hat unsere Unterschriftsprozesse beschleunigt”
4.0
B
In den letzten 12 Monaten
Bernhard
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
ZWI GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
Schneller Einsatz ohne viel Einarbeitung möglich. Auch nicht digital Affine Geschäftspartner haben die Unterschrift ohne Probleme hinbekommen.
Was gefällt Dir nicht?
Schnittstellen und Integration in bestehende Prozesse kann noch Optimiert werden
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Regelmäßig notwendige Vertragsunterschriften mit Mietern. Reduktion des Papieraufwandes und den damit verbunden Prozessbrüchen. Kein Verlust von Papierdokumenten und beschleunigung von Unterschriftsläufen.
“Effizientes Tool für Vertragsmanagement”
4.0
S
In den letzten 12 Monaten
Stefan
Verifizierter Reviewer
Praktikant bei
MCI Management Center Innsbruck
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Was gefällt Dir am besten?
Am hilfreichsten ist der Erlös von einer Zettelwirtschaft. Einfach Datei verschicken, unterschreiben und in einem Ordner ablegen.
Was gefällt Dir nicht?
Es wäre sehr von interesse, dass die unterschriebenen Dateien bzw. Dokumente nach dem Unterschreiben einsehbar bleiben.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Verminderung von Papierverbrauch. Unterschriften können innerhalb kürzester Zeit eingeholt werden
“Toller Signaturdienst”
4.5
J
In den letzten 12 Monaten
Josef
Verifizierter Reviewer
CIO bei
WU Wien
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Research
Was gefällt Dir am besten?
sproof sign ist sehr intuitiv und einfach zu verwenden, unterstützt unterschiedliche Typen von Signaturen, bietet Stapelverarbeitung und ist über Single Sign-On an die Benutzerverwaltung des Unternehmens anbindbar.
Was gefällt Dir nicht?
Teilweise gibt es zu viele Möglichkeiten. Es ist zwar sehr gut, dass es unterschiedliche Signaturtypen gibt, aber teilweise wäre es gut, das auf nur einen Typ einzuschränken.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Rechtsverbindliche, eIDAS-konforme digitale Signaturen
“Sehr gute Plattform!”
3.5
A
In den letzten 12 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Computer Software
Was gefällt Dir am besten?
Die Plattform ist sehr gut gestaltet von der Übersichtlichkeit und ganz vielen anderen Aspekten. Auch die Preise sind kompetitiv und nachvollziehbar, sodass sich das definitiv lohnt, sich mal anzuschauen.
Was gefällt Dir nicht?
Der Ablauf einer QES-Verifizierung ist ein wenig aufwendig. Natürlich ist es super, dass viele verschiedene Anbieter unterstützt werden, jedoch wäre eine im Flow integrierte in-house Lösung noch attraktiver und würde einen sehr guten Flow erschaffen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
- Lästiger Papierkram - Rechtliche Nachweisbarkeit von digitalen Unterschriften - Vereinfachung und Beschleunigung des Vertragsabschlusses
“sehr glücklich mit sproof!”
5.0
B
In den letzten 12 Monaten
Britta
Verifizierter Reviewer
Referatsleitung
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Die Möglichkeit, dass die Unterschrift verifiziert ist. In meiner Anstellung streben wir an, weniger Papier zu verbrauchen und in meiner Selbständigkeit ist es toll, Honorarnoten zu stellen ohne mühsames Ausdrucken, unterschreiben und wieder einscannen. Tolles Angebot!
Was gefällt Dir nicht?
Nachdem die Plattform originär nicht für Österreich gemacht wurde, gibt es immer wieder ein paar technische Herausforderungen. Hier sei genannt die Umstellung von Handysignatur auf digitales Amt. Diese werden immer wieder und prompt gelöst!
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mein Team sitzt an unterschiedlichen Standorten, das ist schon mal eine Herausforderung bei Unterschriften und vor allem: wir sparen ganz viel Papier!In der Selbständigkeit spare ich Papier und Nerven. Ausdrucke sind nicht mehr notwendig. Ich arbeite fast Papierfrei
“Sproof ist eine angenehm ei nFach zu bedienende Signatur workflow lösung”
4.5
M
In den letzten 12 Monaten
Markus
Verifizierter Reviewer
It Manag bei
G4S
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Public Safety
Was gefällt Dir am besten?
Erstellung workflow ist einfach und kinderleicht. Die wichtigen zertifikate werden unterstützt und sind leicht verständlich anwendbar
Was gefällt Dir nicht?
Das platzieren der signaturkönnte schneller gehen.manchmal ist drag and Dropbox nicht nögmich. Kann aber am chromebook auch liegen
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Genehmigung intern und workflows im freigabeprozess
“Perfekte Lösung für digitale Signaturen”
4.0
T
In den letzten 12 Monaten
Tom
Verifizierter Reviewer
Student bei
Mecanique Georges ed fils
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Industrial Automation
Was gefällt Dir am besten?
Mir gefällt am besten, wie einfach und schnell die digitale Signatur mit sproof funktioniert. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, und auch ohne technische Vorkenntnisse kommt man sofort zurecht. Besonders praktisch finde ich, dass die Dokumente rechtssicher signiert sind und man sich dadurch viel Zeit spart. Auch der Support reagiert schnell und kompetent.
Was gefällt Dir nicht?
Gelegentlich dauert der Upload größerer Dokumente etwas länger, und bei der mobilen Version könnte die Benutzeroberfläche noch intuitiver sein. Außerdem wären mehr Integrationen zu anderen Tools oder Cloud-Diensten wünschenswert, um den Workflow noch besser einzubinden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit sproof sign löse ich das Problem, Dokumente schnell, sicher und rechtsgültig digital zu unterschreiben, ohne sie ausdrucken und einscannen zu müssen. Besonders im Homeoffice oder bei internationaler Zusammenarbeit spart mir das enorm viel Zeit und Aufwand. Der größte Vorteil ist die einfache Bedienung: Ich kann Dokumente in wenigen Minuten fertig signieren und versenden. Außerdem ist es ein gutes Gefühl, datenschutzkonform und rechtssicher zu arbeiten.
“Sproof beschleunigt Arbeitsabläufe”
5.0
J
In den letzten 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Trading bei
ENERGIEALLIANZ Austria GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Oil & Energy
Was gefällt Dir am besten?
Der Ablauf zur Dokumentensignierung ist sehr sehr übersichtlich und transparent gehalten, die automatischen Benachrichtigungen nach erfolgter Signatur durch die Unterzeichnenden ermöglicht die schnelle Erledigung von Arbeitsabläufen. Die Erinnerungsfunktion sorgt dafür, dass kein Dokument unbearbeitet überbleibt.
Was gefällt Dir nicht?
Ein Dark-Mode für die Nutzeroberfläche wäre super. Die direkte Einbindung von ID-Austria-Signaturen wäre wümschenswert.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Unterschriften von Führungskräften, die sehr schwer greifbar sind (aufgrund externer Termine, Meetings etc.) können leicht eingeholt werden, was die Erledigung von Tasks beschleunigt und Aufwand erheblich reduziert.
“Auf alle Fälle zu empfehlen”
4.0
S
In den letzten 12 Monaten
Silke
Verifizierter Reviewer
Sekretärin bei
Wiener Städtische
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Insurance
Was gefällt Dir am besten?
Die Nutzung von sproof sign hat sich als äußerst einfach, bedienungsfreundlich und intuitiv herausgestellt. Durch die Verwendung haben sich unsere Papierberge deutlich reduziert, da wir jetzt Formulare etc. digital unterschreiben können. Besonders toll finden wir auch, dass wir verschiedene Addons gibt.
Was gefällt Dir nicht?
Verbesserungsbedarf sehen wir bei der Anwendung im mobilen Bereich, vor allem bei der Nutzung mit Smartphones wäre das noch ausbaufähig. Zudem mussten wir mal bei komplexeren technischen Fragen länger auf eine Antwort vom Support warten. Die Preisgestaltung könnte etwas transparenter sein.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Früher mussten viele Dokumente mühsam per Post verschickt oder manuell eingescannt werden. Mit sproof sign kann ich Dokumente innerhalb weniger Minuten digital unterzeichnen oder zur Unterschrift an andere weiterleiten und das auch noch rechtsgültig. Zudem können neben der Zeit auch Ressourcen gespart werden wie Papier und Toner.
“Gut gemachte Software, einfach und verständlich”
4.0
D
In den letzten 12 Monaten
Daniel
Verifizierter Reviewer
CFO bei
Ninox Software GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Information Technology and Services
Was gefällt Dir am besten?
Gute Usability und guter Wert für sein Geld. Einfache Handhabung und Preismodell fand ich im Vergleich zum Wettbewerb ebenso in Ordnung.
Was gefällt Dir nicht?
Layout noch mit Verbesserungspotenzial, zumindest wenn man sich nicht lange damit auseinandersetzt.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Umlaufbeschlüsse im Gesellschafterkreis.
“Eine App, mit der ich leicht, schnell und sicher Dokumente unterzeichnen lassen kann. ”
4.0
J
In den letzten 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Studentischer Mitarbeiter
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Leicht per Mail zu verschicken und über einen Link direkt zugreifbar. Praktisch da man keine Papiere mehr ausdrucken muss, sondern alles digital erfolgt. Was dem Stand der Zeit gut entspricht. Auf allem Geräten nutzbar undzugreifbar. Sicher und nachvollziehbar ob das Dokument tatsächlich richtig und von der richtigen Person unterzeichnet wurde.
Was gefällt Dir nicht?
Auf kleineren Geräten wie am Smartphone teils etwas unanhandlich zu bedienen. Vor allem bei den ersten Anwendung etwas verwierend.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Eine digitale Signatur ist sicherer als eine manuelle Handgeschriebene. Daher sehr nützlich bei Verträgen. Bei weiter Distanz kann ein Dokument leicht verschickt werden und ist sehr zeitsparend. Besonders im Homeoffice sehr nützlich, da so wirklich von zu Hause gearbeitet werden kann und unterschriften nicht aufgeschoben werden müssen.
“großes Zeiterspranis ”
5.0
A
In den letzten 12 Monaten
Annabell
Verifizierter Reviewer
Studentin
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Higher Education
Was gefällt Dir am besten?
An Sproof ist am hilfreichsten, dass Zeit gespart werden kann. Mir hat es sehr geholfen, bei den Unterschriften für mein Praktikum. Somit konnte ich alles zeitgerecht abgeben und habe mir sehr viele E-mails erspart. Die digitale Signatur bei Sproof ist ebenfalls qualifiziert und damit rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
Was gefällt Dir nicht?
Die Benutzeroberfläche von Sproof wirkt auf mich teilweise unübersichtlich, wodurch die Bedienung gerade zu Beginn nicht ganz intuitiv war. Mir fehlen bei Sproof erweiterte Funktionen wie die Stapelsignatur, mit der man mehrere Dokumente gleichzeitig signieren könnte.Obwohl Sproof mit Datenschutzkonformität wirbt, bleibt für mich unklar, wie genau meine Daten gespeichert und verarbeitet werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich muss keine Dokumente mehr ausdrucken, händisch unterschreiben und einscannen – Sproof ermöglicht mir den kompletten Unterschriftsprozess digital. In internationalen oder dezentralen Teams muss ich nicht mehr auf postalische Dokumente warten – Verträge und Formulare lassen sich sofort digital signieren.Ich habe jederzeit Zugriff auf meine unterschriebenen Dokumente und Zertifikate und kann den Status von Signaturen nachvollziehen.
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