E-Signatur Software: Das sind die besten 8 Softwares auf dem Markt
Julia Burger6.8.2026
Verträge rechtssicher, digital und papierlos unterzeichnen mit der passenden Software für elektronische Unterschriften
Inhalt
- Die 8 besten E-Signatur Softwares im Vergleich
- Welches Tool passt zu dir?
- Alternativen, die du kennen solltest
- Fazit: E-Signatur-Software zwischen reiner Signatur und Vertragsmanagement
Verträge ausdrucken, unterschreiben, einscannen, versenden: Das war gestern. E-Signature-Software digitalisiert diesen Prozess für dich komplett. Vereinbarungen sind damit in Minuten statt Tagen rechtsgültig unterzeichnet.
Die Auswahl ist groß: von schlanken, DSGVO-konformen europäischen Lösungen bis zu globalen All-in-One-Plattformen. Entscheidend bei der Wahl sind zwei Fragen: Welches Signaturlevel wird benötigt (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert)? Und wie tief soll das Tool in bestehende Prozesse integriert werden?
Wir haben die bestbewerteten Lösungen auf OMR Reviews analysiert – für kleine Teams genauso wie für Enterprise-Unternehmen.
Das Wichtigste in Kürze
- Die Wahl der E-Signature-Software hängt primär davon ab, ob der Fokus auf einem reinen Signaturprozess oder einem vollumfänglichen Vertragsmanagement liegt.
- Für reine, rechtssichere Signaturen nach europäischen eIDAS-Standards punkten vor allem Skribble und sproof sign, während Docusign die beste Option für den globalen, mobilen Einsatz darstellt.
- Wer seinen gesamten Vertragsbestand verwalten möchte, profitiert von KI-gestützten Tools wie fynk, ContractHero oder Inhubber, die aktiv vor verpassten Fristen und ungewollten Kosten schützen.
- Für stark wachsende Unternehmen bietet Paperless durch sein nutzerunabhängiges Preismodell mit unlimitierten Lizenzen eine besonders kalkulierbare Skalierung.
Auf der Suche nach einem Tool, das die User wirklich lieben? Im „Best-of“ erstellen wir basierend auf dem OMR Score eine Bestenliste und vergleichen Top-Tools einer Kategorie für dich.
Die 8 besten E-Signatur Softwares im Vergleich
| Tool-Name | Preis pro Monat | Testversion |
|---|---|---|
| Skribble | Ab 9,00 € | Ja (14 Tage) |
| fynk | Ab 19,00 € (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (14 Tage) |
| Paperless | Ab 149,00 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden |
| Inhubber | Ab 14,99 € (Kostenlose Version verfügbar) | Ja (14 Tage) |
| sproof sign | Ab 15,00 € | Ja (14 Tage) |
| ContractHero | Auf Anfrage | Ja (1 Tag) |
| Adobe Sign | Ab 11,89 € | Keine eindeutige Angabe auf der Produktseite gefunden |
| Docusign | Ab 9,00 € | Ja (30 Tage) |
Die Auswahl der Tools basiert auf unserem OMR Score. Das Ranking wird anhand der durchschnittlichen Bewertung und deren Anzahl bis zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt. Je mehr positive Stimmen, desto besser spiegelt das Ergebnis die allgemeine Zufriedenheit wider. Dieser Score soll dir bei der Entscheidungsfindung helfen.
1. Skribble
Skribble ist ein europäischer E-Signatur-Anbieter mit Sitz in Zürich und Karlsruhe, der auf anspruchsvolle Unternehmen setzt. Jede Art von Dokument lässt sich mit jedem Partner rechtsgültig und eIDAS- bzw. ZertES-konform signieren.
Warum dieses Tool?
Skribble positioniert sich als führender europäischer Pure-Play-E-Signatur-Anbieter mit besonderem Fokus auf Schweizer und deutsche Compliance-Anforderungen (ZertES/eIDAS).
Skribble positioniert sich als führender europäischer Pure-Play-E-Signatur-Anbieter mit besonderem Fokus auf Schweizer und deutsche Compliance-Anforderungen (ZertES/eIDAS).
Features
- Benutzer- & Rechteverwaltung
- API Integration
- Custom Branding
- Mobile Signaturen
- Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Ideal für: Anspruchsvolle Unternehmen in Europa, die rechtsgültige Signaturen mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen (FES/QES) und hoher Rechtssicherheit benötigen.
Nicht ideal für: Kleinstunternehmen mit sehr geringem Signaturvolumen und begrenztem Budget, da vergleichbare Basisfunktionen bei anderen Tools günstiger verfügbar sind.
Skribble Preise: Der Einstieg gelingt ab 9,00 € pro Nutzer und Monat im Individual-Tarif; ein kostenloser Tarif wird nicht angeboten.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit & Intuitivität | Anpassungsmöglichkeiten begrenzt (Workflows, Templates) |
| Zeitersparnis durch Wegfall von Druck/Scan/Post | Kostenstruktur teils höher als bei Konkurrenzlösungen |
| eIDAS- und ZertES-konforme Rechtssicherheit | Mobile-ID-Authentifizierung nicht intuitiv genug |
Die Bedienung ist intuitiv, die Benutzeroberfläche übersichtlich und der Signaturprozess für interne sowie externe Empfänger sehr unkompliziert. – Marco, arcade solutions ag
2. fynk
fynk ist eine All-in-One Vertragsmanagement-Software, die mit KI-Unterstützung den gesamten Vertragslebenszyklus von der Erstellung bis zur elektronischen Unterschrift automatisiert.
Warum dieses Tool?
Anders als reine Signatur-Tools verbindet fynk KI-gestützte Vertragserstellung und -analyse direkt mit SES-, AES- und QES-Signaturen in einem Workflow.
Anders als reine Signatur-Tools verbindet fynk KI-gestützte Vertragserstellung und -analyse direkt mit SES-, AES- und QES-Signaturen in einem Workflow.
Features
- Elektronische Signaturen (SES, AES, QES, eIDAS-konform)
- KI-unterstützte Dokumentenanalyse und Zusammenfassungen
- Benutzerdefinierte Dashboards
- Genehmigungsworkflows und Vertragsverhandlung
- Audit-Logs und Custom Branding
Ideal für: Unternehmen aller Größen, insbesondere Rechts-, Einkaufs- und Vertriebsabteilungen mit hohem Vertragsvolumen.
Nicht ideal für: Teams, die ausschließlich eine schlanke Signaturfunktion ohne Vertragsmanagement-Funktionsumfang suchen.
fynk Preise: Der Essential-Tarif startet bei 19,00 € pro Nutzer und Monat; zusätzlich gibt es einen kostenlosen Free Plan für Einzelnutzer*innen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| KI-gestützte Automatisierung & Datenextraktion | Editor stößt bei komplexen Formatierungen an Grenzen |
| Intuitive, moderne Benutzeroberfläche | Einarbeitung in Template-Erstellung nötig |
| Zeitersparnis durch Templates & Fristenerinnerungen | Begrenzte Konfigurierbarkeit bei individuellen Integrationen |
Endlich Überblick über 2000+ Verträge – fynk macht Vertragsmanagement skalierbar und bezahlbar – Peter, StreamView GmbH
3. Paperless
Paperless ist eine Plattform für rechtssichere E-Signaturen und automatisierte Dokumenten-Workflows, mit der Unternehmen und Behörden Verträge und Formulare erstellen, signieren und steuern.
Warum dieses Tool?
Paperless fokussiert sich stärker als klassische Signatur-Tools auf automatisierte Formular- und Dokumenten-Workflows inklusive Analytics zur Vertragswirksamkeit.
Paperless fokussiert sich stärker als klassische Signatur-Tools auf automatisierte Formular- und Dokumenten-Workflows inklusive Analytics zur Vertragswirksamkeit.
Features
- Template-Erstellung und Custom Branding
- Genehmigungsworkflows
- Proposal-Effectiveness-Reporting und Dashboards
- CRM-Integration und API-Anbindungen
- Nutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Ideal für: Unternehmen und Behörden, die Verträge und Formulare rechtssicher erstellen, versenden und mit Workflow-Automatisierung steuern wollen.
Nicht ideal für: Kleine Teams mit knappem Budget, da der Einstiegspreis im Vergleich zu reinen Signatur-Tools deutlich höher liegt.
Paperless Preise: Der Basic-Tarif beginnt bei 149,00 € pro Monat für unbegrenzt viele Nutzer*innen; eine kostenlose Testversion ist auf der Produktseite nicht eindeutig ausgewiesen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive, selbsterklärende Benutzeroberfläche | Begrenzte Funktionstiefe bei speziellen Signaturreihenfolgen |
| Automatisierte Erinnerungen & Workflow-Automation | Initiale Einrichtung erfordert technisches Verständnis |
| DSGVO-Konformität & eIDAS-Rechtssicherheit (deutsches Unternehmen) | Fehlende Integrationen mit Office 365/CRM-Systemen |
Endlich keine Unterschriften mehr per Post! Wir nutzen Paperless.io jetzt seit einigen Monaten für unsere Vertragsunterzeichnungen und möchten es nicht mehr missen. – Marc-André, APCOA Deutschland GmbH
4. Inhubber
Inhubber ist eine KI-gestützte Vertragsmanagement-Software (CLM) für Unternehmen, KMU und öffentliche Organisationen, die Verträge zentral verwaltet und den gesamten Vertragslebenszyklus automatisiert.
Warum dieses Tool?
Inhubber betrachtet E-Signatur als einen Baustein eines KI-gestützten, revisionssicheren Vertragsrepositorys statt als eigenständiges Produkt.
Inhubber betrachtet E-Signatur als einen Baustein eines KI-gestützten, revisionssicheren Vertragsrepositorys statt als eigenständiges Produkt.
Features
- E-Signatur-Integration
- KI-gestützte Fristenerkennung und Erinnerungen
- Vertragsdatenbank und Vertragsvorlagen
- Reporting & Dashboards
- Nutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung
Ideal für: Unternehmen, KMU und öffentliche Organisationen, die Verträge zentral verwalten und mit KI analysieren wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen, die nur eine reine Signaturlösung ohne CLM-Funktionsumfang benötigen.
Inhubber Preise: Der Basic-Tarif startet bei 14,99 € pro Nutzer und Monat; ein kostenloser Free Plan mit unbegrenzten Verträgen ist ebenfalls verfügbar.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitung | KI-Datenextraktion bei komplexen Klauseln teils mit Nacharbeit |
| Automatische KI-Fristenerkennung & Erinnerungen | Granulare Berechtigungsvergabe braucht sorgfältiges Setup |
| Sichere E-Signatur & revisionssichere Ablage | Einige UI-Details (Buttons, Ansichten) könnten intuitiver sein |
Inhubber hat completely changed how we handle contracts across departments – Jens-Michael, FeatureLoft GmbH
5. sproof sign
sproof sign ist eine in Europa entwickelte All-in-One Signatur-Lösung, die vollständig DSGVO-konform und eIDAS-konform ist.
Warum dieses Tool?
sproof sign hebt sich durch die native Anbindung an europäische digitale Bürgerkarten (eID Hub) und einen konsequent europäischen Compliance-Ansatz von globalen Anbietern ab.
sproof sign hebt sich durch die native Anbindung an europäische digitale Bürgerkarten (eID Hub) und einen konsequent europäischen Compliance-Ansatz von globalen Anbietern ab.
Features
- Flexibler Signaturprozess mit Signatur-Fortschrittskontrolle
- QES und FES (qualifiziert und fortgeschritten elektronisch)
- eID Hub für europäische digitale Bürgerkarten
- Stapelsignaturen und Signaturmappen für Unternehmen
- Eigenes Schulungsportal für Mitarbeitende
Ideal für: Unternehmen und Organisationen in Europa, die rechtsgültige elektronische Signaturen mit garantierter DSGVO-Konformität benötigen.
Nicht ideal für: Kleinstunternehmen mit sehr geringem Signaturvolumen, da der Team-Tarif preislich deutlich über dem Einzeltarif liegt.
sproof sign Preise: Der Single-Tarif beginnt bei 15,00 € pro Monat; einen kostenlosen Tarif gibt es nicht.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung & modernes Interface | Mobile Nutzbarkeit und Responsive Design ausbaufähig |
| Rechtsgültige Signaturen nach eIDAS, DSGVO-konform | Begrenzte Anpassungsoptionen für spezifische Anforderungen |
| Batch-Signatur-Funktion für große Dokumentmengen | Höhere Preisgestaltung belastet kleinere Unternehmen |
sproof sign ist die einzige mir bekannte Lösung die garantiert rechtsgültige Signaturen erlaubt – Fabian, cappatec
6. ContractHero
ContractHero ist eine Vertragsmanagement-Software für mittelständische und große Unternehmen mit einer zentralen, KI-gestützten Plattform für Verträge, Fristen und Signaturen.
Warum dieses Tool?
ContractHero richtet sich mit einem KI-Prompt-Assistenten und mehrstufigen Freigabe-Workflows gezielt an mittelständische und große Organisationen mit komplexeren Vertragsprozessen.
ContractHero richtet sich mit einem KI-Prompt-Assistenten und mehrstufigen Freigabe-Workflows gezielt an mittelständische und große Organisationen mit komplexeren Vertragsprozessen.
Features
- E-Signatur und Vertragserstellung mit Vorlagen
- KI-gestützte Vertragsanalyse und Volltextsuche
- Automatische Fristenverwaltung
- Mehrstufige Freigabe- und Genehmigungsworkflows
- Reporting & Insights inkl. Excel/Power-BI-Export
Ideal für: Mittelständische und große Unternehmen mit strukturierten, mehrstufigen Freigabeprozessen für Verträge.
Nicht ideal für: Unternehmen, die transparente Self-Service-Preise ohne Anfrageprozess bevorzugen.
ContractHero Preise: Alle Tarife inkl. des Einstiegstarifs Essential sind ausschließlich auf Anfrage erhältlich; eine kostenlose Testversion (1 Tag) sowie eine Demo stehen zur Verfügung, ein dauerhaft kostenloser Tarif fehlt.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Intuitive Bedienung ohne lange Einarbeitungszeit | Zusätzliche Integrationen (z. B. Slack, DocuSign) kostenpflichtig |
| Automatische Fristen- und Erinnerungsfunktionen | Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bei Reports/Dashboards |
| KI-gestützte Datenextraktion spart manuelle Erfassung | Performance-Verzögerungen bei größeren Vertragsmengen |
Das Highlight ist die KI-gestützte Datenextraktion – sie erkennt zentrale Vertragsdaten, Fristen und Beträge automatisch. – Jovana, Arbio Group GmbH
7. Adobe Sign
Adobe Sign ermöglicht sichere elektronische und rechtsgültige Unterschriften – Empfänger*innen können Dokumente ohne Download oder Login direkt im Browser, am Computer, Tablet oder Smartphone unterschreiben.
Warum dieses Tool?
Adobe Sign spielt seine Stärke vor allem durch die tiefe Integration ins Adobe-Ökosystem (Acrobat, Creative Cloud) für Unternehmen aus, die bereits mit Adobe-Produkten arbeiten.
Adobe Sign spielt seine Stärke vor allem durch die tiefe Integration ins Adobe-Ökosystem (Acrobat, Creative Cloud) für Unternehmen aus, die bereits mit Adobe-Produkten arbeiten.
Features
- Digitale Bulk-Signaturen
- Signatur-Workflows
- Custom Branding
- Mobile Signaturen
- Signatur Historie und Audit
Ideal für: Unternehmen, die bereits im Adobe-Ökosystem arbeiten und Signaturen direkt in Acrobat- oder CLM-Workflows integrieren wollen.
Nicht ideal für: Unternehmen ohne bestehende Adobe-Lizenzen, die reine Signaturkosten möglichst niedrig halten wollen.
Adobe Sign Preise: Am günstigsten ist das Adobe Acrobat PDF Pack mit E-Signaturen ab 11,89 € pro Monat; Angaben zu Testversion oder Free-Tier sind auf der Produktseite nicht eindeutig ausgewiesen.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Benutzerfreundlichkeit & intuitive Bedienung | Einrichtungskomplexität bei Formularen und Signaturfeldern |
| Zeitersparnis durch automatisierte Genehmigungsabläufe | Keine nachträgliche Empfänger-Änderung nach Versand möglich |
| Vorlagen, mehrere Unterzeichner, Salesforce-/Adobe-Integration | Gelegentliche Performance-Probleme, teils schwacher Support |
Mit Adobe Sign ist das Einholen von Unterschriften jetzt ein Kinderspiel. – Agnes, Jugend für Europa
8. Docusign
Docusign wird laut Anbieter von mehr als 1,8 Millionen Kunden und über einer Milliarde Nutzer*innen in über 180 Ländern eingesetzt, um Geschäftsprozesse rund um Verträge zu beschleunigen.
Warum dieses Tool?
Docusign punktet gegenüber den anderen Tools in dieser Liste mit der größten globalen Verbreitung und dem breitesten Integrations-Ökosystem.
Docusign punktet gegenüber den anderen Tools in dieser Liste mit der größten globalen Verbreitung und dem breitesten Integrations-Ökosystem.
Features
- Digitale Bulk-Signaturen
- Signatur-Workflows
- Custom Branding
- Mobile Signaturen
- Enterprise Skalierbarkeit
Ideal für: Unternehmen jeder Größe, die international skalieren und auf ein etabliertes, breit integriertes Signatur-Tool setzen wollen.
Nicht ideal für: Preissensible Kleinunternehmen, für die schlankere, günstigere Signatur-Tools ausreichen.
Docusign Preise: Der Personal-Tarif startet bei 9,00 € pro Monat; einen kostenlosen Tarif gibt es nicht, dafür eine 30-tägige Testversion.
Das sagen OMR Reviews Bewertungen
| Stärken | Potenziale |
|---|---|
| Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche | Preisstruktur teils zu hoch, besonders für kleinere Unternehmen |
| Prozessoptimierung statt Druck/Scan/Postversand | Formatierungs- und Positionierungsprobleme bei Dokumenten |
| Cross-Device-Kompatibilität für ortsunabhängige Signaturen | Kundensupport nicht immer hilfreich, Einstellungen teils verwirrend |
Docusign hat unseren Vertragsprozess revolutioniert. Was früher eine Tonne Papier erforderte, wurde jetzt beseitigt. – Dominik, Wickeder Westfalenstahl
Dein Tool ist noch nicht bei OMR Reviews gelistet? Das kannst du deine Anfrage hier einreichen.
Welches Tool passt zu dir?
- Wenn du eine reine, hoch-rechtssichere Signaturlösung mit Fokus auf Schweiz/Deutschland brauchst, ist Skribble die beste Wahl.
- Wenn du Vertragserstellung, KI-Analyse und Signatur in einem schlanken Tool vereinen willst, ist fynk die beste Wahl.
- Wenn du automatisierte Formular- und Dokumenten-Workflows mit Analytics benötigst, ist Paperless die beste Wahl.
- Wenn du eine zentrale, KI-gestützte Vertragsdatenbank mit integrierter Signatur suchst, ist Inhubber die beste Wahl.
- Wenn dir ein europäischer, DSGVO-nativer Anbieter mit eID-Anbindung wichtig ist, ist sproof sign die beste Wahl.
- Wenn du als mittelständisches oder großes Unternehmen mehrstufige Freigabeprozesse für Verträge digitalisieren willst, ist ContractHero die beste Wahl.
- Wenn du bereits im Adobe-Ökosystem arbeitest und Signaturen dort integrieren willst, ist Adobe Sign die beste Wahl.
- Wenn du international skalieren willst und auf den größten Marktstandard setzen möchtest, ist Docusign die beste Wahl.
Alternativen, die du kennen solltest
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Fazit: E-Signatur-Software zwischen reiner Signatur und Vertragsmanagement
Die Auswahl an E-Signatur Softwares reicht von schlanken, auf Rechtssicherheit fokussierten Tools wie Skribble, sproof sign, Adobe Sign und Docusign bis zu KI-gestützten Vertragsmanagement-Plattformen wie fynk, Paperless, Inhubber und ContractHero, die Signatur nur als einen Baustein im gesamten Vertragslebenszyklus behandeln. Wer primär schnelle, rechtsgültige Unterschriften ohne viel Zusatzfunktionalität braucht, ist mit reinen Signatur-Spezialisten meist besser und günstiger bedient; wer Verträge zusätzlich zentral verwalten, analysieren und mit Fristen versehen will, profitiert stärker von den CLM-orientierten Anbietern. Welche Lösung passt, hängt letztlich davon ab, ob E-Signatur ein eigenständiger Prozess bleiben soll oder Teil eines größeren Vertragsmanagement-Workflows wird.
Disclaimer: Alle Preise und Features basieren auf öffentlich verfügbaren Informationen aus den jeweiligen Produktseiten (Stand: August 2026). Änderungen durch die Anbieter*innen sind möglich.
