Adobe Sign
4,5 (80 Bewertungen)
Was ist Adobe Sign?
Das Tool ‚Adobe Sign‘ ermöglicht sichere elektronische und rechtsgültige Unterschriften. Empfänger können ohne Download oder Log-in das Dokument direkt im Browser, auf dem Computer, Tablet oder Smartphone unterschreiben. Nutzer:innen können PDF-Dateien in Web- und digitale Formulare umwandeln und den Bearbeitungsstatus verfolgen und verwalten. Die Unterlagen werden automatisch aufbewahrt und archiviert. Erweiterte Features sind wiederverwendbare Templates, Selfservice-Web-Formulare, Mega Sign oder Online Zahlungen. Adobe Sign kann in Microsoft Programme und andere Anwendungen integriert werden. Das Tool ist zertifiziert nach ISO 27001, SSAE SOC 2 Typ 2, FedRAMP Tailored und PCI DSS und kann außerdem so konfiguriert werden, dass Unternehmen branchenspezifische Compliance- Anforderungen erfüllen können. Eigenen Angaben zufolge wurden mit dem Tool bisher über 8 Milliarden Transaktionen global getätigt.
So schätzen User das Produkt ein
8.8
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.5
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.4
8.8
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
8.8
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Weiterführende Links
Auszeichnungen
Adobe Sign Screenshots & Videos
Adobe Sign Funktionen
Item 1 of 3
Plattform
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Custom Branding
Signatur Prozess
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Item 1 of 4
Adobe Acrobat PDF Pack mit E-Signaturen.
€11,89 / Monat
Grundlegende Tools zum Unterzeichnen, Konvertieren und Kombinieren von PDF-Dateien über den Webbrowser. Für 1 Anwender
Adobe Acrobat Pro DC mit E-Signaturen.
€17,84 / Monat
Die Komplettlösung zum Unterzeichnen, Konvertieren, Kombinieren und Bearbeiten von PDF-Dateien. Mit Acrobat Pro DC und dem Online-Service Adobe Acrobat PDF Pack. Für 1 Anwender
Adobe Sign für Teams
€41,64 / User/Monat
Für bis zu neun Anwender.
Adobe Sign für KMUs und große Unternehmen.
Auf Anfrage
Ideal für umfassende Integrationen oder große Organisationen.
Adobe Sign Erfahrungen & Reviews (80)
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Häufige Stichwörter
“E-Signature leicht gemacht!”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Agnes
Verifizierter Reviewer
External Expert / Quality Assessor
bei
Jugend für Europa
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government
Was gefällt Dir am besten?
Was mir am besten gefällt, sind die Vorlagen, die im Produkt vorinstalliert sind. So können Sie ganz einfach einen Vertragsentwurf starten. Sie können die Informationen aus anderen Programmen wie Salesforce übernehmen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden über Ihre Verträge. Sie können Benachrichtigungen einrichten, so dass Sie sofort benachrichtigt werden, wenn Ihre Kunden ihre Verträge unterschrieben haben. Außerdem können Sie Ihre Dokumente einsehen, so dass Sie sehen können, was unterschrieben wurde und was nicht.
Was gefällt Dir nicht?
In unserem Büro wünschen wir uns, dass wir sie an mehrere E-Mail-Adressen senden können, anstatt die Dokumente an einzelne E-Mails zu senden. Wenn sie eine Funktion einbauen würden, mit der E-Mails einfach in die Dokumente zusammengeführt werden könnten, würde das unsere Arbeit sehr erleichtern. Hoffentlich berücksichtigen sie dies und ermöglichen den gleichzeitigen Versand mehrerer E-Mails.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erinnere mich noch an die alten Zeiten, als wir ein Dokument faxen und dann warten mussten, bis sie es unterschrieben und zurückgefaxt hatten. Mit Adobe Sign ist das Einholen von Unterschriften jetzt ein Kinderspiel. Ich weiß, wann sie unterschreiben, und die Bearbeitungszeit für Unterschriften ist schneller. Das hat meine Arbeit so viel einfacher gemacht und mir so viel Zeit gespart, was bedeutet, dass ich produktiver bin.
“Super Simpel nutzbar”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Marketingchef
bei
LanderMarketing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Es lässt sich leicht in die CLM-Software integrieren und ist sehr benutzerfreundlich. Es ist einfach, "cc's" hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten kopiert werden, und Sie können die Unterzeichner auch nach dem Versenden ändern. Sie können der E-Mail, die der Unterzeichner und die cc's erhalten, Ihr Firmenlogo und personalisierte Nachrichten hinzufügen. Es ist einfach zu bedienen und erfordert nur wenig Einarbeitungszeit.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine Möglichkeit, die E-Mail des zweiten Unterzeichners zu ändern, bevor der erste Unterzeichner ein Dokument unterzeichnet hat. Abgesehen davon mag ich alle Funktionen von Adobe Sign. Es gibt einige CLM-Lösungen, die nicht mit Adobe Sign integriert sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist einfach nachzuvollziehen, ob etwas signiert wurde und in welchem Stadium des Signaturprozesses es sich befindet. Es ist auch ein Backup-Vertrags-Repository - wenn ich etwas per E-Mail oder in Box nicht finden kann, kann ich es in Adobe Sign. finden. Es ist einfach, signierte Verträge zu durchsuchen und Metadaten zu extrahieren. Die Verträge in Sign ersparen mir eine Menge Hin- und Herschreiben per E-Mail.
“Gute E-Signature Software”
F
In den letzten 3 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
HR Manager
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Adobe Sign ist sehr einfach zu nutzen. Man kann Dokumente als pdf aber beispielsweise auch direkt als Word hochladen, angeben wo wer und in welcher Reihenfolge unterschreiben soll, Erinnerungen senden und planen und bekommt Benachrichtigungen wenn jemand unterschrieben hat. Außerdem benötigt man keine App o.ä., man nutzt es einfach im Browser (integrierbar mit beispielsweise Okta).
Was gefällt Dir nicht?
Störend ist manchmal, dass man bei notwendigen Änderungen nicht immer einfach einen Schritt zurück gehen kann, sondern ganz neu beginnen muss, um einen Empfänger zu bearbeiten. Ein größerer Nachteil ist, dass die Adobe Sign Unterschriften m.W. in Deutschland nicht ausreichend rechtsgültig verifiziert werden. Daher eher für andere Länder zu empfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es spart viel Papierkram und Versand, daher spart es nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Ressourcen.
“Ein großartiges Tool für virtuelle Unterschriften”
A
In den letzten 6 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
bei
BUDNI Handels- und Service GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Adobe macht das Anfordern von Unterschriften einfach und bequem. Die Empfänger können von ihrem Telefon oder Desktop aus unterschreiben, auch wenn sie selbst nicht über Adobe verfügen. Außerdem sendet es Erinnerungen an die Empfänger, wenn sie nicht unterschreiben. Dazu finde es toll, dass es die Möglichkeit gibt eine Unterschrift und die eigenen Initialen zu speichern.
Was gefällt Dir nicht?
Die Produkte von Adobe sind manchmal nicht sehr benutzerfreundlich, so dass es beim ersten Öffnen der Anwendung sehr schwierig ist, die Verwendung des Tools zu erlernen. Das Programm kann manchmal etwas langsam sein, aber das mag an der enormen Dateigröße einiger Dateien liegen, die ich sende. Die IOS-App kann manchmal schwierig zu bedienen sein, wenn man mit nicht standardisierten Dokumenten arbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Adobe Sign kann ich meine Dokumente digital unterschreiben. Ich kann die signierten Kopien verschicken, ohne sie ausdrucken zu müssen - das spart Papier und Zeit. Man kann elektronisch signierte Dokumente schnell versenden/empfangen. Gerade in der Pandemie hoch Phase war Adobe Sign ein absolut treuer Begleiter.
“Eine sehr sichere Art, Dokumente zu unterschreiben!”
G
In den letzten 6 Monaten
Gisela
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner
bei
Medela AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Die Schnittstelle zum Senden eines Dokuments zur Unterschrift ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Platzierung von Feldern auf Dokumenten ist ein Kinderspiel. Ich kann Dokumente problemlos an Kollegen weiterleiten und fertige Dokumente an eine interne Verteilerliste weiterleiten. Die Vorlagenfunktion funktioniert gut und ist von unschätzbarem Wert. Dazu ein einfaches Auffinden aller unterschriebener Dokumente.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist schon eine Weile her das ich es versucht habe, aber die Verwendung der App auf einem iPad kann sehr frustrierend sein, wenn es um die Größenänderung der Eingabefelder geht. Trotzdem ist es gut, die mobile Option zu haben. Manchmal tritt beim Zusammenführen der Dokumente ein Fehler auf. Die einzige Möglichkeit, das Problem zu beheben besteht darin den gesamten Prozess neu zu starten, anstatt zurückzugehen. Dieses Problem ist kein Dauerproblem, es tritt nur ab und zu auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist nicht nur einfach, wiederverwendbare Dokumente manuell zu erstellen, sondern auch die Automatisierung zu nutzen, um Dokumente im laufenden Betrieb mit einem Minimum an Benutzerinteraktion zu erstellen. Wir nutzen die API ausgiebig und es ist eine enorme Zeitersparnis. Keine Verträge mehr von Angesicht zu Angesicht, keine E-Mail-Korrespondenz, kein Warten auf Faxe und andere Treffen.
“Ein fantastisches Tool zum Anfordern und Empfangen von Unterschriften”
N
In den letzten 6 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Teamleiterin Marketing
bei
MEDIA Central
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Seit den Anfängen von COVID haben wir Teammitglieder die von zu Hause aus arbeiten und ihre Unterschriften sicher erfassen müssen und diese elektronische Option ist eine großartige Möglichkeit. Das E-Signatur-Tool ist einfach zu bedienen, hat eine schnelle Bearbeitungszeit und ist superpraktisch vor allem weil der Unterzeichner ein mobiles Gerät benutzen kann. Wenn man mit Dokumenten arbeitet die unterschrieben werden müssen ist Adobe Sign ein absolutes Muss.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kundensupport von Adobe ist im Allgemeinen nicht wirklich gut. Die QR-Funktionalität wurde noch nicht eingeführt was als Schwachpunkt angesehen werden kann. Für die Einrichtung von Formularen ist ein wenig Training erforderlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt hat Adobe Sign unseren Arbeitsprozess viel schneller und einfacher gemacht und war wirklich sehr hilfreich und effektiv. Ich finde, dass das Tool viele tolle Funktionen hat, sodass man es ganz nach seinen Bedürfnissen einsetzen kann. Die Tool ist zwar teuer, aber es optimiert den Arbeitsablauf auf einer ganz anderen Ebene.
“Adobe Sign ist für mich privat wie auch auf Arbeit nicht mehr wegzudenken!”
T
In den letzten 6 Monaten
Theo
Verifizierter Reviewer
Teamlead
bei
Nike Retail BV
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Adobe Sign ist eine hervorragende Plattform um Geld, Zeit und Speicherplatz zu sparen. Man kann die Dokumente digital unterzeichnen und dann mit minimalem Aufwand an die entsprechenden Parteien senden. Ich liebe einfach die Vorlagenfunktionen und wie einfach und schnell es ist ein Dokument zu erstellen und es zu unterschreiben.
Was gefällt Dir nicht?
Die korrekte Einrichtung des Formulars für den Versand von Unterschriften kann etwas knifflig sein, aber wenn man es einmal gelernt hat ist es eigentlich kein Problem mehr. Auch das Design der Benutzeroberfläche könnte noch etwas verbessert werden. Und es gibt eine leichte Verzögerung bei den Benachrichtigungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn ich meine Unterschrift hochlade und sie mit der Drag-and-Drop-Funktion positioniere, kann ich meine Dokumente elektronisch unterschreiben und sofort versenden. So kann ich Kunden Dokumente und Verträge unterschreiben lassen, ohne sie jemals persönlich zu treffen. Gerade in den Pandemie Zeiten war das Tool nicht mehr wegzudenken.
“E-signature made super easy”
R
In den letzten 6 Monaten
Roger
Verifizierter Reviewer
Project Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
I am a long user of Adobe products and I use it daily. The integration with Adobe sign is seemingly done and e-signature is very quick and efficient. Here I can also have record of signed documents and to be sign. The option to define signature fields is very useful to me as I can request other colleagues to sign.
Was gefällt Dir nicht?
In my daily work I do not encounter any problems. thought, I feel more flexibility would be advantageous, because after defining the signature fields you cannot add recipients to sign. On another side, sometimes a recipient receives the sign request through email and goes to the spam folder. Finally, signing in tablet form is still a difficulty.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
All documents which need signatures from more than one person are difficult in a remote work environment. Adobe sign helped my company continue flawlessly getting job done in remote. This is a clear advantage vs the physical contract signature.
“Einfacher Versand & Verwaltung von Vertragsdokumenten zur digitalen Unterschrift”
S
In den letzten 12 Monaten
Stefanie
Verifizierter Reviewer
Head of Business Development
bei
minubo GmbH
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Mit Adobe Sign lassen sich Vertragsdokumenten schnell hochladen, mit Unterschriftsfeldern versehen, und an ein oder mehrere Vertragspartner:innen zur digitalen Unterschrift versenden. Dabei ist die Verwaltung offener und abgeschlossener Verträge einfach und übersichtlich.
Was gefällt Dir nicht?
Nach dem Setzen von Unterschriftsfeldern im Dokument lassen sich keine weiteren Empfänger:innen mehr hinzufügen - da dies häufig erst beim Aufsetzen auffällt, bedeutet dies immer zusätzlichen Aufwand. Darüber hinaus können keine zusätzlichen, optionalen Textfelder mehreren Zeichner:innen gleichzeitig zugewiesen werden. Auch mit der Maskierung der Versandadresse haben wir häufiger Probleme, da dies keine Firmeneigene Adresse ist und sie auch immer wieder im Spam der Empfänger landet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Digitale Unterschrift von internen HR Dokumenten, externen Kunden- & Partnerverträgen, sowie Verträgen mit Dienstleistern.
“Nachhaltig durch Papiereinsparung”
D
In den letzten 12 Monaten
Dmitrij
Verifizierter Reviewer
New Business Manager
bei
AZ-Direct GmbH
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
-schnelle Kommunikationswege, da mehrere Parteien gleichzeitig zur Unterschrift angefragt werden können.
-spart Papier
-man kann Verträge für andere vorbereiten (Signaturfeld, datum, Kontaktdaten etc.) sodass diese lediglich ihre Unterschrift einfügen müssen
-hinterlegte&gespeicherte Unterschriften, oder auch Kürzel, müssen nicht jedes Mal manuell erneut erfolgen
-mit wenigen Klicks hat man ein Dokument unterschrieben
-alle Beteiligten bekommen umgehend eine Benachrichtigung , wenn eine Datei zur Unterschrift bereit liegt sowie wenn diese unterschrieben wurde.
- kein manuelles verschicken der verschiedenen Dateien, Erfolgt vollständig über Adobe Sign
Was gefällt Dir nicht?
Negativ: -man bekommt bei sämtlichen Unterschriften eine separate Mail mit einer Bestätigung.
-bei der fertig unterschriebenen Datei bekommt man eine Bestätigung als PDF inkl. Anhang., da dieser die einzelnen Verarbeitungsschritte enthält, muss man sich die PDF erneut ohne Anhang herunterladen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wir nutzen Adobe Sign zur Unterzeichnung von NDAs und Verträgen. Insbesondere wenn mehrere Personen aus verschiedenen Unternehmen und Abteilungen unterschreiben müssen, geht der Prozess digital viel schneller.
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