VertragsmanagementE-Signature
Mark Kesselmann
6.7.2023
Qualifizierte elektronische Signatur: So wird die handschriftliche Unterschrift abgelöst 
Adobe Sign
4,5 (88 Bewertungen)
Die besten Adobe Sign Alternativen
Item 1 of 8
So schätzen User das Produkt ein
8.8
Benutzerfreundlichkeit
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.2
9.4
Erfüllung der Anforderungen
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.5
8.7
Kundensupport
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.3
8.8
Einfache Einrichtung
E-Signature
Kategorie-Durchschnitt: 9.1
Weiterführende Links
Adobe Sign Screenshots & Videos
Adobe Sign Funktionen
Item 1 of 3
Plattform
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Custom Branding
Benutzer- & Rechteverwaltung
Internationalisierung
Leistung & Zuverlässigkeit
Custom Branding
Signatur Prozess
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Dokumente signieren
Reminder und Ablaufdaten
Anmeldeprozess
Mobile Signaturen
Signatur-Workflows
Digitale Bulk-Signaturen
Reportings
Erstellung von signierten Dokumenten
Sicherheit und Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Signatur Historie und Audit
Enterprise Skalierbarkeit
Adobe Sign Erfahrungen & Reviews (88)
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Häufige Stichwörter
“E-Signature leicht gemacht!”
A
Vor mehr als 12 Monaten
Agnes
Verifizierter Reviewer
External Expert / Quality Assessor
bei
Jugend für Europa
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Government
Was gefällt Dir am besten?
Was mir am besten gefällt, sind die Vorlagen, die im Produkt vorinstalliert sind. So können Sie ganz einfach einen Vertragsentwurf starten. Sie können die Informationen aus anderen Programmen wie Salesforce übernehmen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden über Ihre Verträge. Sie können Benachrichtigungen einrichten, so dass Sie sofort benachrichtigt werden, wenn Ihre Kunden ihre Verträge unterschrieben haben. Außerdem können Sie Ihre Dokumente einsehen, so dass Sie sehen können, was unterschrieben wurde und was nicht.
Was gefällt Dir nicht?
In unserem Büro wünschen wir uns, dass wir sie an mehrere E-Mail-Adressen senden können, anstatt die Dokumente an einzelne E-Mails zu senden. Wenn sie eine Funktion einbauen würden, mit der E-Mails einfach in die Dokumente zusammengeführt werden könnten, würde das unsere Arbeit sehr erleichtern. Hoffentlich berücksichtigen sie dies und ermöglichen den gleichzeitigen Versand mehrerer E-Mails.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Ich erinnere mich noch an die alten Zeiten, als wir ein Dokument faxen und dann warten mussten, bis sie es unterschrieben und zurückgefaxt hatten. Mit Adobe Sign ist das Einholen von Unterschriften jetzt ein Kinderspiel. Ich weiß, wann sie unterschreiben, und die Bearbeitungszeit für Unterschriften ist schneller. Das hat meine Arbeit so viel einfacher gemacht und mir so viel Zeit gespart, was bedeutet, dass ich produktiver bin.
“Super Simpel nutzbar”
Herkunft der Review
J
Vor mehr als 12 Monaten
Jan
Verifizierter Reviewer
Marketingchef
bei
LanderMarketing
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Online Marketing
Was gefällt Dir am besten?
Es lässt sich leicht in die CLM-Software integrieren und ist sehr benutzerfreundlich. Es ist einfach, "cc's" hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten kopiert werden, und Sie können die Unterzeichner auch nach dem Versenden ändern. Sie können der E-Mail, die der Unterzeichner und die cc's erhalten, Ihr Firmenlogo und personalisierte Nachrichten hinzufügen. Es ist einfach zu bedienen und erfordert nur wenig Einarbeitungszeit.
Was gefällt Dir nicht?
Es gibt keine Möglichkeit, die E-Mail des zweiten Unterzeichners zu ändern, bevor der erste Unterzeichner ein Dokument unterzeichnet hat. Abgesehen davon mag ich alle Funktionen von Adobe Sign. Es gibt einige CLM-Lösungen, die nicht mit Adobe Sign integriert sind.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist einfach nachzuvollziehen, ob etwas signiert wurde und in welchem Stadium des Signaturprozesses es sich befindet. Es ist auch ein Backup-Vertrags-Repository - wenn ich etwas per E-Mail oder in Box nicht finden kann, kann ich es in Adobe Sign. finden. Es ist einfach, signierte Verträge zu durchsuchen und Metadaten zu extrahieren. Die Verträge in Sign ersparen mir eine Menge Hin- und Herschreiben per E-Mail.
“ermöglicht schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente digital zu unterzeichnen und zu verwalten.”
D
In den letzten 12 Monaten
Dawid
Verifizierter Reviewer
CEO
bei
Mlodys
- 1-50 Mitarbeiter:innen
- Branche: Marketing and Advertising
Was gefällt Dir am besten?
Adobe Sign bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Dokumente digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Funktion zur Verfolgung des Unterzeichnungsprozesses ermöglicht eine klare Übersicht über den Fortschritt der Unterschriftensammlung. Zudem ermöglicht die Integration mit anderen Adobe-Programmen einen reibungslosen Workflow.
Was gefällt Dir nicht?
Einige Anwender finden möglicherweise den Unterschriftsprozess zu starr und unflexibel. Zudem kann es Einschränkungen bei der Anpassung von Dokumenten geben. Auch kann es eine Herausforderung sein, die Unterschriften von Personen zu erhalten, die die Software nicht verwenden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Die Nutzung von Adobe Sign hat es uns erleichtert, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten und Verträge und Vollmachten digital zu unterzeichnen. Der Verfolgungsprozess gibt uns eine klare Übersicht über den Fortschritt der Unterschriftensammlung, was Zeit und Aufwand spart. Die Möglichkeit, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu unterzeichnen, hat uns auch Flexibilität und Mobilität gebracht.
“Enormes Vereinfachen des Unterschriften-Prozesses und das Datenschutzkonform”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anne
Verifizierter Reviewer
Online Marketing Managerin
bei
Witt Gruppe
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Fashion
Was gefällt Dir am besten?
Der Vorteil von Adobe Sign ist ganz klar: man kann einfach und digital von jedem, dessen Unterschrift benötigt wird, diese anfordern, wird in jedem Schritt informiert und entsprechend datenschutzkonform wird das fertige Dokument per Mail zugeschickt. Durch dieses Tool können Unterschriften aus dem ganzem Konzern aber auch von externen Firmen eingeholt werden. Kein lästiges Ausdrucken und Einscannen der Dokumente mehr notwendig. Zudem erspart man sich dadurch viel Zeit.
Was gefällt Dir nicht?
Man braucht definitiv eine Einarbeitung in das Tool. Vor allem damit die einzelnen Funktionen wie die Kommentarfunktion oder die verschiedenen Felder, die auf die Dokumente gesetzt werden erklärt werden.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Vor allem durch Corona war es schier unmöglich Unterschriften für Dokumente innerhalb kürzester Zeit zu erhalten, da die Leute aufgrund von Homeoffice nicht im Büro waren. Die Zwischenlösung Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen braucht viel Zeit und Papier und ist zudem eime Rechtliche Grauzone. Dementsprechend bringt einem die Nutzung von Adobe Sign vor allem Eines: man kann sehr schnell und unkompliziert ein Dokument wie einen Auftrag unterschrieben zurückbekommen. Das Vorbereiten des Dokuments mit den entsprechenden Feldern, damit die Unterzeichner wissen, was sie befüllen müssen, ist nach der Schulung selbsterklärend. Das Tool kann auch von externen Partnern genutzt werden. Es muss lediglich die richtige Email-Adresse in den Prozess eingegeben werden. Man kann durch eine Festgelegte Reihenfolge auvh Unterschriften-Hierachien berücksichtigen.
“Gute E-Signature Software”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Franziska
Verifizierter Reviewer
HR Manager
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Design
Was gefällt Dir am besten?
Adobe Sign ist sehr einfach zu nutzen. Man kann Dokumente als pdf aber beispielsweise auch direkt als Word hochladen, angeben wo wer und in welcher Reihenfolge unterschreiben soll, Erinnerungen senden und planen und bekommt Benachrichtigungen wenn jemand unterschrieben hat. Außerdem benötigt man keine App o.ä., man nutzt es einfach im Browser (integrierbar mit beispielsweise Okta).
Was gefällt Dir nicht?
Störend ist manchmal, dass man bei notwendigen Änderungen nicht immer einfach einen Schritt zurück gehen kann, sondern ganz neu beginnen muss, um einen Empfänger zu bearbeiten. Ein größerer Nachteil ist, dass die Adobe Sign Unterschriften m.W. in Deutschland nicht ausreichend rechtsgültig verifiziert werden. Daher eher für andere Länder zu empfehlen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es spart viel Papierkram und Versand, daher spart es nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Ressourcen.
“Ein großartiges Tool für virtuelle Unterschriften”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Annika
Verifizierter Reviewer
Personalreferentin
bei
BUDNI Handels- und Service GmbH & Co. KG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Adobe macht das Anfordern von Unterschriften einfach und bequem. Die Empfänger können von ihrem Telefon oder Desktop aus unterschreiben, auch wenn sie selbst nicht über Adobe verfügen. Außerdem sendet es Erinnerungen an die Empfänger, wenn sie nicht unterschreiben. Dazu finde es toll, dass es die Möglichkeit gibt eine Unterschrift und die eigenen Initialen zu speichern.
Was gefällt Dir nicht?
Die Produkte von Adobe sind manchmal nicht sehr benutzerfreundlich, so dass es beim ersten Öffnen der Anwendung sehr schwierig ist, die Verwendung des Tools zu erlernen. Das Programm kann manchmal etwas langsam sein, aber das mag an der enormen Dateigröße einiger Dateien liegen, die ich sende. Die IOS-App kann manchmal schwierig zu bedienen sein, wenn man mit nicht standardisierten Dokumenten arbeitet.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Mit Adobe Sign kann ich meine Dokumente digital unterschreiben. Ich kann die signierten Kopien verschicken, ohne sie ausdrucken zu müssen - das spart Papier und Zeit. Man kann elektronisch signierte Dokumente schnell versenden/empfangen. Gerade in der Pandemie hoch Phase war Adobe Sign ein absolut treuer Begleiter.
“Eine sehr sichere Art, Dokumente zu unterschreiben!”
Herkunft der Review
G
Vor mehr als 12 Monaten
Gisela
Verifizierter Reviewer
HR Business Partner
bei
Medela AG
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Health, Wellness and Fitness
Was gefällt Dir am besten?
Die Schnittstelle zum Senden eines Dokuments zur Unterschrift ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Platzierung von Feldern auf Dokumenten ist ein Kinderspiel. Ich kann Dokumente problemlos an Kollegen weiterleiten und fertige Dokumente an eine interne Verteilerliste weiterleiten. Die Vorlagenfunktion funktioniert gut und ist von unschätzbarem Wert. Dazu ein einfaches Auffinden aller unterschriebener Dokumente.
Was gefällt Dir nicht?
Es ist schon eine Weile her das ich es versucht habe, aber die Verwendung der App auf einem iPad kann sehr frustrierend sein, wenn es um die Größenänderung der Eingabefelder geht. Trotzdem ist es gut, die mobile Option zu haben. Manchmal tritt beim Zusammenführen der Dokumente ein Fehler auf. Die einzige Möglichkeit, das Problem zu beheben besteht darin den gesamten Prozess neu zu starten, anstatt zurückzugehen. Dieses Problem ist kein Dauerproblem, es tritt nur ab und zu auf.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Es ist nicht nur einfach, wiederverwendbare Dokumente manuell zu erstellen, sondern auch die Automatisierung zu nutzen, um Dokumente im laufenden Betrieb mit einem Minimum an Benutzerinteraktion zu erstellen. Wir nutzen die API ausgiebig und es ist eine enorme Zeitersparnis. Keine Verträge mehr von Angesicht zu Angesicht, keine E-Mail-Korrespondenz, kein Warten auf Faxe und andere Treffen.
“Ein fantastisches Tool zum Anfordern und Empfangen von Unterschriften”
Herkunft der Review
N
Vor mehr als 12 Monaten
Nadine
Verifizierter Reviewer
Teamleiterin Marketing
bei
MEDIA Central
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Internet
Was gefällt Dir am besten?
Seit den Anfängen von COVID haben wir Teammitglieder die von zu Hause aus arbeiten und ihre Unterschriften sicher erfassen müssen und diese elektronische Option ist eine großartige Möglichkeit. Das E-Signatur-Tool ist einfach zu bedienen, hat eine schnelle Bearbeitungszeit und ist superpraktisch vor allem weil der Unterzeichner ein mobiles Gerät benutzen kann. Wenn man mit Dokumenten arbeitet die unterschrieben werden müssen ist Adobe Sign ein absolutes Muss.
Was gefällt Dir nicht?
Der Kundensupport von Adobe ist im Allgemeinen nicht wirklich gut. Die QR-Funktionalität wurde noch nicht eingeführt was als Schwachpunkt angesehen werden kann. Für die Einrichtung von Formularen ist ein wenig Training erforderlich.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Insgesamt hat Adobe Sign unseren Arbeitsprozess viel schneller und einfacher gemacht und war wirklich sehr hilfreich und effektiv. Ich finde, dass das Tool viele tolle Funktionen hat, sodass man es ganz nach seinen Bedürfnissen einsetzen kann. Die Tool ist zwar teuer, aber es optimiert den Arbeitsablauf auf einer ganz anderen Ebene.
“Adobe Sign ist für mich privat wie auch auf Arbeit nicht mehr wegzudenken!”
Herkunft der Review
T
Vor mehr als 12 Monaten
Theo
Verifizierter Reviewer
Teamlead
bei
Nike Retail BV
- 1001+ Mitarbeiter:innen
- Branche: Retail
Was gefällt Dir am besten?
Adobe Sign ist eine hervorragende Plattform um Geld, Zeit und Speicherplatz zu sparen. Man kann die Dokumente digital unterzeichnen und dann mit minimalem Aufwand an die entsprechenden Parteien senden. Ich liebe einfach die Vorlagenfunktionen und wie einfach und schnell es ist ein Dokument zu erstellen und es zu unterschreiben.
Was gefällt Dir nicht?
Die korrekte Einrichtung des Formulars für den Versand von Unterschriften kann etwas knifflig sein, aber wenn man es einmal gelernt hat ist es eigentlich kein Problem mehr. Auch das Design der Benutzeroberfläche könnte noch etwas verbessert werden. Und es gibt eine leichte Verzögerung bei den Benachrichtigungen.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
Wenn ich meine Unterschrift hochlade und sie mit der Drag-and-Drop-Funktion positioniere, kann ich meine Dokumente elektronisch unterschreiben und sofort versenden. So kann ich Kunden Dokumente und Verträge unterschreiben lassen, ohne sie jemals persönlich zu treffen. Gerade in den Pandemie Zeiten war das Tool nicht mehr wegzudenken.
“E-signature made super easy”
Herkunft der Review
R
Vor mehr als 12 Monaten
Roger
Verifizierter Reviewer
Project Manager
- 51-1000 Mitarbeiter:innen
- Branche: Luftfahrt
Was gefällt Dir am besten?
I am a long user of Adobe products and I use it daily. The integration with Adobe sign is seemingly done and e-signature is very quick and efficient. Here I can also have record of signed documents and to be sign. The option to define signature fields is very useful to me as I can request other colleagues to sign.
Was gefällt Dir nicht?
In my daily work I do not encounter any problems. thought, I feel more flexibility would be advantageous, because after defining the signature fields you cannot add recipients to sign. On another side, sometimes a recipient receives the sign request through email and goes to the spam folder. Finally, signing in tablet form is still a difficulty.
Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?
All documents which need signatures from more than one person are difficult in a remote work environment. Adobe sign helped my company continue flawlessly getting job done in remote. This is a clear advantage vs the physical contract signature.
Adobe Sign Content
VertragsmanagementE-Signature
Mark Kesselmann
6.7.2023
Qualifizierte elektronische Signatur: So wird die handschriftliche Unterschrift abgelöst 
E-Signature
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Carolin Puls
28.11.2022
So setzt Ihr elektronische Signaturen rechtsgültig um 
E-Signature
Denis Treter
9.11.2022
Fortgeschrittene elektronische Signatur – einfach erklärt! 
DokumentenmanagementBewerbermanagementCRM
Nils Martens
27.2.2022
Mit diesen Tools digitalisiert Ihr Eure Geschäftsprozesse 
E-Signature
Andreas Schmunk
9.4.2021
Elektronische Signatur erstellen – wir erklären Euch wie's geht