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Adobe Sign
4.5 (88)
Alternatives to Adobe Sign
Item 1 of 8
This is how users rate the tool
0%
Ease of use
Category average: 91 %
0%
Customer support
Category average: 93 %
0%
Meets requirements
Category average: 93 %
0%
Ease of setup
Category average: 89 %
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Global features
Setup & support
Cloud
On-premise
24/7 support
German-speaking support
Data Privacy
Server location DE
Server location EU
Only EU companies affiliated
EU standard contract
Versions
Free version
Free trial
Screenshots & Videos
Adobe Sign Features
Item 1 of 3
Platform
User, role, and access management
Internationalization
Performance and reliability
Custom branding
Signature process
Document signing
Reminders and expirations
Sign-in process
Mobile signatures
Signature workflow
Bulk digital signatures
Reporting
Signature document creation
Security and scalability
Regulatory compliance
Signature history and audit
Enterprise scalability
Adobe Sign Reviews (88)
AI-generated summary
What users say about Adobe Sign
Based on 88 reviews
Adobe Sign is frequently praised for simplifying document signing, especially in remote work environments, due to its ease of use and time-saving features. Many appreciate its ability to expedite contract processes and reduce paper usage. However, some users find the initial setup complex, and a few mention occasional performance slowdowns or limitations in customizing workflows. Despite these drawbacks, Adobe Sign is generally considered a valuable tool for streamlining signature collection and management.
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“E-Signature leicht gemacht!”
5.0
A
Older than 12 months
Agnes
Validated Reviewer
External Expert / Quality Assessor at
Jugend für Europa
- 51-1000 employees
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Was mir am besten gefällt, sind die Vorlagen, die im Produkt vorinstalliert sind. So können Sie ganz einfach einen Vertragsentwurf starten. Sie können die Informationen aus anderen Programmen wie Salesforce übernehmen. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden über Ihre Verträge. Sie können Benachrichtigungen einrichten, so dass Sie sofort benachrichtigt werden, wenn Ihre Kunden ihre Verträge unterschrieben haben. Außerdem können Sie Ihre Dokumente einsehen, so dass Sie sehen können, was unterschrieben wurde und was nicht.
What did you not like?
In unserem Büro wünschen wir uns, dass wir sie an mehrere E-Mail-Adressen senden können, anstatt die Dokumente an einzelne E-Mails zu senden. Wenn sie eine Funktion einbauen würden, mit der E-Mails einfach in die Dokumente zusammengeführt werden könnten, würde das unsere Arbeit sehr erleichtern. Hoffentlich berücksichtigen sie dies und ermöglichen den gleichzeitigen Versand mehrerer E-Mails.
Which problems are you solving with the product?
Ich erinnere mich noch an die alten Zeiten, als wir ein Dokument faxen und dann warten mussten, bis sie es unterschrieben und zurückgefaxt hatten. Mit Adobe Sign ist das Einholen von Unterschriften jetzt ein Kinderspiel. Ich weiß, wann sie unterschreiben, und die Bearbeitungszeit für Unterschriften ist schneller. Das hat meine Arbeit so viel einfacher gemacht und mir so viel Zeit gespart, was bedeutet, dass ich produktiver bin.
“Super Simpel nutzbar”
4.5
J
Older than 12 months
Jan
Validated Reviewer
Marketingchef at
LanderMarketing
- 1-50 employees
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Es lässt sich leicht in die CLM-Software integrieren und ist sehr benutzerfreundlich. Es ist einfach, "cc's" hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten kopiert werden, und Sie können die Unterzeichner auch nach dem Versenden ändern. Sie können der E-Mail, die der Unterzeichner und die cc's erhalten, Ihr Firmenlogo und personalisierte Nachrichten hinzufügen. Es ist einfach zu bedienen und erfordert nur wenig Einarbeitungszeit.
What did you not like?
Es gibt keine Möglichkeit, die E-Mail des zweiten Unterzeichners zu ändern, bevor der erste Unterzeichner ein Dokument unterzeichnet hat. Abgesehen davon mag ich alle Funktionen von Adobe Sign. Es gibt einige CLM-Lösungen, die nicht mit Adobe Sign integriert sind.
Which problems are you solving with the product?
Es ist einfach nachzuvollziehen, ob etwas signiert wurde und in welchem Stadium des Signaturprozesses es sich befindet. Es ist auch ein Backup-Vertrags-Repository - wenn ich etwas per E-Mail oder in Box nicht finden kann, kann ich es in Adobe Sign. finden. Es ist einfach, signierte Verträge zu durchsuchen und Metadaten zu extrahieren. Die Verträge in Sign ersparen mir eine Menge Hin- und Herschreiben per E-Mail.
“ermöglicht schnelle und einfache Möglichkeit, Dokumente digital zu unterzeichnen und zu verwalten.”
5.0
D
Older than 12 months
Dawid
Validated Reviewer
CEO at
Mlodys
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Adobe Sign bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Dokumente digital zu unterzeichnen und zu verwalten. Die Funktion zur Verfolgung des Unterzeichnungsprozesses ermöglicht eine klare Übersicht über den Fortschritt der Unterschriftensammlung. Zudem ermöglicht die Integration mit anderen Adobe-Programmen einen reibungslosen Workflow.
What did you not like?
Einige Anwender finden möglicherweise den Unterschriftsprozess zu starr und unflexibel. Zudem kann es Einschränkungen bei der Anpassung von Dokumenten geben. Auch kann es eine Herausforderung sein, die Unterschriften von Personen zu erhalten, die die Software nicht verwenden.
Which problems are you solving with the product?
Die Nutzung von Adobe Sign hat es uns erleichtert, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten und Verträge und Vollmachten digital zu unterzeichnen. Der Verfolgungsprozess gibt uns eine klare Übersicht über den Fortschritt der Unterschriftensammlung, was Zeit und Aufwand spart. Die Möglichkeit, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu unterzeichnen, hat uns auch Flexibilität und Mobilität gebracht.
“Enormes Vereinfachen des Unterschriften-Prozesses und das Datenschutzkonform”
4.0
A
Older than 12 months
Anne
Validated Reviewer
Online Marketing Managerin at
Witt Gruppe
- 1001+ employees
- Industry: Fashion
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Der Vorteil von Adobe Sign ist ganz klar: man kann einfach und digital von jedem, dessen Unterschrift benötigt wird, diese anfordern, wird in jedem Schritt informiert und entsprechend datenschutzkonform wird das fertige Dokument per Mail zugeschickt. Durch dieses Tool können Unterschriften aus dem ganzem Konzern aber auch von externen Firmen eingeholt werden. Kein lästiges Ausdrucken und Einscannen der Dokumente mehr notwendig. Zudem erspart man sich dadurch viel Zeit.
What did you not like?
Man braucht definitiv eine Einarbeitung in das Tool. Vor allem damit die einzelnen Funktionen wie die Kommentarfunktion oder die verschiedenen Felder, die auf die Dokumente gesetzt werden erklärt werden.
Which problems are you solving with the product?
Vor allem durch Corona war es schier unmöglich Unterschriften für Dokumente innerhalb kürzester Zeit zu erhalten, da die Leute aufgrund von Homeoffice nicht im Büro waren. Die Zwischenlösung Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen braucht viel Zeit und Papier und ist zudem eime Rechtliche Grauzone. Dementsprechend bringt einem die Nutzung von Adobe Sign vor allem Eines: man kann sehr schnell und unkompliziert ein Dokument wie einen Auftrag unterschrieben zurückbekommen. Das Vorbereiten des Dokuments mit den entsprechenden Feldern, damit die Unterzeichner wissen, was sie befüllen müssen, ist nach der Schulung selbsterklärend. Das Tool kann auch von externen Partnern genutzt werden. Es muss lediglich die richtige Email-Adresse in den Prozess eingegeben werden. Man kann durch eine Festgelegte Reihenfolge auvh Unterschriften-Hierachien berücksichtigen.
“Gute E-Signature Software”
3.5
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
HR Manager
- 1001+ employees
- Industry: Design
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Adobe Sign ist sehr einfach zu nutzen. Man kann Dokumente als pdf aber beispielsweise auch direkt als Word hochladen, angeben wo wer und in welcher Reihenfolge unterschreiben soll, Erinnerungen senden und planen und bekommt Benachrichtigungen wenn jemand unterschrieben hat. Außerdem benötigt man keine App o.ä., man nutzt es einfach im Browser (integrierbar mit beispielsweise Okta).
What did you not like?
Störend ist manchmal, dass man bei notwendigen Änderungen nicht immer einfach einen Schritt zurück gehen kann, sondern ganz neu beginnen muss, um einen Empfänger zu bearbeiten. Ein größerer Nachteil ist, dass die Adobe Sign Unterschriften m.W. in Deutschland nicht ausreichend rechtsgültig verifiziert werden. Daher eher für andere Länder zu empfehlen.
Which problems are you solving with the product?
Es spart viel Papierkram und Versand, daher spart es nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Ressourcen.
“Ein großartiges Tool für virtuelle Unterschriften”
4.0
A
Older than 12 months
Annika
Validated Reviewer
Personalreferentin at
BUDNI Handels- und Service GmbH & Co. KG
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Adobe macht das Anfordern von Unterschriften einfach und bequem. Die Empfänger können von ihrem Telefon oder Desktop aus unterschreiben, auch wenn sie selbst nicht über Adobe verfügen. Außerdem sendet es Erinnerungen an die Empfänger, wenn sie nicht unterschreiben. Dazu finde es toll, dass es die Möglichkeit gibt eine Unterschrift und die eigenen Initialen zu speichern.
What did you not like?
Die Produkte von Adobe sind manchmal nicht sehr benutzerfreundlich, so dass es beim ersten Öffnen der Anwendung sehr schwierig ist, die Verwendung des Tools zu erlernen. Das Programm kann manchmal etwas langsam sein, aber das mag an der enormen Dateigröße einiger Dateien liegen, die ich sende. Die IOS-App kann manchmal schwierig zu bedienen sein, wenn man mit nicht standardisierten Dokumenten arbeitet.
Which problems are you solving with the product?
Mit Adobe Sign kann ich meine Dokumente digital unterschreiben. Ich kann die signierten Kopien verschicken, ohne sie ausdrucken zu müssen - das spart Papier und Zeit. Man kann elektronisch signierte Dokumente schnell versenden/empfangen. Gerade in der Pandemie hoch Phase war Adobe Sign ein absolut treuer Begleiter.
“Eine sehr sichere Art, Dokumente zu unterschreiben!”
4.5
G
Older than 12 months
Gisela
Validated Reviewer
HR Business Partner at
Medela AG
- 1001+ employees
- Industry: Health, Wellness and Fitness
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Schnittstelle zum Senden eines Dokuments zur Unterschrift ist sehr übersichtlich und einfach zu bedienen. Die Platzierung von Feldern auf Dokumenten ist ein Kinderspiel. Ich kann Dokumente problemlos an Kollegen weiterleiten und fertige Dokumente an eine interne Verteilerliste weiterleiten. Die Vorlagenfunktion funktioniert gut und ist von unschätzbarem Wert. Dazu ein einfaches Auffinden aller unterschriebener Dokumente.
What did you not like?
Es ist schon eine Weile her das ich es versucht habe, aber die Verwendung der App auf einem iPad kann sehr frustrierend sein, wenn es um die Größenänderung der Eingabefelder geht. Trotzdem ist es gut, die mobile Option zu haben. Manchmal tritt beim Zusammenführen der Dokumente ein Fehler auf. Die einzige Möglichkeit, das Problem zu beheben besteht darin den gesamten Prozess neu zu starten, anstatt zurückzugehen. Dieses Problem ist kein Dauerproblem, es tritt nur ab und zu auf.
Which problems are you solving with the product?
Es ist nicht nur einfach, wiederverwendbare Dokumente manuell zu erstellen, sondern auch die Automatisierung zu nutzen, um Dokumente im laufenden Betrieb mit einem Minimum an Benutzerinteraktion zu erstellen. Wir nutzen die API ausgiebig und es ist eine enorme Zeitersparnis. Keine Verträge mehr von Angesicht zu Angesicht, keine E-Mail-Korrespondenz, kein Warten auf Faxe und andere Treffen.
“Ein fantastisches Tool zum Anfordern und Empfangen von Unterschriften”
4.5
N
Older than 12 months
Nadine
Validated Reviewer
Teamleiterin Marketing at
MEDIA Central
- 51-1000 employees
- Industry: Internet
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Seit den Anfängen von COVID haben wir Teammitglieder die von zu Hause aus arbeiten und ihre Unterschriften sicher erfassen müssen und diese elektronische Option ist eine großartige Möglichkeit. Das E-Signatur-Tool ist einfach zu bedienen, hat eine schnelle Bearbeitungszeit und ist superpraktisch vor allem weil der Unterzeichner ein mobiles Gerät benutzen kann. Wenn man mit Dokumenten arbeitet die unterschrieben werden müssen ist Adobe Sign ein absolutes Muss.
What did you not like?
Der Kundensupport von Adobe ist im Allgemeinen nicht wirklich gut. Die QR-Funktionalität wurde noch nicht eingeführt was als Schwachpunkt angesehen werden kann. Für die Einrichtung von Formularen ist ein wenig Training erforderlich.
Which problems are you solving with the product?
Insgesamt hat Adobe Sign unseren Arbeitsprozess viel schneller und einfacher gemacht und war wirklich sehr hilfreich und effektiv. Ich finde, dass das Tool viele tolle Funktionen hat, sodass man es ganz nach seinen Bedürfnissen einsetzen kann. Die Tool ist zwar teuer, aber es optimiert den Arbeitsablauf auf einer ganz anderen Ebene.
“Adobe Sign ist für mich privat wie auch auf Arbeit nicht mehr wegzudenken!”
4.5
T
Older than 12 months
Theo
Validated Reviewer
Teamlead at
Nike Retail BV
- 1001+ employees
- Industry: Retail
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Adobe Sign ist eine hervorragende Plattform um Geld, Zeit und Speicherplatz zu sparen. Man kann die Dokumente digital unterzeichnen und dann mit minimalem Aufwand an die entsprechenden Parteien senden. Ich liebe einfach die Vorlagenfunktionen und wie einfach und schnell es ist ein Dokument zu erstellen und es zu unterschreiben.
What did you not like?
Die korrekte Einrichtung des Formulars für den Versand von Unterschriften kann etwas knifflig sein, aber wenn man es einmal gelernt hat ist es eigentlich kein Problem mehr. Auch das Design der Benutzeroberfläche könnte noch etwas verbessert werden. Und es gibt eine leichte Verzögerung bei den Benachrichtigungen.
Which problems are you solving with the product?
Wenn ich meine Unterschrift hochlade und sie mit der Drag-and-Drop-Funktion positioniere, kann ich meine Dokumente elektronisch unterschreiben und sofort versenden. So kann ich Kunden Dokumente und Verträge unterschreiben lassen, ohne sie jemals persönlich zu treffen. Gerade in den Pandemie Zeiten war das Tool nicht mehr wegzudenken.
“E-signature made super easy”
4.5
R
Older than 12 months
Roger
Validated Reviewer
Project Manager
- 51-1000 employees
- Industry: Luftfahrt
Use cases:
E-Signature
What did you like?
I am a long user of Adobe products and I use it daily. The integration with Adobe sign is seemingly done and e-signature is very quick and efficient. Here I can also have record of signed documents and to be sign. The option to define signature fields is very useful to me as I can request other colleagues to sign.
What did you not like?
In my daily work I do not encounter any problems. thought, I feel more flexibility would be advantageous, because after defining the signature fields you cannot add recipients to sign. On another side, sometimes a recipient receives the sign request through email and goes to the spam folder. Finally, signing in tablet form is still a difficulty.
Which problems are you solving with the product?
All documents which need signatures from more than one person are difficult in a remote work environment. Adobe sign helped my company continue flawlessly getting job done in remote. This is a clear advantage vs the physical contract signature.
“Einfacher Versand & Verwaltung von Vertragsdokumenten zur digitalen Unterschrift”
4.0
S
Older than 12 months
Stefanie
Validated Reviewer
Head of Business Development at
minubo GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Retail
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Mit Adobe Sign lassen sich Vertragsdokumenten schnell hochladen, mit Unterschriftsfeldern versehen, und an ein oder mehrere Vertragspartner:innen zur digitalen Unterschrift versenden. Dabei ist die Verwaltung offener und abgeschlossener Verträge einfach und übersichtlich.
What did you not like?
Nach dem Setzen von Unterschriftsfeldern im Dokument lassen sich keine weiteren Empfänger:innen mehr hinzufügen - da dies häufig erst beim Aufsetzen auffällt, bedeutet dies immer zusätzlichen Aufwand. Darüber hinaus können keine zusätzlichen, optionalen Textfelder mehreren Zeichner:innen gleichzeitig zugewiesen werden. Auch mit der Maskierung der Versandadresse haben wir häufiger Probleme, da dies keine Firmeneigene Adresse ist und sie auch immer wieder im Spam der Empfänger landet.
Which problems are you solving with the product?
Digitale Unterschrift von internen HR Dokumenten, externen Kunden- & Partnerverträgen, sowie Verträgen mit Dienstleistern.
“Nachhaltig durch Papiereinsparung”
5.0
D
Older than 12 months
Dmitrij
Validated Reviewer
New Business Manager at
AZ-Direct GmbH
- 51-1000 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
-schnelle Kommunikationswege, da mehrere Parteien gleichzeitig zur Unterschrift angefragt werden können.
-spart Papier
-man kann Verträge für andere vorbereiten (Signaturfeld, datum, Kontaktdaten etc.) sodass diese lediglich ihre Unterschrift einfügen müssen
-hinterlegte&gespeicherte Unterschriften, oder auch Kürzel, müssen nicht jedes Mal manuell erneut erfolgen
-mit wenigen Klicks hat man ein Dokument unterschrieben
-alle Beteiligten bekommen umgehend eine Benachrichtigung , wenn eine Datei zur Unterschrift bereit liegt sowie wenn diese unterschrieben wurde.
- kein manuelles verschicken der verschiedenen Dateien, Erfolgt vollständig über Adobe Sign
What did you not like?
Negativ: -man bekommt bei sämtlichen Unterschriften eine separate Mail mit einer Bestätigung.
-bei der fertig unterschriebenen Datei bekommt man eine Bestätigung als PDF inkl. Anhang., da dieser die einzelnen Verarbeitungsschritte enthält, muss man sich die PDF erneut ohne Anhang herunterladen.
Which problems are you solving with the product?
Wir nutzen Adobe Sign zur Unterzeichnung von NDAs und Verträgen. Insbesondere wenn mehrere Personen aus verschiedenen Unternehmen und Abteilungen unterschreiben müssen, geht der Prozess digital viel schneller.
“Gutes und schlankes Tool zum E-Signieren”
4.5
M
Older than 12 months
Mario
Validated Reviewer
Online Marketing Manager at
Az Direct GmbH
- 1-50 employees
- Industry: Marketing and Advertising
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Es besteht eine gute Verknüpfung mit dem E-Mail Postfach. Wenn immer eine Signatur angefordert wird, erhält man automatisch eine Mail. Die Überleitung im Signatur Prozess ist einfach, intuitiv und dauert in der Regel nur eine Minute oder weniger. Dazu können Überschriften schnell gespeichert und immer wieder verwendet werden. Nach der Signatur erhalten alle Signierenden zudem den Download link zum fertigen PDF.
What did you not like?
Adobe Sign ist für mich ein Tool bei dem es kaum etwas zu verbessern gibt. Die Handhabung ist wirklich intuitiv und schlank. Der einzige Bereich bei dem ein Optimierungspotential besteht sind die E-Mail Benachrichtigungen. Diese könnten noch etwas mehr aufgehübscht werden. Dazu könnte um „Prüfen & Signieren“ ein Rahmen gelegt werden, sodass dies als Button wahrgenommen wird.
Which problems are you solving with the product?
Hiermit lösen wir das unterzeichnen von sämtlichen Angeboten. Egal ob aus dem Büro oder dem Home Office. Ein Ausdrucken zwecks Unterschrift ist also nicht mehr notwendig. Dazu kann man jeden direkt erreichen und ein Dokument parallel von mehreren Seiten signiert werden. Ebenso erhalten alle, sobald alle Unterschriften gesetzt sind, den link zum fertigen Dokument in ihr Postfach und es kann direkt an den Kunden weitergeleitet werden.
“Sehr guter Benutzeroberfläche und einfache Handhabung”
3.5
F
Older than 12 months
Franziska
Validated Reviewer
Personalreferent at
Deutsche Börse
- 51-1000 employees
- Industry: Accounting
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Die Software überzeugt mich mit vielen Vorlagen, welche den Start mit der Software super unkompliziert und leicht gestalten. Adobe Sign ersetzt sehr viele ausgedruckte Formulare, welche uns als remote arbeitendes Unternehmen extrem viel Zeit und Aufwand erspart.
What did you not like?
In meiner Arbeit mit Adobe Sign treten sehr selten Probleme auf. Die stehen eher auf der anderen Seite 'vor dem PC' und möchten trotz der Arbeitserleichterung doch lieber handschriftlich unterzeichnen. :-)
Which problems are you solving with the product?
Wir reduzieren unseren Papierkram auf ein Minimum. Das ist nicht nur ressourcenschonend, sondern bringt auch eine emorne Zeitersparnis mit sich. Dokumente können online unterschrieben werden, man hat einen besseren Überblick über offene Unterschriften und der gesamte Workflow profitiert von dem all-in-one-place Ansatz.
“Schnelle Unterschriften”
4.0
B
Older than 12 months
Beate
Validated Reviewer
Assistenz Abteilunsleiter at
Audi
- 51-1000 employees
- Industry: Automotive
Use cases:
E-Signature
What did you like?
Bei der Arbeit mit der Adobe Sign ist es sehr praktisch. Es hat es so einfach gemacht, ein Dokument zur Unterschrift zu versenden. Sie können auch mehrere Signaturen speichern, was wirklich praktisch ist. Diese Signaturen können passwortgeschützt sein, was sehr hilfreich ist, wenn Sie einen Computer mit einem Kollegen teilen.
What did you not like?
Als einfacher Benutzer habe ich nicht viele Probleme mit Adobe Sign. Was normalerweise passiert, ist wegen eines langsamen Geräts oder einer schlechten Bildschirmaufnahme, aber die Anwendung selbst stößt auf keine Probleme. Einige Designprobleme, wie das Finden eines richtigen Bereichs für das Signaturfeld, sind die häufigsten Probleme, mit denen ich mich befassen muss.
Which problems are you solving with the product?
Es ist kein ausdrucken der Dokumente mehr nötig und es ist auch egal ob mn im Büro oder Home Office arbeitet. Es werden alle nötigen Unterschriften schnell und unkompliziert eingeholt. Dadurch das es nicht mehr ausgedruckt wird, ist auch die Geschwindigkeit in der die Aufgaben erledigt werden können gestiegen. Man bekommt auch gleich einen Benachrichtigung wenn die Aufgaben der Unterzeichner erledigt sind.
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