Adobe Sign

Ich erinnere mich noch an die alten Zeiten, als wir ein Dokument faxen und dann warten mussten, bis sie es unterschrieben und zurückgefaxt hatten. Mit Adobe Sign ist das Einholen von Unterschriften jetzt ein Kinderspiel. Ich weiß, wann sie unterschreiben, und die Bearbeitungszeit für Unterschriften ist schneller. Das hat meine Arbeit so viel einfacher gemacht und mir so viel Zeit gespart, was bedeutet, dass ich produktiver bin.

Es ist einfach nachzuvollziehen, ob etwas signiert wurde und in welchem Stadium des Signaturprozesses es sich befindet. Es ist auch ein Backup-Vertrags-Repository - wenn ich etwas per E-Mail oder in Box nicht finden kann, kann ich es in Adobe Sign. finden. Es ist einfach, signierte Verträge zu durchsuchen und Metadaten zu extrahieren. Die Verträge in Sign ersparen mir eine Menge Hin- und Herschreiben per E-Mail.

Die Nutzung von Adobe Sign hat es uns erleichtert, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten und Verträge und Vollmachten digital zu unterzeichnen. Der Verfolgungsprozess gibt uns eine klare Übersicht über den Fortschritt der Unterschriftensammlung, was Zeit und Aufwand spart. Die Möglichkeit, Dokumente von überall aus und auf jedem Gerät zu unterzeichnen, hat uns auch Flexibilität und Mobilität gebracht.

Vor allem durch Corona war es schier unmöglich Unterschriften für Dokumente innerhalb kürzester Zeit zu erhalten, da die Leute aufgrund von Homeoffice nicht im Büro waren. Die Zwischenlösung Dokumente auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen braucht viel Zeit und Papier und ist zudem eime Rechtliche Grauzone. Dementsprechend bringt einem die Nutzung von Adobe Sign vor allem Eines: man kann sehr schnell und unkompliziert ein Dokument wie einen Auftrag unterschrieben zurückbekommen. Das Vorbereiten des Dokuments mit den entsprechenden Feldern, damit die Unterzeichner wissen, was sie befüllen müssen, ist nach der Schulung selbsterklärend. Das Tool kann auch von externen Partnern genutzt werden. Es muss lediglich die richtige Email-Adresse in den Prozess eingegeben werden. Man kann durch eine Festgelegte Reihenfolge auvh Unterschriften-Hierachien berücksichtigen.

Es spart viel Papierkram und Versand, daher spart es nicht nur Zeit und Nerven, sondern auch Ressourcen.

Mit Adobe Sign kann ich meine Dokumente digital unterschreiben. Ich kann die signierten Kopien verschicken, ohne sie ausdrucken zu müssen - das spart Papier und Zeit. Man kann elektronisch signierte Dokumente schnell versenden/empfangen. Gerade in der Pandemie hoch Phase war Adobe Sign ein absolut treuer Begleiter.

Es ist nicht nur einfach, wiederverwendbare Dokumente manuell zu erstellen, sondern auch die Automatisierung zu nutzen, um Dokumente im laufenden Betrieb mit einem Minimum an Benutzerinteraktion zu erstellen. Wir nutzen die API ausgiebig und es ist eine enorme Zeitersparnis. Keine Verträge mehr von Angesicht zu Angesicht, keine E-Mail-Korrespondenz, kein Warten auf Faxe und andere Treffen.

Insgesamt hat Adobe Sign unseren Arbeitsprozess viel schneller und einfacher gemacht und war wirklich sehr hilfreich und effektiv. Ich finde, dass das Tool viele tolle Funktionen hat, sodass man es ganz nach seinen Bedürfnissen einsetzen kann. Die Tool ist zwar teuer, aber es optimiert den Arbeitsablauf auf einer ganz anderen Ebene.

Wenn ich meine Unterschrift hochlade und sie mit der Drag-and-Drop-Funktion positioniere, kann ich meine Dokumente elektronisch unterschreiben und sofort versenden. So kann ich Kunden Dokumente und Verträge unterschreiben lassen, ohne sie jemals persönlich zu treffen. Gerade in den Pandemie Zeiten war das Tool nicht mehr wegzudenken.

All documents which need signatures from more than one person are difficult in a remote work environment. Adobe sign helped my company continue flawlessly getting job done in remote. This is a clear advantage vs the physical contract signature.