Paperless

4,9 (5 Bewertungen)

Die besten Paperless Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
9.4

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

10

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.5

8.9

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.4

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

Paperless Screenshots & Videos

Paperless Funktionen

Erstellung von Dokumenten

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

Umfangreiche Medien

Pdf-Erstellung

Custom branding

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

Umfangreiche Medien

Pdf-Erstellung

Custom branding

Workflow

Oberfläche für die Dokumentenerstellung

Workflow für Aufbau und Genehmigung

Oberfläche für die Dokumentenerstellung

Workflow für Aufbau und Genehmigung

Analyse

Engagement tracking

Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen

Reporting and Dashboards

Engagement tracking

Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen

Reporting and Dashboards

Verwaltung und Plattform

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Warnungen und Benachrichtigungen

E-Signatur Integration

API / Integrationen

CRM-Integration

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Warnungen und Benachrichtigungen

E-Signatur Integration

API / Integrationen

CRM-Integration

Paperless Preise

Letztes Update im Dezember 2022

Paperless Erfahrungen & Reviews (5)

“Verträge nun digital statt analog ”
Herkunft der Review
G
In den letzten 30 Tagen
Giuliano
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
NETZFABRIK UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Man kann frei Textblöcke definieren und diese anordnen. Dokumente können in einem eigenen Design angefertigt werden und wir können hier auch mehrere Workplaces anlegen. Auch der Support ist super schnell und kompetent. Es müssen keine Dokumente direkt in Paperless angefertigt werden, es können auch PDFs hochgeladen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlt aktuell noch AES oder QES, das soll jedoch in naher Zukunft nachgeliefert werden. Ein eigener E-Mailserver wäre wünschenswert als auch die Integration in HubSpot. Die Signatur per SMS wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können nun Verträge digital unterzeichnen lassen und sparen uns so den Papierkram. Wir haben alles digital und direkt in einer Ablage sichtbar, wer noch unterschreiben muss. Somit können wir unsere Workflows verbessern.
“Ein solides Dokumentenmanagement und e-signature Tool.”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anita
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
ARAG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Versicherung

Was gefällt Dir am besten?

Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumenten und Vertragsmanagement papierlos und effizient gestalten. Man kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Zum anderen sind Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung etabliert. Es besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen.

Was gefällt Dir nicht?

In den bisher gemachten Erfahrungen konnten nur wenig konkrete Verbesserungsmöglichkeiten festgestellt werden. Der Kundenservice bietet hinsichtlich der Breite an Kanälen zur Erreichbarkeit (24/7 Hotline, Chat und E-Mail) und hinsichtlich der Qualität des Supports noch Raum für Verbesserungen. Zudem sollte etwas mehr Marketing betrieben werden, um als Alternative zu den Platzhirschen wie zum Beispiel Adobe Sign wahrgenommen zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Produkt lassen sich Verträge ganz simpel (aus)gestalten und formulieren. Nach der Erstellung können die Dokumente an einen Vorgesetzten beziehungsweise Unterschriftsberechtigten zur Kontrolle und Unterschrift weitergegeben werden. Der ganze Workflow funktioniert papierlos und ist in den einzelnen Bearbeitungsschritten nachvollziehbar. Außerdem entspricht alles den datenschutzrechtlichen Standards und Vorschriften.
“Paperless ist eine grandiose Software ”
Herkunft der Review
D
In den letzten 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
Mediasoft GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung des Produktes funktioniert intuitiv. Es sind alle Funktionen vorhanden, die man sich von einem eSignature Tool erwartet. Bisher hat das Produkt auch immer fehlerfrei funktioniert. Auch die rechtlichen Erfordernisse für eine QES werden erfüllt, was dann sehr wichtig ist, wenn man das Produkt auch für das unterzeichnen von Verträgen nutzen möchte.

Was gefällt Dir nicht?

Paperless erfüllt all unsere Anforderungen. Man kann nicht meckern. Das Tool hat auf jeden Fall mehr Aufmerksamkeit verdient.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumentmanagement papierlos und effizient gestalten. Mann kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Außerdem besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen.
“Ganzheitlich gedacht”
P
Vor mehr als 12 Monaten
Postingheld
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Postingheld
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Super UI / UX. Der Ansatz den Paperless verfolgt finde ich sehr spannend. Alles kann auf einer Plattform abgedeckt werden. Nutze das Tool sogar für meine Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Erinnerungsfunktion gibt es leider noch nicht, soll aber bald kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Habe meine Dokumente vor Paperless mit Word erstellt und als PDF verschickt. Oft kamen dann Scans oder Fotos zurück und die Daten waren unleserlich. Jetzt versende ich fast alle Dokumente, die ich mit meinen Kunden teile über Paperless
“Für mich das beste Signierungsprogramm!”
Herkunft der Review
S
In den letzten 30 Tagen
Sebastian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Image47 GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv und einfach zu bedienen. Man braucht nicht wirklich viel Einarbeitungszeit und kann sehr schnell loslegen. Versand läuft sauber, man kann auch Templates anlegen, was die Arbeit deutlich vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Das aktuelle Pricing entspricht sicherlich nicht jedermanns Anforderung, da der Versand der Dokument limitiert ist. War früher auch anders, aber wir kommen damit klar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir versenden mittlerweile alle Verträge und auch Angebote mit Paperless, was schon eine ganze Menge ist. Vor allem für Artist Verträge nutzen wir Paperless - alles ist dann an einem Platz, so wie es sein soll.