Paperless

Name: Paperless
Rating: 4.83 (3 reviews)

5 / 3 reviews

Was ist Paperless?

Paperless ist nach eigenen Angaben eine Lösung für effizientes Vertragsmanagement. Das Tool soll Unternehmen beim Umstieg von Papier- und PDF-basierten Prozessen zu einer Online-Lösung helfen, mit der intelligente Dokumente auf einer Plattform erstellt, elektronisch signiert und verwaltet werden können. Dabei unterstützt das Tool im gesamten Vereinbarungszyklus und automatisiert manuelle Aufgaben. Durch eine API lässt sich Paperless außerdem mit bestehenden Tools integrieren. Eine Demo-Version lässt sich über die Website anfragen.

So schätzen User das Produkt ein

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

7.9

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.2

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

Weiterführende Links

paperless.io

Paperless LinkedIn

Paperless Screenshots

Paperless Funktionen

Erstellung von Dokumenten

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

Umfangreiche Medien

Pdf-Erstellung

Custom branding

Workflow

Oberfläche für die Dokumentenerstellung

Workflow für Aufbau und Genehmigung

Analyse

Engagement tracking

Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen

Reporting and Dashboards

Verwaltung und Plattform

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Warnungen und Benachrichtigungen

E-Signatur Integration

API / Integrationen

CRM-Integration

Paperless Erfahrungen & Reviews

Review für Paperless abgeben

“Ein solides Dokumentenmanagement und e-signature Tool.”

Anita

Projektleiter bei

ARAG

Versicherung

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumenten und Vertragsmanagement papierlos und effizient gestalten. Man kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Zum anderen sind Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung etabliert. Es besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen.

Was gefällt Dir nicht?

In den bisher gemachten Erfahrungen konnten nur wenig konkrete Verbesserungsmöglichkeiten festgestellt werden. Der Kundenservice bietet hinsichtlich der Breite an Kanälen zur Erreichbarkeit (24/7 Hotline, Chat und E-Mail) und hinsichtlich der Qualität des Supports noch Raum für Verbesserungen. Zudem sollte etwas mehr Marketing betrieben werden, um als Alternative zu den Platzhirschen wie zum Beispiel Adobe Sign wahrgenommen zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Produkt lassen sich Verträge ganz simpel (aus)gestalten und formulieren. Nach der Erstellung können die Dokumente an einen Vorgesetzten beziehungsweise Unterschriftsberechtigten zur Kontrolle und Unterschrift weitergegeben werden. Der ganze Workflow funktioniert papierlos und ist in den einzelnen Bearbeitungsschritten nachvollziehbar. Außerdem entspricht alles den datenschutzrechtlichen Standards und Vorschriften.

“Paperless ist eine grandiose Software ”

Dominik

Sachbearbeiterin bei

Mediasoft GmbH

Design

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung des Produktes funktioniert intuitiv. Es sind alle Funktionen vorhanden, die man sich von einem eSignature Tool erwartet. Bisher hat das Produkt auch immer fehlerfrei funktioniert. Auch die rechtlichen Erfordernisse für eine QES werden erfüllt, was dann sehr wichtig ist, wenn man das Produkt auch für das unterzeichnen von Verträgen nutzen möchte.

Was gefällt Dir nicht?

Paperless erfüllt all unsere Anforderungen. Man kann nicht meckern. Das Tool hat auf jeden Fall mehr Aufmerksamkeit verdient.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumentmanagement papierlos und effizient gestalten. Mann kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Außerdem besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen.

“Ganzheitlich gedacht”

Postingheld

CEO bei

Postingheld

Information Technology and Services

Verifizierter Reviewer

Was gefällt Dir am besten?

Super UI / UX. Der Ansatz den Paperless verfolgt finde ich sehr spannend. Alles kann auf einer Plattform abgedeckt werden. Nutze das Tool sogar für meine Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Erinnerungsfunktion gibt es leider noch nicht, soll aber bald kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Habe meine Dokumente vor Paperless mit Word erstellt und als PDF verschickt. Oft kamen dann Scans oder Fotos zurück und die Daten waren unleserlich. Jetzt versende ich fast alle Dokumente, die ich mit meinen Kunden teile über Paperless

Die besten Paperless Alternativen

MOXIS

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Scrive

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Formstack Sign

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