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Paperless

4,9 (7 Bewertungen)
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Die besten Paperless Alternativen

Item 1 of 8
Alle Alternativen zu Paperless
So schätzen User das Produkt ein
9

Benutzerfreundlichkeit

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.3

9.5

Erfüllung der Anforderungen

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.1

Kundensupport

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.4

9.2

Einfache Einrichtung

E-Signature

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

Weiterführende Links
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Screenshots & Videos

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Paperless Funktionen

Erstellung von Dokumenten

Anpassungsfähigkeit: Variablen und Felder

Vorlagenerstellung und Flexibilität

Umfangreiche Medien

Pdf-Erstellung

Custom branding

Workflow

Oberfläche für die Dokumentenerstellung

Workflow für Aufbau und Genehmigung

Analyse

Engagement tracking

Reporting über die Wirksamkeit von Vorschlägen

Reporting and Dashboards

Verwaltung und Plattform

Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung

Warnungen und Benachrichtigungen

E-Signatur Integration

API / Integrationen

CRM-Integration

Paperless Preise

Preise im Detail
Zuletzt aktualisiert im Dezember 2023

  • Lite

    €49,00 / Monat

    Für Einzelunternehmer, die effizientes Arbeiten schätzen. 180 Dokumente pro Jahr inbegriffen, danach 1€ pro begonnenem Dokumentenprozess.

    1 Nutzer

    Unbegrenzt Workspaces

    Unbegrenzt Templates

    Individuelles Branding

  • Business

    €149,00 / User / Monat

    Für Teams, die ihre Dokumenten Prozesse automatisieren möchten. 600 Dokumente pro Jahr inbegriffen, danach 1€ pro begonnenem Dokumentenprozess.

    Unbegrenzt viele Nutzer

    Unbegrenzt Workspaces

    Unbegrenzt Templates

    Individuelles Branding

    Integrationen

    Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) (kostenpflichtiges Add-On)

    Formulare (kostenpflichtiges Add-On)

    API (kostenpflichtiges Add-On)

  • Enterprise

    Auf Anfrage

    Für große Teams und individuelle Projekte. Gemeinsam sorgen wir für einen reibungslosen Übergang zu automatisierten Dokumenten-Workflows.

    Alles aus Business

    Single-Sign On

    Automatische Bereitstellung (SCIM)

    Individuelle Anpassungen

    Maßgeschneiderte Funktionen

    Premium Support

Item 1 of 3
Hier findest du die Preise auf der Seite des Anbieters

Paperless Erfahrungen & Reviews (7)

“Verträge nun digital statt analog ”
Herkunft der Review
5.0
G
Vor mehr als 12 Monaten
Giuliano
Verifizierter Reviewer
Geschäftsführer bei
NETZFABRIK UG
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Man kann frei Textblöcke definieren und diese anordnen. Dokumente können in einem eigenen Design angefertigt werden und wir können hier auch mehrere Workplaces anlegen. Auch der Support ist super schnell und kompetent. Es müssen keine Dokumente direkt in Paperless angefertigt werden, es können auch PDFs hochgeladen werden.

Was gefällt Dir nicht?

Leider fehlt aktuell noch AES oder QES, das soll jedoch in naher Zukunft nachgeliefert werden. Ein eigener E-Mailserver wäre wünschenswert als auch die Integration in HubSpot. Die Signatur per SMS wäre wünschenswert.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir können nun Verträge digital unterzeichnen lassen und sparen uns so den Papierkram. Wir haben alles digital und direkt in einer Ablage sichtbar, wer noch unterschreiben muss. Somit können wir unsere Workflows verbessern.
“Ein solides Dokumentenmanagement und e-signature Tool.”
Herkunft der Review
4.5
A
Vor mehr als 12 Monaten
Anita
Verifizierter Reviewer
Projektleiter bei
ARAG
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Insurance

Was gefällt Dir am besten?

Ich verwende Paperless nun seit einiger Zeit und bin absolut begeistert von dem Tool. Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumenten und Vertragsmanagement papierlos und effizient gestalten. Man kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Zum anderen sind Freigabeprozesse zur Qualitätssicherung etabliert. Es besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen. Ich musste nicht stundenlang die Bedienungsanleitung studieren, um loszulegen.

Was gefällt Dir nicht?

In den bisher gemachten Erfahrungen konnten nur wenig konkrete Verbesserungsmöglichkeiten festgestellt werden. Der Kundenservice bietet hinsichtlich der Breite an Kanälen zur Erreichbarkeit (24/7 Hotline, Chat und E-Mail) und hinsichtlich der Qualität des Supports noch Raum für Verbesserungen. Zudem sollte etwas mehr Marketing betrieben werden, um als Alternative zu den Platzhirschen wie zum Beispiel Adobe Sign wahrgenommen zu werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit dem Produkt lassen sich Verträge ganz simpel (aus)gestalten und formulieren. Nach der Erstellung können die Dokumente an einen Vorgesetzten beziehungsweise Unterschriftsberechtigten zur Kontrolle und Unterschrift weitergegeben werden. Der ganze Workflow funktioniert papierlos und ist in den einzelnen Bearbeitungsschritten nachvollziehbar. Außerdem entspricht alles den datenschutzrechtlichen Standards und Vorschriften. Als jemand, der früher viele physische Dokumente hatte, habe ich jetzt die Möglichkeit, all meine Unterlagen digital zu speichern. Die intelligente Suchfunktion hilft mir, jedes Dokument im Handumdrehen zu finden, selbst wenn ich mich nur an wenige Stichwörter erinnern kann.
“Einfache Vertragserstellung mit Templates”
Herkunft der Review
4.5
K
Vor mehr als 12 Monaten
Kevin
Verifizierter Reviewer
CTO bei
Fynn UG (haftungsbeschränkt)
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Financial Services

Was gefällt Dir am besten?

Mit Paperless wird die Vertragserstellung zum Kinderspiel. Zudem können einfach und schnell auch wiederkehrende Dokumente wie NDA's etc. für unterschiedlichste Personen erstellt und versendet werden. Dank der zu definierenden Variablen innerhalb eines Dokuments, ist das abändern von Informationen zur Person, Adresse etc. schnell und einfach.

Was gefällt Dir nicht?

Dokumente können aktuell einfach per Link unterschrieben werden, was ein Risiko bei kritischeren Dokumenten darstellt. Hier wäre es wünschenswert wenn dies um einen 2. Faktor erweitert wird. Zudem wäre das Zuweisen von Dokumenten zu Ordnern zur besseren Übersichtlichkeit super.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Dank Paperless können wiederkehrende Dokumente einfach und schnell bereitgestellt werden. Es findet kein Chaos mehr mit Worddateien statt, in denen mühselig die richtigen Platzhalter gefunden und ersetzt werden müssen. Womit weniger Fehler auftauchen. Zudem ist die Digitalisierung der Vertragsunterzeichnung in Zeiten von Remote-Zusammenarbeit ein extremer Zugewinn.
“Super Contracting Tool ”
5.0
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alena
Verifizierter Reviewer
Senior Projekt Manager bei
Reachbird
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

Paperless hilft mir, Verträge mit Business-Partnern schnell und einfach aufzusetzen. Mit der digitalen Unterschrift, ist die Vertragsabwicklung super einfach gelöst und geht von beiden Seiten sehr schnell. Am Schluss lässt sich der Vertrag ganz einfach von beiden Seiten für die Unterlagen downloaden.

Was gefällt Dir nicht?

Es wäre super, wenn man die Verträge in verschiedene Ordner einsortieren kann, so dass man einen besseren Überblick behält.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Paperless hilft mir, das Contracting super einfach und effizient umzusetzen. Bisher hat damit wirklich alles sehr gut geklappt.
“Für mich das beste Signierungsprogramm!”
Herkunft der Review
5.0
S
Vor mehr als 12 Monaten
Sebastian
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Image47 GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Media Production

Was gefällt Dir am besten?

Intuitiv und einfach zu bedienen. Man braucht nicht wirklich viel Einarbeitungszeit und kann sehr schnell loslegen. Versand läuft sauber, man kann auch Templates anlegen, was die Arbeit deutlich vereinfacht.

Was gefällt Dir nicht?

Das aktuelle Pricing entspricht sicherlich nicht jedermanns Anforderung, da der Versand der Dokument limitiert ist. War früher auch anders, aber wir kommen damit klar.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Wir versenden mittlerweile alle Verträge und auch Angebote mit Paperless, was schon eine ganze Menge ist. Vor allem für Artist Verträge nutzen wir Paperless - alles ist dann an einem Platz, so wie es sein soll.
“Paperless ist eine grandiose Software ”
Herkunft der Review
5.0
D
Vor mehr als 12 Monaten
Dominik
Verifizierter Reviewer
Sachbearbeiterin bei
Mediasoft GmbH
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Design

Was gefällt Dir am besten?

Die Nutzung des Produktes funktioniert intuitiv. Es sind alle Funktionen vorhanden, die man sich von einem eSignature Tool erwartet. Bisher hat das Produkt auch immer fehlerfrei funktioniert. Auch die rechtlichen Erfordernisse für eine QES werden erfüllt, was dann sehr wichtig ist, wenn man das Produkt auch für das unterzeichnen von Verträgen nutzen möchte.

Was gefällt Dir nicht?

Paperless erfüllt all unsere Anforderungen. Man kann nicht meckern. Das Tool hat auf jeden Fall mehr Aufmerksamkeit verdient.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Mit Paperless lässt sich wie der Name schon sagt das Dokumentmanagement papierlos und effizient gestalten. Mann kann zum einen mit den vorgefertigten Textbausteinen Verträge intuitiv selbst gestalten und dies auch kollaborativ im Team. Außerdem besteht auch die Möglichkeit die Dokumente zur elektronischen Signatur weiterzureichen.
“Ganzheitlich gedacht”
5.0
P
Vor mehr als 12 Monaten
Postingheld
Verifizierter Reviewer
CEO bei
Postingheld
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Super UI / UX. Der Ansatz den Paperless verfolgt finde ich sehr spannend. Alles kann auf einer Plattform abgedeckt werden. Nutze das Tool sogar für meine Rechnungen.

Was gefällt Dir nicht?

Eine Erinnerungsfunktion gibt es leider noch nicht, soll aber bald kommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Habe meine Dokumente vor Paperless mit Word erstellt und als PDF verschickt. Oft kamen dann Scans oder Fotos zurück und die Daten waren unleserlich. Jetzt versende ich fast alle Dokumente, die ich mit meinen Kunden teile über Paperless