Dropbox Sign

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

Vorlagenfunktionalität, mit der ein Dokument zur Wiederverwendung eingerichtet werden kann. Es ist einfach, eine Vorlage einzurichten, die sowohl für den Absender des Dokuments als auch für alle Unterzeichner intuitiv ist. Mir gefällt auch sehr, dass es einfach ist, auf eine E-Mail zu klicken und ein Dokument von einem mobilen Gerät aus elektronisch zu unterschreiben.

Ich wünschte, die Benutzeroberfläche wäre ein wenig moderner. Einige der Tasten, die für die Erstellung des Dokuments vorhanden sind, sind nicht so intuitiv, wie ich es mir gewünscht hätte. Es wäre auch schön, eine App zu haben, mit der ich offline auf die Dokumente zugreifen könnte.

Ich brauche eine elektronische Signaturlösung, die schnell und einfach zu bedienen ist und bei Bedarf in andere Workflows integriert werden kann. Meine Kunden haben keine Probleme mit der Verwendung von HelloSign und es ist weniger als der Preis von Docusign. Also ist es eine großartige Lösung für mein Geschäft. Es kann auch mit Zapier integriert werden, was eine einfache Ausgabe von Unterschriftsanforderungen in Daten ermöglicht. Ich mag die Möglichkeit, meine offenen Unterschriftsanfragen direkt mit einer Tabellenkalkulation zu verbinden, so dass ich sie leicht verfolgen und mit anderen Tabellenkalkulationsdaten filtern kann. Ich glaube, es gibt auch andere Integrationen, die über Zapier verfügbar sind, und wir freuen uns darauf, mehr über diese zu erfahren und sie ebenfalls einzurichten. Schließlich brauchte ich eine Lösung, die mein ganzes Team für elektronische Unterschriften nutzen kann. HelloSign ermöglicht es uns, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten, so dass wir Verantwortlichkeiten teilen können

Ich arbeite in einem zu 100 % verteilten Team, und HelloSign macht das elektronische Unterschreiben von Dokumenten einfach. Kein Drucken, Unterschreiben, Scannen mehr! Sie können auch elektronisch Titel, Namen, Initialen, Daten usw. einfügen. Wenn Sie mehrere Unterzeichner benötigen, werden Sie benachrichtigt, wenn jeder einzelne unterschreibt. Sie können alle Personen in Ihrem Team auflisten, die unterschreiben müssen, sowie alle externen Personen wie Lieferanten, Auftragnehmer usw.

Manchmal, wenn ich etwas unterschreiben muss und dann auch meinen Partner unterschreiben lasse, komme ich wegen meiner Rolle als Admin und meiner Rolle als Benutzer durcheinander. Es gibt einen Bereich für Platzierungsfelder, in dem man bestimmte Textstücke einfügen kann. Ich möchte in der Lage sein, so viel Text wie möglich vorab einzugeben, damit die andere Person nur noch unterschreiben muss, und ich möchte, dass HelloSign sich diese Einfügungen vom letzten Mal merkt. Ob das möglich ist, habe ich noch nicht herausgefunden. Trotzdem dauert es nur 2-3 Minuten, um es zu benutzen.

Ich hasse Drucken. So weit wir mit der Technik gekommen sind, sind Drucker immer eine Qual - entweder brauchen sie einen Neustart, oder die WLAN-Verbindung geht verloren, oder die Tinte für eine Farbe ist ausgegangen und sie drucken nicht, auch wenn man nur schwarz-weiß drucken muss. Mit HelloSign müssen Sie nie wieder ein Dokument drucken!

Das Tool ist sehr intuitiv & benutzerfreundlich. Man uploaded einfach das zu unterzeichnende Dokument und fügt anschließend Felder für die Signatur und das Datum hinzu. Optional können auch noch andere Felder hinzufügt werden, die nutze ich aber selten. Auch können Vorlagen als Template genutzt werden, wenn man z.B. vielen Personen dasselbe Schreiben unterzeichnet senden möchte. Ebenfalls kann man Personen bei der Sendung eines zu signierenden Dokuments in CC setzen. Ist der Signaturvorgang abgeschlossen, kann man das unterschriebene Dokument in PDF-Form herunterladen.

Da ich manchmal Dokumente als Mitarbeiterin über HelloSign zur Unterzeichnung geschickt bekomme und manchmal Dokumente mit einem (anderen) Admin-Zugang an Mitarbeiter versende, habe ich häufig Probleme bei der Anmeldung.

Die digitale Unterzeichnung und Übersendung von Dokumenten an einzelne Mitarbeiter und bei Dokumenten, die alle Mitarbeiter betreffen die Übersendung von Dokumenten an alle Mitarbeiter über die Template-Funktion.

Einfaches Handling von Verträgen und offiziellen Dokumenten, die unterzeichnet werden müssen. In unserer Agentur nutzen wir das Tool täglich in verschiedenen Abteilungen - sowohl in Kundenprojekten als auch für interne Themen z.B. Arbeitsverträge in der HR. Automatisierte Mails inkl. Anleitung für die nächsten Schritte an die Beteiligten Parteien machen die Benutzung kinderleicht – vor allem in Zeiten von Corona, wo nicht alles persönlich und vor Ort stattfinden kann.

Habe keinen Nachteil bisher entdeckt – sowohl als Empfänger als auch als Versender.

Problemlösung: schnelle Unterzeichnung von Dokumenten ohne Dokumente postalisch versenden oder vor Ort sein zu müssen // Vorteile: Vermeidung von Papier, Schnelligkeit, einfaches Handling

Mir gefällt besonders, dass ich meine Verträge direkt auf dem PC oder dem Tablet unterzeichnen kann und auch direkt nachverfolgen kann, wann wer den Vertrag unterschrieben hat. Durch das automatisch erstellte PDF-Dokument spart man sich zusätzlich das einscannen und archivieren per Hand und kann diese einfach digital ablegen.

Im Moment fällt mir spontan nichts ein. Ich muss aber auch zugeben, dass ich HelloSign bisher nur aus der Empfänger-Perspektive genutzt haben. Heißt ich habe selbst noch keine Verträge damit versendet, kommt aber vielleicht noch ;)

Man spart sehr viel Papier. In einem anderen Job haben wir Verträge noch altmodisch per Post versendet, das hat nicht nur gedauert sondern musste alles auch doppelt und dreifach ausgedruckt werden. Ebenso spare ich mir die Ablage in Ordnern per Hand, da ich dies schnell und einfach digital erledigen kann und das von überall und nicht nur im Büro.

Ich mochte die E-Mail-Benachrichtigungen, wenn jemand mein Dokument geöffnet oder angesehen hat. Es war sehr hilfreich, den Überblick darüber zu behalten, wer die Vorlage erhielt und ansah und für wen wir vielleicht die falsche E-Mail-Adresse hatten. Mir gefiel auch, dass ich jeden Tag eine Nachricht darüber erhielt, welche Personen wir noch unterschreiben mussten.

Ich wünschte, ich könnte eine Vorlage an mehrere Personen gleichzeitig senden. Ich müsste die Aufgabe wiederholen, jede einzelne E-Mail einzugeben und die Vorlage zu senden, anstatt sie gleichzeitig an eine Reihe von Personen zu senden. Das machte es ein wenig zeitaufwendig, aber es war trotzdem hilfreich.

Wir brauchten eine Reihe von Leuten, um ihre W9s auszufüllen, damit wir ihnen schnell 1099s vorlegen konnten, und HelloSign war dafür sehr nützlich.

Man benötigt sehr wenig Zeit für das Erstellen von Verträgen oder Angeboten, die digital unterschrieben werden sollen. Es wird alles dokumentiert und ist somit ehr einfach nachzuvollziehen. Man kann die Reihenfolge der zu unterschreibenden Personen anordnen. Die Benachrichtigung per Email wenn man etwas unterschreiben muss oder jemand unterschrieben hat ist super.

Ich finde es teilweise, speziell bei dem Reiter in dem alle Dokumente aufgeführt werden unübersichtlich. Die Anzeige der Namen fehlt mir hier als Tabellenspalte z.B. vom Mieter einer Location. Diese Ansicht findet man erst, wenn man die einzelnen Dokumente anklickt.

Die digitale Unterschrift ersetzt die manuelle Unterschrift und spart dem Kunden sowie auch uns im Unternehmen sehr viel Zeit und unnötige Arbeitsschritte. Alle zeichnenden Personen haben einen Überblick, ob noch Unterschriften fehlen bzw. bei wem das Dokument gerade liegt. Durch die Doku, kann bei Fehlern oder auch Streitigkeiten ein Beweis vorgelegt werden. Nachhaltigkeit spielt bei uns eine große Rolle und da man nicht drucken muss, wirkt sich das natürlich positiv auf unsere Nachhaltigkeit aus.

Die Nutzung von DropboxSign zeichnet sich durch ihre intuitive Benutzeroberfläche aus, die keinerlei Erklärung bedarf. Die Möglichkeit, Signaturen in einer festgelegten Reihenfolge abzuspielen, ist besonders effektiv. Am Ende dieses Prozesses erhält jeder Beteiligte ein signiertes Dokument, wobei die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Signaturen gewährleistet ist. Dieser klare Ablauf verbessert die Effizienz und Transparenz im Signaturprozess erheblich.

Ein Aspekt, der verbessert werden könnte, ist das Google Mail Plugin von DropboxSign. Es scheint noch nicht vollständig ausgereift zu sein. Leider kommt es immer wieder zu Login-Problemen.

DropboxSign löst das Problem der effizienten digitalen Signaturverwaltung. Die Möglichkeit, Signaturen digital und nachvollziehbar abzubilden, bietet eine umweltfreundliche Alternative zur herkömmlichen papierbasierten Signatur. Dies nicht nur eine Reduzierung des Papierverbrauchs, sondern gewährleistet auch eine höhere Sicherheit im Vergleich zu häufig verwendeten Bild-Dateien, die einfach einem Dokument hinzugefügt werden. Die klare und transparente Signaturabwicklung trägt zur Vertrauensbildung bei und verbessert den Workflow in unternehmenskritischen Prozessen.

Die Oberfläche von Dropbox Sign ist sehr einfach gehalten, sodass man schnell ein zu unterzeichnendes Dokument hochgeladen hat und eine Unterschrift anfordern kann. Mir gefällt, dass ich am Ende das Dokument auch herunterladen kann und nochmal unterzeichnet versenden kann. Die Zeiten von Unterschrift, einscannen und zurückschicken haben so ein Ende!

Für mich gibt es nichts, was mir an Dropbox Sign nicht gefällt. Ich bin voll zufrieden mit dem Tool.

Ich nutze Dropbox Sign für das digitale Unterzeichnen von Dokumenten. Mit Dropbox Sign habe ich einen komplett digitalen Prozess und ich kann Kunden ein Angebot unterzeichnen lassen, ohne dafür einen Drucker und eine analoge Unterschrift zu benötigen.

HelloSign ist eines der ersten eSignature-Tools die ich in verwendet habe. Der Ablauf ist einfach erklärt und für alle Mitarbeitenden intuitiv anwendbar. Die Handhabung ist somit selbsterklärend. E-Signatures lässt sich zudem prima mit Google Drive, Docs und G-Mail koppeln, was den Ablauf nochmals um einiges erleichtert.

Teilweise setzt HelloSign die Unterschriften nicht an die Stelle, an der ich sie gerne haben möchte. Das Template könnte visuell modernisiert werden. Dieses ändert allerdings nichts an der guten Anwendbarkeit des Tools.

Nachhaltige Lösung, da viel Papier gespart wird. Zeitsparendes effizientes Tool, für Verträge aller Art.

Besonders mag ich HelloSign(Dropbox Sign) für seine Benutzerfreundlichkeit und seine umfassenden Funktionen. Mit der intuitiven Benutzeroberfläche der Plattform ist es ein Kinderspiel, Dokumente zur Unterschrift zu schicken oder Erinnerungen hinzuzufügen, wenn Unterschriften fehlen. HelloSign funktioniert sowohl auf mobilen Geräten als auch auf Desktops, so dass es unabhängig vom Standort bequem ist. Das Tool erleichtert die Abschlussphase von Projekten, Verträgen, Aufgaben und Funktionen enorm.

Was mir an HelloSign echt nicht gefällt ist, dass der technische Support sehr zeitaufwändig sein kann und mir nicht immer die Antworten/Lösungen gibt, die wir brauchen. Wenn ich eine Vorlage aktualisieren muss, ist es außerdem mühsam, alle Felder neu auszufüllen und jede ID-Nummer erneut zu kopieren. Und wenn das Zeit Limit für etwas abläuft, musst du wieder von vorne anfangen, was frustrierend sein kann.

Mit HelloSign können wir Dokumente mit ihren jeweiligen Signaturen problemlos senden und empfangen. Es ist sehr einfach zu bedienen und zu handhaben, es widmet sich ausschließlich seiner Hauptfunktion und das ist auch gut so. Es gibt zahlreiche Benachrichtigungs- und Erinnerungsoptionen, um den Status ausstehender Unterschriften und Dokumente im Auge zu behalten was auch echt super ist.

Mir gefällt besonders die intuitive Nutzerführung von HelloSign. Selbst als Erstbenutzer ist sofort klar, wie ich Dokumente hochladen und diese anschließend mit individuellen Textboxen bzw. Ausfüllfeldern versehen kann.

Sobald ich den ersten Schritt gemacht habe und das Dokument hochgeladen ist, anschließend jedoch den Prozess beende, ist weiterhin ein Draft angelegt, welchen ich im Dokumenten Ordner finde. Hier könnte man meiner Meinung nach einen Zwischenschritt hinzufügen, wie beispielsweise in Mail Programmen, in dem abgefragt wird, ob der Entwurf gespeichert oder gelöscht werden soll.

HelloSign hat bei uns im Unternehmen das Unterschreiben von Dokumenten deutlich vereinfacht. Dank der Möglichkeit der digitalen Unterschrift in Zusammenhang mit dem Home Office, muss ich nicht mehr die entsprechenden Personen abfangen, sondern kann es ihnen direkt digital zukommen lassen.

Die Möglichkeit alle Verträge/Dokumente in einer logischen, automatisierten und sicheren Art und Weise unterschreiben zu lassen. Das Festlegen der Reihenfolgen des Unterschreibens ist auch eine sehr hilfreiche Funktion und dass es automatische Reminder nach X Tagen gibt und einem somit manuelle Arbeit abgenommen wird.

Es gibt nicht wirklich was zu beanstanden - die Software ist auch relativ straight forward und easy to use.

Wir nutzen HelloSign beispielsweise gern dazu, Verträge mit dem C-Level zu checken bevor sie an den Kunden versendet werden. Die Reihenfolge des Unterschreibens hilft dazu sehr. Ansonsten benutzen wir HelloSign für jegliche Agreements und Verträge.

HelloSign bietet einfach die Möglichkeit digitale Verträge schnell und einfach zu unterzeichnen. Durch die Vorlagen Funktion können Verträge gespeichert und immer wieder verschickt werden. Die Maske ist super einfach gestaltet, sodass Name , E-Mail Adresse vom Kunden und Unternehmen nur eingegeben werden. Die Verschickung erfolgt danach automatisch. Sobald der Vertrag unterzeichnet wurde wird automatisiert eine Information verschickt. Hello Sign ermöglicht es außerdem direkt im Tool eine Nachricht bei Verschickung zu verfassen, sodass kein Link direkt generiert und per Mail verschickt werden muss. Die Steuerung folgt zu 100% aus dem Tool heraus.

Es gibt viele Möglichkeiten Integrationen einzustellen. Diese sind jedoch weniger erläutert, sodass nicht direkt auf dem ersten Blick klar wird um welche Funktion es sich hier genau handelt.

HelloSign ermöglicht einfaches versenden von Verträgen und die Generierung elektronischer Unterschriften. Immer wiederkehrende Verträge können einfach verwaltet und verschickt werden. Die Maske erleichtert die direkte Bearbeitung der Dokumente, was zu einer großen Zeitersparnis führt.