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Microsoft Outlook

4,3 (178 Bewertungen)
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Die besten Microsoft Outlook Alternativen

So schätzen User das Produkt ein
8.7

Benutzerfreundlichkeit

Email

Kategorie-Durchschnitt: 8.9

9.1

Erfüllung der Anforderungen

Email

Kategorie-Durchschnitt: 9.1

8.2

Kundensupport

Email

Kategorie-Durchschnitt: 8.3

8.4

Einfache Einrichtung

Email

Kategorie-Durchschnitt: 8.6

Auszeichnungen
LEADER MEETING MANAGEMENT Q2/24

Microsoft Outlook Preise

Zuletzt aktualisiert im Januar 2023




Microsoft Outlook Erfahrungen & Reviews (178)

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Häufige Stichwörter

outlook mailprogramm kalender termine mails terminen kalenderfunktion microsoft kalenderfunktionen kalendern postfächer adressbuch terminplanung posteingang kalenderereignissen abwesenheitsnotizen mail empfangen ordner mailprogramme
“Der beste Email Client am Markt, selbst auf Apple-Geräten”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Alex
Verifizierter Reviewer
Consultant Marketing Automation & Personalisierung bei
adesso SE
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Mirscoroft Outlook punktet mit beiden Haupteigenschaften, dem E-Mail-Client und dem Kalender. Ersteres ist aus Nutzer-Sicht auf der low-level Ebene sehr einfach zu greifen, einfach zu Nutzen und überschaubar. Auf high-Level Ebene verstecken sich viele sehr nützliche Funktionen unter den verschiedenen Menüpunkten. Der Kalender überzeugt besonders im Business-Kontext, durch die Einsicht in andere Kalender und die dadurch sehr einfache Nutzung.

Was gefällt Dir nicht?

Man merkt Outlook an, dass es ein Microsoft Produkt. Die Performance ist nicht auf dem möglichen Maximum auf Apple-Geräten. Es kann immer wieder zu Delays und Abstürzen kommen. Zudem ist die Integration bzw. der Sync zwischen Outlook und dem Apple Kalender eher umständlich gestaltet. Aus Content-Creator-Sicht ist der Client Outlook für E-Mails und Newsletter immer das Schwarze Schaf. Gängige Codings funktionieren meist nur auf Outlook nicht, aber auf allen anderen Clients.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook ist die wohl bequemste Software für Email und Kalender Management. Das alltägliche Mailing kann damit abgebildet werden und kommt mit immer neuen Verbesserungen um die Ecke. Das Termin-Management kann sehr gut über Outlook abgebildet werden. Kalender Abstimmungen und Einsichten durch Team-Freigaben sind dabei eine sehr große Hilfe.
“Effektives E-Mail-Management”
V
Vor mehr als 12 Monaten
Vanessa
Verifizierter Reviewer
Projektmanager bei
LIT Linked IT GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Als ich Outlook zum ersten Mal ausprobiert habe, hat mir die intuitive Benutzeroberfläche und die einfache Navigation sofort gefallen. Die E-Mails und Kalender sind klar strukturiert und einfach zu verwalten, was mir viel Zeit und Aufwand erspart hat. Besonders gefällt mir auch die Möglichkeit, verschiedene E-Mail-Konten in einem einzigen Programm zu verwalten, sodass ich nicht ständig zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln muss. Die Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Word und Excel erleichtert zudem die Zusammenarbeit mit Kollegen. Ein weiterer Vorteil von Outlook ist die leistungsfähige Suchfunktion, mit der ich schnell bestimmte E-Mails und Kontakte finden kann. Auch das Erstellen von Regeln zur automatischen Organisation von E-Mails ist sehr nützlich und spart mir viel Zeit. Insgesamt bin ich von Outlook sehr begeistert und nutze es täglich, um meine E-Mails und Termine zu verwalten.

Was gefällt Dir nicht?

Als ich Outlook benutzte, stieß ich gelegentlich auf einige Probleme. Zum Beispiel war die Handhabung von großen E-Mail-Postfächern manchmal schwierig und das Programm konnte langsam werden. Auch die Anpassungsmöglichkeiten der Benutzeroberfläche sind begrenzt, was für manche Benutzer frustrierend sein könnte. Ein weiteres Problem war, dass das Programm manchmal nicht zuverlässig mit anderen E-Mail-Clients kompatibel war, was zu Formatierungsproblemen oder fehlerhaften Anhängen führen konnte.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Als jemand, der Outlook sowohl beruflich als auch persönlich nutzt, kann ich definitiv sagen, dass es eine unglaubliche Hilfe bei der Organisation meines Lebens ist. Outlook bietet eine Vielzahl von Funktionen, die mir helfen, meine E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte zu verwalten. Eines der größten Probleme, die Outlook löst, ist die Überflutung des Posteingangs. Mit der Funktion "Intelligente Posteingänge" kann ich E-Mails nach Kategorien wie "Wichtig", "Ungelesen" und "Mit Markierung" sortieren, um die wichtigsten E-Mails zu priorisieren und meine Aufmerksamkeit auf sie zu lenken. Ein weiteres großes Problem, das Outlook löst, ist das Synchronisieren meiner Termine und Aufgaben mit meinem Kalender und meinen To-Do-Listen. Ich kann meine Termine, Aufgaben und Notizen problemlos erstellen und organisieren, indem ich Outlook-Kalender, Aufgaben und Notizen verwende. Ich kann auch meinen Kalender und meine Aufgaben auf meinem Handy synchronisieren, was die Verwaltung meiner Zeit noch einfacher macht. Ein weiterer Vorteil von Outlook ist die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Kalender, Kontakte und E-Mail-Ordner mit Kollegen oder Freunden zu erstellen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und das Organisieren von Meetings und Projekten. Ein Nachteil von Outlook könnte jedoch sein, dass es manchmal zu viele Funktionen hat und es schwierig sein kann, alles zu finden, was man braucht. Es kann auch etwas überwältigend sein, wenn man Outlook zum ersten Mal verwendet, da es viele Einstellungen und Anpassungsmöglichkeiten gibt. Insgesamt ist Outlook jedoch ein leistungsstarkes Werkzeug, das bei der Organisation von E-Mails, Terminen, Aufgaben und Kontakten sehr hilfreich sein kann. Es ist ein Must-have für alle, die ihre Arbeit oder ihr Leben besser organisieren möchten.
“Mehr als nur E-Mail ”
J
Vor mehr als 12 Monaten
Julian
Verifizierter Reviewer
Project Lead Corporate Strategy & Development bei
Otto Group
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Internet

Was gefällt Dir am besten?

Integration in Microsoft 365: Outlook ist vollständig in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was den Datenaustausch und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Anwendungen wie Word, Excel und OneNote erleichtert. Leistungsstarke E-Mail-Verwaltung: Outlook bietet umfangreiche Funktionen zur Organisation von E-Mails, wie Kategorisierung, Regeln und automatische Antworten, die mir helfen, meine Kommunikation effizient zu verwalten und Prioritäten zu setzen. Kalender- und Ressourcenplanung: Die Kalenderfunktion von Outlook erlaubt es mir, Termine und Besprechungen einfach zu planen, Ressourcen wie Konferenzräume zu buchen und Einladungen an Teilnehmer zu versenden. Aufgaben- und Projektmanagement: Die Integration von Outlook-Aufgaben und die Möglichkeit, E-Mails direkt in Aufgaben umzuwandeln, unterstützen mich bei der Verwaltung meiner Projekte und des Arbeitsfortschritts. Gruppenfunktion: Mit Outlook-Gruppen kann ich schnell und einfach Teamkalender, E-Mail-Verteiler und Dateifreigaben erstellen, was die Zusammenarbeit im Team fördert.

Was gefällt Dir nicht?

Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Outlook kann für Neueinsteiger etwas überwältigend und unübersichtlich wirken, was die Einarbeitung erschwert. Performance-Probleme: Bei einer großen Anzahl von E-Mails oder Kalendereinträgen kann Outlook manchmal langsam reagieren oder abstürzen, was die Effizienz beeinträchtigt. Eingeschränkte Suchfunktion: Die Suchfunktion in Outlook ist nicht immer optimal und kann es schwierig machen, ältere oder spezifische E-Mails und Kalendereinträge schnell zu finden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effiziente Kommunikation: Mit Outlook kann ich E-Mails schnell und effizient organisieren, priorisieren und beantworten, wodurch meine Kommunikation sowohl intern als auch extern verbessert wird. Terminplanung und Koordination: Die Kalenderfunktion von Outlook ermöglicht es mir, Meetings und Veranstaltungen zu planen, die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen und die notwendigen Ressourcen zu buchen, wodurch die Koordination von Terminen vereinfacht wird. Teamzusammenarbeit: Outlook unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch Gruppenfunktionen, gemeinsame Kalender und Dateifreigaben, die es ermöglichen, Informationen und Ressourcen einfach auszutauschen und auf dem Laufenden zu bleiben. Informationsaustausch: Da Outlook in das Microsoft 365-Ökosystem integriert ist, kann ich problemlos Dokumente, Tabellen und Präsentationen mit Kollegen teilen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle auf dem neuesten Stand sind.
“Übersichtliche E-Mail- und Kalenderorganisation ”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Laura
Verifizierter Reviewer
CEO bei
ringlights GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Wir nutzen Microsoft Outlook für MacOS in einem Office 365 Abonnement und sind besonders von der Übersichtlichkeit von Outlook begeistert. Wir nutzen Outlook nicht nur für unsere Postfächer, sondern auch den Outlook Kalender. Durch die Möglichkeit Kalender der Teammitglieder sich anzeigen zu lassen, haben wir im Team uns alle angewöhnt den Kalender sehr gewissenhaft zu pflegen. Terminabsprachen sind dadurch deutlich einfacher geworden.

Was gefällt Dir nicht?

Die Funktion Kontakte könnte noch besser sein. Kontakte werden nicht automatisch angelegt und aktualisiert, weshalb ich diese Funktion so gut wie gar nicht nutze. Außerdem finde ich, dass Outlook noch nicht intuitiv genug ist. Besonders in der Mac-Version suche ich häufig nach mir bekannten Funktionen. Deshalb glaube ich auch, dass ich sicher nach so vielen Jahren immer noch nicht alle Funktionen entdeckt habe - was wirklich schade ist!

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Terminkoordination mit meinem Team und Datenbank für Emails - Outlook ist aus meinem Alltag nicht mehr wegzudenken. Ich kann meine privaten und beruflichen Termine in einem Kalender aufführen und durch die Zuteilung einer Kategorie bzw. Einstellung die Details der Termine vor meinen Teammitgliedern verbergen. So sieht das Team, dass ich zu dieser Zeit nicht verfügbar bin, ohne dass ich zwei Kalender parallel pflegen muss. Zudem können wir abteilungsübergreifend durch die Tag-Funktion ohne Probleme in einem gemeinsamen Postfach arbeiten - Zuständigkeiten sind so immer direkt sichtbar und Emails können dadurch nicht mehr übersehen werden, weil sie aus versehen auf gelesen gestellt wurden.
“Generell ein gutes Email-Programm mit vielen Funktionen, das teils etwas unübersichtlich ist”
Herkunft der Review
C
Vor mehr als 12 Monaten
Christine
Verifizierter Reviewer
Senior Project Manager bei
TERRITORY GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Mit Outlook kann man nicht nur Emails einfach und schnell versenden, sondern auch sich selbst organisieren und Termine verschicken. Am besten ist hierbei der übersichtliche Kalender sowie die praktischen Funktionen, wie automatische Abwesenheitsnotizen oder die Individualisierung durch Email-Signaturen.

Was gefällt Dir nicht?

Das Design von Outlook könnte moderner sein. Die Funktionen sind teils schwierig zu finden, da die Icons nicht selbsterklärend und sehr klein sind, zum Beispiel für die Weiterleitung von Terminen oder die Anpassung von Email-Signaturen. Der Posteingang aktualisiert sich nicht immer regelmäßig, so dass teils E-Mails verspätet ankommen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook ist ein für den Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenkendes Tool für die schnelle und einfache Verwaltung von E-Mails und den eigenen Kalender. Extrem hilfreich ist die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Teams und die vielen Funktionen zur Individualisierung, wie z.B. die Signaturen und automatischen Abwesenheitsnotizen. Durch die Nutzung von Outlook kann man einfach Meetings organisieren und eigene Aufgaben planen, so dass man eine Zeitersparnis hat und effizienter arbeiten kann.
“Mit Outlook kann ich meine komplette E-Mail-Kommunikation und meine Terminplanung erledigen.”
Herkunft der Review
A
Vor mehr als 12 Monaten
Annette
Verifizierter Reviewer
Creative Director Copy & Concept bei
powerbrand marketing GmbH
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Marketing and Advertising

Was gefällt Dir am besten?

Inzwischen ist das Startfenster von Outlook sehr übersichtlich und aufgeräumt. Mir gefällt außerdem, dass ich die verschiedenen Postfächer bearbeiten kann. Die Kalenderfunktion ist extrem praktisch, weil ich Teammitglieder einladen und ihnen gleichzeitig kurze Begleittexte zum Meeting schreiben und größere Dateien für die Vorbereitung anhängen kann.

Was gefällt Dir nicht?

Ich habe manchmal Probleme mit der Formatierung der Signatur. Außerdem würde ich mir beim Schließen der Anwendung eine Warnung wünschen, falls eine Mail noch nicht rausgegangen ist. Das wird zwar im Ausgang angezeigt, aber eine zusätzliche Warnung wäre hilfreich.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Ich erledige meinen gesamten Mailverkehr über Outlook. Durch den Verlauf beim Hin- und Hersenden von Mails kann ich ganze Konversationen nachlesen. Das ist im Projektverlauf sehr hilfreich, um definierte Aufgaben noch einmal zu überprüfen. Außerdem plane ich Meetings über die Kalenderfunktion von Outlook.
“Professionelle App mit gutem Funktionsumfang”
Herkunft der Review
L
Vor mehr als 12 Monaten
Luca
Verifizierter Reviewer
Employer Branding Manager bei
Eurowings Aviation GmbH
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Luftfahrt

Was gefällt Dir am besten?

Das Organisieren von Mails und Postfächern, indem Ordner sortiert oder Regeln erstellt werden. Outlook bietet auch eine leistungsfähige Suchfunktion, mit man schnell und einfach nach E-Mails suchen und sie finden können. Neben der E-Mail-Verwaltung bietet Outlook auch einen Kalender und Kontakte, die mit anderen Personen geteilt werden können. Diese Funktionen ermöglicht es, Termine und Meetings zu planen und mit anderen Personen zu koordinieren, sowie Kontakte zu verwalten und ihre Informationen zu speichern. Outlook bietet auch eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools und Diensten, wie z.B. Microsoft Teams, OneDrive und SharePoint. Diese Integrationen erleichtern die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien zwischen Teammitgliedern.

Was gefällt Dir nicht?

Leider immer wieder Verbindungsfehler und veraltetes Design. Einige Funktionen muss man lange suchen oder googlen, bevor sie gefunden werden.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Das Erstellen, Planen und Versenden von E-Mails, das Erstellen von Terminen und die Einsicht in die Kalender von Kolleg:innen, wenn sie diese freigeben. Das Organisieren von verschiedenen Postfächern und Unterordnern.
“Microsoft halt. Aber es ist ok.”
G
Vor mehr als 12 Monaten
Giuseppe
Verifizierter Reviewer
CEO bei
TRAVELPASSENGER
  • 1-50 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Online Media

Was gefällt Dir am besten?

E-Mail-Verwaltung: Outlook ist eine leistungsstarke E-Mail-Verwaltungssoftware, die es Benutzern ermöglicht, E-Mails zu senden, zu empfangen und zu organisieren. Kalenderfunktionen: Outlook verfügt über eine umfangreiche Kalenderfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Termine zu planen, Meetings zu organisieren und Erinnerungen festzulegen. Integration mit anderen Microsoft-Produkten: Outlook ist nahtlos in andere Microsoft-Produkte wie Word, Excel und PowerPoint integriert, was es Benutzern erleichtert, Dokumente zu erstellen und freizugeben. Automatisierungsfunktionen: Outlook verfügt über Funktionen wie Regeln und Filter, die Benutzern helfen können, E-Mails automatisch zu organisieren und zu verwalten. Sicherheit: Outlook bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, die Benutzerdaten schützen, wie z.B. Anti-Spam-Filter und Verschlüsselung.

Was gefällt Dir nicht?

Schwierigkeiten bei der Synchronisation: Manchmal kann es zu Synchronisationsproblemen zwischen Outlook und anderen Geräten oder Diensten kommen, was dazu führen kann, dass einige E-Mails oder Termine nicht angezeigt werden. Komplexität: Outlook ist ein komplexes Programm mit vielen Funktionen, die für einige Benutzer möglicherweise schwierig zu verstehen oder zu nutzen sind. Überflutete Posteingänge: Outlook-Nutzer können manchmal von einer Flut von E-Mails in ihrem Posteingang überwältigt werden, was es schwierig macht, wichtige Nachrichten zu finden und zu verwalten. Abhängigkeit von anderen Microsoft-Produkten: Obwohl die Integration von Outlook mit anderen Microsoft-Produkten ein Vorteil ist, kann es für Benutzer, die diese Produkte nicht verwenden, schwierig sein, alle Funktionen von Outlook voll auszunutzen. Kosten: Outlook ist Teil von Microsoft Office, was bedeutet, dass Benutzer eine kostenpflichtige Lizenz benötigen, um das Programm zu nutzen.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Effektive E-Mail-Verwaltung: Outlook hilft Benutzern, E-Mails effektiv zu verwalten, indem es Funktionen wie Regeln, Filter und Ordner anbietet, um den Posteingang sauber und organisiert zu halten. Verbesserte Zeitplanung: Mit den Kalenderfunktionen von Outlook können Benutzer ihre Termine und Aufgaben effektiv planen und organisieren, was dazu beitragen kann, Zeit und Produktivität zu maximieren. Zusammenarbeit und Kommunikation: Outlook bietet Funktionen für die Zusammenarbeit und Kommunikation, wie z.B. Freigabe von Kalendern, Kontakten und Aufgaben mit anderen Benutzern. Automatisierung und Effizienz: Outlook bietet Funktionen für die Automatisierung von Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Regeln für automatische Antworten oder das Hinzufügen von Aufgaben in den Kalender. Sicherheit: Outlook bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen, um Benutzerdaten vor Malware, Spam und anderen Bedrohungen zu schützen.
“Professionelles und vielseitiges E-Mail und Organisations-Tool ”
Herkunft der Review
F
Vor mehr als 12 Monaten
Florian
Verifizierter Reviewer
Teamleiter Consulting bei
adesso
  • 1001+ Mitarbeiter:innen
  • Branche: Information Technology and Services

Was gefällt Dir am besten?

Microsoft Outlook für MAC in der Office 365 Lizenz ist ein modernes, benutzerfreundliches Tool um die Organisation von E-Mails, Postfächern, Kalendern und ToDos zu organisieren. Die Synchronisations- und Freigabeberechtigungen ermöglichen auch personenübergreifende Transparenz, z.B. insbesondere im Kalender. Die Personalisierungsmöglichkeiten sind vielseitig, so dass eine individuelle Einrichtung möglich ist. Das ist insbesondere wichtig, da es vermutlich das wichtigste Arbeitstool im Arbeitsalltag ist und die Klickpfade sowie Organisation schnell und effizient laufen muss. Auch die Multi-Channel Nutzung mit der Outlook App ist sehr gut, da die Synchronisation in Realtime funktioniert.

Was gefällt Dir nicht?

Einige negative Aspekte sind sicherlich, dass das Tool aufgrund der Komplexität und Vielseitigkeit für nicht erfahrene Anwender nicht optimal bedienbar ist und zu einer Überforderung führen kann. Darüber hinaus ist die Abhängigkeit zu weiteren Microsoft Produkten, insbesondere zu Office 365, sehr hoch. So sind Outlook Anwender an die Microsoft Welt gebunden, wodurch auch gegebenenfalls höhere / hohe Lizenzkosten entstehen könnten.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

E-Mails, Kommunikation und Archivierung von Schriftverkehr; Organisation von Meetings (virtuell und nicht virtuell); komfortables und vielseitiges Arbeitstool
“Effizientes Zeitmanagement und nahtlose Kommunikation: Meine Erfahrung mit Microsoft Outlook”
D
Vor mehr als 12 Monaten
Duc
Verifizierter Reviewer
Mentoring Koordinator bei
Rock Your Life e.V.
  • 51-1000 Mitarbeiter:innen
  • Branche: Education Management

Was gefällt Dir am besten?

Als langjähriger Anwender von Microsoft Outlook schätze ich vor allem die nahtlose Integration von E-Mail, Kalender und Aufgabenlisten. Die übersichtliche Benutzeroberfläche und die individuell anpassbaren Einstellungen ermöglichen es mir, meine Arbeitsabläufe optimal zu organisieren und meine Zeit effizient zu nutzen. Darüber hinaus bietet Outlook zahlreiche Funktionen wie die automatische Terminplanung und die Möglichkeit, Besprechungen zu organisieren, die mir die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kunden erleichtern.

Was gefällt Dir nicht?

Trotz der vielen Vorteile hat Microsoft Outlook auch einige Nachteile, die mich manchmal frustrieren. Ein Problem ist zum Beispiel die begrenzte Größe des Posteingangs, was oft dazu führt, dass ich meine E-Mails aufteilen oder löschen muss, um Platz zu schaffen. Außerdem ist die Synchronisation von Kalendereinträgen zwischen verschiedenen Geräten manchmal problematisch, was zu Doppelbuchungen oder anderen Terminproblemen führen kann.

Welche Probleme löst Du mit dem Produkt?

Outlook bietet im HR-Bereich viele Vorteile und kann bei der Bewältigung vieler Aufgaben helfen. Zum Beispiel ermöglicht es eine einfache Verwaltung von E-Mails, Terminen und Kontakten, was die Organisation und Kommunikation im Team erleichtert. Die Integration mit anderen Microsoft-Tools wie Word, Excel und Teams ermöglicht zudem eine nahtlose Zusammenarbeit an Projekten und Dokumenten. Darüber hinaus erleichtert Outlook die Planung von Besprechungen und die Überwachung von Aufgaben, was zur Steigerung der Produktivität und Effizienz beiträgt. Alles in allem hat die Verwendung von Outlook in der Personalabteilung meine Arbeit erleichtert und es mir ermöglicht, meine Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen.
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